Popis vývoje aplikace Docházka 3000

Verze 6.45 z 24.10.2013:
Při editaci docházky zaměstnanců v menu Zaměstnanci / Editace docházky je nyní možné rychle vkládat nové záznamy do vybraného dne pomocí nové ikonky se znaménkem + (plus) vedle datumu. Tato umožní rychle přidat do zvoleného dne nový záznam seancí (příchod a odchod).

Do programu byla doplněna podpora exportu dat do mzdové části systému Vema. Naleznete jí v administrátorském menu Ostatní v části Exporty do mezd pod novým tlačítkem Vema. Stejně jako u jiných mzdových systémů stačí vybrat zaměstnance a období exportu, spustí se výpočet a po jeho doběhnutí je již zobrazen odkaz na export. V případě systému Vema se jedná o soubory dva. Jednak soubor definice exportního období tdzdrdat.csv a dále soubor se samotnými daty pam.csv. Soubory tedy pomocí odkazů uložíte např. na plochu a poté je v systému Vema naimportujete.
Docházka má konverzi vlastních složek na položky exportního souboru systému Vema přednastavené. Ale pokud chcete změnit kódy v jednotlivých položkách exportního souboru, je to možné pomocí tlačítka Nastavení číselníku položek exportu, které najdete dole v menu Ostatní / Vema. Takže pokud by v budoucnu poskytovatel mzdového systému provedl úpravy a přečíslování některé z položek, můžete na novou variantu docházku sami jednoduše přenastavit.
Je také možné pomocí odkazu Uložit jako XLS soubor otevřít exportní soubor přímo v Excelu s korektním naformátováním k případným dalším úpravám před přenosem do mezd.

Verze 6.44 z 22.10.2013:
Program umí exportovat sestavu Výkaz přímo do Excelu pomocí .xls souborů. Sestavu naleznete v menu Ostatní / Výkaz a pro export do Excelu stačí před spuštěním výpočtu zatrhnout novou volbu "Exportovat do XLS souboru pro Excel".
Po doběhnutí výpočtů je ještě před zobrazením sestavy možné zvolit formát exportního souboru. Výchozí je samozřejmě XLS, ale je možné přepnout i na CSV nebo HTML.
Poté sestavu zobrazíte a pod ní naleznete ve spodní části stránky odkaz na vytvořený XLS soubor, na který stačí jen kliknout, spustí se excel a výkaz se v něm zobrazí včetně zachování formátování, písma, rámování buněk, šířek sloupců, nastavení uzpůsobení pro tisk atd. atd. V Excelu je samozřejmě možné s výkazem dále pracovat. Pokud jste v úvodu vybrali více zaměstnanců, má každý zaměstnanec v excelu svůj vlastní list s vlastním výkazem.
Ukázka xls souboru obsahující výkazy 4 zaměstnanců (4 listy v sešitu) přesně tak, jak soubor docházka vytvoří je dostupná ke stažení pomocí odkazu ZDE.

Stejně jako výše uvedený Výkaz je možné nově uložit i sestavu Přehledka přímo do Excelu pomocí xls souboru. Sestavu naleznete v menu Ostatní / Přehledka a pro export do Excelu stačí před spuštěním výpočtu zatrhnout novou volbu "Exportovat do XLS souboru pro Excel". Opět jako u výkazu lze po doběhnutí výpočtů volit mezi formáty XLS, který je výchozí, take CSV nebo HTML. Poté se sestava zobrazí a pod ní ve spodní části stánky naleznete odkaz na vytvořený XLS soubor, na který stačí jen kliknout, spustí se excel a přehledka se v něm zobrazí včetně zachování formátování, písma, rámování buněk, šířek sloupců, nastavení uzpůsobení pro tisk atd. atd. V Excelu je samozřejmě možné s přehledkou dále pracovat nebo jí upravovat pro export do jiných systému (např. mzdové a podobně).
Ukázka xls souboru obsahující přehledku 4 zaměstnanců přesně tak, jak soubor docházka vytvoří je dostupná ke stažení pomocí odkazu naleznete ZDE.

Do administrátorského menu "Ostatní / Zákaznické sestavy" přibyla nová zákaynická sestava 19 - Logaritma. Tato sestava umí exportovat denní data odpracované doby, časů příchodů a odchodů do CSV souboru pro další zpracování externím programem. Lze také využít přímého exportu do XLS souboru se zachováním formátování atd. Odpracovaná doba je uvedena formou desetinného čísla, příchod udává čas prvního příchodu a odchod čas posledního odchodu v uvedený den.

V modulu exportu docházky, který má administrátor v menu Ostatní / Exp.Doch přibyla možnost po zaobrazení uložit soubor ve formátu XLS, CSV nebo jej přímo zobrazit v prohlížeči jako naformátovanou tabulku.
Podobně i při exportu výsledovky, export pro mzdy Perm, Stereo atd. je možné výstupní soubory obdržet i ve formátech XLS, CSV nebo zobrazit v prohlížeči jako formátovanou HTML tabulku.

Verze 6.43 z 4.10.2013:
Nově umí systém zobrazovat na biometrických terminálech aktuální výši přesčasu zaměstnancům. Po čipnutí se tedy zaměstnanec dozví, jaká je výše jeho přesčasu (případně nedočasu) k předchozímu dni.
Funkci zapnete v administrátorském menu "Firma / Editace údajů" tak, že zrušíte zatržítko u položky "U terminálů BM-Finger nezobrazovat přesčas" a nastavení uložíte. Funkce je tedy ve výchozím stavu zakázaná a pokud jí chcete používat, je třeba jí povolit a nastavení uložit. Jakmile se poté znovu přihlásíte do docházky, provede se výpočet aktuálního zůstatku přesčasů za aktuální období (měsíc nebo týden) k předchozímu dni a data se odešlou do paměti terminálů. Podmínkou je tedy propojení terminálů buď přes počítačovou síť ethernet nebo přes sériový port.
Zaměstnanci pak po čipnutí na terminálu uvidí své jméno, výši přesčasu a datum, ke kterému je hodnota vypočtena (včerejšku). Mají tak přehled o své docházce přímo při čipování na terminálu.
Funkce je obdobná té, kterou umí terminály BM-Term a BM-TermPlus v on-line i off-line zapojení. Nyní jsou tedy tyto informace dostupné i u terminálů biometrických (BM-Fxxx) na otisk prstu či rozpoznání tváře připojené přes LAN nebo RS232.
Výpočet se provádí vždy při prvním přihlášení do systému v prohlížeči v daný den. Pokud tedy s docházkou několik dní nepracujete (např. je počítač několik dní vypnutý), přestanou být data po 24 hodinách od posledního výpočtu zobrazována. Když poté PC znovu zapnete a přihlásíte se do docházky, provede se nový výpočet, aktuální data se odešlou do terminálů a následných 24 hodin se budou opět zobrazovat i když PC již nepoběží.
Důležité také je, že v době přihlášení, kdy se spustí výpočty a přenos, musí být terminál po síti LAN dostupný. Pokud PC nemůže terminál kontaktovat, přenos se neprovede. Pokud máte v nastavení firmy uvedeno více terminálů BM-Finger, musí být dostupné všechny. Pokud jeden z nich dostupný nebude, neprovede se přenos ani do ostatních terminálů. Žádná načipovaná data se ale neztratí.
Pokud chcete, aby se přepočet přesčasů a jejich odeslání do terminálu provádělo automaticky, třeba každý den v 1:00 hodinu po půlnoci, naleznete návod na CD docházky ve složce \terminal\doc\bmfinger v souboru autostart_sms_prescas.pdf. Podmínkou správného fungování samozřejmě je, že počítač musí být v nastavený čas spuštěný a terminály dostupné po síti.

Docházkový systém umí sám detekovat poškozenou část databáze, která se stará například o přenos dat z čipovacích terminálů a čteček. Pokud například vlivem chybného pevného disku dojde k narušení konzistence, docházka po přihlášení administrátora provede kontrolu a na chybu upozorní varovným hlášením včetně zobrazení návodu k nejvhodnějšímu postupu opravy tak, aby nedošlo ke ztrátě dat. Tento test základních tabulek provádí program sám. Je ale možné spustit kompletní test všech tabulek databáze ručně v menu Firma / Databáze / Test databáze. Tento test doporučujeme spouštět vždy, když dojde k nekorektnímu vypnutí hlavního počítače docházky (docházkového serveru) například výpadkem elektřiny, resetem počítače a podobně.

Dále umí program také kontrolovat konzistenci mezi verzí programových souborů a verzí databázových souborů. Pokud díky špatné manipulaci se soubory docházkového systému dojde k neshodě, která by mohla způsobit problémy s funkčností programu, je na tento stav upozorněn administrátor po přihlášení včetně zobrazení doporučeného postupu opravy.

Do systému přibyla nová sestava umožňující kontrolu načipované a vypočtené odpracované doby pracovníků za určené období. Sestav kontroluje jak správnost načipované docházky, tak také hlavně to, zda pracovníci odpracovali určenou délku pracovní doby definovanou intervalem (bez aktuálního dne). Sestavu naleznete v admin. menu "Ostatní / Zákaznické sestavy / Sestava 18 - Intebo 3". Po zadání výberových podmínek vypíše program seznam zaměstnanců a dní, kdy jejich odpracovaná doba nesplňuje zadaná kritéria. Například odpracovali méně jak 8 hodin, nebo více jak 12 hodin, případně měli špatně načipovanou docházku (nekorektní noční a podobně).
Sestava je tedy přímo přístupná administrátorovi. Je ale možné zřístupnit jí i například vedoucím pracovníkům a to tak, aby kontrolu spustili jedním kliknutím bez nutnosti logování do docházky a zadávání parametrů výběru.
Vytvoření ikony:
Standardně stačí kliknout pravým tlačítkem do volného místa na ploše windows na PC klienta, kterému chcete zřídit přístup k vyhodnocovací sestavě a ze zobrazeného menu vybrat volby „Nový / Zástupce“.
Do kolonky "Umístění položky"“ zadáte cestu webové adresy ukazující na sestavu. Například pokud ikona bude umístěna přímo na serveru docházky, bude odkaz obsahovat toto:
http://localhost/dochazka2001/zs_intebo3.php?firma=1&akce=1
Pokud ikonu vytváříte na jiném PC než je to, na kterém docházka přímo běží, nahradíte slovo localhost například jménem nebo IP adresou serveru (hlavní PC docházky). Tedy pokud má server například IP adresu 192.168.1.10, bude odkaz vypadat takto:
http://192.168.1.10/dochazka2001/zs_intebo3.php?firma=1&akce=1
Poté kliknete na Další a do názvu zadáte např. Kontrola docházky a kliknete Dokončit. Tím je ikona vytvořena a stačí na ní kliknout. Spustí se výpočet, je třeba vyčkat na jeho dokončení a pak je již zobrazena sestava.
Standardně hledá sestava v aktuálním měsíci, kontroluje všechny zaměstnance a hledá odpracovanou dobu mimo interval 8 až 14 hodin. Tedy práci pod 8 nebo nad 14 hodin. Parametry je ale možné změnit tak, že do konce odkazu doplníte některé další povolené položky.
&os_cis=xxx ... definuje osobní číslo pracovníka ke kontrole (místo xxx doplníte jeho index)
&os_cis=-x ... definuje celé oddělení ke kontrole (místo x doplníte číslo oddělení se znaménkem mínus)
Pokud parametr os_cis není zadán, vyhodnocují se všichni zaměstnanci.
&dobaod=xx ... definuje začátek intervalu korektní pracovní doby (výchozí hodnota je 8)
&dobado=xx ... definuje konec intervalu korektní pracovní doby (výchozí hodnota je 14)
&datumod=dd.mm.rrrr ... definuje datum začátku vyhodnocovaného období (výchozí hodnota je první den v aktuálním měsíci – např. 1.8.2013)
&datumdo=dd.mm.rrrr ... definuje datum konce vyhodnocovaného období (výchozí hodnota je aktuální den – např. 25.8.2013)
Pokud tedy chcete vytvořit ikonu pro vedoucího oddělení tak, aby byli kontrolovaní pouze zaměstnanci z jeho oddělení, využijete parametr os_cis nastavený na zápornou hodnotu udávající číslo oddělení. Takže pokud je číslo oddělení například 15 a IP adresa serveru docházky je 192.168.1.1, bude odkaz pro ikonu vypadat takto:
http://192.168.1.1/dochazka2001/zs_intebo3.php?firma=1&akce=1&os_cis=-15

Verze 6.42 z 27.8.2013:
Do programu byla doplněna podpora nových terminálů BM-F628 na otisk prstu, které nově umí nahrávat nejen příchody a odchody, ale také jeden kód přerušení (absence). Jedná se o terminály BM-F628 prodávané od září 2013. Uživatel si může sám nastavit, jaký kód absence má být použit. Z výroby je předvolena služební cesta, ale v programu lze nastavit jiný kód. Např. lékař nebo přestávka atd. - vybrat lze ze všech 20 dostupných kódů, které program umí.
Pokud máte tento nový terminál a je připojen po síti nebo sériovém portu, stačí v menu "Firma / Terminály BM-Finger" nastavit položku "Formát" na novou volbu "F628+1abs" (101).
Při přenosu dat USB flash diskem pak v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat ostatní" stačí vybrat typ terminálu "UzivF628+1abs".
Na terminálu se pak zvolený typ zobrazuje na jeho displeji v pravém horním rohu a přepíná se pomocí kláves se šipkami. Klávesa "Šipka nahoru" zapíná volbu "Př/Od" a jedná se o klasický příchod nebo odchod s automatickým rozpoznáním. Klávesa "Šipka dolů" pak přepíná na služební cestu - zobrazí se "Sl.cesta". Výchozí volba je pro normální příchod/odchod. Při čipování se tedy nejprve šipkou navolí požadovaná akce (pokud již není zobrazena) a poté se přikládá prst.
Pokud chcete místo služební cesty (kód abs.3) použít jinou absenci, pak stačí v menu "Firma / Terminály BM-Finger" dole kliknout na tlačítko "Založení nového typu terminálu a nastavení konverze...". Zde vymažete v druhém odstavci v tabulce pro nastavení konverze druhou položku, která udává pro terminál "F628+1abs" převod kódu F-klávesy "1" na kód absence "3-Sl.cesta" a ve třetí sekci zadání konverze si nastavíte pro terminál "F628+1abs" do "Kódu terminálu" jedničku a v položce "Kód docházky" si pak vyberete, kterou absenci má terminál nahrávat. Toto nastavení pak platí jak pro terminály připojené přes počítačovou síť nebo sériový port, tak i pro import dat pomocí USB flash disku (flešky).

Verze 6.41 z 20.8.2013:
Do programu byla doplněna podpora pro biometrocký terminál Bio-Office OA200 a podobné od firmy ANVIZ Biometric. Docházka umí načítat data z tohoto terminálu pomocí datového souboru, který se z terminálu uloží např. na USB flash disk a poté se spustí jeho import v docházce v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat ostatní". Zde nahoře vyberete datový soubor (např. KQ130819.TXT), položku Terminál přepnete na BioOfficeOA200 a spustíte import. Proběhne načtení záznamů a pak již lze v docházce s nimi dále pracovat - provádět výpisy, editace, vyhodnocení atd. atd.

V editaci kalendáře plovoucích kategorií je možné ve spodním formuláři zvolit, kolik záznamů o střídání směn v definici intervalu bude možné zadat. Doposud bylo napevno nastaveno maximálně 10 záznamů o změně, než došlo k automatickému opakování. Nyní lze počet formulářových položek pro volbu směny a počet dní její platnosti nastavit libovolně. Lze tedy určit, kolik kolonek pro směny (kategorie) má formulář mít. Viz menu "Kategorie / Plovoucí kategorie / Editace (sl. kalendář)" a dole poslední formulář.

Na stejném místě programu, tedy ve vkládání intervalu střídání při editaci kalendáře plovoucích kategorií, přibylo nové zatržítko "Korigovat okrajové dny intervalu". Mělo by být aktivní při vládání do klasické plovoucí kategorie, kdy může být jeden záznam platný pro více dní. Neuplatní se tedy (a ani se nezobrazuje) při vkládání do osobního rozpisu. Ten má totiž v kalendáři na každý den vlastní záznam a tak korekce ani není nutná. U klasických plovoucích kategorií jí ale program provádí aby ošetřil stav kolize nově vkládaného záznamu do průběhu původního vícedenního záznamu. Zatržítko je tedy ve výchozím stavu zapnuté. Jeho deaktivací donutíte program korekci neprovádět, což může být v některých případech žádoucí.

Verze 6.40 z 4.7.2013:
Nově je možné zadávat datumové položky i pohodlně výběrem z kalendáře. Vedle většiny kolonek určených pro zadávání datumu se zobrazuje malá modrá ikonka "tabulky". Na ní stačí kliknout a rozbalí se výběrový kalendář, ve kterém je možné velice rychle a pohodlně vybírat datum, které chcete zvolit. Zobrazí se aktuální měsíc ve kterém lze přímo vybrat den. Měsíc lze přepnout pomocí šipek v horní části kalendáře, pomocí dvojitých šipek přepínáte rok. Kliknutím na šipku dolů vedle názvu měsíce lze rozbalit seznam měsíců pro ještě rychlejší výběr měsíce a roku. Měsíce lze přepínat i rolovacím kolečkem myši. Tlačítkem Dnes přeskočíte rychle zpět na aktuální období. Jakmile máte zvolený požadovaný měsíc, stačí kliknout na den a celé datum se doplní do výběrové položky docházky. Kliknutím mimo okénko kalendáře jej schováte. Okénko kalendáře lze i posouvat tažením myší za levý nebo pravý spodní roh.

V programu lze vyhodnocovat hodinové nebo denní směnné příplatky, jejichž výši nastavuje administrátor v menu "Kategorie / Editace kategorií". Jedná se o dvě nové položky v růžové tabulce každé kategorie:
"Hodinový příplatek" XXX "Kč/hod." - určuje výši příplatku za každou hodinu práce. V podstatě se vynásobí počet odpracovaných hodin zaměstnancem v této kategorií výší nastaveného příplatku.
"Denní příplatek" XXX "Kč/hod. pokud pracoval alespoň" XX "hodin" - Jedná se o jednorázový příplatek, který je zaměstnanci přičten, pokud v tento den odpracuje nastavenený počet hodin nebo více.
Příplatky se vyhodnocují v menu Ostatní sestavách Výsledovka (včetně exportů), Výkaz, Přehledka, Export doch., XML Export, Mzdy a Výpis s abs.. Je důležité upozornit, že pro vyhodnocení příplatků se bere v úvahu pouze doba skutečně uznaná a strávená přímo na pracovišti. Tedy žádné ani uznávané absence včetně služební cesty se do výše příplatku ani nároku na něj nezohledňují.

V menu "Ostatní / Absence" přibylo nové tlačítko "Vyhodnotit více absencí najednu". Tato nová funkce umožňuje zobrazit sestavu podobnou klasické sestavě s čerpanými absencemi, ale je možné zobrazit více různých absencí najednou.

Do systému přibylo aplikační programové rozhraní WebAPI pro on-line komunikaci s jinými externími programy. Data je možné přenášet obousměrně, tedy jak z docházky do externího programu, tak také obráceně. Mezi podporované funkce patří například obousměrná práce se seznamem zaměstnanců, oddělení a svátků. Zapisování seancí i absencí z externího programu do docházky. Přenos kontrolního listu (výpisu docházky), přehledu přítomnosti, přehledu průchodů, plánů směn a stavu dovolených z docházky do externího programu atd. atd. Podrobná příručka popisující rozhraní WebAPI je na instalačním CD docházky ve složce Prirucky, soubor s názvem webapi.pdf a dále je také na webu www.dochazka.eu v sekci Podpora / Dokumentace / Aplikační rozhraní WebAPI.

Verze 6.39 z 29.5.2013:
V programu lze nyní přenastavit vlastní kódy složek mezd pomocí tlačítka "Nastavení uživatelského číselníku mzdových složek", které najdete v těchto menu: Ostatní / XML Export, Výsledovka, Výkaz a Přehledka
Lze tedy nastavit číslování složek mezd jinak, než standardně používá docházkový systém. Což je možné využít například při přenosu údajů do mzdových systémů, které požadují vlastní kódy pro jednotlivé přenášené údaje. Takže například pokud ve Vašem mzdovém systému musí být kód odpracované doby "100S2" místo standardního docházkového kódu 101, můžete právě v tomto formuláři toto nastavit. Změna se pak projeví nejen v XML exportu, ale i v Přehledce, Výkazu a také v druhém konvertovaném formátu exportu výsledovky vysledovka2.csv, který se nejvíce používá právě pro přenos dat do mzdových systémů. U XML exportu se uživatelská kód zapíše do původní položky "kod_slozky", ale byla zavedena i nová položka "kod_slozky_doch" obsahující původní systémový kód docházky.

Přibyla možnost rychlého zjištění, kdo má přidělenu určitou kategorii (směnu). V admin. menu "Kategorie / Editace kategorií" v červeném záhlaví vpravo od nápisu "Základní parametry" je možné kliknout na ikonku pracovníků, čímž si zobrazíte výpis všech zaměstnanců, kteří mají tuto kategorii nastavenou buď jako hlavní, nebo jí mají v osobním rozpise směn či patří do některé plovoucí kategorie.

Verze 6.38 z 26.5.2013:
Do programu byla doplněna podpora nového biometrického terminálu BM-F12, který za velice nízkou cenu nabízí biometrickou identifikaci otiskem prstu. Import dat se provádí načtením datového souboru uloženého na USB flash disku (flešce) v docházce v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat ostatní" tak, že vyberete nový formát BM-F12 a z flešky soubor GLG_001.txt nebo AGL_001.txt. U terminálů vybavených sériovým portem nebo připojením do sítě LAN se přenos dat konfiguruje standardně v menu Firma / Terminály BM-Finger, kde po zadání typu připojení vyberete formát 1.
Terminál BM-F12 je zcela kompatibilní s terminálem H12 nebo Timmy H12, které lze pořídit i u jiných dodavatelů. Takže Docházku 3000 lze využít jako plnohodnotný docházkový systém i pro terminály pořízené jinde a původně vybavené jen jednoduchým anglickým programem pro zpracování dat.

V editaci docházky je nyní možné zobrazovat a případně také nastavovat kategorie (směny) jednotlivým pracovníkům na konkrétní dny, pokud tito používají osobní rozpis směn.
Když je v nastavení firmy (Firma / Editace údajů) zatržena volba " V prohlížení a editaci docházky uvádět u každého dne číslo kategorie", zobrazí se při editaci v hlavní modré tabulce seancí mezi datumem a příchodem ještě sloupeček Kategorie. Ten uvádí číslo a název kategorie (směny), kterou má tento pracovník na konkrétní den nastavenou. Pokud má pracovník založený osobní rozpis směn, je možné i zde kategorie na jednotlivé dny měnit - rozkliknout seznam a vybrat jinou směnu. V tomto případě se uložení nové kategorie provede automaticky po vybrání nové a není tedy potřeba změnu potvrzovat tlačítkem pro uložení.

Při hromadném převádění přesčasů v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Automatický převod" je nově možné spustit převod hromadně i pro zaměstnance, kteří patří do speciální skupiny určené speciálním editačním právem. Ta se zakládají v menu "Zaměstnanci / Práva editace. Tato práva lze tedy využít i k vytvoření určitých skupin zaměstnanců (členy mohou být jak jednotlivci, tak celá oddělení) a automatický převod přesčasů spustit jen pro tuto speciální skupinu. Například pokud máte skupinu pracovníků, kterým chcete přesčasy převádět hromadně a tito pracovníci nejsou v jednom oddělení, je možné je zařadit do speciálního editačního práva a pak lze převod spustit jen pro tuto skupinu a ostatním automatický převod proveden nebude. Tyto skupiny jsou v seznamu pracovníků k převodu uvedeny na konci seznamu a číslo skupiny je zobrazeno v hranatých závorkách. Skupin samozřejmě může být libovolné množství.

V seznamu oddělení, který je v administrátorském menu dostupný přes tlačítko Oddělení vpravo, je možné kliknutím na počet pracovníků v posledním sloupci tabulky vypsat jména zaměstnanců, kteří jsou v tom kterém oddělení zařazeni. Takto lze rychle zjistit, kteří zaměstnanci do zvoleného oddělení patří a není třeba to vyhledávat v editaci údajů zaměstnanců.

Ve směnném provozu se nově ořezávání a posouvání příchodů a odchodů řídí nastavenou kategorií v kalendáři směn. Dříve se u plovoucích kategorií nebo zaměstnanců s osobním rozpisem používalo ořezávání a posouvání dle nastavení kategorie 1 nebo původní výchozí kategorie. Nyní se i u čipování na biometrických terminálech nebo na terminálech zapojených přes řídící jednotku řídí posouvání a ořezávání příchodů a odchodů tou kategorií, kterou má zaměstnanec na zpracovávaný den nastavenou v kalendáři s rozpisem směn.

U hromadného měsíčního plánu směn je ve spodní tabulce se seznamem zkratek kategorií také rozsah jejich pracovní doby. Takže je možné tento plán vytisknout zaměstnancům, aby věděli nejen který den mají jakou směnu, ale i v kolik hodin tato směna začítá, v kolik končí a jak je u ní dlouhá pracovní doba.

Verze 6.37 z 25.4.2013:
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace údajů" přibylo u on-line i off-line varianty docházky dole nové tlačítko "Správa ID médií". Jedná se o nový modul managementu identifikačních médií - karet a čipů.
Tento modul zjednodušuje evidenci a přidělování ID karet zaměstnancům, umožňuje vlastní značení médií, zjednodušuje a zpřehledňuje stav přidělení karet a eviduje i volné karty, které je možné snadno přidělit pracovníkům. K jednotlivým médiím je možné psát textové poznámky, které lze použít pro vlastní číslování a evidenci karet či čipů. Dále modul vypisuje i jména pracovníků, kteří ještě nemají žádné ID médium přiděleno a nabízí rychlou možnost přidělení karty/čipu.
Je zde také možnost rychlého načtení zcela nové volné karty, která ještě nebyla v systému evidovaná. Načtení se provádí tlačítkem "Načti nové ID médium" a poté jejím přiložením ke čtečce či terminálu. Karta je poté již evidovaná jako volná (pokud jí již někdo nemá přidělenou) a je možné s ní pak pohodlně dále pracovat. Takže je možné načíst do programu všechna ID média, tedy i ta, která zatím nebudou nikomu přidělena a časem je pohodlně přidělit zaměstnancům bez nutnosti jejich opětovného načítání na terminálu kvůli zjištění čísla.

Zaměstnanci, kteří mají právo k editaci docházky ostatních pracovníků, mají nově ve svém uživatelském menu v sekci "Ostatní" možnost zapisovat docházku přes tlačítko "Kniha doch.". Jedná se o stejný modul přepisu příchodů a odchodů z knihy docházky, do jakého má přístup administrátor. Modul dodržuje nastavení práva k editaci konkrétního uživatele, tedy editace stejného oddělení, všech nebo dle speciálního editačního práva. Funguje také možnost nastavení omezení tak, aby si zadavatel svou vlastní docházku editovat nemohl, pokud je toto zapnuto v nastavení firmy.

Verze 6.36 ze 15.3.2013:
Docházka nyní umí importovat zaměstnance a případně i ověřovat jejich přihlašování vůči adresáři Active Directory na doménovém serveru protokolem LDAP. Přístup do nového modulu je pomocí tlačítka "Import/export z Active Directory (LDAP)", které je přístupné v administrátorském menu Zaměstnanci / Editace údajů ve spodní části. Nejprve se zobrazí parametry pro připojení k adresáři, kde se zadává doménový server, přihlašovací jméno a heslo účtu pro načtení položek z adresáře, identifikace domény atd. Upravit lze ale i další přednastavené parametry, takže je možné ověřovat nejen vůči doménovým serverů s operačním systémem Windows, ale jako zdroj informací o účtech zaměstnanců a ověřovací server pro jejich přihlašování může sloužit i Linux nebo jiná platforma s funkční adresářovou službou využívající protokol LDAP.
Po zadání parametrů spojení je možné načíst veškeré informace z adresáře a svazovat uživatelské účty domény s účty zaměstnanců v docházce. Takže poté lze zapnout i ověřování jejich přihlašování do docházky vůči doméně - správu hesel má pak kompletně na starosti řadič domény. Velkou výhodou je také možnost importu zaměstnanců do docházky z adresáře domény, takže pokud zadáváte nového zaměstnance, nebo poprvé docházku instalujete, je možné provést import údajů (jména, příjmení, účty k přihlášení atd.) z domény a v docházce již jen provést případné upřesňující úpravy (výběr kategorie pro výpočet pracovní doby a podobně).
Podrobná nápověda k nastavení parametrů připojení k doméně, samotné svazování účtů i import zaměstnanců z domény je přímo v programu formou komentářů k jednotlivým položkám a také přes standardní zabudovanou kontextovou nápovědu dostupnou přes ikony modrých otazníků.

Pokud je zapnuto výše uvedené ověřování přihlašování zaměstnanců do docházky vůči doméně, tedy je zatržena položka "Ověřování AD" v menu "Zaměstnanci / Editace údajů / Import z Active Directory", pak se v editaci údajů zaměstnanců místo položky Heslo zobrazuje položka "Účet AD". Ta umožňuje případné ruční zadání jména účtu tohoto uživatele v doméně. Ale spíše než ruční zadání účtu je doporučeno svázání zaměstnance s uživatelským účtem přes tlačítko "Import/export z Active directory (LDAP)", kde se účty sami načtou a nemůže tedy dojít k překlepu při zadávání.

Další nová funkce se týká opět napojení docházky do domény na Active directory a umožňuje zapisovat záznamy do adresáře (protokolem LDAP, který podporují jak servery Windows tak Linux a další). Umí tedy poslat záznamy zaměstnanců z docházky do domény a vytvořit v active directory odpovídající uživatelské účty. Docházka od této verze podporuje oboustrannou komunikaci s doménou - jak čtení tak zápis záznamů do domény. Využití je vhodné zejména v případě, kdy přijímáte nového zaměstnance, zadáte jej do docházky a můžete si tento záznam poslat do domény, čímž si ušetříte práci s dvojitým vytvářením účtů. Další možností je situace, kdy již docházku používáte delší dobu a rozhodli jste se ve Vaší počítačové síti zřídit doménu s Active directory. Docházka umí zapsat záznamy zaměstnanců do adresáře hromadně, takže lze rychle novou doménu naplnit uživatelskými účty zaměstnanců z docházky. Export dat z docházky do domény se dělá tlačítkem Vytvoř vybrané účty v doméně, které naleznete v menu Zaměstnanci / Editace údajů / Import/export z Active Directory (LDAP) / ..Připojit.. / Vytvořit v doméně účty pro nesvázané zaměstnance. Zde vyberete záznamy zaměstnanců k exportu (zobrazují se jen ty, které v doméně opravdu ještě nejsou), můžete upravit názvy účtů a případně i parametry spojení a potvrdíte tlačítkem pod tabulkou. Záznamy se zapíší do domény a program podrobně informuje o průběhu operace.

Byly vydané nové verze ovladačů řídící jednotky BM-RJ02 i terminálu BM-Term, které mají zahrnutu podporu nejnovějších 32 i 64 bitových operačních systémů jako je Windows 8, Windows server 2012 a podobně. Řeší mimo jiné i změnu práv k diskovým souborům (přenos zaměstnanců a čísel čipů v editaci pracovníků), obsahují podporu pro USB/serial či Ethernet/serial převodníky atd. atd.
Nový ovladač řídící jednotky BM-RJ02 (varianta off-line) umí detekovat problém s právy k souboru c:\zamestnanci a pokud se mu nedaří soubor po aktualizaci RJ smazat, začne jej ignorovat a změny v tabulce zaměstnanců i oprávnění si detekuje novou cestou přes webové požadavky k serveru docházky každých 5 minut. Rovněž přenos čísel čípů při zadávání nového zaměstnance nebo změny čipu zaměstnance stávajícího umí detekovat problém s právy souboru c:\lastid a začne jej vytvářet v podsložce c:\apache\ kde si jej umí načítat tato nová verze docházky 6.36. Přímo v ovladači d2001.exe pro RJ přibyly také další tři nové volby. Volba "Opožděný start" je vhodná, pokud používáte ethernet/serial převodník a jeho ovládací SW vytvoří virtuální sériový port později a tedy se dříve spustí ovladač řídící jednotky než je vytvořen sériový port, na který je nastaven. Tato nová volba zajistí opoždění startu ovladače d2001.exe o minutu, takže dá čas k vytvoření portu předtím, než začne být používán. Další nová volba "Pomalejší přenos" umožňuje využití USB/serial převodníků, které mají malou vyrovnávací paměť a nestíhají data odesílat dosatatečně rychle. Tato volba vkládá do přenosů dat prodlevy, aby i pomalý převodník stihl data odeslat. Toto může pomoci jak u USB tak Ethernet převodníků. Poslední nová volba "Posílat čas 5min" pravidelně synchronizuje čas mezi řídící jednotkou a PC, takže umožňuje přesné časování i u přepětím poškozených zařízení.
Tovněž pro variantu on-line, kdy je terminál přímo připojen do počítače bez řídící jednotky, byla vydaná nová verze ovladače. Ten automaticky řeší problémy s pomalejšími USB/Serial nebo Ethernet/serial převodníky, podobně jako výše popsaný ovladač řídící jednotky tak, že do přenosů vkládá malé prodlevy. Další změnou je podpora nového režimu zatržítka "Verze Fast", kdy je možné provozovat on-line variantu terminálu i na vzdálených pobočkách s nestabilním síťovým připojením na hlavní PC docházky. Navíc v režimu Fast bylo doplněno pípání terminálu po čipnutí i když k přenosu dat nedojde okamžitě.

Verze 6.35 z 6.2.2013:
Na kontrolním listě docházky (např. Zaměstnanci / Prohlížení docházky) při zatržené položce Dovolená, kdy se na výpise docházky ve spodní tabulce zobrazují informace o nároku a čerpání dovolené, je možné kliknout na nadpis sloupce Čerpáno. Tím se zobrazí v novém okně datumy, kdy měl pracovník tento rok nahranou dovolenou - ať už celodenní nebo půlden. Pokud se Vám tedy údaj o čerpané dovolené nezdá, stačí na něj kliknout a program Vám hned ukáže, na které dny je dovolená nahraná. Občas se totiž stává, že když si pracovník nahrává v lednu dovolenou ještě zpětně na prosinec loňského roku, zapomene kromě dne a měsíce změnit i rok, čímž si dovolenou nahraje na letošní rok místo loňského (i když na to program upozorňuje). Takto tedy velice rychle zjistíte, proč se ve sloupci čerpáno zobrazuje právě tato hodnota.

Byla zvýšena bezpečnost systém přechodem na vyšší algoritmus šifrování hesel. A to jak hesla administrátorského, tak hesel běžných zaměstnanců, která používají k přihlášení do webového rozhraní docházky. Hesla jsou šifrována přímo na úrovni databáze i ve všech datových přenosech.

Verze 6.34 z 1.2.2013:
Ve stravovacím systému přibyla možnost exportu sum měsíčních plateb zaměstnanců za objednaná jídla. Naleznete jej v menu Ostatní / Obedy / Měsíční přehled / Export. Před kliknutím na tlačítko Export je možné ve formuláři vybrat jen konkrétní oddělení a export pak bude obsahovat data jen vybraných pracovníků. Samotný export je poté dostupný přes odkaz na CSV soubor. Pokud máte nainstalovaný tabulkový program (Excel, OpenOffice a podobně), umí tento soubor přímo převést do tabulky a dále s ním pracovat.

V administrátorském menu "Ostatní / Zákaznické sestavy" přibyla nová sestava číslo 16. Obsahuje vyhodnocení typů práce a práce na zakázkách v podrobném zobrazení navíc doplněné o vyhodnocení kódů práce na absencích a krátkodobých přerušeních. Údaje jsou vyjádřeny v hodinách a zlomcích směn.

U déle trvajících výpočtů (jako je výsledovka, výkaz, přehledka, mzdy atd.) přibyly v systému grafické prvky znázorňující průběh prováděné akce.

Došlo k urychlení importu databáze při obnově ze zálohy, kterou má administrátor dostupnou v menu "Firma / Databáze / Obnova databáze".

V sumární sestavě v menu "Ostatní / Souhrn doch." se nevypisují nuly u položek nečerpaných absencí, čímž byla zlepšena přehlednost sestavy.

Nastavení aktuální výše náhrad na stravné u služebních cest pro rok 2013 v menu Firma / Náhrady sl.cest je:
05:00 až 11:59 ... 66,- Kč
12:00 až 17:59 ... 100,- Kč
18:00 až 24:00 ... 157,- Kč

Verze 6.33 z 17.9.2012:
V administrátorském menu Ostatní přibylo nové tlačítko Výkaz práce. Jedná se o velice podrobný výkaz odpracované doby, přesčasů, příplatků, absencí atd. Sestava obsahuje jak podrobné denní údaje, tak celkové měsíční součty a zahrnuje v podstatě informace z prohlížení docházky, výpisu s absencemi a výsledovky podrobně rozepsané v denním i sumárním přehledu za konkrétního pracovníka, navíc dále doplněné údaji z exportních složek pro mzdy.
Výkaz je možné vygenerovat najednou pro více zaměstnanců - v prohlížeči jsou odděleny čárou, při tisku je dodrženo tištění každého výkazu na samostatnou stranu. Výkaz pro každého zaměstnance obsahuje 3 části.
1. Hlavičku se jménem, oddělením, osobním číslem, vyhodnocovaným obdobím (od-do) atd.
2. Podrobný denní výpis, kdy je na každý den uvedeno následující - datum, číslo kategorie (směny) a její denní fond, načipované seance a absence, přestávky, čistou odpracovanou dobu přímo na pracovišti, dobu uznanou (odpracováno + uznané absence), denní přesčas, dobu noční práce tohoto dne, dobu odpolední práce, dubu zahrnutou na tento den do příplatků na víkendy a svátky, dubu uznanou na absencích, které byly tento den čerpány.
3. Sumární měsíční údaje jednotlivých složek pracovní doby. Může obsahovat všech více než 50 kódů složek, které umí systém vyhodnotit pro mzdové systémy. Složky jsou uvedeny v tabulce a obsahují tyto údaje - číslo složky, textový popis složky, počet započtených hodin, počet dní a u složek jako jsou náhrady stravného u služebních cest nebo příspěvek na stravenky je uvedena i částka v Kč.

V administrátorské menu Ostatní nalzenete nové tlačítko Přehledka. Jedná se o sestavu podobnou výsledovce, ve které si ale můžete sami určit, které sloupce a údaje chcete vyhodnocovat. Kromě denních údajů je tak možné vybrat i mezi více jak 50 kódy mzdových složek. Sestava tedy umí zobrazit podrobnější údaje než samotná výsledovka. Takto si tedy můžete přímo nadefinovat vzhled sestavy přesně podle Vašich potřeb. Definice požadovaných položek se provádí v úvodním výběrovém formuláři, takže kromě výběru pracovníků a období definujete zároveň i požadované položky ve sloupcích vytvářené sestavy. Po spuštění a doběhnutí výpočtů se sestava zobrazí včetně úvodní hlavičky a koncových vysvětlivek pro zkratky kódů absencí, pokud jste do zobrazení zahrnuli i požadavek na denní údaje.
Seznam možných sloupců v sestavě "Přehledka":

 100-Denní odpracovaná doba (28 až 31 sloupců dle počtu dní měsíce s dobou na 
     pracovišti a délkou uznané absence včetně zkratky názvu absence)
     + sumární sloupec Uznáno - celková uznaná doba (součet odpracováno + absence)
 101-Odpracováno na pracovišti
 102-Fond pracovní doby 
 103-Přesčas s převodem 
 104-Práce o víkendu
 105-Práce ve svátky 
 106-Noční práce
 107-Počet pracovních dní
 108-Počet odpracovaných dní
 109-Abs.1 Dovolená
 111-Abs.2 Nemoc
 113-Abs.3 Služební cesta
 115-Abs.4 OČR-Ošetřování člena rodiny
 117-Abs.5 Překážka v práci
 119-Abs.6 Návštěva lékaře 
 121-Abs.7 Přestávka
 123-Abs.8 Náhradní volno
 125-Abs.9 Omluvená absence
 127-Abs.10 Mateřská dovolená
 129-Abs.11 Vojenské cvičení 
 131-Abs.12
 133-Abs.13 
 135-Abs.14 
 137-Abs.15 
 139-Abs.16 
 141-Abs.17 
 143-Abs.18 
 145-Abs.19 
 147-Abs.20-Pohotovost 
 149-Stravné sl.cest 
 151-Stravenky: Počet+Kč 
 152-Nemoc 4 až 21 dní 
 153-Převod z min. měsíce 
 154-Přesčas Po-Pá 
 155-Přesčas Sobota 
 156-Přesčas Neděle 
 157-Přesčas svátek 
 158-Práce Sobota 
 159-Práce Neděle 
 160-Práce svátek Po-Pá 
 161-Práce Svátek Sobota 
 162-Práce Svátek Neděle 
 163-Neodprac. svátky 
 165-Odpolední práce 
 166-Nemoc 1 až 3 dny 
 167-Nemoc nad 21 dní 
 168-Příplatky typů práce 
 169-Neuznaný čas 
 170-Převod do dalšího měsíce

Program umí upozornit na překročení maximální výše povoleného týdenního přesčasu. Na výpise kontrolního listu docházky (Zaměstnanci / Prohlížení docházky) se ve spodní sumární tabulce se součty za jednotlivé týdny zobrazí týdenní přesčas modrou barvou písma, pokud v tomto týdnu pracovník nadpracoval více jak 8 hodin přesčasu. Jedná se pouze o informační upozornění, že k takové výši přesčasu potřebuje (dle zákoníku práce) zaměstnavatel souhlas od zaměstnance.

Dále umí také prověřit dodržení půlročního a ročního maximálního limitu přesčasu. Tato funkce přibyla do administrátorského menu Ostatní / Kontrola, kde nová pátá sestava dole kontroluje, zda nebyl překročen půlroční nebo roční limit přesčasu. Stačí zadat prověřované období (alespoň 1 rok) a spustit kontrolu. Pokud pracovník za 26 po sobě jdoucích týdnů překročí součet přesčasů 208 hodin, nebo za 52 týdnů překročí součet přesčasů 416 hodin, je vypsáno varovné hlášení. Rovněž program informuje o situaci, kdy týdenní přesčas překročí 8 hodin. V tomto případě byste měli mít podepsaný souhlas pracovníka s touto výší nařízeného přesčasu. Předchozí dva případy by neměly nastat vůbec.

V administrátorském menu Ostatní přibylo nové tlačítko XML Export. V tomto modulu naleznete možnost přenosu dat z docházky do dalších systémů (převážně mzdových), které dokáží načítat data pomocí XML souborů. Podrobný popis formátu naleznete na instalačním CD docházky ve složce Prirucky v souboru Export_mzdy_XML.pdf. Exportní soubor obsahuje data výsledovky doplněná o další údaje mzdových složek, denních fondů, podrobného rozpisu denní přítomnosti i nepřítomnosti atd. Tedy údaje podobné těm uváděným na sestavách Výkaz a Přehledka (viz výše), ale ve formátu XML, který je snadno zpracovatelný externími programy jiných výrobců.

Do on-line nápovědy byly doplněné postupy řešení pro čipové terminály v on-line i off-line zapojení.

Pokud v lednu nového roku vkládáte absence (např. dovolené) na prosinec roku předchozího a zapomenete změnit rok (takže necháte v datumu prosinec nového roku místo loňského), program na toto upozorní. Absenci sice vloží, ale díky upozornění se o své chybě dovíte a můžete jí napravit.

Verze 6.32 z 15.6.2012:
Do programu přibyla podpora pro export dat do mzdového systému Pohoda - Pamica od firmy Stormware. K exportu má přístup administrátor v menu Ostatní / Pamica mzdy. V úvodním okně vybere zaměstnance a období. Následně spustí výpočet a po jeho doběhnutí lze přes tlačítko Další zobrazit nebo uložit na disk PC exportní XML soubor pamica.xml. Ten se následně importuje do mzdového systému. Podrobnou příručku pro nastavení mezd naleznete na instalačním CD docházky v souboru \Prirucky\Pamica.pdf kde je popsaný postup importu souboru z docházky.

Při nastavování kategorií pracovní doby v menu Kategorie / Editace kategorií je nyní možné pohodlně a rychle vyplňovat položky v jednotlivých tabulkách jejich rozkopírováním. V každé tabulce je u prvního řádku pro pondělí nová ikona šipky dolů. Kliknutím na ní se údaje z pondělí (začátek, konec, fond atd.) rozkopírují i na ostatní dny, tedy úterý až pátek. Dále je stejná šipka také u pátku, která umožní přenos hodnot jedním kliknutím i do soboty a neděle. Funkce je dostupná nejen v horní tabulce základních parametrů, ale i v tabulkách pro nastavení absencí.

Verze 6.31 z 10.6.2012:
V nastavení firmy (Firma / Editace údajů) přibyla nová volba "V prohlížení docházky uvádět u každého dne číslo kategorie". Její zatržení zajistí, že na kontrolním listě každého pracovníka bude u jednotlivých dní uvedena kategorie, podle které se tento den počítá. Doposud je systém vypisoval pouze u zaměstnanců s nastavenou automatickou kategorií. Nyní lze tuto informaci využít i u všech ostatních případů - tedy pevná kategorie, plovoucí kategorie nebo osobní rozpis směn.

Při převádění přesčasů mezi měsíci přibyly do programu nové možnosti pro urychlení převodů. Zaprvé pokud v nastavení firmy (Firma / Editace údajů) zatrhnete konfigurační položku "Na měsíčním výpise docházky zobrazit (editovat) převod do dalšího měsíce", je možné při převádění přesčasů editovat nejen převod do zobrazeného měsíce, ale zároveň také hned převést zůstatek do měsíce následujícího, aniž by bylo nutné nejprve následující měsíc zobrazit, jako tomu bylo u starších verzí.

Dále při editaci docházky (Zaměstnanci / Editace docházky / ...) přibylo dole pod tlačítkem pro zobrazení kontrolního výpisu nové zatržítko pro aktivaci převodů. Hlavní výhoda souvisí s předchozím odstavcem. Tedy když na konci měsíce uzavíráte docházku, tak v editaci opravíte chybné čipování seancí, poté dole zatrhnete převody a zobrazíte výpis docházky. Pokud je vše v pořádku, můžete rovnou převést přesčas ze zobrazeného měsíce do následujícího. Nemusíte tedy v menu přecházet do prohlížení uzavíraného měsíce pro zjištění zůstatku přesčasu a pak zobrazovat následující měsíc pro provedení převodu. Práce se tedy urychlí.

