Ukázky některých sestav: (klikněte pro zvětšení)
|
Ukázky plánování směn pokud máte směnný provoz (klikněte pro zvětšení)
|
Instalace programu je velice jednoduchá. Po spuštění instalačního programu z dodaného
CD proběhne instalace na vaše PC a hned je možné s docházkou pracovat přes novou ikonu na ploše.
Vše je samozřejmě popsané v dodané tištěné dokumentaci, včetně možnosti zpřístupnit program
i pro ostatní počítače ve vaší síti.
Architektura systému je client/server, založená na moderních
komponentách. Uživatelé s informačním systémem Docházka 3000 pracují pomocí
prohlížečů, ale není třeba připojení k internetu - vše je nainstalováno u vás na
vašem počítači. Tím pádem se ani neplatí žádné další poplatky (měsíční, roční či podobné)
a program lze používat i v síti bez nutnosti plateb za klientské stanice - počet
s programem současně pracujících uživatelů není nijak omezen a nic se za síťové
přístupy nepřiplácí.
Pro zadávání příchodů, odchodů, typů práce, krátkodobých a
celodenních absencí lze kromě počítače využít i
docházkový terminál.
Systém může běžet jak na jediném PC nepřipojeném do počítačové
sítě, tak také v jakékoli síti (LAN, WAN, Internet). Na výkon počítačů jsou
kladeny minimální nároky a ty jsou dány spíše operačním systémem. Tím může
být buď libovolná verze Windows (32 i 64 bitové), tedy Windows 2000, XP,
Vista, 7, 8, 10 a ze serverových verzí pak 2000, 2003, 2008, 2012, 2016 a 2019.
Dále pro zkušenější uživatele možnost provozu pod OS Linux. Při využití setů s RasPi,
Yuno nebo hostingu v Cloudu není dokonce třeba SW instalovat vůbec. Což může
být ideální řešení třeba i pro uživatele systému Apple Mac OS X atd. S programem
lze plnohodnotně pracovat i z tabletu, případně základní operace provádět i z mobilního
telefonu.
Ukázka administrátorské části programu:
A nyní již k samotnému informačnímu systému Docházka 3000. Systém je rozdělen na dvě základní části a to administrátorskou část (viz obrázek výše) a uživatelskou část. V administrátorské části je jsou dostupné veškeré funkce a nastavení systému. Uživatelské menu je po přihlášení přístupné samotným pracovníkům a je rozdělené na tři části.
První část umožňuje zadávání docházky pomocí počítače, pokud k tomuto účelu
není připojený terminál. Zadávají se zde jednak příchody a odchody, dále pak
krátkodobé absence (přerušení) a celodenní absence. U obou je možné zadat
textovou poznámku, která se pak zobrazuje na výpise a v přehledu
přítomnosti. To lze s výhodou využít například u služebních cest, kdy
pracovník může uvést cíl cesty atd. Dále se zde zadávají typy práce, pokud
firma potřebuje vyhodnocovat například práci na jednotlivých zakázkách a
podobně. Oprávnění zaměstnanci také mohou editovat docházku ostatních
pracovníků podle toho, mají-li na to oprávnění a v jakém rozsahu.
Při používání terminálu k zadávání seancí sice poznámku zadat nelze, lze to však učinit dodatečně v druhé části uživatelského menu pomocí editace poznámek.
Druhá část menu je primárně určena pro tvorbu výpisů (kontrolních listů)
docházky. Období, za které chceme docházku zobrazit, je možné zadat buď
ručně, nebo využít předdefinovaných tlačítek. Oprávnění zaměstnanci mohou
kromě své docházky vypisovat také docházku ostatní pracovníků v závislosti
na jejich právech.
Také mohou provádět převody přesčasů mezi týdny (v případě týdenní evidence) nebo měsíci (v případě evidence měsíční). Je zde také možné prohlížet stav dovolené, takže zaměstnanci mohou zjistit jak dovolenou čerpali, kolik jim ještě zůstává atd. Na následujícím obrázku vidíte příklad týdenního výpisu docházky:
Pro ukázku měsíčního výpisu klikněte ZDE
a pro podrobný výkaz ZDE
Na výpise je vidět příchody a odchody včetně kódu přerušení. Kód nula
znamená standardní příchod do práce či odchod domů. Ostatní čísla udávají
typ absence (přerušení). Například kód 3 je služební cesta. Místo kódů může
program vypisovat zkratky názvů absencí. Tyto zkratky, v programu nazývané
symboly, definuje administrátor při konfiguraci programu. Dále je možné na
konci výpisu nechat zobrazovat legendu, ve které je vždy uveden kód absence
s plným slovním popisem:
A nyní dále k výpisu. Za příchody a odchody je ještě v hranaté závorce
uvedeno číslo práce. To samozřejmě jen v případě, že firma typy práce
používá a zaměstnanec si je vyznačil.
