Popis vývoje aplikace Docházka 3000

Verze 6.25 z 11.1.2012:
Do programu bylo po prihlásení administrátora doplneno nové menu zrychlených voleb. Toto menu je zobrazeno v levém vetsím rámu, který nebyl vyuzívaný a nyní umoznuje rychlý prístup do editace docházky, prohlízení docházky a dále do nekolika modulu: Editace údaju zamestnancu, Nastavení prac. doby (kategorií), prohlízení aktuální prítomnosti, výpis s absencemi, výsledovka, pruchody, cárkovacka, dovolené, grafy, osobní rozpisy smen a vyhodnocení absencí. Dále je zobrazeno nekolik sumárních údaju jako je pocet zamestnancu celkem, pocet deaktivovaných a pocet prítomných zamestnancu a nekteré dalsí údaje. Dole jsou pak odvolávky na on-line dokumentaci - administrátorskou a uzivatelskou prírucku, nastavení smenného provozu, exporty do mezd a videonávody jak k programu tak k terminálum.

Docházkový systém Docházka 3000 nyní podporuje nové biometrické terminály, které pro identifikaci pouzívají obraz obliceje - rozpoznání tváre. Jedná se o terminál BM-F302 s dotekovou obrazovkou. Terminál snímá oblicej ze vzdálenosti zhruba pul metru a díky zabudované infra-kamere funguje spolehlive i v temném prostredí. Tento terminál umí navíc i identifikaci otiskem prstu a bezkontaktní ID kartou. Rozpoznáním obliceje tedy resí nedostatky biometrických termninálu na otisk prstu v provozech, kde zamestnanci nemají pri identifikaci cisté ruce.
Zadání terminálu do docházky se provádí standardne v menu Firma / Terminály BM-Finger. Zde zadáte typ pripojení (po síti LAN nebo sériovým portem) a formát zvolíte 8 - BM-F302 +20 abs. Terminál tedy umí vyuzít vsech 20 mozných kódu prerusení - zadávají se císlem vzdy po identifikaci at uz oblicejem nebo otiskem ci kartou.
Terminál podporuje rovnez prenos dat pres USB Flash disk (flesku) a import se pak provádí v menu Zamestnanci / Editace docházky / Import dat ostatní kde po zadání jména souboru vyberete terminál BM-F302 (+20abs.).

Dále byla do programu zahrnuta podpora terminálu BM-F2800. Jedná se o velký multimediální biometrický terminál s identifikací otiskem prstu, kartou nebo heslem, který se vyznacuje velkým barevným dotekovým displayem a hlasovým výstupem. Terminál se do programu definuje standardne pres menu Firma / Terminály BM-Finger zadáním IP adresy nebo císla sériového portu a formátem nastaveným na volbu 6-F900 a F2800. Terminál samozrejme podporuje také rucní prenos dat pomocí USB Flash disku, takze v prípade instalace na odlehlém stanovisti nemusí být s pocítacem vubec propojen.

Na úvodní obrazovce pribyla vpravo od loga dve nová tlacítka - Tablet a Mobil. Vyuzijete je, pokud s docházkou pracujete napr. z mobilního telefonu nebo tabletu.
Pomocí tlacítka "Tablet" se zrusí rozdelení na dva rámy - levý rám se nezobrazuje a logování i menu jsou pak pres celé okno prohlízece. Toto vyuzijete u tabletu, u kterých se nemusí okno vejít na sírku a dulezitá pravá cást není zobrazena celá nebo vubec. Tímto tlacítkem tedy zajistíte úspornejsí vyuzití sírky okna prohlízece v tabletu. Porád ale máte k dispozici úplne vsechny funkce docházky vcetne administrace.
Druhé tlacítko "Mobil" slouzí pro jeste jednodusí vzhled, aby bylo mozné s docházkou pracovat i s jednodussím mobilním telefonem, který obsahuje jenom základní prohlízec. Pres toto tlacítko je dostupné pouze uzivatelské menu (nelze provádet administraci) a to navíc jen cást pro prihlásení pracovníka a následne nahrání príchodu / odchodu / prerusení / absence, vse s mozností doplnení poznámek. Dále jeste umoznuje práci s prijatými oznámeními a prohlízení docházky. Toto tlacítko tedy zprístupní základní funkce uzivatelské cásti docházky první firmy i na pomerne jednoduchých telefonech. Tlacítko "Mobil" lze zakázat (nastavením stanmdardního hesla). U pokrocilejsích mobilních telefonu je mozné ovládat docházku plne vcetne administrace pomocí tlacítka "Tablet".

Verze 6.24 z 21.11.2011:
Pri automatickém prevádení prescasu v menu "Zamestnanci / Prohlízení docházky / Automatický prevod" je nove mozné pomocí polozky "Prevádet jen prescasy nad ... minut" zajistit nastavení minimální výse kladného prescasu, který bude uznán a preveden. Pokud bude prescas nizsí, ale kladný, nebude prevedno nic. Mínusové prescasy prevedeny budou. Tímto tedy muzete vyurít automatický prevod a usetrit si práci s rucním prevádením i v prípadech, kdy uznáváte napr. mesícní prescas k prevodu az od urcité výse nadpracovaných hodin v celkovém mesícním souctu. Polozku lze navíc kombinovat se zatrzením volby pro prevod jen celých hodin a zajistit tak, ze prevádený prescas bude zaokrouhlen na celé hodiny dolu.

Pro uzivatele terminálu FPA85, které nemají funkcní F-klávesy, pribyla nová moznost jak zajistit zadání typu seance uzivatelem. Tedy situace, kdy chcete mít moznost rucne na terminálu navolit, zda bude identifikace nahraná jako príchod nebo jako odchod. U terminálu BM-F702, BM-F900 a dalsích se k tomuto dají vyuzít jejich funkcní F-klávesy vedle displeje. Terminál FPA85 ale takové klávesy nemá a tak program nove umoznuje, aby se zadání typu seance dalo provést vlozením pres pracovní kód po identifikaci. Pokud tedy nechcete nechávat rozpoznání príchodu/odchodu na automatice, muzete napr. po identifikaci zadat císlo 1 pro vlození príchodu a císlo 2 pro vlození odchodu. Dalsí císla muzete vyuzít pro jednotlivé kódy prerusení/absencí.
V programu toto nastavíte v menu Firma / Terminály BM-Finger / Zalození nového typu terminálu a nastavení konverze kódu F-kláves (dole). V novém okne v horní cásti zalozíte terminál zadáním vlastního názvu pro nový formát. Poté ve spodní cásti tomuto novému terminálu zalozíte v polozce "Kód docházky" poslední volbu "! F-klávesa je prac.kód !". Kód terminálu necháte prázdný a kliknete na Vloz. Poté nadefinujete, jak se mají jednotlivé kódy prevádet na akce v docházce. Takze napr. Kód terminálu 1 nastavíte na volbu "22-Príchod + typ pr." v polozce Kód docházky. Dále do kódu terminálu zadáte 2 a kódu docházky volbu 23-Odchod + typ pr.
Tímto postupem lze tedy zajistit definování akci docházky i na terminálech, které nemají funkcní F klávesy. Podmínkou je pripojení terminálu do síte LAN nebo do sériového portu PC.
Jakmile máte tuto konverzi nastavenu, je treba terminál zadat s definicí jeho pripojením. Toto standardne provedete v menu "Firma / Terminály BM-Finger" kde nahore do odpovídajícího formuláre zadáte typ pripojení a polozku Formát nastavíte na poslední volbu dole se jménem nového terminálu, které jste zadali pri definování terminálu a konverze - viz výse.

Bylo doplneno zprehlednení vetsích sestav tím, ze pozadí rádku na který práve ukazujete mysí, se zvýrazní - podbarví. Takze ve vetsích tabulkách, jako je editace zamestnancu, editace a prohlízení docházky, prehled prítomnosti, pruchodu, výsledovka, editace nastavení firmy, svátku, oddelení, kategorií atd. se mnohem lépe orientuje i kdyz máte hodne zamestnancu a sestavy jsou veliké.

Verze 6.23 z 7.10.2011:
V administrátorském menu "Ostatní" pribylo v sekci "Uzivatelské sestavy" nové první tlacítko "Císelník uzivatelských kódu". V nem muzete nadefinovat uzivatelské kódy a pracovní pomery. Poté pri prevádení prescasu v prohlízení docházky zamestnancu bude dole na výpise zobrazen formulár pro vkládání casových a jiných údaju k jednotlivým kombinacím Kód / Pomer . Naplnené hodnoty se poté zobrazují také pri klasickém výpise docházky v prohlízení (bez zatrzení volby Prevody). Touto metodou muzete tedy doplnovat do výpisu docházky vlastní specifické údaje, jako je rozdelení pracovní doby jednoho zamestnance do více pracovních pomeru nebo rozdelení prevádeného prescasu a uvedení, jaká cást byla proplacena, prevedena nebo doplnena bonusem ci naopak zkrácena.

V administrátorském menu "Ostatní" pribylo v sekci "Uzivatelské sestavy" nové druhé tlacítko "Záhlaví výpisu docházky". V nem muzete nadefinovat ruzné texty záklaví. Tato záhlaví lze pak volit v menu "Zamestnanci / Prohlízení docházky" v novém zelene podbarveném poli "Zvolte záhlaví" a vybrané pak bude zobrazeno na samotném výpise docházky úplne nahore. Tímto tedy muzete do výpisu docházky jednotlivých zamestnancu dostat dalsí vlastní doplnující informace.

V modulu stravovacího systému v menu "Ostatní / Obedy / Mesícní prehled" pribyla dole tabulka sumarizující pocty objednaných jídel dle císelného kódu jídla. Pokud tedy máte typy stravy (napr. snídane, dieta, saláty) odliseny podle kódu, lze tak snadno zjistit, kolik se jakého typu ve zvoleném mesíci objednalo.

Verze 6.22 z 29.6.2011:
V administrátorském menu Kategorie pribylo nové tlacítko Absence do stravenek. Zde nastavíte, které absence mají být pripocítávány do nároku na stravenku. Nároky na stravenky se vyhodnocují ve Výsledovce (Ostatní / Výsledovka). Parametry pro vznik nároku se zadávají po dobehnutí výpoctu pred zobrazením výsledovky tlacítkem Dále. Standardne se absence do nároku na stravenku nepocítají. Ale zde je nove mozné zajistit, aby se nekteré z nich do doby nutné pro vznik nároku na stravenku pripocetly. Coz vyuzijete napríklad pokud máte pro práci mimo pracoviste vyuzit nejaký kód absence a nepouzíváte pro ni klasickou sluzební cestu. Do nároku se pocítají pouze krátkodobé absence (prerusení). Celodenní absenece se do nároku na stravenku nikdy nepocítají.

V administrátorském menu Firma / Editace údaju pribyla nová volba U práva editace doch. Vsech a Personalista znemoznit editaci své vlastní doch.. Jejím zatrzením zabráníte pracovníkum s právem editace docházky vsech zamestnancu nebo s právem "Personalista" v tom, aby nemohli editovat svou vlastní docházku.

V menu "Firma / Terminály BM-Finger" je mozné nadefinovat vlastní terminál a nastavit mu význam funkcních kláves dle potreby. Funkci vyuzijete, pokud napr. chcete u terminálu BM-F702 zmenit význam funkcních kláves F1 az F4. Napríklad pokud máte terminál napojený na zámek a potrebujete zajistit moznost otevrení dverí bez zápisu do docházky, nebo pouzíváte typy práce a postrádáte tlacítko pro zmenu typu práce v prubehu dne a podobne. Toto se provádí pres nové tlacítko "Zalození nového typu terminálu a nastavení konverze kódu F kláves" , které je úplne dole na stránce v menu "Firma / Terminály BM-Finger". Zde tedy muzete zalozit vlastní typ terminálu a pridelit jeho jednotlivým funkcním klávesám význam pro docházkový systém. Podle prevodní tabulky se pak kódy prenásí do docházky.
Pokud nekterá klávesa pocítá s doplnením dalsího údaje, zadává se tento údaj na terminálu po identifikaci jako "Pracovní kód" terminálu - v jeho nastavení pres kl. Menu musí být polozka "Prac.kód" nastavena na hodnotu "Mode1" a dopnující údaj se zadá po identifikaci vytukáním jeho císla a potvzením klávesou OK. Takto lze napríklad zvolit, ze po zmácknutí klávesy F1 a cipnutí bude doplnen kód prerusení (absence) a po zmácknutí klávesy F2 a cipnutí bude doplnen typ práce. Klávesa F3 bude zadávat zmenu typu práce a klávesa F4 bude pouze pro otevrení dverí. Samozrejme jsou i dalsí moznosti.
Takto nadefinovaný nový terminál s nastavením konverze F kláves poté najdete v menu "Firma / Terminály BM-Finger", kde je pri zadávání terminálu v polozce Formát nový terminál zobrazen (císlo 100 a výse).
U terminálu BM-F702 pozor na posílané kódy pod jednotlivými F klávesami. Klávesy posílají kódy následovne:
F1..0  ,   F2..1  ,   F3..3  ,   F4..2

V nastavení firmy v admin. menu Firma / Editace údaju pribyla nová konfiguracní polozka "Zakázat orezávání príchodu a odchodu u pohotovosti" (abs.20). Tuto vyuzijete, pokud pouzíváte absenci 20 jako pohotovost, v kategoriích máte nastaveno orezávání casu príchodu ci odchodu a chcete je aplikovat na vsechny seance a prerusení (krátkodobé absence), ale krome odchodu na pohotovost a návratu z ní. U pohotovosti chcete mít casy presne dle cipnutí, tedy bez orezání (zaokrouhlení). Pak tuto polozku zatrhnete.

Verze 6.21 z 1.6.2011:
Pri editaci zamestnancu, v administrátorském menu "Zamestnanci / Editace údaju" pribyla v právu Editace doch. nová volba "Personalista". Ta zprístupnuje pracovníkovi v jeho uzivatelském menu nekteré moduly menu administrátora související se zadáváním zamestnancu, nastavováním pracovní doby (kategorií), smen atd. Takze zamestnanec, kterému toto právo pridelíte, dokáze zadávat, mazat a upravovat zamestnance, stávajícím pridelovat nová ID média, prevádet prescasy automatickým prevodem, má prístup k editaci docházky vsech pracovníku celé firmy, muze vytváret nové speciální práva k editaci docházky ostatním, muze vkládat a editovat oddelení, svátky a typy práce. Dále má prístup k nastavení kategorií, takze muze definovat pracovní dobu vcetne uznávání prerusení, absencí, systému prestávek (pevných i dle ZP). Muze také nastavovat plovoucí kategorie, osobní rozpisy smen vcetne definicí kalendáru smen a jejich pridelování jednotlivým zamestnancum. atd. atd.
Takze pokud pridelíte nekterému pracovníkovi právo Personalista, delegujete tím cást práce, kterou by jinak musel vykonávat administrátor, na jiného pracovníka. Ten se ale nedostane úplne do vsech modulu, takze napríklad nesmaze firmu, nezmení globální konfiguracní parametry firmy, neovlivní funkci ID terminálu a podobne.
Pridelením nového práva "Personalista" v kolonce "Editace doch." se zároven v polozce "Právo" slouzící k prohlízení a prevodum prescasu nastaví volba "Prohl. a prevody vsem".

Pokud má nekterý vedoucí speciální právo k editaci docházky, vytvorené v menu "Zamestnanci / Práva editace", muze se na tyto zvlást pridelené zamestnance dostat i ve svém uzivatelském menu v prohlízení docházky (zlutá cást Výpis). V seznamu zamestnancu k výpisu jsou tito pracovnici i celá oddelení ve spodní cásti a pred jménem mají uvedenu poznámku "Z editace:". Pred touto úpravou bylo nutné delat jejich výpisy docházky pres editaci a navíc nebylo mozné udelat hromadný výpis kontrolních listu celého takto prideleného oddelení.

Pri editaci zamestnancu, v administrátorském menu "Zamestnanci / Editace údaju" je nyní mozné radit tabulku s výpisem pracovníku nejen podle príjmení a jména, ale nove také podle indexu, oddelení, kategorie, místnosti a telefonu. Lze tak snado zjistit napríklad to, kterí zamestnanci jsou v urcitém oddelení nebo mají prirazenu urcitou kategorii. Radící formulár je samozrejme dostupný jen pokud není v nastavení firmy zapnuta optimalizace výberu pracovníku, protoze pri ní se tabulka seznamu nevypisuje.

Pri editaci oddelení, v administrátorském menu "Oddelení", lze nyní snadno hromadne presouvat zamestnance z jednoho oddelení do jiného pomocí spodního formuláre.
Dále je v tabulce oddelení doplnen sloupec informující o poctu zamestsnancu patrících do kazdého z oddelení.

Prímo do programu byla zabudovaná on-line nápoveda s podrobným popisem vsech cástí administrátorského menu a s vysvetlením významu vsech tlacítek, nastavení a voleb, které v celém menu najdete. V kazdé cásti menu se do nápovedy dostanete pres ikonku modrého otazníku, který se zobrazuje vpravo dole pod tlacítky v jednotlivých cástech admin. menu a úplne dole vpravo na vetsine obrazovek programu. Po kliknutí na otazník se v levém sirokém rámu nebo novém okne otevre nápoveda prímo k danému tématu. Pokud tedy potrebujete rychle s necím poradit, nemusíte dohledávat v príruckách na CD nebo v tistené dokumentaci, ale vysvetlení je vzdy po ruce prímo v programu.

U terminálu na otisk prstu byla doplnena podpora nových zarízení s barevným displejem. Jedná se napr. o terminál BM-F900. Podobne jako u terminálu BM-F702 umoznuje systém komunikaci s terminálem BM-F900 po síti LAN, pres sériový port nebo stahování dat pres USB flash disk (flesku).
Komunikace po síti ci sériovém portu se nastavuje v menu Firma / Terminály BM-Finger kde je mozné vlozit nový terminál nastavením polozky Formát na novou volbu 6...BM-F900.
Import pro rucní prenos dat pres Flash disk se spoustí v menu Zamestnanci / Editace docházky / Import dat ostatní kde pres tlacítko Procházet vyberete datový soubor attlog.dat na flash disku a v polozce Terminál vyberete volbu BM-F900.
Pokud chcete prenáset data pomocí síte vzdálene a máte zablovaný výchozí port terminálu (port 4370), je mozné prenáset data pres port 80 z webového rozhraní terminálu. Pak terminál zadáte v docházce pres menu Zamestnanci / Editace docházky / Import dat BioSH-TA - zadáte IP adresu terminálu a formát nastavíte na 6-BM-F900. Podle dalsích pokynu na obrazovce zapnete podporu pro komunikaci s terminály touto metodou.

U importu dat terminálu jiných výrobcu, který je v administrátorském menu Zamestnanci / Editace docházky / Import dat ostatní byla doplnena moznost nastavit konverzní císelník pro prevod kódu absencí a prerusení z terminálu do docházky. Do císelníku se dostanete pres tlacítko "Konverze kódu absencí a prerusení", které je dole pod tabulkou s prehledem zadaných terminálu. V nove otevreném okne najdete jak tabulku jiz zadaných konverzí, tak formulár pro vlození nových. Stací vybrat terminál, zadat kód absence ke konverzi, pod kterým se volí na terminálu a poté vybrat odpovídající kód absence pouzívaný v Docházce 3000. Kliknutím na Vloz se konverze ulozí a pri prístím importu dat jiz bude zohlednena. Napríklad pokud Vás terminál pro prestávku pouzívá kód 1, nastavíte konverzi tohoto kódu na kód 7 v docházce a import dat z Vaseho terminálu jiz bude kódy správne prevádet.

V nastavení firmy v admin. menu "Firma / Editace údaju" pribyla nová konfiguracní polozka "Vkládat i pevné prestávky, které vychází do krátkodobé absence." Ta umoznuje nastavit, zda se má vlozit a od odpracované doby odecíst i pevná prestávka, která vycházela na dobu, kdy byl pracovník mimo pracoviste na zapocítávané krátkodobé absenci (prerusení) a byl tedy neprítomen. Pokud tedy máte pevnou prestávku od 11:00 a pracovník v 10:00 odejde napr. na sluzební cestu, tak pokud polozku nezapnete, prestávka se vubec neuplatní a nebude ani odectena od uznané doby. Pokud polozku zapnete, prestávka se ve výpisu zobrazí a odecte od odpracoavné doby prestoze pracovník nebyl v tuto dobu na pracovisti.

Ve výsledovce (Ostatní / Výsledovka) pribyl pri normálním zobrazení vypoctených dat nový sloupecek "Neuznaný cas". V nem je uveden rozdíl v minutách mezi dobou skutecne strávenou pracovníkem na pracovisti a uznanou dobou zobrazenou ve sloupci Odpracováno celkem. Pokud tedy je soucet intervalu mezi príchody a odchody ve vyhodnoceném období vyssí, nez je uznaná doba, je zde zobrazen rozdíl techto hodnot. Ten je dán napr. automatickými prestávkami, pokud na ne pracovník fyzicky neodesel nebo se vrátil dríve nez je délka prestávky, dále orezáním odpracované doby, príchody pracovníka pred zacátkem pohyblivé prac. doby nastavené v kategoriích nebo i pozdejsím skutecným odchodem, nez je cas nastavený v konci pohyblivé prac. doby atd. Orezávání príchodu a odchodu zde zahrnuto není, stejne jako nejsou zahrnuty uznávané absence a prevody prescasu.

Dále byl na výsledovce (Ostatní / Výsledovka) sloupecek "Prescas + prevod" rozsíren tak, ze ve vrchní polovine rádku se zobrazuje prescas ve vyhodnoceném mesíci vcetne prescasu prevedeného z mesíce predchozího (soucet) a ve spodní polovine je samotný prevod z predchozího mesíce, poté lomítko (znak / ) a za ním prevod do následujícího mesíce. Prevod do dalsího mesíce se ale zobrazuje pouze pokud je v nastavení firmy zvolen mesícní typ evidence, nejaký prescas do násl. mesíce byl vubec preveden a výsledovkou vyhodnocené období je za celý mesíc. U týdenních a jiných výsledovek se tedy nevypisuje.

V nastavení firmy (Firma / Editace údaju) pribyla nová konfiguracní polozka "Umoznit práci bez sledování fondu a prescasu". Ta umoznuje resit situaci, kdy u nekterých zamestnancu nechcete nastavovat fond pracovní doby (ani vyhodnocovat prescas). Napríklad pokud obcas zamestnáte na provedení konkrétní práce brigádníka ci zamestnance na dohodu. V tomto prípade potrebujete pouze vyhodnotit, kolik hodin pracovník odpracoval a bez ohledu na to, kdy práci provedl a zároven nechcete pouze nastavením nulového fondu, aby práce byla i ve sloupecku balance.
Krome zatrzení této volby v nastavení firmy je treba zamestnanci pridelit takovou kategorii, která bude mít v zelené tabulce základních parametru nastavený Fond na hodnotu 00:00 a nebude zatrzeno pocítání denního prescasu. Pri splnení techto 3 podmínek pak bude veskerá práce, kdy byl pracovník na pracovisti (v intervalu pohyblivé prac. doby) uvedena na výpise docházky pouze ve sloupci Odpracováno a sloupec balanc bude vzdy nulový. Toto chování lze v prípade potreby u bezných zamestnancu zajistit i vyjímkou docházky s nulovým fondem a zakázaným prescasem.
Na výpise v prohlízení docházky se v techto prípadech vypisuje odpracovaná doba silnejsím nakloneným zeleným písmem (nebylo-li toto chování nastaveno vyjímkou).

Pri rozepisování smen u zamestnancu s osobním rozpisem pres menu "Kategorie / Osobní rozpis / Editace kalendáre" nebo i pres menu "Kategorie / Denní rozpis smen" je nyní zohledneno nastavení výchozích kategorií pro oddelení, do kterého zamestnanec patrí. Takze pokud máte hodne kategorií a rozepisování smen je tím pádem méne prehledné, protoze musíte vybírat ze vsech zadaných kategorií, lze tímto zpusobem rozepisování zprehlednit. Smeny pridelené k oddelení se totiz ve výberovém dialogu zobrazí jako první, potom je volný rádek a az níze je kompletní prehled kategorií. Prirazení smen k oddelením se provádí pres menu "Kategorie / Automatické kategorie". Toto menu je sice primárne urceno pro zamestnance s automatickou kategorií, ale nastavení je nove vyuzito i pro zprehlednení rozepisování smen na osobních rozpisech.

Verze 6.20 z 8.2.2011:
V programu je mozné nastavit, aby nekteré uznávané absence (krátkodobé i celodenní) nevyvolaly zapoctení prescasu. Tedy napríklad v prípade, kdy uznáváte napríklad lékare do 16:00 hodin a pracovník s osmihodinovou pracovní dobou, který pracuje od 6:00 a ve 13:00 odejde k lékari, má tohoto lékare za normálních okolností uznaného v délce 3 hodin, címz mu po odectení prestávky vyjde uznaná doba 9:30 a tím tedy vznikne prescas v délce jedné a pul hodiny. Pokud tento prescas uznat nechcete, bylo doposud treba resit tuto situaci rucne zadáním vyjímky docházky. Nyní je ale mozné v menu Firma / Editace údaju zatrhnout dole novou polozku "Uznávaná absence nevytvorí prescas". Program poté, kdyz by melo dojít k výse uvedené situaci, zalozí automaticky vyjímku na tento den sám. V této vyjímce je nastaveno, ze se tento den prescas neuznává. Vyjímku samozrejme zalozí jen tehdy, kdyz pracovník odpracuje kratsí dobu nez udává jeho denní fond a zároven na tento den není jiz nejaká jiná vyjímka nadefinovaná. Pro vyhodnocení absencí je samozrejme dodrzeno celé zapoctení její doby bez zkrácení, ale nárok na prescas tento den nevzniká.
To, které absence se budou takto chovat, tzn. ze jejich cerpání nad fond pracovní doby nebude vygenerován prescas, se nastavuje v novém admin. menu Kategorie / Neprescasové absence. Zde zatrhnete, které absence mají vznik prescasu jejich cerpáním potlacit - zalozit odpovídající vyjímku. Po instalaci jsou takto nastaveny absence 4-OCR (paragraf), 5-Prekázka a 6-Lékar.
Pokud chcete potlacování prescasu zapnout i pro celodenní absence, pak je treba zatrhnout polozku "Prescas nevytvorí ani celodenní absence" v menu nastavení firmy (Firma / Editace údaju).

Pribyla moznost hromadné editace plánu smen vsech zamestnancu najednou a na celý mesíc. Sestavu lze prepínat mezi barevným grafickým prohlízecím módem a módem editacním, kdy muzete smeny menit. Najdete jí v administrátorském menu Kategorie / Denní rozpis smen pod novým tlacítkem Mesícní plán hromadný a také pod stejnojmenným tlacítkem v menu Kategorie / Osobní rozpis smen / Editace kalendáre. Sestava se nejprve zobrazí v prohlízecím módu, který je vhodný pro rychlou kontrolu naplánovaných smen za mesíc pro celou firmu. Jednotlivé smeny jsou ruzne podbarvené, coz umoznuje snadnou a rychlou optickou kontrolu plánu smen. Samozrejme má kazdý pracovník vyscítanou hodnotu fondu naplánované pracovní doby, aby byl prehled o vytízenosti jednotlivých zamestnancu v plánu smen. Pomocí formuláre v horní cásti lze prepínat na jiná období. Pomocí tlacítka Chci editovat se pak muzete prepnout do editacního módu a plán smen rychle a jednoduse menit. Po ulození zmen se opet prepocítají naplánované fondy pro kontrolu vytízenosti zamestnancu. V záhlaví je opet mozno kliknout na císlo dne a zobrazit si podrobné obsazení smen v tomto dnu.

V programu pribyla moznost zabrazit údaje ve forme prehledných grafu. Jedná se o grafické znázornení souctových výsledku s mozností rychlého a prehledného porovnání nejruznejsích údaju v kolácových grafech. Snadno tak zjistíte napríklad pomer odpracované doby a cerpaných absencí jak hromadne za celou firmu, tak také jednotlive podle zamestnance. Dále napríklad zebrícek zamestnancu s nejvetsí nemocností a vubec cerpáním vsech typu absencí, zamestnance s nejcastejsími rucními zásahy do docházky, pracovníky s nejvyssími prescasy, nocní prací, odpolední atd. atd. Grafu je více jak 25 typu a je mozné je zobrazovat bud samostatne, nebo vsechny grafy najednou pod sebe. Modul grafu najdete v menu Ostatní / Grafy. Program nejprve provede potrebný výpocet za zadané zamestnance a sledované období. Poté jiz nabídne výber s mozností nechat zobrazit tyto grafy:

 - Pomer práce a absencí sumární za celou firmu
 - Pomer cerpání jednotlivých absencí sumární
 - Zamestnanci s nejvetsím cerpáním absencí
 - Cerpání absencí podrobne za jednotlivé zamnestnance
 - Pomer práce a absencí podrobne za jednotlivé zamestnance
 - Pomer ranní/nocní/odpolední práce sumární
 - Pomer ranní/nocní/odpolední práce za jednotlivé zamestnance
 - Zamestnanci s nejvíce odpracovanými hodinami
 - Zamestnanci nejvíce pracující na nocní
 - Zamestnanci nejvíce pracující na odpolední
 - Zamestnanci s nejvíce prescasy
 - Zamestnanci s nejvíce víkendovými hodinami
 - Zamestnanci s nejvíce hodinami práce ve svátky
 - Zamestnanci s nejvíce nedodrzenou prac. dobou
 - Zamestnanci nejvíce cerpající náhrady na sl.cestách
 - Zamestnanci s nejvyssím príspevkem na stavenky
 - Zamestnanci s nejvyssím príplatkem za typy práce
 - Zamestnanci s nejcasteji rucne editovanou docházkou

U terminálu BM-F702 na otisk prstu je nyní mozné zadávat typy práce nebo vsech 20 kódu absencí. Stací na terminálu pres klávesu "MENU / Volby / Nastavení sys. / Pokr. volby " nastavit polozku "Prac. kód" na hodnotu Mode1. Následne v docházce v administrátorském menu "Firma / Terminály BM-Finger" pri zadávání terminálu do programu nastavit volbu Formát na hodnotu 3 nebo 5.
Nový formát 5 pouzívá pracovní kód zadaný na terminálu po prilození prstu jako kód císla prerusení ci absence. Umozní tedy vyuzít vsech 20 kódu prerusení, které docházka podporuje. Funkcní tlacítka pod displejem terminálu se pak nepouzívají.
Puvodní formát 3 pouzívá pro absence tlacítka pod displejem a pracovní kód pouzije jako typ práce. Napríklad pri sledování práce na zakázkách a podobne.
Podobne byla rozsírena podpora terminálu BM-FPA85. Ten pri nastavení formátu na 2 pouzívá jako doposud 7 kódu prerusení volených sipkami a pracovní kód pouzije jako typ práce. Pri nastavení formátu na hodnotu 4 pak umozní zadat pomocí pracovního kódu po prilození prstu vsech 20 mozných typu prerusení ci absencí a volba sipkami se ignoruje.
Pri prenosu dat z terminálu BM-F702 pomocí USB flash disku v menu Zamestnanci / Editace docházky / Import dat ostatní pouzijte pro podporu vsech 20 kódu prerusení zadaných na terminálu BM-F702 pres pracovní kód v polozce Terminál novou volbu BM-F702-20abs. Puvodní volba, která pracovní kód pouzívá jako typ práce má oznacení BM-F702-TypyPr a u ní se prenásí pouze 3 kódy prerusení zadávané klávesami pod displayem (Sl.cesta, Lékar, Prestávka).

Verze 6.19 z 15.1.2011:
V administrátorském menu Zamestnanci / Editace docházky a Zamestnanci / Prohlízení docházky byly doplneny odazy na rychlý výber minulého / aktuálního období podobne jako jsou v ostatních cástech programu. Pokud tedy administrátor dohledává chyby znacení docházky minulého mesíce a prechází z jednoho menu do druhého, nemusí vyplnovat rucne datumy pro predchozí mesíc. Práce je tedy rychlejsí a pohodlnejsí.

V terminálovém rozvodu BM-Net s rídící jednotkou BM-RJ02 lze vypnout podporu okamzitého prenosu dat do rídící jednotky pri zmene zamestnancu, prístupových kategorií atd. Toto nastavení nedoporucujeme pouzívat a má význam pouze v prípadech, kdy díky chybnému nastavení práv na disku PC s nainstalovanou docházkou nemuze ovládací program rídící jednotky vymazat inicializacní soubor c:\zamestnanci. Nastavení se provádí v menu Firma / Editace údaju aktivací polozky "V term. rozvodu nevytváret soubor c:\zamestannci". Pri normálním fungování docházky a správné instalaci ale tuto polozku nezapínejte.

U podpory terminálu na otisk prstu BM-Finger (BM-F7, BM-F702 a BM-FPA85) nakonfigurovaných pres admin. menu Firma / Terminály BM-Finger je nyní mozné navolit, aby po stazení dat docházky (príchodu, odchodu..) z terminálu program nemazal jejich pamet. Data tak zustávají v terminálu nadále. Toto nastavení opet nedoporucujeme a vyuzijete je jen v prípade, kdy data z terminálu prenásíte krome Docházky 3000 jeste i do jiného systému. Pak nastavíte v admin. menu "Firma / Editace údaju" polozku "U terminálu BM-Finger neuvolnovat pamet". Pri normálním pouzívání terminálu k docházce ale nechte tuto volbu vypnutou. Její aktivace zpomalí prenos dat a zpusobí narustání databáze dublováním stále dokola prenásených záznamu. Navíc je pak treba pamet terminálu mazat pravidelne rucne prímo pres jejich klávesu Menu.

Verze 6.18 z 4.1.2011:
U podpory terminálu BM-Finger je mozné pri vkládání terminálu do program v admin. menu Firma / Terminály BM-Finger zadat název stanoviste. V prehledu pruchodu je pak uveden tento textový název terminálu.
Dále byla u techto terminálu na otisk prstu doplnena moznost nastavení intervalu pro automatické stahování dat v minutách. Toto se nastavuje opet v administrátorském menu Firma / Terminály BM-Finger , kde nejdete formulár Automatický prenos dat kazdých .. minut. Povolené hodnoty jsou 1 az 59 minut. Výchozí hodnota je 15 minut. Nová funkce zajistí rychlou odezvu webového prostredí docházky i pokud s ním intenzivne ve stejnou dobu pracuje hodne uzivatelu a je pripojeno více terminálu. Hodnota 999 vypne prodlevy. Toto ale nedoporucujeme pouzívat z duvodu mozného pretízení.

U nastavení terminálu BM-F702 na otisk prstu byla doplnena moznost zadání 3 kódu prerusení. Krome klasického príchodu a odchodu je mozné zadat i sluzební cestu, návstevu lékare a prestávku. Nastavení je v administrátorském menu Firma / Terminály BM-Finger kde nyní muzete pri definici terminálu zvolit v polozce Formát novou volbu 3 - BM-F702 + prerusení. Na samotném terminálu se pak vse volí funkcními klávesami F1 az F4 jejich stisknutím pred prilozením prstu. Klávesa F1 volí normální príchod/odchod. Klávesa F2 volí sluzební cestu (abs.3), klávesa F3 volí návstevu lékare (abs.6) a poslední klávesa F4 zadává prestávku (obed abs.7).

U terminálu na otisk prstu BM-F702 byla doplnena podpora pro prenos dat pres USB Flash disk. Tuto moznost pouzijete, kdyz terminál není k pocítaci ani do síte prípojen a data stáhujete na prenosný Flash disk pres jeho USB rozhraní.
Flash disk zapojíte pres dodaný káblík do USB koncovky na terminálu, zmácknete na nem klávesu Menu a prihlásíte se do administrace terminálu, kde vyberete polozku "PenDrive Mng. / Nahrát AttLog". Poté pockáte, az se data ulozí, odpojíte Flash disk od terminálu a pripojíte jej do PC.
Poté v administraci docházky kliknete na menu "Zamestnanci / Editace docházky / Import dat ostatní", vyberete terminál BM-F702, ve volbe datového souboru kliknete na Procházet a z Flash disku vyberete soubor "1_attlog.dat". Nakonec kliknete na Zpracuj a data se prenesou.
Jednou za cas data po prenosu z pameti terminálu vymazte, aby nebyl datový soubor po letech provozu moc velký a doba zpracování se neprodluzovala. Docházka na to pri zpracování dat také sama upozorní.

Verze 6.17 z 30.12.2010:
Doplnena podpora pro terminály BM-Finger na otisk prstu. Jedná se o zarízení BM-F7, BM-F702 a BM-FPA85. S temito terminály nyní umí docházka komunikovat on-line, pokud jsou pripojeny do síte LAN nebo pres sériový port. Není tedy treba zádný dalsí komunikacní program ani nic jiného. Sama z terminálu pravidelne stahuje data a stará z jejich pameti maze. Uzivatel se tedy nemusí o prenos dat starat. Stací terminály nadefinovat v nové cásti administrátorského menu Firma / Terminály BM-Finger . Zde zadáte typ pripojení. Tedy u terminálu pripojených do LAN zadáte IP adresu, kterou má terminál v sobe nakonfigurovanou. U terminálu pripojených sériovým portem zadáte ve spodnejsím formulári císlo portu, kam jste terminál do pocítace pripojili. Ostatní polozky necháte ve výchozím stavu a volbu potvrdíte. Takto nadefinujete vsechny Vase terminály a pak jiz program sám stahuje data a prevádí je na príchody a odchody.
Jedinou podmínkou správné funkce je to, ze zamestnanci v docházce mají nastavené stejné osobní císlo (index), jaký jste jim priradili v terminálu pri prvotním zadávání otisku (UserID). Aby program vedel, která identifikace na terminálu patrí kterému zamestnanci v docházce. Program sám kontroluje duplicitní cipování a do databáze ulozí od stejného pracovníka v jedné minute jen jednu identifikaci.
Na terminálu BM-FPA85 se kódy prerusení a absencí volí sipkou nahoru (klávesa IN) a jejich názvy terminál vypisuje na display vpravo nahore. Aby program tyto kódy zohlednil, tak pri definici jeho spojení (IP adresa nebo Com port) nastavte polozku Formát na volbu 2..BM-FPA85.

Verze 6.16 z 27.12.2010:
Ve vyhodnocení typu práce systém nyní zobrazuje i nastavené príplatky. Jedná se o doplnení vyhodnocování príplatku, které pribyly do systému v predchozí verzi v modulu mezd, nove i do modulu vyhodnocení typu práce v menu Ostatní / Typy práce. Systém zobrazuje cástky príplatku jak ve strucném, tak v podrobném zobrazení a pokud je trídení nastaveno na pracovníka, pak zobrazuje i sumární soucty za jednotlivé zamestnance. Ve spodní tabulce jsou rovnez príplatky vysouctovány za jednotlivé typy prací a je zde i celkový sumární soucet vsech príplatku.
Nastavení výse sazeb je mozné krome modulu mezd i v menu Firma / Typy práce / Nastavení príplatku.
Príplatky se také zobrazují ve výsledovce (v typu výpisu se zobrazenými dny) a jsou také zahrnuty do obou exportních souboru výsledovky pro mzdové systémy jiných výrobcu.

Verze 6.15 z 16.12.2010:
V sestave Výsledovka, která slouzí jako podklad mzdové úcetní a kterou naleznete v programu napr. v administrátorském menu Ostatní / Výsledovka bylo upraveno rozpocítávání dnu nemocenské (abs.2) podle pozadavku zákoníku práce pro prístí rok (2011). Program nyní vyhodnocuje nemocenskou do trí polozek. Polozka Nemoc nad 3 dny vyhodnocuje nemocenskou od 4. do 21. dne nemoci vcetne - vyhodnocuje pocet pracovních dní v intervalu od 4. do 21. dne trvání nemoci. Tyto dny proplácí zamestnanci zamestnavatel.
Polozka Nemoc nad 21 dní vyhodnocuje nemocenskou od 22. dne nemoci dále. Tyto dny proplácí zamestnanci stát.
Polozka Nemoc do 3 dnu vyhodnocuje první 3 dny intervalu nemocenské. Tyto dny zamestnanec nemá proplacené.
Pocet proplácených dnu si samozrejme muzete sami prenastavit. A to v administrátorském menu Firma / Editace údaju kde najdete dole novou polozku Nemoc proplácená od .. do .. dne trvání.
Pro správné fungování je treba dodrzet podmínku, kdy nemocenská se v programu nahrává i na nepracovní dny spadající do intervalu trvání nemoci, tedy i na víkendy a svátky.
Nové polozky se prenásí i do exportu pro mzdové systémy a jsou zohledneny v jednoduché mzdové agende, která je soucástí systému od verze 6.13.

Verze 6.14 z 14.12.2010:
V jednoduché mzdové agende, která je soucástí systému od predchozí verze, pribylo vyhodnocení príplatku podle typu práce. Lze tedy nastavit, aby mzdy zohlednily napríklad svázecum príplatek 10,- Kc za hodinu na dobu, na kterou si nacipují typ práce svarování. Stejne tak príplatky napríklad za práce ve výskách atd. atd.
Pokud tedy pouzíváte ve firme typy práce, stací nastavit v menu "Ostatní / Mzdy / Nastavení sazeb / Príplatky dle typu práce" sazby príplatku v korunách za hodinu k jednotlivým typum prací. Poté jiz po vyhodnocení mezd bude u jednotlivých zamestnancu, kterí mají príplatkové práce nacipované v docházce, uvedena výse celkových ohodnocení za jednotlivé práce a soucet bude zahrnut i do celkové mzdy.

Pri plánování smen pracovníku v denním rozpise smen nebo editací kalendáre v osobním rozpise smen systém kontroluje dodrzení 12 hodinové pauzy mezi naplánovanými smenami. Pokud je pauza kratsí, je v kolonce tohoto dne uveden cervený vykricník. Ke kontrole se pouzívají casy zacátku a konce pevné pracovní doby nastavené v kategoriích, ze kterých se naplánované smeny skládají. Systém tedy kontroluje 12 hodinový odstup mezi koncem pevné kategorie jednoho dne a zacátkem pevné kategorie naplánované na den následující. Jsou zohledneny i zacátky a konce prípadných naplánovaných vyjímek docházky.

Verze 6.13 z 8.12.2010:
V administrátorském menu Ostatní byl siroce prepracován modul Mzdy. Nový mzdový modul umoznuje orientacní vyhodnocení mezd zamestnancu placených hodinovou sazbou za odvedenou práci a pocítá také procentní príplatky a srázky. Napríklad príplatky práce ve svátky, prescasy, nocní a podobne. Dále srázky za absence, prerusení atd. Systém umoznuje nastavení libovolného poctu sablon podle pozadavku za ruzné zamestnance, kterým se pak odpovídající sablona pridelí a provede se hromadné vyhodnocení. Nápoveda k nastavení je prímo v programu v modulu mezd.
Jedná se ale pouze o orientacní mzdové podklady. Systém nevyhodnocuje napr. odvody dávek atd. Pokud nemáte vlastní úcetní, je mozné pro korektní zpracování mezd z podkladu docházky (z Výsledovky) vyuzít nasi partnerskou firmu Zpracování mezd (ucto.dochazka.eu)
Puvodní verze mezd zustala pod tlacítkem Puvodní mzdy.

Verze 6.12 z 16.11.2010:
U podrobného výpisu vyhodnocení typu práce (Ostatní/Typy práce/Podrobne) pribyl sloupecek Poznámka. V nem se zobrazují textové poznámky, které nadefinovali zamestnanci pri vkládání seancí s typem práce pres uzivatelské menu v PC.

Nove lze pomocí typu práce pri zadávání príchodu ci odchodu nastavit posun casu, o který se práve zadávaný príchod nebo odchod posune. Tato funkce pribyla na základe pozadavku zákazníka, jehoz zamestnanci si cipnou pri príchodu do práce a pak jsou rozvázeni na ruzná pracoviste s tím, ze byl pozadavek, aby se cas prepravy nepocítal do pracovní doby ale na samotných pracovistích nejsou terminály pro cipování. Ty jsou pouze na centrále, kde si zamestnanci cipují a odkud jsou pak rozvázeni. Pri cipování príchodu tedy zamestnanec typem práce navolí, na jaké pracoviste pojede a v programu je jiz nastaveno, o kolik minut má být pro tento prípad cas príchodu posunut.
Toto se definuje v administrátorském menu "Firma / Typy práce". Nejprve v horním formulári nadefinujete císelník názvu typu práce (lze chápat jako názvy pracovist). Poté ve spodnejsím formulári pridelíte typy práce do jednotlivých kategorií. Nakonec dole kliknete na nové tlacítko "Posouvání seancí dle typu práce". Dostanete se do nového okna, kde dole nastavíte o kolik minut má být ve kterém typu práce posunut príchod a o kolik minut odchod. Vlozením kladného císla se minuty prictou k cipnutému casu a vlozením záporného císla se od aktuálního casu odectou.
Pokud tedy máte napríklad dve pracoviste, kde doprava na první trvá 15 minut a na druhé 30 minut, zalozíte pro kazdé pracoviste v predchozím menu typ práce (1 a 2) a v tomto menu nastavíte pro typ práce (pracoviste) 1 posun príchodu o +15 minut a odchodu o -15 minut. Pro typ práce 2 (druhé pracoviste) nastavíte posun príchodu o +30 a odchodu o -30 minut.

