 |
Docházkový systémPROFILIX |
- evidence docházky zaměstnanců |
|
Menu: |
Úvodní strana | Popis programu | Identifikační terminály | Ceník / kalkulace / objednávka | Kontakt | Demo / Videa |
|---|
|
|
Docházkový systémPROFILIX |
- evidence docházky zaměstnanců |
|
| Menu: |
Úvodní strana | Popis programu | Identifikační terminály | Ceník / kalkulace / objednávka | Kontakt | Demo / Videa |
|---|
|
- Docházkový systém Profilix obsahuje propracovaný čistě český program Docházka 3000 vyhovující naší legislativě - Snadná instalace, jednoduché ovládání, možnost síťového i lokálního provozu, webové rozhraní, nastavování práv uživatelů - Podrobná tištěná dokumentace, video-návody, systém se dodává přednastavený pro snadné zprovoznění - Jednosměnný i vícesměnný provoz s ručním či automatickým plánováním směn, kalendáře a možnosti vyjímek - Týdenní, měsíční či ručně libovolně nastavitelný typ evidence docházky, zákaznické sestavy - Možnost až 20 kódů přerušení či absencí - Nemoc, Sl.cesta, Dovolená (i půldny), Lékař, Paragraf (OČR), Přestávka, Náhr.volno... - Automatické doplňování přestávek, kontrola a převody přesčasů, neomezený počet typů práce - Vyhodnocení noční, odpolední, víkendové a dalších druhů práce, držení pohotovosti
- Správné započítávání a rozepisování nemocenské dle aktuální legislativy, sledování čerpání dovolené - Započítávání příplatků, náhrad služebních cest, příspěvky na stravenky dle odpracovaných hodin - Podpora mzdových systémů, exporty do mezd i univerzální exportní soubory csv i xml (např. pro Excel) - Automatické hledání chyb značení docházky, zaokrouhlování a posuny, přehled historie změn a oprav - Mnoho modulů v ceně - mzdový modul, objednávky stravy, přístupový systém, importy/exporty dat ... - Podpora terminálů na čipy, karty i otisk prstu, on-line nápověda přímo v programu - Snadná instalace na všechny verze Windows a to jak 32 tak i 64-bitových, ovladače HW i pro OS Linux - S programem lze kompletně pracovat i z mobilního telefonu nebo tabletu. Integrace do domény včetně importů (LDAP) - Na rozdíl od konkurence nevyžaduje žádné další platby za další PC, exporty, sestavy atd.
-Evidence zaměstnanců, kompletní zpracování výkazů docházky, konfigurovatelný výpočet odpracované doby. -Možnost ručního nastavení výpočtu směn a editace vypočtených časů, pružná i pevná pracovní doba. -Výpočty přesčasů, příplatků za noční, odpolední, víkendy a svátky s možností ručního upřesnění nastavení. -Nastavitelné zaokrouhlování i posuny časů příchodů, odchodů i výsledků výpočtů. -Všechna nastavení lze měnit podle konkrétního zaměstnance nebo skupiny zaměstnanců. -Exporty údajů a vypočtených hodnot do Excelu nebo mzdových systémů, možnost importu zaměstnanců z jiného programu. -Přímé exporty do mezd Pamica/Pohoda, Stereo, OKMzdy, Premier, Gordic, Perm, Kopr mzdy, Elanor, KS Mzdy, Helios ... -Mnoho tiskových sestav s možností doplnění vlastních výstupů dle zadané specifikace. -Síťová verze pro neomezený počet PC s možností definice přístupových práv a rozsahu funkcí dle uživatele. -Přístup zaměstnanců k vlastním výkazům a dle nastavených práv i k datům ostatních pracovníků k prohlížení či editaci. -Funkce generování docházkových záznamů s možností nastavení rozsahu náhodných posunů zamaskování strojového vložení. -Statistiky a historie ručních editací, evidence dovolené včetně meziročních převodů, správné vykazování nemocenské. -Možnost definice až 20 vlastních kódů přerušení pracovní doby krátkodobých i celodenních s nastavitelným rozsahem uznávání. Zprovoznění systému je velice jednoduché. Po spuštění instalačního programu z dodaného CD proběhne instalace včetně vytvoření ikony na ploše. Pak je již možné s docházkou pracovat. Vše je samozřejmě popsané v dodané tištěné dokumentaci a program přímo v sobě obsahuje podrobnou kontextovou nápovědu. Program je po instalaci přednastaven, takže funguje hned a případné úpravy nastavení lze provést dodatečně a kdykoli je dále měnit s možností určení vlivu nových změn na dosavadní data. Architektura systému je client/server, založená na moderních komponentách. Uživatelé s Docházkou 3000 pracují pomocí prohlížečů, tedy z libovolného PC. Pro zadávání příchodů, odchodů, typů práce, krátkodobých a celodenních absencí lze kromě počítače využít i docházkový terminál. Systém může běžet jak na jediném PC nepřipojeném do počítačové sítě, tak také v jakékoli síti (LAN, WAN, Internet). Na výkon počítačů jsou kladeny minimální nároky a ty jsou dány spíše operačním systémem. Tím může být buď libovolná verze Windows (32 i 64 bitové) nebo u klientů i Linux.