V modulu stravovacího systému Ostatní / Obědy přibyla funkce burzy jídel. Ta umožňuje strávníkům, kteří provedli objednávku a nyní již vypršel interval pro možnost jejího zrušení, aby toto objedné jídlo v případě nemožnosti jej vyzvednout nabídli jinému strávníkovi, který naopak objednávku v limitu udělat nestihl.
Podporu pro burzu je nejprve třeba zapnout v menu Firma / Editace údajů aktivací položky "Povolit burzu jídel ve stravovacím systému".
Jídla na aktuální den pak může strávník dát do burzy v menu Obědy, kde v jídelníčku u objednaného jídla nalezne tlačítko Do burzy. Jídlo lze z burzy i stáhnout. Pokud je jídlo na následující den, lze jej dát do burzy tlačítkem Vše do burzy pod jídelníčkem.
Na druhou stranu strávník, který nestihl provést objednávku, může pod jídleníčkem pomocí tlačítka Objednat z burzy jídla nabídnutá v burze převzít. Jídlo se pak převede na nového strávníka a původnímu se zruší. Tlačítko je přístupné jen pokud burza na tento aktuální den nějaká jídla obsahuje. Pokud jídlo nikdo nepřevezme, zůstane připsané původnímu strávníkovi.
Systém samozřejmě hlídá to, zda je možné jídlo vůbec převzít. Tedy například u strávníků s kreditem, zda mají dostatečný zůstatek. Zda jídlo mezitím nepřevzal někdo jiný nebo nebylo vydáno atd. atd.
Administrátor může prohlížet burzu v menu Ostatní / Obědy / Burza jídel a má případně možnost jídla z burzy odstranit.

Při výpočtech v průběhu vyhodnocování výsledovky, mzdových exportů, grafů a dalších hromadných sestav píše program výrazněji než doposud varovná hlášení u pracovníků, jejichž načipovaná docházka obsahuje chyby ve značení příchodů a odchodů.

Při editaci docházky (např. v menu Zaměstnanci / Editace docházky) byl upraven předvolený datum v dolním zeleném formuláři u vkládání seancí a vkládání absencí. Pokud editujete aktuální měsíc, je tam jako doposud předvolený datum aktuálního dne. Pokud ale edituje starší období (např. předchozí měsíc), nevypisuje se jako výchozí hodnota aktuální den, ale je předvolen měsíc a rok editovaného období, takže stačí doplnit den. Není tedy třeba upravovat ostatní údaje v datumu a tím se ruční editace zrychlí. Stejně tak je u staršího období místo aktuálního času uvedena jen dvojtečka, takže stačí doplnit hodiny s minutami a není třeba mazat původní údaj o čase.

V menu Ostatní přibylo nové tlačítko Gordic mzdy. Pomocí tohoto modulu je možné generovat exportní XML soubor z docházky pro přenos dat do mzdového systému Gordic Win.

Verze 6.30 z 28.5.2012:
Při prohlížení a editaci hromadného měsíčního plánu směn přibyla informace o počtu normohodin, tedy běžném měsíčním fondu pracovní doby dle plánovacího kalendáře. Tento počet normohodin je zobrazen vpravo nahoře v záhlaví tabulky s rozpisem směn v buňce Fondy (s červeným pozadím). Je uveden měsíční počet normohodin pro 7,5 hodinovou směnu a v závorce pro osmihodinovou. Výpočet je stejný jako u oficiálních tištěných plánovacích kalendářů, tedy počet pracovních dní násobený délkou směny. Normohodiny tedy slouží jako referenční údaj při plánování pracovní doby jednotlivých zaměstnanců na hromadném rozpise směn.

V administrátorském menu Ostatní přibylo ve spodní části v uživatelských sestavách nové tlačítko Zahraniční stravné. Obsahuje formulář pro výpočet stravného na zahraničních služebních cestách i případně v kombinaci s částí cesty v ČR a částí v jiných státech. Výpočet zohledňuje legislativní metodiku výpočtu a platné sazby jak v zahraničí dle země, tak v ČR.

Verze 6.29 z 2.5.2012:
Nově lze v docházce nastavovat sazby nejen pro služební cesty (abs.3 - sazba náhrad stravného na služební cestě), ale i pro jiné kódy přerušení a absencí. Pokud tedy rozlišujete různými kódy služební cestu vnitrostátní od cesty zahraniční, je možné nastavit různé sazby stravného pro každý typ sl. cesty (kód absence). Sazby se nastavují v menu "Firma / Sazby sl.cest" kde v zadávacím formuláři přibyla volba pro kód absence, ke kterému se zadávaná sazba váže. Vyhodnocení se provádí v menu "Ostatní / Absence", kde stačí po doběhnutí výpočtu a zobrazení výsledové tabulky zatrhnout volbu "Typ: Vyúčtování stravného" a kliknout na vedlejší potvrzovací tlačítko. Tím se výpis doplní o výpočet stravného dle sazeb nastavených pro právě vyhodnocený kód absence.

Na podrobném výpise docházky (v menu Ostatní / Výpis s abs.) se nyní nově zobrazují výše sazeb stravného definovaných dle délky sl.cesty (viz předchozí odstavec). Ćástky jsou jak v denním přehledu v závorkách vedle doby přerušení, tak v dolní sumární tabulce v součtu za celé vyhodnocené období.
Suma náhrad dle sazeb se na výsledovce (Ostatní / Výsledovka) zobrazuje souhrnně za všechny kódy absencí ve sloupečku Stravné sl.cest, takže zde již nejsou pouze náhrady na služební cestě s kódem absence 3, ale je zde suma náhrad za všechny kódy s definovanou sazbou. Stejně tak je tomu v exportech výsledovky pro mzdy a je tomu také tak v modulu mezd (Ostatní / Mzdy).

Verze 6.28 z 25.4.2012:
Při ručních importech dat z datových souborů terminálů, které se provádí v menu Zaměstnanci / Editace doch. / Import dat ostatní, si nyní program pamatuje, z jakého typu terminálu jste prováděli poslední import a při příštím spouštění importu Vám automaticky tento terminál přednastaví. Takže nemusíte pokaždé terminál vybírat ze seznamu.

Dále byla do programu vložena podpora biometrického terminálu ZDC20 na otisk prstu. Import dat z terminálu se provádí datovým souborem ALOG_001.TXT staženým z terminálu pomocí USB flash disku. Import souboru v docházce naleznete v menu Zaměstnanci / Editace doch. / Import dat ostatní, kde zadáte cestu k souboru a typ terminálu přepnete na novou volbu ZDC20. Poté již spustíte import dat.

Verze 6.27 z 21.3.2012:
Do programu přibyla podpora pro export do mzdového modulu v účetním systému Stereo. V administrátorském menu "Ostatní" jí naleznete jako nové tlačítko "Stereo mzdy". Po výběru vstupních podmínek proběhne výpočet a po kliknutí na tlačítko Dále se exportní soubory zobrazí. Jedná se o dva soubory. Soubor seance.csv obsahuje data docházky a soubor absence.csv obsahuje data čerpaných absenci - dle specifikace požadované programem Stereo. Nad exportem je přímo i odkaz pro možnost uložení souborů na disk a dole na stránce je popis formátu souborů.

Nově docházkový systém podporuje biometrický terminál BM-F628. Termninály připojené přes síť LAN nebo sériovým portem se zadávají klasicky přes menu Firma / Terminály BM-Finger kde v položce formát vyberete volbu 1 - BM-F7,F628. Pokud data přenášíte ručně pomocí USB Flash disku (flešky), pak se import prování v menu Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat ostatní a po výběru souboru s daty (1_attlog.dat) přepnete položku Terminál na novou volbu BM-F628 a spustíte import.

U plovoucích kategorií, osobních rozpisů a automatických kategorií bylo doposud nastavení přestávek bráno dle hlavní kategorie (u automatických dle kat.1). Od této verze se i nastavení přestávek řídí vybranou kategorií na konkrétní den a není tedy svázáno s hlavní kategorií. Což umožňuje přesnější zohlednění požadavků na vkládání přestávek.

Dále byla do programu vložena podpora terminálu Intagral OC200. Import se provádí datovým souborem a naleznete jej v docházce v menu Zaměstnanci / Editace doch. / Import dat ostatní, kde zadáte cestu k souboru a typ terminálu přepnete na novou volbu OC200-Intagral. Potá již spustíte import dat.

Verze 6.26 z 14.3.2012:
Do programu přibyla podpora pro export dat do mzdového systému Perm. V administrátorském menu "Ostatní" jí naleznete jako nové tlačítko "Perm mzdy". Po výběru vstupních podmínek proběhne výpočet a po kliknutí na tlačítko Dále se export zobrazí. Nad exportem je přímo i odkaz pro možnost uložení souboru na disk a dole na stránce je popis formátu souboru.

Docházkový systém nyní podporuje další biometrický terminál. Jedná se o nové zařízení BM-F5000. Termninály připojené přes síť LAN nebo sériovým portem se zadávají klasicky přes menu Firma / Terminály BM-Finger kde v položce formát vyberete volbu 7 - BM-F5000B. Pokud data přenášíte ručně pomocí USB Flash disku (flešky), pak se import prování v menu Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat ostatní a po výběru souboru s daty (1_attlog.dat) přepnete položku Terminál na novou volbu BM-F5000B - Typy pr..

Verze 6.25 z 1.3.2012:
Do programu bylo po přihlášení administrátora doplněno nové menu zrychlených voleb. Toto menu je zobrazeno v levém větším rámu, který nebyl využívaný a nyní umožňuje rychlý přístup do editace docházky, prohlížení docházky a dále do několika modulů: Editace údajů zaměstnanců, Nastavení prac. doby (kategorií), prohlížení aktuální přítomnosti, výpis s absencemi, výsledovka, průchody, čárkovačka, dovolené, grafy, osobní rozpisy směn a vyhodnocení absencí. Dále je zobrazeno několik sumárních údajů jako je počet zaměstnanců celkem, počet deaktivovaných a počet přítomných zaměstnanců a některé další údaje. Dole jsou pak odvolávky na on-line dokumentaci - administrátorskou a uživatelskou příručku, nastavení směnného provozu, exporty do mezd a videonávody jak k programu tak k terminálům.

Docházkový systém Docházka 3000 nyní podporuje nové biometrické terminály, které pro identifikaci používají obraz obličeje - rozpoznání tváře. Jedná se o terminál BM-F302 s dotekovou obrazovkou. Terminál snímá obličej ze vzdálenosti zhruba půl metru a díky zabudované infra-kameře funguje spolehlivě i v temném prostředí. Tento terminál umí navíc i identifikaci otiskem prstu a bezkontaktní ID kartou. Rozpoznáním obličeje tedy řeší nedostatky biometrických termninálů na otisk prstu v provozech, kde zaměstnanci nemají při identifikaci čisté ruce.
Zadání terminálu do docházky se provádí standardně v menu Firma / Terminály BM-Finger. Zde zadáte typ připojení (po síti LAN nebo sériovým portem) a formát zvolíte 8 - BM-F302 +20 abs. Terminál tedy umí využít všech 20 možných kódů přerušení - zadávají se číslem vždy po identifikaci ať už obličejem nebo otiskem či kartou.
Terminál podporuje rovněž přenos dat přes USB Flash disk (flešku) a import se pak provádí v menu Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat ostatní kde po zadání jména souboru vyberete terminál BM-F302 (+20abs.).

Dále byla do programu zahrnuta podpora terminálu BM-F2800. Jedná se o velký multimediální biometrický terminál s identifikací otiskem prstu, kartou nebo heslem, který se vyznačuje velkým barevným dotekovým displayem a hlasovým výstupem. Terminál se do programu definuje standardně přes menu Firma / Terminály BM-Finger zadáním IP adresy nebo čísla sériového portu a formátem nastaveným na volbu 6-F900 a F2800. Terminál samozřejmě podporuje také ruční přenos dat pomocí USB Flash disku, takže v případě instalace na odlehlém stanovišti nemusí být s počítačem vůbec propojen.

Na úvodní obrazovce přibyla vpravo od loga dvě nová tlačítka - Tablet a Mobil. Využijete je, pokud s docházkou pracujete např. z mobilního telefonu nebo tabletu.
Pomocí tlačítka "Tablet" se zruší rozdělení na dva rámy - levý rám se nezobrazuje a logování i menu jsou pak přes celé okno prohlížeče. Toto využijete u tabletů, u kterých se nemusí okno vejít na šířku a důležitá pravá část není zobrazena celá nebo vůbec. Tímto tlačítkem tedy zajistíte úspornější využití šířky okna prohlížeče v tabletu. Pořád ale máte k dispozici úplně všechny funkce docházky včetně administrace.
Druhé tlačítko "Mobil" slouží pro ještě jednoduší vzhled, aby bylo možné s docházkou pracovat i s jednodušším mobilním telefonem, který obsahuje jenom základní prohlížeč. Přes toto tlačítko je dostupné pouze uživatelské menu (nelze provádět administraci) a to navíc jen část pro přihlášení pracovníka a následně nahrání příchodu / odchodu / přerušení / absence, vše s možností doplnění poznámek. Dále ještě umožňuje práci s přijatými oznámeními a prohlížení docházky. Toto tlačítko tedy zpřístupní základní funkce uživatelské části docházky první firmy i na poměrně jednoduchých telefonech. Tlačítko "Mobil" lze zakázat (nastavením stanmdardního hesla). U pokročilejších mobilních telefonů je možné ovládat docházku plně včetně administrace pomocí tlačítka "Tablet".

Verze 6.24 z 21.11.2011:
Při automatickém převádění přesčasů v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Automatický převod" je nově možné pomocí položky "Převádět jen přesčasy nad ... minut" zajistit nastavení minimální výše kladného přesčasu, který bude uznán a převeden. Pokud bude přesčas nižší, ale kladný, nebude převedno nic. Mínusové přesčasy převedeny budou. Tímto tedy můžete využít automatický převod a ušetřit si práci s ručním převáděním i v případech, kdy uznáváte např. měsíční přesčas k převodu až od určité výše nadpracovaných hodin v celkovém měsíčním součtu. Položku lze navíc kombinovat se zatržením volby pro převod jen celých hodin a zajistit tak, že převáděný přesčas bude zaokrouhlen na celé hodiny dolů.

Pro uživatele terminálu FPA85, které nemají funkční F-klávesy, přibyla nová možnost jak zajistit zadání typu seance uživatelem. Tedy situace, kdy chcete mít možnost ručně na terminálu navolit, zda bude identifikace nahraná jako příchod nebo jako odchod. U terminálů BM-F702, BM-F900 a dalších se k tomuto dají využít jejich funkční F-klávesy vedle displeje. Terminál FPA85 ale takové klávesy nemá a tak program nově umožňuje, aby se zadání typu seance dalo provést vložením přes pracovní kód po identifikaci. Pokud tedy nechcete nechávat rozpoznání příchodu/odchodu na automatice, můžete např. po identifikaci zadat číslo 1 pro vložení příchodu a číslo 2 pro vložení odchodu. Další čísla můžete využít pro jednotlivé kódy přerušení/absencí.
V programu toto nastavíte v menu Firma / Terminály BM-Finger / Založení nového typu terminálu a nastavení konverze kódů F-kláves (dole). V novém okně v horní části založíte terminál zadáním vlastního názvu pro nový formát. Poté ve spodní části tomuto novému terminálu založíte v položce "Kód docházky" poslední volbu "! F-klávesa je prac.kód !". Kód terminálu necháte prázdný a kliknete na Vlož. Poté nadefinujete, jak se mají jednotlivé kódy převádět na akce v docházce. Takže např. Kód terminálu 1 nastavíte na volbu "22-Příchod + typ pr." v položce Kód docházky. Dále do kódu terminálu zadáte 2 a kódu docházky volbu 23-Odchod + typ pr.
Tímto postupem lze tedy zajistit definování akci docházky i na terminálech, které nemají funkční F klávesy. Podmínkou je připojení terminálu do sítě LAN nebo do sériového portu PC.
Jakmile máte tuto konverzi nastavenu, je třeba terminál zadat s definicí jeho připojením. Toto standardně provedete v menu "Firma / Terminály BM-Finger" kde nahoře do odpovídajícího formuláře zadáte typ připojení a položku Formát nastavíte na poslední volbu dole se jménem nového terminálu, které jste zadali při definování terminálu a konverze - viz výše.

Bylo doplněno zpřehlednění větších sestav tím, že pozadí řádku na který právě ukazujete myší, se zvýrazní - podbarví. Takže ve větších tabulkách, jako je editace zaměstnanců, editace a prohlížení docházky, přehled přítomnosti, průchodů, výsledovka, editace nastavení firmy, svátků, oddělení, kategorií atd. se mnohem lépe orientuje i když máte hodně zaměstnanců a sestavy jsou veliké.

Verze 6.23 z 7.10.2011:
V administrátorském menu "Ostatní" přibylo v sekci "Uživatelské sestavy" nové první tlačítko "Číselník uživatelských kódů". V něm můžete nadefinovat uživatelské kódy a pracovní poměry. Poté při převádení přesčasů v prohlížení docházky zaměstnanců bude dole na výpise zobrazen formulář pro vkládání časových a jiných údajů k jednotlivým kombinacím Kód / Poměr . Naplněné hodnoty se poté zobrazují také při klasickém výpise docházky v prohlížení (bez zatržení volby Převody). Touto metodou můžete tedy doplňovat do výpisů docházky vlastní specifické údaje, jako je rozdělení pracovní doby jednoho zaměstnance do více pracovních poměrů nebo rozdělení převáděného přesčasu a uvedení, jaká část byla proplacena, převedena nebo doplněna bonusem či naopak zkrácena.

V administrátorském menu "Ostatní" přibylo v sekci "Uživatelské sestavy" nové druhé tlačítko "Záhlaví výpisů docházky". V něm můžete nadefinovat různé texty záklaví. Tato záhlaví lze pak volit v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky" v novém zeleně podbarveném poli "Zvolte záhlaví" a vybrané pak bude zobrazeno na samotném výpise docházky úplně nahoře. Tímto tedy můžete do výpisu docházky jednotlivých zaměstnanců dostat další vlastní doplňující informace.

V modulu stravovacího systému v menu "Ostatní / Obědy / Měsíční přehled" přibyla dole tabulka sumarizující počty objednaných jídel dle číselného kódu jídla. Pokud tedy máte typy stravy (např. snídaně, dieta, saláty) odlišeny podle kódu, lze tak snadno zjistit, kolik se jakého typu ve zvoleném měsíci objednalo.

Verze 6.22 z 29.6.2011:
V administrátorském menu Kategorie přibylo nové tlačítko Absence do stravenek. Zde nastavíte, které absence mají být připočítávány do nároku na stravenku. Nároky na stravenky se vyhodnocují ve Výsledovce (Ostatní / Výsledovka). Parametry pro vznik nároku se zadávají po doběhnutí výpočtu před zobrazením výsledovky tlačítkem Dále. Standardně se absence do nároku na stravenku nepočítají. Ale zde je nově možné zajistit, aby se některé z nich do doby nutné pro vznik nároku na stravenku připočetly. Což využijete například pokud máte pro práci mimo pracoviště využit nějaký kód absence a nepoužíváte pro ni klasickou služební cestu. Do nároku se počítají pouze krátkodobé absence (přerušení). Celodenní absenece se do nároku na stravenku nikdy nepočítají.

V administrátorském menu Firma / Editace údajů přibyla nová volba U práva editace doch. Všech a Personalista znemožnit editaci své vlastní doch.. Jejím zatržením zabráníte pracovníkům s právem editace docházky všech zaměstnanců nebo s právem "Personalista" v tom, aby nemohli editovat svou vlastní docházku.

V menu "Firma / Terminály BM-Finger" je možné nadefinovat vlastní terminál a nastavit mu význam funkčních kláves dle potřeby. Funkci využijete, pokud např. chcete u terminálu BM-F702 změnit význam funkčních kláves F1 až F4. Například pokud máte terminál napojený na zámek a potřebujete zajistit možnost otevření dveří bez zápisu do docházky, nebo používáte typy práce a postrádáte tlačítko pro zmenu typu práce v průběhu dne a podobně. Toto se provádí přes nové tlačítko "Založení nového typu terminálu a nastavení konverze kódů F kláves" , které je úplně dole na stránce v menu "Firma / Terminály BM-Finger". Zde tedy můžete založit vlastní typ terminálu a přidělit jeho jednotlivým funkčním klávesám význam pro docházkový systém. Podle převodní tabulky se pak kódy přenáší do docházky.
Pokud některá klávesa počítá s doplněním dalšího údaje, zadává se tento údaj na terminálu po identifikaci jako "Pracovní kód" terminálu - v jeho nastavení přes kl. Menu musí být položka "Prac.kód" nastavena na hodnotu "Mode1" a dopňující údaj se zadá po identifikaci vyťukáním jeho čísla a potvzením klávesou OK. Takto lze například zvolit, že po zmáčknutí klávesy F1 a čipnutí bude doplňen kód přerušení (absence) a po zmáčknutí klávesy F2 a čipnutí bude doplněn typ práce. Klávesa F3 bude zadávat změnu typu práce a klávesa F4 bude pouze pro otevření dveří. Samozřejmě jsou i další možnosti.
Takto nadefinovaný nový terminál s nastavením konverze F kláves poté najdete v menu "Firma / Terminály BM-Finger", kde je při zadávání terminálu v položce Formát nový terminál zobrazen (číslo 100 a výše).
U terminálu BM-F702 pozor na posílané kódy pod jednotlivými F klávesami. Klávesy posílají kódy následovně:
F1..0  ,   F2..1  ,   F3..3  ,   F4..2

V nastavení firmy v admin. menu Firma / Editace údajů přibyla nová konfigurační položka "Zakázat ořezávání příchodů a odchodů u pohotovosti" (abs.20). Tuto využijete, pokud používáte absenci 20 jako pohotovost, v kategoriích máte nastaveno ořezávání časů příchodů či odchodů a chcete je aplikovat na všechny seance a přerušení (krátkodobé absence), ale kromě odchodu na pohotovost a návratu z ní. U pohotovosti chcete mít časy přesně dle čipnutí, tedy bez ořezání (zaokrouhlení). Pak tuto položku zatrhněte.

Verze 6.21 z 1.6.2011:
Při editaci zaměstnanců, v administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace údajů" přibyla v právu Editace doch. nová volba "Personalista". Ta zpřístupňuje pracovníkovi v jeho uživatelském menu některé moduly menu administrátora související se zadáváním zaměstnanců, nastavováním pracovní doby (kategorií), směn atd. Takže zaměstnanec, kterému toto právo přidělíte, dokáže zadávat, mazat a upravovat zaměstnance, stávajícím přidělovat nová ID média, převádět přesčasy automatickým převodem, má přístup k editaci docházky všech pracovníků celé firmy, může vytvářet nové speciální práva k editaci docházky ostatním, může vkládat a editovat oddělení, svátky a typy práce. Dále má přístup k nastavení kategorií, takže může definovat pracovní dobu včetně uznávání přerušení, absencí, systému přestávek (pevných i dle ZP). Může také nastavovat plovoucí kategorie, osobní rozpisy směn včetně definicí kalendářů směn a jejich přidělování jednotlivým zaměstnancům. atd. atd.
Takže pokud přidělíte některému pracovníkovi právo Personalista, delegujete tím část práce, kterou by jinak musel vykonávat administrátor, na jiného pracovníka. Ten se ale nedostane úplně do všech modulů, takže například nesmaže firmu, nezmění globální konfigurační parametry firmy, neovlivní funkci ID terminálů a podobně.
Přidělením nového práva "Personalista" v kolonce "Editace doch." se zároveň v položce "Právo" sloužící k prohlížení a převodům přesčasů nastaví volba "Prohl. a převody všem".

Pokud má některý vedoucí speciální právo k editaci docházky, vytvořené v menu "Zaměstnanci / Práva editace", může se na tyto zvlášť přidělené zaměstnance dostat i ve svém uživatelském menu v prohlížení docházky (žlutá část Výpis). V seznamu zaměstnanců k výpisu jsou tito pracovnici i celá oddělení ve spodní části a před jménem mají uvedenu poznámku "Z editace:". Před touto úpravou bylo nutné dělat jejich výpisy docházky přes editaci a navíc nebylo možné udělat hromadný výpis kontrolních listů celého takto přiděleného oddělení.

Při editaci zaměstnanců, v administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace údajů" je nyní možné řadit tabulku s výpisem pracovníků nejen podle příjmení a jména, ale nově také podle indexu, oddělení, kategorie, místnosti a telefonu. Lze tak snado zjistit například to, kteří zaměstnanci jsou v určitém oddělení nebo mají přiřazenu určitou kategorii. Řadící formulář je samozřejmě dostupný jen pokud není v nastavení firmy zapnuta optimalizace výběru pracovníků, protože při ní se tabulka seznamu nevypisuje.

Při editaci oddělení, v administrátorském menu "Oddělení", lze nyní snadno hromadně přesouvat zaměstnance z jednoho oddělení do jiného pomocí spodního formuláře.
Dále je v tabulce oddělení doplněn sloupec informující o počtu zaměstsnanců patřících do každého z oddělení.

Přímo do programu byla zabudovaná on-line nápověda s podrobným popisem všech částí administrátorského menu a s vysvětlením významu všech tlačítek, nastavení a voleb, které v celém menu najdete. V každé části menu se do nápovědy dostanete přes ikonku modrého otazníku, který se zobrazuje vpravo dole pod tlačítky v jednotlivých částech admin. menu a úplně dole vpravo na většině obrazovek programu. Po kliknutí na otazník se v levém širokém rámu nebo novém okně otevře nápověda přímo k danému tématu. Pokud tedy potřebujete rychle s něčím poradit, nemusíte dohledávat v příručkách na CD nebo v tištěné dokumentaci, ale vysvětlení je vždy po ruce přímo v programu.

U terminálů na otisk prstu byla doplněna podpora nových zařízení s barevným displejem. Jedná se např. o terminál BM-F900. Podobně jako u terminálu BM-F702 umožňuje systém komunikaci s terminálem BM-F900 po síti LAN, přes sériový port nebo stahování dat přes USB flash disk (flešku).
Komunikace po síti či sériovém portu se nastavuje v menu Firma / Terminály BM-Finger kde je možné vložit nový terminál nastavením položky Formát na novou volbu 6...BM-F900.
Import pro ruční přenos dat přes Flash disk se spouští v menu Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat ostatní kde přes tlačítko Procházet vyberete datový soubor attlog.dat na flash disku a v položce Terminál vyberete volbu BM-F900.
Pokud chcete přenášet data pomocí sítě vzdáleně a máte zablovaný výchozí port terminálů (port 4370), je možné přenášet data přes port 80 z webového rozhraní terminálu. Pak terminál zadáte v docházce přes menu Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat BioSH-TA - zadáte IP adresu terminálu a formát nastavíte na 6-BM-F900. Podle dalších pokynů na obrazovce zapnete podporu pro komunikaci s terminály touto metodou.

U importu dat terminálů jiných výrobců, který je v administrátorském menu Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat ostatní byla doplněna možnost nastavit konverzní číselník pro převod kódů absencí a přerušení z terminálu do docházky. Do číselníku se dostanete přes tlačítko "Konverze kódů absencí a přerušení", které je dole pod tabulkou s přehledem zadaných terminálů. V nově otevřeném okně najdete jak tabulku již zadaných konverzí, tak formulář pro vložení nových. Stačí vybrat terminál, zadat kód absence ke konverzi, pod kterým se volí na terminálu a poté vybrat odpovídající kód absence používaný v Docházce 3000. Kliknutím na Vlož se konverze uloží a při příštím importu dat již bude zohledněna. Například pokud Váš terminál pro přestávku používá kód 1, nastavíte konverzi tohoto kódu na kód 7 v docházce a import dat z Vašeho terminálu již bude kódy správně převádět.

V nastavení firmy v admin. menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová konfigurační položka "Vkládat i pevné přestávky, které vychází do krátkodobé absence." Ta umožňuje nastavit, zda se má vložit a od odpracované doby odečíst i pevná přestávka, která vycházela na dobu, kdy byl pracovník mimo pracoviště na započítávané krátkodobé absenci (přerušení) a byl tedy nepřítomen. Pokud tedy máte pevnou přestávku od 11:00 a pracovník v 10:00 odejde např. na služební cestu, tak pokud položku nezapnete, přestávka se vůbec neuplatní a nebude ani odečtena od uznané doby. Pokud položku zapnete, přestávka se ve výpisu zobrazí a odečte od odpracoavné doby přestože pracovník nebyl v tuto dobu na pracovišti.

Ve výsledovce (Ostatní / Výsledovka) přibyl při normálním zobrazení vypočtených dat nový sloupeček "Neuznaný čas". V něm je uveden rozdíl v minutách mezi dobou skutečně strávenou pracovníkem na pracovišti a uznanou dobou zobrazenou ve sloupci Odpracováno celkem. Pokud tedy je součet intervalů mezi příchody a odchody ve vyhodnoceném období vyšší, než je uznaná doba, je zde zobrazen rozdíl těchto hodnot. Ten je dán např. automatickými přestávkami, pokud na ně pracovník fyzicky neodešel nebo se vrátil dříve než je délka přestávky, dále ořezáním odpracované doby, příchody pracovníka před začátkem pohyblivé prac. doby nastavené v kategoriích nebo i pozdějším skutečným odchodem, než je čas nastavený v konci pohyblivé prac. doby atd. Ořezávání příchodů a odchodů zde zahrnuto není, stejně jako nejsou zahrnuty uznávané absence a převody přesčasů.

Dále byl na výsledovce (Ostatní / Výsledovka) sloupeček "Přesčas + převod" rozšířen tak, že ve vrchní polovině řádku se zobrazuje přesčas ve vyhodnoceném měsíci včetně přesčasu převedeného z měsíce předchozího (součet) a ve spodní polovině je samotný převod z předchozího měsíce, poté lomítko (znak / ) a za ním převod do následujícího měsíce. Převod do dalšího měsíce se ale zobrazuje pouze pokud je v nastavení firmy zvolen měsíční typ evidence, nějaký přesčas do násl. měsíce byl vůbec převeden a výsledovkou vyhodnocené období je za celý měsíc. U týdenních a jiných výsledovek se tedy nevypisuje.

V nastavení firmy (Firma / Editace údajů) přibyla nová konfigurační položka "Umožnit práci bez sledování fondu a přesčasu". Ta umožňuje řešit situaci, kdy u některých zaměstnanců nechcete nastavovat fond pracovní doby (ani vyhodnocovat přesčas). Například pokud občas zaměstnáte na provedení konkrétní práce brigádníka či zaměstnance na dohodu. V tomto případě potřebujete pouze vyhodnotit, kolik hodin pracovník odpracoval a bez ohledu na to, kdy práci provedl a zároveň nechcete pouze nastavením nulového fondu, aby práce byla i ve sloupečku balance.
Kromě zatržení této volby v nastavení firmy je třeba zaměstnanci přidělit takovou kategorii, která bude mít v zelené tabulce základních parametrů nastavený Fond na hodnotu 00:00 a nebude zatrženo počítání denního přesčasu. Při splnění těchto 3 podmínek pak bude veškerá práce, kdy byl pracovník na pracovišti (v intervalu pohyblivé prac. doby) uvedena na výpise docházky pouze ve sloupci Odpracováno a sloupec balanc bude vždy nulový. Toto chování lze v případě potřeby u běžných zaměstnanců zajistit i vyjímkou docházky s nulovým fondem a zakázaným přesčasem.
Na výpise v prohlížení docházky se v těchto případech vypisuje odpracovaná doba silnějším nakloněným zeleným písmem (nebylo-li toto chování nastaveno vyjímkou).

Při rozepisování směn u zaměstnanců s osobním rozpisem přes menu "Kategorie / Osobní rozpis / Editace kalendáře" nebo i přes menu "Kategorie / Denní rozpis směn" je nyní zohledněno nastavení výchozích kategorií pro oddělení, do kterého zaměstnanec patří. Takže pokud máte hodně kategorií a rozepisování směn je tím pádem méně přehledné, protože musíte vybírat ze všech zadaných kategorií, lze tímto způsobem rozepisování zpřehlednit. Směny přidělené k oddělení se totiž ve výběrovém dialogu zobrazí jako první, potom je volný řádek a až níže je kompletní přehled kategorií. Přiřazení směn k oddělením se provádí přes menu "Kategorie / Automatické kategorie". Toto menu je sice primárně určeno pro zaměstnance s automatickou kategorií, ale nastavení je nově využito i pro zpřehlednění rozepisování směn na osobních rozpisech.

Verze 6.20 z 8.2.2011:
V programu je možné nastavit, aby některé uznávané absence (krátkodobé i celodenní) nevyvolaly započtení přesčasu. Tedy například v případě, kdy uznáváte například lékaře do 16:00 hodin a pracovník s osmihodinovou pracovní dobou, který pracuje od 6:00 a ve 13:00 odejde k lékaři, má tohoto lékaře za normálních okolností uznaného v délce 3 hodin, čímž mu po odečtení přestávky vyjde uznaná doba 9:30 a tím tedy vznikne přesčas v délce jedné a půl hodiny. Pokud tento přesčas uznat nechcete, bylo doposud třeba řešit tuto situaci ručně zadáním vyjímky docházky. Nyní je ale možné v menu Firma / Editace údajů zatrhnout dole novou položku "Uznávaná absence nevytvoří přesčas". Program poté, když by mělo dojít k výše uvedené situaci, založí automaticky vyjímku na tento den sám. V této vyjímce je nastaveno, že se tento den přesčas neuznává. Vyjímku samozřejmě založí jen tehdy, když pracovník odpracuje kratší dobu než udává jeho denní fond a zároveň na tento den není již nějaká jiná vyjímka nadefinovaná. Pro vyhodnocení absencí je samozřejmě dodrženo celé započtení její doby bez zkrácení, ale nárok na přesčas tento den nevzniká.
To, které absence se budou takto chovat, tzn. že jejich čerpání nad fond pracovní doby nebude vygenerován přesčas, se nastavuje v novém admin. menu Kategorie / Nepřesčasové absence. Zde zatrhnete, které absence mají vznik přesčasu jejich čerpáním potlačit - založit odpovídající vyjímku. Po instalaci jsou takto nastaveny absence 4-OČR (paragraf), 5-Překážka a 6-Lékař.
Pokud chcete potlačování přesčasů zapnout i pro celodenní absence, pak je třeba zatrhnout položku "Přesčas nevytvoří ani celodenní absence" v menu nastavení firmy (Firma / Editace údajů).

Přibyla možnost hromadné editace plánu směn všech zaměstnanců najednou a na celý měsíc. Sestavu lze přepínat mezi barevným grafickým prohlížecím módem a módem editačním, kdy můžete směny měnit. Najdete jí v administrátorském menu Kategorie / Denní rozpis směn pod novým tlačítkem Měsíční plán hromadný a také pod stejnojmenným tlačítkem v menu Kategorie / Osobní rozpis směn / Editace kalendáře. Sestava se nejprve zobrazí v prohlížecím módu, který je vhodný pro rychlou kontrolu naplánovaných směn za měsíc pro celou firmu. Jednotlivé směny jsou různě podbarvené, což umožňuje snadnou a rychlou optickou kontrolu plánu směn. Samozřejmě má každý pracovník vysčítanou hodnotu fondů naplánované pracovní doby, aby byl přehled o vytíženosti jednotlivých zaměstnanců v plánu směn. Pomocí formuláře v horní části lze přepínat na jiná období. Pomocí tlačítka Chci editovat se pak můžete přepnout do editačního módu a plán směn rychle a jednoduše měnit. Po uložení změn se opět přepočítají naplánované fondy pro kontrolu vytíženosti zaměstnanců. V záhlaví je opět možno kliknout na číslo dne a zobrazit si podrobné obsazení směn v tomto dnu.

V programu přibyla možnost zabrazit údaje ve formě přehledných grafů. Jedná se o grafické znázornění součtových výsledků s možností rychlého a přehledného porovnání nejrůznějších údajů v koláčových grafech. Snadno tak zjistíte například poměr odpracované doby a čerpaných absencí jak hromadně za celou firmu, tak také jednotlivě podle zaměstnance. Dále například žebříček zaměstnanců s největší nemocností a vůbec čerpáním všech typů absencí, zaměstnance s nejčastějšími ručními zásahy do docházky, pracovníky s nejvyššími přesčasy, noční prací, odpolední atd. atd. Grafů je více jak 25 typů a je možné je zobrazovat buď samostatně, nebo všechny grafy najednou pod sebe. Modul grafů najdete v menu Ostatní / Grafy. Program nejprve provede potřebný výpočet za zadané zaměstnance a sledované období. Poté již nabídne výběr s možností nechat zobrazit tyto grafy:

 - Poměr práce a absencí sumární za celou firmu
 - Poměr čerpání jednotlivých absencí sumární
 - Zaměstnanci s největším čerpáním absencí
 - Čerpání absencí podrobně za jednotlivé zamněstnance
 - Poměr práce a absencí podrobně za jednotlivé zaměstnance
 - Poměr ranní/noční/odpolední práce sumární
 - Poměr ranní/noční/odpolední práce za jednotlivé zaměstnance
 - Zaměstnanci s nejvíce odpracovanými hodinami
 - Zaměstnanci nejvíce pracující na noční
 - Zaměstnanci nejvíce pracující na odpolední
 - Zaměstnanci s nejvíce přesčasy
 - Zaměstnanci s nejvíce víkendovými hodinami
 - Zaměstnanci s nejvíce hodinami práce ve svátky
 - Zaměstnanci s nejvíce nedodrženou prac. dobou
 - Zaměstnanci nejvíce čerpající náhrady na sl.cestách
 - Zaměstnanci s nejvyšším příspěvkem na stavenky
 - Zaměstnanci s nejvyšším příplatkem za typy práce
 - Zaměstnanci s nejčastěji ručně editovanou docházkou

U terminálů BM-F702 na otisk prstu je nyní možné zadávat typy práce nebo všech 20 kódů absencí. Stačí na terminálu přes klávesu "MENU / Volby / Nastavení sys. / Pokr. volby " nastavit položku "Prac. kód" na hodnotu Mode1. Následně v docházce v administrátorském menu "Firma / Terminály BM-Finger" při zadávání terminálu do programu nastavit volbu Formát na hodnotu 3 nebo 5.
Nový formát 5 používá pracovní kód zadaný na terminálu po přiložení prstu jako kód čísla přerušení či absence. Umožní tedy využít všech 20 kódů přerušení, které docházka podporuje. Funkční tlačítka pod displejem terminálu se pak nepoužívají.
Původní formát 3 používá pro absence tlačítka pod displejem a pracovní kód použije jako typ práce. Například při sledování práce na zakázkách a podobně.
Podobně byla rozšířena podpora terminálu BM-FPA85. Ten při nastavení formátu na 2 používá jako doposud 7 kódů přerušení volených šipkami a pracovní kód použije jako typ práce. Při nastavení formátu na hodnotu 4 pak umožní zadat pomocí pracovního kódu po přiložení prstu všech 20 možných typů přerušení či absencí a volba šipkami se ignoruje.
Při přenosu dat z terminálu BM-F702 pomocí USB flash disku v menu Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat ostatní použijte pro podporu všech 20 kódů přerušení zadaných na terminálu BM-F702 přes pracovní kód v položce Terminál novou volbu BM-F702-20abs. Původní volba, která pracovní kód používá jako typ práce má označení BM-F702-TypyPr a u ní se přenáší pouze 3 kódy přerušení zadávané klávesami pod displayem (Sl.cesta, Lékař, Přestávka).

Verze 6.19 z 15.1.2011:
V administrátorském menu Zaměstnanci / Editace docházky a Zaměstnanci / Prohlížení docházky byly doplněny odazy na rychlý výběr minulého / aktuálního období podobně jako jsou v ostatních částech programu. Pokud tedy administrátor dohledává chyby značení docházky minulého měsíce a přechází z jednoho menu do druhého, nemusí vyplňovat ručně datumy pro předchozí měsíc. Práce je tedy rychlejší a pohodlnější. Stejné zrychlené volby pro výběr období mají k dispozici z uživatelského menu i zaměstnanci s právem editace docházky.

V terminálovém rozvodu BM-Net s řídící jednotkou BM-RJ02 lze vypnout podporu okamžitého přenosu dat do řídící jednotky při změně zaměstnanců, přístupových kategorií atd. Toto nastavení nedoporučujeme používat a má význam pouze v případech, kdy díky chybnému nastavení práv na disku PC s nainstalovanou docházkou nemůže ovládací program řídící jednotky vymazat inicializační soubor c:\zamestnanci. Nastavení se provádí v menu Firma / Editace údajů aktivací položky "V term. rozvodu nevytvářet soubor c:\zamestannci". Při normálním fungování docházky a správné instalaci ale tuto položku nezapínejte.

U podpory terminálů na otisk prstu BM-Finger (BM-F7, BM-F702 a BM-FPA85) nakonfigurovaných přes admin. menu Firma / Terminály BM-Finger je nyní možné navolit, aby po stažení dat docházky (příchodů, odchodů..) z terminálů program nemazal jejich paměť. Data tak zůstávají v terminálu nadále. Toto nastavení opět nedoporučujeme a využijete je jen v případě, kdy data z terminálů přenášíte kromě Docházky 3000 ještě i do jiného systému. Pak nastavíte v admin. menu "Firma / Editace údajů" položku "U terminálů BM-Finger neuvolňovat paměť". Při normálním používání terminálů k docházce ale nechte tuto volbu vypnutou. Její aktivace zpomalí přenos dat a způsobí narůstání databáze dublováním stále dokola přenášených záznamů. Navíc je pak třeba paměť terminálů mazat pravidelně ručně přímo přes jejich klávesu Menu.

Verze 6.18 z 4.1.2011:
U podpory terminálů BM-Finger je možné při vkládání terminálu do program v admin. menu Firma / Terminály BM-Finger zadat název stanoviště. V přehledu průchodů je pak uveden tento textový název terminálu.
Dále byla u těchto terminálů na otisk prstu doplněna možnost nastavení intervalu pro automatické stahování dat v minutách. Toto se nastavuje opět v administrátorském menu Firma / Terminály BM-Finger , kde nejdete formulář Automatický přenos dat každých .. minut. Povolené hodnoty jsou 1 až 59 minut. Výchozí hodnota je 15 minut. Nová funkce zajistí rychlou odezvu webového prostředí docházky i pokud s ním intenzivně ve stejnou dobu pracuje hodně uživatelů a je připojeno více terminálů. Hodnota 999 vypne prodlevy. Toto ale nedoporučujeme používat z důvodu možného přetížení.

U nastavení terminálů BM-F702 na otisk prstu byla doplněna možnost zadání 3 kódů přerušení. Kromě klasického příchodu a odchodu je možné zadat i služební cestu, návštěvu lékaře a přestávku. Nastavení je v administrátorském menu Firma / Terminály BM-Finger kde nyní můžete při definici terminálu zvolit v položce Formát novou volbu 3 - BM-F702 + přerušení. Na samotném terminálu se pak vše volí funkčními klávesami F1 až F4 jejich stisknutím před přiložením prstu. Klávesa F1 volí normální příchod/odchod. Klávesa F2 volí služební cestu (abs.3), klávesa F3 volí návštěvu lékaře (abs.6) a poslední klávesa F4 zadává přestávku (oběd abs.7).

U terminálu na otisk prstu BM-F702 byla doplněna podpora pro přenos dat přes USB Flash disk. Tuto možnost použijete, když terminál není k počítači ani do sítě přípojen a data stáhujete na přenosný Flash disk přes jeho USB rozhraní.
Flash disk zapojíte přes dodaný káblík do USB koncovky na terminálu, zmáčknete na něm klávesu Menu a přihlásíte se do administrace terminálu, kde vyberete položku "PenDrive Mng. / Nahrát AttLog". Poté počkáte, až se data uloží, odpojíte Flash disk od terminálu a připojíte jej do PC.
Poté v administraci docházky kliknete na menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat ostatní", vyberete terminál BM-F702, ve volbě datového souboru kliknete na Procházet a z Flash disku vyberete soubor "1_attlog.dat". Nakonec kliknete na Zpracuj a data se přenesou.
Jednou za čas data po přenosu z paměti terminálu vymažte, aby nebyl datový soubor po letech provozu moc velký a doba zpracování se neprodlužovala. Docházka na to při zpracování dat také sama upozorní.

Verze 6.17 z 30.12.2010:
Doplněna podpora pro terminály BM-Finger na otisk prstu. Jedná se o zařízení BM-F7, BM-F702 a BM-FPA85. S těmito terminály nyní umí docházka komunikovat on-line, pokud jsou připojeny do sítě LAN nebo přes sériový port. Není tedy třeba žádný další komunikační program ani nic jiného. Sama z terminálů pravidelně stahuje data a stará z jejich paměti maže. Uživatel se tedy nemusí o přenos dat starat. Stačí terminály nadefinovat v nové části administrátorského menu Firma / Terminály BM-Finger . Zde zadáte typ připojení. Tedy u terminálů připojených do LAN zadáte IP adresu, kterou má terminál v sobě nakonfigurovanou. U terminálů připojených sériovým portem zadáte ve spodnějším formuláři číslo portu, kam jste terminál do počítače připojili. Ostatní položky necháte ve výchozím stavu a volbu potvrdíte. Takto nadefinujete všechny Vaše terminály a pak již program sám stahuje data a převádí je na příchody a odchody.
Jedinou podmínkou správné funkce je to, že zaměstnanci v docházce mají nastavené stejné osobní číslo (index), jaký jste jim přiřadili v terminálu při prvotním zadávání otisku (UserID). Aby program věděl, která identifikace na terminálu patří kterému zaměstnanci v docházce. Program sám kontroluje duplicitní čipování a do databáze uloží od stejného pracovníka v jedné minutě jen jednu identifikaci.
Na terminálu BM-FPA85 se kódy přerušení a absencí volí šipkou nahoru (klávesa IN) a jejich názvy terminál vypisuje na display vpravo nahoře. Aby program tyto kódy zohlednil, tak při definici jeho spojení (IP adresa nebo Com port) nastavte položku Formát na volbu 2..BM-FPA85.

