Otázky a odpovedi týkající se nejen systému Docházka 3000. Tato sekce je prubezne doplnována informacemi, na které se uzivatelé casto ptají a které nejsou zodpovezeny na jiných místech techto stránek ani v dokumentaci.

1. Proc vubec evidovat docházku zamestnancu?
    Evidenci docházky pracovníku narizuje zamestnavateli Zákoník práce. Jedná se tedy o zákonnou povinnost. To je ale jen jeden z duvodu. Hlavním duvodem hovorícím pro pocítacovou evidenci je snadné zpracování, rychlá dostupnost informací, presnost a obtízná falsifikace dat.

2. Proc zvolit práve Docházku 3000?
    Duvodu výhodnosti této volby je hned nekolik. Pomineme-li trvale nejvýhodnejsí cenu v CR, je hlavním duvodem prehlednost, snadná obsluha, velký pocet funkcí, neustálý vývoj, rychlost úprav dle prání uzivatelu, zádné dalsí poplatky atd.

3. Není náhodou nejlevnejsí papírová evidence?
    Vezmeme-li to ze strany porizovacích nákladu, pak urcite ano. Koupení sesitu A4 na zapisování príchodu a odchodu je jiste levnejsí. Kdyz ale porovnáme náklady na zpracování, prehlednost, rychlost, presnost ... Je treba pokracovat? Dokonce i evidence pomocí klasických "píchacek" je nákladnejsí nez nasazení Docházky 3000.

4. Jaká jsou omezení verejne dostupné verze Docházky 3000?
    V programu zádná omezení poctu zamestnancu ani rozsahu funkcí nejsou. Takze je mozné verejnou demoverzi plne vyuzít k seznámení se softwarem Docházka 3000. Demoverze obsahuje vzdy vsechny funkce aktuální verze ostré. Data ale nejsou zálohována a nepouzívané firmy systém casem maze.

5. Je tedy mozné tuto verejnou verzi pouzít pro ostré nasazení ve firme?
    Pokud chcete pouzívat docházkový systém na nasem webu a nechcete se tedy sami starat o správu software, instalovat jej, zálohovat, aktualizovat atd., máme pro Vás jiné resení. Nabízíme Outsourcing docházkového systému. Na nasem vyhrazeném webserveru Vám zrídíme instalaci, systém prednastavíme a Vy uz jen zadáte zamestnance a ukázete jim jak si v nem budou pres internet "cipovat" docházku. Úctuje se pouze rocní poplatek 180,- Kc za zamestnance a rok. V prípade pozadavku bude k dispozici i návazná sluzba - zpracování mezd. Máte-li o toto zájem, kontaktujte nás.

6. K cemu tedy verejná verze slouzí?
    Hlavním duvodem její existence je poskytnout zákazníkum moznost seznámení s hlavními funkcemi programu pred jeho zakoupením. Zákazník pak má jistotu, ze kupuje kvalitní systém, který splnuje vsechny jeho nároky.

7. Je mozné systém otestovat bez nutnosti pripojení k Internetu?
    Ano, samozrejme i tahle moznost tu je. Stací za manipulacní poplatek objednat testovací CD s tistenou dokumentací. Viz polozka SW Demo v ceníku. Program pak nainstalujete na své PC a navíc máte k dispozici tistenou dokumentaci, takze se s Docházkou 3000 v klidu seznámíte. Demoverze obsahuje vsechny funkce, jen pocet zamestnancu je omezen na 5.

8. Jaká jsou omezení bezplatné verze 2001, kterou jde stáhnout prímo z webu?
    Tento systém, který si muzete prímo stáhnou a nainstalovat na Vase PC z internetových stránek, má omezení platnosti licence 1 rok. Dálsím omezením je to, ze systém Docházka 2001 nemá zdaleka vsechny funkce aktuální placené verze Docházka 3000. Výhodou je naopak to, ze v této jednorocní verzi není omezení na pocet zamestnancu.

