Docházkový systém Docházka Start

Docházkový systém Docházka Start je snadno zvládnutelný program na evidenci docházky a¾ 500 zamìstnancù. Obsahuje pøehlednì uspoøádané základní funkce, které umo¾ní rychlé ovládnutí programu i bez nutnosti dlouhého seznamování a studia dokumentace. Demoverzi si mù¾ete hned stáhnout zdarma a zaèít pou¾ívat.

Program funguje jak na poèítaèích s operaèním systémem Windows libovolné verze, tak i na poèítaèích s operaèním systémem Linux. Je k dispozici jak pro star¹í 32 bitové, tak pro novìj¹í 64 bitové systémy. K dispozici jsou i verze pro a na Apple MacOS a dále pro minipoèítaèe typu Raspberry Pi a podobné. Program doká¾e importovat data z terminálù na otisk prstu, karty nebo èipy

Pøehled základních funkcí:

• Výpis výkazu docházky se zohlednìním pøesèasù vèetnì sumárních mìsíèních údajù, pøestávek, absencí atd.
• Sumární mìsíèní sestavy za v¹echny pracovníky i podrobná mìsíèní docházka konkrétního zamìstnance
• Podpora pro noèní práci a vyhodnocení pøíplatkù za noèní, pøesèas nebo práci o víkendu
• Ruèní zadávání docházky nebo import z terminálù s mo¾ností následných ruèních úprav
• Mo¾nost vkládat celodenní absence a schopnost automaticky vkládat povinné pøestávky
• Jednoduché nastavení parametrù pracovní doby na rùzné dny týdne
• Sestavy lze tisknout, exportovat do Excelu nebo do PDF souborù
• Pøehled naèipovaných prùchodù importovaných z terminálù
• Databáze svátkù a volných pracovních dní.
• Evidence a¾ 500 zamìstnancù Va¹í firmy

Na vý¹e uvedeném obrázku je vidìt výpis docházky, který zobrazuje nejen naèipované èasy pøíchodù a odchodù, ale i kódy pøeru¹ení pracovní doby (napøíklad slu¾ební cesta, náv¹tìva lékaøe, obìd), dále celodenní absence (tøeba dovolená, nemoc) a uznané dny státních svátkù. Program samozøejmì dle nastavené konfigurace vypoète uznanou pracovní dobu, pøípadné pøesèasy a pokud je tøeba, doplní sám automaticky i povinné pøestávky nezapoèítávané do pracovní doby naøízené zákoníkem práce. V horním sumárním øádku je pak zvýraznìnou barvou písma zobrazen sumáø za mìsíc, nebo jeho èást, pokud se jedná o mìsíc aktuální. Vpravo od sumáøe jsou ikony pro tisk výpisu, export do Excelu atd.

Editace docházky z pøedchozího obrázku ukazuje mo¾nosti ruèního vkládání záznamù èi editace èasù naètených z docházkových terminálù. Informace o pøíchodech, odchodech a kódech pøeru¹ení práce v prùbìhu dne lze editovat, mazat nebo samozøejmì zakládat údaje nové - vkládat nové øádky. Stejnì tak lze editovat, mazat èi pøidávat údaje o celodenních absencích.

Základní nastavení pracovní doby je opravdu velice jednoduché a pøehledné. Na jednotlivé dny týdne nastavujete interval, kdy je pøítomnost na pracovi¹ti uznaná jako odpracovaná doba. Dále se nastavuje denní fond, který udává, kolik hodin by mìl pracovník v tento den odpracovat. Pokud v rámci intervalu pracovní doby odpracuje více hodin ne¾ udává fond, je tato práce navíc uznaná jako pøesèas. Ten pak mù¾e vybrat napøíklad tak, ¾e nìkterý jiný den odejde z práce døíve. V rámci mìsíèního sumáøe na výpise docházky se oba rozdíly automaticky mezi sebou zapoètou. Dále lze v nastavení aktivovat automatické vkládání pøestávek v práci pomocí zatr¾ítka Pøestávky a lze zapnout i podporu pro sledování a vyhodnocení noèní práce pomocí zatr¾ítka Noèní.

Import dat z terminálù umo¾òuje naèíst èasy pøíchodù a odchodù z mnoha typù identifikaèních terminálù. Na vý¹e uvedeném obrázku je nìkolik typù terminálù pøímo uvedeno ve výbìrové polo¾ce. U nich umí program sám automaticky naèíst i kódy pøeru¹ení, napøíklad pokud jde pracovník na uznávanou absenci. Pokud necháte zatr¾enou volbu "Kontrola duplicit, kontroluje program duplicity a vynechá ta èipnutí, která stejný pracovník provedl na terminálu ve stejné minutì vícekrát a zapí¹e jen první z nich.

Pokud máte jiný terminál od Zk-Teco, ne¾ jsou zde uvedené typy, zvolíte pøi importu polo¾ku tx628. Program umí komunikovat s vìt¹inou terminálù výrobce ZK-Teco (døíve ZK-Software), kterých je pøes 100 typù. Dále podporuje nìkteré terminály od firmy Realand (napø. Danmini A6) a Zoneway (napø. Crypton F8). Pokud máte ji¾ terminál koupený od jiného dodavatele a nejste si jisti, zda jej bude Docházka Start podporovat, jednodu¹e si pøes odkaz Stáhnout v li¹tì nahoøe stáhnìte dvoumìsíèní demo a v nìm si import dat z terminálu do programu ovìøíte. A i kdyby se naèíst data nepodaøilo, lze s námi domluvit placenou úpravu programu, která import dat do SW doplní.

Pomocí zálo¾ky Sestava ve vrchním menu mù¾ete vytvoøit sumární mìsíèní výsledovku docházky, která obsahuje souètové údaje o odpracované dobì, fondech, pøesèasech, absencích, noèní práci, práci o víkendu a poètech dní pøítomnosti na pracovi¹ti za jednotlivé zamìstnance ve zvoleném mìsíci a roce. Takto si tedy mù¾ete rychle naèíst sumární údaje o docházce jednotlivých pracovníkù za zvolený mìsíc. Navíc v horní èásti uvidíte po dobìhnutí výpoètu i souètové údaje za celou firmu (fialový øádek). Sestavu je navíc mo¾né vyexportovat pomocí pravé horní zelené ikony, kdy si ulo¾íte exportní datový .csv soubor, který lze poté otevøít napøíklad v Excelu, LibreOffice Calc a podobném tabulkovém programu, provést pøípadné úpravy a data napøíklad vytisknout èi dále zpracovávat.

Výpis docházky i hromadnou sumární sestavu docházky lze tisknout pomocí tlaèítka pro tisk nebo ikony tiskárny. Program zobrazí výbìr tiskárny a po potvrzení ode¹le sestavu v tiskové podobì na zvolenou tiskárnu. Pokud chcete sestavu ulo¾it do PDF souboru, vyberte tiskárnu nazvanou Microsoft tisk to PDF. Dále pomocí zelené ikony v pravém horním rohu lze obì sestavy vyexportovat do .CSV souboru a ten lze poté naèíst napøíklad v Excelu èi jiném tabulkovém programu (Libre Office, Open Office) kde mù¾ete obì sestavy dále upravovat nebo tisknout a pøípadnì odeslat e-mailem tøeba va¹í mzdové úèetní.

Program je k dispozici ve více jazykových verzích a je tedy pøelo¾en napøíklad do angliètiny, nìmèiny, ¹panìl¹tiny, francouz¹tiny, ital¹tiny, èe¹tiny atd. A to vèetnì pøedvyplnìní databáze svátkù a volných pracovních dní pro konkrétní zemi.