Verze 6.16 z 27.12.2010:
Ve vyhodnocení typů práce systém nyní zobrazuje i nastavené příplatky. Jedná se o doplnění vyhodnocování příplatků, které přibyly do systému v předchozí verzi v modulu mezd, nově i do modulu vyhodnocení typů práce v menu Ostatní / Typy práce. Systém zobrazuje částky příplatků jak ve stručném, tak v podrobném zobrazení a pokud je třídění nastaveno na pracovníka, pak zobrazuje i sumární součty za jednotlivé zaměstnance. Ve spodní tabulce jsou rovněž příplatky vysoučtovány za jednotlivé typy prací a je zde i celkový sumární součet všech příplatků.
Nastavení výše sazeb je možné kromě modulu mezd i v menu Firma / Typy práce / Nastavení příplatků.
Příplatky se také zobrazují ve výsledovce (v typu výpisu se zobrazenými dny) a jsou také zahrnuty do obou exportních souborů výsledovky pro mzdové systémy jiných výrobců.

Verze 6.15 z 16.12.2010:
V sestavě Výsledovka, která slouží jako podklad mzdové účetní a kterou naleznete v programu např. v administrátorském menu Ostatní / Výsledovka bylo upraveno rozpočítávání dnů nemocenské (abs.2) podle požadavků zákoníku práce pro příští rok (2011). Program nyní vyhodnocuje nemocenskou do tří položek. Položka Nemoc nad 3 dny vyhodnocuje nemocenskou od 4. do 21. dne nemoci včetně - vyhodnocuje počet pracovních dní v intervalu od 4. do 21. dne trvání nemoci. Tyto dny proplácí zaměstnanci zaměstnavatel.
Položka Nemoc nad 21 dní vyhodnocuje nemocenskou od 22. dne nemoci dále. Tyto dny proplácí zaměstnanci stát.
Položka Nemoc do 3 dnů vyhodnocuje první 3 dny intervalu nemocenské. Tyto dny zaměstnanec nemá proplacené.
Počet proplácených dnů si samozřejmě můžete sami přenastavit. A to v administrátorském menu Firma / Editace údajů kde najdete dole novou položku Nemoc proplácená od .. do .. dne trvání.
Pro správné fungování je třeba dodržet podmínku, kdy nemocenská se v programu nahrává i na nepracovní dny spadající do intervalu trvání nemoci, tedy i na víkendy a svátky.
Nové položky se přenáší i do exportů pro mzdové systémy a jsou zohledněny v jednoduché mzdové agendě, která je součástí systému od verze 6.13.

Verze 6.14 z 14.12.2010:
V jednoduché mzdové agendě, která je součástí systému od předchozí verze, přibylo vyhodnocení příplatků podle typů práce. Lze tedy nastavit, aby mzdy zohlednily například svážečům příplatek 10,- Kč za hodinu na dobu, na kterou si načipují typ práce svařování. Stejně tak příplatky například za práce ve výškách atd. atd.
Pokud tedy používáte ve firmě typy práce, stačí nastavit v menu "Ostatní / Mzdy / Nastavení sazeb / Příplatky dle typů práce" sazby příplatků v korunách za hodinu k jednotlivým typům prací. Poté již po vyhodnocení mezd bude u jednotlivých zaměstnanců, kteří mají příplatkové práce načipované v docházce, uvedena výše celkových ohodnocení za jednotlivé práce a součet bude zahrnut i do celkové mzdy.

Při plánování směn pracovníků v denním rozpise směn nebo editací kalendáře v osobním rozpise směn systém kontroluje dodržení 12 hodinové pauzy mezi naplánovanými směnami. Pokud je pauza kratší, je v kolonce tohoto dne uveden červený vykřičník. Ke kontrole se používají časy začátku a konce pevné pracovní doby nastavené v kategoriích, ze kterých se naplánované směny skládají. Systém tedy kontroluje 12 hodinový odstup mezi koncem pevné kategorie jednoho dne a začátkem pevné kategorie naplánované na den následující. Jsou zohledněny i začátky a konce případných naplánovaných vyjímek docházky.

Verze 6.13 z 8.12.2010:
V administrátorském menu Ostatní byl široce přepracován modul Mzdy. Nový mzdový modul umožňuje orientační vyhodnocení mezd zaměstnanců placených hodinovou sazbou za odvedenou práci a počítá také procentní příplatky a srážky. Například příplatky práce ve svátky, přesčasy, noční a podobně. Dále srážky za absence, přerušení atd. Systém umožňuje nastavení libovolného počtu šablon podle požadavků za různé zaměstnance, kterým se pak odpovídající šablona přidělí a provede se hromadné vyhodnocení. Nápověda k nastavení je přímo v programu v modulu mezd.
Jedná se ale pouze o orientační mzdové podklady. Systém nevyhodnocuje např. odvody dávek atd. Pokud nemáte vlastní účetní, je možné pro korektní zpracování mezd z podkladů docházky (z Výsledovky) využít naši partnerskou firmu Zpracování mezd (ucto.dochazka.eu)
Původní verze mezd zůstala pod tlačítkem Původní mzdy.

Verze 6.12 z 16.11.2010:
U podrobného výpisu vyhodnocení typů práce (Ostatní/Typy práce/Podrobně) přibyl sloupeček Poznámka. V něm se zobrazují textové poznámky, které nadefinovali zaměstnanci při vkládání seancí s typem práce přes uživatelské menu v PC.

Nově lze pomocí typů práce při zadávání příchodů či odchodů nastavit posun času, o který se právě zadávaný příchod nebo odchod posune. Tato funkce přibyla na základě požadavku zákazníka, jehož zaměstnanci si čipnou při příchodu do práce a pak jsou rozváženi na různá pracoviště s tím, že byl požadavek, aby se čas přepravy nepočítal do pracovní doby ale na samotných pracovištích nejsou terminály pro čipování. Ty jsou pouze na centrále, kde si zaměstnanci čipují a odkud jsou pak rozváženi. Při čipování příchodu tedy zaměstnanec typem práce navolí, na jaké pracoviště pojede a v programu je již nastaveno, o kolik minut má být pro tento případ čas příchodu posunut.
Toto se definuje v administrátorském menu "Firma / Typy práce". Nejprve v horním formuláři nadefinujete číselník názvů typů práce (lze chápat jako názvy pracovišť). Poté ve spodnějším formuláři přidělíte typy práce do jednotlivých kategorií. Nakonec dole kliknete na nové tlačítko "Posouvání seancí dle typu práce". Dostanete se do nového okna, kde dole nastavíte o kolik minut má být ve kterém typu práce posunut příchod a o kolik minut odchod. Vložením kladného čísla se minuty přičtou k čipnutému času a vložením záporného čísla se od aktuálního času odečtou.
Pokud tedy máte například dvě pracoviště, kde doprava na první trvá 15 minut a na druhé 30 minut, založíte pro každé pracoviště v předchozím menu typ práce (1 a 2) a v tomto menu nastavíte pro typ práce (pracoviště) 1 posun příchodů o +15 minut a odchodů o -15 minut. Pro typ práce 2 (druhé pracoviště) nastavíte posun příchodu o +30 a odchodu o -30 minut.

V administrátorském menu "Firma / Rušení dat" přibylo nové tlačítko "Obnova databáze". To umožňuje načíst do programu databázi uloženou přes zálohovací tlačítko ve stejném menu programu. Obnovu lze tedy spustit přes webové rozhraní. Pozor ale na skutečnost, že při obnově databáze ze dříve zazálohovaného souboru příjdete o nová data. Proto je třeba s obnovou pracovat obezřetně, na což program několikrát upozorňuje a navíc si pro jistotu vyžádá před obnovou znovu ověření administrátorského hesla.

Verze 6.11 z 25.10.2010:
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová konfigurační položka "U práva editace docházky stejného oddělení znemožnit editaci své doch." Aktivací této položky můžete jednoduše a rychle zajistit to, aby vedoucí s právem editace docházky pracovníků ze stejného oddělení nemohli editovat svou vlastní docházku. Doposud bylo nutné tuto situaci řešit založením speciálního práva editace pro každého vedoucího zvlášť a navíc bylo nutné do tohoto spec. práva zařazovat podřízené pracovníky. Nyní lze tuto situaci vyřešit snadno aktivací výše uvedené nové konfigurační položky.

Při tisku docházky více zaměstnanců najednou již prohlížeč umí správně stránkovat. Tedy po vytištění docházky jednoho zaměstnance ukončí stránku a další zaměstnanec je vytištěn na stránku další. Tato úprava funguje ve většině prohlížečů. V docházce stačí v menu "Firma / Editace údajů zapnout položku Na hromadném výpise docházky zobrazovat seance a nastavení dole uložit.

Byla rozšířena podpora většího počtu řídících jednotek pro jednu firmu. Původně mohla mít jedna firma maximálně 9 řídících jednotek pro ovládání datového rozvodu BM-Net s terminály a čtečkami. Nyní je počet řídících jednotek na jednu firmu neomezený. Číslo jednotky v ovládacím programu d2001.exe bude mít na prvním místě (zleva) číslo firmy a další čísla udávají číslo jednotky. Takže např. číslo 13 udává třetí jednotku první firmy. Číslo 238 udává třicátouosmou jednotku druhé firmy atd.

Do programu byla vložena podpora čteček Virdi na otisk prstu. Import dat se provádí přes originální ovladač VTerminal 1.5 od výrobce. Tento program čtečku ovládá a také se přes něj zadávají otisky zamestnanců. K importu do Docházky3000 se využívá textový log soubor vytvářený programem VTerminal. Data se tedy importují přes administrátorské menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat ostatní", kde vyberete typ terminálu Virdi a datový soubor ze složky C:\Virdi\VTerminal\Log\
Soubor má číselný název složení z měsíce a roku doplněný o příponu .log. Například soubor s daty za červenec roku 2010 má jméno 201007.log

Doplněna podpora pro nové verze terminálů FingerPro FPA85 (5000A) s novým firmwarem. Tyto nové terminály mají upravené webové rozhraní, takže pokud pořídíte terminál od srpna 2010, použijte v definici terminálu formát číslo 3 případně 4. U starších terminálů platí formát 1 nebo 2. Viz informace v dokumentaci k terminálu nebo si můžete funkčnost ověřit přes odkaz Test po vložení terminálu.

Byla vložena nová možnost kontroly a rychlé opravy docházky více pracovníků za jeden den. Mají k ní přístup kromě administrátora i pracovníci s oprávněním editace docházky. Tuto novou možnost najdete v normálním menu pro editaci docházky, kde přibyla dole v seznamu zaměstnanců poslední volba "Všichni pracovníci". Při jejím výběru se nejprve provede výpočet odpracované doby, takže je chvilku třeba vyčkat. Poté se zobrazí tabulka s prvním dnem výběru, kde jsou všichni zaměstnanci. U každého je pohyb (seance či absence), odpracovaná doba a přesčas. Poslední položkou je vždy tlačítko Oprav. Po jeho aktivaci se přesunete do normální editace docházky zvoleného pracovníka. Den k editaci je podbarven červeně. Po opravě a potvrzení změn okno s editací uzavřete, čímž se vrátíte zpět na podrobnou tabulku. Po opravě všech potřebných záznamů kliknete dole na tlačítko Aktualizovat, čímž se údaje v tabulce změní podle provedených editací a přepočte se také odpracovaná doba a přesčas.

Verze 6.10 z 24.6.2010:
Nově je možné nastavit způsob započítávání noční práce podle nastavené kategorie. Noční je možné počítat buď rozděleně do obou dnů po které trvala. Tedy každou část do odpovídajícího dne. Nebo naopak celou noční započítat pouze ke dni začátku směny, tedy příchodu na noční. Původně bylo toto nastavení globální pro celou firmu a tedy platné stejně pro všechny zaměstnance. Nyní je toto nastavení v kategoriích - administrátorské menu "Kategorie /Editace kategorií", kde v růžové části parametrů každé kategorie najdete položku "Noční práci počítat:" pro nastavení počítání noční práce. Výhodou tedy je, že u některých pracovníků můžete noční počítat rozděleně do obou dnů jejího trvání (doporučené nastavení) a u jiných pracovníků naopak celou noční počítat ke dni nástupu na noční směnu. Původní nastavení bylo z menu "Firma / Editace ůdajů" odstraněno.

Verze 6.09 z 1.6.2010:
Program si nyní pamatuje nastavení začátku, konce a minimální délky noční a odpolední práce. Takže v sestavách "Výsledovka" a "Výpis s absencemi", které jsou v sekci Ostatní, není nutné tyto údaje vždy přepisovat, pokud vám nevyhovovalo původní nastavení dané programem. To bylo u noční od 22:00 do 6:00 s minimální délkou 30 minut a u odpolední od 14:00 do 22:00 s min. délkou rovněž 30 minut. Pokud nyní tyto údaje upravíte, bude příště již formulář předvyplněn dle zadané úpravy namísto původních hodnot.

Verze 6.08 z 19.5.2010:
U pracovníků, kteří mají ve svém nastavení u položky "Kategorie" uvedeno "Automaticky", je možné nastavovat vyjímky pro přidělení určité kategorie na zadaný den. Pokud tedy program podle příchodu neurčí na některý den správnou kategorii, je možné jí tomuto pracovníkovi na tento den určit vyjímkou. Nastavení se provádí v administrátorském menu "Zaměstnanci" pod tlačítkem "Vyjímky kategorií". Toto tlačítko se nezobrazuje, nemá-li nikdo nastaveny automatické kategorie. Je pod ním možné vkládat, mazat a vyhledávat ruční přidělení kategorií. Na výpise v prohlížení docházky se pak tyto ručně nastavené kategorie od automaticky vložených poznají tak, že jejich název je vypsán ve složených závorkách červeno-hnědou barvou písma

Další nová funkce se týká opět automatického přiřazování kategorií. V administrátorském menu "Kategorie / Automatické kategorie" je možné zajistit, aby program zaměstnanci předěloval jen určité zde definované kategorie na základě oddělení, do kterého zaměstnanec patří. Timto vyřešíte například situaci, kdy chcete nechat detekovat kategorie automaticky a máte například osmihodinové a dvanáctihodinové směny, jimž se kryjí začátky a potřebujete zajistit, aby pracovník s ranní osmihodinovou směnou nedostal přidělenou denní dvanáctihodinovou směnu a podobné případy.

Verze 6.07 z 26.4.2010:
V administrátorském menu Firma / Editace údajů přibyla nová konfigurační položka "Automaticky vložené přestávky přegenerovat do seancí". Jejím zatržením je možné docílit toho, aby program automaticky generované přestávky převedl do seancí. Přestávka se pak vloží jakoby si jí zaměstnanec čipnul na terminálu - vloží se odchod na přestávku a návrat z ní zpět. Přestávka je pak uvedena nejen ve sloupci Přestávky na výpise docházky (kontrolním listě), ale i ve sloupcích s příchody a odchody. Důsledkem toho je také to, že se přestávka odečte i při vyhodnocování typů práce které jsou složeny ze seancí kratších než je fond přestávky (6 hodin) a podobně. U nově vložených seancí se přestávky generují do databáze při prvním zobrazení kontrolního listu. Při opětovném zobrazení již bude přestávka uvedena i v seancích. Po zobrazení výpisu tedy stačí klávesou F5 výpis zaktualizovat. Pokud aktivujete tuto novou položku, doporučujeme zrušit v nastavení firmy korekci více přestávek přestávek. Je také třeba upozornit, že pozdější změna parametrů přestávek v kategoriích nemá vliv na ty přestávky, které se již převedly do seancí. Funkce pracuje jak s přestávkami dle zákoníku práce, tak s přestávkami pevnými.

Verze 6.06 z 24.4.2010:
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová konfigurační položka "V prohlížení docházky nevypisovat kladné týdenní přesčasy". Jejím zatržením docílíte toho, že na výpise docházky dole v sumární týdenní tabulce bude ve sloupci "Odpracováno" uvedena hodnota nepřekračující týdenní fond a ve sloupci "Rozdíl" nebude uznán kladný přesčas - bude zde nula nebo záporné číslo, pokud pracovník odpracuje méně hodin než udává týdenní fond. Výsledkem tedy je, že program nebude uvádět sumární týdenní přesčasy, pouze budou-li záporné. Pracovníci si tedy v rámci týdne mohou nadpracované hodiny vybrat, ale v sumáři za týden nebude nevybraný kladný přesčas uveden. Funkci používejte jen pokud máte nastavený typ docházky na týdenní. Vyjímkou je situace, kdy si pracovník nadpracuje záporný přesčas z minulého období. Pak je mu uznán kladný přesčas, ale maximálně do výše nutné k nadpracování převedeného záporného přesčasu.

Do menu "Ostatní / Noční práce" byla doplněna možnost podrobného vyhodnocení odpolední práce. Je tedy možné podrobně zjistit, který den si zaměstnanec odpracoval jakou část odpolední práce. Dosud bylo možné zjistit jen celkové součty v sestavách Výsledovka a Výpis s absencemi.

Verze 6.05 z 6.4.2010:
V administrátorském menu Firma / Editace údajů přibyla nová konfigurační položka V prohlížení docházky zobrazovat skutečný čas čipnutí na terminálu. Její aktivací zajistíte, že na kontrolním listě s výpisem docházky bude u příchodů a odchodů v závorce uveden čas, kdy se přesně zaměstnanec identifikoval na terminálu. Údaj program čerpá z průchodů (Ostatní / Průchody) a je zde tedy původní čas před ořezáním nebo posunem a to s přesností na vteřiny. Pokud ale byl čas zadaný jinak než z terminálu (např. editací a podobně), vypíše program u příchodů nejbližší nižší čas, který v průchodech našel a u odchodů zase nejbližší vyšší.

Přibylo samostatné vyhodnocení odpolední práce v rámci odpracované doby. Podobně jako lze ve výsledovce a výpise s absencemi vyhodnotit noční práci, tak lze v těchto dvou sestavách (Ostatní / Výsledovka a Ostatní / Výpis s abs.) zároveň vyhodnotit i práci odpolední. Předdefinovaný interval odpolední je nastaven na 14:00 až 22:00 s minimální délkou 30 minut, ale vše lze samozřejmě změnit stejně jako u noční práce. Na obou sestavách se odpolední práce zobrazuje hned vedle sloupečku s noční prací. V exportech pak u tabulkové sestavy vysledovka.csv v poslední položce a v novém řádkovém exportu vysledovka2.csv pak pod novým kódem jako složka mzdy číslo 165.

Při zadávání zaměstnance do systému v administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace údajů" je nově možné v položce "Kategorie" vybrat volbu "Automaticky". Tato volba zajistí, že program sám určí vhodnou kategorii na každý den podle času prvního příchodu. Výchozí kategorie je 1 a ta zůstane nastavená pro dny, kdy se automatické určení nepodaří (např. pracovník vůbec nepříjde). Jinak se program snaží vybrat vhodnou kategorii od trojky dále tak, že hledá kategorii se začátkem pohyblivé, který je nejblíže čipnutému času prvního příchodu. Detekovanou kategorii pak program na výpise kontrolního listu docházky (Zaměstnanci / Prohlížení docházky) uvádí ke každému dni mezi datum a čas prvního příchodu do složených závorek. Můžete tak tedy zkontrolovat, zda program detekoval kategorii správně. Případně zadáním vyjímky docházky zvolit jiné počítání pracovní doby u tohoto pracovníka pro tento den.

Verze 6.04 z 15.3.2010:
Byla rozšířena podpora terminálů jiných výrobců v menu Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat ostatní. Tedy terminálů, které umí ukládat data do textových souborů. Pod definicí vzorce nově zadávaného terminálu je nyní možno aktivovat automatické načítání jeho soubor docházkou bez nutnosti ručního spuštění uživatelem. Pokud máte tedy k terminálu od výrobce program, který z něj dokáže sám automaticky data stáhnout a uložit na disk, můžete novou možnost aktivovat. Zadává se zde jak cesta k souboru s daty (např. c:\data.txt), tak zda má po přenosu dat docházka soubor s disku smazat, nebo jej tam nadále ponechat. Při příštím zpracování systém sám již jednou importovaná data přeskočí, ale pokud je záznamů hodně, docházku to zpomaluje, protože musí každý záznam zkoumat, zda již nebyl dříve zpracován. Proto se doporučuje soubor v případě ponechávání na disku občas promazat o staré záznamy.

Na stejném místě programu, tedy v definici terminálů jiných dodavatelů, přibyla možnost definovat ve vzorci formát přenosového souboru nejen oddělení položek znakovým oddělovačem, ale také nově délkou položky - počtem jejich znaků. Ta se uvádí místo znaku oddělovače a je uvedena číselně v závorkách. Takto je tedy možno zajistit například automatické načítání dat z terminálů Instagral, v jejichž datových souborech nejsou položky odděleny znakem, ale jsou určeny pozicí na řádku. Příklad s ukázkou i vzorcem a vysvětlením je přímo v programu.

Verze 6.03 z 23.2.2010:
V modulu stravování lze nově nastavíte minimální výši zůstatku kreditu, při které lze ještě objednat jídlo. Provádí to administrátor v menu Firma / Ostatní / Obědy / Kredit strávníků , kde se dole nachází formulář pro nastavení minimální výše zůstatku kreditu před objednávkou. Nastavení s týká jen pracovníků s aktivovaným používáním kreditu (horní formulář).
Pokud zůstatek kreditu strávníka, který kredit používá, klesne pod zde uvedenou hodnotu, nebude moci strávník jídlo objednat. Používá se například jako nevyčerpatelná záloha na ID médium (kartu,čip).

Nově také mohou výši kreditu nastavovat (dobíjet kredit ostatním zaměstnancům) ze svého uživatelského menu ti zaměstnanci, kterým administrátor v jejich nastavení (Zaměstnanci / Editace údajů) přepne právo Správa obědů na hodnotu Všem.

Verze 6.02 z 17.2.2010:
V administrátorském menu Ostatní / Kontrola v třetí sekci "Statistika příchodů a odchodů", kde program hledá příchody či odchody s určitým kódem přerušení, bylo rozšířeno hledání také o celodenní absence. Užitečné je toto rozšíření například při dohledávání počtu dní čerpané dovolené, kdy tak můžete dohledat dovolenou zadanou překlepem v datumu na nežádoucí období. Zde jí rychle a pohodlně dohledáte.

V administrátorském menu Zaměstnanci / Editace docházky přibylo dole v sekci importu dat z terminálů nové tlačítko Import dat ostatní, kde je možno nakonfigurovat systém tak, aby uměl načíst data z libovolného terminálu jiných výrobců. Podmínkou je, že tento terminál umí poslat data do počítače ve formátu CSV souboru. Pak je již poměrně jednoduše možné zprovoznit tento terminál s Docházkou 3000 bez nutnosti konatktovat výrobce terminálu či docházky. Stačí správně nastavit v této části programu formát souboru - takzvaný importní vzorec. Ukázka je přímo v programu pro terminál na otisk prstu F707 od firmy Comfis, který má již i zadaný vzorec. Dále je nadefinován i importní vzorec pro terminály ACTAtek.

Verze 6.01 z 11.2.2010:
Systém Docházka 3000 nyní umožňuje předávat data pro zpracování mezd do informačního systému Helios. Používá se k tomu standardní exportní soubor ze sestavy Výsledovka, konkrétně soubor vysledovka2.csv

U terminálů BM-Term, BM-TermPlus a čteček BM-Scan napojených na řídící jednotku BM-RJ02 je nově možné nastavit, aby pokud zaměstnanec nenavolí sám příchod či odchod, nahrával určitý snímač vždy jen příchod nebo jen odchod. Lze tak tedy vyřadit automatické rozpoznávání příchodů či odchodů, které v této situaci standarně funguje. Novou vlastnost využijete v případě, kdy máte u vchodu dva snímače a požadujete, aby byl jeden snímač určený na příchody a druhý na odchody. Doposud dokázaly oba nahrávat automaticky obojí. Tato vlasntost samozřejmě zůstává a jedná se výchozí nastavení. Je to ale možné změnit při zadávání snímače v menu "Firma / Terminálový rozvod / Číselník stanovišť". Zde můžete přepnout položku "Průchody zapisovat jako" na volbu "Jen jako příchod" nebo "Jen jako odchody" a tím vyřadíte automatické rozpoznávání. Samozřejmě pokud zaměstnanec u terminálu nastaveného zde jen pro odchody zmáčkne na klávesnici tlačítko Příchod, dostane tato informace přednost a identifikace se zapíše jako příchod.

U novějších terminálů BioSH-TA na otisk prstu, které mají webové rozhraní (FPA 85), je nyní umožněno zadávání typů práce podobně jako u terminálů na čipy nebo karty. Tuto novou funkci lze využít jen u terminálu FPA85 (či 5000A) s webovým rohraním. Docházka 3000 nyní obsahuje možnost zadat formát přenášených dat při zakládání terminálu (IP adresy) do systému. Formát má vliv na přenos informace o důvodu přerušení (kódu krátkodobé absence - nemoc, dovolná, služební cesta, přestávka, lékař atd.) a typu práce (pracovníko kódu) z datové souboru do docházky.
Přednastavený je formát 1, která má jako doposud kód přerušení načtený z pracovního kódu (poslední sloupec datového souboru).
Nově je možné přepnout na volbu "Formát 2", kde se kód absencí volí přes klávesu "IN" (šipka nahoru) a typy práce se zadávají do pracovního kódu. Pokud je třeba provést změnu práce, nejprve klávesou "OUT" (šipka dolů) vyberte kterékoli stanoviště a pak se identifikujte a do pracovního kódu zadáte nový typ práce, na který přecházíte.

U slovenské lokalizace systému bylu doplněny státní svátky a dny pracovního volna.

Bylo usnadněno načítání nových ID čipů (nebo karet) pro již existující zaměstnance. V administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace údajů" doposud fungovalo tlačítko Načti ID čip jen pro nově zadávané zaměstnance tak, že po kliknutí na něj a přiložení ID k terminálu se doplnily další údaje nového pracovníka (jméno atd.). Nyní bylo tlačítko změněno tak, že pokud někoho upravujete, tlačítko předpokládá načtení čísla ID pro tohoto upravovaného pracovníka. Chcete-li tedy někomu přidělit nový čip, protože například předchozí ztratil, stačí kliknout v tabulce zaměstnanců u jeho jména na odkaz Upravit a dole už tlačítko pro načtení čipu předpokládá načtení čipu tomuto upravovanému zaměstnanci. Samozřejmě systém kontroluje, zda jste náhodou nepřiložili ID, které patří někomu jinému a podobně.
Pokud nikoho neupravujete, má tlačítko původní funkci a předpokládá načtení čipu pro nového pracovníka jako doposud.

Pohodlné načítání čísel ID médií bylo doplněno i pro přiřazování záložních ID v menu Zaměstnanci / Editace údajů / Další ID média. Přibylo zde tlačítko Načti ID čip, takže již není nutné čísla médií kopírovat z ovládacího programu terminálu ani při přidělování záložních ID karet nebo čipů.

V měsíčním přehledu směn, který je v menu Ostatní pod tlačítkem Směny, přibyla možnost hromadného měsíčního přehledu za konkrétní oddělení nebo úplně všechny zaměstnance. Dosud bylo možno zobrazit jen rozpis směn po jednotlivých pracovnících. Nyní při volbě oddělení nebo všech vypíše program tabulku, která má ve sloupcích dny zvoleného měsíce a v řádcích zaměstnance. Na jednotlivé dny je pak u zaměstnanců vidět, jakou kategorii (směnu) mají mít. Pokud je políčko prázdné, mají tento den volno (nulový fond). Dny státních svátků jsou se sytě červeným pozadím, soboty a neděle pak světle červené pozadí. Pokud je v buňce uvedeno Vyj tak je na tento den nadefinovaná vyjímka.
V posledním sloupečku je celkový součet fondů naplánované pracovní doby za celý měsíc pro jednotlivé zaměstnance.
Pokud dáte výpis všech zaměstnanců firmy, jsou rozděleni podle oddělení, do kterých je máte zařazeny. Vždy je nejprve jeden celý řádek s názvem oddělení a řádky další obsahují zaměstnance do tohoto oddělení zařazené, setříděné abecedně.
Pro tisk se doporučuje zkrátit délku názvu na 2 nebo 3 znaky, kdy se ještě rozpis vleze na stranu A4 na ležato. Samozřejmě je vhodné mít zvoleny takové názvy kategorií, aby počáteční znaky po zkrácení stále vystihovaly název kategorie.
První řádek tabulky obsahuje pořadové číslo dne v měsíci a pokud na toto číslo kliknete, zobrazí se v novém okně rozplánování směn zaměstnanců na tento konkrétní den s vyobrazením hodin, jak mají definovanou pracovní dobu.

V menu Ostatní v sekci "Zákaznické sestavy" přibyla nová sestava 13 (MB-Com SK) umožňující načíst rozpis směn z csv souboru vyexportovaného z excelu. Formát souboru je textový s oddělovačem středník (;). Každý řádek začíná číslem zaměstnance a pak následují čísla kategorií (směn) pro daný měsíc. Měsíc a rok se volí ve formuláři při spouštění importu, v samotném csv souboru uveden není. Takto importovaní zaměstnanci musí být nejprve v docházce převedeni na osobní rozpis, jinak jsou při importu směn vynechání - jejich řádek program přeskočí.

Verze 6.00 z 25.11.2009:
Při používání terminálů BioSH-TA na otisk prstu, které mají webové rozhraní (FPA 85) je nyní možné u definice jejich IP adresy v admin. menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat z BioSH-TA" zadat i číslo portu, pod kterým je terminál dostupný. Standardně se nechává přednastavený port 80. Pokud ale například využijete možnosti hostovat aplikaci na našem serveru a budete chtít tento terminál použít bez toho, aby měl veřejnou IP adresu, je možné mu přidělit adresu Vaší vnitřní sítě a na routeru nastavit přesměrování pro určitý port. Tento port pak nastavíte v hostované docházce do seznamu IP terminálů. Docházka pak bude kontaktovat Váš router a ten podle čísla portu pozná, že požadavek má předat na vnitřní IP adresu terminálu. Tím můžete ušetřit nejen veřejnou IP adresu, ale zároveň také vyřešit zabezpečení. A to tak, že nastavíte pro zvolený port jen povolení přístupu našeho serveru s hostovanou docházkou.

Nouzový import dat z logu web serveru, který je možné použít v krajním případě např. po havárii disku pro obnovení dat docházky, umí nyní kromě importu dat off-line verze s řídící jednotkou obnovit z logu také data ze sériových terminálů a čteček u on-line varianty zapojení.

Verze 5.99 z 24.11.2009:
V administrátorském menu "Firma / Rušení dat" přibylo nové tlačítko "Záloha databáze". To umožňuje uložit on-line zálohu dat za chodu systému. Dokonce je možné jí spustit z klientské stanice vzdáleně přes webový prohlížeč a soubor si uložit lokálně na tuto vzdálenou stanici, tedy bez nutnosti spouštět a ukládat zálohu přímo na serveru. Po kliknutí na toto tlačítko se prohlížeč hned zeptá zda a kam chcete soubor se zálohou dat uložit. Takto vytvořenou zálohu pak lze použít pro případ havárie disku na serveru či nutnost přenosu docházky na jiný server a podobně. Funkce není dostupná ve veřejné demoverzi na www.dochazka.eu z důvodu ochrany hesel registrovaných firem.

V administrátorském menu Ostatní přibyla v sekci "Zákaznické sestavy" nová sestava Sestava 12 - Helpteam1. Přístup k ní mají i pracovníci s právem editace docházky všech nebo stejného oddělení a to přes jejich menu Ostatní, tlačítko "Typy práce" a dole tlačítko Sestava 12 - Helpteam1. Tato sestava umožňuje ručně zadávat délky práce odvedené na jednotlivých typech práce. Odparcovaná doba se zadává ručně a není tedy odvozena od načipovaných příchodů a odchodů se zadaným typem práce. Oprávněný pracovník definuje na jednotlivé dny pracovníkům čas, který na zvoleném typu práce odpracovali. Čas se zadává ve formátu hodiny:minuty. Systém samozřejmě hlídá, jestli má zaměstnanec na vloženou práci právo. Zadané údaje je možné také mazat a opravovat, stejně tak jako je možné dělat souhrnné vyhodnocení za delší období, pracovníky a vybrané typy prací. Ještě jednou upřesněme, že tato sestava nevychází z načipované docházky, délky práce se zadávají čistě ručně.

Verze 5.98 z 20.11.2009:
Vylepšeno automatické rozpoznávání příchodů či odchodů čipnutých na terminálu v případě, kdy zaměstnanec toto při čipování nespecifikuje. Nyní si systém poradí a správně identifikaci rozpozná i pokud má pracovník v databázi nelogické údaje zadané například překlepem při dřívější ruční editaci administrátorem.

Výše uvedené překlepy v datumech příchodů a odchodů při ruční editaci umí systém nyní sám dohledat, upozornit na ně a nabídnout opravu. Pokud takovou situaci detekuje, zobrazí administrátorovi při jeho přihlášení zprávu s odkazem na seznam chyb a tlačítkem pro opravu.

V tabulce historie oprav, kterou má administrátor v menu Zaměstnanci / Editace docházky / Historie oprav a ve které lze dohledat veškeré nestandardní ruční manipulace s časy příchodů a odchodů (editace záznamů atd.), přibyla kolonka IP adresa. V ní je uvedena IP adresa počítače, ze kterého byly záznamy měněny. Pokud tedy napřklad někdo uhodne administrátorské heslo a bude si měnit časy v docházce, lze jej podle adresy počítače dohledat.

Verze 5.97 z 30.10.2009:
Byla doplněna funkčnost sestavy Pars3 v administrátorském menu Ostatní / Sestava Pars 3. Ta je určena ke sledování doby mezi příchodem pracovníka do práce (čipnutí na vrátnici) a příchodem na dílnu (čipnutí na pracovišti). Stejně tak sleduje tyto časové prodlevy i u odchodů a umožní Vám tedy zjistit, jak dloho pracovnkům zabírá čas mezi těmito přechody a tedy i pobytem v šatně a podobně. Sestava nyní umožňuje zadat adresy čteček na vrátnici a na pracovišti pro možnost širšího využití.
Nově umí sestava Pars3 také sledovat dobu strávenou na dilně a na pracovišti celkem včetně výpočtu rozdílu těchto dob za celý den.

Bylo doplněno hlášení o počtu identifikací ke korekci v případě, kdy používáte řídící jednotku BM-RJ02 bez záložního zdroje a dojde k opakovaným výpadkům produ, mezi kterými provedou zaměstnanci identifikaci a nestihne se přenos dat do PC.

Verze 5.96 z 6.10.2009:
Zaměstnancům je možno přiřadit více než jednu ID kartu nebo čip. Pracovníci tak můžou mít záložní ID média. Přiřazování dalších ID karet nebo čipů se provádí v administrátorském menu Zaměstnanci / Editace údajů úplně dole přes nové tlačítko "Další ID média". Program při přidělování nové karty ověřuje, zda karta již někomu jinému nepatří.

Pokud používáte typy práce, pak v admin. menu "Firma / Typy práce" přibylo nové tlačítko Přečíslovat typy práce. Přes něj se dostanete do formuláře, který umožňuje přečíslovat existující typy práce na nová čísla. Program samozřejmě kontroluje pokus o přečíslování práce na nové číslo, které by už bylo obsazeno jiným typem práce. V takovém případě přečslování neprovede a nelze jej spustit ani při zatržené podpoře zakázek. V ostatních případech dojde ke správnému přečíslování v celé databázi.

Verze 5.95 z 26.8.2009:
V modulu stravovacího systému (Ostatní / Obědy) byla rozšířena možnost zadat v předobjednávkách jídla s kódy 10 až 19. Předobjednávkový systém tedy může pracovat s celkem 19 jídly na den. Přes počítač lze pracovat i s těmito novými čísli jídel, včetně objednávání. Ale na terminálu lze objednat jako doposud jen jídla 1 až 9. Stejně tak výdejová čtečka umí díky jednosegmentovému display zobrazit jen jídla 1 až 9. Zde je ale možné sledovat výdeje přes počítač - např. tlačítko "Výdej jídel" při přihlašování standardním heslem.

Stávající položka "V term. rozvodu při odchodu posledního pracovníka upozornit" nyní funguje i pro terminály BM-term zapojené přímo do PC, tedy bez řídící jednotky. Při jejím zapnutí se v okamžiku nahrání odchodu posledního přítomného pracovníka vypíše na display terminálu v položkách pro fond a balanc hlášení POZOR POSLEDNI.

Ve stravovacím systému je nyní možné přidělit jednomu pracovníkovi právo na editaci více vybraných oddělení či konkrétních zaměstnanců. Systém využívá stávající možnosti definice nestandardních práv, která byla doposud použita pouze pro editaci docházky. Tato nestandardní práva se zadávají v menu Zaměstnanci / Práva editace. Nyní je možno takto vytvořená práva přidělit i pro editaci obědů a to v menu Zaměstnanci / Editace údajů, kde je najdete v položce Správa obědů.
Doposud bylo možno správu obědů zaměstnanci buď zakázat, povolit bez omezení nebo s omezením jen na jedno konkrétní oddělení. Nyní je možné přes "práva editace" nastavit přístup libovolně, bez výše uvedených omezení. Vedoucí oddělení tak například může spravovat objednávky jídel i podřzeným z některých jiných oddělení, obdobně jako je tomu u editace docházky. Navíc je možno nastavit práva na správu obědů jinak než na editaci docházky, protože položky na sobě nejsou závislé.
Mimo možnosti objednávání obědů se dle nastaveného nestandadrního práva dostane také na editaci šablon předobjednávek a dále na prohlížení denního a měsíčního přehledu objednávek.

Verze 5.94 z 6.5.2009:
V sestavě vyhodnocení typů práce (práce na zakázkách), která je např. v adminstrátorském menu "Ostatní / Typy práce" zobrazena po doběhnutí přípravy dat, přibylo nové přepínací tlačítko "Podrobně / Stručně". Režim Stručně odpovídá dosavadnímu způsobu zobrazení, kdy jsou u zaměstnanců pouze součty jednotlivých odpracovaných typů práce. Nový režim Podrobně přepne tabulku do podrobné denní formy, takže je zobrazen podrobnější datumový výpis typů prací, jak je pracovník v jednotlivých dnech odpracoval.

V nastavení zaměstnanců (Admin. menu Zaměstnanci / Editace údajů) přibyla nová volba do práva editace docházky. Jedná se o položku "Editace docházky", kde přibyla nová volba "Kódy přeruš.". Pokud zaměstnanci nastavíte toto právo na editaci docházky, bude mít možnost přes PC měnit u svých příchodů a odchodů kódy přerušení (krátkodobých absencí). Takže pokud si například ráno při příchodu od lékaře zapomene tento důvod zadat, může toto později přes PC napravit. Přihlásí se do docházky na své jméno a v zelené části bude mít přístupnou sekci pro Editaci docházky. V ní pak zadá editované období a zobrazí se mu okno s jeho docházkou, kde může měnit jen kódy příchodů a odchodů. Časy měnit nemůže, nemůže ani zadávat či mazat nové seance. Jen měnit kódy u stávajících příchodů a odchodů.

V editaci zaměstnanců je nyní možné načíst při zakládání nového pracovníka číslo karty nebo čipu přímo z terminálu bez nutnosti čislo opisovat nebo kopírovat z ovládacího programu. Stačí v okně editace údajů o zaměstnancích (admin. menu Zaměstnanci / Editace údajů) kliknout dole na tlačítko Načti ID čip a poté program čeká, až kartu nebo čip načtete na terminálu nebo čtečce. Pokud načtené ID médium již někomu patří, zobrazí tohoto zaměstnance k editaci. V opačném případě připraví čistý formulář pro zadání nového pracovníka s předvyplněným číslem karty.
Předpokladem správného fungování je spuštěný ovládací program a u řídící jednotky musí běžet na stejném PC, na kterém je docházka nainstalovaná - docházkový server. U starších instalací je třeba ovládacím program řídící jednotky aktualizovat. Stačí jej stáhnout z této adresy: http://www.dochazka.eu/dochazka2001/download/bmrj02win.zip a po stažení rozzipovat soubor d2001.exe do adresáře C:\bmnet\ . Původní soubor přepíšete novým a restartujete řídící PC docházky.

U dveřních snímačů BM-Door, pokud jsou nastaveny na zapisování příchodů či odchodů zároveň při otevření dveří, je nyní možné nastavit, aby v průběhu směny doplnily kód absence a to vždy kromě prvního příchodu nebo posledního odchodu. Toto nastavení lze využít tam, kde nemáte terminály, docházka se zapisuje jen na základě otevření dveří a chcete zaměstnancům uznat určitým způsobem do odpracované doby i krátkodobé opuštění pracoviště v průběhu směny.
Tato funkce se nastavuje v číselníku stanovišť, tedy v administrátorském menu Firma / Terminálový rozvod / Číselník stanovišť. Zde při zadávání nové dveřní čtečky nebo editaci čtečky stávající můžete nastavit kód absence a k němu zatrhnout novou volbu "Jen při příchodu v průběhu směny".
Nastavení funguje jen pokud máte vybraný nějaký kód absence a zároveň položku " Průchody zapisovat jako seance" na volbu "Příchody i odchody" nebo "Jen jako příchody". Po vložení čtečky se pak v tabulce snímačů ve sloupci "Kód abs." zobrazí vedle čísla kódu i text "ve směně". Nastavení tedy dávejte jen ke čtečkám, které mohou otevření dveří zapsat zároveň jako příchod.
Systém poté pracuje tak, že při druhém a dalším příchodu dveřní čtečkou označí předchozí nepřítomnost jako zvolenou absenci (přerušení). To znamená, že kód absence doplní nejen k tomuto příchodu, ale zpětně i k předchozímu odchodu.

V nastavení firmy (Firma / Editace údajů) přibyla volba umožňující na terminálech napojených na řídící jednotku BM-RJ02 zobrazovat po identifikaci v položce Balanc hodnotu odpracované doby namísto hodnoty přesčasu. Provedeto to aktivací položky "V terminálovém rozvodu zobrazovat odpracovanou dobu místo balance".
Navíc řídící jednotky vyrobené od května 2009 umí u kladné hodnoty (odpracované doby či přesčasu) zobrazit i hodnotu přesahující 99 hodin. Maximálně tedy 299 hodin a 59 minut. Což v naprosté většině případů stačí právě na zobrazení měsíční odpracované doby. Pokud je hodnota vyšší (300 a více hodin) a je kladná, je zobrazeno 299:99 a u záporné hodnoty přesahující 100 hodin je zobrazeno -99:99. Podmínkou je i aktualizace ovládacího programu řídící jednotky.

U vkládání vyjímek docházky byla rozšířena možnost specifikovat, na které dny intervalu se má vyjímka vložit. Stávající volba "Prac. dny" byla upravena tak, že nyní vkládá vyjímkou pouze na pondělí až pátek a to jen pokud některý z těchto dnů není svátkem. Původně byla vyjímka vložena i na svátek. Volba na vkládání vyjímky na pracovní dny tedy nyní svátky přeskakuje. Pokud chcete vyjímku vložit jako dříve na pondělí až pátek bez ohledu na to, zda je některý tento den svátkem, využijete novou volbu "Po - Pá" která svátky nezohledňuje a vloží vyjímku i na ně, tak jako to dělala původní volba pro pracovní dny.

Verze 5.93 ze 10.2.2009:
Na přehledu aktuálního stavu přítomnosti zaměstnanců přibylo nové tlačítko Posledních 5. Po kliknutí na něj se otevře okno se seznamem posledních 5 zaměstnanců, kteří si zaznamenali docházku. Seznam se aktualizuje každé 4 vteřiny, zobrazuje jen čipnutí na terminálech či čtečkách (ne z PC atd.), pouze příchody či odchody případně přerušení (ne celodenní absence ani otevírání dveří atd.) a je vhodný například jako kontrola toho, zda zaměstnanec stojící u terminálu čipuje opravdu sobě a ne někomu jinému. Přehled využijí například vrátní kteří jej budou mít na obrazovce a zárověň mají přehled o pohybu u terminálu. Kontrolují tak případné půjčování čipů a podobně.

U terminálů BioSH-TA na otisk prstu dodávaných firmou FingerPro je nyní možné zajistit zcela automatickou komunikaci (přenos dat) bez meziprogramu FingerPro 3000. Týká se to nových verzí terminálu 5000A, který má zabudované webové rozhraní. S terminály bez webového rozhraní je třeba postupovat jako dríve.
Nové terminály stačí nastavit z větší části jako doposud:
- v nastavení firmy / editace údajů zapneme "Podpora docházkových terminálů" na volbu Rozvod
- zatrhneme "U terminálů zamezit dvojí identifikaci"
- zvolíme "Do průchodů nezapisovat dvojí identifikaci"
- povolíme "automatické načítání dat z term. BioSH-TA"
- pokud to terminál umí, povolíme "kódy přerušení u terminálů BioSH-TA"
Nyní se přepneme do menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat z BioSH-TA" a ve středním formuláři zadáme postupně IP adresy všech terminálů, které máme připojeny do sítě LAN a které určitě mají webové rozhraní (lze ověřit zadáním IP do prohlížeče a měla by se zobrazit úvodní přihlašovací obrazovka Granding). nakonec můžeme zkusit kliknout na "Spusť přenos dat" a data z terminálů by se měla načíst. Po opakovaném vstupu do tohoto menu bude v tabulce terminálů časový údaj o posledním stažení dat a počtu záznamů v paměti terminálu. Je třeba myslet na to, abyste občas paměť v menu terminálů vymazali. Aby se nezpracovávali stále dokola staré identifikace, což zatěžuje PC a zpomaluje běh docházkového systému. Program na tuto situaci i sám upozorní.

Ve stravovacím systému v modulu předobjednávek přibyla možnost hromadné změny jednoho předobjednaného jídla za jiné. Změnu je možné provést hromadně pro strávníky z určitého oddělení a najednou pro větší počet dní dle zadaného intervalu. Tuto funkci najdete např. v administrátorském menu Ostatní / Obědy / Šablony předobjednávek kde je dole nová sekce "Hromadná změna předobjednávek"

Verze 5.92 ze 7.11.2008:
V sestavě výsledovka přibyla nová položka informující o počtu dní (a hodin) neodpracovaných svátků. Jedná se o svátky v pracovním týdnu od pondělí do pátku, kdy pracovník nebyl přítomen na pracovišti ani neměl celodenní absenci - tedy "čerpal" svátek. Tato položka je zahrnuta také do exportních souborů, pokud při vytváření výsledovky volbu pro export do souboru zatrhnete.