Ve sloupci odpracováno je dále vidět, jaká doba je za celý den započtena do
odpracované a ve sloupci Balanc je vidět případný přesčas. Poslední sloupec
Přestávky udává časy povinných přestávek v práci. Odchod na přestávku si
zaměstnanec vyznačí buď sám, nebo je mu programem vložena automaticky.
Chování programu v oblasti automatického vkládání přestávek včetně přestávek pevných
a způsob výpočtu pracovní doby může administrátor různě nastavovat. Výpisy docházky
lze dělat nejen podrobně za jednotlivé zaměstnance, ale také souhrnně za celá oddělení
nebo úplně za všechny pracovníky.
Poslední částí uživatelského menu je část Ostatní, ve které se nachází
tlačítka pro přístup do jednotlivých modulů systému.
Přístup do jednotlivých modulů nastavuje pomocí oprávnění zaměstnancům
administrátor.
Nyní jen krátce k jednotlivým modulům.
Souhrn docházky obsahuje měsíční sestavu přítomnosti. Jedná se o tabulku,
kde na jednotlivých řádcích jsou pracovníci a ve sloupcích dny v týdnu. U
každého dne je zobrazeno, jestli pracovník byl v práci, případně na jaké byl
absenci. Příklad vidíte na přiloženém obrázku:
Na konci sestavy jsou celkové součty. Písmeno P v jednotlivých buňkách znamená přítomnost na pracovišti. Místo kódů absencí je opět možné vypisovat zkratky (symboly) a je možné určit jak musí být krátkodobá absence dlouhá, aby zde byla uvedena. Sestavu je možné vyexportovat např. do Excelu
Výsledovka je užitečná souhrnná sestava vhodná například jako podklad pro zpracování mezd. Obsahuje všechny údaje o docházce pracovníků na jednom místě včetně vyhodnocení počtu hodin odpracovaných ve svátky, noční práce, přesčasů, dobu absencí, atd. atd. Ukázku výsledovky vidíte zde:
Typ práce je tlačítko, přes které je možné vyhodnocovat čas odpracovaný na jednotlivých typech práce. Je zde jednak souhrn za zaměstnance a dále také celkový souhrn za typy práce, takže sestava slouží například jako podklad při fakturaci zakázky.
Tlačítko Přehled zobrazí aktuální přehled přítomnosti pracovníků. Je mimo
jiné možné zjistit, kteří pracovníci jsou přítomní, z jakého důvodu jsou
ostatní nepřítomní atd.
Modul Auta slouží k evidenci a vyhodnocování provozu služebních automobilů. Pracovníci si zde mohou podle oprávnění auta rezervovat, prohlížet jejich plánované cesty, dělat statistiky atd.
Modul Obědy slouží k jednoduché evidenci stravování. Využijí ho například firmy s podnikovou jídelnou. Zaměstnanci si zde mohou objednávat obědy výběrem z jídelníčku. Je možné tisknout různé přehledy, denní objednávky, měsíční sumáře, podklady pro platby za stravu atd.
Modul Spisy slouží pro evidenci tištěné dokumentace firmy, vyhledávání v dokumentech, předávání dokumentů nebo i celých šanonů mezi pracovníky / odděleními atd.
Modul Mzdy obsahuje podporu pro zpracování mezd. Připravuje informace o
docházce jednotlivých pracovníků, jejich odpracované době, počtu dní
jednotlivých absencí atd. Připravená data je možné snadno exportovat a dále
zpracovávat v mzdových programech nebi třeba i Excelu. Zde je příklad:
Oznámení skrývá jednoduchý modul sloužící k zasílání textových zpráv mezi pracovníky. Oprávněný pracovník může zaslat zprávu buď někomu jinému, nebo třeba i celému oddělení nebo všem. Příjemci se zpráva zobrazí hned při přihlášení do docházky a může na ní třeba i odpovědět. Odesilatel pak má možnost kontrolovat, jak s ní adresáti naložily (neviděli/přečetli/vyřídili/odpověděli) a kdy se tak stalo.