Ukázky některých částí programu:
Hlavní menu administrátora. V levé větší části jsou nejpoužívanější volby.
V pravé užší je pak podrobné menu - pod každým tlačítkem se ukrývají další volby.
Modré otazníky obsahují podrobnou nápovědu nápovědu ke konkrétní části programu.
Zadávání zaměstnanců. Povinné volby jsou jméno a příjmení, dále je vhodné vybrat správnou kategorii pracovní doby a oddělení, do kterého zaměstnanec patří. Ostatní volby jsou přednastavené tak, aby vyhovovaly u většiny zaměstnanců. Pouze u pracovníků, kteří mají mít v programu vyšší práva (vedoucí, personalista, mzdová účetní atd.) je vhodné povolit či přepnout požadované položky. 
Zadávání oddělení. 
Nastavení úvodních nároků dolovených a provádění meziročních převodů. Samotná čerpání dovolené si zaměstnanci buď sami čipují na terminálu, nebo jim je může například vedoucí či personalista dopisovat přes editaci docházky. 
Zadávání svátků. 
Výpis docházky - základní jednoduchý kontrolní list docházky se zobrazením načipovaných příchodů, odchodů, přerušení a absencí, celkem uznané pracovní doby, přesčasů (příp. nedočasů), přestávek a dále týdenních a měsíčních sumářů. V sumářích lze při zatržení volby "Převody" provádět i případné převádění přesčasů z jednoho období (týden či měsíc) do druhého. Převody lze ale i provádět automaticky. 
Výpis se základním rozepsáním čerpaných absencí, které byly zahrnuty do uznané doby a zaměstnanec je tedy nemusí naddělávat. Typů absencí a přerušení může být až 20 (Dovolená, Nemoc, Sl.cesta, Lékař, Paragraf, Přestávka, Náhradní volno atd. atd.). Nastavení uznávání každé z absencí se pak provádí v kategoriích (viz níže), kde se i definuje pracovní doba atd. 
Editace docházky - možnost ručně doplňovat časy příchodů či odchodů v případě, kdy si například zapomene čipnout. Dále možnost vkládání celodenních i krátkodobých absencí, pokud si je zaměstnanci nečipují na terminálu sami. Přístup do editace lze přidělit i dalším pracovníkům dle nastavení práv - například aby vedoucí mohli editovat docházku pro své podřízené a podobně. 
Ručně editované záznamy jsou dohledatelné v historii oprav - lze zjistit kdo, kdy a jak ručně záznamy upravoval, ze kterého počítače úpravu provedl a jaký byl původní záznam před opravou.
Kategorie - nastavení parametrů pracovní doby - pevná, pohyblivá a jejich intervaly, denních fondů, uznávání přesčasů, posouvání a ořezávání příchodů a odchodů, zaokrouhlování, nastavení absencí, přerušení a parametry pro možnost automatického vkládání přestávek dle požadavku zákoníku práce: 
Výkaz - velice podrobný měsíční výkaz docházky konkrétního zaměstnance s rozepsáním všech možných typů příplatků, srážek atd. jak v jednotlivých dnech, tak sumárně za celý měsíc: 
Výsledovka - základní sumární sestava pro mzdovou účetní. Sestavu je možné také exportovat do mzdových systémů, takže není třeba data z docházky do mezd přenášet ručně. Lze exportovat i např. do Excelu atd.: 
Přehledka - sestava podobná výsledovce, ale s ještě podrobnějším vyhodnocením složek pracovní doby, absencí, příplatků, srážek atd. atd. Lze jí rovněž exportovat a to i např. do CSV nebo XLM souborů pro přenos dat do takřka libovolného programu: 
Čárkovačka - jednoduchá sestava měsíční prezence: 
Grafy - několik desítek typů grafů pro názornější zobrazení sumárních údajů docházky. Například grafy nejvíce čerpaných absencí, příplatků, přesčasů, noční či odpolední práce... Poměry těchto údajů promítnuté jak na celou firmu, tak oddělení nebo i jednotlivé pracovníky atd. 
Přítomnost - přehled aktuálně přítomných a nepřítomných pracovníků: 
Průchody - přesné údaje o čipování zaměstnanců na terminálech. Pokud si zaměstnanci "čipují" docházku přes webové rozhraní, jsou i tyto informace zobrazeny (včetně např. IP adresy počítače). 