V sestavě Výsledovka, která je vhodná pro mzdovou účetní, nyní přibyl nový možný způsob exportu dat. Standardní exportní soubor zůstal zachován, ale pod odazem na něj (pod zobrazenou výsledovkou) přibyl nový odkaz na možnost exportu dat do řádkového formátu s rozpisem složek mezd. To znamená, že export sestává z "vět", kde význam každé je určen kódem složky mzdy, který je na začátku každé věty.
Každá věta má 10 položek oddělených středníky. První položka ve větě je právě kód složky mzdy určující význam hodnot v této větě. Např. věta s kódem složky mzdy 101 udává celkovou odpracovanou dobu, kód 152 udává dny čerpané nemoci mimo prvních tří, kód 127 udává dny i hodiny čerpané mateřské atd.
Další položky ve větě udávají číslo zaměstnance, středisko, počáteční a koncové datum, období roku a měsíce, čerpané hodiny, hodiny ve formátu desetinného čísla, dny a poslední je částka (např. u proplácení stravenek či cestovného).
Podrobný popis souboru i význam jednotlivých kódů v číselníku složek mezd je popsán přímo v programu. Samotný soubor je po kliknutí na konverzi dostupný pod odkazem na nové stránce prohlížeče, pod kterým je i podrobný popis souboru.

Nový formát exportního souboru (popsaný výše) je možné na základě informací od firmy KS-Program načítat do jejich mzdového systému. Mezi podporované mzdové systémy lze tedy zařadit i KS mzdy - www.ksprogram.cz.

Dále je potvrzena podpora Docházky 3000 i v mzdovém programu Premier od firmy Premier System. Opět díky novému exportnímu souboru vysledovka2.csv.

V modulu Kontrola, který mají oprávnění zaměstnanci a administrátor v menu Ostatní, přibyla nová funkcionalita u spodní čtvrté sestavy "Výpis chyb značení docházky". Nalezené chyby je totiž nyní možné přímo opravovat přes tlačítko Oprav, které se u každé chyby zobrazí. Můžete zde tedy velice rychle dohledat a opravit chyby ve značení docházky všech zaměstnanců. Například chybějící odchody či příchody.
Tlačítko pro opravu se Vám zobrazí jen u těch zaměstnanců, na které máte právo k editaci docházky. Chyby ostatních vidíte také, ale jelikož nemáte právo editace jejich docházky, tlačítko se nezobrazí.
Po kliknutí na tlačítko Oprav se v novém okně otevře editace docházky dotčeného zaměstnance a pro rychlou orientaci je řádek s chybou označen červeně. Protože některé chyby můžou mít souvislost i předchozím či následným obdobím, je zobrazeno i několik dní před a po tomto datu s chybou, abyste mohli rychle opravit i delší období.

U terminálového rozvodu používajícího řídící jednotku BM-RJ02 přibyly v číselníku přístupových kategorií (menu Firma / Terminálový rozvod / Číselník kategorií) dvě nové položky. Tyto doporučujeme používat jen ve speciálních případech a za podmínky, že řídící jednotka může stále komunikovat s PC (resp. s databází).
První novou položkou je zatržítko "Neevidovat ve svátky". Pokud při vytváření přístupové kategorie volbu zatrhnete, nebudou mít pracovníci s touto kategorií přístupu v den svátků možnost identifikace na terminálu či dveřní čtečce. Zařízení ve svátky nebudou znát jejich ID média.
Druhá nová položka je zatržítko "Jen má-li oběd" a tato obdobně zajistí, že terminály a přístupové dveřní čtečky nebudou zaznamenávat identifikace a otevírat dveře těm pracovníkům, kteří nemají na aktuální den objednané žádné jídlo ve stravovacím systému.
Nové volby fungují správně jen v případě, že řídící jednotka může neustále komunikovat s počítačem, na kterém je docházka nainstalovaná. Proto je doporučujeme používat jen vyjímečně a jsou určeny primárně pro přístupové systémy na školách. Zde nevpustí dveřní čtečka žáky do jídelny ve svátek a nebo pokud nemá objednané jídlo.
Obě nové volby mají přednost před nastavením přístupových oprávnění v menu Firma / Terminálový rozvod / Přístupová oprávnění.

Nové řídící jednotky vyrobene po 1.11.2008 podporují i zohledňování minut u přístupových oprávnění - otevírání dveřní přes dveřní čtečky BM-Door. Starší řídící jednotky minuty pro přístupová oprávnění nezohledňovaly. Nyní tedy již lze nastavit oprávnění na vstup do zabezpečené prostory přesně, tedy například jen od 7:15 do 7:35 a od 7:45 do 9:22 ...

Verze 5.91 z 2.9.2008:
V denním přehledu směn, který je např. v administrátorském menu "Kategorie / Editace kategorií", přibyl nový sloupeček "Fondy od...". V tomto sloupci je sumář fondů (pracovní doby), kterou měl pracovník za určité období odpracovat. Období lze zadat ručně jako počet měsíců do minulosti. Program pak zobrazí celkový součet fondů směn třeba za poslední dva měsíce. Tento údaj slouží při plánování směn pro jednotlivé pracovníky jako informace o tom, kolik hodin měl který z nich odpracovat. Máte tak informaci o tom, který pracovník byl napsaný na málo směn a chybí mu tak hodiny oproti ostatním. Je vhodné jej tedy častěji obsazovat na následující směny, aby nedocházelo k protěžování jiných zaměstnanců.
Pod sumou fondů je ještě informace o době čerpaných celodenních absencí, které nejsou do sumy fondů započteny. Toto slouží jako upřesňující informace, takže pak vidíte, že některý zaměstnanec má v sumě fondů menší čas protože byl nemocný, měl dovolenou a podobně. Služební cesty jsou ale samozřejmě započteny do fondů a ne do absencí.

Pokud při vytváření sestavy Výsledovka zarhnete volbu Export do souboru, jsou nově v exportním souboru doplněny další sloupce, které vyžadují některé mzdové systémy. Jedná se o těchto nově 9 vyhodnocovaných údajů:
Přesčas Po-Pá ... Přesčas na dny pondělí až pátek
Přesčas soboty ... Přesčasové hodiny odpracované v soboty
Přesčas neděle ... Přesčasové hodiny odpracované v neděle
Přesčas svátek ... Přesčasové hodiny na svátky připadající na všední dny
Víkend soboty ... Celková práce odpracovaná v soboty
Víkend neděle ... Celková práce odpracovaná v neděle
Svátek Po-Pá ... Celková práce ve svátky připadající na všední dny
Svátek soboty ... Celková práce ve svátky připadající na soboty
Svátek neděle ... Celková práce ve svátky připadající na neděle

V administrátorském menu Ostatní / Obědy přibylo nové tlačítko "Log tabulek". Tato nová funkce umožní hledat v logu sql příkazů, které měly vliv na změnu údajů v tabulce obědnaných jídel u stravovacího systému. Log je možné prohledávat a třídit. První část příkazu označuje místo v programu, ze kterého byla akce spuštěna.

U nových terminálů na otisk prstu od firmy FingerPro je nyní při identifikaci možné zadávat některé kódy přerušení či absencí. Podporu importu těchto kódů je možné zapnout v administrátorském menu "Firma / Editace údajů" zatržením volby Povolit kódy přerušení u terminálů BioSH-TA. Podporu ale zepněte jen v případě, že Váš terminál na otisk prstu tyto kódy opravdu umí. V opačném případě se budou data o identifikacích importovat chybně.

V menu "Zaměstnanci / Validace oprav" je možné v tabulce s opravovanými záznamy kliknout na datum identifikace a v novém okně se zobrazí výpis dat z přehledu historie oprav. Je zde uvedena historie všech oprav vybraného zaměstnance ve zvoleném dni.

V administrátorském menu "Ostatní / Kontrola" je nové možné ve spodní sestavě vypisující chyby značení docházky zjistit také případy, kdy pracovnici měli na určitý den nahranou celodenní absenci ale zároveň byli i přítomni na pracovišti.

V souhrnné sestavě Výsledovka přibyl nový sloupeček "Nemoc nad 3 dny". V tomto sloupci je u každého pracovníka uveden počet dní nemoci, který přesáhl 3 dny spojitého intervalu. Tedy od 4 dne nemoci dále. Pokud byl pracovník například nemocný od pondělí do pátku, je zde uvedeno číslo 2. Program bere ohled i na nemoc pokračující z předchozích období a další možné situace. Údaj je přenášen i do exportní sestavy.

Verze 5.90 z 15.11.2007:
V administrátorském menu Firma / Ostatní přibylo tlačítko Elanor. Pod ním se nachází modul umožňující přenos dat do mzdového systému Elanor Global. Ve výběrovém menu podmínek exportu zadáte požadovaný měsíc a zaměstnance k exportu. Poté spustíte přípravu dat, kde běží potřebné výpočty. Ty mohou v závislosti na výběrových podmínkách a rychlosti docházkového serveru trvat několik minut až desítky minut. Jamkile výpočty doběhnou, kliknete dole na tlačítko pro vytvoření přenosových souborů. Operace může rovněž trvat delší dobu. Jakmile doběhne, jsou soubory připraveny na disku C:\. Najdete zde 2 soubory.
Soubor 103.dsc obsahuje popis importní s daty odpracované doby atd.
Soubor 103.txt obsahuje samotná data této dávky.
Tyto soubory tedy poté zpracujete přímo mzdovým systémem Elanor. Podmínkou je, aby osobní číslo (index) zaměstnanců v docházce odpovídal osobnímu číslu zaměstnance (osc) ve mzdovém systému.

V administrátorském menu Firma / Editace údajů přibyla nová konfigurační položka "Adres web serveru". Program si jí při aktualizaci či založení nové firmy doplní sám a důrazně doporučujeme jí neměnit. Většinou je zde uvedeno localhost. Pouze v případě, že používáte speciální vlastní konfiguraci web serveru apache, například jiný port než 80 nebo vícedoménovou konfiguraci, může být nutné položku editovat. Předtím ale doporučujeme kontaktovat výrobce, který pomůže se správným nastavením.

Optimalizací výpočtu vyhodnocení absencí došlo k urychlení jak modulu Absence, tak zejména také sestavy Výsledovka.

V denním rozpise směn a měsíčním kalendáři směn je možné kliknutím na datum dne zobrazit graf obsazení hodin dne pracovní dobou zaměstnanců. Je zde tedy vidět, kterou hodinu dne má který ze zaměstnanců určenou práci - dle kategorií. Jedná se tedy o denní graf přehledu směn dle hodin.

Verze 5.89 z 3.10.2007:
V generátoru docházky je nyní možné nechat vygenerovat také celodenní absence. Funkce je vhodná například v případě, kdy potřebujete většímu počtu zaměstnanců nahrát na delší období dovolenou. Například pokud má firma měsíc celozávodní dovolené, můžete to zde jedním krokem vložit všem. Generování absencí je ve spodní části okna generátoru.

V menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová konfigurační položka "Zohlednit přítomnost na pracovišti i při celodenní absenci". Její aktivací je možné zajistit, aby i v případě nahrané celodenní absence zohlednil program případnou přítomnost na pracovišti. Doposud byla tato přítomnost v den absence ignorovaná. Nově je možné jí zohlednit, což slouží zejména tam, kde může nastat situace při níž má pracovník v jeden den dovolenou a v noci ještě příjde na noční směnu. Nové nastavení umožní zohlednit v tento den jak dovolenou, tak počátek noční směny.

Při zakládání vyjímek docházky v admin. menu "Zaměstnanci / Vyjímky doch." lze nyní u krátkodobých absencí nastavit jinou maximální délku absence, než jaká je přednastavena v kategoriích. Přitom stejně jako v kategirích nastavení max. délky absence na 00:00 uzná absenci v celém odpovídajícím rozsahu.

V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová konfigurační položka Minimální uznatelný přesčas odečítat z balance. Její zatržení má význam u kategorií s nastaveným minimálním přesčasem. Zde pokud denní přesčas přesáhne nastavený minímální uznatelný, je uznán jen čas přesahující minimální hodnotu.
Například pokud je minimální uznatelný přesčas nastaven na 15 minut a pracovník nadpracuje 20 minut, je při zatržení nové volby započten přesčas jen ve výši 5 minut. Pokud volba zatržena není, je uznáno celých 20 minut do přesčasu.
Nastavení se nevztahuje na dny s nahranou celodenní absencí. Takže pokud je v kategorii nastavený fond u celodenní absence vyšší než fond pracovní doby nastavený v základních parametrech kategorie, započte se celý rozdíl do přesčasu bez odpočtu minimálně uznatelného přesčasu.

V menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová konfigurační položka "Zrušit korekci více přestávek zadaných z terminálu". Ta by měla zůstat vypnutá, pokud pracovníci odchází přes terminál na přestávku více než 1x denně (kód 7).

Verze 5.88 z 4.7.2007:
Sestavu Výsledovka je nyní možné přímo vyexportovat do CSV souboru. Jedná se o textový soubor, kde jsou záznamy jednotlivých zaměstnanců na samostatných řádcích a položky jsou odděleny středníkem. Výsledovku je tedy pak možno naprosto bez problémů otevřít například v Excelu nebo, a to hlavně, data dále zpracovávat mzdovým systémem.
Při vytváření výsledovky, po přípravě dat v předposledním kroku, naleznete nad tlačítkem "Dále" zatrhávací položku "Exportovat do souboru". Tu je třeba zatrhnout a kliknout na "Dále". Po zobrazení výsledovky v prohlížeči je dole odkaz na soubor s exportovanými daty. Ten je možno buď přímo zobrazit, nebo lépe přes pravé tlačítko myši jej volbou "Uložit jako" uložit na disk svého PC a následně otevřít třeba Excelem, nebo importovat mzdovým programem. Součástí exportovaných dat je na prvním řádku hlavička s popisem významu položek.

V programu byly aktualizovány termíny svátků. Velikonoční pondělí doplněno do roku 2020.

Byla rozšířena podpora pro import dat z terminálů BioSH-TA na otisk prstu. Data importovaná v admin. menu Zaměstnanci / Editace údajů / Import z BioSH-TA mohou být stažena speciálním programem přes sériový port či síť LAN, nebo nově také přímo z terminálu přes USB Flash Disk. Importní program sám pozná formát přenosového souboru a správně data načte.

Další novou funkcí související s podporou terminálů na otisk prstu je možnost automatické aktualizace seancí bez nutnosti data ručně stahovat z terminálu a importovat do docházky. Funkce se aktivuje v menu "Firma / editace údajů" novou položkou "Povolit automatické načítání dat z term. BioSH-TA". Jejím zatržením umožníte automatické importování dat. Důležitými předpoklady je splnění několika podmínek.
1. Terminál musí být připojen přes počítačovou síť LAN
2. Na PC, které slouží jako server docházky, musí být spuštěný program "Granding TA downloading" nainstalovaný z CD docházky z adresáře \terminal\finger_biosh-ta\AUTOMATIC\
3. V programu musí být uložena správná konfigurace pro komunikaci s terminálem přes síť a se zatrženou volbou "Automatic connect on startup"
Pak tento program po každé identifikaci na terminálu uloží data do souboru "c:\Program Files\FingerPro 3000\Log.txt", ze kterého je docházkový systém sám importuje. Import se provede vždy při přihlášení do docházky, dále při prohlížení průchodů a také při prohlížení aktuálního stavu přítomnosti pracovníků.
Vzhledem k tomu, že datový soubor se časem zvětšuje, může být odezva u těchto akcí pomalejší. Proto doporučujeme z terminálu občas data odmazávat, aby importní soubor neobsahoval nepotřebná stará data, která jsou již dávno přenesena do docházky.

V administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace docházky" byla rozšířena funkčnost zatrhávací položky "Edit. poznámek". Nyní její zatržení umožní také vládání poznámek ve spodní zelené části v sekci Absencí a to jak na konkrétní den, tak intervalem. U oprávněných zaměstnanců lze navíc stejně doplnit také typ práce k zadávané absenci. Tedy rovněž také intervalem.

Pracovníci s oprávněním prohlížení docházky zaměstnanců ze stejného oddělení mají ve svém uživatelském menu nyní možnost vypsat všechny zaměstnance najednou. Nemusí tedy vypisovat každého zaměstnance zvlášť.

V podpoře terminálů na otisk prstu byla zajištěna možnost automatického stahování dat z více terminálů. Samozřejmě za předpokladu, že je v nastavení firmy zatržena podpora pro BIOSH-TA a na PC běží pro každý terminál zvlášť ovládací program. Docházka 3000 pak automaticky vyhledává datové soubory v adresářích:
C:\Program Files\FingerPro 3000\Log.txt
C:\Program Files\FingerPro 3000_1\Log.txt
C:\Program Files\FingerPro 3000_2\Log.txt
C:\Program Files\FingerPro 3000_3\Log.txt
C:\Program Files\FingerPro 3000_4\Log.txt
C:\Program Files\FingerPro 3000_5\Log.txt
C:\Program Files\FingerPro 3000_6\Log.txt
C:\Program Files\FingerPro 3000_7\Log.txt
C:\Program Files\FingerPro 3000_8\Log.txt
C:\Program Files\FingerPro 3000_9\Log.txt
Postupuje dle výše uvdeného pořadí. Jakmile nějaký soubor (adresář) neexistuje, ukončí další hledání. Pokud tedy máte např. 3 terminály, musí být ovládací programy jednotlivých terminálů v adresářích:
C:\Program Files\FingerPro 3000\Log.txt
C:\Program Files\FingerPro 3000_1\Log.txt
C:\Program Files\FingerPro 3000_2\Log.txt
Navíc je možné zapnout v nastavení firmy podporu pro více jednotek a dále přepnout typ synchronizace na poloautomatickou. To využijete v případě, že stejní zaměstnanci mohou střídavě provádět identifikace na různých terminálech a řídící PC není stále zapnuté, nebo může mít přenos výpadky. Pak je toto nezbytné pro správné párování příchodů odchodů z různých terminálů.
Pokud pak některý termnál přestanete používat, je velice důležité jej smazat v menu "Firma / Terminálový rozvod / Reinicializace RJ", nebo dole kliknout na reinicializaci všech jednotek. Jinak se přestanou přenášet data z ostatních terminálů.

Při vytváření výsledovky je v druhém kroku pod volbou pro export dat možno zatrhnout novou položku "V exportu i intervaly celoden. absencí". Tato volba zajistí, že v exportovaném CSV souboru budou pod daty výsledovky ještě dole oddělné prázným řádkem údaje o intervalech absencí, které jednotliví pracovníci čerpali. Každý záznam obsahuje index zaměstnance, kód absence, datum začátku a datum konce absence. Má-li jeden pracovník více typů absencí, nebo je interval nespojitý, je toto ve více větách - každá na samostatném řádku. Nová volba slouží zejména jako podpora pro přenos dat do mzdového systému VEMA.

Verze 5.87 z 19.3.2007:
V kategoriích je nyní možné nastavit, aby když pracovník odpracuje určitou minimální dobu, byla mu započtena delší pracovní doba. Například pokud bude na pracovišti alespoň 3 hodiny, bude mu ten den počítáno 8 hodin. Přitom pokud bude ve skutečnosti přítomen nad 8 hodin, bude mu započten skutečný čas (není-li nastaveno jinak).
Nastavení se provádí v menu Kategorie / Editace kategorií. Zde je v růžové části nový řádek s položkami "Natáhni odpracovanou dobu na:" a "pokud pracoval alespoň:". V první se zadává požadovaná odpracovaná doba, která má být uznána a v druhé podmínka, která určuje jak minimálně dlouho musí být pracovník skutečně na pracovišti, aby se natažení pracovní doby provedlo. Zadání lze dále kombinovat se stávající položkou "Maximálně odpracováno za den:".

V administrátorském menu Firma / Editace údajů přibyla nová položka "Na hromadném výpise docházky zobrazovat seance". Jejím zatržením lze povolit podrobný výpis docházky včetně příchodů a odchodů, když v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky" vyberete všechny zaměstnance nebo celé oddělení. Je-li tato nová položka vypnutá, zobrazují se stejně jako doposud pouze součtové tabulky.

V generátoru docházky je nyní možné zadávat i poznámku a také typ práce. Pokud do poznámky zadáte mezeru, budou případné dříve existující poznámky odstraněny. Při zadání textu budou přepsány a pokud bude pole pro poznámku prázdné, zůstanou původní poznámky bez změny.
U typu práce dojde k nastavení typu jen tehdy, má-li pracovník přidělenu kategorii s oprávněním tento typ zadat. Při hromadném generování pro skupinu pracovníků se tedy typ nastaví jen těm, kteří jej mohou zadat. U ostatních nebude typ práce uveden.

V sestavě "Výsledovka" byl opraven problém s výpisem půldnů dovolených. Nyní je již desetinné číslo zobrazeno správně bez ořezání.

Verze 5.86 z 16.1.2007:
Zaměstnancům je nyní možné přidělit právo, aby mohli dodatečně editovat typy práce u seancí. Právo se nastavuje v administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace údajů" v položce Editace docházky, která obsahuje novou volbu Své typy pr..
Zaměstnanci pak editaci provádějí ve svém uživatelském menu, kde v horní zelené části přibude dialog na editaci vlastní docházky. Měnit časy a typy přerušení nemohou, položky jsou zakázané (vyšeděné) a nejdou přepisovat. Mohou měnit jen kód typu práce a uložit změnu. Dialog pro mazání a zakládání nových seancí či absencí je rovněž nepřístupný.

V modulu obědů administrátorského menu "Ostatní / Obědy" přibylo nové tlačítko "Jídla dle odd. pro web". Zde je možné strávníky z určitých oddělení zakázat objednávky některých jídel. Zákaz má vliv pouze při objednávkách přes web, kdy se uživatel hlásí do svého zaměstnaneckého menu a klikne v sekci ostatní na tlačítko obědy. Program pak zaměstnancům z oddělení s přiděleným zákazem nepovolené jídlo nenabídne k výběru. V jídelníčku ale jídlo zobrazeno je. Jídlo nemůže obědnat ani pracovník s omezenými právy na editaci jídel určitého oddělení. Může je ale objednat administrátor, nebo automaticky systém předobjednávek. Případně pokud je kód jídla povolen pro terminál a pracovník může sám jídla objednávat, objedná jej přes terminál objednávek stravy.

Na výpise posledních 10 zaměstnanců identifikujících se na výdejové čtečce, který je zobrazen přes tlačítko "Výdej jídel" po zadání standardního hesla, je ve spodní části tabulka s přehledem počtu a druhů jídel, která ještě nebyla vyzvednuta. Vydávající tak má přehled o tom, kolik kterých jídel by ještě měli strávníci vyzvednout.

V administrátorském menu Ostatní v modulu Dovolené lze nyní omezit výpis, editaci a roční převod jen na pracovníky z konkrétního oddělení. Hlavním přínosem je, že je možné například roční převody provádět po odděleních a využít možnosti nastavení rozdílného nároku na dovolenou.

V admin. menu Firma / Editace ůdajů přibyla nová položka "Ořezávání a posun neaplikovat na příchody před začátkem pevné prac. doby". Jejím zatržením je možné zajistit, aby příchod, který byl vyznačet před dobou uvedenou v kategorii v položce "Začátek pevné" zelené tabulky "Základní parametry", nebyl ořezán (zaokrouhlen) či posunut. Příchody před začátkem pevné pracovní doby pak zůstanou s minutovou přesností, kdežto pozdní příchody budou zaokrouhleny či posunuty v neprospěch zaměstnance dle nastavení v kategoriích.

Pracovníci, kteří mají v právech povolenu "Správu obědů" na některé oddělení, si nyní mohou zobrazit za toto oddělení denní přehled objednávek a také měsíční sestavu objednaných jídel. Dále mohou editovat předobjednávkové šablony. Nemohou ale měnit již odebraná jídla v minulosti a v měsíčním kalendáři zadají jen ta jídla, která má povoleno oddělení, do něhož editovaný pracovník patří.

V administrátorském menu Firma / Editace údajů přibyla nová konfigurační položka "V obědech mohou pracovníci prohlížet (měnit) své předobjednávky". Pokud položku povolíte, pak všichni pracovníci oprávnění si sami objednávat obědy přes počítač, mohou také prohlížet své předobjednávkové šablony v měsíčním kalendáři. Předobjednávky na dny s ještě prázdným jídelníčkem mohou i měnit. Přitom jsou jim nabídnuta v předobjednávce jen ta jídla, která si mohou objednat přes počítač, tedy nemá jejich oddělení některá jídla zakázaná. Ale opět nemohou měnit staré objednávky z minulosti a navíc také nemohou měnit týdenní šablonu. Změní si jen předobjednávku do budoucna.

V modulu "Obědy" stravovacího systému v menu "Šablony předobjednávek" přibyla ve spodní části okna nová sekce umožňující hromadně rušit předobjednávky, případně i závazné objednávky, pokud má na to uživatel právo. Výběr umožňuje zadat konkrétní oddělení, případně administrátor může zadat i všechna oddělení najednou. Dále určí období, ve kterém se mají předobjednávky rušit a klikne na tlačítko "Zruš". Program pak odpovídajícím zaměstnancům vyjímkou v kalendáři předobjednávek zruší předobjednaná jídla. Navíc je možné zatržením volby "Včetně závazných" rušit i jídla závazně objednaná z existujícího jídelníčku. Administrátor může zasahovat i do minulého období (tedy zrušit již odebraná jídla).
Funkce je vhodná tehdy, kdy se sice vaří (existuje jídelníček), ale většina strávníků má volno a předobjednávka jim tedy nesmí objednat jídlo.

Verze 5.85 z 13.12.2006:
V modulu obědů administrátorského menu "Ostatní / Obědy" přibylo nové tlačítko "Kredit strávníků. Zde je možné vybrané strávníky převést na kreditový systém. Objednávky jídel budou tedy moci provádět jen tehdy, pokud předem složí zálohu. Při každé objednávce se od této zálohy (kreditu) odečte cena objednaného jídla. Jakmile výše zůstatku klesne pod 0,- Kč, nebude moci strávník objednávat další jídla, dokud si kredit opět nenavýší. Také přeodbědnávkový systém přestane jídla v této situaci objednávat. Jedině administrátor nebo osoba pověřená správou obědů může strávníkovi provést objednávku i když kredit nedostačuje. Jeho výše je pak záporná a po úhradě další platby je tato dlužná částka hned odečtena z nového zůstatku.
Pozor je třeba dávat na to, kdy pracovníkovi se zapnutou volbou "Používá kredit" tuto volbu vypnete. Tím se mu vynuluje výše stávající zálohy a nelze jí již zpětně zjistit. Po opětovném zapnutí volby se kredit vždy nastaví na nulu! Proto volbu vypínejte jen pokud víte co děláte.

V menu pro zadávání jídelníčku přibylo tlačítko "Tisk". Toto umožňuje zobrazení jídelníčku ve formě vhodné pro tisk. Jídelníček se zobrazí na týden dopředu od nastaveného dne.

Verze 5.84 z 11.12.2006:
Všechna rozšíření se týkají stravovacího systému, převážně s použitím výdajové čtečky s displayem a objednávkového terminálu jídel.
V administrátorském menu Ostatní / Obědy lze pomocí nového tlačítka " Intervaly výdejů" definovat, v jakém časovém rozmezí je možné jídlo s určitým kódem objednat. Pokud tedy například pro snídaně používáte číslo jídla 1, můžete pro jedničku nastavit interval od 6:00 do 10:00. Ten kdo si snídani v tomto intervalu nevyzvedne, tomu propadá. Později už výdajová čtečka totiž objednanou jedničku ignoruje, i když nebyla vyzvednuta.

V administrátorském menu Ostatní / Obědy lze pomocí nového tlačítka " Ceny dle oddělení" definovat pro zaměstnance zařazené organizační strukturou do určitého oddělení jinou cenu jídel. V menu se vybere oddělení, kód jídla a cena tohoto jídla. Zaměstnancům je pak toto jídlo počítáno zne nastavenou cenou a ne tou, kterou má jídlo nadefinované v jídelníčku.

V návaznosti na předchozí funkci je možné v měsíční sestavě a denním přehledu objednávek pomocí nového tlačítka "Sestava odd." zobrazit měsíční či denní sestavy pro jednotlivá oddělení. Sestavy jsou na jedné stránce, ale jsou rozděleny podle oddělení mezerou a názvem oddělení.

V administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace údajů" lze některým pracovníkům přidělit právo k editaci objednávek zaměstnanců patřících do konkrétního oddělení. Původní položka Editace obědů byla nahrazena novou položkou "Správa obědů" s rozsáhlejší možností voleb. Například ve škole může vychovatel objednávat obědy svým žákům, ale nikomu jinému. Nemá právo měnit staré objednávky, které již byly vyzvednuty, ani prohlížet sestavy či definovat ostatní nastavení modulu obědů.

V administrátorském menu Ostatní / Obědy lze pomocí nového tlačítka " Jídla pro terminál" definovat kódy jídel, které lze objednávat a rušit objednávky pomocí objednávkového terminálu. Lze tedy např. nastavit, že snídaně s kódem 1 a večeře s kódem 9 nelze terminálem objednat. To může strávníkovi dělat pouze odpovědná osoba přes PC, nebo častěji systém předobjednávek. Obědy však objednávat lze.

V administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace údajů" došlo ke zrušení práva "Zakaž obědy" a jeho nahrazení novou položkou "Objednat jídla" s více možnostmi. Volba "Povol" umožňuje zaměstnanci normálně si jídla dopředu objednávat a poté objednaná vyzvednout na výdejové čtečce.
Volba "Sám nemůže" zajistí, že pracovník si sám objed objednat nemůže ani na terminálu, ani na PC. Objednávku provádí pověřený vedoucí, nebo systém předobjednávek automaticky. Poslední volba "Ne, není strávník" úplně pracovníka ze stravovacího systému vyřadí. Pak mu neobjedná ani administrátor, ani systém předobjednávek. Tento pracovník pak ale nesmí mít žádné oprávnění v položce "Správa obědů".

V administrátorském menu "Ostatní / Obědy / Šablony předobjednávek" přibyla položka "Přidělit i všem z oddělení ...". Jejím zatržením při definici šablony zajistíte, že právě ukládaná šablona bude přidělena nejen pracovníkovi, kterému jí aktuálně nastavujete, ale také všem ostatním zaměstnancům, kteří jsou zařazeni do stejného oddělení v organizační struktůře. Pokud má pracovník právo objednat více jídel na jeden den a některý jíný pracovník ze stejného oddělení toto právo nemá, je tento přeskočen a jeho šablona předobjednávek se nemění. Program na toto přeskočení upozorní.

Verze 5.83 z 1.12.2006:
Do systému byla vložena podpora pro terminály BioSH-TA na otisk prstu. Způsob přenosu dat mezi oběma systémy spočívá ve využití komunikačního SW pro stažení dat do souboru. Tento soubor se poté naimportuje do systému Docházka 3000. Import se provádí v adminisrátorském menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Import z BioSH-TA". Zde je také podrobný popis celé operace.

V administrátorském menu Firma / Editace údajů přibyla nová konfigurační položka "Do průchodů nezapisovat dvojí identifikaci". Tato volba je vhodná zejména pro uživatele terminálů jiných výrobců. Například terminálů APS.mini a Intagral. Při její aktivaci se nebudou v přehledu průchodů hromadit duplicitní identifikace při opakovaném nahrávání již dříve přenesených dat.

Další novinka se týká stravovacího systému. Konkrétně jí využijí zákazníci, kteří používají terminál na objednávky jídel a výdajovou čtečku s displayem při vydávání obědů v jídelně. Novinkou je konfigurační položka "Tolerance opakované identifikace při výdeji obědů" v admin. menu Firma / Editace údajů. Nastavuje se zde počet sekund, které program toleruje opakování identifikace při výdeji. Význam má ten, že pokud se strávník identifikuje a vydávající si není jist, zda tak učinil přičemž zobrazené číslo jídla na display je stejné jako u předchozího strávníka, může se tento identifikovat znovu, dokud nevyprší interval tolerance.

Tato novinka se opět týká stravovacího systému. Jedná se o možnost nastavení předobjednávek stravy a stravovacího kalendáře se šablonou na dny v týdnu. Kromě závodních jídelen je funkce vhodná i např. pro jídelny školní. Princip spočívá v tom, že nastavíte každému strávníkovi šablonu "předobjednaných" jídel na dny týdne (po,út,st,čt,pá,so,ne). Program pak vytvoří kalendáře na neomezený počet dnů do budoucna s aplikací této šablony. V kalendáři lze pak zadávat vyjímky, například pro případ, kdy dopředu víte o nepřítomnosti strávníka (ve škole třeba prázdniny, školní výlety atd.). Důležité je, že předobjednávky fungují i když není definovaný jídelníček. A právě následně při zadávání jídelníčku se program na předobjednávky jídel dívá a pracovníkům s předobjednávkou jídlo automaticky závazně objedná. Při zadávání jídelníčku také vidíte, jaká čísla jídel jsou v předobjenávkách definovaná. Strávník má samozřejmě možnost na objednávkovém terminálu či z programu předobjednané jídlo změnit na jiné či zcela objednávku na daný den zrušit. To ale až v okamžiku, kdy je na tento den definovaný jídelníček a jídlo se tedy automaticky dle předobjednávky závazně objednalo. Pokud chce zrušit jídlo z předobjednávky na den, na který ještě není definovaný jídelníček, musí o to požádat administrátora nebo pracovníka s oprávněním k editaci obědů. Ti pak tak učiní v modulu přes tlačítko "Šablony předobjednávek" v tabulce kalendáře. Předobjednávky fungují také při plnění jídelníčku pomocí generátoru (Hromadné naplnění jídelníčku).

U zaměstnanců v admin. menu "Zaměstnanci / Editace údajů" lze zakázat objednávání obědů. Zatržením položky "Zakaž obědy" tedy můžete pracovníkům, kteří nejsou strávníky, zakázat objednávání jídel. A to jak přes počítač, tak přes objednávkové čtečky či terminály.

V měsíční sestavě odebraných obědů, kterou naleznete např. v admin. menu "Ostatní / Obědy / Měsíční přehled / Sestava" lze nyní zjistit rozdíly objednávek oproti šabloně předobjednávek. Světle červenou barvou vypsané písmeno "X" znamená, že pracovník si na tento den zrušil oběd, přestože podle šablony předobjednávek měl jídlo mít. Objednávku si zrušil buď sám přes program či objednávkový terminál, nebo mu byla objednávka zrušena podle měsíčního kalendáře vyjímek v předobjednávkách.
Sytě červenou barvou vypsané číslo jídla znamená, že tento den neměl mít pracovník podle šablony předobjednávek žádné jídlo, ale ručně si nějaké sám objednal, nebo mu bylo dosazeno na základě vyjímky v měsíčním kalendáři předobjednávek.

Pokud firma používá terminálový rozvod (řídící jednotku s terminály či dveřními čtečkami) a má buď více jak 100 zaměstnanců, nebo v nastavení firmy zapnutou optimalizaci výběru pracovníků, pak se při změně v zaměstnancích hned nespustí aktualizace řídící jednotky. Místo toho se vypíše hlášení s tlačítkem, které umožňuje aktualizaci pustit ručně. Je to z toho důvodu, že při aktualizaci řídící jednotky přestanou terminály a dveřní čtečky reagovat na identifikace. Při velkém počtu zaměstnanců trvá aktualizace i přes minutu a tak může uživatel sám rozhodnout, kdy se tato spustí. Například když dělá personalista více zásahů do seznamu zaměstnanců najednou, pustí aktualizaci až má provedeny všechny úpravy. Minimalizuje se tím doba výpadku terminálů a otevírání dveří. Pokud po provedení úprav aktualizaci nespustíte vůbec, proved se sama automaticky druhý den po půlnoci či jakmile zapnete docházkový počítač.

U zaměstnanců oprávněných k editaci docházky a v admin. menu "Zaměstnanci / Editace doch." přibyla volba pro možnost editace poznámek. Je tedy možné po vložení seance či absence přes editaci doplnit v druhém kroku také text poznámky.

V modulu obědů je nyní možno vypisovat veškeré sestavy určené k tisku s omezením jen na konkrétní oddělení. Ve výběru dne / měsíce je nový výběrový formuláž, pomocí něhož můžete výběr zůžit na požadované oddělení, tlačítkem "Změnit" výběr oddělení potvrdíte a poté již odpovídajícím tlačítkem necháte zobrazit vybranou sestavu k tisku. V ní již budou jen zaměstnanci, kteří do vybraného oddělení patří.

Verze 5.82 z 16.9.2006:
V administrátorském menu Firma / Editace údajů lze pomocí nové položky "V menu Zaměstnanci / Editace docházky zakázat Generátor docházky" zakázat funkci tlačítka pro generování docházky. Je to z toho důvodu, že nesprávným použitím nebo nepozorným nastavením generátoru může dojít k nevratné ztrátě dat o docházce zaměstnanců.

V historii oprav (admin. menu Zaměstnanci / Editace doch. / Historie oprav) je nyní uváděno také spuštění generátoru docházky. Lze tedy zjistit kdy bylo generování spuštěno, kterým zaměstnancům bylo generováno a na jako období.

V souhrnné sestavě docházky, která je pod tlačítkem "Souhrn doch." dostupná jak oprávněným uživatelům tak administrátorovi v sekci Ostatní, je nyní počítáno i s půldny dovolené. Podmínkou je jednak zapnutá podpora půldnů dovolené v nastavení firmy a dále pak také aktivní položka "V souhrnné sestavě zohlednit krátké absence" rovněž v nastavení firmy (Firma / Editace údajů). Poslední podmínkou je nastavená minimální délka pro vyhodnocení půldne dovolené v menu Firma / Délky abs. Zde doporučujeme pro dovolenou nastavit hodnotu 3:00.

Penalizace zaměstnanců při pozdním příchodu. Na základě dotazů zákazníků uveďme možný způsoba nastavení programu tak, aby byli zaměstnanci při pozdním příchodu "potrestání" posunutím času příchodu např. o půl hodiny. Musí tak pracovat o půlhodinu déle, než kdyby přišli včas. Nejedná se vlastně o novou funkci, ale specifické nastavení funkcí již existujících.
Penalizace je již v programu obsažena, ale funguje jen s nastavením nenulového ořezávání příchodů. Ořezání se ale provede i pracovníkům, kteří přišli načas, takže o nějakou minutu za určitých okolností také příjdou. Co ale dělat, když ořezávat nechceme a chceme jen penalizovat opozdilce? Nastavení je jednoduché. V kategoriích se nastaví položka "Začátek pevné" na dobu, kdy by měl pracovník nejpozději přijít. Pokud příjde po této době, bude penalizován. Déle se v kategoriích nastaví ořezávání příchodů na 1 minutu. Přepsáním poslední položky s předepsanou třicítkou na jedničku a zatržením této volby před číslem. Minutové ořezávání vlastně žádný čas neubírá a výsledek je stejný jako by nastaveno nebylo žádné. Rozdíl je ale v tom, že funkce je aktivní a tím se aktivuje i penalizace. Dále v menu "Firma / Editace údajů" nastaví položka "Násobek penalizace pozdních příchodů" na hodnotu, o kterou chceme příchod posunout na pozdější čas. Tím, že je nastaveno ořezání jen na jedničku, nedochází při posunu k násobení ale pouze přičtení této hodnoty.
Závěrem příklad. Chceme aby pracovníci, kteří příjdou později než v 8:00, byly penalizování posunutím příchodu o 30 minut.
- Nastavíme v kategoriích ořezání příchodu na 1 minutu
- Nastavíme v kategoriích "Začátek pevné" na 8:00
- V nastavení fimy zadáme do penalizace hodnotu 30 minut
Výsledkem je, že pracovníci, kteří přišli v čas, nejsou penalizování a práce se započítává na minutu přesně od skutečného příchodu.
Ti, kteří příjdou po osmé hodině, budou penalizování půlhodinou. Například příchod 8:10 bude posunut na 8:40.

Verze 5.81 z 31.8.2006:
Při používání plnohodnotného systému objednávek a výdejů jídel, kde zaměstnanci objednávají jídla pomocí objednávkového terminálu a výdej se provádí přese výdejovou čtečku s číselým displayem, je nyní možné nechat si na výdejním stanovišti zobrazit poslední tři výdeje. Vydávající má tedy kromě kontroly na číselném display snímače možnost ověřit identitu pracovníka, který se právě identifikoval pro výdej jídla. Přehled zobrazuje pořadí, jméno a příjmení pracovníka nasledované pak buď čislem jídla k vydání (jako na display), případně chybovou zprávou. Ta buď udává, že pracovník si již jednou jídlo odebral, nebo nemá na tento den žádnou objednávku. Toto je na display signalizováno číslem 0, případně pomlčkou. Hlavním přínosem kontroly na monitoru PC je, že vydávající nemusí až tak kontrolovat, zda byl přiložen čip k výdajové čtečce. Nedojde tedy k situaci, kdy pracovník čip nepřiloží, přestože vydávajícímu tvrdí, že tak učinil a domáhá se výdeje jídla svítícího na display, což je ale údaj z předchozího výdeje. Pokud si vydávající není jist, zda byl čip přiložen či nikoli, podívá s na obrazovku PC. Zde vidí, kdo provedl poslední identifikaci a má tak kontrolu, že je to opravdu pracovník, který momentálně stojí před ním. Přehled posledních tří výdejů je dostupný tak, že v úvodním okně zadáte stabdardní heslo (ne administrátorské) a pod výběrem pracovníků k přihlášení a případně tlačítka pro přehled přítomnosti je tlačítko "Výdej jídel". Tlačítko se zobazí pouze tehdy, je-li na aktuální den nějaká objednávka, případně je na tento den nahraný alespoň jídelníček. V opačném případě se tlačítko nezobrazuje - přehled nemá smysl. Pokud objednávka existuje, tlačítko se zobrazí, klikente na něj a v nově otevřeném okně je požadovaný výpís posledních tři identifikací na výdejové čtečce. Aktuální s číslem jedna je zobrazena větším písmem. Okno se v sekundových intervalech samo aktualizuje, aby nebylo třeba zásahu ze strany obsluhy.

Byla upravena nepřesnost ve výpočtu odpracované doby, která souvisela se zapnutou funkcí "Noční práci počítat ke dni začátku směny" v menu "Firma / Editace údajů". Nyní již výpočet odpovídá i při použití této funkce.

Při editaci kategorií v menu "Kategorie / Editace kategorií" je možné přímo přecházet na jakoukoli kategorii. Není tedy nutné používat jen tlačítka "Další / Předchozí", která přepínají výpis jen o jednu kategorii zvoleným směrem.

V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová konfigurační položka "V term. rozvodu potlačit vypisování příjmení a jména". Její význam je pouze při používání terminálů napojených na řídící jednotku BM-RJ02. Zde se za splnění určitých podmínek vypisuje na display terminálu po identifikaci zaměstnance jeho jméno a příjmení. Těmi podmínkami je běžící počítač a prázdná paměť řídící jednotky (neobsahuje žádné starší identifikace).
Aktivací této nové položky lze zajistit, že se jméno a příjmení nebude vypisovat nikdy. Místo toho bude na terminálu uveden pouze text "Uloženo v PC".

Verze 5.80 z 26.6.2006:
V nastavení kategorií lze nyní určit, jak se má program zachovat v případě, kdy pracovník příjde do práce v den svátku. A to za podmínky, kdy tento svátek připadá na pracovní den. Doposud program pracoval tak, že předpokládal normální směnu s nepřetržitým provozem, kde se pracuje i ve svátky. Požadoval pak po pracovníkovi odpracovat stanovený fond. Pokud pracovník do práce v den svátku nepříjde vůbec, předpokládá se, že pracovník ve svátek pracovat nemusí. Situace, kdy pracovník ve svátek pracovat nemusí, ale příjde a tato odpracovaná doba má být vyhodnocena jako přesčas, musela být řešena vyjímkou s nastaveným nulovým fondem. Nyní nová volba v kategoriích umožňuje změnit chování programu tak, že práci v den svátku připadající na pracovní den bere celou jako přesčas a nepožaduje odpracování fondu. Volba se jmenuje "Práci ve svátek počítat jako:" a má dvě možnosti. První je "Normální směnu dle fondu" a druhá "Přesčas". Právě druhá možnost Přesčas umožní započtení práce ve svátek do přesčasu bez nutnosti zadávat vyjímku. První možnost ponechává původní chování programu.

Při vytváření výsledovky je možné zatrhnout novou konfigurační položku "U absencí vypisovat počet dnů celodenních abs." Pak je u absencí kromě čerpané délky v hodinách uveden také počet dnů, po které pracovník čerpal absenci jako celodenní (nebyl vůbec na pracovišti). U dovolené je navíc v případě podpory půldnů uvedeno například 1,5.

V modulu obědů je možné generovat jídelníček dopředu automaticky. Například v administrátorském menu Ostatní / Obědy je v části "Editace jídelníčku" dole nové tlačítko Hromadné naplnění jídelníčku. Přes něj se dostanete do generovací částí. Zde vybíráte období, na které chcete generovat, dále číslo, název a cenu generovaného jídla. Lze také určit, jak se má program zachovat například ve svátky, nebo nahrát jen na určité dny v týdnů atd. Rovněž lze nastavit, jestli mé být případný existující záznam nahrazen či ponechán.
Nová funkce je určena zejména pro velice jednoduché stravovací systém nejlépe ve spolupráci s obyčejnou dveřní čtečkou přednastavenou v číselníku stanovišť na "Objednávka&výdej" jídla - viz níže.

V číselníku stanovišť lze nyní dveřní čtečce nastavit nahrávání seancí jako typ "Objednávka&výdej". Identifikace na této čtečce pak označí v modulu objedů objednávku a zároveď i výdej jídla na aktuální datum. Není tedy nutné objednávat dopředu. To se hodí například v kantýnách, kde zaměstnanec může vyzvednout jedno jídlo. To lze přes funkci "Hromadné naplnění jídelníčku" v sekci Obědy / Editace jídelníčku zadat dopředu i s případnou cenou. jedná se ale vždy o jídlo s číslem 1. Ještě upozornění - zařízení musí být nakonfigurováno hardwareově na dveřní čtečku. Se čtečkou příchodů a odchodů či terminálem tato funkce nepracuje. Identifikace je úspěšná i když jídelníček není na tento den naplněn. Program si jej v tomto případě naplní sám jídlem číslo 1, s popisem "Genervaný pokrm" a cenou 25,- Kč. Proto je funkce vhodná opravdu jen pokud jídelníček dopředu hromadně naplníte třeba na rok.