V administrátorském menu "Firma / Rusení dat" pribylo nové tlacítko "Obnova databáze". To umoznuje nacíst do programu databázi ulozenou pres zálohovací tlacítko ve stejném menu programu. Obnovu lze tedy spustit pres webové rozhraní. Pozor ale na skutecnost, ze pri obnove databáze ze dríve zazálohovaného souboru príjdete o nová data. Proto je treba s obnovou pracovat obezretne, na coz program nekolikrát upozornuje a navíc si pro jistotu vyzádá pred obnovou znovu overení administrátorského hesla.

Verze 6.11 z 25.10.2010:
V administrátorském menu "Firma / Editace údaju" pribyla nová konfiguracní polozka "U práva editace docházky stejného oddelení znemoznit editaci své doch." Aktivací této polozky muzete jednoduse a rychle zajistit to, aby vedoucí s právem editace docházky pracovníku ze stejného oddelení nemohli editovat svou vlastní docházku. Doposud bylo nutné tuto situaci resit zalozením speciálního práva editace pro kazdého vedoucího zvlást a navíc bylo nutné do tohoto spec. práva zarazovat podrízené pracovníky. Nyní lze tuto situaci vyresit snadno aktivací výse uvedené nové konfiguracní polozky.

Pri tisku docházky více zamestnancu najednou jiz prohlízec umí správne stránkovat. Tedy po vytistení docházky jednoho zamestnance ukoncí stránku a dalsí zamestnanec je vytisten na stránku dalsí. Tato úprava funguje ve vetsine prohlízecu. V docházce stací v menu "Firma / Editace údaju zapnout polozku Na hromadném výpise docházky zobrazovat seance a nastavení dole ulozit.

Byla rozsírena podpora vetsího poctu rídících jednotek pro jednu firmu. Puvodne mohla mít jedna firma maximálne 9 rídících jednotek pro ovládání datového rozvodu BM-Net s terminály a cteckami. Nyní je pocet rídících jednotek na jednu firmu neomezený. Císlo jednotky v ovládacím programu d2001.exe bude mít na prvním míste (zleva) císlo firmy a dalsí císla udávají císlo jednotky. Takze napr. císlo 13 udává tretí jednotku první firmy. Císlo 238 udává tricátouosmou jednotku druhé firmy atd.

Do programu byla vlozena podpora ctecek Virdi na otisk prstu. Import dat se provádí pres originální ovladac VTerminal 1.5 od výrobce. Tento program ctecku ovládá a také se pres nej zadávají otisky zamestnancu. K importu do Docházky3000 se vyuzívá textový log soubor vytvárený programem VTerminal. Data se tedy importují pres administrátorské menu "Zamestnanci / Editace docházky / Import dat ostatní", kde vyberete typ terminálu Virdi a datový soubor ze slozky C:\Virdi\VTerminal\Log\
Soubor má císelný název slození z mesíce a roku doplnený o príponu .log. Napríklad soubor s daty za cervenec roku 2010 má jméno 201007.log

Doplnena podpora pro nové verze terminálu FingerPro FPA85 (5000A) s novým firmwarem. Tyto nové terminály mají upravené webové rozhraní, takze pokud porídíte terminál od srpna 2010, pouzijte v definici terminálu formát císlo 3 prípadne 4. U starsích terminálu platí formát 1 nebo 2. Viz informace v dokumentaci k terminálu nebo si muzete funkcnost overit pres odkaz Test po vlození terminálu.

Byla vlozena nová moznost kontroly a rychlé opravy docházky více pracovníku za jeden den. Mají k ní prístup krome administrátora i pracovníci s oprávnením editace docházky. Tuto novou moznost najdete v normálním menu pro editaci docházky, kde pribyla dole v seznamu zamestnancu poslední volba "Vsichni pracovníci". Pri jejím výberu se nejprve provede výpocet odpracované doby, takze je chvilku treba vyckat. Poté se zobrazí tabulka s prvním dnem výberu, kde jsou vsichni zamestnanci. U kazdého je pohyb (seance ci absence), odpracovaná doba a prescas. Poslední polozkou je vzdy tlacítko Oprav. Po jeho aktivaci se presunete do normální editace docházky zvoleného pracovníka. Den k editaci je podbarven cervene. Po oprave a potvrzení zmen okno s editací uzavrete, címz se vrátíte zpet na podrobnou tabulku. Po oprave vsech potrebných záznamu kliknete dole na tlacítko Aktualizovat, címz se údaje v tabulce zmení podle provedených editací a prepocte se také odpracovaná doba a prescas.

Verze 6.10 z 24.6.2010:
Nove je mozné nastavit zpusob zapocítávání nocní práce podle nastavené kategorie. Nocní je mozné pocítat bud rozdelene do obou dnu po které trvala. Tedy kazdou cást do odpovídajícího dne. Nebo naopak celou nocní zapocítat pouze ke dni zacátku smeny, tedy príchodu na nocní. Puvodne bylo toto nastavení globální pro celou firmu a tedy platné stejne pro vsechny zamestnance. Nyní je toto nastavení v kategoriích - administrátorské menu "Kategorie /Editace kategorií", kde v ruzové cásti parametru kazdé kategorie najdete polozku "Nocní práci pocítat:" pro nastavení pocítání nocní práce. Výhodou tedy je, ze u nekterých pracovníku muzete nocní pocítat rozdelene do obou dnu jejího trvání (doporucené nastavení) a u jiných pracovníku naopak celou nocní pocítat ke dni nástupu na nocní smenu. Puvodní nastavení bylo z menu "Firma / Editace udaju" odstraneno.

Pri tisku docházky více zamestnancu najednou jiz prohlízec umí správne stránkovat. Tedy po vytistení docházky jednoho zamestnance ukoncí stránku a dalsí zamestnanec je vytisten na stránku dalsí. Tato úprava funguje ve vetsine prohlízecu. V docházce stací v menu "Firma / Editace údaju zapnout polozku Na hromadném výpise docházky zobrazovat seance a nastavení dole ulozit.

Verze 6.09 z 1.6.2010:
Program si nyní pamatuje nastavení zacátku, konce a minimální délky nocní a odpolední práce. Takze v sestavách "Výsledovka" a "Výpis s absencemi", které jsou v sekci Ostatní, není nutné tyto údaje vzdy prepisovat, pokud vám nevyhovovalo puvodní nastavení dané programem. To bylo u nocní od 22:00 do 6:00 s minimální délkou 30 minut a u odpolední od 14:00 do 22:00 s min. délkou rovnez 30 minut. Pokud nyní tyto údaje upravíte, bude príste jiz formulár predvyplnen dle zadané úpravy namísto puvodních hodnot.

Verze 6.08 z 19.5.2010:
U pracovníku, kterí mají ve svém nastavení u polozky "Kategorie" uvedeno "Automaticky", je mozné nastavovat vyjímky pro pridelení urcité kategorie na zadaný den. Pokud tedy program podle príchodu neurcí na nekterý den správnou kategorii, je mozné jí tomuto pracovníkovi na tento den urcit vyjímkou. Nastavení se provádí v administrátorském menu "Zamestnanci" pod tlacítkem "Vyjímky kategorií". Toto tlacítko se nezobrazuje, nemá-li nikdo nastaveny automatické kategorie. Je pod ním mozné vkládat, mazat a vyhledávat rucní pridelení kategorií. Na výpise v prohlízení docházky se pak tyto rucne nastavené kategorie od automaticky vlozených poznají tak, ze jejich název je vypsán ve slozených závorkách cerveno-hnedou barvou písma

Dalsí nová funkce se týká opet automatického prirazování kategorií. V administrátorském menu "Kategorie / Automatické kategorie" je mozné zajistit, aby program zamestnanci predeloval jen urcité zde definované kategorie na základe oddelení, do kterého zamestnanec patrí. Timto vyresíte napríklad situaci, kdy chcete nechat detekovat kategorie automaticky a máte napríklad osmihodinové a dvanáctihodinové smeny, jimz se kryjí zacátky a potrebujete zajistit, aby pracovník s ranní osmihodinovou smenou nedostal pridelenou denní dvanáctihodinovou smenu a podobné prípady.

Verze 6.07 z 26.4.2010:
V administrátorském menu Firma / Editace údaju pribyla nová konfiguracní polozka "Automaticky vlozené prestávky pregenerovat do seancí". Jejím zatrzením je mozné docílit toho, aby program automaticky generované prestávky prevedl do seancí. Prestávka se pak vlozí jakoby si jí zamestnanec cipnul na terminálu - vlozí se odchod na prestávku a návrat z ní zpet. Prestávka je pak uvedena nejen ve sloupci Prestávky na výpise docházky (kontrolním liste), ale i ve sloupcích s príchody a odchody. Dusledkem toho je také to, ze se prestávka odecte i pri vyhodnocování typu práce které jsou slozeny ze seancí kratsích nez je fond prestávky (6 hodin) a podobne. U nove vlozených seancí se prestávky generují do databáze pri prvním zobrazení kontrolního listu. Pri opetovném zobrazení jiz bude prestávka uvedena i v seancích. Po zobrazení výpisu tedy stací klávesou F5 výpis zaktualizovat. Pokud aktivujete tuto novou polozku, doporucujeme zrusit v nastavení firmy korekci více prestávek prestávek. Je také treba upozornit, ze pozdejsí zmena parametru prestávek v kategoriích nemá vliv na ty prestávky, které se jiz prevedly do seancí. Funkce pracuje jak s prestávkami dle zákoníku práce, tak s prestávkami pevnými.

Verze 6.06 z 24.4.2010:
V administrátorském menu "Firma / Editace údaju" pribyla nová konfiguracní polozka "V prohlízení docházky nevypisovat kladné týdenní prescasy". Jejím zatrzením docílíte toho, ze na výpise docházky dole v sumární týdenní tabulce bude ve sloupci "Odpracováno" uvedena hodnota neprekracující týdenní fond a ve sloupci "Rozdíl" nebude uznán kladný prescas - bude zde nula nebo záporné císlo, pokud pracovník odpracuje méne hodin nez udává týdenní fond. Výsledkem tedy je, ze program nebude uvádet sumární týdenní prescasy, pouze budou-li záporné. Pracovníci si tedy v rámci týdne mohou nadpracované hodiny vybrat, ale v sumári za týden nebude nevybraný kladný prescas uveden. Funkci pouzívejte jen pokud máte nastavený typ docházky na týdenní. Vyjímkou je situace, kdy si pracovník nadpracuje záporný prescas z minulého období. Pak je mu uznán kladný prescas, ale maximálne do výse nutné k nadpracování prevedeného záporného prescasu.

Do menu "Ostatní / Nocní práce" byla doplnena moznost podrobného vyhodnocení odpolední práce. Je tedy mozné podrobne zjistit, který den si zamestnanec odpracoval jakou cást odpolední práce. Dosud bylo mozné zjistit jen celkové soucty v sestavách Výsledovka a Výpis s absencemi.

Verze 6.05 z 6.4.2010:
V administrátorském menu Firma / Editace údaju pribyla nová konfiguracní polozka V prohlízení docházky zobrazovat skutecný cas cipnutí na terminálu. Její aktivací zajistíte, ze na kontrolním liste s výpisem docházky bude u príchodu a odchodu v závorce uveden cas, kdy se presne zamestnanec identifikoval na terminálu. Údaj program cerpá z pruchodu (Ostatní / Pruchody) a je zde tedy puvodní cas pred orezáním nebo posunem a to s presností na vteriny. Pokud ale byl cas zadaný jinak nez z terminálu (napr. editací a podobne), vypíse program u príchodu nejblizsí nizsí cas, který v pruchodech nasel a u odchodu zase nejblizsí vyssí.

Pribylo samostatné vyhodnocení odpolední práce v rámci odpracované doby. Podobne jako lze ve výsledovce a výpise s absencemi vyhodnotit nocní práci, tak lze v techto dvou sestavách (Ostatní / Výsledovka a Ostatní / Výpis s abs.) zároven vyhodnotit i práci odpolední. Preddefinovaný interval odpolední je nastaven na 14:00 az 22:00 s minimální délkou 30 minut, ale vse lze samozrejme zmenit stejne jako u nocní práce. Na obou sestavách se odpolední práce zobrazuje hned vedle sloupecku s nocní prací. V exportech pak u tabulkové sestavy vysledovka.csv v poslední polozce a v novém rádkovém exportu vysledovka2.csv pak pod novým kódem jako slozka mzdy císlo 165.

Pri zadávání zamestnance do systému v administrátorském menu "Zamestnanci / Editace údaju" je nove mozné v polozce "Kategorie" vybrat volbu "Automaticky". Tato volba zajistí, ze program sám urcí vhodnou kategorii na kazdý den podle casu prvního príchodu. Výchozí kategorie je 1 a ta zustane nastavená pro dny, kdy se automatické urcení nepodarí (napr. pracovník vubec nepríjde). Jinak se program snazí vybrat vhodnou kategorii od trojky dále tak, ze hledá kategorii se zacátkem pohyblivé, který je nejblíze cipnutému casu prvního príchodu. Detekovanou kategorii pak program na výpise kontrolního listu docházky (Zamestnanci / Prohlízení docházky) uvádí ke kazdému dni mezi datum a cas prvního príchodu do slozených závorek. Muzete tak tedy zkontrolovat, zda program detekoval kategorii správne. Prípadne zadáním vyjímky docházky zvolit jiné pocítání pracovní doby u tohoto pracovníka pro tento den.

Verze 6.04 z 15.3.2010:
Byla rozsírena podpora terminálu jiných výrobcu v menu Zamestnanci / Editace docházky / Import dat ostatní. Tedy terminálu, které umí ukládat data do textových souboru. Pod definicí vzorce nove zadávaného terminálu je nyní mozno aktivovat automatické nacítání jeho soubor docházkou bez nutnosti rucního spustení uzivatelem. Pokud máte tedy k terminálu od výrobce program, který z nej dokáze sám automaticky data stáhnout a ulozit na disk, muzete novou moznost aktivovat. Zadává se zde jak cesta k souboru s daty (napr. c:\data.txt), tak zda má po prenosu dat docházka soubor s disku smazat, nebo jej tam nadále ponechat. Pri prístím zpracování systém sám jiz jednou importovaná data preskocí, ale pokud je záznamu hodne, docházku to zpomaluje, protoze musí kazdý záznam zkoumat, zda jiz nebyl dríve zpracován. Proto se doporucuje soubor v prípade ponechávání na disku obcas promazat o staré záznamy.

Na stejném míste programu, tedy v definici terminálu jiných dodavatelu, pribyla moznost definovat ve vzorci formát prenosového souboru nejen oddelení polozek znakovým oddelovacem, ale také nove délkou polozky - poctem jejich znaku. Ta se uvádí místo znaku oddelovace a je uvedena císelne v závorkách. Takto je tedy mozno zajistit napríklad automatické nacítání dat z terminálu Instagral, v jejichz datových souborech nejsou polozky oddeleny znakem, ale jsou urceny pozicí na rádku. Príklad s ukázkou i vzorcem a vysvetlením je prímo v programu.

Verze 6.03 z 23.2.2010:
V modulu stravování lze nove nastavíte minimální výsi zustatku kreditu, pri které lze jeste objednat jídlo. Provádí to administrátor v menu Firma / Ostatní / Obedy / Kredit strávníku , kde se dole nachází formulár pro nastavení minimální výse zustatku kreditu pred objednávkou. Nastavení s týká jen pracovníku s aktivovaným pouzíváním kreditu (horní formulár).
Pokud zustatek kreditu strávníka, který kredit pouzívá, klesne pod zde uvedenou hodnotu, nebude moci strávník jídlo objednat. Pouzívá se napríklad jako nevycerpatelná záloha na ID médium (kartu,cip).

Nove také mohou výsi kreditu nastavovat (dobíjet kredit ostatním zamestnancum) ze svého uzivatelského menu ti zamestnanci, kterým administrátor v jejich nastavení (Zamestnanci / Editace údaju) prepne právo Správa obedu na hodnotu Vsem.

Verze 6.02 z 17.2.2010:
V administrátorském menu Ostatní / Kontrola v tretí sekci "Statistika príchodu a odchodu", kde program hledá príchody ci odchody s urcitým kódem prerusení, bylo rozsíreno hledání také o celodenní absence. Uzitecné je toto rozsírení napríklad pri dohledávání poctu dní cerpané dovolené, kdy tak muzete dohledat dovolenou zadanou preklepem v datumu na nezádoucí období. Zde jí rychle a pohodlne dohledáte.

V administrátorském menu Zamestnanci / Editace docházky pribylo dole v sekci importu dat z terminálu nové tlacítko Import dat ostatní, kde je mozno nakonfigurovat systém tak, aby umel nacíst data z libovolného terminálu jiných výrobcu. Podmínkou je, ze tento terminál umí poslat data do pocítace ve formátu CSV souboru. Pak je jiz pomerne jednoduse mozné zprovoznit tento terminál s Docházkou 3000 bez nutnosti konatktovat výrobce terminálu ci docházky. Stací správne nastavit v této cásti programu formát souboru - takzvaný importní vzorec. Ukázka je prímo v programu pro terminál na otisk prstu F707 od firmy Comfis, který má jiz i zadaný vzorec. Dále je nadefinován i importní vzorec pro terminály ACTAtek.

Verze 6.01 z 11.2.2010:
Systém Docházka 3000 nyní umoznuje predávat data pro zpracování mezd do informacního systému Helios. Pouzívá se k tomu standardní exportní soubor ze sestavy Výsledovka, konkrétne soubor vysledovka2.csv

U terminálu BM-Term, BM-TermPlus a ctecek BM-Scan napojených na rídící jednotku BM-RJ02 je nove mozné nastavit, aby pokud zamestnanec nenavolí sám príchod ci odchod, nahrával urcitý snímac vzdy jen príchod nebo jen odchod. Lze tak tedy vyradit automatické rozpoznávání príchodu ci odchodu, které v této situaci standarne funguje. Novou vlastnost vyuzijete v prípade, kdy máte u vchodu dva snímace a pozadujete, aby byl jeden snímac urcený na príchody a druhý na odchody. Doposud dokázaly oba nahrávat automaticky obojí. Tato vlasntost samozrejme zustává a jedná se výchozí nastavení. Je to ale mozné zmenit pri zadávání snímace v menu "Firma / Terminálový rozvod / Císelník stanovist". Zde muzete prepnout polozku "Pruchody zapisovat jako" na volbu "Jen jako príchod" nebo "Jen jako odchody" a tím vyradíte automatické rozpoznávání. Samozrejme pokud zamestnanec u terminálu nastaveného zde jen pro odchody zmáckne na klávesnici tlacítko Príchod, dostane tato informace prednost a identifikace se zapíse jako príchod.

U novejsích terminálu BioSH-TA na otisk prstu, které mají webové rozhraní (FPA 85), je nyní umozneno zadávání typu práce podobne jako u terminálu na cipy nebo karty. Tuto novou funkci lze vyuzít jen u terminálu FPA85 (ci 5000A) s webovým rohraním. Docházka 3000 nyní obsahuje moznost zadat formát prenásených dat pri zakládání terminálu (IP adresy) do systému. Formát má vliv na prenos informace o duvodu prerusení (kódu krátkodobé absence - nemoc, dovolná, sluzební cesta, prestávka, lékar atd.) a typu práce (pracovníko kódu) z datové souboru do docházky.
Prednastavený je formát 1, která má jako doposud kód prerusení nactený z pracovního kódu (poslední sloupec datového souboru).
Nove je mozné prepnout na volbu "Formát 2", kde se kód absencí volí pres klávesu "IN" (sipka nahoru) a typy práce se zadávají do pracovního kódu.

U slovenské lokalizace systému bylu doplneny státní svátky a dny pracovního volna.

Bylo usnadneno nacítání nových ID cipu (nebo karet) pro jiz existující zamestnance. V administrátorském menu "Zamestnanci / Editace údaju" doposud fungovalo tlacítko Nacti ID cip jen pro nove zadávané zamestnance tak, ze po kliknutí na nej a prilození ID k terminálu se doplnily dalsí údaje nového pracovníka (jméno atd.). Nyní bylo tlacítko zmeneno tak, ze pokud nekoho upravujete, tlacítko predpokládá nactení císla ID pro tohoto upravovaného pracovníka. Chcete-li tedy nekomu pridelit nový cip, protoze napríklad predchozí ztratil, stací kliknout v tabulce zamestnancu u jeho jména na odkaz Upravit a dole uz tlacítko pro nactení cipu predpokládá nactení cipu tomuto upravovanému zamestnanci. Samozrejme systém kontroluje, zda jste náhodou neprilozili ID, které patrí nekomu jinému a podobne.
Pokud nikoho neupravujete, má tlacítko puvodní funkci a predpokládá nactení cipu pro nového pracovníka jako doposud.

Pohodlné nacítání císel ID médií bylo doplneno i pro prirazování zálozních ID v menu Zamestnanci / Editace údaju / Dalsí ID média. Pribylo zde tlacítko Nacti ID cip, takze jiz není nutné císla médií kopírovat z ovládacího programu terminálu ani pri pridelování zálozních ID karet nebo cipu.

V mesícním prehledu smen, který je v menu Ostatní pod tlacítkem Smeny, pribyla moznost hromadného mesícního prehledu za konkrétní oddelení nebo úplne vsechny zamestnance. Dosud bylo mozno zobrazit jen rozpis smen po jednotlivých pracovnících. Nyní pri volbe oddelení nebo vsech vypíse program tabulku, která má ve sloupcích dny zvoleného mesíce a v rádcích zamestnance. Na jednotlivé dny je pak u zamestnancu videt, jakou kategorii (smenu) mají mít. Pokud je polícko prázdné, mají tento den volno (nulový fond). Dny státních svátku jsou se syte cerveným pozadím, soboty a nedele pak svetle cervené pozadí. Pokud je v bunce uvedeno Vyj tak je na tento den nadefinovaná vyjímka.
V posledním sloupecku je celkový soucet fondu naplánované pracovní doby za celý mesíc pro jednotlivé zamestnance.
Pokud dáte výpis vsech zamestnancu firmy, jsou rozdeleni podle oddelení, do kterých je máte zarazeny. Vzdy je nejprve jeden celý rádek s názvem oddelení a rádky dalsí obsahují zamestnance do tohoto oddelení zarazené, setrídené abecedne.
Pro tisk se doporucuje zkrátit délku názvu na 2 nebo 3 znaky, kdy se jeste rozpis vleze na stranu A4 na lezato. Samozrejme je vhodné mít zvoleny takové názvy kategorií, aby pocátecní znaky po zkrácení stále vystihovaly název kategorie.
První rádek tabulky obsahuje poradové císlo dne v mesíci a pokud na toto císlo kliknete, zobrazí se v novém okne rozplánování smen zamestnancu na tento konkrétní den s vyobrazením hodin, jak mají definovanou pracovní dobu.

Verze 6.00 z 25.11.2009:
Pri pouzívání terminálu BioSH-TA na otisk prstu, které mají webové rozhraní (FPA 85) je nyní mozné u definice jejich IP adresy v admin. menu "Zamestnanci / Editace docházky / Import dat z BioSH-TA" zadat i císlo portu, pod kterým je terminál dostupný. Standardne se nechává prednastavený port 80. Pokud ale napríklad vyuzijete moznosti hostovat aplikaci na nasem serveru a budete chtít tento terminál pouzít bez toho, aby mel verejnou IP adresu, je mozné mu pridelit adresu Vasí vnitrní síte a na routeru nastavit presmerování pro urcitý port. Tento port pak nastavíte v hostované docházce do seznamu IP terminálu. Docházka pak bude kontaktovat Vás router a ten podle císla portu pozná, ze pozadavek má predat na vnitrní IP adresu terminálu. Tím muzete usetrit nejen verejnou IP adresu, ale zároven také vyresit zabezpecení. A to tak, ze nastavíte pro zvolený port jen povolení prístupu naseho serveru s hostovanou docházkou.

Nouzový import dat z logu web serveru, který je mozné pouzít v krajním prípade napr. po havárii disku pro obnovení dat docházky, umí nyní krome importu dat off-line verze s rídící jednotkou obnovit z logu také data ze sériových terminálu a ctecek u on-line varianty zapojení.

Verze 5.99 z 24.11.2009:
V administrátorském menu "Firma / Rusení dat" pribylo nové tlacítko "Záloha databáze". To umoznuje ulozit on-line zálohu dat za chodu systému. Dokonce je mozné jí spustit z klientské stanice vzdálene pres webový prohlízec a soubor si ulozit lokálne na tuto vzdálenou stanici, tedy bez nutnosti spoustet a ukládat zálohu prímo na serveru. Po kliknutí na toto tlacítko se prohlízec hned zeptá zda a kam chcete soubor se zálohou dat ulozit. Takto vytvorenou zálohu pak lze pouzít pro prípad havárie disku na serveru ci nutnost prenosu docházky na jiný server a podobne. Funkce není dostupná ve verejné demoverzi na www.dochazka.eu z duvodu ochrany hesel registrovaných firem.

V administrátorském menu Ostatní pribyla v sekci "Zákaznické sestavy" nová sestava Sestava 12 - Helpteam1. Prístup k ní mají i pracovníci s právem editace docházky vsech nebo stejného oddelení a to pres jejich menu Ostatní, tlacítko "Typy práce" a dole tlacítko Sestava 12 - Helpteam1. Tato sestava umoznuje rucne zadávat délky práce odvedené na jednotlivých typech práce. Odparcovaná doba se zadává rucne a není tedy odvozena od nacipovaných príchodu a odchodu se zadaným typem práce. Oprávnený pracovník definuje na jednotlivé dny pracovníkum cas, který na zvoleném typu práce odpracovali. Cas se zadává ve formátu hodiny:minuty. Systém samozrejme hlídá, jestli má zamestnanec na vlozenou práci právo. Zadané údaje je mozné také mazat a opravovat, stejne tak jako je mozné delat souhrnné vyhodnocení za delsí období, pracovníky a vybrané typy prací. Jeste jednou upresneme, ze tato sestava nevychází z nacipované docházky, délky práce se zadávají ciste rucne.

Verze 5.98 z 20.11.2009:
Vylepseno automatické rozpoznávání príchodu ci odchodu cipnutých na terminálu v prípade, kdy zamestnanec toto pri cipování nespecifikuje. Nyní si systém poradí a správne identifikaci rozpozná i pokud má pracovník v databázi nelogické údaje zadané napríklad preklepem pri drívejsí rucní editaci administrátorem.

Výse uvedené preklepy v datumech príchodu a odchodu pri rucní editaci umí systém nyní sám dohledat, upozornit na ne a nabídnout opravu. Pokud takovou situaci detekuje, zobrazí administrátorovi pri jeho prihlásení zprávu s odkazem na seznam chyb a tlacítkem pro opravu.

V tabulce historie oprav, kterou má administrátor v menu Zamestnanci / Editace docházky / Historie oprav a ve které lze dohledat veskeré nestandardní rucní manipulace s casy príchodu a odchodu (editace záznamu atd.), pribyla kolonka IP adresa. V ní je uvedena IP adresa pocítace, ze kterého byly záznamy meneny. Pokud tedy naprklad nekdo uhodne administrátorské heslo a bude si menit casy v docházce, lze jej podle adresy pocítace dohledat.

Verze 5.97 z 30.10.2009:
Byla doplnena funkcnost sestavy Pars3 v administrátorském menu Ostatní / Sestava Pars 3. Ta je urcena ke sledování doby mezi príchodem pracovníka do práce (cipnutí na vrátnici) a príchodem na dílnu (cipnutí na pracovisti). Stejne tak sleduje tyto casové prodlevy i u odchodu a umozní Vám tedy zjistit, jak dloho pracovnkum zabírá cas mezi temito prechody a tedy i pobytem v satne a podobne. Sestava nyní umoznuje zadat adresy ctecek na vrátnici a na pracovisti pro moznost sirsího vyuzití.

Bylo doplneno hlásení o poctu identifikací ke korekci v prípade, kdy pouzíváte rídící jednotku BM-RJ02 bez zálozního zdroje a dojde k opakovaným výpadkum produ, mezi kterými provedou zamestnanci identifikaci a nestihne se prenos dat do PC.

Verze 5.96 z 6.10.2009:
Zamestnancum je mozno priradit více nez jednu ID kartu nebo cip. Pracovníci tak muzou mít zálozní ID média. Prirazování dalsích ID karet nebo cipu se provádí v administrátorském menu Zamestnanci / Editace údaju úplne dole pres nové tlacítko "Dalsí ID média". Program pri pridelování nové karty overuje, zda karta jiz nekomu jinému nepatrí.

Pokud pouzíváte typy práce, pak v admin. menu "Firma / Typy práce" pribylo nové tlacítko Precíslovat typy práce. Pres nej se dostanete do formuláre, který umoznuje precíslovat existující typy práce na nová císla. Program samozrejme kontroluje pokus o precíslování práce na nové císlo, které by uz bylo obsazeno jiným typem práce. V takovém prípade precslování neprovede a nelze jej spustit ani pri zatrzené podpore zakázek. V ostatních prípadech dojde ke správnému precíslování v celé databázi.

Verze 5.95 z 26.8.2009:
V modulu stravovacího systému (Ostatní / Obedy) byla rozsírena moznost zadat v predobjednávkách jídla s kódy 10 az 19. Predobjednávkový systém tedy muze pracovat s celkem 19 jídly na den. Pres pocítac lze pracovat i s temito novými císli jídel, vcetne objednávání. Ale na terminálu lze objednat jako doposud jen jídla 1 az 9. Stejne tak výdejová ctecka umí díky jednosegmentovému display zobrazit jen jídla 1 az 9. Zde je ale mozné sledovat výdeje pres pocítac - napr. tlacítko "Výdej jídel" pri prihlasování standardním heslem.

Stávající polozka "V term. rozvodu pri odchodu posledního pracovníka upozornit" nyní funguje i pro terminály BM-term zapojené prímo do PC, tedy bez rídící jednotky. Pri jejím zapnutí se v okamziku nahrání odchodu posledního prítomného pracovníka vypíse na display terminálu v polozkách pro fond a balanc hlásení POZOR POSLEDNI.

Ve stravovacím systému je nyní mozné pridelit jednomu pracovníkovi právo na editaci více vybraných oddelení ci konkrétních zamestnancu. Systém vyuzívá stávající moznosti definice nestandardních práv, která byla doposud pouzita pouze pro editaci docházky. Tato nestandardní práva se zadávají v menu Zamestnanci / Práva editace. Nyní je mozno takto vytvorená práva pridelit i pro editaci obedu a to v menu Zamestnanci / Editace údaju, kde je najdete v polozce Správa obedu.
Doposud bylo mozno správu obedu zamestnanci bud zakázat, povolit bez omezení nebo s omezením jen na jedno konkrétní oddelení. Nyní je mozné pres "práva editace" nastavit prístup libovolne, bez výse uvedených omezení. Vedoucí oddelení tak napríklad muze spravovat objednávky jídel i podrzeným z nekterých jiných oddelení, obdobne jako je tomu u editace docházky. Navíc je mozno nastavit práva na správu obedu jinak nez na editaci docházky, protoze polozky na sobe nejsou závislé.
Mimo moznosti objednávání obedu se dle nastaveného nestandadrního práva dostane také na editaci sablon predobjednávek a dále na prohlízení denního a mesícního prehledu objednávek.

Verze 5.94 z 20.4.2009:
V sestave vyhodnocení typu práce (práce na zakázkách), která je napr. v adminstrátorském menu "Ostatní / Typy práce" zobrazena po dobehnutí prípravy dat, pribylo nové prepínací tlacítko "Podrobne / Strucne". Rezim Strucne odpovídá dosavadnímu zpusobu zobrazení, kdy jsou u zamestnancu pouze soucty jednotlivých odpracovaných typu práce. Nový rezim Podrobne prepne tabulku do podrobné denní formy, takze je zobrazen podrobnejsí datumový výpis typu prací, jak je pracovník v jednotlivých dnech odpracoval.

V nastavení zamestnancu (Admin. menu Zamestnanci / Editace údaju) pribyla nová volba do práva editace docházky. Jedná se o polozku "Editace docházky", kde pribyla nová volba "Kódy prerus.". Pokud zamestnanci nastavíte toto právo na editaci docházky, bude mít moznost pres PC menit u svých príchodu a odchodu kódy prerusení (krátkodobých absencí). Takze pokud si napríklad ráno pri príchodu od lékare zapomene tento duvod zadat, muze toto pozdeji pres PC napravit. Prihlásí se do docházky na své jméno a v zelené cásti bude mít prístupnou sekci pro Editaci docházky. V ní pak zadá editované období a zobrazí se mu okno s jeho docházkou, kde muze menit jen kódy príchodu a odchodu. Casy menit nemuze, nemuze ani zadávat ci mazat nové seance. Jen menit kódy u stávajících príchodu a odchodu.

V editaci zamestnancu je nyní mozné nacíst pri zakládání nového pracovníka císlo karty nebo cipu prímo z terminálu bez nutnosti cislo opisovat nebo kopírovat z ovládacího programu. Stací v okne editace údaju o zamestnancích (admin. menu Zamestnanci / Editace údaju) kliknout dole na tlacítko Nacti ID cip a poté program ceká, az kartu nebo cip nactete na terminálu nebo ctecce. Pokud nactené ID médium jiz nekomu patrí, zobrazí tohoto zamestnance k editaci. V opacném prípade pripraví cistý formulár pro zadání nového pracovníka s predvyplneným císlem karty.
Predpokladem správného fungování je spustený ovládací program a u rídící jednotky musí bezet na stejném PC, na kterém je docházka nainstalovaná - docházkový server. U starsích instalací je treba ovládacím program rídící jednotky aktualizovat. Stací jej stáhnout z této adresy: http://www.dochazka.eu/dochazka2001/download/bmrj02win.zip a po stazení rozzipovat soubor d2001.exe do adresáre C:\bmnet\ . Puvodní soubor prepísete novým a restartujete rídící PC docházky.

U dverních snímacu BM-Door, pokud jsou nastaveny na zapisování príchodu ci odchodu zároven pri otevrení dverí, je nyní mozné nastavit, aby v prubehu smeny doplnily kód absence a to vzdy krome prvního príchodu nebo posledního odchodu. Toto nastavení lze vyuzít tam, kde nemáte terminály, docházka se zapisuje jen na základe otevrení dverí a chcete zamestnancum uznat urcitým zpusobem do odpracované doby i krátkodobé opustení pracoviste v prubehu smeny.
Tato funkce se nastavuje v císelníku stanovist, tedy v administrátorském menu Firma / Terminálový rozvod / Císelník stanovist. Zde pri zadávání nové dverní ctecky nebo editaci ctecky stávající muzete nastavit kód absence a k nemu zatrhnout novou volbu "Jen pri príchodu v prubehu smeny".
Nastavení funguje jen pokud máte vybraný nejaký kód absence a zároven polozku " Pruchody zapisovat jako seance" na volbu "Príchody i odchody" nebo "Jen jako príchody". Po vlození ctecky se pak v tabulce snímacu ve sloupci "Kód abs." zobrazí vedle císla kódu i text "ve smene". Nastavení tedy dávejte jen ke cteckám, které mohou otevrení dverí zapsat zároven jako príchod.
Systém poté pracuje tak, ze pri druhém a dalsím príchodu dverní cteckou oznací predchozí neprítomnost jako zvolenou absenci (prerusení). To znamená, ze kód absence doplní nejen k tomuto príchodu, ale zpetne i k predchozímu odchodu.

V nastavení firmy (Firma / Editace údaju) pribyla volba umoznující na terminálech napojených na rídící jednotku BM-RJ02 zobrazovat po identifikaci v polozce Balanc hodnotu odpracované doby namísto hodnoty prescasu. Provedeto to aktivací polozky "V terminálovém rozvodu zobrazovat odpracovanou dobu místo balance".
Navíc rídící jednotky vyrobené od kvetna 2009 umí u kladné hodnoty (odpracované doby ci prescasu) zobrazit i hodnotu presahující 99 hodin. Maximálne tedy 299 hodin a 59 minut. Coz v naprosté vetsine prípadu stací práve na zobrazení mesícní odpracované doby. Pokud je hodnota vyssí (300 a více hodin) a je kladná, je zobrazeno 299:99 a u záporné hodnoty presahující 100 hodin je zobrazeno -99:99. Podmínkou je i aktualizace ovládacího programu rídící jednotky.

U vkládání vyjímek docházky byla rozsírena moznost specifikovat, na které dny intervalu se má vyjímka vlozit. Stávající volba "Prac. dny" byla upravena tak, ze nyní vkládá vyjímkou pouze na pondelí az pátek a to jen pokud nekterý z techto dnu není svátkem. Puvodne byla vyjímka vlozena i na svátek. Volba na vkládání vyjímky na pracovní dny tedy nyní svátky preskakuje. Pokud chcete vyjímku vlozit jako dríve na pondelí az pátek bez ohledu na to, zda je nekterý tento den svátkem, vyuzijete novou volbu "Po - Pá" která svátky nezohlednuje a vlozí vyjímku i na ne, tak jako to delala puvodní volba pro pracovní dny.

Verze 5.93 ze 27.1.2009:
Na prehledu aktuálního stavu prítomnosti zamestnancu pribylo nové tlacítko Posledních 5. Po kliknutí na nej se otevre okno se seznamem posledních 5 zamestnancu, kterí si zaznamenali docházku. Seznam se aktualizuje kazdé 4 vteriny, zobrazuje jen cipnutí na terminálech ci cteckách (ne z PC atd.), pouze príchody ci odchody prípadne prerusení (ne celodenní absence ani otevírání dverí atd.) a je vhodný napríklad jako kontrola toho, zda zamestnanec stojící u terminálu cipuje opravdu sobe a ne nekomu jinému. Prehled vyuzijí napríklad vrátní kterí jej budou mít na obrazovce a zároven mají prehled o pohybu u terminálu. Kontrolují tak prípadné pujcování cipu a podobne.

U terminálu BioSH-TA na otisk prstu dodávaných firmou FingerPro je nyní mozné zajistit zcela automatickou komunikaci (prenos dat) bez meziprogramu FingerPro 3000. Týká se to nových verzí terminálu 5000A, který má zabudované webové rozhraní. S terminály bez webového rozhraní je treba postupovat jako dríve.
Nové terminály stací nastavit z vetsí cásti jako doposud:
- v nastavení firmy / editace údaju zapneme "Podpora docházkových terminálu" na volbu Rozvod
- zatrhneme "U terminálu zamezit dvojí identifikaci"
- zvolíme "Do pruchodu nezapisovat dvojí identifikaci"
- povolíme "automatické nacítání dat z term. BioSH-TA"
- pokud to terminál umí, povolíme "kódy prerusení u terminálu BioSH-TA"
Nyní se prepneme do menu "Zamestnanci / Editace docházky / Import dat z BioSH-TA" a ve stredním formulári zadáme postupne IP adresy vsech terminálu, které máme pripojeny do síte LAN a které urcite mají webové rozhraní (lze overit zadáním IP do prohlízece a mela by se zobrazit úvodní prihlasovací obrazovka Granding). nakonec muzeme zkusit kliknout na "Spust prenos dat" a data z terminálu by se mela nacíst. Po opakovaném vstupu do tohoto menu bude v tabulce terminálu casový údaj o posledním stazení dat a poctu záznamu v pameti terminálu. Je treba myslet na to, abyste obcas pamet v menu terminálu vymazali. Aby se nezpracovávali stále dokola staré identifikace, coz zatezuje PC a zpomaluje beh docházkového systému. Program na tuto situaci i sám upozorní.

Verze 5.92 ze 7.11.2008:
V sestave výsledovka pribyla nová polozka informující o poctu dní (a hodin) neodpracovaných svátku. Jedná se o svátky v pracovním týdnu od pondelí do pátku, kdy pracovník nebyl prítomen na pracovisti ani nemel celodenní absenci - tedy "cerpal" svátek. Tato polozka je zahrnuta také do exportních souboru, pokud pri vytvárení výsledovky volbu pro export do souboru zatrhnete.

V sestave Výsledovka, která je vhodná pro mzdovou úcetní, nyní pribyl nový mozný zpusob exportu dat. Standardní exportní soubor zustal zachován, ale pod odazem na nej (pod zobrazenou výsledovkou) pribyl nový odkaz na moznost exportu dat do rádkového formátu s rozpisem slozek mezd. To znamená, ze export sestává z "vet", kde význam kazdé je urcen kódem slozky mzdy, který je na zacátku kazdé vety.
Kazdá veta má 10 polozek oddelených stredníky. První polozka ve vete je práve kód slozky mzdy urcující význam hodnot v této vete. Napr. veta s kódem slozky mzdy 101 udává celkovou odpracovanou dobu, kód 152 udává dny cerpané nemoci mimo prvních trí, kód 127 udává dny i hodiny cerpané materské atd.
Dalsí polozky ve vete udávají císlo zamestnance, stredisko, pocátecní a koncové datum, období roku a mesíce, cerpané hodiny, hodiny ve formátu desetinného císla, dny a poslední je cástka (napr. u proplácení stravenek ci cestovného).
Podrobný popis souboru i význam jednotlivých kódu v císelníku slozek mezd je popsán prímo v programu. Samotný soubor je po kliknutí na konverzi dostupný pod odkazem na nové stránce prohlízece, pod kterým je i podrobný popis souboru.

Nový formát exportního souboru (popsaný výse) je mozné na základe informací od firmy KS-Program nacítat do jejich mzdového systému. Mezi podporované mzdové systémy lze tedy zaradit i KS mzdy - www.ksprogram.cz.

Dále je potvrzena podpora Docházky 3000 i v mzdovém programu Premier od firmy Premier System. Opet díky novému exportnímu souboru vysledovka2.csv.

V modulu Kontrola, který mají oprávnení zamestnanci a administrátor v menu Ostatní, pribyla nová funkcionalita u spodní ctvrté sestavy "Výpis chyb znacení docházky". Nalezené chyby je totiz nyní mozné prímo opravovat pres tlacítko Oprav, které se u kazdé chyby zobrazí. Muzete zde tedy velice rychle dohledat a opravit chyby ve znacení docházky vsech zamestnancu. Napríklad chybející odchody ci príchody.
Tlacítko pro opravu se Vám zobrazí jen u tech zamestnancu, na které máte právo k editaci docházky. Chyby ostatních vidíte také, ale jelikoz nemáte právo editace jejich docházky, tlacítko se nezobrazí.
Po kliknutí na tlacítko Oprav se v novém okne otevre editace docházky dotceného zamestnance a pro rychlou orientaci je rádek s chybou oznacen cervene. Protoze nekteré chyby muzou mít souvislost i predchozím ci následným obdobím, je zobrazeno i nekolik dní pred a po tomto datu s chybou, abyste mohli rychle opravit i delsí období.

U terminálového rozvodu pouzívajícího rídící jednotku BM-RJ02 pribyly v císelníku prístupových kategorií (menu Firma / Terminálový rozvod / Císelník kategorií) dve nové polozky. Tyto doporucujeme pouzívat jen ve speciálních prípadech a za podmínky, ze rídící jednotka muze stále komunikovat s PC (resp. s databází).
První novou polozkou je zatrzítko "Neevidovat ve svátky". Pokud pri vytvárení prístupové kategorie volbu zatrhnete, nebudou mít pracovníci s touto kategorií prístupu v den svátku moznost identifikace na terminálu ci dverní ctecce. Zarízení ve svátky nebudou znát jejich ID média.
Druhá nová polozka je zatrzítko "Jen má-li obed" a tato obdobne zajistí, ze terminály a prístupové dverní ctecky nebudou zaznamenávat identifikace a otevírat dvere tem pracovníkum, kterí nemají na aktuální den objednané zádné jídlo ve stravovacím systému.
Nové volby fungují správne jen v prípade, ze rídící jednotka muze neustále komunikovat s pocítacem, na kterém je docházka nainstalovaná. Proto je doporucujeme pouzívat jen vyjímecne a jsou urceny primárne pro prístupové systémy na skolách. Zde nevpustí dverní ctecka záky do jídelny ve svátek a nebo pokud nemá objednané jídlo.
Obe nové volby mají prednost pred nastavením prístupových oprávnení v menu Firma / Terminálový rozvod / Prístupová oprávnení.

Nové rídící jednotky vyrobene po 1.11.2008 podporují i zohlednování minut u prístupových oprávnení - otevírání dverní pres dverní ctecky BM-Door. Starsí rídící jednotky minuty pro prístupová oprávnení nezohlednovaly. Nyní tedy jiz lze nastavit oprávnení na vstup do zabezpecené prostory presne, tedy napríklad jen od 7:15 do 7:35 a od 7:45 do 9:22 ...