Vyjímky docházky slouží k tomu, aby výpočet docházky pracoval jinak, než je standardně nastaveno. Tím je možné ošetřit většinu potřeb změnit výpočet odpracované doby třeba jen jednoho pracovníka na konkrétní den. Zde se také zadávají vyjímky časů přestávek.
Tlačítko Heslo umožňuje uživateli, aby si změnil přístupové heslo do systému.
Absence je modul sloužící k vyhodnocení absencí, což má širokou škálu
použití. Je zde možné například zjistit, kolik času strávili pracovníci u
lékaře, na přestávkách atd. Nejdůležitější funkcí však asi je vyhodnocení
služebních cest pro potřebu vystavení dokladu o proplacení stravného. V
programu je možné zadávat sazby za určité délky služební cesty a podle toho
stravné proplácet. Příklad vidíte na obrázku níže, který zároveň demonstruje
slovenskou lokalizaci.
Program také umožňuje evidenci a vyhodnocování pracovní pohotovosti, kdy zaměstnanec sice není na pracovišti, ale musí být v dosahu, aby například bylo možné zavolat jej telefonem. Vyhodnocení této pohotovosti se provádí rovněž zde.
Modul Schvalování absencí umožňuje v programu nastavit, které celodenní absence vložené zaměstnancem musí schválit vedoucí nebo personalista či jiný oprávněný pracovník. Takže vkládání celodenních absencí může mít pracovník buď zakázáno úplně, nebo plně povoleno, nebo povoleno ale s nutností schválení vložené absence nadřízeným a také lze nastavit, které absence musí být schvalovány (například dovolené) a které nikoli (například služební cesta).
Modul Vlož práci slouží na dodatečnou změnu typu práce například v případě jedné služební cesty, během které pracovník pracuje na více projektech.
Kontrola slouží k vytváření sestav obsahujících například nestandardně zadané seance (ručně editované), zjištění přesčasů a rozdílů pracovní doby, sestavy příchodů a odchodů atd.
V modulu Dovolené se nastavuje jednotlivým pracovníkům počet dní dovolené, počáteční stavy dovolených, meziroční převody dovolených atd.
Modul Konec absence slouží k ukončování absencí, ze kterých se pracovník nevrací na pracoviště a nemá tedy možnost absenci ukončit korektně. Stejně tak začátky absencí. Modul asi využijete jen vyjímečně, protože normálně se o toto stará program sám s ohledem na nastavení algoritmu výpočtu.
Noční práce slouží k vyhodnocení nočních prací, prací ve svátky, v soboty a neděle a podobně. Pomocí něho je možné vyhodnocovat například odměny za noční práce, různé příplatky atd.
Modul Průchody umožňuje oprávněním zaměstnancům prohlížet pohyb pracovníků,
značení docházky, otevírání dveří atd. Je dostupný pokud je systém
napojený na docházkový terminál.
Některé další funkce systému má dostupné pouze administrátor, jehož hlavním úkolem je nastavování chování programu, k čemuž mu slouží jeho administrátorské menu. Má zde nejen plný přístup do všech modulů, ale nastavuje například algoritmus výpočtu docházky jednotlivým zaměstnancům, zařazuje a maže zaměstnance ze systému, nastavuje jím oprávnění, identifikační média atd. Nastavuje chování terminálů, vzhled nejrůznějších sestav, čištění databáze, zadávání oddělení, edituje svátky, nastavuje zaokrouhlování časů příchodů, odchodů, odpracované doby atd.
Má také na starosti nastavení nejdůležitější části docházkového systému, kterou je algoritmus výpočtu docházky. Samotný výpočet docházky lze nastavit pro různé zaměstnance nebo skupiny zaměstnanců odlišně. Způsoby výpočtu se nastavují v takzvaných kategoriích, do nichž jsou pak jednotliví zaměstnanci zařazováni. Kategorií lze vytvořit libovolné množství. Nastavuje se zde výpočet odpracované doby včetně toho, je-li pracovní doba pevná, pružná nebo kombinovaná, způsoby započítávání krátkodobých a dlouhodobých absencí. Vše lze nastavit různě v závislosti na dnu v týdnu. Dále se zde nastavuje způsob vkládání přestávek v práci, který se uplatní v případě, kdy si zaměstnanec tuto přestávku nezadá ručně sám. V každé kategorii může být maximálně 20 různých druhů absencí. Přednastavené jsou (lze to změnit) tyto: Dovolená, Nemoc, Služební cesta, Ošetřování člena rodiny, Překážka v práci, Návštěva lékaře, Přestávka, Náhradní volno, Omluvená absence, Mateřská dovolená a Vojenské cvičení.