Verze 5.79 z 20.4.2006:
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová konfigurační položka "Délka 1. přestávky dle identifikace". Její aktivace způsobí, že pokud si zaměstnanec vyznačí přestávku v délce kratší než udává délka 1. přestávky nastavená v kategoriích, bude odečtena přestávka jen ve vyznačené délce a nebude prodloužena na čas uvedený v nastavení programu. Tím se potlačí standardní chování programu, který pokud je vyznačená dálka kratší než nastavená, odečte přestávku dle nastavení a ne dle značení.

Při vytváření výsledovky se zatrženou volbou "(+stravenky)" se zadávají ceny stravenek a minimální délky práce pro vznik nároku na stravenky. Tyto údaje (ceny a doby) si nyní systém pamatuje a při novém vytváření vysledovky nabídne hodnoty, které byly zadané dříve. Není tedy nutné údaje pokaždé znovu přepisovat.

Byla rozšířena podpora využití databázových serverů. Kromě standardní verze s MySQL jsou k dispozici také verze s podporou PostgreSQL, Oracle, Interbase a Firebird.

Při zakládání nové kategorie v admin. menu "Kategorie / Editace kategorií" je nyní k dispozici volba Vzor. Nastavením této volby na některou z již existujících kategorií dosáhnete toho, že výchozí nastavení nově zakládané kategorie přebere všechny parametry ze vzorové. Tím se značně usnadňuje situace, kdy potřebujete založit novou kategorii, které má mít téměř stejné nastavení jako některá již existující. Stávající použijete jako vzor a v nově založené kategorii pak už jen upravíte rozdílové položky.

V generátoru docházky, který se nachází pod administrátorským menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Generátor doch.", přibyly dvě nové volby. První volba určuje, na které dny má být docházka generovaná. Jsou zde položky na jednotlivé dny týdne, jen pracovní dny, pracovní včetně svátků, víkendy, jen svátky v pracovní dny a také všechny dny bez rozdílu. Generátor docházku pak zapisuje jen na vybrané dny.
Druhou volbou je nastavení, které určuje jak se má generátor zachovat, pokud na některý den již seance (příchody a odchody) existují. Volbami lze určit, aby generátor tyto dny přeskočil a ponechal tak již dříve zapsané údaje, nebo původní data na tento den smazal a přepsal je vygenerovanými. Poslední možností je přidání generovaných dat do dne se zachováním seancí původních. Pokud je na některý den již uložena celodenní absence, je tento den vždy přeskočen.
Generátor lze tedy s odpovídajícím nastavením využít např. tak, že pokud Vaši pracovníci pravidelně dochází na oddělené pracoviště, kde nemají možnost docházku na terminálu či přes PC zadávat, můžete jim jí vygenerovat dopředu třeba na rok a potom jen editací opravovat záznamy, pokud například onemocní atd.

Při editaci docházky je nyní dole tlačítko "Výpis docházky. To umožňuje jednoduše a rychle prohlédnout výpis docházky právě editovaného pracovníka v upravovaném období. Výpis se otevře do nového okna.

Při nadefinovaných plovoucích kategoriích nebo osobních rozpisech směn se nyní některá nastavení neřídí kategorií zvolenou jako Hlavní, ale přechází na kategorie dle platnosti v kalendáři střídání. Jedná se o nastavení přestávek, ořezávání odpracované doby, maximální délky odprac. doby a minimálního uznatelného přesčasu.

Verze 5.78 z 10.3.2006:
V nastavení kategorií (admin menu Kategorie / Editace kategorií) je možné u jednotlivých kategorií nastavit v růžové části položku "Penalizace přestávek nezadaných pracovníkem:" Zadává se čislo, počet minut, o které program prodlouží délku první povinné přestávky v případě, že je vložena automaticky. Tedy pokud pracovník přestávku nevloží sám. Tento mechanismus má donutit pracovníky k tomu, aby si přestávku zadávali na terminálu (z PC).
Pokud pracovník na přestávku odejde s tím, že jí zadá např. na terminálu, funguje vše jako doposud - program použije zadanou přestávku, případně jí prodlouží na délku nastavenou v kategoriích - byl-li pracovník na přestávce kratší čas.
Pokud pracovník přestávku nevyznačí a spoléhá na její automatické vložení, může dojít k tomu, že je ve skutečnosti pryč déle, než je automaticky vloženo. Proto nastavením nové položky "Penalizace..." může program k automatické přestávce příčíst např. 90 minut, čímž jí prodlouží a pracovníkovi odečte dvě hodiny.
Touto novou funkcí lze tedy vyvinout na pracovníky tlak k tomu, aby odchody na přestávky a návraty z nich sami značili. Prodloužení neproběhne v případě, kdy pracovník sice přestávku nevyznačil, ale byl ten den na nějaké jiné absenci (např. u lékaře, sl.cestě atd). To z toho důvodu, že např. na služební cvestě nemá možnost přestávku značit a program jí musí vkládat automaticky.

V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla položka "U terminálů automaticky nerozpoznávat odchod z noční". Standardně je vypnutá a program si při rozpoznávání, zda je identifikace příchodem či odchodem, dívá na předchozí den a tak pokud tam nalezne poslední identifikaci příchod, nahrává novou na aktuální den jako odchod. Tím automaticky pozná odchod z noční (příchod byl včera). Aktivací nové položky lze toto "nahlížení" na včerejšek vypnout. Takže ve výše uvedeném případě by program nenahrál odchod, ale příchod. Na včerejšek se nedívá a dnes ještě příchod nebyl.
Tuto funkci tedy využijí tam, kde noční nemají a pokud pracovník zapomene předchozí den odchod nahrát, je nutné nejenom tento v programu zapsat ručně, ale ještě opravit dnešní identifikaci na příchod, protože program by jí jinak sám uložil jako odchod z noční. Zapnutím funkce tedy odpadne oprava dnešního odchodu na příchod.

V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla položka "V term. rozvodu při odchodu posledního prac. upozornit (musí běžet PC)". Její aktivací zajistíte, že když bude odcházet poslední pracovník z firmy, bude mu při identifikaci přes terminál na display zobrazena zpráva "JSI POSLEDNÍ !!". Toto lze využít například k tomu, aby zamknul dveře, zabezpečil budova přes zabezpečovací systém či provedl cokoli dalšího. Plánuje se rovněž úprava terminálu tak, aby při zobrazení této informace vydal speciální zvukový signál. Podmínkou funkčnosti zobrazení zprávy je, že si žádný z předtím odcházejících pracovníku nezapomenul odchod vyznačit. Dále je nutné, aby při identifikaci běžel připojený počítač s docházkovým systémem, protože vyhodnocení zde je/není poslední nedělá řídící jednotka, ale až počítač při zápisu identifikace do databáze.

V administrátorském menu "Kategorie" přibylo nové tlačítko "Osobní rozpis směn". Stejně tak u zaměstnanců oprávněných k editaci přibylo v uživatelském menu tlačítko "Rozpis směn". Obě mají stejnou funkčnost a to sice novou možnost editace směn pro zvoleného pracovníka. Jedná se v podstatě o náhradu Plovoucích kategorií, respektive o nový zjednodušený pohled na definici kalendářů směn a to samostatně pro jednotlivé zaměstnance. Využijete je tedy jen pro ty zaměstnance, kteří pracují na směny a to tak, že nechodí stále na stejnou směnu, ale směny v určitých intervalech "točí". Stejnou funkci v podstatě řeší i Plovoucí kategorie, ale Osobní rozpis směn je flexibilnější v tom, že v podstatě zakládá plovoucí kategorii extra pro každého zaměstnance a umožňuje velmi přehlednou definici kalendáře. Stále ale platí, že jednotlivé směny musí být založeny v menu Kategorie / Editace kategorií. Například pokud má zaměstnanec střídat ranní, noční, odpolední, musí být tyto v kategoriích nejprve definovány. Až pak budou přístupné v Osobním rozpisu směn.
Nyní již podrobně k funkčnosti. Po kliknutí na rozpis se otevře seznam zaměstnanců, které lze editovat (dle editačního práva). Tabulka obsahuje vždy jméno, aktuálně definovanou kategorii a akční tlačítko. Pokud má zaměstnanec nastavenou klasickou či plovoucí kategorii, je třeba jej pomocí tlačítka převést na "osobní rozpis směn". Po kliknutí na toto tlačítko je třeba vyčkat. Počítač jakoby nereaguje, přesto však pracuje. Probíhá zakládání kalendáře a proto okno nezavírejte ani neklikejte na tlačítko opakovaně. Akce může trvat i několik minut a doběhne až po vypsání hlášky "Převod dokončen".
Akční tlačítko se pak změní na "Editace kalendáře" a toto poté umožňuje nastavit pracovníkovi v měsíčním kalendáři typ směny na jednotlivé dny. V kalendáři se lze přepínat na předchozí / následující měsíc. V editovaném měsíci nastavíte u každého dne typ směny, kterou má ten den pracovník nastoupit a kliknete na tlačítko "Uložit změny", čímž nastavení potvrdíte.
Přínosem osobního rozpisu tedy je možnost snadno definovat směny u jednotlivých zaměstnanců včetně podchycení toho, kdy si dva pracovníci směnu mezi sebou prohodí, či nastane jiná méně obvyklá situace. U plovoucích kategorií bylo nutné takové úkony řešit složitějším postupem pomocí vyjímek. Změna kalendáře plovoucí kategorie by se totiž dotkla všech pracovníků, kteří tuto plovoucí kategorii používali, což u osobních rozpisů nehrozí - každý zaměstnanec má svůj vlastní.
Na závěr ještě informace, že pracovníci, které jste převedli na osobní rozpis, mají v menu Zaměstnanci / Editace údajů v položce Kategorie nastavenu hodnotu "Osobní".

V administrátorském menu "Kategorie" přibylo nové tlačítko "Denní rozpis směn". Stejně tak u zaměstnanců oprávněných k editaci přibylo v uživatelském menu tlačítko "Denní rozpis". Obě mají stejnou funkčnost a to sice možnost editace směn na vybraný den, resp. tři dny. Funkce vychází z osobního rozpisu popisovaného výše. Je tedy nutné mít u pracovníků nastavený osobní rozpis, jinak nebude možné dělat v denním rozpise úpravy, ale jen jej prohlížet.
Denní rozpis směn funguje tak, že se zobrazí týdenní tabulka na zvolené dny se všemi pracovníky, na které je editační právo a u těchto je možné změnit směny. Výhodou oproti editaci kalendáře jednoho pracovníka tedy je, že vidíte najednou rozpisy směn všech zaměstnanců a víte pak, kolik jich je napsáno na stejnou směnu. Nestane se Vám tedy, že byste na některou směnu napsali méně pracovníků, než je nutné. U každého pracovníka se také zobrazují směny z předchozích a následujících dní, takže se nestane, že byste pracovníkovi nastavili např. noční směnu když den předtím má odpolední a podobně.
Pod tabulkou je tlačítko pro uložení, takže po úpravě směn je třeba na něj kliknout, jinak se opravy neprojeví. Nad tabulkou jsou tlačítka pro změnu zobrazených dnů na předchozí / následující a dále formulář pro ruční výběr dne.

V sestavě výsledovka je možné po druhém kroku, kdy doběhne příprava dat, zatrhnout novou volbu Zobrazovat sumáře za oddělení. Ve výsledovce jsou pak zaměstnanci seřazení podle oddělení do kterých patří a pod každým oddělením je sumární řádek. V tomto řádku jsou součty všech údajů za každé oddělení. Je tedy možné vyčíst, kolik to které oddělení odpracovalo hodin, jaký dosáhly zaměstnanci souhrnný přesčas, kolik celkem odpracovali na noční, o svátcích, o víkendech a také kolik čerpali jednotlivých absencí. Sečteny jsou i nároky na stravenky a stravné ze služebních cest.
Úpně na konci sestavy je pak obdobný sumární řádek, tektonkrát však již za celou firmu.

Při vyhodnocování výsledovky se zatrženou volbou (+stravenky) je nyní možné zadat nárok na dvě stravenky denně. Přibyla totiž položka pro zadání minimální odpracované doby, při níž vzniká nárok na druhou stravenku. Druhá stravenka může mít také jinou cenu, která se zadává do políčka ceny druhé stravenky.
Navíc pokud zapnete zobrazování sumářů za oddělení, jsou nyní v součtech počítány také celkové ceny všech stravenek.

V prohlížení aktuální přítomnosti je brán ohled na noční směny. Pokud pracovník nemá na aktuální den nahraný žádný záznam a předchozí den má poslední identifikaci příchod, je vypsán stav "Přítomen (noční)".

Verze 5.77 z 26.1.2006:
V modulu dovolených (např. admin. menu Ostatní / Dovolené) při úpravách převodů, nároků, ročních převodech, nulování atd. je při každé akci zazálohován automaticky stav před provedením zvolené akce. Původní data jsou uložena do archivní tabulky, takže je možné je zpětně obnovit. Pokud tedy nechtěně spustíte nějakou akci, jako je například nulování převodů, můžete se nyní vrátit do stavu, než jste nulování pustili a data dovolených se obnoví.
Akce se provádí přes administrátorské menu Ostatní / Dovolené, kde v nově otevřeném okně sjedete úplně dolů a kliknete na nové tlačítko "Archiv dat dovolené". Zobrazí se tabulka obsahující datumy záloh a popis. Popis udává před jakou akcí byla záloha provedena. Nejnovější je nahoře. Kliknete na vybraný stav (většinou první záznam) na tlačítko Aktivuj a dovolené se vrátí do stavu před zvoleným časem. Samozřejmě nejprve proběhne opět archivace stávajícího stavu, než se archivní data nahrají.

Při zadávání vyjímek docházky v administrátorském menu "Zaměstnanci / Vyjímky doch.", kdy vyjímku nastavujete najednou na dva a více dnů, je možné určit, na kateré dny v týdnu v rámci zadaného období se má vyjímka vložit. Pokud tedy chcete například zajistit, aby program u práce v soboty a neděle nevkládal automaticky přestávky, zadáte vyjímku s obdobím například jednoho roku a počet přestávek nastavíte na nulu. Nastavíte i ostatní položky dle potřeby a v nové sekci "Jen na dny" přepnete na volbu Soboty. Pomocí tlačítka Vlož záznamy založíte a celou akci opakujete ještě jednou s tím, že do "Jen na dny" zadáte nyní Neděle.
Další možností je využitý doplňkových voleb ve výběrové položce "Jen na dny". Ve výše uvedeném případě by se jednalo o volbu Víkendy, která nahraje vyjímku automaticky jak na soboty, tak na neděle. Další volbý jsou: Prac. dny (Po-Pá), Svátky a poslední pak volba Víkendy a svátky.
Důležité je ještě upozornit, že program nejednou založí vyjímku omezenou dnem v týdnu maximálně na období dvou let. Pokud chcete založit období delší, je třeba akci opakovat s odpovídající úpravou položek "Datum od" a "Datum do".

Do programu byla přidána podpora terminálů BM-PIN v novém módu, které ve spolupráci s řídícími jednotkami vyrobenými po 1.2.2006 umožňují provoz systému bez identifikačních médií. Terminály tedy nemusí mít čtečku ID médií (karet, přívěsků ani čipů) a jako identifikace se používá PIN zadaný z klávesnice dveřního snímače BM-PIN. Pin se poté porovná s pinem zadaným v počítači u záznamu pracovníka a pokud souhlasí, dojde k úspěšné identifikaci - otevření dveří. Tato funkce se musí nejprve zapnout v admin. menu Firma / Editace údajů. Zde se jedná o položku "V term. rozvodu podporovat jen snímače BM-PIN bez karet - ID pinem" Pracovníci pak ve svám nastavení mají prázdné políčko "ID karta,čip" a potřebný pin je zadaný v položce "PIN:".
PIN musí být tvořený ze čtyř číslic. Podmínkou funkčnosti je, aby první i druhé dvojčíslí pinu bylo větší nebo rovno číslu 16. Takže například pin 2016 bude v pořádku fungovat, zatímco 1213 fungovat nebude, protože ani jedno z dvoučíslí (12 a 13) není větší než 16.
Na samotné čtečce BM-PIN se pak identifikace zadává tak, že se jako běžně zmáčkne klávesa * (hvězdička), poté se vymačká čtyřčíselný pin a nakonec se namísto standardního přiložení karty zmáčkne opět klávesa * (hvězdička).
Na ukázku tedy proběhne identifikace tak, že pracovník, který nemá kartu a má se tedy identifikovat pouze PINem, příjde k terminálu a například k zadání PINu 9876 vymačká tuto kombinaci kláves: *9876*. Jiný pracovník, který má pin 6543 ale má i v programu zadanou kartu, se identifikuje normálně jako doposud, tedy zmáčkne *6543 a přiloží svou kartu. Tomuto pracovníkovi tedy nebude fungovat zadání *6543*

Verze 5.76 z 3.1.2006:
V editaci vyjímek docházky je možné specifikovat kód absence, kterého se vyjímka týká. Pokud ponecháte kód absence nulový, má vyjímka stejnou funkci jako doposud. Pokud ale nastavíte kód na některou z absencí, bude v případě celodenní absence použit fond z vyjímky a nikoli z nastavení absence v kategoriích. Obdobně pokud změníte čas začátku či konce, bude vyjímka použita pro stanovení nástupu či ukončení krátkodobé absence.
Předpokládá se hlavně použití za účelem krácení délky započtené krátkodobé absence. Pokud budete chtít délku přidat a to více, než udává pohyblivá pracovní doba nastavená v kategoriích, musíte založit vyjímky dvě. Kromě té s kódem čerpané absence ještě druhou s kódem nula, kde do začátku a konce zadáte novou hodnotu intervalu pohyblivé pracovní doby.

Verze 5.75 z 10.12.2005:
Při používání více řídících jednotek v jedné firmě a zapnuté podpoře pro víc řídících jednotek v nastavení firmy je možné využít poloautomatického způsobu synchronizace seancí (identifikací). Tato volba odstraňuje problém možného nekorektního automatického rozpoznání příchodů/odchodů popsaný níže u verze 5.74 v souvislosti s podporou více řídících jednotek. Poloautomatický režim se zapíná v administrátorském menu "Firma / Editace údajů" a jedná se o nastavení položky "V terminálovém rozvodu synchronizovat seance ...".
Poloautomatický režim eviduje časy posledních seancí, které přišly od jednotlivých řídících jednotek a sám provede synchronizaci vždy do času, kterému odpovídá nejstarší poslední seanci. Tím je tedy zajištěno, že seance jsou synchronizovány v podstatě automaticky a je zajištěno správné rozpoznání a párování příchodů a odchodů i když zaměstnanci využívají střídavě terminály napojeníé na různé jednotky.
Je třeba brát v úvahu to, že pokud je některá řídící jednotka napojována do počítače méně často, budou v docházce jen ty identifikace, které jsou starší nebo stejně stará jako poslední data přenesená z této jednotky.
Výše uvedené zároveň ukazuje na to, že pokud některou řídící jednotku přestanete úplně používat, nebude poloautomatický režim schopen další funkce, protože jej bude blokovat poslední starý záznam, který z této jednotky přišel před jejím odpojením. Pro vyřešení této situace je třeba v menu "Firma / Terminálový rozvod" pod tlačítkem "Reinicializace RJ" buď vymazat řádek odpovídající odpojené jednotce (podle adresy, kterou měla) nebo v krajním případě reinicializovat celou tabulku jednotek - všechny vymazat (ty aktivní se časem sami opět doplní).

Při převádění zůstatků dovolených do nového roku pomocí tlačítka "Roční převod" v admin. menu Ostatní / Dovolené, lze zadat délku nároku na dovolenou v následujícím roce. Původně program použil konstantní hodnotu 25 dnů. Tu lze tedy nyní nastavit na jinou. Stejně tak je počet dnůnároku možné zadat i při zpětném převodu "z loňska".

Verze 5.74 z 9.12.2005:
V přehledu aktuální přítomnosti pracovníků je možné ve spodním formuláři zapnout automatickou aktualizaci. Do políčka se uvede časový interval ve vteřinách a po kliknutí na tlačítko Spusť se funkce aktivuje. Zadáním intervalu na nulu se automatická aktualizace opět zruší.

Tato verze umožňuje správnou synchronizaci tabulek zaměstnanců a přístupových oprávnění pro více řídících jednotek instalovaných v jedné firmě. Takže například při přidání zaměstnance se do 5 minut sesynchronizují všechny řídící jednotky. Podporu pro více jednotek je třeba zapnout v administrátorském menu Firma / Editace údajů. Konkrétně se jedná o položku "V term. rozvodu podporovat víc řídících jednotek". Při zapnutí této volby lze položku "Přepočítávání doch. pro rozvod BMNET" zapnout jen na volbu "O půlnoci".
Velice důležité je, že jednotlivé řídící jednotky musí mít své unikátní adresy. Tyto adresy se zapisují do ovládacích programů do kolonky Firma. Kolonka tedy již neslouží jen na zadání čísla firmy, ale obsahuje i adresu řídící jednotky. Kolonka tedy obsahuje dvoumístné číslo, z něhož první číslice (desítková) udává číslo firmy, druhá číslice (jednotková) pak adresu této řídící jednotky. Pokud je tedy v systému jediná firma a v rozvodu jsou 3 řídící jednotky, nastaví se kolonka Firma v jednotlivých programech na hodnoty 11, 12 a 13. Z toho lze dovodit, že jedna firma může mít maximálně 9 řídících jednotek.
Dále je třeba upozornit ještě na jedno úskalí, které přináší zapojení více řídících jednotek v jedné firmě. A sice automatické rozpoznávání a párování příchodů / odchodů v případě, že je vypnuté PC a zaměstnanec si odchod vyznačí na terminálu připojeném k jiné řídící jednotce, než na které vyznačil příchod. Po zapnutí PC totiž není zaručena které data budou zpracovávána dříve a automatické rozpoznání nemusí fungovat korektně. Proto je v takovém případě jistější zakázat v nastavení firmy automatickou synchronizaci seancí. Tuto pak spustí administrátor odpovídajícím tlačítkem manuálně s tím, že ví zda jsou data již ze všech jednotek přenesena do PC, nebo nechá synchronizovat jen část dat k určitému datu.

Verze 5.73 z 30.11.2005:
Bylo doplněno automatické rozpoznání odchodu po noční směně při identifikaci na terminálu. Nyní tedy není nutné při odchodu z noční mačkat na terminálu klávesu pro odchod. Program sám identifikaci správně doplní i v případě, že jen přiložíte ID médium.

Byla doplněna podpora pro mzdový program OK Mzdy. V administrátorském menu "Ostatní" přibylo tlačítko "OK Mzdy", pomocí kterého lze jednak vyexportovat data o docházce pracovníků do mzdového systému a dále také seznam zaměstnanců a oddělení.
Pokud tedy máte OK Mzdy čerstvě nainstalované, tak v Docházce 3000 přes tlačítko "Prvotní export seznamu pracovníků" vyexportuje základní údaje o zaměstnancích a také seznamu oddělení. Data pak v OK Mzdách natáhnete přes menu Obsluha / Import dat firmy. Firma v Ok Mzdách již musí být založena. Poté již jen jednotlivým zaměstnancům upravíte další údaje, které v docházce nejsou, ale mzdy je používají (počet dětí, pojišťovna atd. atd.)
Jestliže jste pracovníky do mezd zadali již dříve ručně, je pro správnou spolupráci s docházkou nutné, aby osobní číslo pracovníka ve mzdách bylo shodné s položkou index v docházkovém systému!
Dále je vhodné pomocí tlačítka "Nastavení typu mezd.." nastavit pracovníkům typ mzdy a sazby. U těch, kterým toto nenastavíte nebo ponecháte výchozí volbu, bude použit typ mzdy nastavený v okamžiku přípravy dat pro export. Položka Os.číslo umožňuje vyřešit situaci, kdy má pracovník ve mzdách jiné osobní číslo než udává jeho index v Docházce 3000.
Přenos samotných údajů o docházce se provádí následoně. Nejprve je třeba vyexportovat data docházky. Zadáte pracovníky a vyberete období, které chcete přenést. Pro správnou funkci je třeba dodržet měsíční období. Po provedení výběru se data připraví a v dalším kroku jsou uložena do souboru - viz hlášení programu. Tento soubor pak do mezd natáhnete tak, že u seznamu pracovníků ve mzdách kliknete na ikonu importu (vlevo v horní části), vyberete soubor s daty a proběhne natažení do mezd. Dále je třeba v naimportovaných datech provést doplnění některých údajů, které v docházce nejsou (např. výše mzdy, procenta úhrady nemocenské atd. atd.)

V administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace docházky" se změnilo původní tlačítko "Ořezání seancí" na tlačítko "Ořezání / Posun doch.". Funkce jo totiž nově rozšířena o možnost dodatečně posunou časy příchodů a odchodů o zadaný počet minut. Nastavení odpovídá stejnojmenné položce v kategoriích ale s tím, že zde se funkce aplikuje jednorázově na již existující příchody a odchody. Pro zadání posunu slouží spodní formulář, vrchní se používá pro ožezání (zaokrouhlení).

Verze 5.72 z 20.10.2005:
Docházka 3000 byla rozšířena o stravovací systém umožňující plnohodnotné objednávání, výdej a vyhodnocení stravování. Stravovací systém byl začleněn do stávajícího modulu Obědy, který byl rozšířen o sledování vydaných a nevydaných (nevyzvednutých) objednávek. K objednávání lze kromě standardního PC použít buď počítač s dotekovou obrazovkou, nebo výhodněji nový terminál (sériový). Na terminálu (upravený BM-termPlus) mohou zaměstnanci procházet jídelníček, objednávat jídla a rušit objednávky. Kromě data a čísla jídla je zobrazen také název jídla. Identifikačním médiem (čip, karta, přívěšek) pak zadání potvrdí.
Výdajové stanoviště je řešeno čtečkou (BM-Sacn) a dále jednočíselným segmentovým displayem. Po identifikaci na čtečce zobrazí display číslo jídla, které měl pracovník na aktuální den objednané. Pokud neměl žádné, nebo již jídlo vyzvedl, zobrazí se nula. Doplněna je jak na výdajovém tak na objednávkovém stanovišti také zvuková signalizace.
Všechny akce týkající se výdeje i příjmu objednávek jsou nyní také zapisovány do tabulky průchodů. Historii objednávání/vydávání lze tedy zobrazit v admin. menu "Ostatní / Průchody" a to včetně objednávek zadaných z PC.

Ve výsledovce je nyní při vypisování přesčasu brán v úvahu také případný převod přesčasu z minulého období. Například při měsíčním typu evidence u zaměstnance, který měl z minulého měsíce převedeno 5 hodin přesčasu, tento měsíc měl fond 180 hodin a odpracoval 177 hodin, bude přesčas 2 hodiny. Před touto úpravou by byl vypsaný přesčas -3 hodiny. Nyní je však již převod započten. Aby bylo zřejmé, že je hodnota přesčasu ovlivněna převodem, je přesčas v tomto případě vypsaný modrým písmem.

Nově je v administrátorském menu Zaměstnanci tlačítko "Přehled přítomnosti". Jedná se o stejný přehled aktuální přítomnosti pracovníků, který je dostupný z uživatelského menu.

V administrátorském menu Firma / Editace ůdajů přibyla nová konfigurační položka "Noční práce počítat ke dni začátku směny". Při jejím zatržení dojde k tomu, že odpracovaná doba mezi nástupem noční z prvního dne až po první odchod den následující bude celá započtena jen k prvnímu dnu a do následujícího dne nebude z této části nic zahrnuto. Pokud tedy pracovník nastoupí směnu 10. listopadu ve 22 hodin a ukončí v 6 hodin 11 listopadu, bude celá tato doba zahrnuta do 10. listopadu. V odpracované době 11. listopadu se tato složka neprojeví.
V původním nastavení bez zatržení nové konfigurační položky se odpracovaná doba rozloží do obou pracovních dnů v délce, která každému ze dnů náleží. Tedy 2 hodiny do 10. listopadu a 6 hodin do jedenáctého listopadu.

V admin. menu "Firma / Databáze / Oprava databáze" přibyl odkaz Informace o konfiguraci zobrazující výstup funkce phpinfo a správnou konfiguraci kódování.

Verze 5.71 ze 19.7.2005:
V administrátorském menu Firma přibylo nové tlačítko Schránka. Pod touto volbou se nachází možnost zkopírovat hlavní data docházky, tedy seance (příchody/odchody), absence a převody přesčasů, do záložní schránky. Zde jsou data uložena v záložních tabulkách a v případě potřeby mohou být na stejném místě menu ze schránky opět obnovena. Schránku lze tedy využít tak, že do ní uložíte data, v aplikaci pak provedete změny docházky dle požadavků (opravy,mazání atd.), vytisknete změněnou docházku a pak se opět můžete vrátit do stavu před změnami tím, že data ze schránky obnovíte. Tím zrušíte změny a vrátíte docházku do stavu před uložením do schránky. Pozor ale na to, že při přesouvání dat do schránky či do aplikace se původní data cíle přesunu mažou. Pokud tedy např. provedete přesun dat do schránky a po týdnu opět ze schránky do aplikace, zmizí z programu vše, co jste do něj za ten týden vložili nového.

V administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace docházky" přibylo nové tlačítko Generátor docházky. Zde je možné nechat automaticky vygenerovat docházku, tedy příchody a odchody zaměstnancům. Toto využijete např. u těch pracovníků, kteří si docházku nevyznačují (například majitel firmy, ředitel atd.), ale Vy přesto potřebujete v dokladech jako např. Výsledovka mít vedená i jejich data. Generátor si docházku "vymyslí" na základě definovaných kritérií. Těmi jsou kromě volby pracovníka a období také čas příchodu, čas odchodu a takzvaný Rozptyl. Pokud nastavíte rozptyl na nulu, zapíší se příchody a odchody přesně jak to uvedete. Pokud ale nastavíte rozptyl na jakékoli kladné číslo, program bude náhodně od zadaných časů přičítat či odčítat náhodné číslo v rozmezí nula až zadaná hodnota. Například nastavíte-li rozptyl na 10 minut a příchod na 8:00, bude generovaný čas příchodu v intervalu 7:50 až 8:10. Odchod je posunut o stejnou dobu jako příchod, takže celková doba zůstává konstantní - následně vypočtená odpracovaná doba je stále stejná, jako při nulovém rozptylu. Rozptyl tedy zajistí, že na první pohled se data jeví jeko reálně zadaná z terminálů.
Generátor maže nevratně původní seance (příchody a odchody) ve zvoleném období. Je tedy třeba jej používat opatrně, abyste si jeho spuštěním nezrušili data zaměstnanců, která měla zůstat zachovaná. Před spuštěním je možné data například přenést do schránky (viz výše).
Dále generátor přeskakuje dny volna (soboty, neděle, svátky) a také nezapisuje do dnů, na které má pracovník nahranou celodenní absenci (nemoc, dovolená atd.)

Ve výsledovce je nyní možné vypsat nárok na stravenky v závislosti na odpracované době. Ve formuláři pro definici podmínek zatrhnete volbu + stravenky . Necháte zpracovat data a v druhém kroku úplně dole naleznete možnost nastavit dobu přítomnosti, kterou minimálně musí pracovník strávit na pracovišti za den, aby mu vznikl nárok na stravenku. Dále lze nastavit také cenu stravenky. Program pak spočítá celkovou cenu stravenek. Po zobrazení samotné výsledovky je na konci sloupec Stravenky, udávající počet nároků na stravenku jednotlivých pracovníků ve zvoleném období. Mimo doby na pracovišti se do času ještě započítávají služební cesty, které ale nepřekročí minimální lhůtu pro proplacení stravného. Pokud tedy vznikne nárok na proplacení stravného, zaniká nárok na stravenku. Počítání ceny stravenek funguje jen když zadáte v prvním kroku nenulovou cenu stravenky.

V administrátorském menu Ostatní přibyla nová sestava pod tlačítkem "Sestava 4 - Genei". Umožňuje vytvořit jednoduchý textový export příchodů a odchodů pracovníků v určitém období. Export obsahuje index, jméno a dále příchody a odchody, vše odděleno středníkem. Na každý den je uveden první příchod a poslední odchod. U celodenní absence je její kód ve sloupci příchodu a odchod je prázdný.
Export je zobrazen v prohlížeči v textové podobě, takže data překopírujete tak, že je vyberete (CTRL-A), dáte kopírovat (CTRL-C), spustíte Notepad (Start / Programy / Příslušenství / Poznámkový blok), vložíte je (CTRL-V). Soubor pak uložíte v čistě textové podobě a koncovku přepíšete na .csv. Tento soubor pak už přímo otevřete Excelem a data budou správně seřazena ve sloupečcích. Jen je vhodné úpravit šířku sloupců.

Do programu byla přidána podpora pro docházkové terminály a čtečky systému APS.mini. Nejprve je třeba v menu "Firma / Editace údajů" nastavit položku "Podpora docházkových terminálů a karet" na volbu Rozvod. Dále na stejném místě zatrhnout volbu "U terminálů zamezit dvojí identifikaci" a tato nastavení uložit. Dále po vyskočení a opětovném návratu do menu Firma kliknout na nové tlačítko "Terminálový rozvod" a zde otevřít "Číselník stanovišť". V tomto číselníku je třeba založit záznam pro každou čtečku. Do názvu stanoviště dáte libovolný krátký popis (např. Vstupní dveře). Do čísla pak adresu této čtečky (1-16 dle HW adresy čtečky). U čteček, které slouží čistě na otevírání dveří je to vše. U čteček, které mají nahrávat také příchody / odchody do práce pak ještě nastavit odpovídajícím způsobem položku "Průchody zapisovat jako seance:". Dalším nezbytným krokem je v menu "Zaměstnanci / Editace údajů" zadat všechny pracovníky a do položky "ID karta,čip" uvést číslo jejich identifikačního média v plném tvaru (např. 0000000f020a3aba ). Tím je konfigurace systému dokončena.
Načítání dat docházky ze systému APS.mini se provádí v menu "Zaměstnanci / Editace docházky", kde je dole tlačítko "Import dat z APS.mini". Zde lze zadat cestu k datovému souboru buď přímo, nebo jej vyhledat na disku tlačítkem "Procházet". Jedná se o soubory začínající slovem "events.", pak následuje číslo udávající měsíc a rok za která data jsou. Soubory mají koncovku ".atd". Takže například data za leden 2004 naleznete pod názvem events.012004.atd. Tlačítkem Zpracuj odešlete vybraný soubor do programu. Import může trvat delší dobu v závislosti na počtu záznamů a rychlosti PC s docházkou. Program sám přeskakuje již jednou nahrané záznamy, takže je možné poslat jeden soubor vícekrát bez nebezpečí vzniku duplicit. Je tedy možné poslat soubor za aktuální měsíc každý den znovu a přibudou jen nová data. V průběhu zpracovávání jsou vypisovány jednotlivé záznamy. Jakmile je zpracování dokončeno, vypíše se celkový počet nově zavedených identifikací a je možné okno zavřít. V menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky" pak lze provést vyhodnocení odpracované doby, stejně tak jako je možné pracovat s ostatními moduly systému, které již budou daty naplněny (průchody, výsledovka atd. atd.)

Verze 5.70 ze 6.6.2005:
Při vkládání celodenní absence intervalem je možné zatrhnout novou položku "S časem". Toto umožní zadat, kdy absence začíná a kdy končí. Program ve skutečnosti při zatržení této nové volby nevkládá celodenní absenci jako takovou, ale příchod a odchod na tuto absenci v nastavený čas (2 páry seancí).
Toto lze z výhodou použít například u celodenních služebních cest, kde pracovník může určit, kdy na cestu nastoupil a kdy jí ukončil. Tím se samozřejmě cesta nevyhodnocuje dle fondu v kategoriích, ale dle časového intervalu Začátek / Konec jako krátkodobá absence.
Vzhledem k tomu, že vložením takové celodenní absence dojde k přepsání případných původních dat docházky vybraného období, nemají tuto akci standardně pracovníci povolenou. K její aktivaci slouží v editaci údajů o pracovnících položka "Celodenní absence s časem".

Ve výsledovce je nyní možné při zadávání výběrových podmínek nastavit časové rozpětí určující hranice pro vyhodnocení noční práce.
Dále je zde položka minimální délka. Ta se použije při vyhodnocení noční práce, práce ve svátek a o víkendu. Udává minimální odpracovanou dobu za den, kterou je nutné přesáhnout, aby se práce do těchto typů započetla. Například když jí nastavíte na 30 minut a pracovník příjde v sobotu jen na čtvrt hodiny, nebude toto zahrnuto do položky víkendové práce ve výsledovce.

Sestava výsledovka je nyní chráněna před zásahem z jiných modulů systému. Vzhledem k tomu, že změnou či vyhodnocením dat v jiném modulu systému může dojít k přepsání dat používaných výsledovkou, je při jejím zobrazování tento stav detekován a je na něj upozorněno. Pokud k takové situaci dojde, doporučuje program znovu výsledovku přepočítat, aby byla data aktuální.

Na kontrolním listě docházky přibyl v dolní části u položky "Datum tisku" také čas.
Dále byl potlačen tisk kontrolních součtů, které se na obrazovce sice nikdy nezobrazily (byly vypisovány bílou barvou na bílém pozadí), některé tiskárny je však na papír tiskly. Stejná oprava byla provedena také v sestavě "Výpis s absencemi".

Verze 5.69 z 3.6.2005:
V administrátorském menu Firma / Editace údajů přibyla konfigurační položka, pomocí níž lze při odpolední či noční směně přidat k odpracované době určitý počet minut. Název položky je "U odchodů mezi 18:00 až 8:00 připočíst k odprac. době XX minut" kde místo XX doplníte čas. Například když zde nastavíte 15 minut, a pracovník příjde do práce ve 14:00 a odejde ve 22:15, bude mít po odečtení přestávky odpracováno 8:00
(22:15 - 14:00 = 8:15 - 0:30 (přestávka) = 7:45 + 0:15 (viz výše) = 8:00).

V administrátorském menu Firma / Editace údajů přibyla nová konfigurační položka "V term. rozvodu zohlednit přístupová oprávnění i pro terminály". Její aktivace zajistí, že docházku si budou moci vyznačovat pracovníci jen na těch terminálech, které jím přiřadíte pomocí přístupových oprávnění. Přístupová oprávnění tedy budou mít pro terminály stejný význam jako pro přístupový systém s otevíráním dveří. Pokud tedy máte dva provozy se dvěma terminály, můžete nastavit že pracovníci jedné provozovny nemohou zadávat docházku na terminálu v provozovně druhé, ale jen u terminálu v jejich provozovně.

V administrátorském menu Firma / Editace údajů přibyla nová konfigurační položka "V term. rozvodu ignorovat nulový typ práce u odchodu". Standardně je položka vypnutá, což jako doposud znamená, že ve firmě používající typy práce musí zaměstnanec u odchodu zadat typ práce, kterou předtím prováděl. Nestačí tedy že to zadal při příchodu. Když u odchodu typ práce nezadá, je tento u celé poslední seance zrušený, i když u příchodu nastavený byl.
Aktivace této nové volby způsobí, že když pracovník u příchodu typ práce zadal a u odchodu již na terminálu typ práce nezadá, platí nadále typ zadaný u příchodu - nedojde k jeho vymazání (nastavení na nulu). Steně tak pokud se pracovník opět po odchodu týž den vrátí, bude u nové sence přednastavený typ práce ze seance předchozí. Samozřejmě jen za předpokladu, že u příchodu při návratu žádný typ práce nezadá - jen přiloží čip k term.

V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová konfigurační položka "Časy na výpise docházky uvádet v desetinách". Je tedy možné na kontrolním listě docházky vypisovat údaje formou desetiných čísel. Například 8:30 bude vypsáno jako 8,5.

V administrátorském menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky" přibylo tlačítko pro automatický převod přesčasů. Po kliknutí se otevře nové okno, kde zadáte výběrové podmínky. V nich určíte, kterým zaměstnancům má být automatický převod přesčasů proveden. Dále určujete zdrojové období, ze kterého se má převod provést. Například v případě měsíční docházky vyberete leden, program vypočte přesčas, který pracovník v lednu nadpracoval a převede jej do února. U týdenní docházky vybíráte zdrojový týden, ze kterého se přesčas přenese do týdne následujícího.
Dále lze zatrhnout volbu "Převádět jen celé hodiny". Při její aktivaci se přesčasy zaokrouhlí dolů na celé hodiny a jen tato část se převede. Například přesčas 7:52 se zaokrouhlí a převede se jen 7:00 hodin. U záporného přesčasu se ale stále převádí vše včetně minut. Zaokrouhlení má při aktivaci vliv jen na plusový přesčas.
Poslední zatrhávací položkou je "Převádět jen mínusové přesčasy". Tímto je možné zajistit automatický převod i ve firmách, kde se klasické přesčasy neuznávají, ale pokud pracovník neodpracuje dobu stanovenou fondem, musí jí v následujícím období nadpracovat. Při zatržení této volby nemá předchozí položka (jen celé hodiny) na převod žádný vliv.

V sestavě Vysledovka (admin. menu Ostatní) přibyl sloupeček udávající částku k proplacení stravného na služebních cestách.

Verze 5.68 z 20.2.2005:
V administrátorském menu Ostatní a ve stejné sekci uživatelského menu oprávněných uživatelů přibyla nová položka, tlačítko Výsledovka. Jedná se o novou souhrnnou sestavu, která na jednom místě obsahuje podrobné informace a souhrny docházky pracovníků. V jedné tabulce naleznete výpočet odpracovaných hodin za jednotlivé dny vybraného období a dále celkové součty důležitých údajů za toto období - odpracovaná doba, fond, přesčas, práce v o víkendu, ve svátky, noční práce, počty pracovních a odpracovaných dní a součty za jednotlivé čerpané absence.
Jedná se tedy o sestavu, která na jednom místě obsahuje všechny základní výstupy z docházky, které slouží pro další zpracování ve mzdách atd.
Sestava se tvoří ve 3 krocích. Nejprve se vybere období a zaměstnanci, pro které chcete sestavu zpracovat. Volitelná položka "Nezahrnovat do odpracované doby uznávané absence " při zatržení způsobí, že výpočet odpracované doby bude udávat čistě jen dobu přítomnosti na pracovišti. Tedy žádné absence (dovolená, služební cesta ...) nebudou do odpracované doby zahrnuty, i když se standardně uznávají (nenadpracovávají).
Po potvrzení výběru probíhá výpočet všech potřebných údajů a plnění pracovních tabulek databáze. Tato fáze trvá velmi dlouho a je třeba vyčkat na její dokončení. Např. měsíční sestava pro 50 zaměstnanců trvá na PC (doch.serveru) s procesorem 200MHz zhruba půl hodiny. Jakmile příprava doběhne, je třeba ve spodní části stránky kliknout na tlačítko Další. Opět je třeba chvilku vyčkat, protože i samotná příprava zobrazení výsledné sestavy v tabulce chvilku trvá.
Vzhledem k množství položek lze sestavu jen obtížně tisknout. Slouží tedy hlavně k nahlížení, případně přenesení např. do Excelu. Aby se tisk přeci jen trochu usnadnil, je pod sestavou možnost změny jejího vzhledu, aby byla rozměrově menší.
Nedoporučuje se pouštět tvorbu sestavy na více počítačích najednou kvůli poměrně velké zátěži docházkového serveru.

V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová konfigurační položka Potlačovat přestávku i u krátkodobých abs. s vypnutým uplatňováním přest. (lékař..) Její zapnutí způsobí, že pokud zaměstnanec nebude mít ani jednu seanci delší než fond pro přestávku a některý z kódů příchodů či odchodů bude patřit absenci s vypnutým uplatňováním přestávem, nebude na tento den přestávka vložena, i když je tato absence započtena jako uznaná do odpracované doby.
Příkladem může být absence Návštěva lékaře. Pokud pracovník odpracuje třeba 5 hodin a poté jde na 2 hodiny k lékaři, nebude na tento den vložena žádná přestávka. Podmínkou je samozřejmě v kategoriích u abs. Lékař zrušit zatržení volby "Uplatňovat přestávky".
Naopak pokud by pracovník nešel k lékaři ale na služební cestu, bude přestávka uplatněna. Samozřejmě musí být v kategoriích u Sl. cesty volba pro uplatňování přestávek zatržena.

Verze 5.67 z 14.2.2005:
V administrátorském menu Ostatní přibylo tlačítko pro novou uživatelskou sestavu docházky, která má vzhled kontrolního listu s tím, že jsou podrobněji rozepsané čerpané absence. Přístup na stejnou sestavu mají také všichni uživatelé s vyššími právy přes své uživatelské menu Ostatní, tlačítko Výpis s abs..
Po odklepnutí se otevře okno, ve kterém se zadávají výběrové podmínky pro přípravu dat. Jedná se zejména o výběr zaměstnance, období které chcete zobrazit a některé další. Po odklepnutí výběrového tlačítka (Vybrané období, Tento měsíc, minulý měsíc ...) je třeba vyčkat, než se provede příprava dat. Ta může chvilku trvat a počítač zdánlivě nic nedělá. Je třeba vyčkat. Poté se zobrazí informace o tom, že data jsou připravena k vyhodnocení a také seznam absencí, které měl zaměstnanec ve zvoleném období vyznačené. Po potvrzení dojde k vypsání samotného kontrolního listu. Na rozdíl od standardního jsou v pravé části vedle přestávek ještě sloupce s délkami čerpaných absencí. Vypisují se jen ty absence, které byly ve zvoleném období opravdu vyznačené, což usnadňuje tisk sestavy - nepoužité absence by jen zbytečně sestavu rozšiřovaly a nevlezla by se na papír.
Ve spodní souhrnné tabulce jsou vedle součtů pracovních dnů, svátků, sobot a nedělí také součty za tyto čerpané absence v celém vypsaném období.

Funkce položky "Konec 1. přestávky dle času identifikace v administrátorském menu Firma / Editace údajů byla upravena tak, aby vypsaný čas přestávky nebyl kratší jak 30 minut, respektive délka přestávky nastavená v kategoriích.

Byly opraveny termíny velikonočního pondělí v tabulce svátků pro roky 2005, 2008 a 2009.

V administátorském menu Zaměstnanci / Editace docházky přibyla položka "Import dat pobočky z RJ". Ta se využívá na nahrání dat z poboček, které nemají stálou datovou konektivitu na centrálu a nebo jsou připojeny přes proxy server, takže ovládací program řídící jednotky nemůže komunikovat přímo s doch. serverem.
V takovém případě se data stáhnou OFF-Line verzí ovládacího programu do souboru (c:\soubor2.dat) a následně se pomocí prohlížeče soubor nahraje na server který jej zároveň zpracuje.