Verze 5.91 z 2.9.2008:
V denním prehledu smen, který je napr. v administrátorském menu "Kategorie / Editace kategorií", pribyl nový sloupecek "Fondy od...". V tomto sloupci je sumár fondu (pracovní doby), kterou mel pracovník za urcité období odpracovat. Období lze zadat rucne jako pocet mesícu do minulosti. Program pak zobrazí celkový soucet fondu smen treba za poslední dva mesíce. Tento údaj slouzí pri plánování smen pro jednotlivé pracovníky jako informace o tom, kolik hodin mel který z nich odpracovat. Máte tak informaci o tom, který pracovník byl napsaný na málo smen a chybí mu tak hodiny oproti ostatním. Je vhodné jej tedy casteji obsazovat na následující smeny, aby nedocházelo k protezování jiných zamestnancu.
Pod sumou fondu je jeste informace o dobe cerpaných celodenních absencí, které nejsou do sumy fondu zapocteny. Toto slouzí jako upresnující informace, takze pak vidíte, ze nekterý zamestnanec má v sume fondu mensí cas protoze byl nemocný, mel dovolenou a podobne. Sluzební cesty jsou ale samozrejme zapocteny do fondu a ne do absencí.

Pokud pri vytvárení sestavy Výsledovka zarhnete volbu Export do souboru, jsou nove v exportním souboru doplneny dalsí sloupce, které vyzadují nekteré mzdové systémy. Jedná se o techto nove 9 vyhodnocovaných údaju:
Prescas Po-Pá ... Prescas na dny pondelí az pátek
Prescas soboty ... Prescasové hodiny odpracované v soboty
Prescas nedele ... Prescasové hodiny odpracované v nedele
Prescas svátek ... Prescasové hodiny na svátky pripadající na vsední dny
Víkend soboty ... Celková práce odpracovaná v soboty
Víkend nedele ... Celková práce odpracovaná v nedele
Svátek Po-Pá ... Celková práce ve svátky pripadající na vsední dny
Svátek soboty ... Celková práce ve svátky pripadající na soboty
Svátek nedele ... Celková práce ve svátky pripadající na nedele

V administrátorském menu Ostatní / Obedy pribylo nové tlacítko "Log tabulek". Tato nová funkce umozní hledat v logu sql príkazu, které mely vliv na zmenu údaju v tabulce obednaných jídel u stravovacího systému. Log je mozné prohledávat a trídit. První cást príkazu oznacuje místo v programu, ze kterého byla akce spustena.

U nových terminálu na otisk prstu od firmy FingerPro je nyní pri identifikaci mozné zadávat nekteré kódy prerusení ci absencí. Podporu importu techto kódu je mozné zapnout v administrátorském menu "Firma / Editace údaju" zatrzením volby Povolit kódy prerusení u terminálu BioSH-TA. Podporu ale zepnete jen v prípade, ze Vás terminál na otisk prstu tyto kódy opravdu umí. V opacném prípade se budou data o identifikacích importovat chybne.

V menu "Zamestnanci / Validace oprav" je mozné v tabulce s opravovanými záznamy kliknout na datum identifikace a v novém okne se zobrazí výpis dat z prehledu historie oprav. Je zde uvedena historie vsech oprav vybraného zamestnance ve zvoleném dni.

V administrátorském menu "Ostatní / Kontrola" je nové mozné ve spodní sestave vypisující chyby znacení docházky zjistit také prípady, kdy pracovnici meli na urcitý den nahranou celodenní absenci ale zároven byli i prítomni na pracovisti.

V souhrrné sestave Výsledovka pribyl nový sloupecek "Nemoc nad 3 dny". V tomto sloupci je u kazdého pracovníka uveden pocet dní nemoci, který presáhl 3 dny spojitého intervalu. Tedy od 4 dne nemoci dále. Pokud byl pracovník napríklad nemocný od pondelí do pátku, je zde uvedeno císlo 2. Program bere ohled i na nemoc pokracující z predchozích období a dalsí mozné situace. Údaj je prenásen i do exportní sestavy.

Verze 5.90 z 15.11.2007:
V administrátorském menu Firma / Ostatní pribylo tlacítko Elanor. Pod ním se nachází modul umoznující prenos dat do mzdového systému Elanor Global. Ve výberovém menu podmínek exportu zadáte pozadovaný mesíc a zamestnance k exportu. Poté spustíte prípravu dat, kde bezí potrebné výpocty. Ty mohou v závislosti na výberových podmínkách a rychlosti docházkového serveru trvat nekolik minut az desítky minut. Jamkile výpocty dobehnou, kliknete dole na tlacítko pro vytvorení prenosových souboru. Operace muze rovnez trvat delsí dobu. Jakmile dobehne, jsou soubory pripraveny na disku C:\. Najdete zde 2 soubory.
Soubor 103.dsc obsahuje popis importní s daty odpracované doby atd.
Soubor 103.txt obsahuje samotná data této dávky.
Tyto soubory tedy poté zpracujete prímo mzdovým systémem Elanor. Podmínkou je, aby osobní císlo (index) zamestnancu v docházce odpovídal osobnímu císlu zamestnance (osc) ve mzdovém systému.

V administrátorském menu Firma / Editace údaju pribyla nová konfiguracní polozka "Adres web serveru". Program si jí pri aktualizaci ci zalození nové firmy doplní sám a durazne doporucujeme jí nemenit. Vetsinou je zde uvedeno localhost. Pouze v prípade, ze pouzíváte speciální vlastní konfiguraci web serveru apache, napríklad jiný port nez 80 nebo vícedoménovou konfiguraci, muze být nutné polozku editovat. Predtím ale doporucujeme kontaktovat výrobce, který pomuze se správným nastavením.

Optimalizací výpoctu vyhodnocení absencí doslo k urychlení jak modulu Absence, tak zejména také sestavy Výsledovka.

V denním rozpise smen a mesícním kalendári smen je mozné kliknutím na datum dne zobrazit graf obsazení hodin dne pracovní dobou zamestnancu. Je zde tedy videt, kterou hodinu dne má který ze zamestnancu urcenou práci - dle kategorií. Jedná se tedy o denní graf prehledu smen dle hodin.

Verze 5.89 z 3.10.2007:
V generátoru docházky je nyní mozné nechat vygenerovat také celodenní absence. Funkce je vhodná napríklad v prípade, kdy potrebujete vetsímu poctu zamestnancu nahrát na delsí období dovolenou. Napríklad pokud má firma mesíc celozávodní dovolené, muzete to zde jedním krokem vlozit vsem. Generování absencí je ve spodní cásti okna generátoru.

V menu "Firma / Editace údaju" pribyla nová konfiguracní polozka "Zohlednit prítomnost na pracovisti i pri celodenní absenci". Její aktivací je mozné zajistit, aby i v prípade nahrané celodenní absence zohlednil program prípadnou prítomnost na pracovisti. Doposud byla tato prítomnost v den absence ignorovaná. Nove je mozné jí zohlednit, coz slouzí zejména tam, kde muze nastat situace pri níz má pracovník v jeden den dovolenou a v noci jeste príjde na nocní smenu. Nové nastavení umozní zohlednit v tento den jak dovolenou, tak pocátek nocní smeny.

Pri zakládání vyjímek docházky v admin. menu "Zamestnanci / Vyjímky doch." lze nyní u krátkodobých absencí nastavit jinou maximální délku absence, nez jaká je prednastavena v kategoriích. Pritom stejne jako v kategirích nastavení max. délky absence na 00:00 uzná absenci v celém odpovídajícím rozsahu.

V administrátorském menu "Firma / Editace údaju" pribyla nová konfiguracní polozka Minimální uznatelný prescas odecítat z balance. Její zatrzení má význam u kategorií s nastaveným minimálním prescasem. Zde pokud denní prescas presáhne nastavený minímální uznatelný, je uznán jen cas presahující minimální hodnotu.
Napríklad pokud je minimální uznatelný prescas nastaven na 15 minut a pracovník nadpracuje 20 minut, je pri zatrzení nové volby zapocten prescas jen ve výsi 5 minut. Pokud volba zatrzena není, je uznáno celých 20 minut do prescasu.

V menu "Firma / Editace údaju" pribyla nová konfiguracní polozka "Zrusit korekci více prestávek zadaných z terminálu". Ta by mela zustat vypnutá, pokud pracovníci odchází pres terminál na prestávku více nez 1x denne (kód 7).

Verze 5.88 z 4.7.2007:
Sestavu Výsledovka je nyní mozné prímo vyexportovat do CSV souboru. Jedná se o textový soubor, kde jsou záznamy jednotlivých zamestnancu na samostatných rádcích a polozky jsou oddeleny stredníkem. Výsledovku je tedy pak mozno naprosto bez problému otevrít napríklad v Excelu nebo, a to hlavne, data dále zpracovávat mzdovým systémem.
Pri vytvárení výsledovky, po príprave dat v predposledním kroku, naleznete nad tlacítkem "Dále" zatrhávací polozku "Exportovat do souboru". Tu je treba zatrhnout a kliknout na "Dále". Po zobrazení výsledovky v prohlízeci je dole odkaz na soubor s exportovanými daty. Ten je mozno bud prímo zobrazit, nebo lépe pres pravé tlacítko mysi jej volbou "Ulozit jako" ulozit na disk svého PC a následne otevrít treba Excelem, nebo importovat mzdovým programem. Soucástí exportovaných dat je na prvním rádku hlavicka s popisem významu polozek.

V programu byly aktualizovány termíny svátku. Velikonocní pondelí doplneno do roku 2020.

Byla rozsírena podpora pro import dat z terminálu BioSH-TA na otisk prstu. Data importovaná v admin. menu Zamestnanci / Editace údaju / Import z BioSH-TA mohou být stazena speciálním programem pres sériový port ci sít LAN, nebo nove také prímo z terminálu pres USB Flash Disk. Importní program sám pozná formát prenosového souboru a správne data nacte.

Dalsí novou funkcí související s podporou terminálu na otisk prstu je moznost automatické aktualizace seancí bez nutnosti data rucne stahovat z terminálu a importovat do docházky. Funkce se aktivuje v menu "Firma / editace údaju" novou polozkou "Povolit automatické nacítání dat z term. BioSH-TA". Jejím zatrzením umozníte automatické importování dat. Dulezitými predpoklady je splnení nekolika podmínek.
1. Terminál musí být pripojen pres pocítacovou sít LAN
2. Na PC, které slouzí jako server docházky, musí být spustený program "Granding TA downloading" nainstalovaný z CD docházky z adresáre \terminal\finger_biosh-ta\AUTOMATIC\
3. V programu musí být ulozena správná konfigurace pro komunikaci s terminálem pres sít a se zatrzenou volbou "Automatic connect on startup"
Pak tento program po kazdé identifikaci na terminálu ulozí data do souboru "c:\Program Files\FingerPro 3000\Log.txt", ze kterého je docházkový systém sám importuje. Import se provede vzdy pri prihlásení do docházky, dále pri prohlízení pruchodu a také pri prohlízení aktuálního stavu prítomnosti pracovníku.
Vzhledem k tomu, ze datový soubor se casem zvetsuje, muze být odezva u techto akcí pomalejsí. Proto doporucujeme z terminálu obcas data odmazávat, aby importní soubor neobsahoval nepotrebná stará data, která jsou jiz dávno prenesena do docházky.

V administrátorském menu "Zamestnanci / Editace docházky" byla rozsírena funkcnost zatrhávací polozky "Edit. poznámek". Nyní její zatrzení umozní také vládání poznámek ve spodní zelené cásti v sekci Absencí a to jak na konkrétní den, tak intervalem. U oprávnených zamestnancu lze navíc stejne doplnit také typ práce k zadávané absenci. Tedy rovnez také intervalem.

Pracovníci s oprávnením prohlízení docházky zamestnancu ze stejného oddelení mají ve svém uzivatelském menu nyní moznost vypsat vsechny zamestnance najednou. Nemusí tedy vypisovat kazdého zamestnance zvlást.

V podpore terminálu na otisk prstu byla zajistena moznost automatického stahování dat z více terminálu. Samozrejme za predpokladu, ze je v nastavení firmy zatrzena podpora pro BIOSH-TA a na PC bezí pro kazdý terminál zvlást ovládací program. Docházka 3000 pak automaticky vyhledává datové soubory v adresárích:
C:\Program Files\FingerPro 3000\Log.txt
C:\Program Files\FingerPro 3000_1\Log.txt
C:\Program Files\FingerPro 3000_2\Log.txt
C:\Program Files\FingerPro 3000_3\Log.txt
C:\Program Files\FingerPro 3000_4\Log.txt
C:\Program Files\FingerPro 3000_5\Log.txt
C:\Program Files\FingerPro 3000_6\Log.txt
C:\Program Files\FingerPro 3000_7\Log.txt
C:\Program Files\FingerPro 3000_8\Log.txt
C:\Program Files\FingerPro 3000_9\Log.txt
Postupuje dle výse uvdeného poradí. Jakmile nejaký soubor (adresár) neexistuje, ukoncí dalsí hledání. Pokud tedy máte napr. 3 terminály, musí být ovládací programy jednotlivých terminálu v adresárích:
C:\Program Files\FingerPro 3000\Log.txt
C:\Program Files\FingerPro 3000_1\Log.txt
C:\Program Files\FingerPro 3000_2\Log.txt
Navíc je mozné zapnout v nastavení firmy podporu pro více jednotek a dále prepnout typ synchronizace na poloautomatickou. To vyuzijete v prípade, ze stejní zamestnanci mohou strídave provádet identifikace na ruzných terminálech a rídící PC není stále zapnuté, nebo muze mít prenos výpadky. Pak je toto nezbytné pro správné párování príchodu odchodu z ruzných terminálu.
Pokud pak nekterý termnál prestanete pouzívat, je velice dulezité jej smazat v menu "Firma / Terminálový rozvod / Reinicializace RJ", nebo dole kliknout na reinicializaci vsech jednotek. Jinak se prestanou prenáset data z ostatních terminálu.

Pri vytvárení výsledovky je v druhém kroku pod volbou pro export dat mozno zatrhnout novou polozku "V exportu i intervaly celoden. absencí". Tato volba zajistí, ze v exportovaném CSV souboru budou pod daty výsledovky jeste dole oddelné prázným rádkem údaje o intervalech absencí, které jednotliví pracovníci cerpali. Kazdý záznam obsahuje index zamestnance, kód absence, datum zacátku a datum konce absence. Má-li jeden pracovník více typu absencí, nebo je interval nespojitý, je toto ve více vetách - kazdá na samostatném rádku. Nová volba slouzí zejména jako podpora pro prenos dat do mzdového systému VEMA.

Verze 5.87 z 19.3.2007:
V kategoriích je nyní mozné nastavit, aby kdyz pracovník odpracuje urcitou minimální dobu, byla mu zapoctena delsí pracovní doba. Napríklad pokud bude na pracovisti alespon 3 hodiny, bude mu ten den pocítáno 8 hodin. Pritom pokud bude ve skutecnosti prítomen nad 8 hodin, bude mu zapocten skutecný cas (není-li nastaveno jinak).
Nastavení se provádí v menu Kategorie / Editace kategorií. Zde je v ruzové cásti nový rádek s polozkami "Natáhni odpracovanou dobu na:" a "pokud pracoval alespon:". V první se zadává pozadovaná odpracovaná doba, která má být uznána a v druhé podmínka, která urcuje jak minimálne dlouho musí být pracovník skutecne na pracovisti, aby se natazení pracovní doby provedlo. Zadání lze dále kombinovat se stávající polozkou "Maximálne odpracováno za den:".

V administrátorském menu Firma / Editace údaju pribyla nová polozka "Na hromadném výpise docházky zobrazovat seance". Jejím zatrzením lze povolit podrobný výpis docházky vcetne príchodu a odchodu, kdyz v menu "Zamestnanci / Prohlízení docházky" vyberete vsechny zamestnance nebo celé oddelení. Je-li tato nová polozka vypnutá, zobrazují se stejne jako doposud pouze souctové tabulky.

V generátoru docházky je nyní mozné zadávat i poznámku a také typ práce. Pokud do poznámky zadáte mezeru, budou prípadné dríve existující poznámky odstraneny. Pri zadání textu budou prepsány a pokud bude pole pro poznámku prázdné, zustanou puvodní poznámky bez zmeny.
U typu práce dojde k nastavení typu jen tehdy, má-li pracovník pridelenu kategorii s oprávnením tento typ zadat. Pri hromadném generování pro skupinu pracovníku se tedy typ nastaví jen tem, kterí jej mohou zadat. U ostatních nebude typ práce uveden.

V sestave "Výsledovka" byl opraven problém s výpisem puldnu dovolených. Nyní je jiz desetinné císlo zobrazeno správne bez orezání.

Verze 5.86 z 16.1.2007:
Zamestnancum je nyní mozné pridelit právo, aby mohli dodatecne editovat typy práce u seancí. Právo se nastavuje v administrátorském menu "Zamestnanci / Editace údaju" v polozce Editace docházky, která obsahuje novou volbu Své typy pr..
Zamestnanci pak editaci provádejí ve svém uzivatelském menu, kde v horní zelené cásti pribude dialog na editaci vlastní docházky. Menit casy a typy prerusení nemohou, polozky jsou zakázané (vysedené) a nejdou prepisovat. Mohou menit jen kód typu práce a ulozit zmenu. Dialog pro mazání a zakládání nových seancí ci absencí je rovnez neprístupný.

V modulu obedu administrátorského menu "Ostatní / Obedy" pribylo nové tlacítko "Jídla dle odd. pro web". Zde je mozné strávníky z urcitých oddelení zakázat objednávky nekterých jídel. Zákaz má vliv pouze pri objednávkách pres web, kdy se uzivatel hlásí do svého zamestnaneckého menu a klikne v sekci ostatní na tlacítko obedy. Program pak zamestnancum z oddelení s prideleným zákazem nepovolené jídlo nenabídne k výberu. V jídelnícku ale jídlo zobrazeno je. Jídlo nemuze obednat ani pracovník s omezenými právy na editaci jídel urcitého oddelení. Muze je ale objednat administrátor, nebo automaticky systém predobjednávek. Prípadne pokud je kód jídla povolen pro terminál a pracovník muze sám jídla objednávat, objedná jej pres terminál objednávek stravy.

Na výpise posledních 10 zamestnancu identifikujících se na výdejové ctecce, který je zobrazen pres tlacítko "Výdej jídel" po zadání standardního hesla, je ve spodní cásti tabulka s prehledem poctu a druhu jídel, která jeste nebyla vyzvednuta. Vydávající tak má prehled o tom, kolik kterých jídel by jeste meli strávníci vyzvednout.

V administrátorském menu Ostatní v modulu Dovolené lze nyní omezit výpis, editaci a rocní prevod jen na pracovníky z konkrétního oddelení. Hlavním prínosem je, ze je mozné napríklad rocní prevody provádet po oddeleních a vyuzít moznosti nastavení rozdílného nároku na dovolenou.

V admin. menu Firma / Editace udaju pribyla nová polozka "Orezávání a posun neaplikovat na príchody pred zacátkem pevné prac. doby". Jejím zatrzením je mozné zajistit, aby príchod, který byl vyznacet pred dobou uvedenou v kategorii v polozce "Zacátek pevné" zelené tabulky "Základní parametry", nebyl orezán (zaokrouhlen) ci posunut. Príchody pred zacátkem pevné pracovní doby pak zustanou s minutovou presností, kdezto pozdní príchody budou zaokrouhleny ci posunuty v neprospech zamestnance dle nastavení v kategoriích.

Pracovníci, kterí mají v právech povolenu "Správu obedu" na nekteré oddelení, si nyní mohou zobrazit za toto oddelení denní prehled objednávek a také mesícní sestavu objednaných jídel. Dále mohou editovat predobjednávkové sablony. Nemohou ale menit jiz odebraná jídla v minulosti a v mesícním kalendári zadají jen ta jídla, která má povoleno oddelení, do nehoz editovaný pracovník patrí.

V administrátorském menu Firma / Editace údaju pribyla nová konfiguracní polozka "V obedech mohou pracovníci prohlízet (menit) své predobjednávky". Pokud polozku povolíte, pak vsichni pracovníci oprávnení si sami objednávat obedy pres pocítac, mohou také prohlízet své predobjednávkové sablony v mesícním kalendári. Predobjednávky na dny s jeste prázdným jídelníckem mohou i menit. Pritom jsou jim nabídnuta v predobjednávce jen ta jídla, která si mohou objednat pres pocítac, tedy nemá jejich oddelení nekterá jídla zakázaná. Ale opet nemohou menit staré objednávky z minulosti a navíc také nemohou menit týdenní sablonu. Zmení si jen predobjednávku do budoucna.

V modulu "Obedy" stravovacího systému v menu "Sablony predobjednávek" pribyla ve spodní cásti okna nová sekce umoznující hromadne rusit predobjednávky, prípadne i závazné objednávky, pokud má na to uzivatel právo. Výber umoznuje zadat konkrétní oddelení, prípadne administrátor muze zadat i vsechna oddelení najednou. Dále urcí období, ve kterém se mají predobjednávky rusit a klikne na tlacítko "Zrus". Program pak odpovídajícím zamestnancum vyjímkou v kalendári predobjednávek zrusí predobjednaná jídla. Navíc je mozné zatrzením volby "Vcetne závazných" rusit i jídla závazne objednaná z existujícího jídelnícku. Administrátor muze zasahovat i do minulého období (tedy zrusit jiz odebraná jídla).
Funkce je vhodná tehdy, kdy se sice varí (existuje jídelnícek), ale vetsina strávníku má volno a predobjednávka jim tedy nesmí objednat jídlo.

Verze 5.85 z 13.12.2006:
V modulu obedu administrátorského menu "Ostatní / Obedy" pribylo nové tlacítko "Kredit strávníku. Zde je mozné vybrané strávníky prevést na kreditový systém. Objednávky jídel budou tedy moci provádet jen tehdy, pokud predem slozí zálohu. Pri kazdé objednávce se od této zálohy (kreditu) odecte cena objednaného jídla. Jakmile výse zustatku klesne pod 0,- Kc, nebude moci strávník objednávat dalsí jídla, dokud si kredit opet nenavýsí. Také preodbednávkový systém prestane jídla v této situaci objednávat. Jedine administrátor nebo osoba poverená správou obedu muze strávníkovi provést objednávku i kdyz kredit nedostacuje. Jeho výse je pak záporná a po úhrade dalsí platby je tato dluzná cástka hned odectena z nového zustatku.
Pozor je treba dávat na to, kdy pracovníkovi se zapnutou volbou "Pouzívá kredit" tuto volbu vypnete. Tím se mu vynuluje výse stávající zálohy a nelze jí jiz zpetne zjistit. Po opetovném zapnutí volby se kredit vzdy nastaví na nulu! Proto volbu vypínejte jen pokud víte co deláte.

V menu pro zadávání jídelnícku pribylo tlacítko "Tisk". Toto umoznuje zobrazení jídelnícku ve forme vhodné pro tisk. Jídelnícek se zobrazí na týden dopredu od nastaveného dne.

Verze 5.84 z 11.12.2006:
Vsechna rozsírení se týkají stravovacího systému, prevázne s pouzitím výdajové ctecky s displayem a objednávkového terminálu jídel.
V administrátorském menu Ostatní / Obedy lze pomocí nového tlacítka " Intervaly výdeju" definovat, v jakém casovém rozmezí je mozné jídlo s urcitým kódem objednat. Pokud tedy napríklad pro snídane pouzíváte císlo jídla 1, muzete pro jednicku nastavit interval od 6:00 do 10:00. Ten kdo si snídani v tomto intervalu nevyzvedne, tomu propadá. Pozdeji uz výdajová ctecka totiz objednanou jednicku ignoruje, i kdyz nebyla vyzvednuta.

V administrátorském menu Ostatní / Obedy lze pomocí nového tlacítka " Ceny dle oddelení" definovat pro zamestnance zarazené organizacní strukturou do urcitého oddelení jinou cenu jídel. V menu se vybere oddelení, kód jídla a cena tohoto jídla. Zamestnancum je pak toto jídlo pocítáno zne nastavenou cenou a ne tou, kterou má jídlo nadefinované v jídelnícku.

V návaznosti na predchozí funkci je mozné v mesícní sestave a denním prehledu objednávek pomocí nového tlacítka "Sestava odd." zobrazit mesícní ci denní sestavy pro jednotlivá oddelení. Sestavy jsou na jedné stránce, ale jsou rozdeleny podle oddelení mezerou a názvem oddelení.

V administrátorském menu "Zamestnanci / Editace údaju" lze nekterým pracovníkum pridelit právo k editaci objednávek zamestnancu patrících do konkrétního oddelení. Puvodní polozka Editace obedu byla nahrazena novou polozkou "Správa obedu" s rozsáhlejsí mozností voleb. Napríklad ve skole muze vychovatel objednávat obedy svým zákum, ale nikomu jinému. Nemá právo menit staré objednávky, které jiz byly vyzvednuty, ani prohlízet sestavy ci definovat ostatní nastavení modulu obedu.

V administrátorském menu Ostatní / Obedy lze pomocí nového tlacítka " Jídla pro terminál" definovat kódy jídel, které lze objednávat a rusit objednávky pomocí objednávkového terminálu. Lze tedy napr. nastavit, ze snídane s kódem 1 a vecere s kódem 9 nelze terminálem objednat. To muze strávníkovi delat pouze odpovedná osoba pres PC, nebo casteji systém predobjednávek. Obedy vsak objednávat lze.

V administrátorském menu "Zamestnanci / Editace údaju" doslo ke zrusení práva "Zakaz obedy" a jeho nahrazení novou polozkou "Objednat jídla" s více moznostmi. Volba "Povol" umoznuje zamestnanci normálne si jídla dopredu objednávat a poté objednaná vyzvednout na výdejové ctecce.
Volba "Sám nemuze" zajistí, ze pracovník si sám objed objednat nemuze ani na terminálu, ani na PC. Objednávku provádí poverený vedoucí, nebo systém predobjednávek automaticky. Poslední volba "Ne, není strávník" úplne pracovníka ze stravovacího systému vyradí. Pak mu neobjedná ani administrátor, ani systém predobjednávek. Tento pracovník pak ale nesmí mít zádné oprávnení v polozce "Správa obedu".

V administrátorském menu "Ostatní / Obedy / Sablony predobjednávek" pribyla polozka "Pridelit i vsem z oddelení ...". Jejím zatrzením pri definici sablony zajistíte, ze práve ukládaná sablona bude pridelena nejen pracovníkovi, kterému jí aktuálne nastavujete, ale také vsem ostatním zamestnancum, kterí jsou zarazeni do stejného oddelení v organizacní strukture. Pokud má pracovník právo objednat více jídel na jeden den a nekterý jíný pracovník ze stejného oddelení toto právo nemá, je tento preskocen a jeho sablona predobjednávek se nemení. Program na toto preskocení upozorní.

Verze 5.83 z 1.12.2006:
Do systému byla vlozena podpora pro terminály BioSH-TA na otisk prstu. Zpusob prenosu dat mezi obema systémy spocívá ve vyuzití komunikacního SW pro stazení dat do souboru. Tento soubor se poté naimportuje do systému Docházka 3000. Import se provádí v adminisrátorském menu "Zamestnanci / Editace docházky / Import z BioSH-TA". Zde je také podrobný popis celé operace.

V administrátorském menu Firma / Editace údaju pribyla nová konfiguracní polozka "Do pruchodu nezapisovat dvojí identifikaci". Tato volba je vhodná zejména pro uzivatele terminálu jiných výrobcu. Napríklad terminálu APS.mini a Intagral. Pri její aktivaci se nebudou v prehledu pruchodu hromadit duplicitní identifikace pri opakovaném nahrávání jiz dríve prenesených dat.

Dalsí novinka se týká stravovacího systému. Konkrétne jí vyuzijí zákazníci, kterí pouzívají terminál na objednávky jídel a výdajovou ctecku s displayem pri vydávání obedu v jídelne. Novinkou je konfiguracní polozka "Tolerance opakované identifikace pri výdeji obedu" v admin. menu Firma / Editace údaju. Nastavuje se zde pocet sekund, které program toleruje opakování identifikace pri výdeji. Význam má ten, ze pokud se strávník identifikuje a vydávající si není jist, zda tak ucinil pricemz zobrazené císlo jídla na display je stejné jako u predchozího strávníka, muze se tento identifikovat znovu, dokud nevyprsí interval tolerance.

Tato novinka se opet týká stravovacího systému. Jedná se o moznost nastavení predobjednávek stravy a stravovacího kalendáre se sablonou na dny v týdnu. Krome závodních jídelen je funkce vhodná i napr. pro jídelny skolní. Princip spocívá v tom, ze nastavíte kazdému strávníkovi sablonu "predobjednaných" jídel na dny týdne (po,út,st,ct,pá,so,ne). Program pak vytvorí kalendáre na neomezený pocet dnu do budoucna s aplikací této sablony. V kalendári lze pak zadávat vyjímky, napríklad pro prípad, kdy dopredu víte o neprítomnosti strávníka (ve skole treba prázdniny, skolní výlety atd.). Dulezité je, ze predobjednávky fungují i kdyz není definovaný jídelnícek. A práve následne pri zadávání jídelnícku se program na predobjednávky jídel dívá a pracovníkum s predobjednávkou jídlo automaticky závazne objedná. Pri zadávání jídelnícku také vidíte, jaká císla jídel jsou v predobjenávkách definovaná. Strávník má samozrejme moznost na objednávkovém terminálu ci z programu predobjednané jídlo zmenit na jiné ci zcela objednávku na daný den zrusit. To ale az v okamziku, kdy je na tento den definovaný jídelnícek a jídlo se tedy automaticky dle predobjednávky závazne objednalo. Pokud chce zrusit jídlo z predobjednávky na den, na který jeste není definovaný jídelnícek, musí o to pozádat administrátora nebo pracovníka s oprávnením k editaci obedu. Ti pak tak uciní v modulu pres tlacítko "Sablony predobjednávek" v tabulce kalendáre. Predobjednávky fungují také pri plnení jídelnícku pomocí generátoru (Hromadné naplnení jídelnícku).

U zamestnancu v admin. menu "Zamestnanci / Editace údaju" lze zakázat objednávání obedu. Zatrzením polozky "Zakaz obedy" tedy muzete pracovníkum, kterí nejsou strávníky, zakázat objednávání jídel. A to jak pres pocítac, tak pres objednávkové ctecky ci terminály.

V mesícní sestave odebraných obedu, kterou naleznete napr. v admin. menu "Ostatní / Obedy / Mesícní prehled / Sestava" lze nyní zjistit rozdíly objednávek oproti sablone predobjednávek. Svetle cervenou barvou vypsané písmeno "X" znamená, ze pracovník si na tento den zrusil obed, prestoze podle sablony predobjednávek mel jídlo mít. Objednávku si zrusil bud sám pres program ci objednávkový terminál, nebo mu byla objednávka zrusena podle mesícního kalendáre vyjímek v predobjednávkách.
Syte cervenou barvou vypsané císlo jídla znamená, ze tento den nemel mít pracovník podle sablony predobjednávek zádné jídlo, ale rucne si nejaké sám objednal, nebo mu bylo dosazeno na základe vyjímky v mesícním kalendári predobjednávek.

Pokud firma pouzívá terminálový rozvod (rídící jednotku s terminály ci dverními cteckami) a má bud více jak 100 zamestnancu, nebo v nastavení firmy zapnutou optimalizaci výberu pracovníku, pak se pri zmene v zamestnancích hned nespustí aktualizace rídící jednotky. Místo toho se vypíse hlásení s tlacítkem, které umoznuje aktualizaci pustit rucne. Je to z toho duvodu, ze pri aktualizaci rídící jednotky prestanou terminály a dverní ctecky reagovat na identifikace. Pri velkém poctu zamestnancu trvá aktualizace i pres minutu a tak muze uzivatel sám rozhodnout, kdy se tato spustí. Napríklad kdyz delá personalista více zásahu do seznamu zamestnancu najednou, pustí aktualizaci az má provedeny vsechny úpravy. Minimalizuje se tím doba výpadku terminálu a otevírání dverí. Pokud po provedení úprav aktualizaci nespustíte vubec, proved se sama automaticky druhý den po pulnoci ci jakmile zapnete docházkový pocítac.

U zamestnancu oprávnených k editaci docházky a v admin. menu "Zamestnanci / Editace doch." pribyla volba pro moznost editace poznámek. Je tedy mozné po vlození seance ci absence pres editaci doplnit v druhém kroku také text poznámky.

V modulu obedu je nyní mozno vypisovat veskeré sestavy urcené k tisku s omezením jen na konkrétní oddelení. Ve výberu dne / mesíce je nový výberový formuláz, pomocí nehoz muzete výber zuzit na pozadované oddelení, tlacítkem "Zmenit" výber oddelení potvrdíte a poté jiz odpovídajícím tlacítkem necháte zobrazit vybranou sestavu k tisku. V ní jiz budou jen zamestnanci, kterí do vybraného oddelení patrí.

Verze 5.82 z 16.9.2006:
V administrátorském menu Firma / Editace údaju lze pomocí nové polozky "V menu Zamestnanci / Editace docházky zakázat Generátor docházky" zakázat funkci tlacítka pro generování docházky. Je to z toho duvodu, ze nesprávným pouzitím nebo nepozorným nastavením generátoru muze dojít k nevratné ztráte dat o docházce zamestnancu.

V historii oprav (admin. menu Zamestnanci / Editace doch. / Historie oprav) je nyní uvádeno také spustení generátoru docházky. Lze tedy zjistit kdy bylo generování spusteno, kterým zamestnancum bylo generováno a na jako období.

V souhrnné sestave docházky, která je pod tlacítkem "Souhrn doch." dostupná jak oprávneným uzivatelum tak administrátorovi v sekci Ostatní, je nyní pocítáno i s puldny dovolené. Podmínkou je jednak zapnutá podpora puldnu dovolené v nastavení firmy a dále pak také aktivní polozka "V souhrnné sestave zohlednit krátké absence" rovnez v nastavení firmy (Firma / Editace údaju). Poslední podmínkou je nastavená minimální délka pro vyhodnocení puldne dovolené v menu Firma / Délky abs. Zde doporucujeme pro dovolenou nastavit hodnotu 3:00.

Penalizace zamestnancu pri pozdním príchodu. Na základe dotazu zákazníku uvedme mozný zpusoba nastavení programu tak, aby byli zamestnanci pri pozdním príchodu "potrestání" posunutím casu príchodu napr. o pul hodiny. Musí tak pracovat o pulhodinu déle, nez kdyby prisli vcas. Nejedná se vlastne o novou funkci, ale specifické nastavení funkcí jiz existujících.
Penalizace je jiz v programu obsazena, ale funguje jen s nastavením nenulového orezávání príchodu. Orezání se ale provede i pracovníkum, kterí prisli nacas, takze o nejakou minutu za urcitých okolností také príjdou. Co ale delat, kdyz orezávat nechceme a chceme jen penalizovat opozdilce? Nastavení je jednoduché. V kategoriích se nastaví polozka "Zacátek pevné" na dobu, kdy by mel pracovník nejpozdeji prijít. Pokud príjde po této dobe, bude penalizován. Déle se v kategoriích nastaví orezávání príchodu na 1 minutu. Prepsáním poslední polozky s predepsanou tricítkou na jednicku a zatrzením této volby pred císlem. Minutové orezávání vlastne zádný cas neubírá a výsledek je stejný jako by nastaveno nebylo zádné. Rozdíl je ale v tom, ze funkce je aktivní a tím se aktivuje i penalizace. Dále v menu "Firma / Editace údaju" nastaví polozka "Násobek penalizace pozdních príchodu" na hodnotu, o kterou chceme príchod posunout na pozdejsí cas. Tím, ze je nastaveno orezání jen na jednicku, nedochází pri posunu k násobení ale pouze prictení této hodnoty.
Záverem príklad. Chceme aby pracovníci, kterí príjdou pozdeji nez v 8:00, byly penalizování posunutím príchodu o 30 minut.
- Nastavíme v kategoriích orezání príchodu na 1 minutu
- Nastavíme v kategoriích "Zacátek pevné" na 8:00
- V nastavení fimy zadáme do penalizace hodnotu 30 minut
Výsledkem je, ze pracovníci, kterí prisli v cas, nejsou penalizování a práce se zapocítává na minutu presne od skutecného príchodu.
Ti, kterí príjdou po osmé hodine, budou penalizování pulhodinou. Napríklad príchod 8:10 bude posunut na 8:40.

Verze 5.81 z 31.8.2006:
Pri pouzívání plnohodnotného systému objednávek a výdeju jídel, kde zamestnanci objednávají jídla pomocí objednávkového terminálu a výdej se provádí prese výdejovou ctecku s císelým displayem, je nyní mozné nechat si na výdejním stanovisti zobrazit poslední tri výdeje. Vydávající má tedy krome kontroly na císelném display snímace moznost overit identitu pracovníka, který se práve identifikoval pro výdej jídla. Prehled zobrazuje poradí, jméno a príjmení pracovníka nasledované pak bud cislem jídla k vydání (jako na display), prípadne chybovou zprávou. Ta bud udává, ze pracovník si jiz jednou jídlo odebral, nebo nemá na tento den zádnou objednávku. Toto je na display signalizováno císlem 0, prípadne pomlckou. Hlavním prínosem kontroly na monitoru PC je, ze vydávající nemusí az tak kontrolovat, zda byl prilozen cip k výdajové ctecce. Nedojde tedy k situaci, kdy pracovník cip neprilozí, prestoze vydávajícímu tvrdí, ze tak ucinil a domáhá se výdeje jídla svítícího na display, coz je ale údaj z predchozího výdeje. Pokud si vydávající není jist, zda byl cip prilozen ci nikoli, podívá s na obrazovku PC. Zde vidí, kdo provedl poslední identifikaci a má tak kontrolu, ze je to opravdu pracovník, který momentálne stojí pred ním. Prehled posledních trí výdeju je dostupný tak, ze v úvodním okne zadáte stabdardní heslo (ne administrátorské) a pod výberem pracovníku k prihlásení a prípadne tlacítka pro prehled prítomnosti je tlacítko "Výdej jídel". Tlacítko se zobazí pouze tehdy, je-li na aktuální den nejaká objednávka, prípadne je na tento den nahraný alespon jídelnícek. V opacném prípade se tlacítko nezobrazuje - prehled nemá smysl. Pokud objednávka existuje, tlacítko se zobrazí, klikente na nej a v nove otevreném okne je pozadovaný výpís posledních tri identifikací na výdejové ctecce. Aktuální s císlem jedna je zobrazena vetsím písmem. Okno se v sekundových intervalech samo aktualizuje, aby nebylo treba zásahu ze strany obsluhy.

Byla upravena nepresnost ve výpoctu odpracované doby, která souvisela se zapnutou funkcí "Nocní práci pocítat ke dni zacátku smeny" v menu "Firma / Editace údaju". Nyní jiz výpocet odpovídá i pri pouzití této funkce.

Pri editaci kategorií v menu "Kategorie / Editace kategorií" je mozné prímo precházet na jakoukoli kategorii. Není tedy nutné pouzívat jen tlacítka "Dalsí / Predchozí", která prepínají výpis jen o jednu kategorii zvoleným smerem.

V administrátorském menu "Firma / Editace údaju" pribyla nová konfiguracní polozka "V term. rozvodu potlacit vypisování príjmení a jména". Její význam je pouze pri pouzívání terminálu napojených na rídící jednotku BM-RJ02. Zde se za splnení urcitých podmínek vypisuje na display terminálu po identifikaci zamestnance jeho jméno a príjmení. Temi podmínkami je bezící pocítac a prázdná pamet rídící jednotky (neobsahuje zádné starsí identifikace).
Aktivací této nové polozky lze zajistit, ze se jméno a príjmení nebude vypisovat nikdy. Místo toho bude na terminálu uveden pouze text "Ulozeno v PC".

Verze 5.80 z 26.6.2006:
V nastavení kategorií lze nyní urcit, jak se má program zachovat v prípade, kdy pracovník príjde do práce v den svátku. A to za podmínky, kdy tento svátek pripadá na pracovní den. Doposud program pracoval tak, ze predpokládal normální smenu s nepretrzitým provozem, kde se pracuje i ve svátky. Pozadoval pak po pracovníkovi odpracovat stanovený fond. Pokud pracovník do práce v den svátku nepríjde vubec, predpokládá se, ze pracovník ve svátek pracovat nemusí. Situace, kdy pracovník ve svátek pracovat nemusí, ale príjde a tato odpracovaná doba má být vyhodnocena jako prescas, musela být resena vyjímkou s nastaveným nulovým fondem. Nyní nová volba v kategoriích umoznuje zmenit chování programu tak, ze práci v den svátku pripadající na pracovní den bere celou jako prescas a nepozaduje odpracování fondu. Volba se jmenuje "Práci ve svátek pocítat jako:" a má dve moznosti. První je "Normální smenu dle fondu" a druhá "Prescas". Práve druhá moznost Prescas umozní zapoctení práce ve svátek do prescasu bez nutnosti zadávat vyjímku. První moznost ponechává puvodní chování programu.

Pri vytvárení výsledovky je mozné zatrhnout novou konfiguracní polozku "U absencí vypisovat pocet dnu celodenních abs." Pak je u absencí krome cerpané délky v hodinách uveden také pocet dnu, po které pracovník cerpal absenci jako celodenní (nebyl vubec na pracovisti). U dovolené je navíc v prípade podpory puldnu uvedeno napríklad 1,5.

V modulu obedu je mozné generovat jídelnícek dopredu automaticky. Napríklad v administrátorském menu Ostatní / Obedy je v cásti "Editace jídelnícku" dole nové tlacítko Hromadné naplnení jídelnícku. Pres nej se dostanete do generovací cástí. Zde vybíráte období, na které chcete generovat, dále císlo, název a cenu generovaného jídla. Lze také urcit, jak se má program zachovat napríklad ve svátky, nebo nahrát jen na urcité dny v týdnu atd. Rovnez lze nastavit, jestli mé být prípadný existující záznam nahrazen ci ponechán.
Nová funkce je urcena zejména pro velice jednoduché stravovací systém nejlépe ve spolupráci s obycejnou dverní cteckou prednastavenou v císelníku stanovist na "Objednávka&výdej" jídla - viz níze.

V císelníku stanovist lze nyní dverní ctecce nastavit nahrávání seancí jako typ "Objednávka&výdej". Identifikace na této ctecce pak oznací v modulu objedu objednávku a zároved i výdej jídla na aktuální datum. Není tedy nutné objednávat dopredu. To se hodí napríklad v kantýnách, kde zamestnanec muze vyzvednout jedno jídlo. To lze pres funkci "Hromadné naplnení jídelnícku" v sekci Obedy / Editace jídelnícku zadat dopredu i s prípadnou cenou. jedná se ale vzdy o jídlo s císlem 1. Jeste upozornení - zarízení musí být nakonfigurováno hardwareove na dverní ctecku. Se cteckou príchodu a odchodu ci terminálem tato funkce nepracuje. Identifikace je úspesná i kdyz jídelnícek není na tento den naplnen. Program si jej v tomto prípade naplní sám jídlem císlo 1, s popisem "Genervaný pokrm" a cenou 25,- Kc. Proto je funkce vhodná opravdu jen pokud jídelnícek dopredu hromadne naplníte treba na rok.

Verze 5.79 z 20.4.2006:
V administrátorském menu "Firma / Editace údaju" pribyla nová konfiguracní polozka "Délka 1. prestávky dle identifikace". Její aktivace zpusobí, ze pokud si zamestnanec vyznací prestávku v délce kratsí nez udává délka 1. prestávky nastavená v kategoriích, bude odectena prestávka jen ve vyznacené délce a nebude prodlouzena na cas uvedený v nastavení programu. Tím se potlací standardní chování programu, který pokud je vyznacená dálka kratsí nez nastavená, odecte prestávku dle nastavení a ne dle znacení.

Pri vytvárení výsledovky se zatrzenou volbou "(+stravenky)" se zadávají ceny stravenek a minimální délky práce pro vznik nároku na stravenky. Tyto údaje (ceny a doby) si nyní systém pamatuje a pri novém vytvárení vysledovky nabídne hodnoty, které byly zadané dríve. Není tedy nutné údaje pokazdé znovu prepisovat.

Byla rozsírena podpora vyuzití databázových serveru. Krome standardní verze s MySQL jsou k dispozici také verze s podporou PostgreSQL, Oracle, Interbase a Firebird.

Pri zakládání nové kategorie v admin. menu "Kategorie / Editace kategorií" je nyní k dispozici volba Vzor. Nastavením této volby na nekterou z jiz existujících kategorií dosáhnete toho, ze výchozí nastavení nove zakládané kategorie prebere vsechny parametry ze vzorové. Tím se znacne usnadnuje situace, kdy potrebujete zalozit novou kategorii, které má mít témer stejné nastavení jako nekterá jiz existující. Stávající pouzijete jako vzor a v nove zalozené kategorii pak uz jen upravíte rozdílové polozky.

V generátoru docházky, který se nachází pod administrátorským menu "Zamestnanci / Editace docházky / Generátor doch.", pribyly dve nové volby. První volba urcuje, na které dny má být docházka generovaná. Jsou zde polozky na jednotlivé dny týdne, jen pracovní dny, pracovní vcetne svátku, víkendy, jen svátky v pracovní dny a také vsechny dny bez rozdílu. Generátor docházku pak zapisuje jen na vybrané dny.
Druhou volbou je nastavení, které urcuje jak se má generátor zachovat, pokud na nekterý den jiz seance (príchody a odchody) existují. Volbami lze urcit, aby generátor tyto dny preskocil a ponechal tak jiz dríve zapsané údaje, nebo puvodní data na tento den smazal a prepsal je vygenerovanými. Poslední mozností je pridání generovaných dat do dne se zachováním seancí puvodních. Pokud je na nekterý den jiz ulozena celodenní absence, je tento den vzdy preskocen.
Generátor lze tedy s odpovídajícím nastavením vyuzít napr. tak, ze pokud Vasi pracovníci pravidelne dochází na oddelené pracoviste, kde nemají moznost docházku na terminálu ci pres PC zadávat, muzete jim jí vygenerovat dopredu treba na rok a potom jen editací opravovat záznamy, pokud napríklad onemocní atd.