Konfigurační možnosti nastavování výpočtu pracovní doby jsou opravdu bohaté. Patří mezi ně také možnost práce na směny včetně střídání těchto směn. V kategoriích se také určuje způsob práce s přestávkami. Lze například určit, zda jsou časy přestávek pevné nebo ne, jak dlouhé mají jednotlivé přestávky být a po jaké době práce se mají vkládat, kolik má být maximálně přestávek za den atd. atd.
Další ukázky některých částí programu:
Níže naleznete ukázky z několika nejdůležitějších částí programu,
které se používají nejčastěji. Zdaleka se však nejedná a všechna
menu a všechny sestavy, ale jen o několik vybraných základních
ukázek. Pokud se chcete s programem seznámit hlouběji, doporučujeme
vyzkoušet demoverzi systému dostupnou na webu v levém menu dole.
Hlavní menu administrátora. V pravé větší části jsou nejpoužívanější volby.
V levé užší je pak podrobné menu - pod každým tlačítkem se ukrývají další volby.
Modré otazníky obsahují podrobnou nápovědu nápovědu ke konkrétní části programu.
Od verze 6.84 lze navíc definovat i stromovou strukturu s definicí
podřízenosti oddělení s neomezeným počtem "větví". Organizační struktura tedy může být
rozsáhlá a docházka umožňuje přesnou definici nadřízenosti / podřízenosti, kterou lze
dále využít i pro nastavení rozsahu práv vedoucích, kdy mohou mít přístup nejen na své
oddělení, ale i na ta podřízená. Viz níže.
V menu pro definici oddělení lze přesně definovat hierarchickou strukturu firmy.
Lze nadefinovat i více samostatných stromů v organizační struktuře. Výhodou je pak možnost
nastavit vedoucím pracovníkům, zda mají nárok na prohlížení či editaci docházky svého
oddělení nebo i oddělení podřízených.
Pokud je potřeba definovat vedoucím pravomoci nestandardně, umožňuje docházka
speciální definici různých práv na prohlížení či editace, kde lze definovat i přístup na
konkrétní pracovníky či celá oddělení bez ohledu na organizační strukturu a vztahy
podřízenosti.
Specifikem lístku docházky je, že na rozdíl od všech ostatních sestav počítá do přesčasu
pouze kladné hodiny odpracované nad rámec denního fondu pracovní doby. Nedočasy jsou promítnuty
jen v sumě odpracované doby a nevzniká tak záporný přesčas. Což některým firmám vyhovuje více a
je to vidět i na sestavě na následujícím obrázku, která ukazuje hromadný měsíční lístek docházky
ve formě, jak se zobrazí pokud vyberete více zaměstnanců najednou - třeba celé oddělení nebo všechny.
Grafy na obrázku výše lze zobrazit ve 4 formách - kombinace 3D/2D a koláčový/sloupcový.
Dále je v programu celá řada grafů zobrazujících průběžný vývoj různých
sledovaných parametrů v průběhu období. Níže například ukázka 4 měsíčních grafů:
Definice směn, pokud se ve Vaší firmě pracuje na směny:
Systém má silné nástroje na pokrytí různých druhů směnného provozu. Pokud se tedy ve firmě pracuje na směny, případně i kombinovaně ve směnném i nesměnném provozu, je možné v systému zajistit zohlednění požadavků na přidělování a plánování směn. Směny lze rozepisovat jak ručně (dopředu i zpětně), tak je možné i automatické přidělování směny konkrétnímu pracovníkovi na konkrétní den dle zadaných kritérií a čipnutého času příchodu. Při ručním rozepisování směn lze určit oprávnění například pro vedoucí tak, aby mohli definovat směny pouze pro vlastní podřízené.
Typů směn si můžete založit v podstatě neomezené množství. Takže kromě
přednastavených ranních, nočních a odpoledních osmihodinovek a denních a nočních
dvanáctek si můžete založit i například zkrácenou denní 4,5 hodinovou směnu
a podobně. Interval a denní fond každé směny si můžete nastavit sami, stejně
tak posouvání či ořezávání příchodů, odchodů, odprac. doby, započítávání
přerušení a absencí, přesčasů, přestávek a všech dalších parametrů
konkrétní směny.