V této verzi přibyla do systému podpora pro docházkové terminály Intagral. Data z těchto poměrně v ČR rozšířených zařízení je tedy nyní možné naimportovat do systému Docházka 3000 a zde provádět vyhodnocení docházky zaměstnanců.
Postup je takový, že data z terminálu standardně stáhnete na disk do počítače pomocí SW, který byl s terminálem dodaný. Vznikne soubor MASTER.TXT. Následně se přihlásíte do administrátorského menu systému Docházka 3000, konkrétně Zaměstnanci / Editace docházky. Zde ve spodní části kliknete na tlačítko "Import dat z Intagralu". Zobrazí se formulář, ve kterém zadáte cestu k souboru MASTER.TXT. Můžete vybrat také firmu, která tento terminál pro své zaměstnance k evidenci docházky používá. Je tedy možné v jedné instalaci Docházky 3000 zpracovávat data z více terminálů patřících různým firmám.
Po potvrzení dojde ke zpracování dat. Protože si Intagral pamatuje i staré záznamy, je nutné mít v nastavení "Firma / Editace ůdajů" zatrhnutou volbu "U terminálů zamezit dvojí identifikaci" aby se záznamy časem nedublovaly. Jelikož má Intagral poze 2 tlačítka pro zadání absence, je nutné určit, které absence ze systému Docházka 3000 budou na tato dvě tlačítka navázána. To se provádí na stejném místě v nastavení firmy, konkrétně absence vybraná v položce "1. abs. vypisovaná v sumáři" odpovídá tlačítku X a tlačítku Y pak nižší volba druhé absence. Je tedy možné pro X přiřadit např. lékaře a pro Y přestávku, případně tlačítkům založit úplně nové absence se specifickým nastavením v kategoriích.

Verze 5.66 z 7.1.2005:
V administrátorském menu Zaměstnanci / Editace údajů je možné zaměstnancum odebrat právo na vkládání celodenních absencí. Jedná se o položku "Může zadávat celodenní absence". Ta je standardně zatržena a pracovníci si mohou nahrávat celodenní absence jak z PC přes své uživatelské menu, tak i pomocí terminálu. Když položku u konkrétního pracovníka deaktivujete, nebude si moci sám celodenní absenci nahrát, ale bude to za něj muset dělat pověřený pracovník s oprávněním editace docházky (vedoucí, personalista atd.).
Drobnou vyjímkou je, když máte v nastavení firmy (admin. menu Firma / Editace údajů) aktivovanou volbu "Automaticky doplňovat celodenní absence". Tato funkcionalita odebráním práva ovlivněna není a absence se samozřejmě nadále sami vkládají. Což je u této funkce samozřejmě záměr, protože zde absence doplňuje program a ne přímo pracovníci.

V administrátorském menu Firma / Editace údajů přibyla položka "Konec 1. přestávky dle času identifikace. Její zatržení způsobí, že se na výpise docházky (kontrolní list) vypisují časy konců přestávek ve sloupci Přestávky podle jejich zadání zaměstnancem např. na terminálu nebo přes PC. Jen pokud vyznačená délka nepřekročí čas stanovený v kategoriích, je výpis dle kategorií. Nastavení nemá vliv na výpočet, jen na vypisovaný údaj. Pokud tato volba zatržena není, chová se program jako doposud a konec tedy vypočte dle zadání délky přestávky v kategoriích.

V modulu dovolených je nyní dole na konci stránky přístupné nové tlačítko, s jehož pomocí lze dodatečně provést převod zůstatků nevyčerpané dovolené z předchozího roku do roku aktuálního. Tuto funkci spusťte, pokud jste roční převod dovolené neudělali před 31.12. (včetně) a zatím jste v modulu dovolené neprováděli žádné editace (úpravy převodů či nároků). Před spuštěním je rovněž důležité kontaktovat autora systému a vhodnost tohoto kroku s ním konzultovat, aby nevznikly špatným použitím duplicity.

Verze 5.65 z 2.9.2004:
Modul provozu služebních aut byl rozšířen o sledování stavu tachometru jednotlivých vozidel. Při zakládání nového auta do systému vyplní administrátor do položky Tachometr stav najetých kilometrů v okamžiku, kdy bylo auto pořízeno.
Pokud již bylo auto v systému založeno v dřívější verzi doch. systému, je nutné jej smazat a pod stejnou značkou znovu založit se správným stavem tachometru v době pořízení vozidla. Text identifikace auta (značka) se musí přesně shodovat s původním, aby se záznamy spojily.
Poté je ve statistice provozu v souhrnné tabulce za jednotlivá auta spočítán stav tachometru, jaký by měl na vozidle být. Podmínkou je samozřejmě doplnění počtu najetých kilometrů po každé jízdě do záznamu Km její rezervace. Zde je možné buď přímo zadat počet skutečně najetých kilometrů přímo číslem (např. 50), nebo zadat stav tachometru po jízdě. Údaj pak začíná písmenem T (např. t54321). V tomto druhém případě program sám vypočte počet ujetých kilometrů odečtením zadaného stavu tachometru od součtu všech předchozích jízd a počátečního stavu.
Dále je aktuální stav tachometru vypsán, pokud necháte vyhledat v záznamech rezervací pouze záznamy pro jedno konkrétní vozidlo.

Verze 5.64 z 27.8.2004:
V administrátorském menu Kategorie / Editace kategorií je možné nastavit minimální délku denního přesčasu. Pokud pracovník bude mít přesčas kratší, než udává zde uvedená hodnota - položka Minimální uznatelný přesčas, nebude mu tento započten. Až když bude přesčas větší nebo roven této délce, bude započten do odpracované doby.
Příklad: Minimální délku přesčasu nastavíte na 15 minut, denní fond pracovní doby je nasteven na 8 hodin. Pokud pracovník odpracuje 8:10, bude mu započteno jen 8 hodin práce. Pokud ale odpracuje 8:20, bude mu započtena celá tato doba, tedy i s 20 minutami přesčasu.
Pokud položku Minimální uznatelný přesčas necháte nastavenu na nulu (výchozí hodnota), nebude tato funkce aktivní a nebude tedy přesčasy nijak ovlivňovat.

Verze 5.63 z 24.8.2004:
V modulu Auta bylo pozměněno chování programu u pracovníků, kteří zde mají právo editace. V předchozích verzích mohli vkládat a mazat záznamy bez omezení. Od této verze mohou dále záznamy vkládat, ale mazat mohou jen ty záznamy, které sami vložili. Nemohou tedy mazat záznamy vložené jiným pracovníkem. U takových záznamů je uvedeno jméno pracovníka, který záznam vložil a smazat jej musí buď on nebo administrátor. Administrátor má nadále přístup ke všem záznamům bez omezení. Pracovnící, kteří nemají editační právo, mohou záznamy jen prohlížet jako doposud.

Verze 5.62 z 18.6.2004:
V této verzi byl rozšířen modul typů práce o evidenci práce na zakázkách. Pokud podporu zakázek zapnete, dostává modul částečně nový význam - párování zakázka/práce.
Nejprve se stejně jako doposud nadefinují všechny druhy prací, které chcete samostatně evidovat. Například 1-svařování, 2-válcování, 3-tvorba podkladů atd. atd. To se provádí v administrátorském menu Firma / Typy práce. Název by měl být co možná nejkratší a dostatečně výstižný. Číslo práce je v intervalu 1 až 99. Ne vyšší!
Poté se opět jako doposud zařadí tyto typy prací ke kategoriím zaměstnanců. To proto, aby určité práce mohli zadávat jen ti zaměstnanci, kteří jí dělají a ostatní aby jí nemohli ani omylem vložit. Například svařování dostanou dělníci, ale nedostanou je uklizečky.
Nyní je třeba zapnout podporu zakázek a to buď v administrátorském menu Firma / Editace údajů nebo přímo v menu se zakládáním typů prací dole. Tím přibude ve spodní části stránky další formulář, kde se zakázky zadávají. Každá dostane číslo a popis. Číslo musí být pro každou zakázku jiné a popis je libovolný, ale pokud možno co nejkradší. Například název zákazníka který zakázku zadal. Po vložení každé zakázky se do tabulky typů prací doplní všechny páry zakázka / práce. Napříkla po vložená zakázky 1-Truhlářství se doplní páry 100 - Truhlářství :: typ neurčen, 101 - Truhlářství :: svařování, 102 - Truhlářství :: válcování, 103 - Truhlářství :: tvorba podkladů a rovněž se doplní odpovídajícím způsobem záznamy do tabulky přiřazení norem. Z výše uvedeného je také zřejmé, jak zaměstnanci zadávají pár zakázka/práce do docházky. Kód je složen z čísla zakázky a dvoumístného čísla práce. Takže například 102 znamená zakázku 1 práci 2 .. tedy válcování pro truhlářství. Pro zadání blíže nespecifikované práce na určité zakázce je možné použít kód s 00 na konci - typ neurčen.
A ještě několik slov k vyhodnocení sum odpracovaných časů. To se provádí stejně jako doposud například v administrátorském menu Firma / Ostatní / Typy práce. V položce pro výběr práce zde přibyly volby pro vyhodnocení všech prací na jedné zakázce. Volba má například tvar 1xx - Celá zakázka Truhlářsví a při jejím výběru dojde k vyhodnocení prací 100 až 199.
Na závěr jedno důležité upozornění. V terminálovém rozvodu není možné použít kód s číslem typu práce vyšším jak 99, takže přes terminály napojené na řídící jednotku nelze zakázky využívat. Zaměstnanci je tedy mohou zadávat jen přes PC nebo sériový terminál (přímo připojený k PC - bez řídící jednotky).

Verze 5.61 z 14.5.2004:
V administrátorském menu Firma přibylo nové tlačítko Uzávěrka. Otevírá jendoduchý formulář, pomocí kterého je možné zadat datum uzávěrky. Význam tohoto data je v podstatě ten, že systém následně neumožní měnit příchody, odchody, krátkodobé a dlouhodobé absence před tímto dnem včetně.

Verze 5.60 z 10.5.2004:
V nastavení kategorií lze nyní zadat jiný fond pro první přestávku, než jaký bude u přestávek ostatních. První přestávka tedy může být vložena po jiné délce odpracované doby, než po jaké další době budou vloženy případné přestávky další.

Verze 5.59 z 5.5.2004:
Rozšíření funkčnosti se dočkal modul typů práce umožňující například vyhodnocení práce na zakázkách. Nyní je možné v administrátorském menu Firma / Typy práce nastavit v číselníku u jednotlivých prací stav. K dispozici jsou volby Zahájený, Pozastavený, Ukončený. Typ práce, který má stav Zahájený je možné zadávat k příchodům či odchodům. Pokud pracovník při identifikaci zadá na terminálu typ s jiným stavem než zahájený, bude tento ignorován a nahrazen typem nula. Při zadávání seance přes počítač se nabídnou jen typy se stavem Zahájený, takže zde pracovník chybu udělat nemůže. Také ve všech ostatních částech programu jsou nabízený jen typy práce s tímto stavem. Vyjímkou je jen modul vyhodnocení prací, kde je pochopitelně přístup i na Ukončené či Pozastavené. Navíc také v editaci docházky jsou přístupné i ostatní typy, aby bylo možno editovat historická data. Mezi Ukončeným a Pozastaveným typem práce není z pohledu programu žádný rozdíl. Oba jsou při nahrávání seancí ignorovány a nahrazeny typem nula. Rozdíl je pouze informativní - pro obsluhu.

V administrátorském menu Firma / Editace údajů přibyla nová položka Ořezávání a posouvání neaplikovat na krátkodobé absence. Její aktivací lze zajistit, aby časy odchodů a příchodů na/z krátkodobých absencí byly uváděny nezměněné a případné ořezávání či posunutí nastavené v kategoriích bude uplatněno jen na normální příchody a odchody do/z práce - s kódem nula.

Verze 5.58 z 3.5.2004:
V administrátorském menu Kategorie / Editace kategorií je možné u jednotlivých kategorií nastavit maximální délku odpracované doby. Pokud některý pracovník odpracuje čas delší než zde uvedený interval, je mu čas automaticky oříznut na zde uvedenou hodnotu. Funkce je v principu stejná jako podobná položka v globálním nastavení firmy. Rozdíl je jen v tom, že tímto je možné aplikovat tato kriteria na různé pracovníky jinak. Pokud necháte položku nastavenou na 0:00, nebude se žádné zkracování provádět.

Obdobná položka přibyla také v modulu Vyjímek docházky. Lze tedy pomocí vyjímky některému pracovníkovi na určitý den nastavit jinou maximální délku odpracované doby, než je nastaveno v kategoriích. Nastavení ve vyjímkách má přednost.

V administrátorském menu Firma / Rušení dat přibylo nové tlačítko Oprava databáze. Obsahuje zatím jedinou funkci, kterou je smazání příchodů a odchodů s datem v budoucnu, respektive s datem o dva dny větším, než je aktuální. Tyto nekorektní údaje se mohou do datbáze dostat např. při chybně ručně zadaných podmínkách synchronizace událostí z nouzového režimu řídící jednotky.

V administrátorském menu Firma / Editace údajů byla rozšířena funkčnost položky Ořezávání příchodů aplikovat jen na první příchod také pro funkci posouvání. Lze tedy tímto zajistit, aby posunutí času příchodu nastavené v kategoriích bylo uplatňováno jen na první příchod dne.

Verze 5.57 z 8.4.2004:
V administrátorském menu Ostatní je ve spodní části nová sekace "Zákaznické sestavy". V ní budou umístěna tlačítka na sestavy vytvořené na speciální přání zákzníků, které se přímo neváží k žádnému dalšímu modulu systému.

První takovou sestavou je tabulka vyhodnocení pracovní doby. Data se nejprve připraví ve čtyřech krocích. Nejdříve se zadají výběrové podmínky určující vyhodnocované období a pracovníky. V druhém kroku systém naplní tabulky odpracované doby, ve třetím kroku vyhodnotí noční práci a ve čtvrtém provede vyhodnocení dovolených (půldnů i celodenních) . Poté je zobrazena sestava výsledků. U každého zaměstnance jsou 4 řádky za každý pracovní den. Řádek FPD obsahuje odpracovaný čas v rámci fondu pracovní doby, řádek PŘ obsahuje přesčas oproti fondu, řádek NO obsahuje dobu odpracovanou v noci a poslední řádek NÁ udává čerpanou dovolenou v hodinách. Na konci každého řádku je součet položky za všechny dny.

Druhou sestavou je export čisté doby přítomnosti pracovníků na pracovišti. Nejprve se ve výběrových podmínkách zadá vyhodnocované období a pracovníci. Následně program zobrazí čistě textovou sestavu s položkami oddělený mi čárkou, která obsahuje index, jméno, příjmení a dobu. Doba je součtem délky seancí - párů příchod/odchod za celé období. Pokud odchod chybí, je předpokládána noční práce a den se zahrne až do půlnoci. Obdobně chybějící příchod je převeden na 0:00 - přítomnost od půlnoci.

V administrátorském menu Zaměstnanci / Editace docházky přibylo nové tlačítko Ořezání seancí. Toto umožňuje provést dodatečné zaokrouhlení časů příchodů a odchodů na zvolený interval. Ve výběrovém formuláři se určí pracovník nebo skupina pracovníků, u kterých se má ořezání provést, dále období a interval ořezání zvlášť pro příchody a zvlášť pro odchody. Ořezání je provedeno vždy v neprospěch pracovníka - zkrácení odpracované doby. Čas příchodů se tedy posouvá dopředu, čas odchodů dozadu. Například když pracovník přišel v 6:32, je mu při 15 minutovém ořezání tento příchod posunut na 6:45. Naopak výsledkem půlhodinového ořezání odchodu v 15:28 je posunutí odchodu na 15:00. Je důležité upozornit na to, že ořezání je NEVRATNÝ krok!!.

Verze 5.56 z 23.2.2004:
V administrátorském menu Firma / Editace údajů je možné pomocí položky Na měsíčním výpise docházky zobrazit převod do dalšího měsíce zapnou informaci o tom, jestli z celkového měsíčního přesčasu aktuálně rozbrazeného měsíce byl již proveden převod do následujícího měsíce a v jaké výši. Je zde také rozdíl těchto dvou časů. Informace se zobrazuje jen v případě že je nastaven měsíční typ evidence, zobrazené období odpovídá celému měsíci a byl již proveden nějaký převod.

V modulu kontrola přibyla sestava chyb ve značení příchodů a odchodů. Zde je možné rychle zjistit, který zaměstnanec a na který den si nevyznačil příchod nebo odchod a pomocí editace mu docházku opravit. Není tedy při kontrole nutné prohlížet postupně výpis docházky (kontrolní list) všech zaměstnaců jednotlivě, ale stačí vypsat tuto sestavu a již se věnovat jen těm, kteří tuto chybu ve své docházce skutečně mají. "Omezením" je, že program neoznačí jako chybu situaci, kdy pracovník má jeden den příchod bez odchodu a následující den odchod bez příchodu. Tuto situaci program chápe jako práci přes noc a neoznačuje jí zbytečně za chybnou. Dále program na tomto místě nekontroluje správné spárování kódu odchodu a následného příchodu u krátkodobých absencí.
Pokud je jako prohledávané období zvolen aktuální týden (od pondělka po dnešek), nebo je pomocí tlačítka zvolen tento měsíc, není do sestavy zahrnut dnešek. Tím automaticky odpadne nesmyslné vypsání chyb u pracovníků, kteří jsou právě v práci (a nemají tudíž odchod).

V administrátorském menu Firma / Editace údajů je možné pomocí položky Maximální odpracovaná doba jednoho dne nastavit maximální počítanou délku odpracované doby na jeden den. Pokud pracovník odpracuje dobu delší, je tato na výpise docházky (kontrolním listě) zkrácena na zde uvedenou délku. Pokud položku necháte nastavenou na 0:00, nebude se provádět žádné zkracování a odpracovaná doba bude odpovídat výpočtu - standardní situace.

Byla opravena chyba v modulu vyhodnocení absencí (tlačítko Absence) kde nebyl brán ohled na nastavení položky "Maximální délka" u vyhodnocované absence v kategoriích. Nyní je již tato maximální délka zohledněna nejen na kontrolním listě, ale i v modulu absencí.

Verze 5.55 z 5.2.2004:
Na výpise docházky (kontrolním listě) jsou názvy dnů u sobot a nedělí vypisovány fialovou barvou pro snadnější orientaci ve výpise.

U kategorií lze definovat počet minut, o které se má posunout čas příchodu nebo odchodu. Program pak tento interval přičte / odečte k příchodu či odchodu a výsledný čas pak zapíše do seancí. Účelem tohoto nastavení je ošetření situace, kdy například pracovníci po příchodu do zaměstnání vyznačí příchod a jdou se do šatny převléknout. Na převlečení mají např. 10 minut a vedení nechce tento čas počítat do odpracované doby. Zároveň by nebylo vhodné, aby si pracovníci zadávali příchod až po převléknutí. Zde nevyhovuje použití ořezávání, protože to zaokrouhluje na nejbližší násobek intervalu a je tedy vhodnější toto nové posunutí. Pokud před údaj zadáte znaménko mínus, bude se posouvat opačně, což je vhodné u odchodů (zkrácení).

V uživatelském menu všech pracovníků v sekci ostatní a v administrátorském menu Ostatní je nově přístupné tlačítko Směny. Pomocí něj se dostanete do nového modulu, který umožňuje zobrazení kalendáře směn odvozeného z kategorií, plovoucích kategorií a vyjímek docházky. V okně je zobrazen měsíční kalendář pro vybraného pracovníka s rozpisem směn na jednotlivé dny. Každý den obsahuje datum, název směny (=název kategorie) a pevnou část pracovní doby. Ve spodní části pod tímto kalendářem je možné měnit vypisované období, pracovníka a dále nastavovat délku názvu směny. Soboty a Neděle mají zelenou barvu pozadí, státní svátky mají barvu pozadí žlutou.

Při vkládání vyjímek docházky je možné zadat interval určující na které dny se má vyjímka vložit. Pokud tedy chcete stejnou vyjímku nahrát na více dnů, zadáte období do políček "Datum od" a "Datum do". Stejným způsobem lze vymazat vyjímky na určité období. Pokud položku "Datum do" necháte prázdnou, bude se nahrávat jen na jeden den zadaný v položce "Datum od". Pokud počet dnů v zadaném období překročí počet dnů nastavený v konfigurační údajích firmy v položce "Maximální počet dní při výpisech docházky", nebude na tyto dny vyjímka nahraná. Toto složí také jako částečná ochrana před překlepy.

V administrátorském menu Firma / Editace údajů je možné pomocí položky V přehledu přítomnosti zobrazovat pohyb zakázat zobrazování příchodů a odchodů. Tato položka má také vliv na zobrazení jiného dne v přehledu, kde se místo pohybu a doby přítomnosti zobrazuje jen Přítomen/Nepřítomen případně typ celodenní absence.

Verze 5.54 z 12.1.2004:
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace údajů" je nyní možné modul Dovolených pro pracovníka znepřístupnit, zpřístupnit k prohlížení nebo zpřístupnik k prohlížení a editaci včetně ročního převodu a podobně. Tímto způsobem mohou mít například vedoucí souhrnný přehled o čerpání dovolené jejich podřízenými, aniž by mohli provádět editační akce. Nemusí tedy stav dovolené zjišťovat u pracovníků jednotlivě přes výpisy docházky.

V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová konfigurační položka zkráceně nazvaná Na kontrolním listě psát přestávky z terminálu když se sami nevkládají. Její význam zpočívá v tom, že když je u daného pracovníka přiřazena kategorie, která sama nevkládá žádné přestávky (položka Max.prest./den je nulová), nemá ani vyjímkou docházky nastavenou tuto položku na daný den jinak a zároveň nejsou zapnuté pro tuto kategorii přestávky pevné, budou se na kontrolním listě vypisovat ve sloupci Přestávky časy přestávek zadaných ručně (z terminálu nebo uživatelského menu). Standardně byl pro tento případ sloupec přestávek prázdný, i když byly příchody a odchody na přestávku vyznačeny.

Verze 5.53 z 12.1.2004:
V uživatelském menu mají všichni pracovníci přístup na vyhodnocení absencí. Podle práv prohlížení můžou vyhodnocovat docházku stejných pracovníků, na které se dostanou při výpise. Minimálně tedy může každý pracovník vyhodnotit alespoň vlastní absence.

Při vyhodnocování absencí je možné pomocí nového zatrhávacího políčka Jen pevná nastavit, aby se pro vyhodnocení započítaval čas pouze v rámci pevné pracovní doby.
Pokud je v administrátorském menu Firma / Editace údajů povoleno vypisování tří volitelných absencí na kontrolním listě v hodinách, pak je při vyhodnocení absencí předvolena absence 6 (lékař) a políčko Jen pevná je zatrženo. Po vyhodnocení této absence se pak při výpisu kontrolního listu vypisuje ve spodní samostatné buňce "Odprac. z fondu" v závorkách rozdíl zahrnující i dobu strávenou u lékaře v rámci pevné pracovní doby. Tímto způsobem vyhodnocované absence, navíc při zapnutém odečítání tří volitelných absencí, nezapočítávají dobu mezi 11:00 až 11:30, která je brána za přestávku.

Sestava měsíčního souhrnu přítomnosti byla upravena tak, aby zobrazovala přítomnost pracovníka, který pracoval ve svátek. Stejně tak byl upraven i export této sestavy.

Verze 5.52 z 18.12.2003:
V administrátorském menu Firma / Editace ůdajů je možné pomocí položky " V term. rozvodu automaticky převádět měsíční přesčasy" zapnout automatické převádění přesčasů mezi měsíci. Toto funguje jen při měsíčním typu evidence docházky (viz odpovídající položka tamtéž) a při používání terminálového rozvodu BM-NET s řídící jednotkou. Program funguje tak, že po zapnutí počítače na začátku nového měsíce je během několika minut od náběhu ovládacího programu spuštěn automatický převod přesčasů. Ten zjistí u každého pracovníka odpracovanou dobu předchozího měsíce (včetně předchozích převodů) a pokud nebyl zaměstnanci udělán převod do aktuálního měsíce ručně, provede se převod automaticky. Automatický převod je s přesností na minuty.

V administrátorském menu Firma / Editace ůdajů je možné pomocí položky " Tři volitelné absence na kontrolním listě vypisovat i v hodinách" nastavit, aby se na výpise docházky uváděl ve spodní souhrnné tabulce u volitelných absencí také čas v hodinách a minutách. Dosud se zde uváděl jen počet dnů, na které byly tyto absence nahrané. Standardně se jedná o celodenní absence Dovolená, Nemoc a Služební cesta. Důležité je, že zde jsou uvedeny jen absence celodenní. Pokud chcete zahrnout i krátkodobé, je nutno použít modul Absence (stejnojmenné tlačítko v admin. menu Ostatní).
Při zapnutí této volby je dále místo počtu přestávek uveden rozdíl fondu pracovní doby za zobrazené období od součtu časů tří zobrazených absencí.

Další konfigurační položka se opět týká terminálového rozvodu a jedná se o volbu V term. rozvodu vypisovat balanc včetně převodů. Původně zaměstnanci na terminálu vždy viděli balanc čistě za vyhodnocované období (týden nebo měsíc dle typu evidence). Nyní je možné nastavit, aby vypisovaný balanc měl započtený i převod z předchozího období.

V této verzi byl zkrácen script pro automatický upgrade ze starších verzí. Pokud bude třeba provést upgrade systému z verze straší jak 5.40, bude třeba nejprve nahrát verzi 5.52, přihlásit se aby proběhl upgrade a pak až nahrát verzi poslední a opět se přihlásit. Systém na tuto skutečnost sám upozorní.

Verze 5.51 z 9.12.2003:
V administrátorském menu Firma / Zaměstnanci / Editace docházky přibylo nové tlačítko Historie oprav. Zde se dá prohlížet Kdo, Kdy, Co, Komu a Jak opravoval v docházce pomocí editace. Dá se zde také zjistit, co obsahoval záznam před editací a na co byl opraven, případně jaký byl záznam před smazáním. Záznamy o historii se začnou ukládat až po instalaci této verze, takže co bylo editováno dříve se zde nezjistí.

Verze 5.50 z 25.11.2003:
Při používání terminálového rozvodu BM-Net je u řídících jednotek vyrobených od prosince 2003 dostupný takzvaný nouzový režim provozu, do kterého řídící jednotka přejde, pokud do tří minut od svého zapnutí nedostane od PC tabulky zaměstnanců a přístupových oprávnění. Dříve se provoz terminálů bez těchto tabulek nespustil, dokud nebyly do jednotky nahrané. Nyní budou terminály fungovat i bez těchto údajů. Jedná se ale opravdu jen o nouzový provoz, takže jakmile zjistíte, že do něj jedotka přešla, zajistěte co nejdříve podminky pro její normální běh (zapnutí počítače, připojení kabelu atd.). To, že jednotka pracuje v nouzovém režimu poznáte buď z displaye terminálů, na kterých je jednak špatný čas a datum (jednotka je v nozovém režimu nastaví na půlnoc 1.1.2001), za časem je vypsaný text !OFF! a na samotné řídící jednotce v sekundových intervalech bliká žlutá kontrolka.
Důležité: Než zapnete PC, aby se řídící jednotka dostala do normálního pracovního režimu, je nutné zaznamenat si aktuální čas a čas vypisovaný na display terminálů!! Tyto dva údaje jsou nutné pro korekci identifikací provedených v nouzovém režimu. Systém jejich rozdíl přičte k časovému údaji jednotlivých identifikací, aby zjistil jejich správnou dobu.
Po zapnutí PC nejprve řídící jednotka přenese do databáze docházky identifikace z nouzového režimu a pokusí se provést jejich automatickou korekci. Pak si natáhne tabulky zaměstnanců a oprávnění a přejde do normálního provozu. Poté se musí administrátor přihlásit do admin. menu a pokud se zde objeví tlačítko !!Korekce OFF-Line!!, znamená to, že se jednotce nepodařilo provést korekci automaticky a je nutné to provést ručně. Jinak nebudou do docházky přenášeny nové identifikace. Korekce se provede jednoduše tak, že v následně zobrazeném menu zadáte dva časové údaje uvedené výše. Nejprve tedy datum a čas řídící jednotky (opsaný z terminálu) a dále tomuto odpovídající datum a čas skutečný. Poté program sám provede korekci údajů z nouzového provozu. Nakonec se odhlaste a opět přihlaste do administrátorského menu Firma. Již by se zde tlačítko !!Korekce OFF-Line!! nemělo objevit.
Na závěr ještě upozornění, že v nouzovém režimu zůstane mimo provoz přístupový systém (otevírání dveří), protože ten bez znalosti přístupových oprávnění fungovat nemůže. Další možností je objednat variantu, která v nouzovém režimu otevře dveře při přiložení jakéhokoli ID média. Z bezpečnostních důvodů se tato varianta ale normálně nedodává a je k dispozici jen na přání zákazníka.

Další novinkou této verze částečně související s výše uvedeným je nová konfigurační položka v administrátorském menu Firma / Editace údajů nazvaná "V terminálovém rozvodu zakázat automatickou synchronizaci seancí". Tato nenápadná volba v součinnosti s výše uvedeným OFF-Line módem řídící jednotky umožňuje nasazení systému i v organizacích, které mají více odloučených poboček, které nejsou datově propojeny s centrálou a jejichž pracovníci se mezi pobočkami v průběhu dne pohybují. Zde totiž dochází k situaci, že si pracovnící zadávají docházku na terminálech různých poboček - např. příchod na jedné, odchod na druhé. Nyní je možné zajistit, že převod identifikací na seance (příchody, odchody atd.) bude spuštěn ručně až poté, co budou do docházky nahrána data ze všech poboček. Systém pak správně vyhodnotí všechny seance a spáruje správně příchody a odchody včetně kódů, nezávisle na tom, kdy a na jaké pobočce byly vyznačeny. Původně toto fungovalo jen za předpokladu on-line propojení všech poboček s centrálou.
Při zakázané automatické synchronizaci se tedy data hromadí v pomocné tabulce docházky. Jakmile do ní nahrajete data ze všech poboček, může administrátor pomocí tlačítka Synchronizace seancí spustit převod identifikací na seance. Tlačítko se zobrazí jen tehdy, když jsou v pomocné tabulce data a administrátor jej použije až poté, kdy byla nahrána data ze všech poboček. Zde je nutno zadat poměrně významný časový okamžik důležitý pro správné zpracování údajů. V praxi lze totiž jen těžko zajistit, aby byla data stažena ze všech poboček současně. Většinou jsou do centrály svážena různě, nebo někdo pobočky objede a data postahuje. Mezi tím však mohli někteří pracovnící zadat nové identifikace na různých pobočkách, z nichž některé v datech budou a jiné ještě ne. Proto je třeba zadat odhadem čas stažení dat na první pobočce v pořadí - ta odkud data přišla nejdříve. Ještě lépe raději čas ke konci předchozího dne. Systém pak na seance převede jen data, u kterých je jistota, že párové identifikace jsou obsaženy nezávisle na pobočce. Novější data ponechá nadále v pomocné tabulce pro další synchronizaci v budoucnu.

Další drobná novinka se týká rovněž terminálového rozvodu. Opět jí najdete v administrátorském menu Firma / Editace údajů a jedná se o položku "V terminálovém rozvodu zobrazovat balanc vždy 0:00". Její zatržení způsobí, že terminály v rozvodu budou vždy v položce balanc vypisovat čas 0:00. Po přenastavení této položky je třeba ještě klepnout na tlačítko "Synchronizace subjektů" v admin. menu "Firma / Terminálový rozvod", aby se změna hned projevila.

Verze 5.49 z 12.11.2003:
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace docházky" přibylo dole nové tlačítko Přepis údajů z knihy docházky. Jedná se o vstup do části aplikace, která umožňuje zavádět do systému příchody a odchody pracovníků přepisem těchto údajů z klasické docházkové knihy. Toto může řešit situaci ve firmách, kde nechtějí zavádět docházkové terminály a pracovníci nemají možnost zadávat údaje sami přes PC. Přesto chce firma docházku zpracovávat v počítači. V těchto firmách pracovníci většinou zapisují své příchody, odchody a přerušení do klasické docházkové knihy (sešitu). Myšlenka je taková, že následně po určitém období pověřený pracovník podle této papírové knihy přepíše údaje do počítače právě pomocí tohoto modulu. Jakékoliv další vyhodnocování docházky pak lze dělat úplně stejně, jakoby údaje byly zadané např. z terminálu.

Při používání terminálového rozvodu BM-Net lze v číselníku stanovišť nově nastavit u dveřních snímačů použitých zároveň pro zapisování příchodů či odchodů také případný kód krátkodobé absence (přerušení), který má být při průchodu zapsán k seanci. Tímto tedy lze nastavit například v "odpočívárně" to, že každý průchod (příchod do místnosti či odchod z ní) bude nahrán do docházky jako čerpání přestávky. Stejně tak pokud je ve firmě závodní lékař, může být příchod do čekárny a následný odchod zapsán do docházky jako krátkodobá absence odpovídající návštěvě lékaře.

Při aktivní volbě "Optimalizace výběru pracovníků" (administrátorské menu Firma / Editace údajů) se nyní při požadavku na zobrazení souhrnné měsíční sestavy docházky pracovníkem, který může prohlížet docházku všech, zobrazí přednostně sestava za oddělení s nejnižším počtem zaměstnanců a ne hned sestava za všechny pracovníky, jak tomu bylo doposud.

Verze 5.48 z 10.11.2003:
Jednou z důležitých novinek této verze je možnost editace kalendáře směn. Tato funkce najde své uplatnění v případě, kdy chcete do střídání pracovních směn (kalendáře) vložit nějakou vyjímku. Může se jednat o pouhé přehození směn se zachováním období, nebo zcela nezávislé rozkládání, spojování a zaměňování směn včetně změn období jejich platnosti. Úvodní striktní nastavení střídání směn dané při jejich vytváření (vytváření plovoucí kategorie) lze tedy pomocí této nové funkce zcela přizpůsobit momentálním potřebám dle vzniklé situace. Jedná se v podstatě o neomezenou editaci kalendáře směn. Funkce je dostupná v administrátorském menu "Kategorie / Plovoucí kategorie", kde v seznamu nadefinovaných plovoucích kategorií nejdete novou položku "Kalendář", volba Editace.

V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" byla původní položka "Editovat pracovníky po jednom" přepsána na "Optimalizace výběru pracovníků". Její aktivace má totiž nyní vliv například také na výběrové dialogy a jiné části systému tak, aby jeho chování zůstávalo přehledné i při velkém počtu zaměstnanců. Například právě výběrové dialogy sloužící pro výběr pracovníka tak nejprve zobrazí seznam oddělení a až v dalším kroku zaměstnance z vybraného oddělení. Položku je vhodné aktivovat ve firmách s počtem zaměstnanců větším jak 100. U menších firem není její aktivace výhodná.

Při exportu dat v modulu mezd je nyní možné pomocí zatrhávacího políčka "Názvy absencí" zajistit, že v exportovaném souhrnu budou místo kódů celodenních absencí uváděny jejich slovní názvy. Ty jsou převzaty z nastavení v první kategorii. U absencí v této kategorii nevyužitých (mají prázdný text názvu) je uveden text "Absence" včetně jejího čísla.

Další novou položkou rovněž v modulu mezd při exportu dat je zatrhávací políčko "Do tabulky". Při jeho zatržení nejsou data vypsána ve formátu CSV (textová forma, oddělené středníky), ale jsou vložena do tabulky včetně formátování. Jejich přenesení například do MS Excelu XP je pak mnohem snažší. Stačí dát v prohlížeči CTRL-A a CTRL-C, v excelu pak CTRL-V a data jsou přenešena do excelovské tabulky včetně formátování, barev atd.

Verze 5.47 ze 20.10.2003:
V administrátorském menu "Kategorie / Editace kategorií" je nyní u jednotlivých absencí možné nastavit maximální dobu, která může být započtena zaměstnanci jako odpracovaná. Funkce samozřejmě nemá vliv na celodenní absence a bere ohled na nastavení časového rozpětí (položky začátek a konec). Pokud nechcete omezení maximálnální délky použít, nechte položku nastavenou na 0:00
Tato nová funkce tedy může zajistit požadavek, kdy firma například omlouvá návštěnu lékaře v čase od 8:00 do 14:00, ale délka této návštěvy nesmí překročit dvě a půl hodiny. Tuto absenci tedy v kategoriích nastavíte tak, že položka Začátek bude 8:00, položka Konec bude 14:00 a max.délku nastavíte na 2:30.
Pokud pak zaměstnanec odejde v 10:00 k lékaři a vrátí se až ve 13:00, strávil tam celkem 3 hodiny a do odpracované doby je mu započteno jen 2:30. Chybějící půlhodinu musí nadpracovat.

Výše uvedená funkce je využitelná také u další nové konfigurační položky "Odečíst automaticky vloženou přestávku při půldnu dovolené", která je v administrátorském menu "Firma / Editace údajů". Její význam spočívá v tom, že když máte povoleny půldny dovolených a pracovník příjde do práce v 6:00 a odejde v 10:00 na půlden dovolené, která se standardně započte do 16:00, má odpracováných 9:00 hodin a dvě přestávky. Protože v době čerpané dovolené je vložení přestávek nežádoucí, povolením odečtení automaticky vložené přestávky druhou přestávku zrušíme. Pracovník pak má ale odpracovanou dobu 9:30 a stále ještě jednu nežádoucí přestávku, proto je vhodné omezit maximální délku absence dovolené v kategoriích na 4:00. Tím se vše upraví do požádovaného stavu, kdy pracovník má odpracovanou dobu 8:00 hodin a nemá žádnou přestávku.

Dále byly v této verzi opraveny dvě chyby. První v měsíčním souhrnu docházky, kdy při zapnutém zohledňování krátkodobých absencí docházelo někdy k ignorování minimální délky absence a ta se pak vypsala, i když její skutečná délka nepřekročila minimální povolenou.
Druhá chyba v modulu vyhodnocení absencí spočívala v tom, že krátkodobé absence nepočítané do odpracované doby, ze kterých měl pracovník daný den první příchod, byly započteny jakoby od půlnoci až do tohoto příchodu. Nyní se délka těchto neuznávaných absencí počítá od začátku pevné pracovní doby. A také odchod na neuznávanou absenci, který původně nebyl zohledněn vůbec, je nyní pro účely vyhodnocení uveden do koce pevné pracovní doby. Samozřejmě pokud pracovník odešel dříve než udává tento čas.

Verze 5.46 ze 16.9.2003:
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" je nová položka nazvaná "Ořezávání příchodů aplikovat jen na první příchod". Pokud máte v některé kategorii nastaveno ořezávání (zaokrouhlování) času příchodů, bude při aktivaci této položky ořezán jen první příchod v každém dni a časy ostatních příchodů zůstanou zachované.

V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla také nová položka umožňující nastavit, jakým způsobem má být v sumářích čerpané dovolené vybrané zohledněné období. Standardně je sumář počítán za celý rok - vždy od 1.1. do 31.12. Pokud si ale zaměstnanci nahrávají dovolenou dopředu, může se při uzavírání docházky na konci měsíce či týdne stát, že na kontrolním listě bude vytištěn údaj zahrnující i tuto dopředu nahranou dovolenou. To by mohlo například při následném dohledávání papírových dovolenek působit nepřehledně, protože dovolenky na dopředu nahrané dovolené ještě zaměstnanci nemuseli odevzdat. Dále by se také mohlo stát, že druhý den dopředu nahranou dovolenou zruší a pak by na následně vytištěném kontrolním listě mohlo být uvedeno méně odčerpané dovolené, než v období předchozím. Proto je možné na tomto místě administrátorského menu nastavit, zda má být sumář počítán od počátku roku do konce roku, nebo do dneška (aktuálního dne). Při změně nastavení na druhou možnost nejsou dopředu nahrané dovolené v sumáři zohledněny. Tato volba má kromě kontrolního listu (výpisu docházky) vliv také na údaje zobrazované v modulu Dovolených. Pokud jí tedy přepnete tak, aby zahrnovala jen období od začátku roku do dneška, je vhodné myslet při meziročních převodech na to, že nemusí být zohledněny všechny údaje a před spuštěním převodu dovolených do následujícího roku přepnout volbu zpět. Vyjímkou je samozřejmě případ, kdy meziroční převod děláte opravdu až 31.12. Pokud jej ale děláte dříve, je třeba dávat na toto pozor, abyste do následujícího roku nepřevedli i dovolenou, kterou ještě zaměstnanci tento rok vyberou. Program na toto ostatně sám upozorňuje.

Verze 5.45 z 11.9.2003:
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" je možné pomocí nové položky "Povolit půldny dovolené" zapnout v systému podporu pro práci s půldny dovolené. Jako půlden dovolené je pak brán příchod nebo odchod na absenci dovolená. Program tedy nevyhodnocuje dobu na této krátkodobé absenci strávenou. Půlden započte vždy, když najde v seacích příchod nebo odchod s kódem dovolené. Maximálně však započte jeden poůlden denně. Z toho důvodu není vhodné funkci kombinovat s volbou automatického doplňování celodenních absencí, kdy by mohlo za určitých okolností dojít k započtení jednoho půldne navíc.

V modulu vyhodnocení nočních prací a prací ve svátek přibylo nové zatrhávací políčko "Ignorovat celodenní absence", při jehož zatržení nebudou tyto absence zahrnuty do výsledného času.

Verze 5.44 z 9.9.2003:
Při používání pevných přestávek je nyní v administrátorském menu "Firma / Kategorie / Pevné přestávky" možné nastavit interval, který musí uběhnout mezi prvním příchodem a začátkem přestávky, aby byla přestávka vložena. Odpovídající položku k nastavení naleznete ve spodní části této nabídky.
Funkce se používá k tomu, aby se pracovníkům nevkládali přestávky, když přišli do práce z nějakého důvodu později a hned po pár minutách by jim naskočila přestávka. Při prvním příchodu z krátkodobé absence se pro uplatnění přestávky nebere skutečný příchod, ale čas počátku započítávání této absence nastavený v odpovídající kategorii.

V administrátorském menu "Firma / Kategorie" přibylo nové tlačítko "Absence na volné dny", pomocí kterého je možné nastavit, které celodenní absence se mají při zapnutém automatickém vkládání nahrát i na soboty, neděle a svátky. Toto je výhodné povolit například u nemocenských, které většina organizací eviduje nejen v dny pracovní, ale i v dny volna.

Dále byla doladěna nesrovnalost s oprávněním při přístupu do modulů u pracovníků, kteří mohou prohlížet docházku pracovníků stejného oddělení. Nyní se toto právo projeví i při práci s moduly, které jsou jim stnadardně přístupné (vyhodnocení typů práce, vyhodnocení absencí, modul kontrola, vyhodnocení noční práce a modul exportu docházky). Nyní mají i v těchto modulech přístup jen na pracovníky ze stejného oddělení.

Verze 5.43 z 5.9.2003:
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" je nyní možné pomocí položky "Časy přestávek dle výpočtu (ignorovat kód 7)" upravit kontrolní list tak, aby při výpisu časů v posledním sloupci Přestávky nebyly zohledněny přestávky zadané z terminálu nebo PC. Časy přestávek pak program vypočte sám dle nastavení v kategoriích. Tato volba nemá vliv na výpočet odpracované doby.

Dále v administrátorském menu "Firma / Zaměstnanci" přibylo tlačítko Validace oprav. Tato volba je přístupná pouze administrátorovi a umožňuje editované záznamy o příchodech a odchodech označit jako korektně vložené. Standardně se editované záznamy vypisují na kontrolním listě jinou barvou (žluté číslo kódu). Po této validaci budou opět vypisovány normálně - nepůjde poznat, že záznam byl editován.
Po klepnutí na tlačítko Validace oprav se zobrazí menu s výběrem zaměstnance a období, kde chcete validaci provádět. Následně je zobrazen přehled docházky s tím, že u editovaných (opravovaných) záznamů je možné pomocí tlačítka Validace označit záznam za korektní. V této části aplikace však bude i nadále poznat, že záznam byl dodatečně validován.

V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová konfigurační položka "Násobek penalizace pozdních příchodů". Její hodnota udávaná v minutách nastavuje délku intervalu, který bude při pozdním příchodů opakovaně přičten k času příchodu a výsledek pak bude nahrán do docházky. Program spočítá rozdíl skutečného času příchodu od začátku pevné pracovní doby nastevené v kategoriích. Vypočtený rozdíl vydělí tímto intervalem. Nahoru zaokrouhlený výsledek podílu pak vynásobí délkou intervalu a přičte ke skutečnému času příchodu. Výsledný čas pak nahraje do docházky. Funkce je aktivní pouze pokud je zapnuté také ořezávání příchodů (nastavuje se v kategoriích)
Nejlépe lze princip pochopit na příkladu:
Začátek pevné pracovní doby: 7:00
Ořezávání času příchodů: 15 minut
Násobek penalizace pozdních příchodů: 15 minut

Skutečný příchod		Nahraný příchod
6:50		7:00
7:00		7:00
7:02		7:30
7:15		7:30
7:16		8:00
7:35		8:30
7:50		9:00
8:03		9:30

Tato funkce byla do systému přidána na speciální žádost, kdy ve firmě slouží jako dostatečné potrestání pozdních příchodů pracovníků.

Verze 5.42 ze 18.8.2003:
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla volba "Obědy lze zadávat i na soboty a neděle", která umožňí zadávání a obědnávání obědů i na tyto dny.

Dále tato verze upravuje několik drobnějších chyb a zavádí některé optimalizace. Byly upraveny databázové tabulky absencí a průchodů tak, aby práce s nimi byla rychlejší. Dále byla přidána kontrola na datumy při vkládání celodenních absencí z terminálů a při vkládání absencí na více dnů intervalem přes PC. V modulu sledování průchodů byla odstaněna nepřesnost, která při omezení vypisovaných akcí jen na Absence způsobovala, že se neuváděly absence vkládané přes počítač, ale jen ty, které byly vloženy přes terminál.

V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" je nyní možné pomocí položky "Časy přestávek čistě dle ZP (ignorovat kód 7)" upravit kontrolní list tak, aby při výpisu časů v posledním sloupci Přestávky nebyly zohledněny přestávky zadané z terminálu nebo PC. Časy přestávek pak program vypočte sám dle nastavení v kategoriích. Tato volba nemá vliv na výpočet odpracované doby.

Verze 5.41 z 23.7.2003:
Byl doladěn algoritmus synchronizace dat řídící jednotky pro terminálový rozvod BM-Net. Původně nedocházelo k půlnoční synchronizaci údaje o balanci v případě, kdy počítač nebyl v tuto dobu zapnutý. To je nyní vyřešeno a pokud je v administrátorském menu "Firma / Editace údajů" položka "Přepočítávání doch. pro rozvod BMNET" nastavena na půlnoc, je ošetřeno spuštění synchronizace i v případě, kdy je počítač zapnut až později.