Pri editaci docházky je nyní dole tlacítko "Výpis docházky. To umoznuje jednoduse a rychle prohlédnout výpis docházky práve editovaného pracovníka v upravovaném období. Výpis se otevre do nového okna.

Pri nadefinovaných plovoucích kategoriích nebo osobních rozpisech smen se nyní nekterá nastavení nerídí kategorií zvolenou jako Hlavní, ale prechází na kategorie dle platnosti v kalendári strídání. Jedná se o nastavení prestávek, orezávání odpracované doby, maximální délky odprac. doby a minimálního uznatelného prescasu.

Verze 5.78 z 10.3.2006:
V nastavení kategorií (admin menu Kategorie / Editace kategorií) je mozné u jednotlivých kategorií nastavit v ruzové cásti polozku "Penalizace prestávek nezadaných pracovníkem:" Zadává se cislo, pocet minut, o které program prodlouzí délku první povinné prestávky v prípade, ze je vlozena automaticky. Tedy pokud pracovník prestávku nevlozí sám. Tento mechanismus má donutit pracovníky k tomu, aby si prestávku zadávali na terminálu (z PC).
Pokud pracovník na prestávku odejde s tím, ze jí zadá napr. na terminálu, funguje vse jako doposud - program pouzije zadanou prestávku, prípadne jí prodlouzí na délku nastavenou v kategoriích - byl-li pracovník na prestávce kratsí cas.
Pokud pracovník prestávku nevyznací a spoléhá na její automatické vlození, muze dojít k tomu, ze je ve skutecnosti pryc déle, nez je automaticky vlozeno. Proto nastavením nové polozky "Penalizace..." muze program k automatické prestávce prícíst napr. 90 minut, címz jí prodlouzí a pracovníkovi odecte dve hodiny.
Touto novou funkcí lze tedy vyvinout na pracovníky tlak k tomu, aby odchody na prestávky a návraty z nich sami znacili. Prodlouzení neprobehne v prípade, kdy pracovník sice prestávku nevyznacil, ale byl ten den na nejaké jiné absenci (napr. u lékare, sl.ceste atd). To z toho duvodu, ze napr. na sluzební cveste nemá moznost prestávku znacit a program jí musí vkládat automaticky.

V administrátorském menu "Firma / Editace údaju" pribyla polozka "U terminálu automaticky nerozpoznávat odchod z nocní". Standardne je vypnutá a program si pri rozpoznávání, zda je identifikace príchodem ci odchodem, dívá na predchozí den a tak pokud tam nalezne poslední identifikaci príchod, nahrává novou na aktuální den jako odchod. Tím automaticky pozná odchod z nocní (príchod byl vcera). Aktivací nové polozky lze toto "nahlízení" na vcerejsek vypnout. Takze ve výse uvedeném prípade by program nenahrál odchod, ale príchod. Na vcerejsek se nedívá a dnes jeste príchod nebyl.
Tuto funkci tedy vyuzijí tam, kde nocní nemají a pokud pracovník zapomene predchozí den odchod nahrát, je nutné nejenom tento v programu zapsat rucne, ale jeste opravit dnesní identifikaci na príchod, protoze program by jí jinak sám ulozil jako odchod z nocní. Zapnutím funkce tedy odpadne oprava dnesního odchodu na príchod.

V administrátorském menu "Firma / Editace údaju" pribyla polozka "V term. rozvodu pri odchodu posledního prac. upozornit (musí bezet PC)". Její aktivací zajistíte, ze kdyz bude odcházet poslední pracovník z firmy, bude mu pri identifikaci pres terminál na display zobrazena zpráva "JSI POSLEDNÍ !!". Toto lze vyuzít napríklad k tomu, aby zamknul dvere, zabezpecil budova pres zabezpecovací systém ci provedl cokoli dalsího. Plánuje se rovnez úprava terminálu tak, aby pri zobrazení této informace vydal speciální zvukový signál. Podmínkou funkcnosti zobrazení zprávy je, ze si zádný z predtím odcházejících pracovníku nezapomenul odchod vyznacit. Dále je nutné, aby pri identifikaci bezel pripojený pocítac s docházkovým systémem, protoze vyhodnocení zde je/není poslední nedelá rídící jednotka, ale az pocítac pri zápisu identifikace do databáze.

V administrátorském menu "Kategorie" pribylo nové tlacítko "Osobní rozpis smen". Stejne tak u zamestnancu oprávnených k editaci pribylo v uzivatelském menu tlacítko "Rozpis smen". Obe mají stejnou funkcnost a to sice novou moznost editace smen pro zvoleného pracovníka. Jedná se v podstate o náhradu Plovoucích kategorií, respektive o nový zjednodusený pohled na definici kalendáru smen a to samostatne pro jednotlivé zamestnance. Vyuzijete je tedy jen pro ty zamestnance, kterí pracují na smeny a to tak, ze nechodí stále na stejnou smenu, ale smeny v urcitých intervalech "tocí". Stejnou funkci v podstate resí i Plovoucí kategorie, ale Osobní rozpis smen je flexibilnejsí v tom, ze v podstate zakládá plovoucí kategorii extra pro kazdého zamestnance a umoznuje velmi prehlednou definici kalendáre. Stále ale platí, ze jednotlivé smeny musí být zalozeny v menu Kategorie / Editace kategorií. Napríklad pokud má zamestnanec strídat ranní, nocní, odpolední, musí být tyto v kategoriích nejprve definovány. Az pak budou prístupné v Osobním rozpisu smen.
Nyní jiz podrobne k funkcnosti. Po kliknutí na rozpis se otevre seznam zamestnancu, které lze editovat (dle editacního práva). Tabulka obsahuje vzdy jméno, aktuálne definovanou kategorii a akcní tlacítko. Pokud má zamestnanec nastavenou klasickou ci plovoucí kategorii, je treba jej pomocí tlacítka prevést na "osobní rozpis smen". Po kliknutí na toto tlacítko je treba vyckat. Pocítac jakoby nereaguje, presto vsak pracuje. Probíhá zakládání kalendáre a proto okno nezavírejte ani neklikejte na tlacítko opakovane. Akce muze trvat i nekolik minut a dobehne az po vypsání hlásky "Prevod dokoncen".
Akcní tlacítko se pak zmení na "Editace kalendáre" a toto poté umoznuje nastavit pracovníkovi v mesícním kalendári typ smeny na jednotlivé dny. V kalendári se lze prepínat na predchozí / následující mesíc. V editovaném mesíci nastavíte u kazdého dne typ smeny, kterou má ten den pracovník nastoupit a kliknete na tlacítko "Ulozit zmeny", címz nastavení potvrdíte.
Prínosem osobního rozpisu tedy je moznost snadno definovat smeny u jednotlivých zamestnancu vcetne podchycení toho, kdy si dva pracovníci smenu mezi sebou prohodí, ci nastane jiná méne obvyklá situace. U plovoucích kategorií bylo nutné takové úkony resit slozitejsím postupem pomocí vyjímek. Zmena kalendáre plovoucí kategorie by se totiz dotkla vsech pracovníku, kterí tuto plovoucí kategorii pouzívali, coz u osobních rozpisu nehrozí - kazdý zamestnanec má svuj vlastní.
Na záver jeste informace, ze pracovníci, které jste prevedli na osobní rozpis, mají v menu Zamestnanci / Editace údaju v polozce Kategorie nastavenu hodnotu "Osobní".

V administrátorském menu "Kategorie" pribylo nové tlacítko "Denní rozpis smen". Stejne tak u zamestnancu oprávnených k editaci pribylo v uzivatelském menu tlacítko "Denní rozpis". Obe mají stejnou funkcnost a to sice moznost editace smen na vybraný den, resp. tri dny. Funkce vychází z osobního rozpisu popisovaného výse. Je tedy nutné mít u pracovníku nastavený osobní rozpis, jinak nebude mozné delat v denním rozpise úpravy, ale jen jej prohlízet.
Denní rozpis smen funguje tak, ze se zobrazí týdenní tabulka na zvolené dny se vsemi pracovníky, na které je editacní právo a u techto je mozné zmenit smeny. Výhodou oproti editaci kalendáre jednoho pracovníka tedy je, ze vidíte najednou rozpisy smen vsech zamestnancu a víte pak, kolik jich je napsáno na stejnou smenu. Nestane se Vám tedy, ze byste na nekterou smenu napsali méne pracovníku, nez je nutné. U kazdého pracovníka se také zobrazují smeny z predchozích a následujících dní, takze se nestane, ze byste pracovníkovi nastavili napr. nocní smenu kdyz den predtím má odpolední a podobne.
Pod tabulkou je tlacítko pro ulození, takze po úprave smen je treba na nej kliknout, jinak se opravy neprojeví. Nad tabulkou jsou tlacítka pro zmenu zobrazených dnu na predchozí / následující a dále formulár pro rucní výber dne.

V sestave výsledovka je mozné po druhém kroku, kdy dobehne príprava dat, zatrhnout novou volbu Zobrazovat sumáre za oddelení. Ve výsledovce jsou pak zamestnanci serazení podle oddelení do kterých patrí a pod kazdým oddelením je sumární rádek. V tomto rádku jsou soucty vsech údaju za kazdé oddelení. Je tedy mozné vycíst, kolik to které oddelení odpracovalo hodin, jaký dosáhly zamestnanci souhrnný prescas, kolik celkem odpracovali na nocní, o svátcích, o víkendech a také kolik cerpali jednotlivých absencí. Secteny jsou i nároky na stravenky a stravné ze sluzebních cest.
Úpne na konci sestavy je pak obdobný sumární rádek, tektonkrát vsak jiz za celou firmu.

Pri vyhodnocování výsledovky se zatrzenou volbou (+stravenky) je nyní mozné zadat nárok na dve stravenky denne. Pribyla totiz polozka pro zadání minimální odpracované doby, pri níz vzniká nárok na druhou stravenku. Druhá stravenka muze mít také jinou cenu, která se zadává do polícka ceny druhé stravenky.
Navíc pokud zapnete zobrazování sumáru za oddelení, jsou nyní v souctech pocítány také celkové ceny vsech stravenek.

V prohlízení aktuální prítomnosti je brán ohled na nocní smeny. Pokud pracovník nemá na aktuální den nahraný zádný záznam a predchozí den má poslední identifikaci príchod, je vypsán stav "Prítomen (nocní)".

Verze 5.77 z 26.1.2006:
V modulu dovolených (napr. admin. menu Ostatní / Dovolené) pri úpravách prevodu, nároku, rocních prevodech, nulování atd. je pri kazdé akci zazálohován automaticky stav pred provedením zvolené akce. Puvodní data jsou ulozena do archivní tabulky, takze je mozné je zpetne obnovit. Pokud tedy nechtene spustíte nejakou akci, jako je napríklad nulování prevodu, muzete se nyní vrátit do stavu, nez jste nulování pustili a data dovolených se obnoví.
Akce se provádí pres administrátorské menu Ostatní / Dovolené, kde v nove otevreném okne sjedete úplne dolu a kliknete na nové tlacítko "Archiv dat dovolené". Zobrazí se tabulka obsahující datumy záloh a popis. Popis udává pred jakou akcí byla záloha provedena. Nejnovejsí je nahore. Kliknete na vybraný stav (vetsinou první záznam) na tlacítko Aktivuj a dovolené se vrátí do stavu pred zvoleným casem. Samozrejme nejprve probehne opet archivace stávajícího stavu, nez se archivní data nahrají.

Pri zadávání vyjímek docházky v administrátorském menu "Zamestnanci / Vyjímky doch.", kdy vyjímku nastavujete najednou na dva a více dnu, je mozné urcit, na kateré dny v týdnu v rámci zadaného období se má vyjímka vlozit. Pokud tedy chcete napríklad zajistit, aby program u práce v soboty a nedele nevkládal automaticky prestávky, zadáte vyjímku s obdobím napríklad jednoho roku a pocet prestávek nastavíte na nulu. Nastavíte i ostatní polozky dle potreby a v nové sekci "Jen na dny" prepnete na volbu Soboty. Pomocí tlacítka Vloz záznamy zalozíte a celou akci opakujete jeste jednou s tím, ze do "Jen na dny" zadáte nyní Nedele.
Dalsí mozností je vyuzitý doplnkových voleb ve výberové polozce "Jen na dny". Ve výse uvedeném prípade by se jednalo o volbu Víkendy, která nahraje vyjímku automaticky jak na soboty, tak na nedele. Dalsí volbý jsou: Prac. dny (Po-Pá), Svátky a poslední pak volba Víkendy a svátky.
Dulezité je jeste upozornit, ze program nejednou zalozí vyjímku omezenou dnem v týdnu maximálne na období dvou let. Pokud chcete zalozit období delsí, je treba akci opakovat s odpovídající úpravou polozek "Datum od" a "Datum do".

Do programu byla pridána podpora terminálu BM-PIN v novém módu, které ve spolupráci s rídícími jednotkami vyrobenými po 1.2.2006 umoznují provoz systému bez identifikacních médií. Terminály tedy nemusí mít ctecku ID médií (karet, prívesku ani cipu) a jako identifikace se pouzívá PIN zadaný z klávesnice dverního snímace BM-PIN. Pin se poté porovná s pinem zadaným v pocítaci u záznamu pracovníka a pokud souhlasí, dojde k úspesné identifikaci - otevrení dverí. Tato funkce se musí nejprve zapnout v admin. menu Firma / Editace údaju. Zde se jedná o polozku "V term. rozvodu podporovat jen snímace BM-PIN bez karet - ID pinem" Pracovníci pak ve svám nastavení mají prázdné polícko "ID karta,cip" a potrebný pin je zadaný v polozce "PIN:".
PIN musí být tvorený ze ctyr císlic. Podmínkou funkcnosti je, aby první i druhé dvojcíslí pinu bylo vetsí nebo rovno císlu 16. Takze napríklad pin 2016 bude v porádku fungovat, zatímco 1213 fungovat nebude, protoze ani jedno z dvoucíslí (12 a 13) není vetsí nez 16.
Na samotné ctecce BM-PIN se pak identifikace zadává tak, ze se jako bezne zmáckne klávesa * (hvezdicka), poté se vymacká ctyrcíselný pin a nakonec se namísto standardního prilození karty zmáckne opet klávesa * (hvezdicka).
Na ukázku tedy probehne identifikace tak, ze pracovník, který nemá kartu a má se tedy identifikovat pouze PINem, príjde k terminálu a napríklad k zadání PINu 9876 vymacká tuto kombinaci kláves: *9876*. Jiný pracovník, který má pin 6543 ale má i v programu zadanou kartu, se identifikuje normálne jako doposud, tedy zmáckne *6543 a prilozí svou kartu. Tomuto pracovníkovi tedy nebude fungovat zadání *6543*

Verze 5.76 z 3.1.2006:
V editaci vyjímek docházky je mozné specifikovat kód absence, kterého se vyjímka týká. Pokud ponecháte kód absence nulový, má vyjímka stejnou funkci jako doposud. Pokud ale nastavíte kód na nekterou z absencí, bude v prípade celodenní absence pouzit fond z vyjímky a nikoli z nastavení absence v kategoriích. Obdobne pokud zmeníte cas zacátku ci konce, bude vyjímka pouzita pro stanovení nástupu ci ukoncení krátkodobé absence.
Predpokládá se hlavne pouzití za úcelem krácení délky zapoctené krátkodobé absence. Pokud budete chtít délku pridat a to více, nez udává pohyblivá pracovní doba nastavená v kategoriích, musíte zalozit vyjímky dve. Krome té s kódem cerpané absence jeste druhou s kódem nula, kde do zacátku a konce zadáte novou hodnotu intervalu pohyblivé pracovní doby.

Verze 5.75 z 10.12.2005:
Pri pouzívání více rídících jednotek v jedné firme a zapnuté podpore pro víc rídících jednotek v nastavení firmy je mozné vyuzít poloautomatického zpusobu synchronizace seancí (identifikací). Tato volba odstranuje problém mozného nekorektního automatického rozpoznání príchodu/odchodu popsaný níze u verze 5.74 v souvislosti s podporou více rídících jednotek. Poloautomatický rezim se zapíná v administrátorském menu "Firma / Editace údaju" a jedná se o nastavení polozky "V terminálovém rozvodu synchronizovat seance ...".
Poloautomatický rezim eviduje casy posledních seancí, které prisly od jednotlivých rídících jednotek a sám provede synchronizaci vzdy do casu, kterému odpovídá nejstarsí poslední seanci. Tím je tedy zajisteno, ze seance jsou synchronizovány v podstate automaticky a je zajisteno správné rozpoznání a párování príchodu a odchodu i kdyz zamestnanci vyuzívají strídave terminály napojeníé na ruzné jednotky.
Je treba brát v úvahu to, ze pokud je nekterá rídící jednotka napojována do pocítace méne casto, budou v docházce jen ty identifikace, které jsou starsí nebo stejne stará jako poslední data prenesená z této jednotky.
Výse uvedené zároven ukazuje na to, ze pokud nekterou rídící jednotku prestanete úplne pouzívat, nebude poloautomatický rezim schopen dalsí funkce, protoze jej bude blokovat poslední starý záznam, který z této jednotky prisel pred jejím odpojením. Pro vyresení této situace je treba v menu "Firma / Terminálový rozvod" pod tlacítkem "Reinicializace RJ" bud vymazat rádek odpovídající odpojené jednotce (podle adresy, kterou mela) nebo v krajním prípade reinicializovat celou tabulku jednotek - vsechny vymazat (ty aktivní se casem sami opet doplní).

Pri prevádení zustatku dovolených do nového roku pomocí tlacítka "Rocní prevod" v admin. menu Ostatní / Dovolené, lze zadat délku nároku na dovolenou v následujícím roce. Puvodne program pouzil konstantní hodnotu 25 dnu. Tu lze tedy nyní nastavit na jinou. Stejne tak je pocet dnunároku mozné zadat i pri zpetném prevodu "z lonska".

Verze 5.74 z 9.12.2005:
V prehledu aktuální prítomnosti pracovníku je mozné ve spodním formulári zapnout automatickou aktualizaci. Do polícka se uvede casový interval ve vterinách a po kliknutí na tlacítko Spust se funkce aktivuje. Zadáním intervalu na nulu se automatická aktualizace opet zrusí.

Tato verze umoznuje správnou synchronizaci tabulek zamestnancu a prístupových oprávnení pro více rídících jednotek instalovaných v jedné firme. Takze napríklad pri pridání zamestnance se do 5 minut sesynchronizují vsechny rídící jednotky. Podporu pro více jednotek je treba zapnout v administrátorském menu Firma / Editace údaju. Konkrétne se jedná o polozku "V term. rozvodu podporovat víc rídících jednotek". Pri zapnutí této volby lze polozku "Prepocítávání doch. pro rozvod BMNET" zapnout jen na volbu "O pulnoci".
Velice dulezité je, ze jednotlivé rídící jednotky musí mít své unikátní adresy. Tyto adresy se zapisují do ovládacích programu do kolonky Firma. Kolonka tedy jiz neslouzí jen na zadání císla firmy, ale obsahuje i adresu rídící jednotky. Kolonka tedy obsahuje dvoumístné císlo, z nehoz první císlice (desítková) udává císlo firmy, druhá císlice (jednotková) pak adresu této rídící jednotky. Pokud je tedy v systému jediná firma a v rozvodu jsou 3 rídící jednotky, nastaví se kolonka Firma v jednotlivých programech na hodnoty 11, 12 a 13. Z toho lze dovodit, ze jedna firma muze mít maximálne 9 rídících jednotek.
Dále je treba upozornit jeste na jedno úskalí, které prinásí zapojení více rídících jednotek v jedné firme. A sice automatické rozpoznávání a párování príchodu / odchodu v prípade, ze je vypnuté PC a zamestnanec si odchod vyznací na terminálu pripojeném k jiné rídící jednotce, nez na které vyznacil príchod. Po zapnutí PC totiz není zarucena které data budou zpracovávána dríve a automatické rozpoznání nemusí fungovat korektne. Proto je v takovém prípade jistejsí zakázat v nastavení firmy automatickou synchronizaci seancí. Tuto pak spustí administrátor odpovídajícím tlacítkem manuálne s tím, ze ví zda jsou data jiz ze vsech jednotek prenesena do PC, nebo nechá synchronizovat jen cást dat k urcitému datu.

Verze 5.73 z 30.11.2005:
Bylo doplneno automatické rozpoznání odchodu po nocní smene pri identifikaci na terminálu. Nyní tedy není nutné pri odchodu z nocní mackat na terminálu klávesu pro odchod. Program sám identifikaci správne doplní i v prípade, ze jen prilozíte ID médium.

Byla doplnena podpora pro mzdový program OK Mzdy. V administrátorském menu "Ostatní" pribylo tlacítko "OK Mzdy", pomocí kterého lze jednak vyexportovat data o docházce pracovníku do mzdového systému a dále také seznam zamestnancu a oddelení.
Pokud tedy máte OK Mzdy cerstve nainstalované, tak v Docházce 3000 pres tlacítko "Prvotní export seznamu pracovníku" vyexportuje základní údaje o zamestnancích a také seznamu oddelení. Data pak v OK Mzdách natáhnete pres menu Obsluha / Import dat firmy. Firma v Ok Mzdách jiz musí být zalozena. Poté jiz jen jednotlivým zamestnancum upravíte dalsí údaje, které v docházce nejsou, ale mzdy je pouzívají (pocet detí, pojistovna atd. atd.)
Jestlize jste pracovníky do mezd zadali jiz dríve rucne, je pro správnou spolupráci s docházkou nutné, aby osobní císlo pracovníka ve mzdách bylo shodné s polozkou index v docházkovém systému!
Dále je vhodné pomocí tlacítka "Nastavení typu mezd.." nastavit pracovníkum typ mzdy a sazby. U tech, kterým toto nenastavíte nebo ponecháte výchozí volbu, bude pouzit typ mzdy nastavený v okamziku prípravy dat pro export. Polozka Os.císlo umoznuje vyresit situaci, kdy má pracovník ve mzdách jiné osobní císlo nez udává jeho index v Docházce 3000.
Prenos samotných údaju o docházce se provádí následone. Nejprve je treba vyexportovat data docházky. Zadáte pracovníky a vyberete období, které chcete prenést. Pro správnou funkci je treba dodrzet mesícní období. Po provedení výberu se data pripraví a v dalsím kroku jsou ulozena do souboru - viz hlásení programu. Tento soubor pak do mezd natáhnete tak, ze u seznamu pracovníku ve mzdách kliknete na ikonu importu (vlevo v horní cásti), vyberete soubor s daty a probehne natazení do mezd. Dále je treba v naimportovaných datech provést doplnení nekterých údaju, které v docházce nejsou (napr. výse mzdy, procenta úhrady nemocenské atd. atd.)

V administrátorském menu "Zamestnanci / Editace docházky" se zmenilo puvodní tlacítko "Orezání seancí" na tlacítko "Orezání / Posun doch.". Funkce jo totiz nove rozsírena o moznost dodatecne posunou casy príchodu a odchodu o zadaný pocet minut. Nastavení odpovídá stejnojmenné polozce v kategoriích ale s tím, ze zde se funkce aplikuje jednorázove na jiz existující príchody a odchody. Pro zadání posunu slouzí spodní formulár, vrchní se pouzívá pro ozezání (zaokrouhlení).

Verze 5.72 z 20.10.2005:
Docházka 3000 byla rozsírena o stravovací systém umoznující plnohodnotné objednávání, výdej a vyhodnocení stravování. Stravovací systém byl zaclenen do stávajícího modulu Obedy, který byl rozsíren o sledování vydaných a nevydaných (nevyzvednutých) objednávek. K objednávání lze krome standardního PC pouzít bud pocítac s dotekovou obrazovkou, nebo výhodneji nový terminál (sériový). Na terminálu (upravený BM-termPlus) mohou zamestnanci procházet jídelnícek, objednávat jídla a rusit objednávky. Krome data a císla jídla je zobrazen také název jídla. Identifikacním médiem (cip, karta, prívesek) pak zadání potvrdí.
Výdajové stanoviste je reseno cteckou (BM-Sacn) a dále jednocíselným segmentovým displayem. Po identifikaci na ctecce zobrazí display císlo jídla, které mel pracovník na aktuální den objednané. Pokud nemel zádné, nebo jiz jídlo vyzvedl, zobrazí se nula. Doplnena je jak na výdajovém tak na objednávkovém stanovisti také zvuková signalizace.
Vsechny akce týkající se výdeje i príjmu objednávek jsou nyní také zapisovány do tabulky pruchodu. Historii objednávání/vydávání lze tedy zobrazit v admin. menu "Ostatní / Pruchody" a to vcetne objednávek zadaných z PC.

Ve výsledovce je nyní pri vypisování prescasu brán v úvahu také prípadný prevod prescasu z minulého období. Napríklad pri mesícním typu evidence u zamestnance, který mel z minulého mesíce prevedeno 5 hodin prescasu, tento mesíc mel fond 180 hodin a odpracoval 177 hodin, bude prescas 2 hodiny. Pred touto úpravou by byl vypsaný prescas -3 hodiny. Nyní je vsak jiz prevod zapocten. Aby bylo zrejmé, ze je hodnota prescasu ovlivnena prevodem, je prescas v tomto prípade vypsaný modrým písmem.

Nove je v administrátorském menu Zamestnanci tlacítko "Prehled prítomnosti". Jedná se o stejný prehled aktuální prítomnosti pracovníku, který je dostupný z uzivatelského menu.

V administrátorském menu Firma / Editace udaju pribyla nová konfiguracní polozka "Nocní práce pocítat ke dni zacátku smeny". Pri jejím zatrzení dojde k tomu, ze odpracovaná doba mezi nástupem nocní z prvního dne az po první odchod den následující bude celá zapoctena jen k prvnímu dnu a do následujícího dne nebude z této cásti nic zahrnuto. Pokud tedy pracovník nastoupí smenu 10. listopadu ve 22 hodin a ukoncí v 6 hodin 11 listopadu, bude celá tato doba zahrnuta do 10. listopadu. V odpracované dobe 11. listopadu se tato slozka neprojeví.
V puvodním nastavení bez zatrzení nové konfiguracní polozky se odpracovaná doba rozlozí do obou pracovních dnu v délce, která kazdému ze dnu nálezí. Tedy 2 hodiny do 10. listopadu a 6 hodin do jedenáctého listopadu.

Verze 5.71 ze 19.7.2005:
V administrátorském menu Firma pribylo nové tlacítko Schránka. Pod touto volbou se nachází moznost zkopírovat hlavní data docházky, tedy seance (príchody/odchody), absence a prevody prescasu, do zálozní schránky. Zde jsou data ulozena v zálozních tabulkách a v prípade potreby mohou být na stejném míste menu ze schránky opet obnovena. Schránku lze tedy vyuzít tak, ze do ní ulozíte data, v aplikaci pak provedete zmeny docházky dle pozadavku (opravy,mazání atd.), vytisknete zmenenou docházku a pak se opet muzete vrátit do stavu pred zmenami tím, ze data ze schránky obnovíte. Tím zrusíte zmeny a vrátíte docházku do stavu pred ulozením do schránky. Pozor ale na to, ze pri presouvání dat do schránky ci do aplikace se puvodní data cíle presunu mazou. Pokud tedy napr. provedete presun dat do schránky a po týdnu opet ze schránky do aplikace, zmizí z programu vse, co jste do nej za ten týden vlozili nového.

V administrátorském menu "Zamestnanci / Editace docházky" pribylo nové tlacítko Generátor docházky. Zde je mozné nechat automaticky vygenerovat docházku, tedy príchody a odchody zamestnancum. Toto vyuzijete napr. u tech pracovníku, kterí si docházku nevyznacují (napríklad majitel firmy, reditel atd.), ale Vy presto potrebujete v dokladech jako napr. Výsledovka mít vedená i jejich data. Generátor si docházku "vymyslí" na základe definovaných kritérií. Temi jsou krome volby pracovníka a období také cas príchodu, cas odchodu a takzvaný Rozptyl. Pokud nastavíte rozptyl na nulu, zapísí se príchody a odchody presne jak to uvedete. Pokud ale nastavíte rozptyl na jakékoli kladné císlo, program bude náhodne od zadaných casu pricítat ci odcítat náhodné císlo v rozmezí nula az zadaná hodnota. Napríklad nastavíte-li rozptyl na 10 minut a príchod na 8:00, bude generovaný cas príchodu v intervalu 7:50 az 8:10. Odchod je posunut o stejnou dobu jako príchod, takze celková doba zustává konstantní - následne vypoctená odpracovaná doba je stále stejná, jako pri nulovém rozptylu. Rozptyl tedy zajistí, ze na první pohled se data jeví jeko reálne zadaná z terminálu.
Generátor maze nevratne puvodní seance (príchody a odchody) ve zvoleném období. Je tedy treba jej pouzívat opatrne, abyste si jeho spustením nezrusili data zamestnancu, která mela zustat zachovaná. Pred spustením je mozné data napríklad prenést do schránky (viz výse).
Dále generátor preskakuje dny volna (soboty, nedele, svátky) a také nezapisuje do dnu, na které má pracovník nahranou celodenní absenci (nemoc, dovolená atd.)

Ve výsledovce je nyní mozné vypsat nárok na stravenky v závislosti na odpracované dobe. Ve formulári pro definici podmínek zatrhnete volbu + stravenky . Necháte zpracovat data a v druhém kroku úplne dole naleznete moznost nastavit dobu prítomnosti, kterou minimálne musí pracovník strávit na pracovisti za den, aby mu vznikl nárok na stravenku. Dále lze nastavit také cenu stravenky. Program pak spocítá celkovou cenu stravenek. Po zobrazení samotné výsledovky je na konci sloupec Stravenky, udávající pocet nároku na stravenku jednotlivých pracovníku ve zvoleném období. Mimo doby na pracovisti se do casu jeste zapocítávají sluzební cesty, které ale neprekrocí minimální lhutu pro proplacení stravného. Pokud tedy vznikne nárok na proplacení stravného, zaniká nárok na stravenku. Pocítání ceny stravenek funguje jen kdyz zadáte v prvním kroku nenulovou cenu stravenky.

V administrátorském menu Ostatní pribyla nová sestava pod tlacítkem "Sestava 4 - Genei". Umoznuje vytvorit jednoduchý textový export príchodu a odchodu pracovníku v urcitém období. Export obsahuje index, jméno a dále príchody a odchody, vse oddeleno stredníkem. Na kazdý den je uveden první príchod a poslední odchod. U celodenní absence je její kód ve sloupci príchodu a odchod je prázdný.
Export je zobrazen v prohlízeci v textové podobe, takze data prekopírujete tak, ze je vyberete (CTRL-A), dáte kopírovat (CTRL-C), spustíte Notepad (Start / Programy / Príslusenství / Poznámkový blok), vlozíte je (CTRL-V). Soubor pak ulozíte v ciste textové podobe a koncovku prepísete na .csv. Tento soubor pak uz prímo otevrete Excelem a data budou správne serazena ve sloupeccích. Jen je vhodné úpravit sírku sloupcu.

Do programu byla pridána podpora pro docházkové terminály a ctecky systému APS.mini. Nejprve je treba v menu "Firma / Editace údaju" nastavit polozku "Podpora docházkových terminálu a karet" na volbu Rozvod. Dále na stejném míste zatrhnout volbu "U terminálu zamezit dvojí identifikaci" a tato nastavení ulozit. Dále po vyskocení a opetovném návratu do menu Firma kliknout na nové tlacítko "Terminálový rozvod" a zde otevrít "Císelník stanovist". V tomto císelníku je treba zalozit záznam pro kazdou ctecku. Do názvu stanoviste dáte libovolný krátký popis (napr. Vstupní dvere). Do císla pak adresu této ctecky (1-16 dle HW adresy ctecky). U ctecek, které slouzí ciste na otevírání dverí je to vse. U ctecek, které mají nahrávat také príchody / odchody do práce pak jeste nastavit odpovídajícím zpusobem polozku "Pruchody zapisovat jako seance:". Dalsím nezbytným krokem je v menu "Zamestnanci / Editace údaju" zadat vsechny pracovníky a do polozky "ID karta,cip" uvést císlo jejich identifikacního média v plném tvaru (napr. 0000000f020a3aba ). Tím je konfigurace systému dokoncena.
Nacítání dat docházky ze systému APS.mini se provádí v menu "Zamestnanci / Editace docházky", kde je dole tlacítko "Import dat z APS.mini". Zde lze zadat cestu k datovému souboru bud prímo, nebo jej vyhledat na disku tlacítkem "Procházet". Jedná se o soubory zacínající slovem "events.", pak následuje císlo udávající mesíc a rok za která data jsou. Soubory mají koncovku ".atd". Takze napríklad data za leden 2004 naleznete pod názvem events.012004.atd. Tlacítkem Zpracuj odeslete vybraný soubor do programu. Import muze trvat delsí dobu v závislosti na poctu záznamu a rychlosti PC s docházkou. Program sám preskakuje jiz jednou nahrané záznamy, takze je mozné poslat jeden soubor vícekrát bez nebezpecí vzniku duplicit. Je tedy mozné poslat soubor za aktuální mesíc kazdý den znovu a pribudou jen nová data. V prubehu zpracovávání jsou vypisovány jednotlivé záznamy. Jakmile je zpracování dokonceno, vypíse se celkový pocet nove zavedených identifikací a je mozné okno zavrít. V menu "Zamestnanci / Prohlízení docházky" pak lze provést vyhodnocení odpracované doby, stejne tak jako je mozné pracovat s ostatními moduly systému, které jiz budou daty naplneny (pruchody, výsledovka atd. atd.)

Verze 5.70 ze 6.6.2005:
Pri vkládání celodenní absence intervalem je mozné zatrhnout novou polozku "S casem". Toto umozní zadat, kdy absence zacíná a kdy koncí. Program ve skutecnosti pri zatrzení této nové volby nevkládá celodenní absenci jako takovou, ale príchod a odchod na tuto absenci v nastavený cas (2 páry seancí).
Toto lze z výhodou pouzít napríklad u celodenních sluzebních cest, kde pracovník muze urcit, kdy na cestu nastoupil a kdy jí ukoncil. Tím se samozrejme cesta nevyhodnocuje dle fondu v kategoriích, ale dle casového intervalu Zacátek / Konec jako krátkodobá absence.
Vzhledem k tomu, ze vlozením takové celodenní absence dojde k prepsání prípadných puvodních dat docházky vybraného období, nemají tuto akci standardne pracovníci povolenou. K její aktivaci slouzí v editaci údaju o pracovnících polozka "Celodenní absence s casem".

Ve výsledovce je nyní mozné pri zadávání výberových podmínek nastavit casové rozpetí urcující hranice pro vyhodnocení nocní práce.
Dále je zde polozka minimální délka. Ta se pouzije pri vyhodnocení nocní práce, práce ve svátek a o víkendu. Udává minimální odpracovanou dobu za den, kterou je nutné presáhnout, aby se práce do techto typu zapocetla. Napríklad kdyz jí nastavíte na 30 minut a pracovník príjde v sobotu jen na ctvrt hodiny, nebude toto zahrnuto do polozky víkendové práce ve výsledovce.

Sestava výsledovka je nyní chránena pred zásahem z jiných modulu systému. Vzhledem k tomu, ze zmenou ci vyhodnocením dat v jiném modulu systému muze dojít k prepsání dat pouzívaných výsledovkou, je pri jejím zobrazování tento stav detekován a je na nej upozorneno. Pokud k takové situaci dojde, doporucuje program znovu výsledovku prepocítat, aby byla data aktuální.

Na kontrolním liste docházky pribyl v dolní cásti u polozky "Datum tisku" také cas.
Dále byl potlacen tisk kontrolních souctu, které se na obrazovce sice nikdy nezobrazily (byly vypisovány bílou barvou na bílém pozadí), nekteré tiskárny je vsak na papír tiskly. Stejná oprava byla provedena také v sestave "Výpis s absencemi".

Verze 5.69 z 3.6.2005:
V administrátorském menu Firma / Editace údaju pribyla konfiguracní polozka, pomocí níz lze pri odpolední ci nocní smene pridat k odpracované dobe urcitý pocet minut. Název polozky je "U odchodu mezi 18:00 az 8:00 pripocíst k odprac. dobe XX minut" kde místo XX doplníte cas. Napríklad kdyz zde nastavíte 15 minut, a pracovník príjde do práce ve 14:00 a odejde ve 22:15, bude mít po odectení prestávky odpracováno 8:00
(22:15 - 14:00 = 8:15 - 0:30 (prestávka) = 7:45 + 0:15 (viz výse) = 8:00).

V administrátorském menu Firma / Editace údaju pribyla nová konfiguracní polozka "V term. rozvodu zohlednit prístupová oprávnení i pro terminály". Její aktivace zajistí, ze docházku si budou moci vyznacovat pracovníci jen na tech terminálech, které jím priradíte pomocí prístupových oprávnení. Prístupová oprávnení tedy budou mít pro terminály stejný význam jako pro prístupový systém s otevíráním dverí. Pokud tedy máte dva provozy se dvema terminály, muzete nastavit ze pracovníci jedné provozovny nemohou zadávat docházku na terminálu v provozovne druhé, ale jen u terminálu v jejich provozovne.

V administrátorském menu Firma / Editace údaju pribyla nová konfiguracní polozka "V term. rozvodu ignorovat nulový typ práce u odchodu". Standardne je polozka vypnutá, coz jako doposud znamená, ze ve firme pouzívající typy práce musí zamestnanec u odchodu zadat typ práce, kterou predtím provádel. Nestací tedy ze to zadal pri príchodu. Kdyz u odchodu typ práce nezadá, je tento u celé poslední seance zrusený, i kdyz u príchodu nastavený byl.
Aktivace této nové volby zpusobí, ze kdyz pracovník u príchodu typ práce zadal a u odchodu jiz na terminálu typ práce nezadá, platí nadále typ zadaný u príchodu - nedojde k jeho vymazání (nastavení na nulu).

V administrátorském menu "Firma / Editace údaju" pribyla nová konfiguracní polozka "Casy na výpise docházky uvádet v desetinách". Je tedy mozné na kontrolním liste docházky vypisovat údaje formou desetiných císel. Napríklad 8:30 bude vypsáno jako 8,5.

V administrátorském menu "Zamestnanci / Prohlízení docházky" pribylo tlacítko pro automatický prevod prescasu. Po kliknutí se otevre nové okno, kde zadáte výberové podmínky. V nich urcíte, kterým zamestnancum má být automatický prevod prescasu proveden. Dále urcujete zdrojové období, ze kterého se má prevod provést. Napríklad v prípade mesícní docházky vyberete leden, program vypocte prescas, který pracovník v lednu nadpracoval a prevede jej do února. U týdenní docházky vybíráte zdrojový týden, ze kterého se prescas prenese do týdne následujícího.
Dále lze zatrhnout volbu "Prevádet jen celé hodiny". Pri její aktivaci se prescasy zaokrouhlí dolu na celé hodiny a jen tato cást se prevede. Napríklad prescas 7:52 se zaokrouhlí a prevede se jen 7:00 hodin. U záporného prescasu se ale stále prevádí vse vcetne minut. Zaokrouhlení má pri aktivaci vliv jen na plusový prescas.
Poslední zatrhávací polozkou je "Prevádet jen mínusové prescasy". Tímto je mozné zajistit automatický prevod i ve firmách, kde se klasické prescasy neuznávají, ale pokud pracovník neodpracuje dobu stanovenou fondem, musí jí v následujícím období nadpracovat. Pri zatrzení této volby nemá predchozí polozka (jen celé hodiny) na prevod zádný vliv.

V sestave Vysledovka (admin. menu Ostatní) pribyl sloupecek udávající cástku k proplacení stravného na sluzebních cestách.

Verze 5.68 z 20.2.2005:
V administrátorském menu Ostatní a ve stejné sekci uzivatelského menu oprávnených uzivatelu pribyla nová polozka, tlacítko Výsledovka. Jedná se o novou souhrnnou sestavu, která na jednom míste obsahuje podrobné informace a souhrny docházky pracovníku. V jedné tabulce naleznete výpocet odpracovaných hodin za jednotlivé dny vybraného období a dále celkové soucty dulezitých údaju za toto období - odpracovaná doba, fond, prescas, práce v o víkendu, ve svátky, nocní práce, pocty pracovních a odpracovaných dní a soucty za jednotlivé cerpané absence.
Jedná se tedy o sestavu, která na jednom míste obsahuje vsechny základní výstupy z docházky, které slouzí pro dalsí zpracování ve mzdách atd.
Sestava se tvorí ve 3 krocích. Nejprve se vybere období a zamestnanci, pro které chcete sestavu zpracovat. Volitelná polozka "Nezahrnovat do odpracované doby uznávané absence " pri zatrzení zpusobí, ze výpocet odpracované doby bude udávat ciste jen dobu prítomnosti na pracovisti. Tedy zádné absence (dovolená, sluzební cesta ...) nebudou do odpracované doby zahrnuty, i kdyz se standardne uznávají (nenadpracovávají).
Po potvrzení výberu probíhá výpocet vsech potrebných údaju a plnení pracovních tabulek databáze. Tato fáze trvá velmi dlouho a je treba vyckat na její dokoncení. Napr. mesícní sestava pro 50 zamestnancu trvá na PC (doch.serveru) s procesorem 200MHz zhruba pul hodiny. Jakmile príprava dobehne, je treba ve spodní cásti stránky kliknout na tlacítko Dalsí. Opet je treba chvilku vyckat, protoze i samotná príprava zobrazení výsledné sestavy v tabulce chvilku trvá.
Vzhledem k mnozství polozek lze sestavu jen obtízne tisknout. Slouzí tedy hlavne k nahlízení, prípadne prenesení napr. do Excelu. Aby se tisk preci jen trochu usnadnil, je pod sestavou moznost zmeny jejího vzhledu, aby byla rozmerove mensí.
Nedoporucuje se poustet tvorbu sestavy na více pocítacích najednou kvuli pomerne velké zátezi docházkového serveru.

V administrátorském menu "Firma / Editace údaju" pribyla nová konfiguracní polozka Potlacovat prestávku i u krátkodobých abs. s vypnutým uplatnováním prest. (lékar..) Její zapnutí zpusobí, ze pokud zamestnanec nebude mít ani jednu seanci delsí nez fond pro prestávku a nekterý z kódu príchodu ci odchodu bude patrit absenci s vypnutým uplatnováním prestávem, nebude na tento den prestávka vlozena, i kdyz je tato absence zapoctena jako uznaná do odpracované doby.
Príkladem muze být absence Návsteva lékare. Pokud pracovník odpracuje treba 5 hodin a poté jde na 2 hodiny k lékari, nebude na tento den vlozena zádná prestávka. Podmínkou je samozrejme v kategoriích u abs. Lékar zrusit zatrzení volby "Uplatnovat prestávky".
Naopak pokud by pracovník nesel k lékari ale na sluzební cestu, bude prestávka uplatnena. Samozrejme musí být v kategoriích u Sl. cesty volba pro uplatnování prestávek zatrzena.

Verze 5.67 z 14.2.2005:
V administrátorském menu Ostatní pribylo tlacítko pro novou uzivatelskou sestavu docházky, která má vzhled kontrolního listu s tím, ze jsou podrobneji rozepsané cerpané absence. Prístup na stejnou sestavu mají také vsichni uzivatelé s vyssími právy pres své uzivatelské menu Ostatní, tlacítko Výpis s abs..
Po odklepnutí se otevre okno, ve kterém se zadávají výberové podmínky pro prípravu dat. Jedná se zejména o výber zamestnance, období které chcete zobrazit a nekteré dalsí. Po odklepnutí výberového tlacítka (Vybrané období, Tento mesíc, minulý mesíc ...) je treba vyckat, nez se provede príprava dat. Ta muze chvilku trvat a pocítac zdánlive nic nedelá. Je treba vyckat. Poté se zobrazí informace o tom, ze data jsou pripravena k vyhodnocení a také seznam absencí, které mel zamestnanec ve zvoleném období vyznacené. Po potvrzení dojde k vypsání samotného kontrolního listu. Na rozdíl od standardního jsou v pravé cásti vedle prestávek jeste sloupce s délkami cerpaných absencí. Vypisují se jen ty absence, které byly ve zvoleném období opravdu vyznacené, coz usnadnuje tisk sestavy - nepouzité absence by jen zbytecne sestavu rozsirovaly a nevlezla by se na papír.
Ve spodní souhrnné tabulce jsou vedle souctu pracovních dnu, svátku, sobot a nedelí také soucty za tyto cerpané absence v celém vypsaném období.

Funkce polozky "Konec 1. prestávky dle casu identifikace v administrátorském menu Firma / Editace údaju byla upravena tak, aby vypsaný cas prestávky nebyl kratsí jak 30 minut, respektive délka prestávky nastavená v kategoriích.