Pokud je to potřeba, může být část směny pevná a část pohyblivá - tedy pracovník
může např. pracovat kdykoli mezi 6:00 a 18:00, ale v rámci tohoto intervalu
musí být určitě přítomen např. od 8:00 do 12:00 a celkem za den musí odpracovat
např. 8:00 hodin
Navíc lze zakládat i takzvané volné směny, kdy pouze nastavíte
denní nebo týdenní fond a je na zaměstnanci, kdy si čas odpracuje. Dokonce
lze nastavit i takové směny, které žádný fond přednastavený nemají a prostě veškerá
přítomnost na pracovišti (s možností omezení intervalu) je uznaná jako odpracovaná
doba i fond zároveň - pracovník nemá nikdy přesčas ani nedočas. Pracuje tehdy, kdy
je to potřeba a nemusíte v systému jeho pracovní dobu předem určovat.
Tím, že veškeré parametry směn můžete přenastavit a typů směn můžete mít libovolné
množství, tak máte v podstatě neomezené možnosti definice plánu pracovní doby.
Směny hromadně - týdenní plánování směn pro více pracovníků najednou:
V programu je i roční plán směn, který si můžete prohlédnout Zde.
Tento automatizovaný systém dokáže projít tisíce možných kombinací plánu směn za vteřinu a vybrat tak během chvilky nejvhodnější variantu plánu směn, která nejlépe splňuje zadané podmínky. Takže vám může výrazně pomoci s plánováním směn, což je někdy pro člověka logicky složitý úkol. Navíc pokud potřebujete, můžete samozřejmě do vygenerovaného plánu libovolně zasahovat a dělat v něm vlastní úpravy.
Obrázek výše ukazuje již souhrnné vyhodnocení pracovních poměrů načipovaných zaměstnanci. Na obrázku níže je pak prvotní definování číselníku pracovních poměrů do programu v menu Firma / Pracovní poměry - zadání
Pracovníci pak mohou během pracovní doby buď přes počítač nebo
na terminálu BM-Finger čipovat dokončení úkonu zadáním jeho čísla.
Systém tak sleduje kdo jaké úkony kdy načipoval a v menu
"Ostatní / Úkolová mzda" je pak možné provést vyhodnocení
načipovaných úkonů a to jak jejich počtu, tak i ze sazeb vypočtených
částek v Kč. Informace se navíc přenáší i do sestav jako je Výkaz,
Výsledovka, Přehledka, Exporty do mezd (např. i Pamica která úkolovou
mzdu podporuje - počet jednic mzdové složky U01) atd. Administrátor
také může přes zatržítko Editace záznamy o načipovaných
úkonech upravovat (mazat či doplňovat nová čipnutí), takže v případě
chybného čipnutí úkonu zaměstnancem lze provádět potřebné opravy
(ty se logují v Historii oprav). Přístup na vyhodnocení
je dán právem, které má zaměstnanec nastaveno. Administrátor může
editovat a prohlížet všechny. Zaměstnanci se pak dle oprávnění
dostanou jen na prohlížení a to buď jen vlastních načipovaných
úkonů, všech ze stejného oddělení nebo u ještě vyššího práva pak na
všechny pracovníky celé firmy. Právem "Úkony z PC"
v editaci údajů zaměstnanců pak lze povolit či zakázat samotné
čipování úkonů přes počítač pro konkrétní zaměstnance. Čipování
na terminálu však může být pohodlnější a zde se nastavení
práva čipování řídí standardním právem pro provádění identifikací,
které lze nastavit jak přímo na terminálu, tak i přes webové
rozhraní programu.
Podrobnou příručku k úkonům úkolové mzdy včetně nastavení, čipování
přes terminál i PC a závěrečnému vyhodnocení, exportům dat
a tisku sestav naleznete v menu "Firma / Návody PDF / Úkolová
mzda" nebo pod stejným názvem i na CD ve složce Prirucky.
V ní podrobně uvedené informace popisují, jak lze ve firmách pomocí
systému Docházka 3000 evidovat dokončení úkonů například při využívání
úkolové mzdy. Možnosti nasazení jsou však samozřejmě daleko rozsáhlejší
a místo sledování dokončení výrobků a počtu vyrobených kusů konkrétním
zaměstnancem lze sledovat i jiné činnosti během pracovní doby a vyhodnocení
použít jako doplněk, například ve formě výkonnostních příplatků, sledování
četnosti využití strojů kdy se místo dokončení nějaké činnosti či výrobku
sledují zahájení práce na konkrétním zařízení a podobně.