V terminálovém rozvodu BM-NET je nyní možné použít identifikační čtečky k objednávání obědů. Jako objednávková zařízení lze použít snímač BM-Door, který se v programu nakonfiguruje tak, aby identifikaci vyhodnotil jako objednání či zrušení jídla na následující den a ne jako otevření dveří.
To, jakou akci má identifikace z konkrétního snímače v objednávkách provést, se nastavuje v administrátorském menu "Firma / Terminálový rozvod / Číselník stanovišť" v položce Průchody zapisovat jako:, kde lze nyní mimo jiné vybrat číslo obědu, který má být nahrán tím kterým snímačem. Navíc lze také jeden ze snímačů vyhradit pro rušení objednávek.
Z výše uvedeného je tedy patrné, že pokud může zaměstnanec volit například ze dvou jídel, musí být tyto snímače nainstalovány také dva. Jeden pro "Oběd 1" a druhý pro objednávky "Obědu 2". Navíc lze ještě připojit snímač třetí, kterým se budou objednávky rušit.
Maximální využitelný počet snímačů je 6 - pět pro obědy 1 až 5 a jeden pro rušení objednávek.
Zaměstnanci, kteří mají nastaveno právo na objednání více obědů denně, mohou i pomocí snímačů provést vícenásobnou objednávku. Ti, kteří toto právo nemají, budou mít objednaný ten z obědů, který odpovídá snímači s poslední objednávkou (identifikací).
Objednání se provádí automaticky na nejbližší následující den, na který je v jídelníčku zapsaný nějaký oběd. Takže například v pátek se objednávka zapíše automaticky na pondělí. Samozřejmě za předpokladu, že vybraný oběd je již v jídelníčku nahrán a objednávka je provedena před časovým limitem daným v nastavení firmy (položka "Hodina do které lze objednat oběd na příští den"). Veškerá práce s objednávkami se také zapisuje do tabulky průchodů, protože sem ze zapisují všechny akce zadávané na terminálech. Zde je tedy vidět časová posloupnost jednotlivých operací s detailním komentářem (např. důvody, proč se objednání neprovedlo). V modulu objedů se vše samozřejmě projeví také.

Ještě drobná poznámka k časovému limitu objednávek. Ten není vyhodnocován v okamžiku zadávání objednávky pracovníkem při identifikaci na snímači, ale až v okamžiku, kdy se data skutečně přenášejí z paměti řídící jednotky do databáze docházkového systému. Je tedy důležité, aby byl počítač s docházkou zapnutý a události z řídící jednotky se zpracovali ještě před vypršením limitu. Jinak nebude objednání provedeno. Vše je možné následně vyčíst z komentářů v modulu sledování průchodů.

Verze 5.40 ze 17.7.2003:
V této verzi byla dodělána lokalizace programu do Slovenštiny u těch částí, které přibyly od verze 5.28.

Verze 5.39 z 20.6.2003:
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace údajů" je možné u pracovníků nastavovat stav záznamu na aktivní či neaktivní. Standardně je záznam nastaven na aktivní. Pokud jej deaktivujete, přestane se zaměstnanec nabízet ve většině výběrových dialogů a z docházky jakoby zmizí. Této možnosti tedy využijete v případě, kdy zaměstnanec například ukončí pracovní poměr, ale nechcete jej hned vymazat. Systém tak stále zachovává všechna jeho data a pokud bude nutné z nějakého důvodu s nimi pracovat, záznam se na potřebnou dobu opět aktivuje.

Verze 5.38 z 1.6.2003:
K tomuto datu se název systému mění na Docházka 3000 z původního Docházka 2001.

Verze 5.37 z 11.5.2003:
V této verzi došlo k dalším změnám týkajícím se modulu oznámení. První změnou je to, že v administrátorském menu "Firma / Editace údajů" je možné aktivovat položku "Periodicky zjišťovat nová oznámení". Pokud pak budou mít zaměstnanci v prohlížeči otevřené uživatelské menu, bude se každé dvě minuty kontrolovat, zda nepřišlo nové oznámení. Okno prohlížeče může být i minimalizované. Pokud pak příjde pracovníkovi nové oznámení, vyskočí mu na obrazovce dialogové okno informující o této skutečnosti (podobně jako třeba v Outlooku) a v prohlížeči se toto oznámení ihned samo zobrazí. Vzhledem k nutné podpoře fuknce pro zobrazení dialogového okna a automatickému zjišťování zpráv ze strany prohlížeče bylo vše důkladně otestováno pro IE 5.0, 5.5 a 6.

Druhou novinkou v modulu oznámení je to, že odesilatel zprávy může zatrhnutím nové položky "Požadovat doručenku" zajistit to, že jakmile příjemce zprávu označí za vyřízenou, nebo na ní odpoví, příjde původnímu odesilateli oznámení s předmětem Doručenka: informující o tom, že příjemce zprávu přijal, jak na ní zareagovat a kdy se tak stalo.

Třetí novinkou v modulu oznámení je možnost řazení zpráv podle datumu, pracovníka nebo předmětu. Dále je možno zprávy hromadně mazat podle tří typů - jen přijaté, jen odeslané a jen přijaté doručenky. Pozor však při mazání odeslaných zpráv. Pokud některý pracovník zprávu ještě nevyřídil (nebo na ní neodpověděl) a smažete jí z odeslaných zpráv, příjemce tuto zprávu již nedostane. To, zda zprávu již obdrželi všichni příjemci lze zjistit z položky Stav v seznamu odeslaných zpráv.
Každý pracovník může smazat jen zprávy, které sám odeslal nebo přijal. Vyjímkou je administrátor, který může mazat zprávy úplně všem pracovníkům najednou.

V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" je nyní možné zapnout položku Započítávat pracovní fond i na svátky. Tímto nastavením je možné zajistit započítání fondu na den svátku do odpracované doby na výpise docházky v případě, kdy svátek připadne na den, kdy by pracovník za normálních okolností měl vykonávat práci.

Verze 5.36 z 26.4.2003:
V modulu Oznámení je nyní možné prohlížet i dříve přijaté zprávy. Ty se po svém vyřízení nyní hned nemažou z databáze, ale zůstávají v ní dál. Seznam přijatých zpráv naleznete v modulu Oznámení ve spodní části okna. Zde je možné zprávy znovu zobrazit nebo smazat. Administrátor má přístup na seznam přijatých zpráv všech uživatelů. Nemá sice právo prohlížet obsah jednotlivých zpráv, může je ale mazat. U jednotlivých zpráv lze zjistit, jesli byly označeny za vyřízené, nebo na ně bylo i odpovězeno. Odpovědi lze pak najít mezi zprávami odeslanými.

V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová položka "Automaticky doplňovat celodenní absence". Tato položka je standardně vypnutá. Pokud jí zapnete, dosáhnete toho, že pokud bude mít pracovník jako poslední identifikace odchod na absenci a po více jak jednom pracovním dnu příjde, doplní systém sám na prázdné pracovní dny mezi tímto obdobím celodenní absenci, která byla u posledního odchodu. Například pokud odejde pracovník ve středu s kódem absence 1-Dovolená a další týden příjde v úterý do práce, doplní program sám na čtvrtek, pátek a pondělí dovolenou. Není tedy nutné tyto celodenní absence zadávat ručně, ale program je doplní sám podle posledního odchodu. Tuto novou vlastnost lze tedy s výhodou využívat u absencí jako je Dovolená, Nemoc, OČR a podbně, které jsou většinou celodenní. Je ale vhodné upravit jejich nastavení v kategoriích tak, aby nedocházelo k problémům se započítáváním odpracované doby dne posledního odchodu - nejlépe nastavit položky Začátek a Konec u těchto absencí na 0:00. Program sám doplňuje absenci pouze na pracovní dny - vynechává soboty, neděle a svátky. Navíc toto automatické doplnění proběhne až při příchodu pracovníka do zaměstnání. V aktuálním přehledu přítomnosti zaměstnanců je pracovník veden jako nepřítomen s tím, že je uveden pravděpodobný důvod jeho nepřítomnosti - absence posledního odchodu ohraničená otazníky.

Verze 5.35 z 18.3.2003:
V Administrátorském menu Ostatní je nyní přístupné tlačítko Průchody i když firma nepoužívá terminálový rozvod nebo dokonce ani samostatný terminál a vše je zadáváno jen přes počítač. Od této verze se totiž příchody,odchody, změny práce a celodenní absence nahrávají i do tabulek průchodů, což přináší některé nové možnosti. Například je možné zjistit, zda byla akce provedena na terminálu nebo v PC. Dále je dohledatelný přesný čas zadání příchodů/odchodů, což může být výhodné v případě aktivovaného ořezávání (zaokrouhlování), kdy je potřeba zjistit přesný čas identifikace bez ořezání. V případě zadávání přes PC je zde i informace o IP adrese počítače, ze kterého byla identifikace provedena. To zase může pomoci při odhalování podvodů, kdy jeden zaměstnanec ze svého PC nahraje seance ostatním.

Od této verze je volba pro zamezení dvojí identifikace (viz novinky k 5.31) funkční i při používání samostatných sériových terminálů (např. BM-Term01) nenapojených na terminálový rozvod s řídící jednotkou. Stejně tak jsou případné dvojité idenfikace zapisovány jako chybné do průchodů.

V administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace údajů" je nyní možné nastavit zaměstnancům dvě nová oprávnění.
Prvním je možnost zakázat zadávání seancí přes uživatelské menu. Tuto volbu využijí tam, kde k zadávání příchodů a odchodů používají výhradně docházkový terminál. Odebráním možnosti zadávat toto i přes počítač lze omezit případné podvádění, kdy si zaměstnanci sdělí vzájemně svá uživatelská hesla a např. ten, který odchází poslední, nahraje odchody i ostatním.

Druhou novou položkou je odebrání možnosti zjistit poznámky zadané u krátkodobých absenci ostatních zaměstnanců v aktuálním přehledu přítomnosti. Pracovníci, kterým toto oprávnění bylo odebráno, se po aktivaci tlačítka "Přehled" nedostanou do klasického přehledu, ale do zkráceného, kde tato informace chybí. V podstatě se jedná o modul z verze 5.31 obsahující možnost zadat datum, za které má být přehled zobrazen. Modul byl rozšířen o položky Místnost, Telefon a Oddělení s možností třídění podle nich. Samozřejmě pokud chcete toto omezení pro pracovníky zavést, je ještě třeba v administrátorském menu "Firma / Editace údajů" deaktivovat položku "Ve výběru zaměstnanců umožnit přehled přítomnosti", protože jinak by se zaměstnanci k přehledu s poznámkou při přihlašování stejně dostali.

Při používání terminálového rozvodu založeného na řídící jednotce je nyní možné v číselníku stanovišť přesněji definovat chování systému v případě, kdy identifikaci na čtečce (průchod) potřebujete zapisovat i do seancí. Původní dvě volby (Ano/Ne) buď zápis do senací buď neprováděly vůbec (Ne), nebo systém sám určil, zda se bude jednat o příchod či odchod (nastavení na Ano). Nyní přibyly ještě dvě další možnosti a to "Jen jako příchody" a "Jen jako odchody", kdy systém vždy zapíše to, co je nastaveno a nesnaží se to určit sám na základě předchozích seancí.

Verze 5.34 z 26.2.2003:
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová položka U terminálového rozvodu zamezit dvojité identifikaci, která je standardně zapnuta. Tato volba umožňuje vypnout mechanismus hlídání duplicitních identifikací zavedený od verze 5.31, který v některých specifických případech využívání systému například pro kontrolu obchůzek budov hlídací službou mohl způsobovat komplikace.
Další novou volbou ve stejné části menu je "Adresář pro komunkaci s iFace". Tato položka se používá při používání terminálového rozvodu firmy GoldCard a určuje adresář pro ukládání synchronizačních souborů programu iFace. Nedoporučuje se měnit její nastavení.

Verze 5.32 a 5.33 z 20.2.2003:
V administrátorském a u oprávněných zaměstnanců v uživatelském menu Ostatní se nyní nachází nové tlačítko pro export dat docházky - "Exp.doch.". Po aktivaci se otevře nové okno, kde zadáte období, které chcete exportovat, zaměstnance a typ třídění dat. Poté se data začnou vyhodnocovat a nakonec jsou zobrazena na obrazovce ve formě souboru .csv (položky oddělené středníkem). Data lze nakopírovat podobně jako například data z mezd či souhrnu docházky a dále s nimi pracovat například v Excelu či jiném programu. V exportu jsou řádky obsahující jméno a index zaměstnance, datum dne, kterého se řádek týká, odpracovaná doba, balanc a počet přestávek v tento den. Dále je zde ještě kód, který je nulový pokud neměl ten den pracovník nahranou celodenní absenci. Pokud jí měl, je zde její číslo (0-20). Ve výběru jsou jen pracovní dny daného zaměstnance.

Další podstatnou změnou v této verzi je to, že lze místo klasických přestávek daných zákoníkem práce nastavit pevné přestávky. Tyto pak nastanou v definovaný čas bez závislosti na tom, kolik hodin pracovník ten den již odpracoval. Definice se provádí na základě kategorií, takže někteří pracovníci mohou mít přestávky pevné, jiní zase dle zákoníku práce. Dále lze i u těchto pevných přestávek nastavovat konkrétním pracovníkům na určité datum vyjímky.
V administrátorském menu Kategorie tedy naleznete nové tlačítko "Pevné přestávky". Zobrazí se nové okno rozdělené na dvě části. Ve vrchní se definuje, jestli daná kategorie bude mít přestávky dle ZP (stávající závislé na odpracované době), nebo nové přestávky pevné. Pokud tedy u některé kategorie přepnete na pevné a toto nastavení uložíte, nebude se brát ohled na nastavení přestávek v kategorii samotné, ale ve spodní části tohoto okna nadefinujete, kdy mají pevné přestávky začínat a kdy končit. Definice se provádí tak, že vyberete číslo kategorie, den (pondělí, úterý, středa ..., neděle nebo všechny dny) a zadáte čas začátku a konce přestávky. Vložením více záznamů do stejné kategorie a na stejný den lze nadefinovat více pevných přestávek v jednom dnu. Dále zadání konkrétního dne má přednost před zadáním všech, takže pokud má být jediná přestávka vždy od 12:00 do 12:30, ale ve středu dvě - jedna od 11:30 do 12:00 a druhá od 16:00 do 16:15, lze jednoduše jedním záznamem zadat pro všechny dny čas od 12:00 do 12:30, druhým záznamem jen pro středu zadat čas od 11:30 do 12:00 a třetím záznamem opět jen pro středu ještě druhou přestávku od 16:00 do 16:15. Není tedy ani v tomto případě nutné zadávat každý den zvlášť.
Navíc i u těchto pevných přestávek lze konkrétním zaměstnancům na určité datum nastavit vyjímky pevných přestávek. Dělá se to přes tlačítko "Vyjímky pevných přestávek", které je administrátorovi přístupné v menu "Zaměstnanci / Vyjímky přestávek", kde se nachází úplně ve spodní části stránky. Na podobném místě je naleznou také ostatní pracovníci, kteří mají právo na editaci docházky - Vyjímky docházky, Vyjímky v časech přestávek - a dole je tlačítko "Vyjímky pevných přestávek".

Změnou při editaci plovoucích kategorií je to, že nyní lze místo dosavadních 5 kroků střídání vložit až 9 kroků.

V administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace údajů" lze nyní nastavit, aby pracovník mohl sám dodatečně editovat časy svých přestávek v práci. Toto právo se přidělí tak, že v kolonce "Editace docházky" vyberete novou položku Své přest. Pracovníkovi se pak v uživatelském menu v sekci Ostatní objeví nová položka "Přestávky". Důležité je, že pracovník nemůže editovat počet nebo délku přestávek, ale jen čas jejich začátku. Nemůže tak tedy ovlivnit výpočet odpracované doby, ani když si přestávku takto posune na dobu, kdy již nebyl v práci. Počet přestávek mohou ovlivnit jen ti zaměstnanci, kteří mají přístup do editace vyjímek docházky. Rozdílná situace nastane jen u pracovníků zařazených do kategorií s pevnými přestávkami. Ti mají nad jejich počtem a délkou plnou kontrolu a mohou tak ovlivnit výsledek výpočtu odpracované doby.

Verze 5.31 z 28.1.2003:
Při používánání terminálového rozvodu BMNET je možné nastavit jak často se má automaticky přepočítávat docházka. Při každém přepočítání se v řídící jednotce aktualizuje údaj o balanci pracovní doby všech zaměstnanců. Interval lze nastavit na hodnoty jednou denně (po půlnoci), každou celou hodinu a každých 5 minut. Při zapnuté první volbě bude vypisován balanc zpočtený za předchozí den. Tato volba nejméně zatěžuje server docházky a je vhodná tam, kde je velký počet zaměstnanců a relativně pomalý docházkový server. Naopak třetí volba zajišťuje nejpřesnější výpis balancu ale za cenu větší zátěže docházkového serveru.
Volba se nastavuje v administrátorském menu Firma / Editace údajů - položka Přepočítávání doch. pro rozvod BMNET.

Dále v přehledu aktuální přítomnosti přibyla možnost stručně zobrazit pohyb všech pracovníků v jiný než aktuální den. Přístup do této části je na konci aktuálního přehledu přes tlačítko "Jiný den". Zde je možné zadat datum a výpis bude obsahovat stručný přehled všech zaměstnanců, kde u každého jsou vypsány příchody, odchody, absence a délka doby strávené na pracovišti. Nejedná se však o dobu odpracovanou, ale jen o jednoduchý výpočet doby mezi prvním příchodem a posledním odchodem. Přehled může sloužit například jako rychlá informace pro vedoucí o tom, zda byli jejich podřízení včera v práci a jak asi dlouho.

V přehledů průchodů přibyla také jedna drobnější úprava a sice možnost vypsat zárověň příchody i odchody na pracoviště. Tím lze dosáhnot zobrazení sestavy shodné s klasickou papírovou knihou docházky.

Při používání terminálového rozvodu (BMNET nebo GoldCard) je nyní vyhodnocována duplicita identifikací a v případě jejího výskytu je uložena jen první identifikace. Pokud tedy pracovník provede identifikaci na terminálu, na kterém již v průběhu stejné minuty jednu identifikaci provedl, není tato druhá identifikace zapsána do seancí a v průchodech je vyznačena vykřičníkem. Pokud si tedy pracovník například při příchodu nebude jistý, zda se mu příchod zaznamenal a proto "pro jistotu" provede identifikaci hned (v průběhu stejné minuty) znovu, nebude mít zapsané příchody dva, ale jen ten první.

V modulu vyhodnocení absencí je nyní možné zadat minimální délku absence, aby tato byla započtena do vyhodnocení celého dne. Hlavním účelem této úpravy je vyhodnocení služební cesty pro účely stravného, kdy se v minulosti časy kratších cesta za jeden den posčítaly a dohromady jejich čas dosáhl proplácené délky. Nyní je možné zadáním například pětihodinového minima tomuto zabránit a budou vyhodnocované jen ty cesty, jejichž délka toto minimum překročí.

Verze 5.30 z 24.1.2003:
Od této verze je v systému podpora pro nový typ terminálové sítě BM-Net. V této síti jsou všechny terminály (BM-Term2), čtecí jednotky (BM-Scan2) a snímače otevírání dveří (BM-Door2) nepojeny na společné vedení, které je připojeno do řídící jednotky (BM-RJ2). Tato jednotka má vlastní paměť událostí a dále paměť zaměstnanců a oprávnění přístupu, takže celá síť je funkční i při odpojení řídícího PC. Řídící jednotka je k počítači připojena sériovým portem. Po zapnutí PC předá nashromážděné údaje o docházce a průchodech automaticky do Docházky2001. Pokud je PC zapnuté, předávají se údaje do docházky okamžitě on-line. Program je upraven tak, aby podporoval jak tento nový systém BM-Net, tak stávající GCD456. Všechny stávající funkce vytvořené pro terminálový rozvod GCD456 lze tedy využít i s novým systémem BM-Net plus přibyly některé další možnosti, jako otevření dveří s podmínkou zadání 4-místného pinu a přiložení oprávněného ID média.
To, že dané stanoviště vyžaduje PIN se nastavuje v menu "Firma / Terminálový rozvod / Číselník stanovišť". Samotný PIN se každému pracovníkovi přiděluje v menu Zaměstnanci / Editace údajů. Jedná se tedy o 4-místné číslo, které ale musí být v rozsahu 1600 až 9999.
Drobným omezením je to, že při editaci přístupových oprávnění je možné čas, kdy má být přístup povolen nastavit jen s přesností na celé hodiny. Minuty jsou ignorovány, respektive počátek je nastaven na 0 minut a konec na 59 minut.

Verze 5.29 z 18.1.2003:
Administrátor má nyní přímo ze svého administrátorského menu "Zaměstnanci / Editace údajů" přístup na prohlížení docházky ostatních pracovníků, kde může dělat také převody přesčasových hodin a prohlížet poznámky.

Při používání terminálového rozvodu je možné přidělovat jednotlivým zaměstnancům právo na prohlížení průchodů, takže je možné toto přidělit pracovníkům, kteří nemají do docházky administrátorský přístup.

Verze 5.28 z 10.1.2003:
V podpoře terminálových rozvodů byla přidána možnost zadávání celodenních absencí, které je nyní možné z terminálů zadat a to i v intervalu od - do (maximální délka intervalu je 60 dní). Absence lze také mazat pomocí kódu nula.
Vkládání celodenních absencí je také zapisováno do tabulky sledování průchodů stejně jako všechny další operace s terminály. Zde byla také provedena oprava týkající se zpracování identifikace neplatnou kartou. Nyní je tato identifikace uložena do databáze průchodů jako neoprávněný přístup s kódem pracovníka -1.

Verze 5.27 z 23.12.2002:
V editaci údajů o zaměstnancích je nyní možné nastavovat, jestli zaměstnanec bude mít ve svém uživatelkském menu přístupné tlačítko Přehled pro zobrazení aktuální přítomnosti všech pracovníků a informací s tím souvisejících. Standardně je toto oprávnění všem přiděleno.

S předchozím také souvisí další nová možnost, kterou je položka "Ve výběru zaměstnanců umožnit přehled přítomnosti" v administrátorském menu "Firma / Editace údajů". Pokud se rozhodnete předchozí právo některým zaměstnancům odepřít, je vhodné zakázat i tuto volbu. Jinak by se sice tito zaměstnanci nedostali k výpisu přítomnosti ze svého uživatelského menu, ale v přihlašovacím dialogu výběru pracovníků by pomocí tlačítka "Přehled přítomnosti" mohli stále toto prohlížet. Deaktivací této volby zmizí i toto tlačítko.

Byly také provedeny drobné opravy ve slovenské verzi a přidán údaj o datu a čase předpřipravených dat v modulu vyhodnocení nočních prací.

Verze 5.26 z 5.12.2002:
Přibyl nový modul sloužící pro vyhodnocování práce ve svátky, přes noc a v soboty a neděle. Přístup do modulu má jednak administrátor, který ve svém menu Ostatní nalezne nové tlačítko "Noční práce". Stejné tlačítko naleznou v uživatelském menu Ostatní také všichni zaměstnanci, kteří mají právo na prohlížení docházky ostatních.
Způsob práce s modulem je velice podobný vyhodnocování absencí. Data je nejprve nutno připravit - vyberete období a zaměstnance, za které chcete vyhodnocení provádět, dále pak časy ohraničující noční práci (standardně nastaveno na 22:00 - 6:00) . Nakonec je ještě nutné vybrat typ vyhodnocení. Ten může být buď vyhodnocení práce ve svátek, vyhodnocení práce v soboty a neděle a nebo vyhodnocení noční práce v pracovní dny. Tyto 3 typy lze mezi sebou libovolně kombinovat, takže můžete vzhodnocovat například noční práci v pracovní dny zároveň s prací ve svátek po celý den.
Zrušením zatržení u políčka "Jen pro prac. dny" dosáhnete toho, že u sobot, nedělí a svátků bude vyhodnocována pouze noční práce daná vybraným časovým rozsahem. Necháte-li políčko zatržené, bude u těchto dnů vyhodnocovaná veškerá práce, bez ohledu na rozsah. Toto má však význam jev v kombinaci s odpovídajícím typem vyhodnocení.
Po potvrzení podmínek program začne data vyhodnocovat a nakonec je zobrazena sestava s výsledky, kde je vždy uvedeno jméno pracovníka, datum a odpracovaná doba odpovídající zadaným kritériím. Je zde také u každého pracovníka celkový součet za všechny vybrané dny dohromady. Sestavu je možné třídit buď podle pracovníků, nebo podle dnů. Úplně na konci je celková souhrnná tabulka za všechny dny a pracovníky dohromady.

Další novinkou této verze je možnost nastavit v administrátorském menu "Firma / Editace údajů" novou položku "Délka přestávky nepřekročí nastavený fond". Význam této položky je v tom, že v případě její aktivace je vždy na přestávku odečtena jen doba jejího fondu (standardně 0:30), přestože pracovník přestávku ručně vyznačil na dobu delší.
Příkladem použití může být např. firma, jejíž pracovníci odchází na oběd na vzdálenější místo a nestihly by se během přestávky (30 minut) vrátit. Pokud se firma rozhodne, že jim na oběd vyhradí čas např. 45 minut, ale od pracovní doby bude odečítat jen fond přestávky (30 minut), může pomocí této volby takové chování systému zajistit. V modulu vyhodnocení absencí je pak možné kontrolovat skutečnou délku přestávky vyhodnocením absence 7-Přestávka. Zde se totiž vypisuje čas skutečně v docházce vyznačený, takže je možné zjistit, kdo překročil povolených 45 minut a rozdíl mu například převodem odečíst.

Verze 5.22 až 5.25 z 30.11.2002:
Přepnutí jazyka na slovenštinu se nyní projeví v mnohém větším počtu výpisů, dialogů a menu.
Při používání terminálového rozvodu založeného na GCD456 je v administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace údajů" možné zakázat sledování docházky u vybraných zaměstnanců. Tímto je možné ošetřit pracovníky, kteří mají do firmy přístup, ale nechceme sledovat jejich docházku. Význam této volby je patrný ve spojení s možností z verze 5.21 a tou je nastavení klasické čtečky tak, aby průchody byly zapisováný i do seancí. V přehledu průchodů bude možné prohlížet pohyb těchto zaměstanců stejně jako doposud - průchody jsou zapisovány.

Verze 5.21 z 6.11.2002:
Při používání terminálového rozvodu založeného na GCD456 došlo ke dvěma úpravám. První se týká toho, že na terminálech je místo celkové odpracované doby vypisován balanc, neboli rozdíl odpracované doby vůči fondu.
Druhou změnou je to, že v číselníku stanovišť je nyní možné u vybraných míst nastavit to, aby se identifikace nezapisovala jen jako průchod, ale aby se vkládala i do seancí jako příchod či odchod. Tím je umožněno používat i obyčejnou čtečku jako jednoduchý docházkový terminál. To, zda bude identifikace zapsaná jako příchod, nebo jako odchod určí program automaticky na základě předchozích seancí zvoleného pracovníka v aktuální den.

Verze 5.2 z 15.10.2002:
V této verzi přibyla do systému podpora webových kamer. Hlavním účelem je kotrola totožnosti osoby žádající o vstupu do objektu a ve spolupráci s odpovídajícím HW (například GCD456 od GoldCardu) také snadné otevírání dveří (klepnutím na tlačítko v prohlížeči).
A nyní již popis funkce. Administrátor v menu Ostatní pod tlačítkem "Editace kamer" založí do systému informace o jednotlivých kamerách. Jedná se o Název kamery, URL adresu na kterou se prohlížeč připojí pro přenos obrazu z kamery a dále pak jméno komunikačního souboru, který slouží pro přenos požadavků z Docházkového systému do řídící jednotky GCD456 a vyvolá otevření dveří, pokud si to obsluha přeje.
Po založení kamer do systému je ještě třeba nastavit v menu "Zaměstnanci / Editace údajů" jednotlivým pracovníkům práva. Každému lze přístup ke kamerám buď zakázat, povolit jen prohlížení obrazu z kamery, nebo povolit také otevření dveří. Oprávnění zaměstnanci pak mají ve svém uživatelském menu v sekci Ostatní tlačítko Kamery, přes které se do modulu dostanou. Zde je tabulka obsahující názvy všech zadaných kamer. U každé je tlačítko Zobrazit, po jehož odklepnutí se otevře nové okno ukazující obraz z vybrané kamery a dále tlačítko Otevřít, které oprávněnému pracovníkovy umožní otevřít odpovídající dveře (bránu, závoru atd.)

Verze 5.1 z 20.9.2002:
Systém nyní umožňuje vést evidenci o počtu dní dovolené. Eviduje se jednak počet dnů dovolené přidělených na aktuální rok a dále pak převod dovolené z roku předchozího. Tyto údaje může editovat buď administrátor "Ostatni / Dovolené", nebo oprávněný uživatel (nové právo Editace počtu dní dovolených). Na základě takto zadaných údajů pak kontrolní list obsahuje informace o počtu dní vyčerpané dovolené a o zůstatku. Modul pro editaci počtu dní dovolené obsahuje také možnost jednoduchého převodu zůstatku dovolené z aktuálního roku do následujícího. Tuto funkci je nutno spustit ještě před koncem roku, v době kdy už nebude žádná dovolená zadávaná a to pouze jednou. Jinak převod nepracuje korektně. Místo toho je také samozřejmě možné provádět meziroční převody ručně, ale opět musí být provedeny před koncem roku. S touto evidencí také souvisí nová položka v administrátorském menu "Firma / Editace údajů" a jedná se o nastavení číselného kódu dovolené. Předpokládá se tedy, že dovolená má ve všech kategoriích stejný kód. Systém do výpočtu čerpání a zůstatků zahrnuje pouze celodenní dovolenou. Dovolenou jakou krátkodobou absenci pro tyto účely ignoruje.

Další novinkou je možnost dodatečně vkládat ukončení krátkodobých absencí z předchozích dnů, kdy pracovník na tuto absenci odešel a už se z ní nevracel na pracoviště. V takovém případě program standardně započte pracovní dobu až do času uvedeného v odpovídajím nastaveni v kategoriích. Pokud chceme pracovní dobu této krátkodobé absence ukončit dříve, než je nastaveno v kategorii, tak aby se pracovníkovi započítala jen odpovídající část, je možné použít právě tento modul. Je dostupný pod tlačítkem "Konec abs." a to jednak administrátorovi v menu Ostatní a dále všem pracovníkům, kteří mají přířazeno právo "Dodatečné ukončení krátkodobé abs". Menu vypadá podobně jako při vkládání změn typů práce v průběhu krátkodobé absence, ale jeho funkce je odlyšná. Vkládá jen za poslední seanci ukončenou odchodem na absenci a vložený záznam má kód odchodu 0. Analogicky k odchodům lze vkládat také příchody.

V modulu vyhodnocení absencí (tlačítko Absence) přibyla možnost započítat jinou délku fondu pro celodenní absence, než je nastaveno v kategoriích. Hlavním účelem této možnosti je korekce vyhodnocení cestovních náhrad pro celodenní služební cesty, kdy do odpracované doby chceme započítat jen standardní fond (např. 8:00), ale pro proplacení cestovného je třeba použít jinou délku - 24 hodin. Zatržením tohoto políčka je toto ošetřeno.

Komplikovanější situace nastává, pokud například pracovník příjde v podnělí ráno do práce, následně v 10:00 odjede na služební cestu, na které je až do pátku. V pátek pak ještě třeba v 10:00 přijede přímo ze služební cesty do práce a odpoledne teprve odchází domů. Pokud je třeba tento případ při vyhodnocování cestovních náhrad zpracovat tak, že služební cesta trvala od pondělka od 10:00 průběžně až do pátku 10:00, tedy celkem 96 hodin, je třeba mít u služební cesty v kategoriích nastaveno započítávání od 00:00 do 24:00. Tím dojde k započtení celé doby v pondělí a pátek ve vyhodnocování cestovného. Naproti tomu ve vyhodnocení docházky bude do odpracované doby započtena jen část omezená začátkem resp. koncem pohyblivé pracovní doby nastaveným v kategoriích. Pokud by takto vypočtená odpracovaná doba nevyhovovala pořadavkům, je možné za pomoci vyjímek v docházce výpočet upravit. Dalším řešením je nechat u služevní cesty původní nastavení a zřídit v kategoriích novou absenci určenou speciálně pro tyto dlohé služební cesty s nastavením od 00:00 do 24:00, fond např. 8:00. Tím zůstane výpočet ostatních služebních cest zachován a jen pro průběžné několikadenní sl.cesty bude použit tento nový kód.

Ve výpise aktuálního přehledu přítomnosti je možné pomocí tlačítka Stručně zobrazit zkrácený přehled, který v tomto případě obsahuje jen jméno pracovníka, stav přítomnosti a poslední seanci nebo absenci.

V editaci kategorií je nyní možné přejmenovat absenci 7 sloužící pro přestávku. Absenci sice není možné úplně zakázat (zrušením popisu), ale je možné změnit její název na jiný. Účelem této změny je vyhovět uživatelům, kteří mají na přestávky nestandardní požadavky. Například v organizaci, kde je povolená přestávka (na oběd) v délce 45 minut, ale z pracovní doby se odečítá jen 30 minut je možné následující řešení:
V kategoriích se založí nová absence (například 13) a pojmenuje se Přestávka. Bude se celá započítávat do pracovní doby, takže se začátek nastaví na 00:00 a konec na 24:00. Fond může být 0:00, protože pro celodenní absenci se tato používat nebude.
Současná absence 7 se přejmenuje tak, aby pracovníkům bylo jasné, že ji nemají sami zadávat. Například se pojmenuje Nepoužívat.
Pracovníci pak budou při odchodu na oběd zadávat novou absenci (13), z níž jim bude automaticky odečteno jen 30 minut a to tak, že program sám vloží absenci 7 v této délce.
Navíc v modulu Kontrola je možné pomocí Statistiky příchodů a odchodů zjistit, zda některý z pracovníků nepřesáhl povolených 45 minut a případný přesah mu odečíst z odpracované doby pomocí převodů.

Verze 5.0 z 27.8.2002:
V modulu vyhodnocování absencí bylo uděláno několik úprav týkajících se cesťáků - nyní nazývané jako "Vyúčtování stravného". Mezi hlavní patří to, že text případných poznámek je zde uváděn jako "Cíl cesty" a pak také byl přetvořen sloupec s údaji o docházce tak, že nyní obsahuje jen údaje o samotných služebních cestách, tedy vždy čas začátku a konce. Pokud některý údaj chybí, je použit odpovídajicí záznam z nastavení v kategoriích.

V menu Ostatní přibylo jak administrátorovy, tak pracovníkům oprávněným k prohlížení docházky ostatních nové tlačítko Kontrola. Po jeho zvolení se dostanete to menu obsahujícího možnost výpisu několika sestav z databáze docházky. Jedná se o sestavu s počtem editovaných záznamů, která zobrazí seznam pracovníků u nichž byly ve vybraném období editované nějaké informace o seancích (upravované časy nebo kódy příchodů či odchodů, typů práce atd.) a počet těchto upravovaných záznamů. Další sestavou je přehled přesčasů či rozdílů odpracované doby oproti stanovenému fondu. Sestava čerpá data z modulu mezd, takže je nejprve třeba data v tomto modulu nechat připravit. Zatím poslední je sestava příchodů a odchodů na/z krátkodobých absencí. Nejprve vyberete absenci, která vás zajímá a dále období, které chcete vyhodnotit. Pak je vypsán seznam všech zaměstnanců, kteří na této absenci byli. Výběr lze ještě omezit podle času od-do, takže můžete vypsat třeba jen zaměstnance, kteří byly např. na přestávce mezi 11 a 13 hodinou.

V této verzi přibyl nový modul přístupný přes tlačítko "Vlož práci" jak administrátorovy v jeho menu Ostatní, tak všem pracovníkům, kteří mohou určovat typy práce a mají právo na editaci alespoň své vlastní docházky. Tento modul slouží k dodatečnému vkládání přechodů z jednoho typu práce na jiný. Lze jej využít např. když byl pracovník na služební cestě a v jejím průběhu pracoval na více typech práce. Pomocí tohoto modulu může pracovník zpětně vložit časy jednotlivých změn typů práce v průběhu jedné služební cesty. Po vstupu do modulu se otevře nové okno prohlížeče rozdělené na tři části. Nejspodnější část obsahuje jen krátký slovní popis modulu, prostřední část obsahuje výpis docházky (jen seancí - ne celodenní absence) výše vybraného pracovníka na zvolený den. Nejvyšší část obsahuje menu sloužící pro zobrazování a vkládání záznamů. Vybírá se zde pracovník, kterému chceme přechod na jinou práci vložit, datum dne, na který budeme vkládat, typ práce a čas od kterého tento vkládaný typ započne. Důležité je, že je možné vkládat jen za seanci ukončenou odchodem na absenci (např. služební cestu). Pokud nejsou zadané udaje logicky v pořádku, program vložení odmítne, vypíše chybové hlášení a důvod, proč vložení neprovedl. Závěrem zopakujme, že modul slouží jen na dodatečné vkládání změn typů práce v průběhu jedné krátkodobé absence.

V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla položka "Přestávku vložit již v průběhu poslední minuty fondu pro přestávku". Její zatržení způsobí, že pracovníkovi se vloží přestávka i když ukončí práci přesně po době udávající fond pro přestávku. Takže pokud například odejde přesně po 4:30 odpracované doby a tato položka zatržena není, funguje vše jako doposud, přestávka se nevloží a celá doba je započtena do odpracované. Pokud tuto položku zatrhnete, bude přestávka vložena a do odpracované doby budou započteny jen 4 hodiny.

Verze 4.9 z 5.8.2002:
Hned na začátku je třeba upozornit, že po instalaci této verze probíhá při prvním přihlášení rozsáhlejší změna v databázi, které může v závislosti na počtu dat a rychlosti serveru trvat i několik minut. Pokud uživatel program přeruší měla by při dalším přihlašování tato konverze pokračovat od místa přerušení dále. Přesto se doporučuje vyčkat na kompletní provedení již při prvním přihlášení a program nepřerušovat.

Novinky této verze se týkají ovládání terminálu GCT115 a také nově podporovaného terminálu BM-Term01, který má stejné funkce jako GCT115, ale je podstatně levnější (koncová cena je 3190,-) a k identifikaci využívá čip iButton. Z obou těchto terminálů lze nyní zjednodušeně zadat změnu typu práce v průběhu dne. Do teď bylo nutné zadat odchod z předchozího typu práce a následně příchod již s typem novým. Nyní je možné pomocí klávesy v dolním levém rohu terminálu (zpětná šipka) zadat číslo nového typu práce a po protažení karty program sám předchozí typ ukončí a vloží novou seanci se zadaným typem práce. Druhou novinkou v ovládání terminálu GCT115 a BM-Term01 je možnost zadávat a rušit celodenní absence na libovolné datum (dopředu i zpětně). Slouží k tomu klávesa s klíčem, po jejímž prvním zmáčknutí se zadá číslo absence (0-20) a druhým zmáčknutím klíče se zadá datum (ve formátu ddmmrrrr). Po protažení karty dojde k nahrání zadané celodenní absence na zvolené datum. Pokud bylo číslo absence nula, bude na zvolený den celodenní absence naopak zrušena. Pokud je třeba zadat i číslo typu práce, je nutné nejprve pomocí klávesy E na terminálu zadat číslo typu práce a pak teprve klávesou se symbolem klíče zadat číslo absence a datum. Pokud uděláte v zadávání chybu, je možno všechno smazat klávesou C jako obvykle a zadávat znovu od začátku. Pokud jen prvním zmáčknutím klávesy klíče zadáte číslo absence a následně protáhnete kartu bez toho, abyste opětovým zmáčknutím této klávesy zadali datum, bude použito datum aktuální.

Obě dvě výše jmenované úpravy samozřejmě vyžadují také aktualizaci řídícího programu terminálu, které je dostupná na vyžádání u autora.

V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla položka "Číselný kód služební cesty" kde se nastavuje číslo této absence (standardně 3). Je to z toho důvodu, že tato absence má určitý vliv na některé části programu jako jsou: vyhodnocení typů práce, statistika provozu služebních aut, vyhodnocení absencí atd. Zde je služební cesta rozpoznávána podle kódu a pokud pro tuto absenci použijete jiný než standardní (přejmenováním v kategoriích), nemusí být výše uvedené závislé výpočty přesné. Proto při změně čísla této absence upravte i tuto položku. Samozřejmě se předpokládá, že ve všech kategoriích má služební cesta stejné číslo.

Další dvě noviky se týkají opět terminálů GCT115 a BM-Term01. Pokud je pro terminál využita verze FAST řídícího SW, lze nastavit, zda má být seance zapsána s časem jejího zpracování docházkovým systémem, nebo nově s časem, který byl na terminálu v době identifikace zobrazen. Tímto se řeší situace, kdy je na terminálu provedeno velké množství identifikací v krátké době a ty jsou systémem následně postupně zpracovávány. Zde docházelo k nesrovnalostem a tato funkce, která se povoluje v administrátorském menu "Firma / Editace údajů" a je nazvaná "Seance podle času terminálu u verze FAST" řeší případné problémy s odlišným časem.

Druhou novinkou je na stejném místě položka "Konveze čísla ID pro terminál na iButtony", která má význam jednak pro BM-Term01 a také pro na iButtony upravený GCT115. Jejím povolením dosáhnete toho, že číslo média zasílané terminálem bude přesně odpovídat číslu čipu a nebude je třeba zjišťovat pomocí zobrazovacího módu (klávesa V) řídícího programu terminálu. Nehledě na to byl i tento program upraven tak, že vypisuje jak konvertované, tak nekonvertované (původní) číslo.

Verze 4.8 z 19.7.2002:
Důležitou novinkou této verze je několik úprav týkajících se souhrnné měsíční sestavy docházky (tlačítko "Souhrn doch."). První změnou je to, že jsou zohledňovány vyjímky v docházce. To znamená, že pokud má pracovník nastaven na pracovní den nulový fond, není jeho případná nepřítomnost vypisována jako neomluvená. Naopak pokud má nastaven fond a není přítomen, je to uvedeno jako neomluvená nepřítomnost (otazník na červeném podkladě) i když je daný den například sobota, neděle či svátek.

Další, podstatnější změnou je to, že je možné nastavit aby se i krátkodobé absence vypisovaly do záznamu dne pokud překročí určitou délku. Tuto funkci je třeba nejprve aktivovat v administrátorském menu "Firma / Editace údajů", položka "V souhrnné sestavě zohlednit krátkodobé absence". Pak je vhodné v menu "Firma / Délky abs." upravit u jednotlivých absencí mezní dobu, při jejímž překročení bude krátkodobá absence vypsána v záznamu dne souhrnné měsíční sestavy. Pokud některou absenci nechcete zohledňovat vůbec, nastavte u ní čas větší jak 24 hodin. Pokud naopak chcete absenci uvást bez ohledu na její délku, nastavte jí na 1 minutu. Krátkodobé absence které zde nastavenou dobu přesáhnou, budou v souhrnné sestavě vypisovány zeleným nakloněným písmem, aby se odlišily od absencí celodenních. Tyto krátkodobé absence nebudou započítávány do součtových sloupců absencí, kde jsou i nadále započítávány jen ty celodenní. Závěrem je třeba upozornit, že vytváření sestavy bude trvat o něco déle, protože musí být na každý den u všech zaměstnanců proveden částečný výpočet docházky.

Dále byla opravena napřesnost výpočtu doby odpracované na typech práce, která se projevovala v případě kdy pracovník v průběhu dne odešel na služební cestu a opět se vrátil. Nyní je vše řešeno tak, že tato krátkodobá služební cesta je započtena jen do toho typu práce, který probíhal před odchodem na sl.cestu. Pokud tedy po návratu vyznačil jiný typ práce, služební cesta spadá celá do předchozího typu a do nově zvoleného započtena není. Vyjímkou je samozřejmě případ prvního příchodu do práce ze služební cesty, která se pak do tohoto typu práce logicky započte a to od času jejího začátku nastaveného v kategoriích.

Nové je také to, že je možné v administrátorském menu "Firma / Editace údajů" nastavit "Typ evidence docházky" nejen na týdenní, jak tomu bylo doposud, ale nově i na měsíční. Tato změna má několik důsledků. Při měsíční evidenci je možné dělat převody jen na první den daného měsíce a převádění mezi jednotlivými týdny tohoto měsíce dělá program automaticky až do dalšího měsíce, kdy je možné (nutné) případný převod z konce měsíce předchozího opět udělat ručně. Dále také na terminálu bude vypisovaný fond a balanc měsíční místo týdenního. Podmínkou správné funkčosti u GCT115 je však aktualizace řídícího programu terminálu.

Verze 4.7 z 6.7.2002:
Od této verze je možné provozovat systém nejen nad databází MySQL, ale nově také nad PostgeSQL. Nové programové scripty obsahující podporu pro PostgreSQL jsou na instalačním CD v adresáři /ostatni/psql/dochazka2001/ Aplikace samotná ja vyvíjena i nadále nad MySQL a aktualizace budou poskytovány právě pro tuto databázovou platformu. Důvodem je to, že většina uživatelů provozuje systém na PC s Windows a zde je instalace MySQL snažší. Pro ty uživatele, kteří by chtěli používat PostgreSQL (ať už na Windows, na Linuxu nebo jiném systému) je na CD v adresáři /ostatni/psql/ připraven převodní script my2pg.php napsaný v jazyku PHP. Tento script po spuštění převede programové soubory tak, aby systém místo MySQL používal PosgreSQL. Tímto způsobem tedy mohou uživatelé preferující PostgreSQL aktualizace upravovat sami, nebo jím po dohodě budou zasílány již s úpravou pro PostreSQL. Podmínkou samozřejmě je, aby měly nainstalovanou takovou verzi PHP, která obsahuje podporu pro PostgreSQL.