Byly opraveny termíny velikonocního pondelí v tabulce svátku pro roky 2005, 2008 a 2009.

V administátorském menu Zamestnanci / Editace docházky pribyla polozka "Import dat pobocky z RJ". Ta se vyuzívá na nahrání dat z pobocek, které nemají stálou datovou konektivitu na centrálu a nebo jsou pripojeny pres proxy server, takze ovládací program rídící jednotky nemuze komunikovat prímo s doch. serverem.
V takovém prípade se data stáhnou OFF-Line verzí ovládacího programu do souboru (c:\soubor2.dat) a následne se pomocí prohlízece soubor nahraje na server který jej zároven zpracuje.

V této verzi pribyla do systému podpora pro docházkové terminály Intagral. Data z techto pomerne v CR rozsírených zarízení je tedy nyní mozné naimportovat do systému Docházka 3000 a zde provádet vyhodnocení docházky zamestnancu.
Postup je takový, ze data z terminálu standardne stáhnete na disk do pocítace pomocí SW, který byl s terminálem dodaný. Vznikne soubor MASTER.TXT. Následne se prihlásíte do administrátorského menu systému Docházka 3000, konkrétne Zamestnanci / Editace docházky. Zde ve spodní cásti kliknete na tlacítko "Import dat z Intagralu". Zobrazí se formulár, ve kterém zadáte cestu k souboru MASTER.TXT. Muzete vybrat také firmu, která tento terminál pro své zamestnance k evidenci docházky pouzívá. Je tedy mozné v jedné instalaci Docházky 3000 zpracovávat data z více terminálu patrících ruzným firmám.
Po potvrzení dojde ke zpracování dat. Protoze si Intagral pamatuje i staré záznamy, je nutné mít v nastavení "Firma / Editace udaju" zatrhnutou volbu "U terminálu zamezit dvojí identifikaci" aby se záznamy casem nedublovaly. Jelikoz má Intagral poze 2 tlacítka pro zadání absence, je nutné urcit, které absence ze systému Docházka 3000 budou na tato dve tlacítka navázána. To se provádí na stejném míste v nastavení firmy, konkrétne absence vybraná v polozce "1. abs. vypisovaná v sumári" odpovídá tlacítku X a tlacítku Y pak nizsí volba druhé absence. Je tedy mozné pro X priradit napr. lékare a pro Y prestávku, prípadne tlacítkum zalozit úplne nové absence se specifickým nastavením v kategoriích.

Verze 5.66 z 7.1.2005:
V administrátorském menu Zamestnanci / Editace údaju je mozné zamestnancum odebrat právo na vkládání celodenních absencí. Jedná se o polozku "Muze zadávat celodenní absence". Ta je standardne zatrzena a pracovníci si mohou nahrávat celodenní absence jak z PC pres své uzivatelské menu, tak i pomocí terminálu. Kdyz polozku u konkrétního pracovníka deaktivujete, nebude si moci sám celodenní absenci nahrát, ale bude to za nej muset delat poverený pracovník s oprávnením editace docházky (vedoucí, personalista atd.).
Drobnou vyjímkou je, kdyz máte v nastavení firmy (admin. menu Firma / Editace údaju) aktivovanou volbu "Automaticky doplnovat celodenní absence". Tato funkcionalita odebráním práva ovlivnena není a absence se samozrejme nadále sami vkládají. Coz je u této funkce samozrejme zámer, protoze zde absence doplnuje program a ne prímo pracovníci.

V administrátorském menu Firma / Editace údaju pribyla polozka "Konec 1. prestávky dle casu identifikace. Její zatrzení zpusobí, ze se na výpise docházky (kontrolní list) vypisují casy koncu prestávek ve sloupci Prestávky podle jejich zadání zamestnancem napr. na terminálu nebo pres PC. Jen pokud vyznacená délka neprekrocí cas stanovený v kategoriích, je výpis dle kategorií. Nastavení nemá vliv na výpocet, jen na vypisovaný údaj. Pokud tato volba zatrzena není, chová se program jako doposud a konec tedy vypocte dle zadání délky prestávky v kategoriích.

V modulu dovolených je nyní dole na konci stránky prístupné nové tlacítko, s jehoz pomocí lze dodatecne provést prevod zustatku nevycerpané dovolené z predchozího roku do roku aktuálního. Tuto funkci spustte, pokud jste rocní prevod dovolené neudelali pred 31.12. (vcetne) a zatím jste v modulu dovolené neprovádeli zádné editace (úpravy prevodu ci nároku). Pred spustením je rovnez dulezité kontaktovat autora systému a vhodnost tohoto kroku s ním konzultovat, aby nevznikly spatným pouzitím duplicity.

Verze 5.65 z 2.9.2004:
Modul provozu sluzebních aut byl rozsíren o sledování stavu tachometru jednotlivých vozidel. Pri zakládání nového auta do systému vyplní administrátor do polozky Tachometr stav najetých kilometru v okamziku, kdy bylo auto porízeno.
Pokud jiz bylo auto v systému zalozeno v drívejsí verzi doch. systému, je nutné jej smazat a pod stejnou znackou znovu zalozit se správným stavem tachometru v dobe porízení vozidla. Text identifikace auta (znacka) se musí presne shodovat s puvodním, aby se záznamy spojily.
Poté je ve statistice provozu v souhrnné tabulce za jednotlivá auta spocítán stav tachometru, jaký by mel na vozidle být. Podmínkou je samozrejme doplnení poctu najetých kilometru po kazdé jízde do záznamu Km její rezervace. Zde je mozné bud prímo zadat pocet skutecne najetých kilometru prímo císlem (napr. 50), nebo zadat stav tachometru po jízde. Údaj pak zacíná písmenem T (napr. t54321). V tomto druhém prípade program sám vypocte pocet ujetých kilometru odectením zadaného stavu tachometru od souctu vsech predchozích jízd a pocátecního stavu.
Dále je aktuální stav tachometru vypsán, pokud necháte vyhledat v záznamech rezervací pouze záznamy pro jedno konkrétní vozidlo.

Verze 5.64 z 27.8.2004:
V administrátorském menu Kategorie / Editace kategorií je mozné nastavit minimální délku denního prescasu. Pokud pracovník bude mít prescas kratsí, nez udává zde uvedená hodnota - polozka Minimální uznatelný prescas, nebude mu tento zapocten. Az kdyz bude prescas vetsí nebo roven této délce, bude zapocten do odpracované doby.
Príklad: Minimální délku prescasu nastavíte na 15 minut, denní fond pracovní doby je nasteven na 8 hodin. Pokud pracovník odpracuje 8:10, bude mu zapocteno jen 8 hodin práce. Pokud ale odpracuje 8:20, bude mu zapoctena celá tato doba, tedy i s 20 minutami prescasu.
Pokud polozku Minimální uznatelný prescas necháte nastavenu na nulu (výchozí hodnota), nebude tato funkce aktivní a nebude tedy prescasy nijak ovlivnovat.

Verze 5.63 z 24.8.2004:
V modulu Auta bylo pozmeneno chování programu u pracovníku, kterí zde mají právo editace. V predchozích verzích mohli vkládat a mazat záznamy bez omezení. Od této verze mohou dále záznamy vkládat, ale mazat mohou jen ty záznamy, které sami vlozili. Nemohou tedy mazat záznamy vlozené jiným pracovníkem. U takových záznamu je uvedeno jméno pracovníka, který záznam vlozil a smazat jej musí bud on nebo administrátor. Administrátor má nadále prístup ke vsem záznamum bez omezení. Pracovnící, kterí nemají editacní právo, mohou záznamy jen prohlízet jako doposud.

Verze 5.62 z 18.6.2004:
V této verzi byl rozsíren modul typu práce o evidenci práce na zakázkách. Pokud podporu zakázek zapnete, dostává modul cástecne nový význam - párování zakázka/práce.
Nejprve se stejne jako doposud nadefinují vsechny druhy prací, které chcete samostatne evidovat. Napríklad 1-svarování, 2-válcování, 3-tvorba podkladu atd. atd. To se provádí v administrátorském menu Firma / Typy práce. Název by mel být co mozná nejkratsí a dostatecne výstizný. Císlo práce je v intervalu 1 az 99. Ne vyssí!
Poté se opet jako doposud zaradí tyto typy prací ke kategoriím zamestnancu. To proto, aby urcité práce mohli zadávat jen ti zamestnanci, kterí jí delají a ostatní aby jí nemohli ani omylem vlozit. Napríklad svarování dostanou delníci, ale nedostanou je uklizecky.
Nyní je treba zapnout podporu zakázek a to bud v administrátorském menu Firma / Editace údaju nebo prímo v menu se zakládáním typu prací dole. Tím pribude ve spodní cásti stránky dalsí formulár, kde se zakázky zadávají. Kazdá dostane císlo a popis. Císlo musí být pro kazdou zakázku jiné a popis je libovolný, ale pokud mozno co nejkradsí. Napríklad název zákazníka který zakázku zadal. Po vlození kazdé zakázky se do tabulky typu prací doplní vsechny páry zakázka / práce. Napríkla po vlozená zakázky 1-Truhlárství se doplní páry 100 - Truhlárství :: typ neurcen, 101 - Truhlárství :: svarování, 102 - Truhlárství :: válcování, 103 - Truhlárství :: tvorba podkladu a rovnez se doplní odpovídajícím zpusobem záznamy do tabulky prirazení norem. Z výse uvedeného je také zrejmé, jak zamestnanci zadávají pár zakázka/práce do docházky. Kód je slozen z císla zakázky a dvoumístného císla práce. Takze napríklad 102 znamená zakázku 1 práci 2 .. tedy válcování pro truhlárství. Pro zadání blíze nespecifikované práce na urcité zakázce je mozné pouzít kód s 00 na konci - typ neurcen.
A jeste nekolik slov k vyhodnocení sum odpracovaných casu. To se provádí stejne jako doposud napríklad v administrátorském menu Firma / Ostatní / Typy práce. V polozce pro výber práce zde pribyly volby pro vyhodnocení vsech prací na jedné zakázce. Volba má napríklad tvar 1xx - Celá zakázka Truhlársví a pri jejím výberu dojde k vyhodnocení prací 100 az 199.
Na záver jedno dulezité upozornení. V terminálovém rozvodu není mozné pouzít kód s císlem typu práce vyssím jak 99, takze pres terminály napojené na rídící jednotku nelze zakázky vyuzívat. Zamestnanci je tedy mohou zadávat jen pres PC nebo sériový terminál (prímo pripojený k PC - bez rídící jednotky).

Verze 5.61 z 14.5.2004:
V administrátorském menu Firma pribylo nové tlacítko Uzáverka. Otevírá jendoduchý formulár, pomocí kterého je mozné zadat datum uzáverky. Význam tohoto data je v podstate ten, ze systém následne neumozní menit príchody, odchody, krátkodobé a dlouhodobé absence pred tímto dnem vcetne.

Verze 5.60 z 10.5.2004:
V nastavení kategorií lze nyní zadat jiný fond pro první prestávku, nez jaký bude u prestávek ostatních. První prestávka tedy muze být vlozena po jiné délce odpracované doby, nez po jaké dalsí dobe budou vlozeny prípadné prestávky dalsí.

Verze 5.59 z 5.5.2004:
Rozsírení funkcnosti se dockal modul typu práce umoznující napríklad vyhodnocení práce na zakázkách. Nyní je mozné v administrátorském menu Firma / Typy práce nastavit v císelníku u jednotlivých prací stav. K dispozici jsou volby Zahájený, Pozastavený, Ukoncený. Typ práce, který má stav Zahájený je mozné zadávat k príchodum ci odchodum. Pokud pracovník pri identifikaci zadá na terminálu typ s jiným stavem nez zahájený, bude tento ignorován a nahrazen typem nula. Pri zadávání seance pres pocítac se nabídnou jen typy se stavem Zahájený, takze zde pracovník chybu udelat nemuze. Také ve vsech ostatních cástech programu jsou nabízený jen typy práce s tímto stavem. Vyjímkou je jen modul vyhodnocení prací, kde je pochopitelne prístup i na Ukoncené ci Pozastavené. Navíc také v editaci docházky jsou prístupné i ostatní typy, aby bylo mozno editovat historická data. Mezi Ukonceným a Pozastaveným typem práce není z pohledu programu zádný rozdíl. Oba jsou pri nahrávání seancí ignorovány a nahrazeny typem nula. Rozdíl je pouze informativní - pro obsluhu.

V administrátorském menu Firma / Editace údaju pribyla nová polozka Orezávání a posouvání neaplikovat na krátkodobé absence. Její aktivací lze zajistit, aby casy odchodu a príchodu na/z krátkodobých absencí byly uvádeny nezmenené a prípadné orezávání ci posunutí nastavené v kategoriích bude uplatneno jen na normální príchody a odchody do/z práce - s kódem nula.

Verze 5.58 z 3.5.2004:
V administrátorském menu Kategorie / Editace kategorií je mozné u jednotlivých kategorií nastavit maximální délku odpracované doby. Pokud nekterý pracovník odpracuje cas delsí nez zde uvedený interval, je mu cas automaticky oríznut na zde uvedenou hodnotu. Funkce je v principu stejná jako podobná polozka v globálním nastavení firmy. Rozdíl je jen v tom, ze tímto je mozné aplikovat tato kriteria na ruzné pracovníky jinak. Pokud necháte polozku nastavenou na 0:00, nebude se zádné zkracování provádet.

Obdobná polozka pribyla také v modulu Vyjímek docházky. Lze tedy pomocí vyjímky nekterému pracovníkovi na urcitý den nastavit jinou maximální délku odpracované doby, nez je nastaveno v kategoriích. Nastavení ve vyjímkách má prednost.

V administrátorském menu Firma / Rusení dat pribylo nové tlacítko Oprava databáze. Obsahuje zatím jedinou funkci, kterou je smazání príchodu a odchodu s datem v budoucnu, respektive s datem o dva dny vetsím, nez je aktuální. Tyto nekorektní údaje se mohou do datbáze dostat napr. pri chybne rucne zadaných podmínkách synchronizace událostí z nouzového rezimu rídící jednotky.

V administrátorském menu Firma / Editace údaju byla rozsírena funkcnost polozky Orezávání príchodu aplikovat jen na první príchod také pro funkci posouvání. Lze tedy tímto zajistit, aby posunutí casu príchodu nastavené v kategoriích bylo uplatnováno jen na první príchod dne.

Verze 5.57 z 8.4.2004:
V administrátorském menu Ostatní je ve spodní cásti nová sekace "Zákaznické sestavy". V ní budou umístena tlacítka na sestavy vytvorené na speciální prání zákzníku, které se prímo nevází k zádnému dalsímu modulu systému.

První takovou sestavou je tabulka vyhodnocení pracovní doby. Data se nejprve pripraví ve ctyrech krocích. Nejdríve se zadají výberové podmínky urcující vyhodnocované období a pracovníky. V druhém kroku systém naplní tabulky odpracované doby, ve tretím kroku vyhodnotí nocní práci a ve ctvrtém provede vyhodnocení dovolených (puldnu i celodenních) . Poté je zobrazena sestava výsledku. U kazdého zamestnance jsou 4 rádky za kazdý pracovní den. Rádek FPD obsahuje odpracovaný cas v rámci fondu pracovní doby, rádek PR obsahuje prescas oproti fondu, rádek NO obsahuje dobu odpracovanou v noci a poslední rádek NÁ udává cerpanou dovolenou v hodinách. Na konci kazdého rádku je soucet polozky za vsechny dny.

Druhou sestavou je export cisté doby prítomnosti pracovníku na pracovisti. Nejprve se ve výberových podmínkách zadá vyhodnocované období a pracovníci. Následne program zobrazí ciste textovou sestavu s polozkami oddelený mi cárkou, která obsahuje index, jméno, príjmení a dobu. Doba je souctem délky seancí - páru príchod/odchod za celé období. Pokud odchod chybí, je predpokládána nocní práce a den se zahrne az do pulnoci. Obdobne chybející príchod je preveden na 0:00 - prítomnost od pulnoci.

V administrátorském menu Zamestnanci / Editace docházky pribylo nové tlacítko Orezání seancí. Toto umoznuje provést dodatecné zaokrouhlení casu príchodu a odchodu na zvolený interval. Ve výberovém formulári se urcí pracovník nebo skupina pracovníku, u kterých se má orezání provést, dále období a interval orezání zvlást pro príchody a zvlást pro odchody. Orezání je provedeno vzdy v neprospech pracovníka - zkrácení odpracované doby. Cas príchodu se tedy posouvá dopredu, cas odchodu dozadu. Napríklad kdyz pracovník prisel v 6:32, je mu pri 15 minutovém orezání tento príchod posunut na 6:45. Naopak výsledkem pulhodinového orezání odchodu v 15:28 je posunutí odchodu na 15:00. Je dulezité upozornit na to, ze orezání je NEVRATNÝ krok!!.

Verze 5.56 z 23.2.2004:
V administrátorském menu Firma / Editace údaju je mozné pomocí polozky Na mesícním výpise docházky zobrazit prevod do dalsího mesíce zapnou informaci o tom, jestli z celkového mesícního prescasu aktuálne rozbrazeného mesíce byl jiz proveden prevod do následujícího mesíce a v jaké výsi. Je zde také rozdíl techto dvou casu. Informace se zobrazuje jen v prípade ze je nastaven mesícní typ evidence, zobrazené období odpovídá celému mesíci a byl jiz proveden nejaký prevod.

V modulu kontrola pribyla sestava chyb ve znacení príchodu a odchodu. Zde je mozné rychle zjistit, který zamestnanec a na který den si nevyznacil príchod nebo odchod a pomocí editace mu docházku opravit. Není tedy pri kontrole nutné prohlízet postupne výpis docházky (kontrolní list) vsech zamestnacu jednotlive, ale stací vypsat tuto sestavu a jiz se venovat jen tem, kterí tuto chybu ve své docházce skutecne mají. "Omezením" je, ze program neoznací jako chybu situaci, kdy pracovník má jeden den príchod bez odchodu a následující den odchod bez príchodu. Tuto situaci program chápe jako práci pres noc a neoznacuje jí zbytecne za chybnou. Dále program na tomto míste nekontroluje správné spárování kódu odchodu a následného príchodu u krátkodobých absencí.
Pokud je jako prohledávané období zvolen aktuální týden (od pondelka po dnesek), nebo je pomocí tlacítka zvolen tento mesíc, není do sestavy zahrnut dnesek. Tím automaticky odpadne nesmyslné vypsání chyb u pracovníku, kterí jsou práve v práci (a nemají tudíz odchod).

V administrátorském menu Firma / Editace údaju je mozné pomocí polozky Maximální odpracovaná doba jednoho dne nastavit maximální pocítanou délku odpracované doby na jeden den. Pokud pracovník odpracuje dobu delsí, je tato na výpise docházky (kontrolním liste) zkrácena na zde uvedenou délku. Pokud polozku necháte nastavenou na 0:00, nebude se provádet zádné zkracování a odpracovaná doba bude odpovídat výpoctu - standardní situace.

Byla opravena chyba v modulu vyhodnocení absencí (tlacítko Absence) kde nebyl brán ohled na nastavení polozky "Maximální délka" u vyhodnocované absence v kategoriích. Nyní je jiz tato maximální délka zohlednena nejen na kontrolním liste, ale i v modulu absencí.

Verze 5.55 z 5.2.2004:
Na výpise docházky (kontrolním liste) jsou názvy dnu u sobot a nedelí vypisovány fialovou barvou pro snadnejsí orientaci ve výpise.

U kategorií lze definovat pocet minut, o které se má posunout cas príchodu nebo odchodu. Program pak tento interval pricte / odecte k príchodu ci odchodu a výsledný cas pak zapíse do seancí. Úcelem tohoto nastavení je osetrení situace, kdy napríklad pracovníci po príchodu do zamestnání vyznací príchod a jdou se do satny prevléknout. Na prevlecení mají napr. 10 minut a vedení nechce tento cas pocítat do odpracované doby. Zároven by nebylo vhodné, aby si pracovníci zadávali príchod az po prevléknutí. Zde nevyhovuje pouzití orezávání, protoze to zaokrouhluje na nejblizsí násobek intervalu a je tedy vhodnejsí toto nové posunutí. Pokud pred údaj zadáte znaménko mínus, bude se posouvat opacne, coz je vhodné u odchodu (zkrácení).

V uzivatelském menu vsech pracovníku v sekci ostatní a v administrátorském menu Ostatní je nove prístupné tlacítko Smeny. Pomocí nej se dostanete do nového modulu, který umoznuje zobrazení kalendáre smen odvozeného z kategorií, plovoucích kategorií a vyjímek docházky. V okne je zobrazen mesícní kalendár pro vybraného pracovníka s rozpisem smen na jednotlivé dny. Kazdý den obsahuje datum, název smeny (=název kategorie) a pevnou cást pracovní doby. Ve spodní cásti pod tímto kalendárem je mozné menit vypisované období, pracovníka a dále nastavovat délku názvu smeny. Soboty a Nedele mají zelenou barvu pozadí, státní svátky mají barvu pozadí zlutou.

Pri vkládání vyjímek docházky je mozné zadat interval urcující na které dny se má vyjímka vlozit. Pokud tedy chcete stejnou vyjímku nahrát na více dnu, zadáte období do polícek "Datum od" a "Datum do". Stejným zpusobem lze vymazat vyjímky na urcité období. Pokud polozku "Datum do" necháte prázdnou, bude se nahrávat jen na jeden den zadaný v polozce "Datum od". Pokud pocet dnu v zadaném období prekrocí pocet dnu nastavený v konfiguracní údajích firmy v polozce "Maximální pocet dní pri výpisech docházky", nebude na tyto dny vyjímka nahraná. Toto slozí také jako cástecná ochrana pred preklepy.

V administrátorském menu Firma / Editace údaju je mozné pomocí polozky V prehledu prítomnosti zobrazovat pohyb zakázat zobrazování príchodu a odchodu. Tato polozka má také vliv na zobrazení jiného dne v prehledu, kde se místo pohybu a doby prítomnosti zobrazuje jen Prítomen/Neprítomen prípadne typ celodenní absence.

Verze 5.54 z 12.1.2004:
V administrátorském menu "Zamestnanci / Editace údaju" je nyní mozné modul Dovolených pro pracovníka zneprístupnit, zprístupnit k prohlízení nebo zprístupnik k prohlízení a editaci vcetne rocního prevodu a podobne. Tímto zpusobem mohou mít napríklad vedoucí souhrnný prehled o cerpání dovolené jejich podrízenými, aniz by mohli provádet editacní akce. Nemusí tedy stav dovolené zjistovat u pracovníku jednotlive pres výpisy docházky.

V administrátorském menu "Firma / Editace údaju" pribyla nová konfiguracní polozka zkrácene nazvaná Na kontrolním liste psát prestávky z terminálu kdyz se sami nevkládají. Její význam zpocívá v tom, ze kdyz je u daného pracovníka prirazena kategorie, která sama nevkládá zádné prestávky (polozka Max.prest./den je nulová), nemá ani vyjímkou docházky nastavenou tuto polozku na daný den jinak a zároven nejsou zapnuté pro tuto kategorii prestávky pevné, budou se na kontrolním liste vypisovat ve sloupci Prestávky casy prestávek zadaných rucne (z terminálu nebo uzivatelského menu). Standardne byl pro tento prípad sloupec prestávek prázdný, i kdyz byly príchody a odchody na prestávku vyznaceny.

Verze 5.53 z 12.1.2004:
V uzivatelském menu mají vsichni pracovníci prístup na vyhodnocení absencí. Podle práv prohlízení muzou vyhodnocovat docházku stejných pracovníku, na které se dostanou pri výpise. Minimálne tedy muze kazdý pracovník vyhodnotit alespon vlastní absence.

Pri vyhodnocování absencí je mozné pomocí nového zatrhávacího polícka Jen pevná nastavit, aby se pro vyhodnocení zapocítaval cas pouze v rámci pevné pracovní doby.
Pokud je v administrátorském menu Firma / Editace údaju povoleno vypisování trí volitelných absencí na kontrolním liste v hodinách, pak je pri vyhodnocení absencí predvolena absence 6 (lékar) a polícko Jen pevná je zatrzeno. Po vyhodnocení této absence se pak pri výpisu kontrolního listu vypisuje ve spodní samostatné bunce "Odprac. z fondu" v závorkách rozdíl zahrnující i dobu strávenou u lékare v rámci pevné pracovní doby. Tímto zpusobem vyhodnocované absence, navíc pri zapnutém odecítání trí volitelných absencí, nezapocítávají dobu mezi 11:00 az 11:30, která je brána za prestávku.

Sestava mesícního souhrnu prítomnosti byla upravena tak, aby zobrazovala prítomnost pracovníka, který pracoval ve svátek. Stejne tak byl upraven i export této sestavy.

Verze 5.52 z 18.12.2003:
V administrátorském menu Firma / Editace udaju je mozné pomocí polozky " V term. rozvodu automaticky prevádet mesícní prescasy" zapnout automatické prevádení prescasu mezi mesíci. Toto funguje jen pri mesícním typu evidence docházky (viz odpovídající polozka tamtéz) a pri pouzívání terminálového rozvodu BM-NET s rídící jednotkou. Program funguje tak, ze po zapnutí pocítace na zacátku nového mesíce je behem nekolika minut od nábehu ovládacího programu spusten automatický prevod prescasu. Ten zjistí u kazdého pracovníka odpracovanou dobu predchozího mesíce (vcetne predchozích prevodu) a pokud nebyl zamestnanci udelán prevod do aktuálního mesíce rucne, provede se prevod automaticky. Automatický prevod je s presností na minuty.

V administrátorském menu Firma / Editace udaju je mozné pomocí polozky " Tri volitelné absence na kontrolním liste vypisovat i v hodinách" nastavit, aby se na výpise docházky uvádel ve spodní souhrnné tabulce u volitelných absencí také cas v hodinách a minutách. Dosud se zde uvádel jen pocet dnu, na které byly tyto absence nahrané. Standardne se jedná o celodenní absence Dovolená, Nemoc a Sluzební cesta. Dulezité je, ze zde jsou uvedeny jen absence celodenní. Pokud chcete zahrnout i krátkodobé, je nutno pouzít modul Absence (stejnojmenné tlacítko v admin. menu Ostatní).
Pri zapnutí této volby je dále místo poctu prestávek uveden rozdíl fondu pracovní doby za zobrazené období od souctu casu trí zobrazených absencí.

Dalsí konfiguracní polozka se opet týká terminálového rozvodu a jedná se o volbu V term. rozvodu vypisovat balanc vcetne prevodu. Puvodne zamestnanci na terminálu vzdy videli balanc ciste za vyhodnocované období (týden nebo mesíc dle typu evidence). Nyní je mozné nastavit, aby vypisovaný balanc mel zapoctený i prevod z predchozího období.

V této verzi byl zkrácen script pro automatický upgrade ze starsích verzí. Pokud bude treba provést upgrade systému z verze strasí jak 5.40, bude treba nejprve nahrát verzi 5.52, prihlásit se aby probehl upgrade a pak az nahrát verzi poslední a opet se prihlásit. Systém na tuto skutecnost sám upozorní.

Verze 5.51 z 9.12.2003:
V administrátorském menu Firma / Zamestnanci / Editace docházky pribylo nové tlacítko Historie oprav. Zde se dá prohlízet Kdo, Kdy, Co, Komu a Jak opravoval v docházce pomocí editace. Dá se zde také zjistit, co obsahoval záznam pred editací a na co byl opraven, prípadne jaký byl záznam pred smazáním. Záznamy o historii se zacnou ukládat az po instalaci této verze, takze co bylo editováno dríve se zde nezjistí.

Verze 5.50 z 25.11.2003:
Pri pouzívání terminálového rozvodu BM-Net je u rídících jednotek vyrobených od prosince 2003 dostupný takzvaný nouzový rezim provozu, do kterého rídící jednotka prejde, pokud do trí minut od svého zapnutí nedostane od PC tabulky zamestnancu a prístupových oprávnení. Dríve se provoz terminálu bez techto tabulek nespustil, dokud nebyly do jednotky nahrané. Nyní budou terminály fungovat i bez techto údaju. Jedná se ale opravdu jen o nouzový provoz, takze jakmile zjistíte, ze do nej jedotka presla, zajistete co nejdríve podminky pro její normální beh (zapnutí pocítace, pripojení kabelu atd.). To, ze jednotka pracuje v nouzovém rezimu poznáte bud z displaye terminálu, na kterých je jednak spatný cas a datum (jednotka je v nozovém rezimu nastaví na pulnoc 1.1.2001), za casem je vypsaný text !OFF! a na samotné rídící jednotce v sekundových intervalech bliká zlutá kontrolka.
Dulezité: Nez zapnete PC, aby se rídící jednotka dostala do normálního pracovního rezimu, je nutné zaznamenat si aktuální cas a cas vypisovaný na display terminálu!! Tyto dva údaje jsou nutné pro korekci identifikací provedených v nouzovém rezimu. Systém jejich rozdíl pricte k casovému údaji jednotlivých identifikací, aby zjistil jejich správnou dobu.
Po zapnutí PC nejprve rídící jednotka prenese do databáze docházky identifikace z nouzového rezimu a pokusí se provést jejich automatickou korekci. Pak si natáhne tabulky zamestnancu a oprávnení a prejde do normálního provozu. Poté se musí administrátor prihlásit do admin. menu a pokud se zde objeví tlacítko !!Korekce OFF-Line!!, znamená to, ze se jednotce nepodarilo provést korekci automaticky a je nutné to provést rucne. Jinak nebudou do docházky prenáseny nové identifikace. Korekce se provede jednoduse tak, ze v následne zobrazeném menu zadáte dva casové údaje uvedené výse. Nejprve tedy datum a cas rídící jednotky (opsaný z terminálu) a dále tomuto odpovídající datum a cas skutecný. Poté program sám provede korekci údaju z nouzového provozu. Nakonec se odhlaste a opet prihlaste do administrátorského menu Firma. Jiz by se zde tlacítko !!Korekce OFF-Line!! nemelo objevit.
Na záver jeste upozornení, ze v nouzovém rezimu zustane mimo provoz prístupový systém (otevírání dverí), protoze ten bez znalosti prístupových oprávnení fungovat nemuze. Dalsí mozností je objednat variantu, která v nouzovém rezimu otevre dvere pri prilození jakéhokoli ID média. Z bezpecnostních duvodu se tato varianta ale normálne nedodává a je k dispozici jen na prání zákazníka.

Dalsí novinkou této verze cástecne související s výse uvedeným je nová konfiguracní polozka v administrátorském menu Firma / Editace údaju nazvaná "V terminálovém rozvodu zakázat automatickou synchronizaci seancí". Tato nenápadná volba v soucinnosti s výse uvedeným OFF-Line módem rídící jednotky umoznuje nasazení systému i v organizacích, které mají více odloucených pobocek, které nejsou datove propojeny s centrálou a jejichz pracovníci se mezi pobockami v prubehu dne pohybují. Zde totiz dochází k situaci, ze si pracovnící zadávají docházku na terminálech ruzných pobocek - napr. príchod na jedné, odchod na druhé. Nyní je mozné zajistit, ze prevod identifikací na seance (príchody, odchody atd.) bude spusten rucne az poté, co budou do docházky nahrána data ze vsech pobocek. Systém pak správne vyhodnotí vsechny seance a spáruje správne príchody a odchody vcetne kódu, nezávisle na tom, kdy a na jaké pobocce byly vyznaceny. Puvodne toto fungovalo jen za predpokladu on-line propojení vsech pobocek s centrálou.
Pri zakázané automatické synchronizaci se tedy data hromadí v pomocné tabulce docházky. Jakmile do ní nahrajete data ze vsech pobocek, muze administrátor pomocí tlacítka Synchronizace seancí spustit prevod identifikací na seance. Tlacítko se zobrazí jen tehdy, kdyz jsou v pomocné tabulce data a administrátor jej pouzije az poté, kdy byla nahrána data ze vsech pobocek. Zde je nutno zadat pomerne významný casový okamzik dulezitý pro správné zpracování údaju. V praxi lze totiz jen tezko zajistit, aby byla data stazena ze vsech pobocek soucasne. Vetsinou jsou do centrály svázena ruzne, nebo nekdo pobocky objede a data postahuje. Mezi tím vsak mohli nekterí pracovnící zadat nové identifikace na ruzných pobockách, z nichz nekteré v datech budou a jiné jeste ne. Proto je treba zadat odhadem cas stazení dat na první pobocce v poradí - ta odkud data prisla nejdríve. Jeste lépe radeji cas ke konci predchozího dne. Systém pak na seance prevede jen data, u kterých je jistota, ze párové identifikace jsou obsazeny nezávisle na pobocce. Novejsí data ponechá nadále v pomocné tabulce pro dalsí synchronizaci v budoucnu.

Dalsí drobná novinka se týká rovnez terminálového rozvodu. Opet jí najdete v administrátorském menu Firma / Editace údaju a jedná se o polozku "V terminálovém rozvodu zobrazovat balanc vzdy 0:00". Její zatrzení zpusobí, ze terminály v rozvodu budou vzdy v polozce balanc vypisovat cas 0:00. Po prenastavení této polozky je treba jeste klepnout na tlacítko "Synchronizace subjektu" v admin. menu "Firma / Terminálový rozvod", aby se zmena hned projevila.

Verze 5.49 z 12.11.2003:
V administrátorském menu "Zamestnanci / Editace docházky" pribylo dole nové tlacítko Prepis údaju z knihy docházky. Jedná se o vstup do cásti aplikace, která umoznuje zavádet do systému príchody a odchody pracovníku prepisem techto údaju z klasické docházkové knihy. Toto muze resit situaci ve firmách, kde nechtejí zavádet docházkové terminály a pracovníci nemají moznost zadávat údaje sami pres PC. Presto chce firma docházku zpracovávat v pocítaci. V techto firmách pracovníci vetsinou zapisují své príchody, odchody a prerusení do klasické docházkové knihy (sesitu). Myslenka je taková, ze následne po urcitém období poverený pracovník podle této papírové knihy prepíse údaje do pocítace práve pomocí tohoto modulu. Jakékoliv dalsí vyhodnocování docházky pak lze delat úplne stejne, jakoby údaje byly zadané napr. z terminálu.

Pri pouzívání terminálového rozvodu BM-Net lze v císelníku stanovist nove nastavit u dverních snímacu pouzitých zároven pro zapisování príchodu ci odchodu také prípadný kód krátkodobé absence (prerusení), který má být pri pruchodu zapsán k seanci. Tímto tedy lze nastavit napríklad v "odpocívárne" to, ze kazdý pruchod (príchod do místnosti ci odchod z ní) bude nahrán do docházky jako cerpání prestávky. Stejne tak pokud je ve firme závodní lékar, muze být príchod do cekárny a následný odchod zapsán do docházky jako krátkodobá absence odpovídající návsteve lékare.

Pri aktivní volbe "Optimalizace výberu pracovníku" (administrátorské menu Firma / Editace údaju) se nyní pri pozadavku na zobrazení souhrnné mesícní sestavy docházky pracovníkem, který muze prohlízet docházku vsech, zobrazí prednostne sestava za oddelení s nejnizsím poctem zamestnancu a ne hned sestava za vsechny pracovníky, jak tomu bylo doposud.

Verze 5.48 z 10.11.2003:
Jednou z dulezitých novinek této verze je moznost editace kalendáre smen. Tato funkce najde své uplatnení v prípade, kdy chcete do strídání pracovních smen (kalendáre) vlozit nejakou vyjímku. Muze se jednat o pouhé prehození smen se zachováním období, nebo zcela nezávislé rozkládání, spojování a zamenování smen vcetne zmen období jejich platnosti. Úvodní striktní nastavení strídání smen dané pri jejich vytvárení (vytvárení plovoucí kategorie) lze tedy pomocí této nové funkce zcela prizpusobit momentálním potrebám dle vzniklé situace. Jedná se v podstate o neomezenou editaci kalendáre smen. Funkce je dostupná v administrátorském menu "Kategorie / Plovoucí kategorie", kde v seznamu nadefinovaných plovoucích kategorií nejdete novou polozku "Kalendár", volba Editace.

V administrátorském menu "Firma / Editace údaju" byla puvodní polozka "Editovat pracovníky po jednom" prepsána na "Optimalizace výberu pracovníku". Její aktivace má totiz nyní vliv napríklad také na výberové dialogy a jiné cásti systému tak, aby jeho chování zustávalo prehledné i pri velkém poctu zamestnancu. Napríklad práve výberové dialogy slouzící pro výber pracovníka tak nejprve zobrazí seznam oddelení a az v dalsím kroku zamestnance z vybraného oddelení. Polozku je vhodné aktivovat ve firmách s poctem zamestnancu vetsím jak 100. U mensích firem není její aktivace výhodná.

Pri exportu dat v modulu mezd je nyní mozné pomocí zatrhávacího polícka "Názvy absencí" zajistit, ze v exportovaném souhrnu budou místo kódu celodenních absencí uvádeny jejich slovní názvy. Ty jsou prevzaty z nastavení v první kategorii. U absencí v této kategorii nevyuzitých (mají prázdný text názvu) je uveden text "Absence" vcetne jejího císla.

Dalsí novou polozkou rovnez v modulu mezd pri exportu dat je zatrhávací polícko "Do tabulky". Pri jeho zatrzení nejsou data vypsána ve formátu CSV (textová forma, oddelené stredníky), ale jsou vlozena do tabulky vcetne formátování. Jejich prenesení napríklad do MS Excelu XP je pak mnohem snazsí. Stací dát v prohlízeci CTRL-A a CTRL-C, v excelu pak CTRL-V a data jsou prenesena do excelovské tabulky vcetne formátování, barev atd.

Verze 5.47 ze 20.10.2003:
V administrátorském menu "Kategorie / Editace kategorií" je nyní u jednotlivých absencí mozné nastavit maximální dobu, která muze být zapoctena zamestnanci jako odpracovaná. Funkce samozrejme nemá vliv na celodenní absence a bere ohled na nastavení casového rozpetí (polozky zacátek a konec). Pokud nechcete omezení maximálnální délky pouzít, nechte polozku nastavenou na 0:00
Tato nová funkce tedy muze zajistit pozadavek, kdy firma napríklad omlouvá návstenu lékare v case od 8:00 do 14:00, ale délka této návstevy nesmí prekrocit dve a pul hodiny. Tuto absenci tedy v kategoriích nastavíte tak, ze polozka Zacátek bude 8:00, polozka Konec bude 14:00 a max.délku nastavíte na 2:30.
Pokud pak zamestnanec odejde v 10:00 k lékari a vrátí se az ve 13:00, strávil tam celkem 3 hodiny a do odpracované doby je mu zapocteno jen 2:30. Chybející pulhodinu musí nadpracovat.

Výse uvedená funkce je vyuzitelná také u dalsí nové konfiguracní polozky "Odecíst automaticky vlozenou prestávku pri puldnu dovolené", která je v administrátorském menu "Firma / Editace údaju". Její význam spocívá v tom, ze kdyz máte povoleny puldny dovolených a pracovník príjde do práce v 6:00 a odejde v 10:00 na pulden dovolené, která se standardne zapocte do 16:00, má odpracováných 9:00 hodin a dve prestávky. Protoze v dobe cerpané dovolené je vlození prestávek nezádoucí, povolením odectení automaticky vlozené prestávky druhou prestávku zrusíme. Pracovník pak má ale odpracovanou dobu 9:30 a stále jeste jednu nezádoucí prestávku, proto je vhodné omezit maximální délku absence dovolené v kategoriích na 4:00. Tím se vse upraví do pozádovaného stavu, kdy pracovník má odpracovanou dobu 8:00 hodin a nemá zádnou prestávku.

Dále byly v této verzi opraveny dve chyby. První v mesícním souhrnu docházky, kdy pri zapnutém zohlednování krátkodobých absencí docházelo nekdy k ignorování minimální délky absence a ta se pak vypsala, i kdyz její skutecná délka neprekrocila minimální povolenou.
Druhá chyba v modulu vyhodnocení absencí spocívala v tom, ze krátkodobé absence nepocítané do odpracované doby, ze kterých mel pracovník daný den první príchod, byly zapocteny jakoby od pulnoci az do tohoto príchodu. Nyní se délka techto neuznávaných absencí pocítá od zacátku pevné pracovní doby. A také odchod na neuznávanou absenci, který puvodne nebyl zohlednen vubec, je nyní pro úcely vyhodnocení uveden do koce pevné pracovní doby. Samozrejme pokud pracovník odesel dríve nez udává tento cas.

Verze 5.46 ze 16.9.2003:
V administrátorském menu "Firma / Editace údaju" je nová polozka nazvaná "Orezávání príchodu aplikovat jen na první príchod". Pokud máte v nekteré kategorii nastaveno orezávání (zaokrouhlování) casu príchodu, bude pri aktivaci této polozky orezán jen první príchod v kazdém dni a casy ostatních príchodu zustanou zachované.

V administrátorském menu "Firma / Editace údaju" pribyla také nová polozka umoznující nastavit, jakým zpusobem má být v sumárích cerpané dovolené vybrané zohlednené období. Standardne je sumár pocítán za celý rok - vzdy od 1.1. do 31.12. Pokud si ale zamestnanci nahrávají dovolenou dopredu, muze se pri uzavírání docházky na konci mesíce ci týdne stát, ze na kontrolním liste bude vytisten údaj zahrnující i tuto dopredu nahranou dovolenou. To by mohlo napríklad pri následném dohledávání papírových dovolenek pusobit neprehledne, protoze dovolenky na dopredu nahrané dovolené jeste zamestnanci nemuseli odevzdat. Dále by se také mohlo stát, ze druhý den dopredu nahranou dovolenou zrusí a pak by na následne vytisteném kontrolním liste mohlo být uvedeno méne odcerpané dovolené, nez v období predchozím. Proto je mozné na tomto míste administrátorského menu nastavit, zda má být sumár pocítán od pocátku roku do konce roku, nebo do dneska (aktuálního dne). Pri zmene nastavení na druhou moznost nejsou dopredu nahrané dovolené v sumári zohledneny. Tato volba má krome kontrolního listu (výpisu docházky) vliv také na údaje zobrazované v modulu Dovolených. Pokud jí tedy prepnete tak, aby zahrnovala jen období od zacátku roku do dneska, je vhodné myslet pri mezirocních prevodech na to, ze nemusí být zohledneny vsechny údaje a pred spustením prevodu dovolených do následujícího roku prepnout volbu zpet. Vyjímkou je samozrejme prípad, kdy mezirocní prevod deláte opravdu az 31.12. Pokud jej ale deláte dríve, je treba dávat na toto pozor, abyste do následujícího roku neprevedli i dovolenou, kterou jeste zamestnanci tento rok vyberou. Program na toto ostatne sám upozornuje.

Verze 5.45 z 11.9.2003:
V administrátorském menu "Firma / Editace údaju" je mozné pomocí nové polozky "Povolit puldny dovolené" zapnout v systému podporu pro práci s puldny dovolené. Jako pulden dovolené je pak brán príchod nebo odchod na absenci dovolená. Program tedy nevyhodnocuje dobu na této krátkodobé absenci strávenou. Pulden zapocte vzdy, kdyz najde v seacích príchod nebo odchod s kódem dovolené. Maximálne vsak zapocte jeden poulden denne. Z toho duvodu není vhodné funkci kombinovat s volbou automatického doplnování celodenních absencí, kdy by mohlo za urcitých okolností dojít k zapoctení jednoho puldne navíc.

V modulu vyhodnocení nocních prací a prací ve svátek pribylo nové zatrhávací polícko "Ignorovat celodenní absence", pri jehoz zatrzení nebudou tyto absence zahrnuty do výsledného casu.

Verze 5.44 z 9.9.2003:
Pri pouzívání pevných prestávek je nyní v administrátorském menu "Firma / Kategorie / Pevné prestávky" mozné nastavit interval, který musí ubehnout mezi prvním príchodem a zacátkem prestávky, aby byla prestávka vlozena. Odpovídající polozku k nastavení naleznete ve spodní cásti této nabídky.
Funkce se pouzívá k tomu, aby se pracovníkum nevkládali prestávky, kdyz prisli do práce z nejakého duvodu pozdeji a hned po pár minutách by jim naskocila prestávka. Pri prvním príchodu z krátkodobé absence se pro uplatnení prestávky nebere skutecný príchod, ale cas pocátku zapocítávání této absence nastavený v odpovídající kategorii.

V administrátorském menu "Firma / Kategorie" pribylo nové tlacítko "Absence na volné dny", pomocí kterého je mozné nastavit, které celodenní absence se mají pri zapnutém automatickém vkládání nahrát i na soboty, nedele a svátky. Toto je výhodné povolit napríklad u nemocenských, které vetsina organizací eviduje nejen v dny pracovní, ale i v dny volna.

Dále byla doladena nesrovnalost s oprávnením pri prístupu do modulu u pracovníku, kterí mohou prohlízet docházku pracovníku stejného oddelení. Nyní se toto právo projeví i pri práci s moduly, které jsou jim stnadardne prístupné (vyhodnocení typu práce, vyhodnocení absencí, modul kontrola, vyhodnocení nocní práce a modul exportu docházky). Nyní mají i v techto modulech prístup jen na pracovníky ze stejného oddelení.