Systém Docházka 3000 tímto tedy získává pro firmy další rozsáhlejší
možnosti využití než pouhé sledování docházky k vyhodnocení a evidenci
pracovní doby.
Sestava je unikátní pro každou kombinaci pracovník/měsíc/rok. Takže dva zaměstnanci nemají stejné údaje a ani stejný pracovník nemá stejné údaje v různých měsících. Ovšem opakované zobrazení sestavy poskytuje stále tytéž údaje. Nepoužívá se tedy náhodné generování, které by při opakovaném zobrazení stejné sestavy udávalo jiné časy. Sestavu lze podobně jako většinu ostatních sestav i přímo tisknout na tiskárně, exportovat do csv a xls souboru (ukázka), uložit do dokumentů pracovníka, tisknout do PDF nebo odeslat e-mailem.
Poté nechat sestavu zobrazit a případně v ní upravit řazení dat a podobně.
Sestavu lze hned vytisknout nebo data vyexportovat a dále s nimi pracovat
třeba v Excelu či jiném programu. Například sestava zobrazená níže ukazuje
pracovníky z oddělení Výroba s nejvíce odpracovanými hodinami za 1. čtvrtletí
roku 2015 - součtové hodnoty sloupců pro odpracovanou dobu, fond pracovní doby a přesčasy.
Pro lepší přehlednost výsledků sestav je možné převést údaje do grafické podoby. Forma
zobrazení pomocí grafů je výrazně názornější, než pouhá sada čísel v tabulkách sestavy.
Například graf na ukázce níže zobrazuje sumu uznané měsíční pracovní doby zaměstnanců za
leden a únor roku 2017 seřazené podle délky práce v jednotlivých měsících.
Jedná se například o sestavu Výsledovka obsahující sumární data zaměstnanců ve
vyhodnocovaném měsíci. Tato sestava je vhodná například pro mzdovou účetní jako podklad
pro zpracování mezd. Může obsahovat více než 70 typů položek vyhodnocení dle mzdových složek, ale
zobrazují se jen ty, které obsahují nenulové údaje.
Sestava Výkaz docházky obsahuje podrobný měsíční výkaz, tedy nejen sumární údaje, ale rovněž denní
přehled s podrobným rozepsáním položek jako jsou časy čipnutí, typ směny a denní fond pracovní doby,
uznanou dobu a dobu odpracovanou na pracovišti, přesčasy, přestávky, Noční a odpolední práci,
práci ve svátky a víkendech, uznané absence a v nových verzích i rozvržení pracovní doby, příplatky
atd. atd. Ve spodní sumární části pak může být podobně jako u výsledovky více než 70 typů vyhodnocení
dle mzdových složek, ale opět se zobrazují jen ty, které obsahují nenulové údaje.
Excelová verze výkazu na výše uvedeném obrázku má při hromadném vyhodnocení za více
zaměstnanců najednou údaje jednotlivých pracovníků na samostatných listech.
Pokud dáte přednost stručnější měsíční sestavě za jednotlivé zaměstnance, ale chcete mít
zobrazeny denní údaje příchodů a odchodů, přesčas a uznanou pracovní dobu bez dalších
podrobností, umí docházka v Excelu zobrazit i lístek docházky s těmito stručnými denními údaji.
Sestava Přehledka na rozdíl od lístku docházky přenáší do Excelu data v hromadné
formě za více zaměstnanců, kdy každý zaměstnanec zabírá jeden řádek, ve sloupečcích
je na jednotlivé dny informace o započtené uznané pracovní době a pokud pracovník čerpal
nějakou uznávanou celodenní absenci či přerušení v průběhu pracovní doby, je uvedena
i informace o její délce. Viz následující obrázek.
Na konci přehledky za denními údaji jsou pak sumáře ze jednotlivé mzdové složky
podobně jako na výsledovce. Přehledka je tedy podrobnější variantou výsledovky
doplněnou o denní údaje uznané doby a navíc si můžete sami zvolit, jaké údaje na sestavě
chcete mít zobrazeny a do Excelu převedeny.