Definice směn, pokud se ve Vaší firmě pracuje na směny: Systém má silné nástroje na pokrytí různých druhů směnného provozu. Pokud se tedy ve firmě pracuje na směny, případně i kombinovaně ve směnném i nesměnném provozu, je možné v systému zajistit zohlednění požadavků na přidělování a plánování směn. Směny lze rozepisovat jak ručně (dopředu i zpětně), tak je možné i automatické přidělování směny konkrétnímu pracovníkovi na konkrétní den dle zadaných kritérií a čipnutého času příchodu. Při ručním rozepisování směn lze určit oprávnění například pro vedoucí tak, aby mohli definovat směny pouze pro vlastní podřízené.
Typů směn si můžete založit v podstatě neomezené množství. Takže kromě
přednastavených ranních, nočních a odpoledních osmihodinovek a denních a nočních
dvanáctek si můžete založit i například zkrácenou denní 4,5 hodinovou směnu
a podobně. Interval a denní fond každé směny si můžete nastavit sami, stejně
tak posouvání či ořezávání příchodů, odchodů, odprac. doby, započítávání
přerušení a absencí, přesčasů, přestávek a všech dalších parametrů
konkrétní směny.
Směny hromadně - týdenní plánování směn pro více pracovníků najednou:
Kalendář směn jednotlivce - nastavování měsíčního plánu směn jednoho konkrétního pracovníka: 
Zobrazení hromadného měsíčního plánu směn - přehled naplánovaných směn v barevném provedení: 
Editace hromadného měsíčního plánu směn - editace výše uvedeného hromadného měsíčního plánu směn: 
Výpis kontrolního listu docházky se zobrazením naplánovaných směn 
Editace docházky. Ruční úpravy načipované docházky. Například pokud si zaměstnanec zapomene čipnout, nebo mu chcete ručně dohrát například nemoc a podobně. Právo na editaci lze přidělit např. vedoucím a ti pak mohou upravovat docházku svým podřízeným a podobně. Oprávněný pracovník může také nastavovat směny přímo v editaci docházky. A jak je vidět dle spoupečku "Typ práce", umí docházka sledovat nejen zda je pracovník přítomen nebo proč je nepřítomen, ale tako co v pracovní době vlastně konkrétně dělá. Typy práce je možné čipovat i na terminálu a také je pomocí něj mohou pracovníci sami v průběhu dne měnit. Dále je na obrázku níže vidět, že v jeden den může pracovník čipnout více seancí - párů příchod / odchod. Takže nejste na rozdíl od jiných systémů omezeni pouze jedním přerušením za den, ale může jich být v podstatě neomezeně. 
Výše uvedené načipované typy práce lze samozřejmě hromadně vyhodnotit a to jak dle pracovníků, tak dle typu prováděné práce. Navíc lze za určité práce nastavit hodinové příplatky a systém pak vypočítá odměny přímo v korunách. Tyto odměny umí i exportovat do jiných programů, jako jsou třeba mzdové systémy. Druhou možností využití typů práce je také zadávání zakázek a pak lze sledovat, kolik se na které zakázce odpracovalo a použít tento údaj jako podklad pro fakturaci hotové zakázky odběrateli. Případně lze pomocí typů práce sledovat využití různých strojů a jistě se najdou i další možnosti použití těchto nadstandardních vlastností našeho docházkového systému. 
Vyhodnocení typu práce lze zobrazit i podrobněji s rozepsáním odvedené práce každého pracovníka v jednotlivých dnech. 
Součástí docházkového systému je i jednoduchý mzdový modul, který umožňuje po nastavení požadované výše hodinových sazeb, příplatků, srážek atd. základní náhled mzdové agendy. 
Náš docházkový systém nabízí celou řadu dalších funkcí a sestav. Je jen na Vás, zda je využijete a rozjede počítačové zpracování docházky naplno, nebo budete využívat systém jen k těm nejzákladnějším věcem jako sledování příchodů, odchodů a čisté odpracovaná doby. Náš docházkový systém se přizpůsobí Vašim potřebám a jestli chcete jen to nejzákladnější, zvládnete to během chvilky. Pokud časem Vaše nároky na počítačové vyhodnocení pracovní doby a návazných agend porostou a budet chtít po programu stále víc a víc, je připraven bez jakékoli další investice splnit Vaše požadavky. Součástí jsou totiž i moduly, které byste na začátku od docházky ani nečekali, jako je modul rezervace služebních aut, komplexní stravovací systém (umožňující objednávky stravy i přes terminály, kontrolu výdeje jídel a i takové speciality jako burzu jídel), systém spisové agendy, modul zasílání zpráv, přístup z mobilního telefonu či tabletu, kompletní webové rozhraní jak pro administraci tak pro běžné zaměstnance a mnoho dalších funkcí již v základní ceně bez nutnosti jakýchkoli příplatků. |