Verze 5.43 z 5.9.2003:
V administrátorském menu "Firma / Editace údaju" je nyní mozné pomocí polozky "Casy prestávek dle výpoctu (ignorovat kód 7)" upravit kontrolní list tak, aby pri výpisu casu v posledním sloupci Prestávky nebyly zohledneny prestávky zadané z terminálu nebo PC. Casy prestávek pak program vypocte sám dle nastavení v kategoriích. Tato volba nemá vliv na výpocet odpracované doby.

Dále v administrátorském menu "Firma / Zamestnanci" pribylo tlacítko Validace oprav. Tato volba je prístupná pouze administrátorovi a umoznuje editované záznamy o príchodech a odchodech oznacit jako korektne vlozené. Standardne se editované záznamy vypisují na kontrolním liste jinou barvou (zluté císlo kódu). Po této validaci budou opet vypisovány normálne - nepujde poznat, ze záznam byl editován.
Po klepnutí na tlacítko Validace oprav se zobrazí menu s výberem zamestnance a období, kde chcete validaci provádet. Následne je zobrazen prehled docházky s tím, ze u editovaných (opravovaných) záznamu je mozné pomocí tlacítka Validace oznacit záznam za korektní. V této cásti aplikace vsak bude i nadále poznat, ze záznam byl dodatecne validován.

V administrátorském menu "Firma / Editace údaju" pribyla nová konfiguracní polozka "Násobek penalizace pozdních príchodu". Její hodnota udávaná v minutách nastavuje délku intervalu, který bude pri pozdním príchodu opakovane pricten k casu príchodu a výsledek pak bude nahrán do docházky. Program spocítá rozdíl skutecného casu príchodu od zacátku pevné pracovní doby nastevené v kategoriích. Vypoctený rozdíl vydelí tímto intervalem. Nahoru zaokrouhlený výsledek podílu pak vynásobí délkou intervalu a pricte ke skutecnému casu príchodu. Výsledný cas pak nahraje do docházky. Funkce je aktivní pouze pokud je zapnuté také orezávání príchodu (nastavuje se v kategoriích)
Nejlépe lze princip pochopit na príkladu:
Zacátek pevné pracovní doby: 7:00
Orezávání casu príchodu: 15 minut
Násobek penalizace pozdních príchodu: 15 minut

Skutecný príchod		Nahraný príchod
6:50		7:00
7:00		7:00
7:02		7:30
7:15		7:30
7:16		8:00
7:35		8:30
7:50		9:00
8:03		9:30

Tato funkce byla do systému pridána na speciální zádost, kdy ve firme slouzí jako dostatecné potrestání pozdních príchodu pracovníku.

Verze 5.42 ze 18.8.2003:
V administrátorském menu "Firma / Editace údaju" pribyla volba "Obedy lze zadávat i na soboty a nedele", která umozní zadávání a obednávání obedu i na tyto dny.

Dále tato verze upravuje nekolik drobnejsích chyb a zavádí nekteré optimalizace. Byly upraveny databázové tabulky absencí a pruchodu tak, aby práce s nimi byla rychlejsí. Dále byla pridána kontrola na datumy pri vkládání celodenních absencí z terminálu a pri vkládání absencí na více dnu intervalem pres PC. V modulu sledování pruchodu byla odstanena nepresnost, která pri omezení vypisovaných akcí jen na Absence zpusobovala, ze se neuvádely absence vkládané pres pocítac, ale jen ty, které byly vlozeny pres terminál.

V administrátorském menu "Firma / Editace údaju" je nyní mozné pomocí polozky "Casy prestávek ciste dle ZP (ignorovat kód 7)" upravit kontrolní list tak, aby pri výpisu casu v posledním sloupci Prestávky nebyly zohledneny prestávky zadané z terminálu nebo PC. Casy prestávek pak program vypocte sám dle nastavení v kategoriích. Tato volba nemá vliv na výpocet odpracované doby.

Verze 5.41 z 23.7.2003:
Byl doladen algoritmus synchronizace dat rídící jednotky pro terminálový rozvod BM-Net. Puvodne nedocházelo k pulnocní synchronizaci údaje o balanci v prípade, kdy pocítac nebyl v tuto dobu zapnutý. To je nyní vyreseno a pokud je v administrátorském menu "Firma / Editace údaju" polozka "Prepocítávání doch. pro rozvod BMNET" nastavena na pulnoc, je osetreno spustení synchronizace i v prípade, kdy je pocítac zapnut az pozdeji.

V terminálovém rozvodu BM-NET je nyní mozné pouzít identifikacní ctecky k objednávání obedu. Jako objednávková zarízení lze pouzít snímac BM-Door, který se v programu nakonfiguruje tak, aby identifikaci vyhodnotil jako objednání ci zrusení jídla na následující den a ne jako otevrení dverí.
To, jakou akci má identifikace z konkrétního snímace v objednávkách provést, se nastavuje v administrátorském menu "Firma / Terminálový rozvod / Císelník stanovist" v polozce Pruchody zapisovat jako:, kde lze nyní mimo jiné vybrat císlo obedu, který má být nahrán tím kterým snímacem. Navíc lze také jeden ze snímacu vyhradit pro rusení objednávek.
Z výse uvedeného je tedy patrné, ze pokud muze zamestnanec volit napríklad ze dvou jídel, musí být tyto snímace nainstalovány také dva. Jeden pro "Obed 1" a druhý pro objednávky "Obedu 2". Navíc lze jeste pripojit snímac tretí, kterým se budou objednávky rusit.
Maximální vyuzitelný pocet snímacu je 6 - pet pro obedy 1 az 5 a jeden pro rusení objednávek.
Zamestnanci, kterí mají nastaveno právo na objednání více obedu denne, mohou i pomocí snímacu provést vícenásobnou objednávku. Ti, kterí toto právo nemají, budou mít objednaný ten z obedu, který odpovídá snímaci s poslední objednávkou (identifikací).
Objednání se provádí automaticky na nejblizsí následující den, na který je v jídelnícku zapsaný nejaký obed. Takze napríklad v pátek se objednávka zapíse automaticky na pondelí. Samozrejme za predpokladu, ze vybraný obed je jiz v jídelnícku nahrán a objednávka je provedena pred casovým limitem daným v nastavení firmy (polozka "Hodina do které lze objednat obed na prístí den"). Veskerá práce s objednávkami se také zapisuje do tabulky pruchodu, protoze sem ze zapisují vsechny akce zadávané na terminálech. Zde je tedy videt casová posloupnost jednotlivých operací s detailním komentárem (napr. duvody, proc se objednání neprovedlo). V modulu objedu se vse samozrejme projeví také.

Jeste drobná poznámka k casovému limitu objednávek. Ten není vyhodnocován v okamziku zadávání objednávky pracovníkem pri identifikaci na snímaci, ale az v okamziku, kdy se data skutecne prenásejí z pameti rídící jednotky do databáze docházkového systému. Je tedy dulezité, aby byl pocítac s docházkou zapnutý a události z rídící jednotky se zpracovali jeste pred vyprsením limitu. Jinak nebude objednání provedeno. Vse je mozné následne vycíst z komentáru v modulu sledování pruchodu.

Verze 5.40 ze 17.7.2003:
V této verzi byla dodelána lokalizace programu do Slovenstiny u tech cástí, které pribyly od verze 5.28.

Verze 5.39 z 20.6.2003:
V administrátorském menu "Zamestnanci / Editace údaju" je mozné u pracovníku nastavovat stav záznamu na aktivní ci neaktivní. Standardne je záznam nastaven na aktivní. Pokud jej deaktivujete, prestane se zamestnanec nabízet ve vetsine výberových dialogu a z docházky jakoby zmizí. Této moznosti tedy vyuzijete v prípade, kdy zamestnanec napríklad ukoncí pracovní pomer, ale nechcete jej hned vymazat. Systém tak stále zachovává vsechna jeho data a pokud bude nutné z nejakého duvodu s nimi pracovat, záznam se na potrebnou dobu opet aktivuje.

Verze 5.38 z 1.6.2003:
K tomuto datu se název systému mení na Docházka 3000 z puvodního Docházka 2001.

Verze 5.37 z 11.5.2003:
V této verzi doslo k dalsím zmenám týkajícím se modulu oznámení. První zmenou je to, ze v administrátorském menu "Firma / Editace údaju" je mozné aktivovat polozku "Periodicky zjistovat nová oznámení". Pokud pak budou mít zamestnanci v prohlízeci otevrené uzivatelské menu, bude se kazdé dve minuty kontrolovat, zda neprislo nové oznámení. Okno prohlízece muze být i minimalizované. Pokud pak príjde pracovníkovi nové oznámení, vyskocí mu na obrazovce dialogové okno informující o této skutecnosti (podobne jako treba v Outlooku) a v prohlízeci se toto oznámení ihned samo zobrazí. Vzhledem k nutné podpore fuknce pro zobrazení dialogového okna a automatickému zjistování zpráv ze strany prohlízece bylo vse dukladne otestováno pro IE 5.0, 5.5 a 6.

Druhou novinkou v modulu oznámení je to, ze odesilatel zprávy muze zatrhnutím nové polozky "Pozadovat dorucenku" zajistit to, ze jakmile príjemce zprávu oznací za vyrízenou, nebo na ní odpoví, príjde puvodnímu odesilateli oznámení s predmetem Dorucenka: informující o tom, ze príjemce zprávu prijal, jak na ní zareagovat a kdy se tak stalo.

Tretí novinkou v modulu oznámení je moznost razení zpráv podle datumu, pracovníka nebo predmetu. Dále je mozno zprávy hromadne mazat podle trí typu - jen prijaté, jen odeslané a jen prijaté dorucenky. Pozor vsak pri mazání odeslaných zpráv. Pokud nekterý pracovník zprávu jeste nevyrídil (nebo na ní neodpovedel) a smazete jí z odeslaných zpráv, príjemce tuto zprávu jiz nedostane. To, zda zprávu jiz obdrzeli vsichni príjemci lze zjistit z polozky Stav v seznamu odeslaných zpráv.
Kazdý pracovník muze smazat jen zprávy, které sám odeslal nebo prijal. Vyjímkou je administrátor, který muze mazat zprávy úplne vsem pracovníkum najednou.

V administrátorském menu "Firma / Editace údaju" je nyní mozné zapnout polozku Zapocítávat pracovní fond i na svátky. Tímto nastavením je mozné zajistit zapocítání fondu na den svátku do odpracované doby na výpise docházky v prípade, kdy svátek pripadne na den, kdy by pracovník za normálních okolností mel vykonávat práci.

Verze 5.36 z 26.4.2003:
V modulu Oznámení je nyní mozné prohlízet i dríve prijaté zprávy. Ty se po svém vyrízení nyní hned nemazou z databáze, ale zustávají v ní dál. Seznam prijatých zpráv naleznete v modulu Oznámení ve spodní cásti okna. Zde je mozné zprávy znovu zobrazit nebo smazat. Administrátor má prístup na seznam prijatých zpráv vsech uzivatelu. Nemá sice právo prohlízet obsah jednotlivých zpráv, muze je ale mazat. U jednotlivých zpráv lze zjistit, jesli byly oznaceny za vyrízené, nebo na ne bylo i odpovezeno. Odpovedi lze pak najít mezi zprávami odeslanými.

V administrátorském menu "Firma / Editace údaju" pribyla nová polozka "Automaticky doplnovat celodenní absence". Tato polozka je standardne vypnutá. Pokud jí zapnete, dosáhnete toho, ze pokud bude mít pracovník jako poslední identifikace odchod na absenci a po více jak jednom pracovním dnu príjde, doplní systém sám na prázdné pracovní dny mezi tímto obdobím celodenní absenci, která byla u posledního odchodu. Napríklad pokud odejde pracovník ve stredu s kódem absence 1-Dovolená a dalsí týden príjde v úterý do práce, doplní program sám na ctvrtek, pátek a pondelí dovolenou. Není tedy nutné tyto celodenní absence zadávat rucne, ale program je doplní sám podle posledního odchodu. Tuto novou vlastnost lze tedy s výhodou vyuzívat u absencí jako je Dovolená, Nemoc, OCR a podbne, které jsou vetsinou celodenní. Je ale vhodné upravit jejich nastavení v kategoriích tak, aby nedocházelo k problémum se zapocítáváním odpracované doby dne posledního odchodu - nejlépe nastavit polozky Zacátek a Konec u techto absencí na 0:00. Program sám doplnuje absenci pouze na pracovní dny - vynechává soboty, nedele a svátky. Navíc toto automatické doplnení probehne az pri príchodu pracovníka do zamestnání. V aktuálním prehledu prítomnosti zamestnancu je pracovník veden jako neprítomen s tím, ze je uveden pravdepodobný duvod jeho neprítomnosti - absence posledního odchodu ohranicená otazníky.

Verze 5.35 z 18.3.2003:
V Administrátorském menu Ostatní je nyní prístupné tlacítko Pruchody i kdyz firma nepouzívá terminálový rozvod nebo dokonce ani samostatný terminál a vse je zadáváno jen pres pocítac. Od této verze se totiz príchody,odchody, zmeny práce a celodenní absence nahrávají i do tabulek pruchodu, coz prinásí nekteré nové moznosti. Napríklad je mozné zjistit, zda byla akce provedena na terminálu nebo v PC. Dále je dohledatelný presný cas zadání príchodu/odchodu, coz muze být výhodné v prípade aktivovaného orezávání (zaokrouhlování), kdy je potreba zjistit presný cas identifikace bez orezání. V prípade zadávání pres PC je zde i informace o IP adrese pocítace, ze kterého byla identifikace provedena. To zase muze pomoci pri odhalování podvodu, kdy jeden zamestnanec ze svého PC nahraje seance ostatním.

Od této verze je volba pro zamezení dvojí identifikace (viz novinky k 5.31) funkcní i pri pouzívání samostatných sériových terminálu (napr. BM-Term01) nenapojených na terminálový rozvod s rídící jednotkou. Stejne tak jsou prípadné dvojité idenfikace zapisovány jako chybné do pruchodu.

V administrátorském menu "Zamestnanci / Editace údaju" je nyní mozné nastavit zamestnancum dve nová oprávnení.
Prvním je moznost zakázat zadávání seancí pres uzivatelské menu. Tuto volbu vyuzijí tam, kde k zadávání príchodu a odchodu pouzívají výhradne docházkový terminál. Odebráním moznosti zadávat toto i pres pocítac lze omezit prípadné podvádení, kdy si zamestnanci sdelí vzájemne svá uzivatelská hesla a napr. ten, který odchází poslední, nahraje odchody i ostatním.

Druhou novou polozkou je odebrání moznosti zjistit poznámky zadané u krátkodobých absenci ostatních zamestnancu v aktuálním prehledu prítomnosti. Pracovníci, kterým toto oprávnení bylo odebráno, se po aktivaci tlacítka "Prehled" nedostanou do klasického prehledu, ale do zkráceného, kde tato informace chybí. V podstate se jedná o modul z verze 5.31 obsahující moznost zadat datum, za které má být prehled zobrazen. Modul byl rozsíren o polozky Místnost, Telefon a Oddelení s mozností trídení podle nich. Samozrejme pokud chcete toto omezení pro pracovníky zavést, je jeste treba v administrátorském menu "Firma / Editace údaju" deaktivovat polozku "Ve výberu zamestnancu umoznit prehled prítomnosti", protoze jinak by se zamestnanci k prehledu s poznámkou pri prihlasování stejne dostali.

Pri pouzívání terminálového rozvodu zalozeného na rídící jednotce je nyní mozné v císelníku stanovist presneji definovat chování systému v prípade, kdy identifikaci na ctecce (pruchod) potrebujete zapisovat i do seancí. Puvodní dve volby (Ano/Ne) bud zápis do senací bud neprovádely vubec (Ne), nebo systém sám urcil, zda se bude jednat o príchod ci odchod (nastavení na Ano). Nyní pribyly jeste dve dalsí moznosti a to "Jen jako príchody" a "Jen jako odchody", kdy systém vzdy zapíse to, co je nastaveno a nesnazí se to urcit sám na základe predchozích seancí.

Verze 5.34 z 26.2.2003:
V administrátorském menu "Firma / Editace údaju" pribyla nová polozka U terminálového rozvodu zamezit dvojité identifikaci, která je standardne zapnuta. Tato volba umoznuje vypnout mechanismus hlídání duplicitních identifikací zavedený od verze 5.31, který v nekterých specifických prípadech vyuzívání systému napríklad pro kontrolu obchuzek budov hlídací sluzbou mohl zpusobovat komplikace.
Dalsí novou volbou ve stejné cásti menu je "Adresár pro komunkaci s iFace". Tato polozka se pouzívá pri pouzívání terminálového rozvodu firmy GoldCard a urcuje adresár pro ukládání synchronizacních souboru programu iFace. Nedoporucuje se menit její nastavení.

Verze 5.32 a 5.33 z 20.2.2003:
V administrátorském a u oprávnených zamestnancu v uzivatelském menu Ostatní se nyní nachází nové tlacítko pro export dat docházky - "Exp.doch.". Po aktivaci se otevre nové okno, kde zadáte období, které chcete exportovat, zamestnance a typ trídení dat. Poté se data zacnou vyhodnocovat a nakonec jsou zobrazena na obrazovce ve forme souboru .csv (polozky oddelené stredníkem). Data lze nakopírovat podobne jako napríklad data z mezd ci souhrnu docházky a dále s nimi pracovat napríklad v Excelu ci jiném programu. V exportu jsou rádky obsahující jméno a index zamestnance, datum dne, kterého se rádek týká, odpracovaná doba, balanc a pocet prestávek v tento den. Dále je zde jeste kód, který je nulový pokud nemel ten den pracovník nahranou celodenní absenci. Pokud jí mel, je zde její císlo (0-20). Ve výberu jsou jen pracovní dny daného zamestnance.

Dalsí podstatnou zmenou v této verzi je to, ze lze místo klasických prestávek daných zákoníkem práce nastavit pevné prestávky. Tyto pak nastanou v definovaný cas bez závislosti na tom, kolik hodin pracovník ten den jiz odpracoval. Definice se provádí na základe kategorií, takze nekterí pracovníci mohou mít prestávky pevné, jiní zase dle zákoníku práce. Dále lze i u techto pevných prestávek nastavovat konkrétním pracovníkum na urcité datum vyjímky.
V administrátorském menu Kategorie tedy naleznete nové tlacítko "Pevné prestávky". Zobrazí se nové okno rozdelené na dve cásti. Ve vrchní se definuje, jestli daná kategorie bude mít prestávky dle ZP (stávající závislé na odpracované dobe), nebo nové prestávky pevné. Pokud tedy u nekteré kategorie prepnete na pevné a toto nastavení ulozíte, nebude se brát ohled na nastavení prestávek v kategorii samotné, ale ve spodní cásti tohoto okna nadefinujete, kdy mají pevné prestávky zacínat a kdy koncit. Definice se provádí tak, ze vyberete císlo kategorie, den (pondelí, úterý, streda ..., nedele nebo vsechny dny) a zadáte cas zacátku a konce prestávky. Vlozením více záznamu do stejné kategorie a na stejný den lze nadefinovat více pevných prestávek v jednom dnu. Dále zadání konkrétního dne má prednost pred zadáním vsech, takze pokud má být jediná prestávka vzdy od 12:00 do 12:30, ale ve stredu dve - jedna od 11:30 do 12:00 a druhá od 16:00 do 16:15, lze jednoduse jedním záznamem zadat pro vsechny dny cas od 12:00 do 12:30, druhým záznamem jen pro stredu zadat cas od 11:30 do 12:00 a tretím záznamem opet jen pro stredu jeste druhou prestávku od 16:00 do 16:15. Není tedy ani v tomto prípade nutné zadávat kazdý den zvlást.
Navíc i u techto pevných prestávek lze konkrétním zamestnancum na urcité datum nastavit vyjímky pevných prestávek. Delá se to pres tlacítko "Vyjímky pevných prestávek", které je administrátorovi prístupné v menu "Zamestnanci / Vyjímky prestávek", kde se nachází úplne ve spodní cásti stránky. Na podobném míste je naleznou také ostatní pracovníci, kterí mají právo na editaci docházky - Vyjímky docházky, Vyjímky v casech prestávek - a dole je tlacítko "Vyjímky pevných prestávek".

Zmenou pri editaci plovoucích kategorií je to, ze nyní lze místo dosavadních 5 kroku strídání vlozit az 9 kroku.

V administrátorském menu "Zamestnanci / Editace údaju" lze nyní nastavit, aby pracovník mohl sám dodatecne editovat casy svých prestávek v práci. Toto právo se pridelí tak, ze v kolonce "Editace docházky" vyberete novou polozku Své prest. Pracovníkovi se pak v uzivatelském menu v sekci Ostatní objeví nová polozka "Prestávky". Dulezité je, ze pracovník nemuze editovat pocet nebo délku prestávek, ale jen cas jejich zacátku. Nemuze tak tedy ovlivnit výpocet odpracované doby, ani kdyz si prestávku takto posune na dobu, kdy jiz nebyl v práci. Pocet prestávek mohou ovlivnit jen ti zamestnanci, kterí mají prístup do editace vyjímek docházky. Rozdílná situace nastane jen u pracovníku zarazených do kategorií s pevnými prestávkami. Ti mají nad jejich poctem a délkou plnou kontrolu a mohou tak ovlivnit výsledek výpoctu odpracované doby.

Verze 5.31 z 28.1.2003:
Pri pouzívánání terminálového rozvodu BMNET je mozné nastavit jak casto se má automaticky prepocítávat docházka. Pri kazdém prepocítání se v rídící jednotce aktualizuje údaj o balanci pracovní doby vsech zamestnancu. Interval lze nastavit na hodnoty jednou denne (po pulnoci), kazdou celou hodinu a kazdých 5 minut. Pri zapnuté první volbe bude vypisován balanc zpoctený za predchozí den. Tato volba nejméne zatezuje server docházky a je vhodná tam, kde je velký pocet zamestnancu a relativne pomalý docházkový server. Naopak tretí volba zajistuje nejpresnejsí výpis balancu ale za cenu vetsí záteze docházkového serveru.
Volba se nastavuje v administrátorském menu Firma / Editace údaju - polozka Prepocítávání doch. pro rozvod BMNET.

Dále v prehledu aktuální prítomnosti pribyla moznost strucne zobrazit pohyb vsech pracovníku v jiný nez aktuální den. Prístup do této cásti je na konci aktuálního prehledu pres tlacítko "Jiný den". Zde je mozné zadat datum a výpis bude obsahovat strucný prehled vsech zamestnancu, kde u kazdého jsou vypsány príchody, odchody, absence a délka doby strávené na pracovisti. Nejedná se vsak o dobu odpracovanou, ale jen o jednoduchý výpocet doby mezi prvním príchodem a posledním odchodem. Prehled muze slouzit napríklad jako rychlá informace pro vedoucí o tom, zda byli jejich podrízení vcera v práci a jak asi dlouho.

V prehledu pruchodu pribyla také jedna drobnejsí úprava a sice moznost vypsat zároven príchody i odchody na pracoviste. Tím lze dosáhnot zobrazení sestavy shodné s klasickou papírovou knihou docházky.

Pri pouzívání terminálového rozvodu (BMNET nebo GoldCard) je nyní vyhodnocována duplicita identifikací a v prípade jejího výskytu je ulozena jen první identifikace. Pokud tedy pracovník provede identifikaci na terminálu, na kterém jiz v prubehu stejné minuty jednu identifikaci provedl, není tato druhá identifikace zapsána do seancí a v pruchodech je vyznacena vykricníkem. Pokud si tedy pracovník napríklad pri príchodu nebude jistý, zda se mu príchod zaznamenal a proto "pro jistotu" provede identifikaci hned (v prubehu stejné minuty) znovu, nebude mít zapsané príchody dva, ale jen ten první.

V modulu vyhodnocení absencí je nyní mozné zadat minimální délku absence, aby tato byla zapoctena do vyhodnocení celého dne. Hlavním úcelem této úpravy je vyhodnocení sluzební cesty pro úcely stravného, kdy se v minulosti casy kratsích cesta za jeden den poscítaly a dohromady jejich cas dosáhl proplácené délky. Nyní je mozné zadáním napríklad petihodinového minima tomuto zabránit a budou vyhodnocované jen ty cesty, jejichz délka toto minimum prekrocí.

Verze 5.30 z 24.1.2003:
Od této verze je v systému podpora pro nový typ terminálové síte BM-Net. V této síti jsou vsechny terminály (BM-Term2), ctecí jednotky (BM-Scan2) a snímace otevírání dverí (BM-Door2) nepojeny na spolecné vedení, které je pripojeno do rídící jednotky (BM-RJ2). Tato jednotka má vlastní pamet událostí a dále pamet zamestnancu a oprávnení prístupu, takze celá sít je funkcní i pri odpojení rídícího PC. Rídící jednotka je k pocítaci pripojena sériovým portem. Po zapnutí PC predá nashromázdené údaje o docházce a pruchodech automaticky do Docházky2001. Pokud je PC zapnuté, predávají se údaje do docházky okamzite on-line. Program je upraven tak, aby podporoval jak tento nový systém BM-Net, tak stávající GCD456. Vsechny stávající funkce vytvorené pro terminálový rozvod GCD456 lze tedy vyuzít i s novým systémem BM-Net plus pribyly nekteré dalsí moznosti, jako otevrení dverí s podmínkou zadání 4-místného pinu a prilození oprávneného ID média.
To, ze dané stanoviste vyzaduje PIN se nastavuje v menu "Firma / Terminálový rozvod / Císelník stanovist". Samotný PIN se kazdému pracovníkovi prideluje v menu Zamestnanci / Editace údaju. Jedná se tedy o 4-místné císlo, které ale musí být v rozsahu 1600 az 9999.
Drobným omezením je to, ze pri editaci prístupových oprávnení je mozné cas, kdy má být prístup povolen nastavit jen s presností na celé hodiny. Minuty jsou ignorovány, respektive pocátek je nastaven na 0 minut a konec na 59 minut.

Verze 5.29 z 18.1.2003:
Administrátor má nyní prímo ze svého administrátorského menu "Zamestnanci / Editace údaju" prístup na prohlízení docházky ostatních pracovníku, kde muze delat také prevody prescasových hodin a prohlízet poznámky.

Pri pouzívání terminálového rozvodu je mozné pridelovat jednotlivým zamestnancum právo na prohlízení pruchodu, takze je mozné toto pridelit pracovníkum, kterí nemají do docházky administrátorský prístup.

Verze 5.28 z 10.1.2003:
V podpore terminálových rozvodu byla pridána moznost zadávání celodenních absencí, které je nyní mozné z terminálu zadat a to i v intervalu od - do (maximální délka intervalu je 60 dní). Absence lze také mazat pomocí kódu nula.
Vkládání celodenních absencí je také zapisováno do tabulky sledování pruchodu stejne jako vsechny dalsí operace s terminály. Zde byla také provedena oprava týkající se zpracování identifikace neplatnou kartou. Nyní je tato identifikace ulozena do databáze pruchodu jako neoprávnený prístup s kódem pracovníka -1.

Verze 5.27 z 23.12.2002:
V editaci údaju o zamestnancích je nyní mozné nastavovat, jestli zamestnanec bude mít ve svém uzivatelkském menu prístupné tlacítko Prehled pro zobrazení aktuální prítomnosti vsech pracovníku a informací s tím souvisejících. Standardne je toto oprávnení vsem prideleno.

S predchozím také souvisí dalsí nová moznost, kterou je polozka "Ve výberu zamestnancu umoznit prehled prítomnosti" v administrátorském menu "Firma / Editace údaju". Pokud se rozhodnete predchozí právo nekterým zamestnancum odeprít, je vhodné zakázat i tuto volbu. Jinak by se sice tito zamestnanci nedostali k výpisu prítomnosti ze svého uzivatelského menu, ale v prihlasovacím dialogu výberu pracovníku by pomocí tlacítka "Prehled prítomnosti" mohli stále toto prohlízet. Deaktivací této volby zmizí i toto tlacítko.

Byly také provedeny drobné opravy ve slovenské verzi a pridán údaj o datu a case predpripravených dat v modulu vyhodnocení nocních prací.

Verze 5.26 z 5.12.2002:
Pribyl nový modul slouzící pro vyhodnocování práce ve svátky, pres noc a v soboty a nedele. Prístup do modulu má jednak administrátor, který ve svém menu Ostatní nalezne nové tlacítko "Nocní práce". Stejné tlacítko naleznou v uzivatelském menu Ostatní také vsichni zamestnanci, kterí mají právo na prohlízení docházky ostatních.
Zpusob práce s modulem je velice podobný vyhodnocování absencí. Data je nejprve nutno pripravit - vyberete období a zamestnance, za které chcete vyhodnocení provádet, dále pak casy ohranicující nocní práci (standardne nastaveno na 22:00 - 6:00) . Nakonec je jeste nutné vybrat typ vyhodnocení. Ten muze být bud vyhodnocení práce ve svátek, vyhodnocení práce v soboty a nedele a nebo vyhodnocení nocní práce v pracovní dny. Tyto 3 typy lze mezi sebou libovolne kombinovat, takze muzete vzhodnocovat napríklad nocní práci v pracovní dny zároven s prací ve svátek po celý den.
Zrusením zatrzení u polícka "Jen pro prac. dny" dosáhnete toho, ze u sobot, nedelí a svátku bude vyhodnocována pouze nocní práce daná vybraným casovým rozsahem. Necháte-li polícko zatrzené, bude u techto dnu vyhodnocovaná veskerá práce, bez ohledu na rozsah. Toto má vsak význam jev v kombinaci s odpovídajícím typem vyhodnocení.
Po potvrzení podmínek program zacne data vyhodnocovat a nakonec je zobrazena sestava s výsledky, kde je vzdy uvedeno jméno pracovníka, datum a odpracovaná doba odpovídající zadaným kritériím. Je zde také u kazdého pracovníka celkový soucet za vsechny vybrané dny dohromady. Sestavu je mozné trídit bud podle pracovníku, nebo podle dnu. Úplne na konci je celková souhrnná tabulka za vsechny dny a pracovníky dohromady.

Dalsí novinkou této verze je moznost nastavit v administrátorském menu "Firma / Editace údaju" novou polozku "Délka prestávky neprekrocí nastavený fond". Význam této polozky je v tom, ze v prípade její aktivace je vzdy na prestávku odectena jen doba jejího fondu (standardne 0:30), prestoze pracovník prestávku rucne vyznacil na dobu delsí.
Príkladem pouzití muze být napr. firma, jejíz pracovníci odchází na obed na vzdálenejsí místo a nestihly by se behem prestávky (30 minut) vrátit. Pokud se firma rozhodne, ze jim na obed vyhradí cas napr. 45 minut, ale od pracovní doby bude odecítat jen fond prestávky (30 minut), muze pomocí této volby takové chování systému zajistit. V modulu vyhodnocení absencí je pak mozné kontrolovat skutecnou délku prestávky vyhodnocením absence 7-Prestávka. Zde se totiz vypisuje cas skutecne v docházce vyznacený, takze je mozné zjistit, kdo prekrocil povolených 45 minut a rozdíl mu napríklad prevodem odecíst.

Verze 5.22 az 5.25 z 30.11.2002:
Prepnutí jazyka na slovenstinu se nyní projeví v mnohém vetsím poctu výpisu, dialogu a menu.
Pri pouzívání terminálového rozvodu zalozeného na GCD456 je v administrátorském menu "Zamestnanci / Editace údaju" mozné zakázat sledování docházky u vybraných zamestnancu. Tímto je mozné osetrit pracovníky, kterí mají do firmy prístup, ale nechceme sledovat jejich docházku. Význam této volby je patrný ve spojení s mozností z verze 5.21 a tou je nastavení klasické ctecky tak, aby pruchody byly zapisováný i do seancí. V prehledu pruchodu bude mozné prohlízet pohyb techto zamestancu stejne jako doposud - pruchody jsou zapisovány.

Verze 5.21 z 6.11.2002:
Pri pouzívání terminálového rozvodu zalozeného na GCD456 doslo ke dvema úpravám. První se týká toho, ze na terminálech je místo celkové odpracované doby vypisován balanc, neboli rozdíl odpracované doby vuci fondu.
Druhou zmenou je to, ze v císelníku stanovist je nyní mozné u vybraných míst nastavit to, aby se identifikace nezapisovala jen jako pruchod, ale aby se vkládala i do seancí jako príchod ci odchod. Tím je umozneno pouzívat i obycejnou ctecku jako jednoduchý docházkový terminál. To, zda bude identifikace zapsaná jako príchod, nebo jako odchod urcí program automaticky na základe predchozích seancí zvoleného pracovníka v aktuální den.

Verze 5.2 z 15.10.2002:
V této verzi pribyla do systému podpora webových kamer. Hlavním úcelem je kotrola totoznosti osoby zádající o vstupu do objektu a ve spolupráci s odpovídajícím HW (napríklad GCD456 od GoldCardu) také snadné otevírání dverí (klepnutím na tlacítko v prohlízeci).
A nyní jiz popis funkce. Administrátor v menu Ostatní pod tlacítkem "Editace kamer" zalozí do systému informace o jednotlivých kamerách. Jedná se o Název kamery, URL adresu na kterou se prohlízec pripojí pro prenos obrazu z kamery a dále pak jméno komunikacního souboru, který slouzí pro prenos pozadavku z Docházkového systému do rídící jednotky GCD456 a vyvolá otevrení dverí, pokud si to obsluha preje.
Po zalození kamer do systému je jeste treba nastavit v menu "Zamestnanci / Editace údaju" jednotlivým pracovníkum práva. Kazdému lze prístup ke kamerám bud zakázat, povolit jen prohlízení obrazu z kamery, nebo povolit také otevrení dverí. Oprávnení zamestnanci pak mají ve svém uzivatelském menu v sekci Ostatní tlacítko Kamery, pres které se do modulu dostanou. Zde je tabulka obsahující názvy vsech zadaných kamer. U kazdé je tlacítko Zobrazit, po jehoz odklepnutí se otevre nové okno ukazující obraz z vybrané kamery a dále tlacítko Otevrít, které oprávnenému pracovníkovy umozní otevrít odpovídající dvere (bránu, závoru atd.)

Verze 5.1 z 20.9.2002:
Systém nyní umoznuje vést evidenci o poctu dní dovolené. Eviduje se jednak pocet dnu dovolené pridelených na aktuální rok a dále pak prevod dovolené z roku predchozího. Tyto údaje muze editovat bud administrátor "Ostatni / Dovolené", nebo oprávnený uzivatel (nové právo Editace poctu dní dovolených). Na základe takto zadaných údaju pak kontrolní list obsahuje informace o poctu dní vycerpané dovolené a o zustatku. Modul pro editaci poctu dní dovolené obsahuje také moznost jednoduchého prevodu zustatku dovolené z aktuálního roku do následujícího. Tuto funkci je nutno spustit jeste pred koncem roku, v dobe kdy uz nebude zádná dovolená zadávaná a to pouze jednou. Jinak prevod nepracuje korektne. Místo toho je také samozrejme mozné provádet mezirocní prevody rucne, ale opet musí být provedeny pred koncem roku. S touto evidencí také souvisí nová polozka v administrátorském menu "Firma / Editace údaju" a jedná se o nastavení císelného kódu dovolené. Predpokládá se tedy, ze dovolená má ve vsech kategoriích stejný kód. Systém do výpoctu cerpání a zustatku zahrnuje pouze celodenní dovolenou. Dovolenou jakou krátkodobou absenci pro tyto úcely ignoruje.

Dalsí novinkou je moznost dodatecne vkládat ukoncení krátkodobých absencí z predchozích dnu, kdy pracovník na tuto absenci odesel a uz se z ní nevracel na pracoviste. V takovém prípade program standardne zapocte pracovní dobu az do casu uvedeného v odpovídajím nastaveni v kategoriích. Pokud chceme pracovní dobu této krátkodobé absence ukoncit dríve, nez je nastaveno v kategorii, tak aby se pracovníkovi zapocítala jen odpovídající cást, je mozné pouzít práve tento modul. Je dostupný pod tlacítkem "Konec abs." a to jednak administrátorovi v menu Ostatní a dále vsem pracovníkum, kterí mají prírazeno právo "Dodatecné ukoncení krátkodobé abs". Menu vypadá podobne jako pri vkládání zmen typu práce v prubehu krátkodobé absence, ale jeho funkce je odlysná. Vkládá jen za poslední seanci ukoncenou odchodem na absenci a vlozený záznam má kód odchodu 0. Analogicky k odchodum lze vkládat také príchody.

V modulu vyhodnocení absencí (tlacítko Absence) pribyla moznost zapocítat jinou délku fondu pro celodenní absence, nez je nastaveno v kategoriích. Hlavním úcelem této moznosti je korekce vyhodnocení cestovních náhrad pro celodenní sluzební cesty, kdy do odpracované doby chceme zapocítat jen standardní fond (napr. 8:00), ale pro proplacení cestovného je treba pouzít jinou délku - 24 hodin. Zatrzením tohoto polícka je toto osetreno.

Komplikovanejsí situace nastává, pokud napríklad pracovník príjde v podnelí ráno do práce, následne v 10:00 odjede na sluzební cestu, na které je az do pátku. V pátek pak jeste treba v 10:00 prijede prímo ze sluzební cesty do práce a odpoledne teprve odchází domu. Pokud je treba tento prípad pri vyhodnocování cestovních náhrad zpracovat tak, ze sluzební cesta trvala od pondelka od 10:00 prubezne az do pátku 10:00, tedy celkem 96 hodin, je treba mít u sluzební cesty v kategoriích nastaveno zapocítávání od 00:00 do 24:00. Tím dojde k zapoctení celé doby v pondelí a pátek ve vyhodnocování cestovného. Naproti tomu ve vyhodnocení docházky bude do odpracované doby zapoctena jen cást omezená zacátkem resp. koncem pohyblivé pracovní doby nastaveným v kategoriích. Pokud by takto vypoctená odpracovaná doba nevyhovovala poradavkum, je mozné za pomoci vyjímek v docházce výpocet upravit. Dalsím resením je nechat u sluzevní cesty puvodní nastavení a zrídit v kategoriích novou absenci urcenou speciálne pro tyto dlohé sluzební cesty s nastavením od 00:00 do 24:00, fond napr. 8:00. Tím zustane výpocet ostatních sluzebních cest zachován a jen pro prubezné nekolikadenní sl.cesty bude pouzit tento nový kód.

Ve výpise aktuálního prehledu prítomnosti je mozné pomocí tlacítka Strucne zobrazit zkrácený prehled, který v tomto prípade obsahuje jen jméno pracovníka, stav prítomnosti a poslední seanci nebo absenci.

V editaci kategorií je nyní mozné prejmenovat absenci 7 slouzící pro prestávku. Absenci sice není mozné úplne zakázat (zrusením popisu), ale je mozné zmenit její název na jiný. Úcelem této zmeny je vyhovet uzivatelum, kterí mají na prestávky nestandardní pozadavky. Napríklad v organizaci, kde je povolená prestávka (na obed) v délce 45 minut, ale z pracovní doby se odecítá jen 30 minut je mozné následující resení:
V kategoriích se zalozí nová absence (napríklad 13) a pojmenuje se Prestávka. Bude se celá zapocítávat do pracovní doby, takze se zacátek nastaví na 00:00 a konec na 24:00. Fond muze být 0:00, protoze pro celodenní absenci se tato pouzívat nebude.
Soucasná absence 7 se prejmenuje tak, aby pracovníkum bylo jasné, ze ji nemají sami zadávat. Napríklad se pojmenuje Nepouzívat.
Pracovníci pak budou pri odchodu na obed zadávat novou absenci (13), z níz jim bude automaticky odecteno jen 30 minut a to tak, ze program sám vlozí absenci 7 v této délce.
Navíc v modulu Kontrola je mozné pomocí Statistiky príchodu a odchodu zjistit, zda nekterý z pracovníku nepresáhl povolených 45 minut a prípadný presah mu odecíst z odpracované doby pomocí prevodu.

Verze 5.0 z 27.8.2002:
V modulu vyhodnocování absencí bylo udeláno nekolik úprav týkajících se cestáku - nyní nazývané jako "Vyúctování stravného". Mezi hlavní patrí to, ze text prípadných poznámek je zde uváden jako "Cíl cesty" a pak také byl pretvoren sloupec s údaji o docházce tak, ze nyní obsahuje jen údaje o samotných sluzebních cestách, tedy vzdy cas zacátku a konce. Pokud nekterý údaj chybí, je pouzit odpovídajicí záznam z nastavení v kategoriích.

V menu Ostatní pribylo jak administrátorovy, tak pracovníkum oprávneným k prohlízení docházky ostatních nové tlacítko Kontrola. Po jeho zvolení se dostanete to menu obsahujícího moznost výpisu nekolika sestav z databáze docházky. Jedná se o sestavu s poctem editovaných záznamu, která zobrazí seznam pracovníku u nichz byly ve vybraném období editované nejaké informace o seancích (upravované casy nebo kódy príchodu ci odchodu, typu práce atd.) a pocet techto upravovaných záznamu. Dalsí sestavou je prehled prescasu ci rozdílu odpracované doby oproti stanovenému fondu. Sestava cerpá data z modulu mezd, takze je nejprve treba data v tomto modulu nechat pripravit. Zatím poslední je sestava príchodu a odchodu na/z krátkodobých absencí. Nejprve vyberete absenci, která vás zajímá a dále období, které chcete vyhodnotit. Pak je vypsán seznam vsech zamestnancu, kterí na této absenci byli. Výber lze jeste omezit podle casu od-do, takze muzete vypsat treba jen zamestnance, kterí byly napr. na prestávce mezi 11 a 13 hodinou.

V této verzi pribyl nový modul prístupný pres tlacítko "Vloz práci" jak administrátorovy v jeho menu Ostatní, tak vsem pracovníkum, kterí mohou urcovat typy práce a mají právo na editaci alespon své vlastní docházky. Tento modul slouzí k dodatecnému vkládání prechodu z jednoho typu práce na jiný. Lze jej vyuzít napr. kdyz byl pracovník na sluzební ceste a v jejím prubehu pracoval na více typech práce. Pomocí tohoto modulu muze pracovník zpetne vlozit casy jednotlivých zmen typu práce v prubehu jedné sluzební cesty. Po vstupu do modulu se otevre nové okno prohlízece rozdelené na tri cásti. Nejspodnejsí cást obsahuje jen krátký slovní popis modulu, prostrední cást obsahuje výpis docházky (jen seancí - ne celodenní absence) výse vybraného pracovníka na zvolený den. Nejvyssí cást obsahuje menu slouzící pro zobrazování a vkládání záznamu. Vybírá se zde pracovník, kterému chceme prechod na jinou práci vlozit, datum dne, na který budeme vkládat, typ práce a cas od kterého tento vkládaný typ zapocne. Dulezité je, ze je mozné vkládat jen za seanci ukoncenou odchodem na absenci (napr. sluzební cestu). Pokud nejsou zadané udaje logicky v porádku, program vlození odmítne, vypíse chybové hlásení a duvod, proc vlození neprovedl. Záverem zopakujme, ze modul slouzí jen na dodatecné vkládání zmen typu práce v prubehu jedné krátkodobé absence.

V administrátorském menu "Firma / Editace údaju" pribyla polozka "Prestávku vlozit jiz v prubehu poslední minuty fondu pro prestávku". Její zatrzení zpusobí, ze pracovníkovi se vlozí prestávka i kdyz ukoncí práci presne po dobe udávající fond pro prestávku. Takze pokud napríklad odejde presne po 4:30 odpracované doby a tato polozka zatrzena není, funguje vse jako doposud, prestávka se nevlozí a celá doba je zapoctena do odpracované. Pokud tuto polozku zatrhnete, bude prestávka vlozena a do odpracované doby budou zapocteny jen 4 hodiny.

Verze 4.9 z 5.8.2002:
Hned na zacátku je treba upozornit, ze po instalaci této verze probíhá pri prvním prihlásení rozsáhlejsí zmena v databázi, které muze v závislosti na poctu dat a rychlosti serveru trvat i nekolik minut. Pokud uzivatel program prerusí mela by pri dalsím prihlasování tato konverze pokracovat od místa prerusení dále. Presto se doporucuje vyckat na kompletní provedení jiz pri prvním prihlásení a program neprerusovat.

Novinky této verze se týkají ovládání terminálu GCT115 a také nove podporovaného terminálu BM-Term01, který má stejné funkce jako GCT115, ale je podstatne levnejsí (koncová cena je 3190,-) a k identifikaci vyuzívá cip iButton. Z obou techto terminálu lze nyní zjednodusene zadat zmenu typu práce v prubehu dne. Do ted bylo nutné zadat odchod z predchozího typu práce a následne príchod jiz s typem novým. Nyní je mozné pomocí klávesy v dolním levém rohu terminálu (zpetná sipka) zadat císlo nového typu práce a po protazení karty program sám predchozí typ ukoncí a vlozí novou seanci se zadaným typem práce. Druhou novinkou v ovládání terminálu GCT115 a BM-Term01 je moznost zadávat a rusit celodenní absence na libovolné datum (dopredu i zpetne). Slouzí k tomu klávesa s klícem, po jejímz prvním zmácknutí se zadá císlo absence (0-20) a druhým zmácknutím klíce se zadá datum (ve formátu ddmmrrrr). Po protazení karty dojde k nahrání zadané celodenní absence na zvolené datum. Pokud bylo císlo absence nula, bude na zvolený den celodenní absence naopak zrusena. Pokud je treba zadat i císlo typu práce, je nutné nejprve pomocí klávesy E na terminálu zadat císlo typu práce a pak teprve klávesou se symbolem klíce zadat císlo absence a datum. Pokud udeláte v zadávání chybu, je mozno vsechno smazat klávesou C jako obvykle a zadávat znovu od zacátku. Pokud jen prvním zmácknutím klávesy klíce zadáte císlo absence a následne protáhnete kartu bez toho, abyste opetovým zmácknutím této klávesy zadali datum, bude pouzito datum aktuální.