Kromě řady sestav, které umí docházka uložit do XLS souboru pro případné další zpracování
v Excelu nebo jiném tabulkovém programu (např. Calc z LibreOffice), ale umí docházka
do Excelu přenášet i další data. Na níže uvedeném obrázku jsou například stručná data
personalistiky.
Přenos je ale možný i opačným směrem, což znamená, že docházka dokáže načítat data původně vytvořená
v Excelu. Například data docházky nebo opět i data personalistiky, takže pokud docházku teprve
instalujete a zavádíte, nemusíte do ní pracně zadávat seznam zaměstnanců ručně, ale můžete jej
naimportovat z excelové tabulky.
A Docházka 3000 nezapomíná ani na ty, kteří by si chtěli dělat vlastní analýzu dat. Program přímo
v sobě obsahuje analytický modul OLAP a analýzy tedy můžete provádět přímo v docházkovém programu.
Takže třeba vypsat zaměstnance z oddělení výroba kteří v minulém čtvrtletí čerpali nejvíce nemocenské
a přitom v tomto čtvrtletí mají nejméně nočních směn, či jakýkoli jiný analytický dotaz, můžete
sice nechat vyhodnotit přímo v programu, ale pokud jste zvyklí na Excel a řešení podobných
dotazů a sestav jeho prostředky jako jsou seznamy, filtry, kontingenční tabulky, kontingenční
grafy a podobně, lze podkladová data ve formátu vhodném pro podobné analýzy z docházky
uložit přímo do XLS souboru a zpracovat Excelem. V Excelu se otevře sešit s listy obsahující
data tabulek faktů a data tabulek dimenzí (časová, personální, dimenze směn, oddělení atd.)
Součástí docházkového systému je i PDF návod, který vás provede možnostmi excelové
analýzy docházkových dat.
Zde se uplatní například široké možnosti tvorby kontingenčních tabulek, které
jsou jedním z velmi oblíbených analytických nástrojů Excelu a umožňují interaktivně
vytvářet sestavy s definovanými položkami a vlastnostmi z podkladových dat tabulek
(listů) faktů a dimenzí.
Součástí PDF návodu k excelové analýze je i ukázka
propojení tabulek faktů a tabulek dimenzí například přes funkci svyhledat
a další nástroje.
A co by to bylo za analýzu a zpracování dat v Excelu bez jednoho z jeho nejsilnějších
nástrojů, kterým jsou Grafy. Těmi Excel vyniká jak rozsahem typů a grafických úprav,
tak zejména snadností jejich vytváření. Docházka 3000 sama o sobě sice také obsahuje
mnoho desítek různých grafů, ale pokud chcete využít možností Excelu, vychází vám
program vstříc a z přenesených analytických dat lze vytvářet nejen běžné grafy, ale
i grafy kontingenční.
Zde například graf odpracované doby v závislosti na dni v týdnu a s rozlišením
pracovitosti jednotlivých pracovníků. Typů možných grafů je ale nepřeberné množství
a ti, kteří s Excelem pracují tak nejsou omezeni jen na grafy obsažené v samotném
programovém prostředí docházky.
Osm výše uvedených příkladových obrázků ukazuje jen některé možnosti napojení Docházky 3000
na Excel či Calc.
Docházka 3000 sama o sobě poskytuje plnohodnotné programové vybavení pro zpracování
docházky zaměstnanců, takže ti uživatelé, kteří s Excelem nenašli společnou řeč
a raději se mu vyhýbají, se bez něj plně obejdou. Ale manažeři a vedoucí pracovníci,
pro které je Excel v profesním životě často velkým pomocníkem usnadňujícím řadu činností,
tak tito jej mohou plně využívat i v oblasti zpracování docházky a analýzám jejich dat.
Většinu sestav které lze přímo v docházce zobrazovat a tisknou, lze zároveň uložit
do XLS souboru a dále s nimi pracovat ve známém prostředí Excelu, čímž se otevírají
mnohé další možnosti využití či napojení na další podnikové systémy.
Docházka 3000 a GDPR - Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (2016/679/EU) |
![]() |
Program Docházka Start funguje na všech hlavních platformách počítačových systémů. Tedy
na Windows i Linuxu ve 32 i 64 bitových variantách. Příjemnou zprávou pro příznivce
počítačů iMac, MacMini a MacBook firmy Apple je i verze pro operační systém Mac OS X.
Stejně jako další nabízený produkt
Docházka Excel.