9. Je v systému podpora pro mzdové programy?
    Ano, Docházka 3000 samozrejme podporuje výstupy pro mzdové systémy. Prímo v programu je sestava výsledovka, které obsahuje data potrebná pro mzdovou úcetní. Ukázku naleznete zde. Docházka ale dokáze s nekterými systémi i prímo spolupracovat, takze data se pres exportní soubor natáhnou prímo do mezd. Jedná se napríklad o OK Mzdy, mzdy firmy KOPR Software, mzdový systém Elanor, mzdový systém Premier, KS mzdy od KSProgram, mzdy v systému Helios a nekteré dalsí. Navíc jsou i mzdové systémy, které lze naucit nacítat prímo exportní soubr výsledovky v docházce. Popis formátu naseho exportního souboru vysledovka.csv naleznete v této dokumentaci. Odkazy na v ní uvedené príkladové soubory jsu zde: vysledovka.csv , vysledovka2.csv
Jsme rovnez schopni zajistit Vám zpracování mezd z docházkového systému spolupracující firmou: Mzdová úcetní (www.ucto.dochazka.eu)

10. Mám zamestnance na zivnostenský list. Spocítá me program platy?
    Ano, Docházka 3000 má pro Vás jednoduchý mzdový modul. Nastavíte si v ní napríklad hodinové sazby a výse príplatku ci srázek podle typu práce a kódu prerusení ci absencí. Program pak spocítá podle nacipované docházky a techto sazeb platy. Viz tato ukázka. Nejedná se ale o plnohodnotný mzdový systém, protoze nepocítá napríklad odvody. Pro mzdy bezných zamestnancu poskytne docházka potrebná data také, ale sama prímo nepocítá platy - viz predchozí bod 9.

11. Jaká jsou omezení terminálu na otisk prstu a rozpoznání tváre?
    Biometrické terminály mají výhodu v tom, ze nemusíte nosit ID cip nebo kartu. Mají ale i urcitá omezení. Vetsina z nich neumí (na rozdíl od terminálu na cipy a karty) nahrávat celodenní absence. K identifikaci lze zadat dle typu terminálu pouze informace jako jsou kódy prerusení (odchod na absenci v prubehu prac. doby) a typu práce (císlo zakázky). Umí tedy snímat jen príchody,odchody, krátkodobé absence a typy práce. Pokud bude pracovník následující den cerpat napríklad dovolenou, je treba to dopsat az v programu rucne. Dále neumí na display zobrazit aktuální stav odpracované doby, jako to umí terminály na cipy a karty. Navíc u otisku prstu vyzadují cisté ruce pri identifikaci. Zásady správného cipování otiskem prstu i detekcí obliceje naleznete v této prírucce a platí i pro zarízení jiných výrobcu. Proto se identifikace otiskem prstu hodí spíse do administrativních provozu nez do výrobních. Tam doporucujeme radeji terminály BM-Term a BM-Term+ na cipy a karty, kde je identifikace vzdy rychlá a spolehlivá. Také cena terminálu na otisk prstu ci rozpoznání obliceje je vyssí nez u ostatních zarízení.

12. Jaké jsou v Docházce 3000 moznosti nastavení smen?
    Docházka samozrejme umí bez problému nastavit jak klasický jednosmenný provoz vcetne moznosti nastavení ruzných typu pracovních norem, tak také dokáze bez problému evidovat a vyhodnocovat pracovní dobu tam, kde chodí zamestnanci na ruzné smeny a na smenách se ruzne strídají, nebo se vypisují rozpisy smen jak pro jednotlivé zamestnance tak pro celé pracovní kolektivy. Podrobný návod vcetne obrázku a príkladu resení konkrétních situací vícesmenného provozu najdete v v této prírucce pro nastavení smen. Docházka samozrejme zvládá i kombinace vsech nastavení, takze není problém ani pokud nekterí pracovníci pracují v jednosmenném provozu a jiní ve vícesmenném.