Obe dve výse jmenované úpravy samozrejme vyzadují také aktualizaci rídícího programu terminálu, které je dostupná na vyzádání u autora.

V administrátorském menu "Firma / Editace údaju" pribyla polozka "Císelný kód sluzební cesty" kde se nastavuje císlo této absence (standardne 3). Je to z toho duvodu, ze tato absence má urcitý vliv na nekteré cásti programu jako jsou: vyhodnocení typu práce, statistika provozu sluzebních aut, vyhodnocení absencí atd. Zde je sluzební cesta rozpoznávána podle kódu a pokud pro tuto absenci pouzijete jiný nez standardní (prejmenováním v kategoriích), nemusí být výse uvedené závislé výpocty presné. Proto pri zmene císla této absence upravte i tuto polozku. Samozrejme se predpokládá, ze ve vsech kategoriích má sluzební cesta stejné císlo.

Dalsí dve noviky se týkají opet terminálu GCT115 a BM-Term01. Pokud je pro terminál vyuzita verze FAST rídícího SW, lze nastavit, zda má být seance zapsána s casem jejího zpracování docházkovým systémem, nebo nove s casem, který byl na terminálu v dobe identifikace zobrazen. Tímto se resí situace, kdy je na terminálu provedeno velké mnozství identifikací v krátké dobe a ty jsou systémem následne postupne zpracovávány. Zde docházelo k nesrovnalostem a tato funkce, která se povoluje v administrátorském menu "Firma / Editace údaju" a je nazvaná "Seance podle casu terminálu u verze FAST" resí prípadné problémy s odlisným casem.

Druhou novinkou je na stejném míste polozka "Konveze císla ID pro terminál na iButtony", která má význam jednak pro BM-Term01 a také pro na iButtony upravený GCT115. Jejím povolením dosáhnete toho, ze císlo média zasílané terminálem bude presne odpovídat císlu cipu a nebude je treba zjistovat pomocí zobrazovacího módu (klávesa V) rídícího programu terminálu. Nehlede na to byl i tento program upraven tak, ze vypisuje jak konvertované, tak nekonvertované (puvodní) císlo.

Verze 4.8 z 19.7.2002:
Dulezitou novinkou této verze je nekolik úprav týkajících se souhrnné mesícní sestavy docházky (tlacítko "Souhrn doch."). První zmenou je to, ze jsou zohlednovány vyjímky v docházce. To znamená, ze pokud má pracovník nastaven na pracovní den nulový fond, není jeho prípadná neprítomnost vypisována jako neomluvená. Naopak pokud má nastaven fond a není prítomen, je to uvedeno jako neomluvená neprítomnost (otazník na cerveném podklade) i kdyz je daný den napríklad sobota, nedele ci svátek.

Dalsí, podstatnejsí zmenou je to, ze je mozné nastavit aby se i krátkodobé absence vypisovaly do záznamu dne pokud prekrocí urcitou délku. Tuto funkci je treba nejprve aktivovat v administrátorském menu "Firma / Editace údaju", polozka "V souhrnné sestave zohlednit krátkodobé absence". Pak je vhodné v menu "Firma / Délky abs." upravit u jednotlivých absencí mezní dobu, pri jejímz prekrocení bude krátkodobá absence vypsána v záznamu dne souhrnné mesícní sestavy. Pokud nekterou absenci nechcete zohlednovat vubec, nastavte u ní cas vetsí jak 24 hodin. Pokud naopak chcete absenci uvást bez ohledu na její délku, nastavte jí na 1 minutu. Krátkodobé absence které zde nastavenou dobu presáhnou, budou v souhrnné sestave vypisovány zeleným nakloneným písmem, aby se odlisily od absencí celodenních. Tyto krátkodobé absence nebudou zapocítávány do souctových sloupcu absencí, kde jsou i nadále zapocítávány jen ty celodenní. Záverem je treba upozornit, ze vytvárení sestavy bude trvat o neco déle, protoze musí být na kazdý den u vsech zamestnancu proveden cástecný výpocet docházky.

Dále byla opravena napresnost výpoctu doby odpracované na typech práce, která se projevovala v prípade kdy pracovník v prubehu dne odesel na sluzební cestu a opet se vrátil. Nyní je vse reseno tak, ze tato krátkodobá sluzební cesta je zapoctena jen do toho typu práce, který probíhal pred odchodem na sl.cestu. Pokud tedy po návratu vyznacil jiný typ práce, sluzební cesta spadá celá do predchozího typu a do nove zvoleného zapoctena není. Vyjímkou je samozrejme prípad prvního príchodu do práce ze sluzební cesty, která se pak do tohoto typu práce logicky zapocte a to od casu jejího zacátku nastaveného v kategoriích.

Nové je také to, ze je mozné v administrátorském menu "Firma / Editace údaju" nastavit "Typ evidence docházky" nejen na týdenní, jak tomu bylo doposud, ale nove i na mesícní. Tato zmena má nekolik dusledku. Pri mesícní evidenci je mozné delat prevody jen na první den daného mesíce a prevádení mezi jednotlivými týdny tohoto mesíce delá program automaticky az do dalsího mesíce, kdy je mozné (nutné) prípadný prevod z konce mesíce predchozího opet udelat rucne. Dále také na terminálu bude vypisovaný fond a balanc mesícní místo týdenního. Podmínkou správné funkcosti u GCT115 je vsak aktualizace rídícího programu terminálu.

Verze 4.7 z 6.7.2002:
Od této verze je mozné provozovat systém nejen nad databází MySQL, ale nove také nad PostgeSQL. Nové programové scripty obsahující podporu pro PostgreSQL jsou na instalacním CD v adresári /ostatni/psql/dochazka2001/ Aplikace samotná ja vyvíjena i nadále nad MySQL a aktualizace budou poskytovány práve pro tuto databázovou platformu. Duvodem je to, ze vetsina uzivatelu provozuje systém na PC s Windows a zde je instalace MySQL snazsí. Pro ty uzivatele, kterí by chteli pouzívat PostgreSQL (at uz na Windows, na Linuxu nebo jiném systému) je na CD v adresári /ostatni/psql/ pripraven prevodní script my2pg.php napsaný v jazyku PHP. Tento script po spustení prevede programové soubory tak, aby systém místo MySQL pouzíval PosgreSQL. Tímto zpusobem tedy mohou uzivatelé preferující PostgreSQL aktualizace upravovat sami, nebo jím po dohode budou zasílány jiz s úpravou pro PostreSQL. Podmínkou samozrejme je, aby mely nainstalovanou takovou verzi PHP, která obsahuje podporu pro PostgreSQL.

Verze 4.6 z 1.7.2002:
V administátorském menu "Firma / Editace údaju" je nyní mozné nastavit, jaké tri celodenní absence se mají na kontrolním listu v druhé souhrnné tabulce vypisovat. Dosud zde byly napevno absence s kódy 1,2 a 3 kterým podle standardního pojmenování v kategoriích odpovídá Dovolená, Nemoc a Sluzební cesta. Tím, ze je nyní mozné toto volitelne urcit se jednak vychází vstríc tem, kterí zde chteli mít jiné absence a také tem, kterí si pro tri výse uvedené nastavili jiné kódy. Napríklad z toho duvodu, ze jsou tak nakonfigurovány docházkové terminály. Slovní popis vybraných absencí je prevzat z nastavení kategorie císlo 1. Z toho je patrné drobné omezení v tom smyslu, ze tyto tri absence by mely mít ve vsech kategoriích stejný popis a hlavne císlo.

V modulu Absence byl upraven algoritmus výpoctu délky absence oproti tomu, co je z absence zapocteno do odpracované doby na výpise docházky. Pokud je v kategiriích nastaven zacátek absence dríve, nez jak je nastaven parametr "Zacátek pohyblivé", je na výpise docházky do odpracované doby zapocten jen cas od "zacátku pohyblivé" a rozdíl mezi zacátkem absence a zacátkem pohyblivé uznán do odpracované doby není. Naproti tomu v modulu Absence je pri vyhodnocování uznán i tento rozdíl. Analogicky je postupováno i s koncem absence. Duvodem je osetrení vyhodnocení napríklad sluzebních cest pro cestáky, kdy je treba uznat sluzební cestu celou, i kdyz na výpise docházky není vhodné vse zapocítat do odpracované doby (napríklad prespání).

Dále v modulu Absencí pribylo u tlacítka trídení zatrhávací polícko "typ cesták". Jeho zatrzením a klepnutím na tlacítko trídení se do výpisu vlozí dalsí informace, takze je výpis mozné pouzít jako doklad o sluzebních cestách. Pribude jednak sloupec s výpisem informací o seancích a absencích na daný den, dále pak text z prípadné poznámky, který muze obsahovat informaci o míste cesty. Nový je také sloupec Sazba, který urcuje výsi cestovních náhrad, na které má pracovník nárok. Nastavení sazeb se provádí v administrátorském menu "Firma / Sazby sl.cest". Zde se vzdy urcuje výse penezní náhrady a minimální a maximální hranice délky sluzební cesty, pro kterou je tato sazba platná. Lze samozrejme vlozit více záznamu s ruznou výsí sazby podle délky trvání sluzební cesty. Casové hranice by se nemely krízit.

Verze 4.5 z 23.6.2002:
V této verzi byla provedena uprava podpory terminálového rozvodu zalozeného na GCD456. Ta spocívá v tom, ze do rídící jednotky se zasílá také balanc a jméno kazdého pracovníka, coz je poté mozné nechat zobrazit na terminálu pri identifikaci. Prenos údaju funguje tak, ze se zavolá synchronizacní script gcalc.php. To muze provést bud administrátor z menu "Firma / Terminálový rozvod" pomocí tlacítka "Synchronizace subjektu", nebo je vhodnejsí zajistit jeho spoustení automaticky na serveru pomocí casového volání.

Byla také upravena velikost písma na kontrolním listu. Pokud je vypisované období vetsí jak 20 dnu, je pouzit mensí font. Toto vsak musí administrátor nejprve povolit v menu "Firma / Editace údaju", kde zatrhne polozku "Mensí písmo u delsích výpisu docházky". Také písmo v souhrnných tabulkách ve spodní cásti výpisu je mensí. Tyto zmeny by mely zajistit, ze se pri tisku vejde vse snáze na jednu stranu A4. Dále je mozné jeste pred tiskem v prohlízeci zmensit velikost okraju, címz se opet získá více místa pro tisk.

Ve spodní cásti výpisu docházky jeste pribyla polícka pro podpis vedoucího a zamestnance a také se zde vypisuje datum. Navíc pokud je v systému zapnuta podpora pohotovosti, je u kazdého dne také uváden cas na ní strávený.

Pri výpisu prehledu aktuální prítomnosti zamestnancu na pracovisti je v prípade vetsí firmy (nad 100 zamestnancu) nejprve zobrazeno výberové okno, ve kterém je mozné místo výpisu vsech zamestnancu vybrat jen konkrétního pracovníka, nebo oddelení.

Verze 4.4 z 18.6.2002:
Pri výberu zamestnance v prihlasovacím dialogu se systém snazí automaticky urcit, který zamestnanec se práve prihlasuje a nastavit jej jako výchozího. Provádí se to na základe IP adresy pocítace, ze které se prihlásení provádí. Systém si jednoduse pamatuje IP pocítace, ze kterého se zamestnanec hlásil naposled a pokud se z tohoto pocítace hlásí znovu, prednastaví jeho jméno. Toto samozrejme funguje jen pokud má kazdý svuj pocítac s pevne pridelenou IP adresou (nebo DHCP zachováva adresy pocítacu) a napripojuje se pres proxy server.

Pri vyhodnocování typu práce, mezd a absencí je v okne prípravy dat ve spodní cásti obsahující informace o dríve pripravených datech vypsáno datum a cas, kdy tato príprava probehla.

V editaci vyjímek docházky lze nyní také urcovat, kolik muze být maximálne prestávek v zadáveném dnu a jestli se má tento den zapocítávat prescas. Zde nastavené údaje mají samozrejme prednost pred nastavením v kategorii, tak jako ostatní nastavení ve vyjímkách.

Dále byla opravena chyba týkající se odecítání prestávek zadaných zamestnancem. Chyba se projevovala tehdy, kdy zamestnanec cerpal prestávku (zadal si jí sám pomocí kódu 7) a tato prestávka nemusela nastat - nebyl prekrocen fond pro prestávku. Tato neprítomnost se za jistých okolností neodecetla od odpracované doby a byla mu uznána jako odpracovaná. Tato chyba je tedy jiz opravena.

Verze 4.3 z 1.6.2002:
Pracovníci, kterí mají moznost zadávat u seancí i typ práce, mohou pri zmene tohoto typu práce v prubehu pracovní doby vyuzít novou moznost zadání. Dríve bylo nutné zadat nejdríve odchod z puvodního typu práce a poté zadat príchod jiz s novým typem práce. Nyní v dialogu s príchodem a odchodem pribyla nová polozka nazvaná Zmena. Pri jejím vyuzití program sám vlozí ukoncení predchozího typu práce a následne vlození dalsí seanci se zadaným typem práce. Pri zadávání zmeny typu práce pomocí této nové volby se neuplatnuje prípadne nastavené orezávání, ale je vzdy pouzit presný cas. Tuto volbu je logicky mozné zadat jen v prubehu seance. Pokud tedy pracovník nemá jeste ten den zádnou seanci zadanou, nebo má poslední seanci ukoncenou odchodem, polozka Zmena se v dialogu pochopitelne vubec neobjeví.

V administrátorském menu "Firma / Editace údaju" pribyla moznost volby jazyka na sestavách. Je zde mozné prepínat mezi cestinnou a slovenstinou. Zvolený jazyk je pak pouzit na sestavách výpisu docházky pracovníku (kontrolní list), mesícní sestave prítomnosti (souhrnná sestava), sestave vyhodnocení typu práce a vyhodnocení absencí. V budoucnosti budou následovat úpravy i dalsích cástí programu.

Dále byl upraven vzhled uzivatelského menu tak, ze byl ze sekce Výpis odstranen popis významu barevne odlisených údaju v prehledu docházky. Místo nej je v této sekci odkaz Info, pres který je mozné tento popis zobrazit (zobrazí se v novém okne prohlízece).

Úprava byla provedena také u vyhodnocování absencí, kde je nyní mozné vyhodnocovat i pohotovost (pokud je její podpora zapnutá). Pohotovost sice není v systému chápána jako absence, presto je mozné jí krome kontrolních listu a souhrnu oddelení vyhodnocovat také zde.

Dále pri zadávání absencí pomocí intervalu, at uz v uzivatelském menu nebo v editaci docházky, pribylo zatrhávací polícko "I svátky". Význam tohoto je v tom, ze pokud je polícko zatrzeno, nahraje se absence jako doposud i na soboty a nedele prípadne i svátky, které do zadaného období spadají. Pokud vsak tato volba zatrzena není, absence se nahraje pouze na pracovní dny ve vybraném intervalu.

Bylo také opraveno nekolik drobnejsích chyb z verze predchozí.

Verze 4.2 z 3.5.2002:
Pri vkládání celodenních absencí je nyní mozné udávat i typ práce. Lze tedy ve vyhodnocování typu práce zohlednovat napríklad i celodenní sluzební cesty, pokud u nich byl typ práce vyznacen. Ty celodenní absence, u nichz zádný typ práce vyznacen nebude (napríklad nemoc, dovolená atd.), nejsou zahrnuty ani do vyhodnocení typu práce císlo nula.

Administrátor muze v menu "Firma / Editace údaju" povolit tisk legendy popisující kódy absencí u príchodu a odchodu na kontrolním liste docházky. Názvy absencí odpovídají popisu z kategorií a tisknou se jen ty, které jsou vyuzívány.

Pri pouzívání terminálového rozvodu GCD456 je nyní mozné cástecne vyuzívat i zadávání typu práce. Pokud pracovník pri zadávání odchodu nebo príchodu uvede kód absence vetsí nez 20, je tento údaj pouzit jako císlo typu práce a kód absence se nastaví na 0 - Normální. Omezením tohoto resení tedy je, ze císla typu práce musí být vetsí jak 20 a nelze zadat zároven typ práce a kód absence.

V této verzi také pribyl modul vyhodnocování absencí. Tento umoznuje vyhodnotit, kolik casu bylo stráveno pracovníky na urcité absenci za zvolené období. Hlavní vyuzití bude pravdepodobne v souvislosti se sluzebními cestami, kdy se vyhodnocuje napriklad nárok na stravné, pokud délka sluzební cesty prekrocí urcitou dobu a tak podobne. Vyhodnocování probíhá podobným zpusobem, jako vyhodnocení typu práce. Pracovníci, kterí mají právo na prohlízení docházky ostatních zamestnancu naleznou ve svém uzivatelském menu v sekci Ostatní tlacítko Absence. Také administrátor má z menu Ostatní k této volbe prístup. Zde se nejprve zadá, které pracovníky chceme vyhodnocovat (vsechny, jedno celé oddelení nebo konkrétního pracovníka). Dále se zadává absence, která se bude sledovat (1 az 20) a nakonec jeste období vyhodnocování. Po potvrzení údaju probíhá príprava dat, která muze trvat delsí dobu. Navíc existuje moznost pracovat s daty pripravenými jiz dríve, podobne jako u vyhodnocení mezd nebo typu práce. V kazdém prípade se nakonec zobrazí tabulka, ve které jsou výsledné údaje. Je zde vzdy jméno pracovníka, datum kdy byl na sledované absenci a cas, který ten den na absenci strávil. Pokud nekterý pracovník sledovanou absenci v daném období nemel, není zde vubec vypsán. Vypisují se jak celodenní, tak krátkodobé absence. Tabulku lze seradit bud podle pracovníku, nebo podle datumu. Tabulka obsahuje také mezisoucty v závislosti na tom, jak je serazena. Napr. je-li serazena podle pracovníku, je na konci údaju za kazdého pracovníka celkový soucet casu stráveného na vybrané absenci za vsechny dny dohromady. Pri serazení podle datumu je soucet zase za celý den pro vsechny pracovníky, kterí ten den absenci meli. Úplne na konci stránky je souhrnná tabulka za vsechny záznamy dohromady, která krome poctu záznamu udává, kolik pracovníku absenci melo, v kolika dnech se vyskytla a jaká celková doba na ní byla za celé sledované období strávena. Jeste je treba upozornit, ze krátkodobé absence, u kterých existuje jak odchod tak následný príchod, se zapocítávají v celém rozsahu, i kdyz se cást nebo celá doba absence nepocítá do doby odpracované.

Verze 4.1 ze 17.4.2002:
Nejdulezitejsí zmena se týká podpory terminálového rozvodu GCD456, kde bylo odstraneno omezení vyplívající ze spolecných databázových tabulek uchovávajících data. Nyní má kazdá firma své vlastní tabulky operací, prístupových kategorií a subjektu. Stejne tak císelníky prístupových kategorií a císelníky stanovist jsou pro kazdou zaregistrovanou firmu samostatné. Z toho plyne moznost jediné instalace informacního systému Docházka 2001, na nejz bude napojeno více samostatných rozvodu jednotlivých firem. Pokud na verzi 4.1 precházíte z verze 4.0, ve které jste podporu terminálového rozvodu vyuzívali, tak pri prvním prihlásení do systému probehne prekopírování dat z puvodních spolecných tabulek do odpovídajících nových samostatných tabulek jednotlivých firem, které mely v systému podporu rozvodu aktivovanou. Nakonec se puvodní spolecné tabulky zrusí. Jelikoz nutnost samostatných terminálových rozvodu jednotlivých zaregistrovaných firem muze být v nekterých prípadech naopak nezádoucí, bude u autora sytému na vyzádání dostupná také puvodní verze 4.0, která podporuje sdílení jediného terminálového rozvodu GCD456 více firmami.

Dalsí novou funkcí v této verzi je moznost definovat vyjímky v casech prestávek. Na tuto moznost mají prístup vsichni pracovníci, kterí mají právo editace vyjímek v docházce, kde v dolní cásti pribylo tlacítko "Vyjímky casu prestávek". Samozrejme je mozné se obdobným zpusobem prepnout zase zpet do editace vyjímek docházky. Administrátor má také v menu Zamestnanci moznost vstupu do této cásti. Tato funkce se hodí k rucnímu nastavení casu zacátku prestávky v prípade, kdy standardne systémem vypoctený cas nevyhovuje vasim predstavám. Muzete tedy konkrétnímu pracovníkovi na urcitý den nastavit, kdy má první prípadne druhá prestávka v práci zacít. Její délku systém uz dopocítá sám podle nastavení v menu Kategorií. Prestávka se samozrejme vlozí jen v prípade, kdy délka odpracované doby prekrocí fond pro prestávku nastavený v kategorii.

Úprava byla také provedena v administrátorském menu "Pracovníci / Editace údaju", kde je nyní pouzito mensí písmo a tabulka pracovníku není tak velká.

Dále se v mesícním souhrnu docházky tiskne na konci sestavy legenda, kde jsou u jednotlivých císel (prípadne symbolu) absencí uvedeny také názvy techto absencí. Názvy jsou prevzaty z popisu uvedeného v kategorii císlo jedna.

Mezi novinky také patrí podpora sledování pohotovosti. Tuto funkci vyuzijí ty firmy, jejichz pracovníci musí být k zastizení, i kdyz zrovna nepracují - jsou napr. doma. To mohou být napr. lékari, hasici atd. Takové organizace mohou mít potrebu sledovat, vyhodnocovat a prípadne odmenovat pocet pohotovostních hodin, které jednotliví pracovníci za urcité období meli. Tuto funkci programu administrátor zapíná v menu "Firma / Editace údaju". Kdyz podporu pohotovosti zapne, dojde k aktivaci absence císlo 20. Aktivací se rozumí to, ze ve vsech kategoriích se této absenci pridelí název Pohotovost a polozky zacátku, konce a fondu této absence se nastaví na 00:00. Toto nastavení nemente. Pouze pokud nechcete u pracovníku zarazených do nekteré kategorie pohotovost pouzívat, vymazte v této kategorii název absence 20 a nechte jej prázdný. Tito pracovníci nebudou moci pri príchodu nebo odchodu pohotovost zadat. Napríklad v nemocnici bude pohotovost sledována u lékaru ci sester, ale asi uz ne u uklizecek. Pohotovost se pouzívá jen ve spojení s príchody a odchody, ne pro celodenní absence. Systém totiz funguje tak, ze kdyz pracovník odejde v pátek na pohotovost a v pondelí ráno zadá príchod z pohotovosti, zapocte se do ní celý zbytek pátku, sobota, nedele a pondelní ráno. Na kontrolním liste docházky pracovníka je cas strávený na pohotovosti vypsán v poslední souhrnné tabulce úplne dole vpravo. Pri výpisu prehledu aktuální prítomnosti pracovníku je rovnez vypisováno, který pracovník má pohotovost.

Ve sledování pruchodu bylo upraveno výchozí období pouze na aktuální den a dále v kritériích pro trídení záznamu pribyla polozka Netrídit, pomocí které lze zobrazit záznamy v tom poradí, v jakém byly vkládány.

Pri zadávání príchodu a odchodu z terminálu v rozvodu se nyní jiz také uplatnuje orezávání casu (pokud je nastaveno). Ve sledování pruchodu jsou vsak nadále vypisované presné casy techto operací.

Verze 4.0 z 10.4.2002:
Jedinou novinkou této verze je podpora pro terminálový rozvod GCD456. Tato podpora se aktivuje v administrátorském menu "Firma / Editace údaju". Polozka "Podpora docházkových terminálu a karet" má nyní tri moznosti nastavení (Ne, Základní a Rozvod). Pri první volbe není v systému zapnuta zádná podpora terminálu. Pri druhé volbe je zapnuta základní podpora, to jest to, co systém umoznoval dosud - jednotlivé terminály slouzící ciste k zadávání docházky. Poslední volba Rozvod je nová a krome zadávání docházky umoznuje také konfiguraci terminálových sítí, sledování pruchodu, nastavování prístupových oprávnení pro otevírání dverí, kdy u kazdého pracovníka lze nastavit který den v týdnu a kterou denní dobu muze napríklad procházet konkrátními dvermi. Tyto dvere samozrejme musí být ovládány elektronickým zámkem napojeným na terminálový rozvod.

Pro aktivaci podpory GCD456 je tedy treba nastavit volbu na Rozvod. Po opetovném prihlásení administrátora do menu Firma se zde objeví nové tlacítko "Terminálový rozvod". Zde se naplnuje císelník stanovist (kazdé dostane své císlo a název), císelník prístupových kategorií (kazdá má císlo a název). Po naplnení obou císelníku je mozné nadefinovat prístupová oprávnení, která budou jednotlivé kategorie mít. U kazdé se zadává stanoviste, den a casové rozmezí, kdy je prístup na zvolené stanoviste povolen. Zde nadefinovaná prístupová oprávnení se pak prirazují jednotlivým pracovníkum (popsáno níze). Dalsí volbou tohoto menu je "Sledování pruchodu", kde lze pomocí výberových a tridících kritérií prohlízet a vyhodnocovat pohyb pracovníku. Posledni volbou je "Synchronizace operací", kde lze rucne provést prenos informací o docházce z tabulky operace do tabulky seancí. Tato volba je zde jen jako doplnek, protoze tato synchronizace se provádí automaticky (pri kazdém prihlásení, zobrazení výpisu docházky, zobrazení prehledu prítomnosti a zobrazení pruchodu).

Dále má zapnutí podpory terminálového rozvodu vliv na editaci údaju o zamestnancích. Kazdému je treba nastavit prístupovou kategorii, císlo karty, dobu její platnosti a PIN. Je treba také upozornit, ze tabulky pro práci s terminálovým rozvodem jsou spolecné pro vsechny firmy zaregistrované v systému. Jedná se o tabulky císelníku stanovist, císelníku kategorií, definice prístupových kategorií, definice zamestnancu ve vztahu k terminálovému rozvodu a tabulku operací, které se na rozvodu vyskytli (docházka a pruchody). Z tohoto duvodu je v prípade, ze je v systému vedena docházka více firem, potreba zajistit minimálne to, aby kazdý zamestnanec mel unikátní polozku index nejen v rámci firmy, ale v rámci celého systému, tedy vsech firem. Pokud bude v systému vedena jediná firma, která bude rozvod pouzívat a ostatní zaregistrované firmy je pouzívat nebudou, není treba brát na tato omezení ohled.

Verze 3.9 z 28.3.2002:
V administrátorském menu Kategorie / Editace kategorií pribyla v tabulce nastavování výpoctu povinných prestávek v práci moznost, nastavit délku první prestávky odlisne od dalsích prestávek, které vzniknou v jeden den. Tato moznost zde není proto, ze by to vyzadoval Zákoník práce, ale protoze to pozadovali nekterí uzivatelé.

Dále v tomto menu (editace kategorií) pribyl u rádku s nastavováním orezávání príchodu a odchodu nový rádek, kde se nastavuje orezávání (zaokrouhlování) odpracované doby. Standardne se odpracovaná doba zaokrouhluje na nejblizsí nizsí násobek zde uvedeného císla - pracovní doba je zkracována. Odpracuje-li pracovník napríklad 8 hodin a 13 minut, pak se mu pri petiminutovém orezávání zapocte 8:10 minut a pri ctvrthodinovém orezávání se mu zapocte jen 8:00. Samozrejme pokud odpracuje cas rovnající se násobku orezávání, ke zkrácení nedochází. Krok orezávání lze nastavit stejne jako u príchodu a odchodu na 0 (neorezává se), 5, 10 a 15 minut. Pokud chcete zadat jiný krok, slouzí k tomu poslední volba, kde pozadované císlo zapísete do editovatelného pole. Pokud chcete orezávat opacným smerem (natahovat odpracovanou dobu), pouzijte záporné císlo. Pak pokud pracovník odpracuje treba 8:13 minut, tak mu pri orezávání nastaveném na -10 bude zapoctena odpracovaná doba 8:20. Smysluplné hodnoty jsou v rozmezí -60 az 60 minut. Prí sedesáti minutovém orezávání se tedy zapocítávají jen celé hodiny. Pokud zadáte hodnotu mimo uvedené rozmezí, nebude se orezávání provádet (stejne jako by bylo nastaveno na nulu). Nastavené orezávání má samozrejme také vliv na prescas (balanc).

Pri zakládání nových uzivatelu v administrátorském menu "Zamestnanci / Editace údaju" byl zmenen výchozí stav práva pro vkládání oznámení. Nyní je toto právo na zádost uzivatelu aktivní a není nutné jej pri kazdém vkládání pracovníka aktivovat zvlást. Nadále je vsak mozné toto právo pracovníkovy odebrat deaktivací tohoto polícka.

Poslední zmenou v této verzi je to, ze na výpisu docházky se v prípade kdy pracovník má celodenní absenci, ale byl ten den zároven i v práci, zobrazí i príchody a odchody. Doposud se v takovém prípade pouze zmenila barva písma s názvem absence na fialovou, ale casy príchodu a odchodu na výpise zobrazeny nebyly. Tato zmena má význam v prípadech, kdy si pracovník vezme napr. dovolenou, ale domluví se s vedoucím, ze na hodinu také príjde do práce a ta mu bude pripoctena k odpracované dobe. Nyní tedy vedoucí prímo vidí, zda pracovník opravdu prisel a kdy odesel. Muze mu tedy tento cas pomocí prevodu pricíst k odpracované dobe. Systém sám zapocítává pouze onu celodenní absenci, ostatní ignoruje a rozhodnutí o zapoctení zustává na vuli vedoucího.

Verze 3.8 z 6.3.2002:
V uzivatelském menu se nyní standardne nezobrazuje sekce pro zmenu hesla. Místo toho v sekci Ostatní pribylo tlacítko Heslo, po jehoz aktivaci se teprve dialog pro zmenu hesla zobrazí a to na stejné pozici, jak tomu bylo dríve. Po následné zmene hesla dialog opet zmizí.

V mesícním prehledu docházky byla zmenena velikost písma v tabulce na mensí, takze doslo ke zmensení rozmeru celé sestavy a je jí mozné snáze tisknout. Pokud tedy pouzíváte maximálne deset typu absencí a jména pracovníku nejsou prílis dlouhá, vejde se sestava na stranu A4 pri orientaci na sírku a minimálních okrajích.

Dále byla pridána funkce Symboly, s jejíz pomocí lze zmenit zkratky absencí, které se vypisují na výpise docházky, v prehledu aktuální prítomnosti a v mesícní souhrnné sestave. Standardne se vypisuje jen císelný kód odpovídajícího druhu absence. Nyní je mozné v administrátorském menu Ostatní pomocí tlacítka Symboly pridelit jednotlivým kódum absencí nejakou zkratku. Optimální jsou jedno az dvoupísmenné zkratky. Tyto lze pridelit jednak vsem absencím 1 az 20, dále kódu prítomnosti, který je 0 (nula) a v mesícním souhrnu je P a pak také neomluvené neprítomnosti, která má význam jen v mesícní souhrnné sestave a standardne je oznacována znakem ? (otazník) na cerveném podklade. Na konci menu editace techto symbolu jsou jeste dve zatrhávací polícka. První má název "Souhrn doch." a podle toho zda jej zatrhnete nebo ne se tyto vámi definované symboly v souhrnu docházky bud pouzívat budou, nebo ne a místo nich budou pouzity kódy absencí jako doposud. Druhé zatrhávací polícko se jmenuje "Výpis doch." a urcuje pouzívání nebo nepouzívání symbolu ve standardním výpise docházky a v prehledu aktuální prítomnosti.

Verze 3.7 z 1.3.2002:
Byla opravena chyba z verze 3.6, kdy u nove zalozených firem nebylo mozné v nekterých prípadech nastavovat zpusob výpoctu docházky na pátek u absence 3 (sluzební cesta) v kategorii císlo 1. U touto chybou postizené firmy se odpovídající záznam v kategorii vubec nevypsal.

Dalsí oprava se týká mesícního souhrnu docházky, kde v horní výberové liste nefungovalo tlacítko "Dalsí mesíc" a poslední známá chyba, která byla opravena se týká výpoctu druhé prestávky v práci, která byla za jistých specifických a velmi málo pravdepodobných okolností vypisována v dobe po odchodu pracovníka z pracoviste.

Novinkou této verze je moznost nastavit v administrátorském menu "Zamestnanci / Editace údaju" právo na prohlízení docházky a prípadne i prevody prescasu jen zamestnancum ze stejného oddelení. Lze tedy nastavit, aby si vedoucí mohl prohlízet docházku jen u svých zamestnancu bez toho, aby se dostal na pracovníky z jiných oddelení. Nastavení tohoto práva se projeví i v mesícním souhrnu docházky.

V menu editace docházky pribylo u vkládání absencí tlacítko Interval, pomocí kterého je mozné zadávanou absenci vlozit na více po sobe jdoucích dnu. Jeho funkce je shodná se stejnojmenným tlacítkem v uzivatelském menu. Pokud do uvedeného období spadá Sobota, Nedele, nebo nejaký svátek, je absence vlozena i na tyto dny.

Verze 3.6 z 30.1.2002:
Doslo k urcité úprave vzhledu sestavy s mesícním prehledem prítomnosti pracovníku, která se vypisuje v uzivatelském menu, v cásti Ostatní pomocí tlacítka "Souhrn doch.". V této sestave se nyní nezobrazují ty typy absencí, které se nevyuzívají ani v jedné kategorii (mají prázdný název). Pokud se tedy vyuzívá max. trináct druhu absencí, vejde se sestava pri tisku na papír formátu A3 s orientací "Na sírku" a okraji velikosti 10mm. Navíc bylo zmeneno trídení zamestnancu z indexu na abecední (príjmení, jméno).

Dále byl zaveden mechanizmus zabranující vícenásobnému zápisu seance nebo absence v prípade, kdy pracovník po této akci klepl v prohlízeci zobrazujícím prehled jeho docházky na tlacítko Obnovit (aktualizovat, refresh ...), prípadne tlacítklo Zpet a následne Vpred. Tento ochraný mechanizmus se aktivuje, pokud máte v administrátorském menu "Firma / Editace údaju" zatrzenu volbu "Po vlození seance uzivatele odhlásit". Pokud by pak melo dojít k opetovnému zápisu dat z výse popsaného duvodu, mechanizmus se aktivuje a místo toho zobrazí na stránce jen varovné hlásení.

V administrátorském menu "Kategorie / Editace kategorií" pribyla u kazdé kategorie moznost na jednotlivé dny nastavit, zda se mají zapocítávat denní prescasy nebo ne. Nastavení se provádí v zelené tabulce "Základní parametry" v posledním sloupci nazvaném "Pocítat denní prescas". Standardne je tato volba zatrzena, takze se jako doposud denní prescasy zapocítávají. Pokud volbu zrusíte, nebude prescas zamestnanci v daný den uznán a jako odpracovaná doba se zapocítá jen cas uvedený v polozce Fond. Pokud zamestnanec v daný den odpracuje méne, nez udává fond, zapocte se mu skutecne odpracovaný cas, takze bude mít mínusový balanc.

V této verzi byl také opraven drobný problém týkající se nocních smem, tj. smen, které zacínají pred pulnocí jednoho dne a koncí po pulnoci druhý den. Az do ted bylo treba v kategorii definující nocní smenu nastavit polozky "Zacátek pohyblivé" na 00:00 a "Konec pohyblivé" na 23:59. Nyní je jiz mozné definovat tyto polozky standardne dle ocekávání napríklad na 22:00 - 06:00.

Dále také byla opravena chyba v databázi, která se týká plovoucích kategorií. Pokud jste na predchozí verzi (3.5) ZAKLÁDALI NOVOU FIRMU a u této firmy definovali plovoucí kategorie, muze program chybne vypocítávat odpracovanou dobu. Proto je v tomto prípade vhodné plovoucí kategorie zrusit a definovat je znovu, nebo u kazdé z plovoucích kategorií klepnout na odkaz Upravit a následne tlacítko Pridat. Znovu pripomenme, ze tento problém se týká jen firem nove zalozených na verzi 3.5. U tech, které na verzi 3.5 presly z nekteré predchozí verze (3.4 a starsí), se problém nevyskytuje a vse funguje v porádku.

Verze 3.5 z 13.1.2002:
V této verzi bylo jednak opraveno nekolik drobnejsích chyb verze predchozí, ale hlavne byl pridán systém výpoctu pracovní doby, který usnadní evidenci docházky ve firmách s vícesmeným provozem, kde zamestnanci pravidelne mení své smeny. Napríklad jeden týden má pracovník dopolední smenu a dalsí týden odpolední. Systém je zalozen tak, ze tento cyklus nemusí být nutne týdenní, ale pocet dnu lze nastavit libovolne. V cyklu muze být az pet smen. Takze lze nastavit napríklad to, ze pracovník bude mít postupne dopolední, odpolední a nocní smenu, kazdou 10 dní po sobe. Jak se to v programu nastavuje bude následne popsáno. Nejprve je treba v administrátorském menu "Kategorie / Editace kategorií" vytvorit pro kazdou moznou smenu jednu kategorii s odpovídajícím nastavením jednotlivých parametru. Zde není zádná zmena oproti predchozím verzím. U nocních smen precházejících z jednoho dne do druhého je treba nastavit parametr "Zacátek pohyblivé" na 00:00 a "Konec pohyblivé" na 23:59. Jakmile jsou vsechny mozné smeny podchyceny v odpovídajících kategoriích, prichází na radu novinka této verze, takzvané Plovoucí kategorie. Jejich nastavení se provádí opet v administrátorském menu a to v "Kategorie / Plovoucí kategorie". Plovoucí kategorie delá v podstate jen to, ze definuje cyklus, v jakém se smeny (kategorie) strídají. Jelikoz zde zatím zádná plovoucí kategorie není, zobrazuje se v okne zatím jen formulár, pomocí nejz se vytvárí. Kazdá plovoucí kategorie musí mít svoje císlo, které ji identifikuje a pomocí kterého se pak prirazuje zamestnancum. Pro lepsí orientaci muze mít také krátký název (doporucuje se maximálne 15 znaku). Dále musí mít kazdá plovoucí kategorie ucenu takzvanou hlavní kategorii, coz je jedna z kategorií vytvorených v predchozím bode. Podle této hlavní kategorie se rídí nastavení výpoctu povinných prestávek v práci a orezávání príchodu a odchodu. Doporucuje se, aby hlavní kategorie mela u 1. a 2. prestávky nastaveno Vypocítat a ne pevný cas. Následující polozka urcuje, po kolika dnech se budou smeny (kategorie) menit. Nastavíte-li zde 7, budou se strídat po týdnu. Dalsí polozka urcuje takzvané pocátecní datum. Toto datum systému ríká, který den zacíná první smena (kategorie) cyklu. Zbývající cást formuláre pak definuje z kolika (max. peti) a kterých kategorií bude celý cyklus slozen. Kategorie, kterou vyberete v polozce 1. kategorie bude zacínat v den vybraný v predchozím bode a bude trvat tolik dnu, kolik je zadáno v polozce Pocet dní periody. Pak bude následovat kategorie, kterou vyberete v polozce 2. kategorie. atd. Dokud nebude nekterá z polozek v poradí obsahovat údaj 0 - Zádná, pak se cyklus ukoncí a následující období bude opet zacínat tou, která je v polozce 1. kategorie. Tak se bude celý cyklus opakovat. Je tedy treba nastavit minimálne první a druhou kategorii, protoze jedna cyklus nedelá. Po potrvzení tlacítkem Pridat je treba vyckat, nez systém vypocte vsechny cykly. Výpocet zapisuje do databáze cykly této práve vytvárené plovoucí kategorie od roku 2001 na období 20 let od aktuálního data, proto muze na slabsím hardware trvat delsí dobu. Jakmile vse probehne, uvidíte tabulku obsahující práve vlozenou novou plovoucí kategorii s jejím základním nastavením. V tabulce jsou odkazy slouzící k její úprave nebo výmazu. Smazat lze vsak jen tu plovoucí kategorii, kterou nemá prirazenu zádný zamestnanec. Ve formulári pod ní muzete pak zakládat prípadné dalsí plovoucí kategorie. A jak tyto plovoucí kategorie pridelit zamestnancum? Provádí se to na úplne stejném míste, kde jste jim prirazovali kategorie doposud, tedy v administrátorském menu "Zamestnanci / Editace údaju". V polozce kategorie ted krome standardních kategorií lze vlozit i plovoucí. Od standardních jsou odliseny jednak vámi zadaným názvem a hlavne jejich poradová císla jsou vedena v hranatých závorkách. Stejným zpusobem budou vypsány i v horní tabulce zamestnancu, pokud je nekterým pridelíte. A na záver jeste upozornení. Pokud si obcas nekterí zamestnanci mezi sebou docasne prohodí smeny, lze to podchytit pomocí "Vyjímek v docházce".

Verze 3.4 z 27.11.2001:
V administrátorském menu "Pracovníci / Editace údaju" muze nyní administrátor udelit zamestnanci právo na to, aby mel prístup na prevody prescasu jen ve své vlastní docházce.

Dále byla pridána moznost takzvaného orezávání druhé prestávky v práci. Podle zákoníku práce se má druhá tricetiminutová prestávka vlozit po 9 odpracovaných hodinách, coz je 9 hodin a 30 minut po príchodu pracovníka (jedna prestávka se uz odecetla po 4:30). Zákoník práce pozaduje, aby se celá prestávka vlozila i v prípade, ze pracovník odpracuje treba jen o minutu více. Pak ale dochází k situacím, ze pracovník treba pracuje od 6:00 do 15:35, coz je 9:35 prítomnosti, ale od odpracované doby se mu odectou dve prestávky, takze odpracoval jen 8:35. Podle zákoníku práce je to v porádku, ale pracovník by urcite radeji odesel o tech 5 minut drív a mel by odpracovanou dobu 9:00. Tak ale o tech 25 minut prisel. Proto lze v programu v administrátorském menu "Firma / Editace údaju" zapnout volbu "Orezávat druhou prestávku". Tato volba zpusobí, ze ve výse uvedeném prípade bude odpracovaná doba 9:00 a prestávka se nevlozí. Toto orezávání se promítne pouze v prípade, kdy pracovník odejde v case, ve kterém druhá prestávka probíhá. Pokud by odesel az v 16:00 nebo pozdeji, druhá prestávka se jiz vlozí. V prípade, ze nechcete druhou prestávku vkládat vubec, muzete vyuzít polozku "Max.prest./den" v menu Kategorie. Blizsí popis naleznete níze v novinkách verze 3.1. Pokud ale nekterou z techto mozností vyuzijete, musíte si uvedomit, ze tato nastavení jsou v rozporu s pozadavky zákoníku práce.

Dále byla udelána úprava rozsahu období pri vkládání celodenní absence pres interval. Od této verze se absence zapíse vcetne dne uvedeného v poli "Do:" a ne az do tohoto dne ale bez nej, jak tomu bylo doposud.

Verze 3.3 z 24.11.2001:
Systém byl rozsíren o podporu ruzných typu docházkových terminálu. Jako identifikacní médium mohou slouzit kontaktní ci bezkontaktní karty, cárový kód atd. Podporovány jsou vsechny terminály, které se k pocítaci pripojují pres konektor klávesnice a po odeslání údaju doplní nakonec jeste kód nového rádku (Enter). Zprovoznit vsak lze i terminály, které se k pocítaci pripojují jiným zpusobem a nebo odesílají data v jiném formátu. V tom prípade je ale treba sehnat program, který data prevede do pozadovaného formátu a ulozí do souboru data.txt. Pokud terminál umoznuje zadat i typ akce (1..príchod / 2..odchod), kód absence (0 az 20) a prípadne i typ práce, musí být tyto údaje rovnez na samostatných "rádcích". Pokud nekterý z techto údaju zadat nelze, systém se jej pokusí odhadnout sám. Terminál muze být pripojen bud prímo k pocítaci, na kterém je nainstalovaný docházkový systém, nebo na libovolném jiném PC, které je pripojeno k pocítacové síti. Pocítacu s terminály muze být i více.

Dále muze administrátor v menu "Firma / Editace údaju" aktivovat novou volbu "Editovat pracovníky pojednom". Toto nastavení zpusobí, ze v menu "Pracovníci / Editace údaju" nebudou vypsáni najednou vsichni v jedné tabulce, ale místo ní se zobrazí výberový formulár, pomocí kterého se budou pracovníci k editaci ci odstranení volit. Usnadní se tím práce s touto cástí systému ve firmách s mnoha zamestnanci, kde byla puvodní tabulka rozsáhlá a neprehledná. Samozrejme je mozné deaktivací této volby zase zapnout výpis v tabulce.

Verze 3.2 z 18.11.2001:
Byla opravena drobná chyba v editaci docházky, kdy se za urcitých okolností vlozil záznam s príchodem i odchodem v 0:00. Tento záznam nesel v editaci docházky odstranit, prestoze se zobrazoval na výpisu. Nyní je tedy mozné jej v editaci smazat.

Dalsí zmenu nalezne administrátor pri konfiguraci kategorií a to v tabulce orezávání (zaokrouhlování) casu príchodu a odchodu. Nyní zde pribyla moznost, zadat "krok" tohoto orezávání nejen na pevné hodnoty 0,5,10,15 a 30 minut, ale také na libovolnou jinou hodnotu. Slouzí k tomu editovatelné pole v pravé cásti tabulky. Tímto je umozneno mimo jiné zmenit smer tohoto zaokrouhlování tak, ze zadáte záporný cas. V prípade príchodu se pak místo nejblizsího vyssího casu nahraje cas nejblizsí nizsí násobku zde uvedené hodnoty. Analogicky u odchodu se nebude zaokrouhlovat do minulosti, ale do budoucnosti.

V administrátorském menu Zamestnanci pribylo tlacítko "Práva editace". Slouzí k tomu, aby se treba vedoucím pracovníkum, pod které spadají napríklad dve ruzná oddelení umoznilo editovat docházku zamestnancum z obou techto oddelení. Pomocí tohoto mechanizmu je tedy mozné vytvorit atypická práva k editaci docházky, nejen pracovníku ze stejného oddelení nebo vsem ve firme jak tomu bylo doposud, ale zcela libovolne bud na konkrétní pracovníky, celá oddelení, nebo kombinaci obou. Po zvolení tlacítka se otevre nové okno prohlízece rozdelené na dve cásti. Princip se trochu podobá zadávání typu práce v menu Firma. V horní cásti se zalozí císlo a název pro dané atypické editacní právo. Pod tímto názvem se bude v menu zamestnanci pri vkládání zobrazovat, takze název by mel být výstizný. Císlo musí být vetsí jak 3, protoze 0 az 3 je zavedeno napevno (0 - bez editace, 1 - vlastní, 2 - stejné odd., 3 - celá firma). Po zalození císla a názvu je v dolní cásti jiz mozné zadávat, koho docházku bude mozné tímto právem editovat. Lze zadávat jak konkrétní zamestnance, tak celá oddelení, prípadne kombinaci obou mozností. Jakmile je editacního práva zadáno, je jej mozné pridelovat zamestnancum v menu "Zamestnanci / Editace údaju".

Verze 3.1 z 12.11.2001:
Administrátor muze v menu Kategorie u kazdé z kategorií urcit maximální pocet povinných prestávek na den. Toto nastavení se provádí v tabulce prestávek a jedná se o novou polozku "Max. pres./den". Pri standardne nastaveném fondu pro prestávku na 4:30 a délce prestávky 0:30 jsou pro pracovní dobu od 6:00 do 18:00 smysluplné hodnoty 0 az 2. Vetsí pocet prestávek v tomto prípade stejne nemuze nastat.

Dále se na kontrolním liste vypisuje, kolik prestávek za dané období pracovník cerpal.

V systému jsou uz také provedeny základní úpravy pro podporu napojení na docházkové terminály, kdy bude mozné vyuzít pro zadávání príchodu a odchodu také tuto technologii. Podpora této funkce se zapíná v administrátorském menu " Firma / Editace údaju " zatrzením polozky "Podpora docházkových terminálu a karet". Zatím se jedná pouze o moznost zadat v okne editace údaju o zamestnancích císlo docházkové karty, ale do budoucna je plánováno mnohem více funkcí, které s podporou této technologie souvisí.

Do této verze je také zaclenena první cást modulu pro zpracování mezd. Modul je prístupný jednak administrátorovy pres menu " Ostatní / Mzdy " a dále pak vsem, kterým na to udelí administrátor príslusné oprávnení v editaci údaju o zamestnancích. Tito se do modulu pak dostanou ze svého uzivatelského menu, kde je v sekci Ostatní tlacítko Mzdy. Pro zpracování mezd je nejdríve treba pripravit data, coz se provádí v menu, které je velice podobné menu pro prípravu dat k vyhodnocení typu práce. Vybere se tedy pracovník, oddelení nebo vsichni a dále období, za které chceme data vybírat. Poté se provede výpocet dat a naplnení pracovních tabulek. Druhou mozností je rovnou pouzít data, která byla pripravena jiz dríve, obdobne jako pri vyhodnocování typu práce. V dalsím kroku je jiz mozné vypoctené údaje prohlízet, prípadne je vyexportovat a nacíst pomocí jiného programu pro zpracování mezd. Vyexportované údaje se zobrazí v samostatném okne prohlízece. Jednotlivé polozky jsou oddeleny stredníkem a na prvním rádku je popis jednotlivých sloupcu. Data je tedy mozné napr. zkopírovat do jednoduchého textového editoru (napr. "Poznámkový blok" ve Windows nebo jiného"), ulozit s príponou .CSV a nacíst napr. Excelem nebo jiným tabulkovým procesorem, který je zobrazí pekne serazené do sloupcu. Zde uz je mozné dále zpracovávat, nebo je upravit do vhodného formátu pro jiné programy urcené ke zpracování mzdové agendy.Dalsí z mnoha mozností zpracování vyexportovaných dat je zkopírování dat z okna prohlízece, jejich vlození do 602TAB do bunky A1, vybrání celého sloupce A, v menu Data zvolit "Text do sloupcu", zatrhnou stredník jako oddelovac a data se pekne rozdelí do sloupcu, kde je muzete dále zpracovávat podobne jako v Excelu.

V souhrnné sestave docházky, na kterou mají oprávnení uzivatelé prístup, pribyla volba exportu dat. Tento je koncipován stejne, jako export dat v mzdové agende, tedy pres polozky oddelené stredníkem. Takze je mozné data výse popsaným zpusobem prenést do jiného programu a zde je dále zpracovávat.

Verze 3.0 z 1.11.2001:
Ve výpoctu docházky je nyní mozné zohlednovat takzvané "Vyjímky docházky". V podstate se jedná o to, ze lze konkrétním pracovníkum nastavit na urcité datum jiný zacátek, konec a fond pracovní doby, nez jaký by ten den mel být podle nastavení v kategoriích. Tímto je tedy mozné osetrit obcasné nestandardní pozadavky na vypoctení docházky urcitého pracovníka v konkrétní datum. Prístup na tuto funkci je pres tlacítko Vyjímky docházky, které májí pracovníci oprávnení k editaci docházky vsech zamestnancu, nebo alespon svého oddelení a to v uzivatelském menu v sekci ostatní. Oprávnený pracovník muze zadávat vyjímky tem zamestnancum, na kterém má prístup pro editaci docházky. Tedy bud vsech, nebo jen ze stejného oddelení. Administrátor má automaticky prístup na vsechny a to pres stejnojmené tlacítko umístené v administrátorském menu Zamestnanci. Po odklepnutí tlacítka se zobrzí okno vizuálne rozdelené na tri cásti. První cást obsahuje tabulku záznamu, které vyhovují vyhledávacímu kritériu z cásti druhé. Kazdý rádek tabulky obsahuje také tlacítko Smaz, pomocí nehoz muzete záznam zrusit. V druhé cásti je vyhledávací formulár, kerý definuje podmínky pro výpis záznamu v tabulce. Lze tedy urcit jaké období má být vypisováno a jací zamestnaci nebo oddelení. V nejnízsí cásti je formulár pro vkládání dat, který krome toho umoznuje také hromadnejsí mazání. Nejprve k vkládání. Muzete zadat bud konkrétního zamestnance, kterému chcete vyjímku vlozit, celé oddelení, nebo vsechny ve firme. Dále zadáte datum, kdy má být vyjímka uplatnena. Nakonec zadáte polozky Zacátek, Konec a Fond. Zacátek udává nejdrívejsí mozný zacátek pracovní doby, stejne jako polozka "Zacátek pohyblivé" v kategoriích. Analogicky polozka Konec urcuje nejpozdejsí zapocítavaný konec pracovní doby a fond udává dobu, kterou by mel ten den pracovník odpracovat. Polozka fond by mela být mensí nebo rovna rozdílu Konce-Zacátku, jinak by jej pracovník pri nejlepsí vuly nemohl splnit. Po stisknutí tlacítka Vloz se záznam zapíse. Pokud se neobjeví v horní tabulce, tak jste bud udelali preklep pri zadávání (vypíse se chybové hlásení), nebo parametry v cásti vyhledávání neodpovídají vlozeným údajum a aby jste vlozený záznam videli, musíte si jej zde vyhledat. Ve formulári je také tlacítko Smaz, pomocí nehoz muzete zrusit vyjímky vsem vybraným zamestnancum na zadaný den. Pri výpisu docházky na kontrolním liste se uplatnení vyjímky projeví tak, ze jí odpovídá odpracovaná doba a tato je napsána hnedým písmem.

Verze 2.9 z 30.10.2001:
Administrátor muze v menu "Firma / Editace údaju" nastavit maximální délku období, za které je mozné udelat jeden výpis z docházky. Význam této hodnoty, která byla doposud nastavena pevne na 62 dní, je v tom, aby nedoslo k pretízení serveru v prípade velkého poctu pozadavku na výpisy za delsí období. Jelikoz se ale toto omezení pouzívá i v jiných prípadech, jako jsou souhrnná vyhodnocení typu práce, je nyní mozné maximální délku období zmenit. Doporucený postup je ale nechat puvodní hodnotu a zmenu provádet jen docasne v prípade momentální potreby.

Modul evidence provozu sluzebních aut byl rozsíren o moznost zadávat ke kazdé uskutecnené ceste dodatecne pocet najetých kilometru. Tuto moznost mají vsichni pracovnící oprávnení k editaci sluzebních cest. V tabulce vypsaných cest je kolonka Km, do které se uvede pocet kilometru a pomocí tlacítka Zmen v príslusném rádku se údaj ulozí.

Dále temto pracovníkum pribyla moznost vytváret v modulu aut statistické prehledy provozu. Ve výberových dialozích ve spodnejsí cásti stránky je formulár Statistika vyuzití aut, ve kterém zadají pozadované období a následne se vypísí dve tabulky. Jedna podrobnejsí, ve které je videt jak jednotliví pracovníci auta vyuzívali a druhá, ve které jsou sumární údaje celkového provozu jednotlivých aut a celkový soucet za vsechna auta. Tabula mimo jiné obsahuje pocet cest, celkovou dobu rezervací, celkovou dobu podle údajú z docházky a celkový pocet ujetých kilometru.

Neprehlédnutelnou zmenou také je, ze v horní cásti uzivatelského menu se vedle nápisu Editace zobrazuje také cas, který je na serveru. Pokud je u uzivatele zapnutá podpora javascriptu, pak tento cas normálne bezí. Pokud je javascript vypnutý, nebo jej uzivateluv prohlízec nepodporuje, zobrazí se cas, který byl na serveru v okamziku nactení stránky. Tento cas je pouze informativní. I kdyby se vypisovanou hodnotu podarilo uzivateli násilne zmenit, na vkládání príchodu a odchodu to stejne nebude mít vliv. Ty se zapisují vzdy s casem na sarveru samotném bez ohledu na hodnotu zde vypisovanou.

Dalsí novinka je v cásti pro vkládání absencí a to nové tlacítko Interval. Pokud je toto tlacítko zvoleno, prekreslí se menu vkládání absencí tak, ze obsahuje polozky Od a Do. Do techto polozek uzivatel muze uvest casové období, do kterého se po stisku tlacítka Vloz rozkopíruje uvedená celodenní absence i s poznámkou. Absence se nahraje vcetne datumu uvedeném v Od:, na vsechny dny az do datumu v Do:, krome tohoto dne. Kdyz se tedy uvede napr. Od 1.1.2001 do 3.1.2001, absence se nahraje na 1. a 2. ledna 2001. Je-li vybrán typ absence "0 - Zádná", pak se v tomto období vsechny dríve zadané celodenní absence zrusí. Tímto mechanizmem je mozné mnohem rychleji a pohodlneji zadat napríklad dlouhodobejsí nemoc ci jinou absenci bez nutnosti vkládání den po dnu, jak tomu bylo doposud. Pomocí tlacítka Bez inter. je také mozné vrátit se k puvodnímu jednodennímu formulári.

Verze 2.8 z 28.10.2001:
V této verzi nebyly sice pridány do programu zádné nové funkce, doslo vsak k optimalizaci rychlosti zpracování dat. To se nejvíce projeví pri ruzných sumarizacních prehledech jako jsou mesícní výpisy docházky celé firmy, príprava dat pro vyhodnocení typu práce za delsí období atd. Doba potrebná pro zpracování techto pozadavku se zkrátila na polovinu az ctvrtinu oproti minulosti.

Verze 2.7 z 26.10.2001:
Tato verze prinásí moznost evidovat vyuzití pracovní doby. Toto vyuzijí zejména firmy, jejichz zamestnanci pracují na ruzných projektech a je treba zjistovat, kolik kdo na jakém projektu odpracoval a kolik bylo na daném projektu odpracováno celkove a to i za ruzná období. Samozrejme je mozné, ze ne u vsech zamestnancu bude treba tuto evidenci provádet. Takze jí lze nastavit treba jen nekomu (nebo i nikomu) a to v závislosti na kategoriích, do nichz jsou zamestnanci prirazeni. Je také mozné nastavit, aby zamestnanci mohli zadávat jen nekteré typy prací a to rovnez v závislosti na kategoriích. Jak je tedy tato funkce resena?

Administrátor v menu "Firma / Typy práce" v horním vstupním dialogu zadá vsechny typy prací, které ve firme budou existovat. Muze zde také jiz existující typy editovat a mazat. Ve spodnejsím dialogu se tyto typy prací zarazují do jednotlivých kategorií. Jen zamestnanci, kterí jsou v dané kategorii, potom budou mít moznost tento typ práce pouzívat pri vyznacování docházky. Pokud tedy napríklad nepriradíte k nekteré kategorii zádný typ práce, nebude se u zamestnancu v ní zarazených funkce evidence typu práce vubec vyuzívat.

Ti zamestnanci, k jejichz kategoriím byly nejaké typy práce prirazeny je nyní mohou pouzívat pri zadávání príchodu a odchodu. Naleznou je ve svém uzivatelském menu v zelene oznacené cásti Editace jako poslední polozku pri zadávání seancí. Krome typu prací definovaných administrátorem je zde i typ 0, který vyuzijí v prípade, ze jejich práce nebude s zádným dalsím definovaným typem souviset. Napríklad kdyz architekt bude místo kreslení výkresu pro nekterého zákazníka uklízet svou kancelár a archivovat hotové výkresy a tento typ práce nebude v systému definován, zadá typ 0.

Na kontrolním liste docházky jsou pak typy (krome 0) vypisovány v hranatých závorkách vedle príchodu a odchodu. Pokud zadáte pri odchodu jiný typ práce, nez byl zadán pri príchodu, pouzije se pro celou seanci (príchod-odchod) typ zadaný jako poslední, zde tedy ten pri odchodu. Je samozrejme mozné typy práce behem dne menit. To se provede tak, ze zadáte odchod se soucasným typem práce, který chcete ukoncit a poté nový príchod, tentokrát jiz s novým typem práce. Tím jako by nás architekt treba douklízel svou kancelár a následne zapocal práci pro nejakého zákazníka.

Souhrnné vyhodnocování doby odpracované zamestnanci na jednotlivých typech práce se provádí pomocí tlacítka "Typy práce" v uzivatelském menu v sekci Ostatní. Tlacítko se automaticky zobrazuje vsem, kterí mají právo na výpisy nebo výpisy a prevody docházky ostatních zamestnancu. Toto právo prideluje administrátor v administrátorském menu "Zamestnanci / Editace údaju". Sám má na toto vyhodnocení prístup z volby "Ostatní / Typy práce" v administrátorském menu.

Po aktivaci tlacítka se otevre nové okno prohlízece, ve kterém vyberete u kterých zamestnancu chcete vyhodnocení provádet, jaké typy práce chcete vyhodnocovat a za jaké období má být vyhodnocení provedeno. Poté program provádí prípravu dat pro toto vyhodnocení, coz chvilku trvá. Pokud jste jiz v minulosti tuto prípravu provádeli a chcete pouzít dríve pripravená data, muzete pouzít volbu k vyhodnocení techto dat ve spodní cásti obrazovky. Je zde uvedeno, jakého období se tato data týkají, kterých zamestnancu a typu práce.

At uz pouzijete data pripravená dríve, nebo nove vypoctená data, dostanete se nakonec na stránku "Souhrn typu práce" obsahující dve tabulky s vypoctenými výsledky. První z nich obsahuje podrobnejsí výpis, ve kterém vidíte celkovou odpracovanou dobu jednotlivými pracovníky na vybraných typech práce. Pokud je tato doba nulová, záznam se nevypíse. Pokud místo tabulky vidíte hlásení "Nenalezen zádný záznam", znamená to ze nikdo z vybraných pracovníku neodpracoval v uvedeném období na zádném z vybraných typu práce ani minutu casu. Pokud zde nejaké záznamy jsou, je mozné tabulku serazovat podle jmen zamestnancu, nebo podle typu práce.

Druhá tabulka obsahuje uz jen soucty celkem odpracované doby na kazdý z vybraných typu práce. Na kazdý typ práce pripadá jeden rádek, kde je krome tohoto typu jeste pocet zamestnancu, kterí v uvedeném období práci provádeli a celkový cas, který vsichni dohromady odpracovali.

Je dulezité upozornit, ze do casu se nezapocítávají absence jak celodenní, tak krátkodobé. Jediná zapocítávaná krátkodobá absence je sluzební cesta (kód 3). Na druhou stranu se zapocítává celá doba odpracovaná na daném typu absence bez ohledu na nastavené zacátky a konce pracovní doby v kategoriích. Logika veci je v tom, ze kdyz napríklad zamestnanci koncí pracovní doba v 18:00, ale on presto na daném typu práce pracuje az do 20:00, jsou tyto dve hodiny k celkové dobe tohoto typu práce pricteny. Pouzíval pri tom napr. stroje a zarízení zamestnavatele a to by mel odberatel výrobku samozrejme zaplatit, prestoze zamestnanec si tyto dve hodiny ke své odpracované dobe nepripocte.

Verze 2.6 z 8.10.2001:
Na zádost uzivatelu pribyla funkce umoznující orezávat (zaokrouhlovat) casy príchodu a odchodu zamestnancu. Tato vlastnost se nastavuje v administrátorském menu Kategorie a je jí tudíz mozné nastavit pro jednotlivé kategorie zamestnancu zvlást. Navíc je mozné nastavit orezávání príchodu jinak nez orezávání odchodu. Orezávání je mozno nastavit na krok po 5,10,15 nebo 30 minutách, anebo jej nepouzívat. Napríklad pokud je nastaveno orezávání príchodu na 10 minut a zamestnanec príjde v 7:02, nahraje se mu príchod az na 7:10. V prípade orezávání odchodu nastaveného treba na 15 minut se pri vlození odchodu v 16:52 nahraje odchod v 16:45.

Dalsí zmenou je automatické nastavení kódu príchodu pri návratu z krátkodobé absence. Pokud napríklad pracovník odejde k lékari, tak se po návratu prihlásí do uzivatelského menu docházky, aby si príchod nahrál a v poli kódu uz je automaticky prednastavena odpovídající polozka.

Bylo také opraveno vypisování casu automaticky vkládaných prestávek, v jejichz prubehu pracovník ukoncil práci. Tyto prestávky byly posunuty tak, aby zacínaly o 35 minut dríve, nez by mely, címz je také zajistena casová rezerva splnující podmínku, ze prestávka nesmí být na konci smeny.

Dále v uzivatelském menu v sekci Ostatní ve volbe Prehled doslo k úprave v tom smyslu, ze ve sloupci Stav se nevypisuje jen prítomen/neprítomen, ale v prípade neprítomnosti se vypisuje i duvod absence a prípadne i poznámka, pokud jí zamestnanec zadal. Pokud se jedná o absenci krátkodobou, je uveden i cas jejího zacátku. Dále zde pribyl sloupec s informacemi o pohybu jednotlivých zamestnancu v daný den. Celý tento prehled je nyní také prístupný z úvodní obrazovky systému ihned po výberu firmy a to pod tlacítkem "Prehled prítomnosti" ve stredu pravého rámu.

V administrátorském menu "Firma / Editace údajú" pribyla volba Po vlození seance uzivatele odhlásit. Tato volba zjednodusuje situaci, kdy si zamestnanci docházku hromadne zadávají napr. na vrátnici. Pokud je volba aktivní a zároven je vypnuta volba Pro uzivatelské menu otevírat samostatné okno, pak se zamestnanci po zadání príchodu nebo odchodu zobrazí výpis docházky aktuálního týdne a na konci je tlacítko "Odhlásení". Po zvolení tohoto tlacítka se zobrazí výberový dialog pro prihlásení dalsího zamestnance (to vse se deje ve stále stejném okne prohlízece). Pokud je volba Pro uzivatelské menu otevírat samostatné okno aktivní, stací jen okno s prehledem zavrít a následne je aktivní okno s výberem zamestnancu, kde je jeste treba smazat obsah kolonky heslo. V prípade prevazujícího zadávání docházky na vrátnici je tedy nejlepsí aktivovat novou volbu Po vlození seance uzivatele odhlásit a deaktivivat volbu Pro uzivatelské menu otevírat samostatné okno.

Dále je nyní mozné zadávat poznámky do docházky hned prí vkládání príchodu, odchodu nebo absencí. V uzivatelském menu Editace pribyly kolonky Poznámka (jak u seancí, tak u absencí), které jsou k tomu urcené.

Verze 2.5 z 5.10.2001:
V administrátorském menu ve volbe Kategorie byla upravena tabulka "Základní údaje" tak, ze polozky Zacátek a Konec byly prejmenovány na "Zacátek pohyblivé" a "Konec pohyblivé". Jejich význam zustává stejný, udávájí nejdrívejsí zapocítávaný zacátek a nejpozdejsí konec pracovní doby. Dále zde pribyly polozky "Zacátek pevné" a "Konec pevné", které vymezují pevnou cást pracovní doby. Pokud nebude zamestnanec v tomto casovém úseku na pracovisti a ani nebude mít nahranou celodenní nebo krátkodobou absenci, která by tuto jeho neprítomnost v pevné pracovní dobe omlouvala, bude to na kontrolním liste vedeno jako Nedodrzení pracovní doby, coz bude vyznaceno zelenou barvou písma casu príchodu nebo odchodu, podle toho který údaj tuto dobu porusil.

Dále v menu Kategorie v tabulce nastavení povinných prestávek pribyly údaje "Fond pro prestávku" a "Délka prestávky". Fond pro prestávku udává po jak dlouhé dobe práce bude prestávka vlozena. Tato hodnota byla dosud pevne nastavena v programu tak, jak vyzaduje zákoník práce, tj. 4:30. Druhá polozka udává délku této prestávky, která byla dosud pevne nastavena na 30 minut. Nyní, na základe zádosti nekterých uzivatelu, je mozné tyto údaje upravovat, i kdyz jiné casy nebudou ve shode s pozadavky zákoníku práce.

Byl také upraven jeden nedostatek v menu editace údaju o zamestnancích, kdy po odstranení zamestnance ze systému nebyly mazány jemu patrící polozky v tabulkách docházky, obedu, spisu atd. Pokud byl pozdeji zalozen jiný zamestnanec, jehoz osobní císlo (index) se shodoval s císlem dríve zruseného zamestnance, doslo ke sloucení údaju nove vkládaného zamestnance s údaji zamestnance predtím zruseného. Nyní se tedy po zrusení zamestnance smazou i vsechny údaje, které s ním souvisely. Proto je ale nyní potreba rusit zamestnance az v okamziku, kdy si budete jisti tím, ze zádná jeho data nebudou v budoucnosti treba. To se netýká jen docházky, ale také treba obedu, spisu atd.

Od této verze je soucástí systému také komunikacní modul nazvaný Oznámení. Tento modul slouzí k zasílání vzkazu, oznámení a podobných informací ostatním zamestnacum firmy. Jedná se v podstate o neco podobného, jako je e-mail v internetu. Administrátor v menu "Zamestnanci / Editace údaju" muze dát nekterým nebo vsem zamestnancum právo na zasílání oznámení ostatním zamestnacum. Tito oprávnení uzivatelé poté naleznou ve svém uzivatelském menu v sekci Ostatní tlacítko Oznámení, pomocí kterého se do modulu dostanou. Oznámení vlozí tak, ze vyberou adresáta, jímz muze být bud konkrétní zamestnanec, celé oddelení, nebo vsichni pracovníci. Poté v poli Predmet uvede strucnou charakteristiku oznámení (neco jako subject v e-mailu) a dále pak zapíse samotný text oznámení a oznámení ulozí. Adresátum se poté toto oznámení zobrazí, jakmile se prihlásí do svého uzivatelského menu. Zde si oznámení prectou a bud ho príslusným tlacítkem oznací jako vyrízené, nebo na nej mohou i odpovedet. Odpoved se poté zobrazí autorovy puvodního oznámení, jakmile se prihlásí do uzivatelského menu a muze s ní pracovat stejným zpusobem (vyrídit nebo odpovedet). Pokud zpráva není oznacená jako vyrízená, nebo na ní není odpovezeno, zobrazí se pri prístím prihlásení do uzivatelského menu znovu. V modulu Oznámení lze také kontrolovat, jak s dríve odeslanou zprávou její adresáti nalozily. Ve spodní cásti obrazovky se totiz nalézá tabulka obsahující strucné údaje o vsech dríve odeslaných zprávách. Tabulka obsahuje informace o Predmetu, datu odeslání a souhrnném stavu. V polozce stav je zobrazen pomer udávající kolika zamestnacum byla zpráva odeslána a kolik z nich ji jiz vyrídilo (nebo na ni dokonce odpovedelo). Dále je zde mozné zprávu smazat, címz se kompletne zrusí a uz jí nedostanou ani ti, kterí jí jeste nevideli. Muzete si to predstavit tak, jako byste nekomu odeslali e-mail, ale po chvilce si to rozmysleli. U e-mailu uz s tím nic neudeláte, ale zde jakobyste jej smazali ze schránky adresáta. Poslední mozností je zobrazení podrobností konkrétní zprávy. V novém okne se vám zobrazí jednak její kompletní znení atd., níze v samostané tabulce budou na jednotlivých rádcích vypsáni vsichni adresáti. U kazdého je zobrazen aktuální stav zprávy (nezobrazená, zobrazená, vyrízená, zodpovezená) a také datum a cas, kdy aktuální stav nastal. Napríklad u vyrízení vidíte cas, kdy jej adresát provedl. Dále je u kazdého záznamu moznost tento záznam smazat. Opet se nabízí predchozí analogie s e-mailem, ale zde máte dokonce moznost mazat zprávu odeslanou více lidem jen nekterým z nich. Poslední mozností je to, ze pokud vám nekterý z adresátu na zprávu odpovídal, zobrazí se v odpovídajícím rádku odkaz, pomocí kterého si muzete jeho odpoved prohlédnout, i kdyz ve svém uzivatelském menu jste jí jiz dríve dostali a vyrídili.

Verze 2.4 z 1.10.2001:
V administrátoském menu ve volbe editace kategorií pribyla k absencím zaskrtávací polozka "Uplatnovat prestávky". Tato volba se uplatnuje u celodenních absencí a udává, zda se u této absence bude po 4:30 hodinách vkládat tricetiminutová prestávka v práci. Prestávka se samozrejme vlozí v závislosti na zadaném fondu, takze pokud je fond u dané absence kratsí nez 4:30, nevlozí se zádná prestávka, pokud je delsí nez 4:30, vlozí se 1 prestávka, a to v case souctu zacátku absence + 4:30. Pokud je fond 9:31 a delsí, vlozí se druhá prestávka atd. Tyto prestávky u celodenních absencí se od fondu neodecítají, takze délka fondu bude na kontrolním liste udávat odpracovanou dobu.

Pocet druhu absencí v jednotlivých kategoriích byl zvýsen na zádost nekterých uzivatelu z 11 na 20.

Dalsí novinkou je, ze systém nyní umoznuje evidenci docházky také v Sobotu, v Nedeli a ve svátky. Z tohoto duvodu byla rozsírena editace kategorií v administrátorském menu i na tyto dny a prepracována sestava souhrnu docházky v uzivatelském menu.

Byla také odstranena nekterá omezení, která zpusobovala problémy pri nocních smenách, kdy smena zacíná príchodem v jeden den a koncí odchodem v den následující. Nyní byla veskerá omezení odstranena a nemely by nastávat problémy v souvislosti s temito nocními smenami ani pri prelomu mezi týdny, mesíci ci roky.

Dále byla provedena optimalizace programu tak, aby nenarustala spotreba operacní pameti pocítace pri vytvárení velkých souhrnných sestav.

Verze 2.3 z 21.9.2001:
V uzivatelském menu se pri vkládání seance automaticky nastavuje jako výchozí volba Odchod, pokud program zjistí, ze ten den jiz máte nejaký príchod s nezadaným odchodem. Jinak je jako výchozí nastaven Príchod. Tímto by se mela snízit chybovost znacení docházky zamestnancu, kdy tito zapomenou pri odchodu ze zamestnání prepnout tuto polozku na Odchod.

Z bezpecnostních duvodu má nyní administrátor v manu "Firma / Editace údaju" moznost nastavit, aby se zamestnanci po prihlásení otevrelo uzivatelské menu v samostatném okne. To resí situaci v podnicích, kde je pocítac s docházkou umísten napr. na vrátnici a pri pruchodu se zamestnanci prihlásí, zadají príchod nebo odchod a pomocí tlacítka Zpet v menu prohlízece opustí své uzivatelské menu. Poté ale mohl kdokoli prijít a pomocí tlacítka Vpred v menu prohlízece se dostal do uzivatelského menu predchozího pracovníka. Samozrejme pokud mu prohlízec umoznil obnovení prenosu formulárových dat, coz novejsí prohlízece umoznují. Nyní, kdyz administrátor aktivuje tuto novou funkci, nehrozí toto bezpecnostní riziko, protoze kazdý zamestnanec okno svého uzivatelského menu proste zavre, vyprázdní kolonku svého uzivatelského hesla nebo klepne na odkaz Zpet vedle tlacítka Prihlásit a následující pracovník jiz nemá moznost pouzít tlacítko Vpred v menu prohlízece.

Drobnejsí zmenu v této verzi naleznete i na kontrolním listu docházky, kde se do sumárních týdenních rádku na konci sestavy promítá i odpracovaná doba aktuálního dne, pokud tento spadá do vybraného období.

Verze 2.2 z 18.9.2001:
V administrátorském menu "Firma / Editace údaju" pribyla volba "Výberová menu pro zadávání casu . Tato volba, pokud jí administrátor zapne, zmení vsechny vstupní polozky urcené pro zadání nebo zmenu casových údaju, které naleznete v menu editace docházky zamestnancu a nove i v modulu provozu sluzebních aut (viz níze). Ze standardního textového pole se stanou dva výberové formuláre. Jeden pro zadání hodiny (hodnoty 0-23) a druhý pro zadání minuty (hodnoty 0-55 s odstupem 5 minut, tedy 0,5,10,15,....50,55). Úcelem této moznosti je zabránit preklepum pri zadávání techto údaju, ale s tím omezením, ze není mozné zadat napríklad cas 12:43, ale je nutno zadat bud 12:40 nebo 12:45. Pokud trváte na zadání presného casu, musí administrátor nechat tuto volbu v menu editace údaju o firme neaktivovanou. Pak lze casové údaje editovat bez omezení.

V modulu provozu sluzebních aut doslo k pridání údaju o case, na který se auto rezervuje. To zprehlednuje situaci, kdy je jedno auto pouzito k více cestám v jeden den, takze je videt i cas predpokládaného zapocetí a ukoncení kazdé cesty. Systém také kontroluje casové krízení jednotlivých rezervací kazdého auta v daný den.

Opravena byla také funkce "Editace docházky", kdy pri vkládání odchodu z menu "Vlození seance" nekdy nedoslo k nalezení správného párové príchodu a odchod se zalozil jako celý nový záznam, místo aby se priradil k existujícímu príchodu.

Verze 2.1 z 15.9.2001:
Na zádost nekterých zákazníku, kterí systém pouzívají lokálne ve svých firmách, byla administrátorovi v menu "Firma / Editace údaju" dána moznost zakázat zobrazování tlacítka "Registrace nové firmy" ve stredu pravého rámu úvodní obrazovky. Tato volba není k dispozici ve volne dostupné internetové verzi aplikace, ale je dostupná jen pri lokální instalaci. Tímto zpusobem muze administrátor zabránit neoprávneným zamestnancum ve firme, aby zneuzívali tuto funkci. Pokud je v systému zaregistrováno více firem, musí tuto funkci zakázat vsichni administrátori techto firem, aby tlacítko zmizelo. Pokud jí alespon jeden nechá povolenou, bude se tlacítko zobrazovat.

V menu Firma byla opravena funkce "Rusení dat" tak, ze nyní odstranuje z databáze k zadanému datumu nejen záznamy o docházce, ale i záznamy z modulu obedu a modulu provozu sluzebních aut.

V modulu obedu pri editaci jídelnícku program sám nabízí císlo nove vkládaného jídla, takze není nutné jej zadávat rucne, pokud pouzíváte kontinuální radu od jednicky. Dále zde pribyla moznost zadání popisu jídla výberem z popisu zadaných v minulosti.

Verze 2.0 z 31.8.2001:
Administrátor nyní muze pridelit nekterým pracovníkum práva na editaci docházky (príchody, odchody atd.), kterou mohl predtím provádet pouze on z administrátorského menu Zamestnanci / Editace docházky. Toto právo prideluje v editaci údaju o zamestnanci, kde urcí, zda pracovník právo na editaci má, nebo ne. Pokud mu právo dá, muze jeste urcit rozsah tohoto práva a to bud jen na vlastní docházku zamestnance, na celé oddelení, nebo úplne na vsechny pracovníky firmy. Oprávneným zamestnancum poté v uzivatelském menu v sekci Editace pribudou patricné volby podle nastavených práv.

Dále v administrátorském menu pribylo tlacítko Ostatní, pomocí nehoz se muze administrátor dostat do ostatních modulu systému (auta, spisy, obedy atd.) s nejvyssím mozným oprávnením.

A nakonec byly jeste udelány dve úpravy v modulu Spisy. První úpravou je logictejsí serazení sloupcu umístení dokumentu z puvodního Sanon,Císlo,Slozka na Sanon,Slozka,Císlo. Druhou výraznejsí zmenou je, ze kdyz se do modulu prihlásí administrátor ze svého menu, pribude dole jeste sekce slouzící k hromadným zmenám císel sanonu a slozek u vybraných dokumentu.

Neprehlédnutelnou zmenou je také upravené rozlození rámu na obrazovce, opravená funkce tlacítek Zpet v administrátorském menu, která se nyní vracejí jen o jeden krok a ne hned na úvodní obrazovku. Do mesícního výpisu docházky pribyl sumární rádek ke vsem sloupcum tabulky týdenních souhrnu. Program byl také prekontrolován po gramatické stránce, címz byla opravena rada pravopisných chyb a preklepu.

Verze 1.9 z 26.8.2001:
V sekci Ostatní pribylo pracovníkum s oprávnením k prohlízení docházky vsech zamestnancu nové tlacítko "Souhrn docházky". Po jeho aktivaci se zobrazí mesícní sestava prítomnosti a absencí jednotlivých pracovníku. Vypisované období lze menit a sestavu lze také omezit jen na urcité oddelení. Doba potrebná pro zobrazení muze na vytízených nebo pomalejsích serverech trvat i nekolik desítek sekund.

Pracovníci nyní mohou zadávat do své docházky také poznámky. Ty lze vyuzít napríklad tak, ze budou u sluzebních cest psát úcel a cíl cesty. Tlacítka pro práci s poznámkami nalezne kazdý pracovník v uzivatelském menu v sekci Výpisy, kde je lze také zadávat vybráním polozky "Editace poznámek" a následným vypsáním urcitého období z docházky. Po vypsání výpisu muze na kazdý den zadat jednu libovolne dlouhou poznámku. Ulození se provede pomocí tlacítka na konci výpisu.

Dalsí, mnohem rozsáhlejsí zmenou je nový modul komplexne resící problematiku podnikového stravování zamestnancu. V sekci Ostatní je pro vstup do tohoto modulu tlacítko Obedy. Otevre se nové okno prohlízece, které zobrazuje jídelnícek, z nehoz si zamestnanec vybírá a objednává jednotlivá jídla. Nemusí se jednat jen o obedy. Administrátor v editaci údaju o zamestnanci urcuje, jestli si muze objednat jen jedno, nebo více jídel na jeden den a také zde urcuje zda má zamestnanec do modulu obedu editacní prístup. Tento prístup je vhodné udelit nekolika zamestnancum, kterí mají podnikové stravování na starosti. Je vhodné vybrat více zamestnancu, protoze jen ti mají právo k vkládání jídel do jídelnícku, editaci objednávek jiných zamestnancu, tvorbe denních a mesícních prehledu atd. Temto zamestnancum se príslusná tlacítka ukází ve spodní cásti obrazovky po vstupu do modulu obedu. V cásti denního výpisu je výdajová sestava pro kuchyn, která podle ní objednané pokrmy vydává. V cásti mesícního prehledu jsou dve sestavy. Jednak sestava urcená pro výber penez od zamestnancu za provedené objednávky ve zvoleném mesíci a dále pak sumarizacní sestava vydaných jídel. V cásti editace jídelnícku se jídla vkládají. Jídla mohou mít ruznou cenu. Identifikacní císlo jídla musí být v rámci konkrétního dne unikátní. Administrátor v menu údaju o firme urcuje hodinu, do které lze objednat jídlo na následující den. Modul vyuzívá napojení na docházku, takze napríklad vypisuje varování, kdyz si zamestnanec objedná jídlo na den, na který má nahranou celodenní absenci a naopak.

Verze 1.8 z 22.8.2001:
Od verze 1.8 se program Docházka 2001 dostává do pozice nejen docházkového systému, ale i podnikového informacního systému. Nove byl totiz vlozen modul pro sledování provozu sluzebních vozidel, který umoznuje zamestnancum rezervovat si tato vozidla na urcitý den dopredu a mohou také získat prehled, kdo kdy a kam s jakým vozidlem pojede. Tento prehled najdou v uzivatelském menu v sekci Ostatní, tlacítko Auta. Administrátor muze také v konfiguraci zamestnancu udelit nekterým (nebo vsem) právo na editaci tohoto prehledu a ti poté vozidla rezervují na základe zádostí od zamestnancu ostatních.

Dále je v sekci Ostatní tlacítko Spisy. Jde o modul pro evidenci a vyhledávání v archivu tistených dokumentu firmy. Filozofie programu je taková, ze tyto dokumenty jsou fyzicky ulozeny ve slozkách a slozky v sanonech. Kazdý dokument má ve slozce prirazeno své unikátní císlo, stejne tak jak je má kazdá slozka v sanonu a nakonec jsou ocíslovány i samotné sanony. V programu se o kazdém dokumentu vede práve jeho císlo ve slozce, císlo slozky v sanonu a císlo sanonu. Dále se do programu mohou zadávávat dalsí nepovinné údaje o dokumentu jako je císlo jednací, datum, vlastník, adresát, textový popis, oddelení ke kterému dokument nálezí atd. Podle vsech techto údaju lze dokumenty vyhledávat a serazovat. Kazdý pracovník muze zakládat, prohlízet a editovat dokumenty podle nastavení jeho práv administrátorem. Ten je nastavuje v menu údaju o zamestnancích a muze kazdému zamestnanci omezit prístup jen na dokumenty toho odd., do kterého zamestnanec patrí, nebo mu nechat prístup ke vsem dokumentum firmy. Zamestnanec pri vkládání dokumentu muze také urcit, zda se jedná o dokument soukromý (pak se na nej zádný jiný zamestnanec nedostane), normální (prístupný jen pro pracovníky stejného odd. a ty, kterí mají prístup na vsechna odd. daný administrátorem), nebo jestli se jedná o dokument pro vsechny ( na nej se dostanou úplne vsichni zamestnanci bez ohledu na nastavená práva). Vlozené záznamy o dokumentech lze také editovat ci mazat. V prípade propustení zamestnance, nebo jeho prelození na jiné odd. je také mozné predávat jeho dokumenty zamestnancum jiným a to bud jednotlive, nebo vsechny najednou.

Verze 1.7 z 18.8.2001:
Odstraneno omezení na maximálne 2 povinné prestávky za den. Nyní muze mít pracovník az 4 povinné (narízené Zákoníkem práce) prestávky v jednom pracovním dnu, pricemz nastavení casu 3. a 4. prestávky se neprovádí v konfiguraci kategorií, ale program jejich casy vypocte sám.

Dále v administrátorském menu pribylo ve volbe Firma tlacítko "Rusení dat", které umoznuje smazání starsích dat z docházky. Pred jeho pouzitím se doporucuje zálohovat data pomocí programu mysqldump (popsáno v administrátorské prírucce). Ve formulári je treba zadat datum, od kterého chcete data zachovat. Vsechny starsí záznamy se nenávratne odstraní. Jedná se o záznamy o seancích, krátkodobých absencích, celodenních absencích a prevodech hodin. Pro jistotu si program jeste vyzádá zadání administrátorského hesla, nez odstranení provede.

Od této verze lze také zátez serveru rozdelit na dva servery, címz se zrychlí odezva systému. Ne jednom pocítaci bude bezet HTTP server s PHP skriptovacím jazykem a na druhém serveru pobezí MySQL databázový server. Propojení resí soubor access.php. Pro blizsí informaci o této moznosti kontaktujte autora programu.

Verze 1.6 z 9.8.2001:
V uzivatelském menu byla pridána sekce Ostatní, v níz je zatím jediná funkce a to pod tlacítkem Prehled, po jehoz zvolení se otevre okno s výpisem základních údaju o vsech zamestnancích vcetne informace o jejich prítomnosti. Prehled lze serazovat podle nekolika kritérií.

V administrátorském menu je v cásti "Zamestnanci/Editace údaju" mozné zadat u kazdého pracovníka jeho telefonní císlo a císlo místnosti (kanceláre). Tyto informace si poté muze kazdý zamestnanec vyhledat v uzivatelském menu pod tlacítkem Prehled v sekci Ostatní.

Verze 1.5 z 10.6.2001:
Jména absencí je nyní mozné menit v administrátorském menu Kategorie. Kazdá kategorie muze mít absence pojmenované jinak. Pocet absencí je stejne jako predtím 11. Nekteré je vsak mozné zakázat. To se provede tak, ze jméno absence necháte prázdné. Taková absence se zamestnancum prestane zobrazovat v nabídkách a nebudou jí tedy moci pouzít v docházce. Pozdeji je mozné absenci opet obnovit vyplnením jejího názvu.

Druhou novinkou je moznost na kontrolním liste vypisovat u prestávek bud casy, jako doposud, nebo jen jejich pocet. Nastavuje se to také v menu Kategorie a lze to nastavit ruzne pro ruzné kategorie.

Verze 1.4 ze 3.6.2001:
Lze nastavovat casy jednotlivých prestávek v práci bud na pevnou hodnotu, nebo je nechat vypocítat automaticky v závislosti na príchodu zamestnance do práce nebo zacátku absence. Tyto moznosti nastavení prestávek se samozrejme uplatní jen tehdy, pokud si zamestnanec nevyznací prestávku sám. Nastavení se muze mezi jednotlivými kategoriemi lisit.

Verze 1.3 z 1.6.2001:
V kategoriích lze vsechny parametry menit v závislosti na dnu v týdnu. Takze muzete mít napr. jiný zacátek pracovní doby v pondelí a jiný v pátek atd. Lze nastavovat ruzne nejen zacátky,konce a fondy pracovní doby, ale také u vsech absencí. Dále byla zvýsena bezpecnost aplikace.

Verze 1.2 z 28.5.2001:
V této verzi doslo k velké zmene oproti verzím predchozím. Je jiz totiz mozné plne konfigurovat casy zacátku a koncu pracovní doby a jednotlivých absencí a menit fondy pracovní doby a absencí. . Vsechna tato nastavení se ulozí do tzv. kategorie, kterou lze libovolne pojmenovat. Techto kategorií si muzete vytvorit libovolný pocet a kazdá muze mít jiné nastavení vsech parametru. Zamestnance potom do techto kategorií vkládáte v menu Editace Zamestnancu.

Verze 1.1 z 21.5.2001:
Jedná se první verzi uverejnenou na Internetu. Do systému lze vlozit neomezené mnozství firem. Kazdá firma má svou vlastní databázi. Nastavení metody výpoctu je pevné. Tato a vsechny vyssí verze je mozné pouzívat na Internetu zcela zdarma. Systém je k dispozici na techto webech: www.dochazka.eu www.d3000.wz.cz www.d2001.wz.cz

Verze 1.0 z 11.1.2001:
Tato verze nebyla na Internetu nikdy uverejnena. Bylo v ní mozné vést docházku jen jedné firmy a vsechny úpravy výpoctu bylo nutno provádet úpravou programového kódu. Verze 1.0 byla nasazována a prizpusobena vzdy konkrétní firme, která si jí za poplatek objednala.

BM-Software