Verze 4.6 z 1.7.2002:
V administátorském menu "Firma / Editace údajů" je nyní možné nastavit, jaké tři celodenní absence se mají na kontrolním listu v druhé souhrnné tabulce vypisovat. Dosud zde byly napevno absence s kódy 1,2 a 3 kterým podle standardního pojmenování v kategoriích odpovídá Dovolená, Nemoc a Služební cesta. Tím, že je nyní možné toto volitelně určit se jednak vychází vstříc těm, kteří zde chtěli mít jiné absence a také těm, kteří si pro tři výše uvedené nastavili jiné kódy. Například z toho důvodu, že jsou tak nakonfigurovány docházkové terminály. Slovní popis vybraných absencí je převzat z nastavení kategorie číslo 1. Z toho je patrné drobné omezení v tom smyslu, že tyto tři absence by měly mít ve všech kategoriích stejný popis a hlavně číslo.

V modulu Absence byl upraven algoritmus výpočtu délky absence oproti tomu, co je z absence započteno do odpracované doby na výpise docházky. Pokud je v kategiriích nastaven začátek absence dříve, než jak je nastaven parametr "Začátek pohyblivé", je na výpise docházky do odpracované doby započten jen čas od "začátku pohyblivé" a rozdíl mezi začátkem absence a začátkem pohyblivé uznán do odpracované doby není. Naproti tomu v modulu Absence je při vyhodnocování uznán i tento rozdíl. Analogicky je postupováno i s koncem absence. Důvodem je ošetření vyhodnocení například služebních cest pro cesťáky, kdy je třeba uznat služební cestu celou, i když na výpise docházky není vhodné vše započítat do odpracované doby (například přespání).

Dále v modulu Absencí přibylo u tlačítka třídění zatrhávací políčko "typ cesťák". Jeho zatržením a klepnutím na tlačítko třídění se do výpisu vloží další informace, takže je výpis možné použít jako doklad o služebních cestách. Přibude jednak sloupec s výpisem informací o seancích a absencích na daný den, dále pak text z případné poznámky, který může obsahovat informaci o místě cesty. Nový je také sloupec Sazba, který určuje výši cestovních náhrad, na které má pracovník nárok. Nastavení sazeb se provádí v administrátorském menu "Firma / Sazby sl.cest". Zde se vždy určuje výše peněžní náhrady a minimální a maximální hranice délky služební cesty, pro kterou je tato sazba platná. Lze samozřejmě vložit více záznamů s různou výší sazby podle délky trvání služební cesty. Časové hranice by se neměly křížit.

Verze 4.5 z 23.6.2002:
V této verzi byla provedena uprava podpory terminálového rozvodu založeného na GCD456. Ta spočívá v tom, že do řídící jednotky se zasílá také balanc a jméno každého pracovníka, což je poté možné nechat zobrazit na terminálu při identifikaci. Přenos údajů funguje tak, že se zavolá synchronizační script gcalc.php. To může provést buď administrátor z menu "Firma / Terminálový rozvod" pomocí tlačítka "Synchronizace subjektů", nebo je vhodnější zajistit jeho spouštění automaticky na serveru pomocí časového volání.

Byla také upravena velikost písma na kontrolním listu. Pokud je vypisované období větší jak 20 dnů, je použit menší font. Toto však musí administrátor nejprve povolit v menu "Firma / Editace údajů", kde zatrhne položku "Menší písmo u delších výpisů docházky". Také písmo v souhrnných tabulkách ve spodní části výpisu je menší. Tyto změny by měly zajistit, že se při tisku vejde vše snáze na jednu stranu A4. Dále je možné ještě před tiskem v prohlížeči zmenšit velikost okrajů, čímž se opět získá více místa pro tisk.

Ve spodní části výpisu docházky ještě přibyla políčka pro podpis vedoucího a zaměstnance a také se zde vypisuje datum. Navíc pokud je v systému zapnuta podpora pohotovosti, je u každého dne také uváděn čas na ní strávený.

Při výpisu přehledu aktuální přítomnosti zaměstnanců na pracovišti je v případě větší firmy (nad 100 zaměstnanců) nejprve zobrazeno výběrové okno, ve kterém je možné místo výpisu všech zaměstnanců vybrat jen konkrétního pracovníka, nebo oddělení.

Verze 4.4 z 18.6.2002:
Při výběru zaměstnance v přihlašovacím dialogu se systém snaží automaticky určit, který zaměstnanec se právě přihlašuje a nastavit jej jako výchozího. Provádí se to na základě IP adresy počítače, ze které se přihlášení provádí. Systém si jednoduše pamatuje IP počítače, ze kterého se zaměstnanec hlásil naposled a pokud se z tohoto počítače hlásí znovu, přednastaví jeho jméno. Toto samozřejmě funguje jen pokud má každý svůj počítač s pevně přidělenou IP adresou (nebo DHCP zachováva adresy počítačů) a napřipojuje se přes proxy server.

Při vyhodnocování typů práce, mezd a absencí je v okně přípravy dat ve spodní části obsahující informace o dříve připravených datech vypsáno datum a čas, kdy tato příprava proběhla.

V editaci vyjímek docházky lze nyní také určovat, kolik může být maximálně přestávek v zadáveném dnu a jestli se má tento den započítávat přesčas. Zde nastavené údaje mají samozřejmě přednost před nastavením v kategorii, tak jako ostatní nastavení ve vyjímkách.

Dále byla opravena chyba týkající se odečítání přestávek zadaných zaměstnancem. Chyba se projevovala tehdy, kdy zaměstnanec čerpal přestávku (zadal si jí sám pomocí kódu 7) a tato přestávka nemusela nastat - nebyl překročen fond pro přestávku. Tato nepřítomnost se za jistých okolností neodečetla od odpracované doby a byla mu uznána jako odpracovaná. Tato chyba je tedy již opravena.

Verze 4.3 z 1.6.2002:
Pracovníci, kteří mají možnost zadávat u seancí i typ práce, mohou při změně tohoto typu práce v průběhu pracovní doby využít novou možnost zadání. Dříve bylo nutné zadat nejdříve odchod z původního typu práce a poté zadat příchod již s novým typem práce. Nyní v dialogu s příchodem a odchodem přibyla nová položka nazvaná Změna. Při jejím využití program sám vloží ukončení předchozího typu práce a následně vložení další seanci se zadaným typem práce. Při zadávání změny typu práce pomocí této nové volby se neuplatňuje případně nastavené ořezávání, ale je vždy použit přesný čas. Tuto volbu je logicky možné zadat jen v průběhu seance. Pokud tedy pracovník nemá ještě ten den žádnou seanci zadanou, nebo má poslední seanci ukončenou odchodem, položka Změna se v dialogu pochopitelně vůbec neobjeví.

V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla možnost volby jazyka na sestavách. Je zde možné přepínat mezi češtinnou a slovenštinou. Zvolený jazyk je pak použit na sestavách výpisu docházky pracovníků (kontrolní list), měsíční sestavě přítomnosti (souhrnná sestava), sestavě vyhodnocení typů práce a vyhodnocení absencí. V budoucnosti budou následovat úpravy i dalších částí programu.

Dále byl upraven vzhled uživatelského menu tak, že byl ze sekce Výpis odstraněn popis významu barevně odlišených údajů v přehledu docházky. Místo něj je v této sekci odkaz Info, přes který je možné tento popis zobrazit (zobrazí se v novém okně prohlížeče).

Úprava byla provedena také u vyhodnocování absencí, kde je nyní možné vyhodnocovat i pohotovost (pokud je její podpora zapnutá). Pohotovost sice není v systému chápána jako absence, přesto je možné jí kromě kontrolních listů a souhrnů oddělení vyhodnocovat také zde.

Dále při zadávání absencí pomocí intervalu, ať už v uživatelském menu nebo v editaci docházky, přibylo zatrhávací políčko "I svátky". Význam tohoto je v tom, že pokud je políčko zatrženo, nahraje se absence jako doposud i na soboty a neděle případně i svátky, které do zadaného období spadají. Pokud však tato volba zatržena není, absence se nahraje pouze na pracovní dny ve vybraném intervalu.

Bylo také opraveno několik drobnějších chyb z verze předchozí.

Verze 4.2 z 3.5.2002:
Při vkládání celodenních absencí je nyní možné udávat i typ práce. Lze tedy ve vyhodnocování typů práce zohledňovat například i celodenní služební cesty, pokud u nich byl typ práce vyznačen. Ty celodenní absence, u nichž žádný typ práce vyznačen nebude (například nemoc, dovolená atd.), nejsou zahrnuty ani do vyhodnocení typu práce číslo nula.

Administrátor může v menu "Firma / Editace údajů" povolit tisk legendy popisující kódy absencí u příchodů a odchodů na kontrolním listě docházky. Názvy absencí odpovídají popisu z kategorií a tisknou se jen ty, které jsou využívány.

Při používání terminálového rozvodu GCD456 je nyní možné částečně využívat i zadávání typu práce. Pokud pracovník při zadávání odchodu nebo příchodu uvede kód absence větší než 20, je tento údaj použit jako číslo typu práce a kód absence se nastaví na 0 - Normální. Omezením tohoto řešení tedy je, že čísla typů práce musí být větší jak 20 a nelze zadat zároveň typ práce a kód absence.

V této verzi také přibyl modul vyhodnocování absencí. Tento umožňuje vyhodnotit, kolik času bylo stráveno pracovníky na určité absenci za zvolené období. Hlavní využití bude pravděpodobně v souvislosti se služebními cestami, kdy se vyhodnocuje napřiklad nárok na stravné, pokud délka služební cesty překročí určitou dobu a tak podobně. Vyhodnocování probíhá podobným způsobem, jako vyhodnocení typů práce. Pracovníci, kteří mají právo na prohlížení docházky ostatních zaměstnanců naleznou ve svém uživatelském menu v sekci Ostatní tlačítko Absence. Také administrátor má z menu Ostatní k této volbě přístup. Zde se nejprve zadá, které pracovníky chceme vyhodnocovat (všechny, jedno celé oddělení nebo konkrétního pracovníka). Dále se zadává absence, která se bude sledovat (1 až 20) a nakonec ještě období vyhodnocování. Po potvrzení údajů probíhá příprava dat, která může trvat delší dobu. Navíc existuje možnost pracovat s daty připravenými již dříve, podobně jako u vyhodnocení mezd nebo typů práce. V každém případě se nakonec zobrazí tabulka, ve které jsou výsledné údaje. Je zde vždy jméno pracovníka, datum kdy byl na sledované absenci a čas, který ten den na absenci strávil. Pokud některý pracovník sledovanou absenci v daném období neměl, není zde vůbec vypsán. Vypisují se jak celodenní, tak krátkodobé absence. Tabulku lze seřadit buď podle pracovníků, nebo podle datumu. Tabulka obsahuje také mezisoučty v závislosti na tom, jak je seřazena. Např. je-li seřazena podle pracovníků, je na konci údajů za každého pracovníka celkový součet času stráveného na vybrané absenci za všechny dny dohromady. Při seřazení podle datumu je součet zase za celý den pro všechny pracovníky, kteří ten den absenci měli. Úplně na konci stránky je souhrnná tabulka za všechny záznamy dohromady, která kromě počtu záznamů udává, kolik pracovníků absenci mělo, v kolika dnech se vyskytla a jaká celková doba na ní byla za celé sledované období strávena. Ještě je třeba upozornit, že krátkodobé absence, u kterých existuje jak odchod tak následný příchod, se započítávají v celém rozsahu, i když se část nebo celá doba absence nepočítá do doby odpracované.

Verze 4.1 ze 17.4.2002:
Nejdůležitější změna se týká podpory terminálového rozvodu GCD456, kde bylo odstraněno omezení vyplívající ze společných databázových tabulek uchovávajících data. Nyní má každá firma své vlastní tabulky operací, přístupových kategorií a subjektů. Stejně tak číselníky přístupových kategorií a číselníky stanovišť jsou pro každou zaregistrovanou firmu samostatné. Z toho plyne možnost jediné instalace informačního systému Docházka 2001, na nějž bude napojeno více samostatných rozvodů jednotlivých firem. Pokud na verzi 4.1 přecházíte z verze 4.0, ve které jste podporu terminálového rozvodu využívali, tak při prvním přihlášení do systému proběhne překopírování dat z původních společných tabulek do odpovídajících nových samostatných tabulek jednotlivých firem, které měly v systému podporu rozvodu aktivovanou. Nakonec se původní společné tabulky zruší. Jelikož nutnost samostatných terminálových rozvodů jednotlivých zaregistrovaných firem může být v některých případech naopak nežádoucí, bude u autora sytému na vyžádání dostupná také původní verze 4.0, která podporuje sdílení jediného terminálového rozvodu GCD456 více firmami.

Další novou funkcí v této verzi je možnost definovat vyjímky v časech přestávek. Na tuto možnost mají přístup všichni pracovníci, kteří mají právo editace vyjímek v docházce, kde v dolní části přibylo tlačítko "Vyjímky časů přestávek". Samozřejmě je možné se obdobným způsobem přepnout zase zpět do editace vyjímek docházky. Administrátor má také v menu Zaměstnanci možnost vstupu do této části. Tato funkce se hodí k ručnímu nastavení času začátku přestávky v případě, kdy standardně systémem vypočtený čas nevyhovuje vašim představám. Můžete tedy konkrétnímu pracovníkovi na určitý den nastavit, kdy má první případně druhá přestávka v práci začít. Její délku systém už dopočítá sám podle nastavení v menu Kategorií. Přestávka se samozřejmě vloží jen v případě, kdy délka odpracované doby překročí fond pro přestávku nastavený v kategorii.

Úprava byla také provedena v administrátorském menu "Pracovníci / Editace údajů", kde je nyní použito menší písmo a tabulka pracovníků není tak velká.

Dále se v měsíčním souhrnu docházky tiskne na konci sestavy legenda, kde jsou u jednotlivých čísel (případně symbolů) absencí uvedeny také názvy těchto absencí. Názvy jsou převzaty z popisu uvedeného v kategorii číslo jedna.

Mezi novinky také patří podpora sledování pohotovosti. Tuto funkci využijí ty firmy, jejichž pracovníci musí být k zastižení, i když zrovna nepracují - jsou např. doma. To mohou být např. lékaři, hasiči atd. Takové organizace mohou mít potřebu sledovat, vyhodnocovat a případně odměňovat počet pohotovostních hodin, které jednotliví pracovníci za určité období měli. Tuto funkci programu administrátor zapíná v menu "Firma / Editace údajů". Když podporu pohotovosti zapne, dojde k aktivaci absence číslo 20. Aktivací se rozumí to, že ve všech kategoriích se této absenci přidělí název Pohotovost a položky začátku, konce a fondu této absence se nastaví na 00:00. Toto nastavení neměňte. Pouze pokud nechcete u pracovníků zařazených do některé kategorie pohotovost používat, vymažte v této kategorii název absence 20 a nechte jej prázdný. Tito pracovníci nebudou moci při příchodu nebo odchodu pohotovost zadat. Například v nemocnici bude pohotovost sledována u lékařů či sester, ale asi už ne u uklizeček. Pohotovost se používá jen ve spojení s příchody a odchody, ne pro celodenní absence. Systém totiž funguje tak, že když pracovník odejde v pátek na pohotovost a v pondělí ráno zadá příchod z pohotovosti, započte se do ní celý zbytek pátku, sobota, neděle a pondělní ráno. Na kontrolním listě docházky pracovníka je čas strávený na pohotovosti vypsán v poslední souhrnné tabulce úplně dole vpravo. Při výpisu přehledu aktuální přítomnosti pracovníků je rovněž vypisováno, který pracovník má pohotovost.

Ve sledování průchodů bylo upraveno výchozí období pouze na aktuální den a dále v kritériích pro třídění záznamů přibyla položka Netřídit, pomocí které lze zobrazit záznamy v tom pořadí, v jakém byly vkládány.

Při zadávání příchodů a odchodů z terminálů v rozvodu se nyní již také uplatňuje ořezávání časů (pokud je nastaveno). Ve sledování průchodů jsou však nadále vypisované přesné časy těchto operací.

Verze 4.0 z 10.4.2002:
Jedinou novinkou této verze je podpora pro terminálový rozvod GCD456. Tato podpora se aktivuje v administrátorském menu "Firma / Editace údajů". Položka "Podpora docházkových terminálů a karet" má nyní tři možnosti nastavení (Ne, Základní a Rozvod). Při první volbě není v systému zapnuta žádná podpora terminálů. Při druhé volbě je zapnuta základní podpora, to jest to, co systém umožňoval dosud - jednotlivé terminály sloužící čistě k zadávání docházky. Poslední volba Rozvod je nová a kromě zadávání docházky umožňuje také konfiguraci terminálových sítí, sledování průchodů, nastavování přístupových oprávnění pro otevírání dveří, kdy u každého pracovníka lze nastavit který den v týdnu a kterou denní dobu může například procházet konkrátními dveřmi. Tyto dveře samozřejmě musí být ovládány elektronickým zámkem napojeným na terminálový rozvod.

Pro aktivaci podpory GCD456 je tedy třeba nastavit volbu na Rozvod. Po opětovném přihlášení administrátora do menu Firma se zde objeví nové tlačítko "Terminálový rozvod". Zde se naplňuje číselník stanovišť (každé dostane své číslo a název), číselník přístupových kategorií (každá má číslo a název). Po naplnění obou číselníků je možné nadefinovat přístupová oprávnění, která budou jednotlivé kategorie mít. U každé se zadává stanoviště, den a časové rozmezí, kdy je přístup na zvolené stanoviště povolen. Zde nadefinovaná přístupová oprávnění se pak přiřazují jednotlivým pracovníkům (popsáno níže). Další volbou tohoto menu je "Sledování průchodů", kde lze pomocí výběrových a třidících kritérií prohlížet a vyhodnocovat pohyb pracovníků. Posledni volbou je "Synchronizace operací", kde lze ručně provést přenos informací o docházce z tabulky operace do tabulky seancí. Tato volba je zde jen jako doplněk, protože tato synchronizace se provádí automaticky (při každém přihlášení, zobrazení výpisu docházky, zobrazení přehledu přítomnosti a zobrazení průchodů).

Dále má zapnutí podpory terminálového rozvodu vliv na editaci údajů o zaměstnancích. Každému je třeba nastavit přístupovou kategorii, číslo karty, dobu její platnosti a PIN. Je třeba také upozornit, že tabulky pro práci s terminálovým rozvodem jsou společné pro všechny firmy zaregistrované v systému. Jedná se o tabulky číselníků stanovišť, číselníků kategorií, definice přístupových kategorií, definice zaměstnanců ve vztahu k terminálovému rozvodu a tabulku operací, které se na rozvodu vyskytli (docházka a průchody). Z tohoto důvodu je v případě, že je v systému vedena docházka více firem, potřeba zajistit minimálně to, aby každý zaměstnanec měl unikátní položku index nejen v rámci firmy, ale v rámci celého systému, tedy všech firem. Pokud bude v systému vedena jediná firma, která bude rozvod používat a ostatní zaregistrované firmy je používat nebudou, není třeba brát na tato omezení ohled.

Verze 3.9 z 28.3.2002:
V administrátorském menu Kategorie / Editace kategorií přibyla v tabulce nastavování výpočtu povinných přestávek v práci možnost, nastavit délku první přestávky odlišně od dalších přestávek, které vzniknou v jeden den. Tato možnost zde není proto, že by to vyžadoval Zákoník práce, ale protože to požadovali někteří uživatelé.

Dále v tomto menu (editace kategorií) přibyl u řádků s nastavováním ořezávání příchodů a odchodů nový řádek, kde se nastavuje ořezávání (zaokrouhlování) odpracované doby. Standardně se odpracovaná doba zaokrouhluje na nejbližší nižší násobek zde uvedeného čísla - pracovní doba je zkracována. Odpracuje-li pracovník například 8 hodin a 13 minut, pak se mu při pětiminutovém ořezávání započte 8:10 minut a při čtvrthodinovém ořezávání se mu započte jen 8:00. Samozřejmě pokud odpracuje čas rovnající se násobku ořezávání, ke zkrácení nedochází. Krok ořezávání lze nastavit stejně jako u příchodů a odchodů na 0 (neořezává se), 5, 10 a 15 minut. Pokud chcete zadat jiný krok, slouží k tomu poslední volba, kde požadované číslo zapíšete do editovatelného pole. Pokud chcete ořezávat opačným směrem (natahovat odpracovanou dobu), použijte záporné číslo. Pak pokud pracovník odpracuje třeba 8:13 minut, tak mu při ořezávání nastaveném na -10 bude započtena odpracovaná doba 8:20. Smysluplné hodnoty jsou v rozmezí -60 až 60 minut. Pří šedesáti minutovém ořezávání se tedy započítávají jen celé hodiny. Pokud zadáte hodnotu mimo uvedené rozmezí, nebude se ořezávání provádět (stejně jako by bylo nastaveno na nulu). Nastavené ořezávání má samozřejmě také vliv na přesčas (balanc).

Při zakládání nových uživatelů v administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace údajů" byl změněn výchozí stav práva pro vkládání oznámení. Nyní je toto právo na žádost uživatelů aktivní a není nutné jej při každém vkládání pracovníka aktivovat zvlášť. Nadále je však možné toto právo pracovníkovy odebrat deaktivací tohoto políčka.

Poslední změnou v této verzi je to, že na výpisu docházky se v případě kdy pracovník má celodenní absenci, ale byl ten den zároveň i v práci, zobrazí i příchody a odchody. Doposud se v takovém případě pouze změnila barva písma s názvem absence na fialovou, ale časy příchodů a odchodů na výpise zobrazeny nebyly. Tato změna má význam v případech, kdy si pracovník vezme např. dovolenou, ale domluví se s vedoucím, že na hodinu také příjde do práce a ta mu bude připočtena k odpracované době. Nyní tedy vedoucí přímo vidí, zda pracovník opravdu přišel a kdy odešel. Může mu tedy tento čas pomocí převodů přičíst k odpracované době. Systém sám započítává pouze onu celodenní absenci, ostatní ignoruje a rozhodnutí o započtení zůstává na vůli vedoucího.

Verze 3.8 z 6.3.2002:
V uživatelském menu se nyní standardně nezobrazuje sekce pro změnu hesla. Místo toho v sekci Ostatní přibylo tlačítko Heslo, po jehož aktivaci se teprve dialog pro změnu hesla zobrazí a to na stejné pozici, jak tomu bylo dříve. Po následné změně hesla dialog opět zmizí.

V měsíčním přehledu docházky byla změněna velikost písma v tabulce na menší, takže došlo ke zmenšení rozměru celé sestavy a je jí možné snáze tisknout. Pokud tedy používáte maximálně deset typů absencí a jména pracovníků nejsou příliš dlouhá, vejde se sestava na stranu A4 při orientaci na šířku a minimálních okrajích.

Dále byla přidána funkce Symboly, s jejíž pomocí lze změnit zkratky absencí, které se vypisují na výpise docházky, v přehledu aktuální přítomnosti a v měsíční souhrnné sestavě. Standardně se vypisuje jen číselný kód odpovídajícího druhu absence. Nyní je možné v administrátorském menu Ostatní pomocí tlačítka Symboly přidělit jednotlivým kódům absencí nějakou zkratku. Optimální jsou jedno až dvoupísmenné zkratky. Tyto lze přidělit jednak všem absencím 1 až 20, dále kódu přítomnosti, který je 0 (nula) a v měsíčním souhrnu je P a pak také neomluvené nepřítomnosti, která má význam jen v měsíční souhrnné sestavě a standardně je označována znakem ? (otazník) na červeném podkladě. Na konci menu editace těchto symbolů jsou ještě dvě zatrhávací políčka. První má název "Souhrn doch." a podle toho zda jej zatrhnete nebo ne se tyto vámi definované symboly v souhrnu docházky buď používat budou, nebo ne a místo nich budou použity kódy absencí jako doposud. Druhé zatrhávací políčko se jmenuje "Výpis doch." a určuje používání nebo nepoužívání symbolů ve standardním výpise docházky a v přehledu aktuální přítomnosti.

Verze 3.7 z 1.3.2002:
Byla opravena chyba z verze 3.6, kdy u nově založených firem nebylo možné v některých případech nastavovat způsob výpočtu docházky na pátek u absence 3 (služební cesta) v kategorii číslo 1. U touto chybou postižené firmy se odpovídající záznam v kategorii vůbec nevypsal.

Další oprava se týká měsíčního souhrnu docházky, kde v horní výběrové liště nefungovalo tlačítko "Další měsíc" a poslední známá chyba, která byla opravena se týká výpočtu druhé přestávky v práci, která byla za jistých specifických a velmi málo pravděpodobných okolností vypisována v době po odchodu pracovníka z pracoviště.

Novinkou této verze je možnost nastavit v administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace údajů" právo na prohlížení docházky a případně i převody přesčasů jen zaměstnancům ze stejného oddělení. Lze tedy nastavit, aby si vedoucí mohl prohlížet docházku jen u svých zaměstnanců bez toho, aby se dostal na pracovníky z jiných oddělení. Nastavení tohoto práva se projeví i v měsíčním souhrnu docházky.

V menu editace docházky přibylo u vkládání absencí tlačítko Interval, pomocí kterého je možné zadávanou absenci vložit na více po sobě jdoucích dnů. Jeho funkce je shodná se stejnojmenným tlačítkem v uživatelském menu. Pokud do uvedeného období spadá Sobota, Neděle, nebo nějaký svátek, je absence vložena i na tyto dny.

Verze 3.6 z 30.1.2002:
Došlo k určité úpravě vzhledu sestavy s měsíčním přehledem přítomnosti pracovníků, která se vypisuje v uživatelském menu, v části Ostatní pomocí tlačítka "Souhrn doch.". V této sestavě se nyní nezobrazují ty typy absencí, které se nevyužívají ani v jedné kategorii (mají prázdný název). Pokud se tedy využívá max. třináct druhů absencí, vejde se sestava při tisku na papír formátu A3 s orientací "Na šířku" a okraji velikosti 10mm. Navíc bylo změněno třídění zaměstnanců z indexu na abecední (příjmení, jméno).

Dále byl zaveden mechanizmus zabraňující vícenásobnému zápisu seance nebo absence v případě, kdy pracovník po této akci klepl v prohlížeči zobrazujícím přehled jeho docházky na tlačítko Obnovit (aktualizovat, refresh ...), případně tlačítklo Zpět a následně Vpřed. Tento ochraný mechanizmus se aktivuje, pokud máte v administrátorském menu "Firma / Editace údajů" zatrženu volbu "Po vložení seance uživatele odhlásit". Pokud by pak mělo dojít k opětovnému zápisu dat z výše popsaného důvodu, mechanizmus se aktivuje a místo toho zobrazí na stránce jen varovné hlášení.

V administrátorském menu "Kategorie / Editace kategorií" přibyla u každé kategorie možnost na jednotlivé dny nastavit, zda se mají započítávat denní přesčasy nebo ne. Nastavení se provádí v zelené tabulce "Základní parametry" v posledním sloupci nazvaném "Počítat denní přesčas". Standardně je tato volba zatržena, takže se jako doposud denní přesčasy započítávají. Pokud volbu zrušíte, nebude přesčas zaměstnanci v daný den uznán a jako odpracovaná doba se započítá jen čas uvedený v položce Fond. Pokud zaměstnanec v daný den odpracuje méně, než udává fond, započte se mu skutečně odpracovaný čas, takže bude mít mínusový balanc.

V této verzi byl také opraven drobný problém týkající se nočních směm, tj. směn, které začínají před půlnocí jednoho dne a končí po půlnoci druhý den. Až do teď bylo třeba v kategorii definující noční směnu nastavit položky "Začátek pohyblivé" na 00:00 a "Konec pohyblivé" na 23:59. Nyní je již možné definovat tyto položky standardně dle očekávání například na 22:00 - 06:00.

Dále také byla opravena chyba v databázi, která se týká plovoucích kategorií. Pokud jste na předchozí verzi (3.5) ZAKLÁDALI NOVOU FIRMU a u této firmy definovali plovoucí kategorie, může program chybně vypočítávat odpracovanou dobu. Proto je v tomto případě vhodné plovoucí kategorie zrušit a definovat je znovu, nebo u každé z plovoucích kategorií klepnout na odkaz Upravit a následně tlačítko Přidat. Znovu připomeňme, že tento problém se týká jen firem nově založených na verzi 3.5. U těch, které na verzi 3.5 přešly z některé předchozí verze (3.4 a starší), se problém nevyskytuje a vše funguje v pořádku.

Verze 3.5 z 13.1.2002:
V této verzi bylo jednak opraveno několik drobnějších chyb verze předchozí, ale hlavně byl přidán systém výpočtu pracovní doby, který usnadní evidenci docházky ve firmách s vícesměným provozem, kde zaměstnanci pravidelně mění své směny. Například jeden týden má pracovník dopolední směnu a další týden odpolední. Systém je založen tak, že tento cyklus nemusí být nutně týdenní, ale počet dnů lze nastavit libovolně. V cyklu může být až pět směn. Takže lze nastavit například to, že pracovník bude mít postupně dopolední, odpolední a noční směnu, každou 10 dní po sobě. Jak se to v programu nastavuje bude následně popsáno. Nejprve je třeba v administrátorském menu "Kategorie / Editace kategorií" vytvořit pro každou možnou směnu jednu kategorii s odpovídajícím nastavením jednotlivých parametrů. Zde není žádná změna oproti předchozím verzím. U nočních směn přecházejících z jednoho dne do druhého je třeba nastavit parametr "Začátek pohyblivé" na 00:00 a "Konec pohyblivé" na 23:59. Jakmile jsou všechny možné směny podchyceny v odpovídajících kategoriích, přichází na řadu novinka této verze, takzvané Plovoucí kategorie. Jejich nastavení se provádí opět v administrátorském menu a to v "Kategorie / Plovoucí kategorie". Plovoucí kategorie dělá v podstatě jen to, že definuje cyklus, v jakém se směny (kategorie) střídají. Jelikož zde zatím žádná plovoucí kategorie není, zobrazuje se v okně zatím jen formulář, pomocí nějž se vytváří. Každá plovoucí kategorie musí mít svoje číslo, které ji identifikuje a pomocí kterého se pak přiřazuje zaměstnancům. Pro lepší orientaci může mít také krátký název (doporučuje se maximálně 15 znaků). Dále musí mít každá plovoucí kategorie učenu takzvanou hlavní kategorii, což je jedna z kategorií vytvořených v předchozím bodě. Podle této hlavní kategorie se řídí nastavení výpočtu povinných přestávek v práci a ořezávání příchodů a odchodů. Doporučuje se, aby hlavní kategorie měla u 1. a 2. přestávky nastaveno Vypočítat a ne pevný čas. Následující položka určuje, po kolika dnech se budou směny (kategorie) měnit. Nastavíte-li zde 7, budou se střídat po týdnu. Další položka určuje takzvané počáteční datum. Toto datum systému říká, který den začíná první směna (kategorie) cyklu. Zbývající část formuláře pak definuje z kolika (max. pěti) a kterých kategorií bude celý cyklus složen. Kategorie, kterou vyberete v položce 1. kategorie bude začínat v den vybraný v předchozím bodě a bude trvat tolik dnů, kolik je zadáno v položce Počet dní periody. Pak bude následovat kategorie, kterou vyberete v položce 2. kategorie. atd. Dokud nebude některá z položek v pořadí obsahovat údaj 0 - Žádná, pak se cyklus ukončí a následující období bude opět začínat tou, která je v položce 1. kategorie. Tak se bude celý cyklus opakovat. Je tedy třeba nastavit minimálně první a druhou kategorii, protože jedna cyklus nedělá. Po potrvzení tlačítkem Přidat je třeba vyčkat, než systém vypočte všechny cykly. Výpočet zapisuje do databáze cykly této právě vytvářené plovoucí kategorie od roku 2001 na období 20 let od aktuálního data, proto může na slabším hardware trvat delší dobu. Jakmile vše proběhne, uvidíte tabulku obsahující právě vloženou novou plovoucí kategorii s jejím základním nastavením. V tabulce jsou odkazy sloužící k její úpravě nebo výmazu. Smazat lze však jen tu plovoucí kategorii, kterou nemá přiřazenu žádný zaměstnanec. Ve formuláři pod ní můžete pak zakládat případné další plovoucí kategorie. A jak tyto plovoucí kategorie přidělit zaměstnancům? Provádí se to na úplně stejném místě, kde jste jim přiřazovali kategorie doposud, tedy v administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace údajů". V položce kategorie teď kromě standardních kategorií lze vložit i plovoucí. Od standardních jsou odlišeny jednak vámi zadaným názvem a hlavně jejich pořadová čísla jsou vedena v hranatých závorkách. Stejným způsobem budou vypsány i v horní tabulce zaměstnanců, pokud je některým přidělíte. A na závěr ještě upozornění. Pokud si občas někteří zaměstnanci mezi sebou dočasně prohodí směny, lze to podchytit pomocí "Vyjímek v docházce".

Verze 3.4 z 27.11.2001:
V administrátorském menu "Pracovníci / Editace údajů" může nyní administrátor udělit zaměstnanci právo na to, aby měl přístup na převody přesčasů jen ve své vlastní docházce.

Dále byla přidána možnost takzvaného ořezávání druhé přestávky v práci. Podle zákoníku práce se má druhá třicetiminutová přestávka vložit po 9 odpracovaných hodinách, což je 9 hodin a 30 minut po příchodu pracovníka (jedna přestávka se už odečetla po 4:30). Zákoník práce požaduje, aby se celá přestávka vložila i v případě, že pracovník odpracuje třeba jen o minutu více. Pak ale dochází k situacím, že pracovník třeba pracuje od 6:00 do 15:35, což je 9:35 přítomnosti, ale od odpracované doby se mu odečtou dvě přestávky, takže odpracoval jen 8:35. Podle zákoníku práce je to v pořádku, ale pracovník by určitě raději odešel o těch 5 minut dřív a měl by odpracovanou dobu 9:00. Tak ale o těch 25 minut přišel. Proto lze v programu v administrátorském menu "Firma / Editace údajů" zapnout volbu "Ořezávat druhou přestávku". Tato volba způsobí, že ve výše uvedeném případě bude odpracovaná doba 9:00 a přestávka se nevloží. Toto ořezávání se promítne pouze v případě, kdy pracovník odejde v čase, ve kterém druhá přestávka probíhá. Pokud by odešel až v 16:00 nebo později, druhá přestávka se již vloží. V případě, že nechcete druhou přestávku vkládat vůbec, můžete využít položku "Max.prest./den" v menu Kategorie. Bližší popis naleznete níže v novinkách verze 3.1. Pokud ale některou z těchto možností využijete, musíte si uvědomit, že tato nastavení jsou v rozporu s požadavky zákoníku práce.

Dále byla udělána úprava rozsahu období při vkládání celodenní absence přes interval. Od této verze se absence zapíše včetně dne uvedeného v poli "Do:" a ne až do tohoto dne ale bez něj, jak tomu bylo doposud.

Verze 3.3 z 24.11.2001:
Systém byl rozšířen o podporu různých typů docházkových terminálů. Jako identifikační médium mohou sloužit kontaktní či bezkontaktní karty, čárový kód atd. Podporovány jsou všechny terminály, které se k počítači připojují přes konektor klávesnice a po odeslání údajů doplní nakonec ještě kód nového řádku (Enter). Zprovoznit však lze i terminály, které se k počítači připojují jiným způsobem a nebo odesílají data v jiném formátu. V tom případě je ale třeba sehnat program, který data převede do požadovaného formátu a uloží do souboru data.txt. Pokud terminál umožňuje zadat i typ akce (1..příchod / 2..odchod), kód absence (0 až 20) a případně i typ práce, musí být tyto údaje rovněž na samostatných "řádcích". Pokud některý z těchto údajů zadat nelze, systém se jej pokusí odhadnout sám. Terminál může být připojen buď přímo k počítači, na kterém je nainstalovaný docházkový systém, nebo na libovolném jiném PC, které je připojeno k počítačové síti. Počítačů s terminály může být i více.

Dále může administrátor v menu "Firma / Editace údajů" aktivovat novou volbu "Editovat pracovníky pojednom". Toto nastavení způsobí, že v menu "Pracovníci / Editace údajů" nebudou vypsáni najednou všichni v jedné tabulce, ale místo ní se zobrazí výběrový formulář, pomocí kterého se budou pracovníci k editaci či odstranění volit. Usnadní se tím práce s touto částí systému ve firmách s mnoha zaměstnanci, kde byla původní tabulka rozsáhlá a nepřehledná. Samozřejmě je možné deaktivací této volby zase zapnout výpis v tabulce.

Verze 3.2 z 18.11.2001:
Byla opravena drobná chyba v editaci docházky, kdy se za určitých okolností vložil záznam s příchodem i odchodem v 0:00. Tento záznam nešel v editaci docházky odstranit, přestože se zobrazoval na výpisu. Nyní je tedy možné jej v editaci smazat.

Další změnu nalezne administrátor při konfiguraci kategorií a to v tabulce ořezávání (zaokrouhlování) časů příchodů a odchodů. Nyní zde přibyla možnost, zadat "krok" tohoto ořezávání nejen na pevné hodnoty 0,5,10,15 a 30 minut, ale také na libovolnou jinou hodnotu. Slouží k tomu editovatelné pole v pravé části tabulky. Tímto je umožněno mimo jiné změnit směr tohoto zaokrouhlování tak, že zadáte záporný čas. V případě příchodů se pak místo nejbližšího vyššího času nahraje čas nejbližší nižší násobku zde uvedené hodnoty. Analogicky u odchodů se nebude zaokrouhlovat do minulosti, ale do budoucnosti.

V administrátorském menu Zaměstnanci přibylo tlačítko "Práva editace". Slouží k tomu, aby se třeba vedoucím pracovníkům, pod které spadají například dvě různá oddělení umožnilo editovat docházku zaměstnancům z obou těchto oddělení. Pomocí tohoto mechanizmu je tedy možné vytvořit atypická práva k editaci docházky, nejen pracovníků ze stejného oddělení nebo všem ve firmě jak tomu bylo doposud, ale zcela libovolně buď na konkrétní pracovníky, celá oddělení, nebo kombinaci obou. Po zvolení tlačítka se otevře nové okno prohlížeče rozdělené na dvě části. Princip se trochu podobá zadávání typů práce v menu Firma. V horní části se založí číslo a název pro dané atypické editační právo. Pod tímto názvem se bude v menu zaměstnanci při vkládání zobrazovat, takže název by měl být výstižný. Číslo musí být větší jak 3, protože 0 až 3 je zavedeno napevno (0 - bez editace, 1 - vlastní, 2 - stejné odd., 3 - celá firma). Po založení čísla a názvu je v dolní části již možné zadávat, koho docházku bude možné tímto právem editovat. Lze zadávat jak konkrétní zaměstnance, tak celá oddělení, případně kombinaci obou možností. Jakmile je editačního práva zadáno, je jej možné přidělovat zaměstnancům v menu "Zaměstnanci / Editace údajů".

Verze 3.1 z 12.11.2001:
Administrátor může v menu Kategorie u každé z kategorií určit maximální počet povinných přestávek na den. Toto nastavení se provádí v tabulce přestávek a jedná se o novou položku "Max. pres./den". Při standardně nastaveném fondu pro přestávku na 4:30 a délce přestávky 0:30 jsou pro pracovní dobu od 6:00 do 18:00 smysluplné hodnoty 0 až 2. Větší počet přestávek v tomto případě stejně nemůže nastat.

Dále se na kontrolním listě vypisuje, kolik přestávek za dané období pracovník čerpal.

V systému jsou už také provedeny základní úpravy pro podporu napojení na docházkové terminály, kdy bude možné využít pro zadávání příchodů a odchodů také tuto technologii. Podpora této funkce se zapíná v administrátorském menu " Firma / Editace údajů " zatržením položky "Podpora docházkových terminálů a karet". Zatím se jedná pouze o možnost zadat v okně editace údajů o zaměstnancích číslo docházkové karty, ale do budoucna je plánováno mnohem více funkcí, které s podporou této technologie souvisí.

Do této verze je také začleněna první část modulu pro zpracování mezd. Modul je přístupný jednak administrátorovy přes menu " Ostatní / Mzdy " a dále pak všem, kterým na to udělí administrátor příslušné oprávnění v editaci údajů o zaměstnancích. Tito se do modulu pak dostanou ze svého uživatelského menu, kde je v sekci Ostatní tlačítko Mzdy. Pro zpracování mezd je nejdříve třeba připravit data, což se provádí v menu, které je velice podobné menu pro přípravu dat k vyhodnocení typů práce. Vybere se tedy pracovník, oddělení nebo všichni a dále období, za které chceme data vybírat. Poté se provede výpočet dat a naplnění pracovních tabulek. Druhou možností je rovnou použít data, která byla připravena již dříve, obdobně jako při vyhodnocování typů práce. V dalším kroku je již možné vypočtené údaje prohlížet, případně je vyexportovat a načíst pomocí jiného programu pro zpracování mezd. Vyexportované údaje se zobrazí v samostatném okně prohlížeče. Jednotlivé položky jsou odděleny středníkem a na prvním řádku je popis jednotlivých sloupců. Data je tedy možné např. zkopírovat do jednoduchého textového editoru (např. "Poznámkový blok" ve Windows nebo jiného"), uložit s příponou .CSV a načíst např. Excelem nebo jiným tabulkovým procesorem, který je zobrazí pěkně seřazené do sloupců. Zde už je možné dále zpracovávat, nebo je upravit do vhodného formátu pro jiné programy určené ke zpracování mzdové agendy.Další z mnoha možností zpracování vyexportovaných dat je zkopírování dat z okna prohlížeče, jejich vložení do 602TAB do buňky A1, vybrání celého sloupce A, v menu Data zvolit "Text do sloupců", zatrhnou středník jako oddělovač a data se pěkně rozdělí do sloupců, kde je můžete dále zpracovávat podobně jako v Excelu.

V souhrnné sestavě docházky, na kterou mají oprávnění uživatelé přístup, přibyla volba exportu dat. Tento je koncipován stejně, jako export dat v mzdové agendě, tedy přes položky oddělené středníkem. Takže je možné data výše popsaným způsobem přenést do jiného programu a zde je dále zpracovávat.

Verze 3.0 z 1.11.2001:
Ve výpočtu docházky je nyní možné zohledňovat takzvané "Vyjímky docházky". V podstatě se jedná o to, že lze konkrétním pracovníkům nastavit na určité datum jiný začátek, konec a fond pracovní doby, než jaký by ten den měl být podle nastavení v kategoriích. Tímto je tedy možné ošetřit občasné nestandardní požadavky na vypočtení docházky určitého pracovníka v konkrétní datum. Přístup na tuto funkci je přes tlačítko Vyjímky docházky, které májí pracovníci oprávnění k editaci docházky všech zaměstnanců, nebo alespoň svého oddělení a to v uživatelském menu v sekci ostatní. Oprávněný pracovník může zadávat vyjímky těm zaměstnancům, na kterém má přístup pro editaci docházky. Tedy buď všech, nebo jen ze stejného oddělení. Administrátor má automaticky přístup na všechny a to přes stejnojmené tlačítko umístěné v administrátorském menu Zaměstnanci. Po odklepnutí tlačítka se zobrzí okno vizuálně rozdělené na tři části. První část obsahuje tabulku záznamů, které vyhovují vyhledávacímu kritériu z části druhé. Každý řádek tabulky obsahuje také tlačítko Smaž, pomocí něhož můžete záznam zrušit. V druhé části je vyhledávací formulář, kerý definuje podmínky pro výpis záznamů v tabulce. Lze tedy určit jaké období má být vypisováno a jací zaměstnaci nebo oddělení. V nejnížší části je formulář pro vkládání dat, který kromě toho umožňuje také hromadnější mazání. Nejprve k vkládání. Můžete zadat buď konkrétního zaměstnance, kterému chcete vyjímku vložit, celé oddělení, nebo všechny ve firmě. Dále zadáte datum, kdy má být vyjímka uplatněna. Nakonec zadáte položky Začátek, Konec a Fond. Začátek udává nejdřívější možný začátek pracovní doby, stejně jako položka "Začátek pohyblivé" v kategoriích. Analogicky položka Konec určuje nejpozdější započítavaný konec pracovní doby a fond udává dobu, kterou by měl ten den pracovník odpracovat. Položka fond by měla být menší nebo rovna rozdílu Konce-Začátku, jinak by jej pracovník při nejlepší vůly nemohl splnit. Po stisknutí tlačítka Vlož se záznam zapíše. Pokud se neobjeví v horní tabulce, tak jste buď udělali překlep při zadávání (vypíše se chybové hlášení), nebo parametry v části vyhledávání neodpovídají vloženým údajům a aby jste vložený záznam viděli, musíte si jej zde vyhledat. Ve formuláři je také tlačítko Smaž, pomocí něhož můžete zrušit vyjímky všem vybraným zaměstnancům na zadaný den. Při výpisu docházky na kontrolním listě se uplatnění vyjímky projeví tak, že jí odpovídá odpracovaná doba a tato je napsána hnědým písmem.

Verze 2.9 z 30.10.2001:
Administrátor může v menu "Firma / Editace údajů" nastavit maximální délku období, za které je možné udělat jeden výpis z docházky. Význam této hodnoty, která byla doposud nastavena pevně na 62 dní, je v tom, aby nedošlo k přetížení serveru v případě velkého počtu požadavků na výpisy za delší období. Jelikož se ale toto omezení používá i v jiných případech, jako jsou souhrnná vyhodnocení typů práce, je nyní možné maximální délku období změnit. Doporučený postup je ale nechat původní hodnotu a změnu provádět jen dočasně v případě momentální potřeby.

Modul evidence provozu služebních aut byl rozšířen o možnost zadávat ke každé uskutečněné cestě dodatečně počet najetých kilometrů. Tuto možnost mají všichni pracovnící oprávnění k editaci služebních cest. V tabulce vypsaných cest je kolonka Km, do které se uvede počet kilometrů a pomocí tlačítka Změň v příslušném řádku se údaj uloží.

Dále těmto pracovníkům přibyla možnost vytvářet v modulu aut statistické přehledy provozu. Ve výběrových dialozích ve spodnější části stránky je formulář Statistika využití aut, ve kterém zadají požadované období a následně se vypíší dvě tabulky. Jedna podrobnější, ve které je vidět jak jednotliví pracovníci auta využívali a druhá, ve které jsou sumární údaje celkového provozu jednotlivých aut a celkový součet za všechna auta. Tabula mimo jiné obsahuje počet cest, celkovou dobu rezervací, celkovou dobu podle údajú z docházky a celkový počet ujetých kilometrů.

Nepřehlédnutelnou změnou také je, že v horní části uživatelského menu se vedle nápisu Editace zobrazuje také čas, který je na serveru. Pokud je u uživatele zapnutá podpora javascriptu, pak tento čas normálně běží. Pokud je javascript vypnutý, nebo jej uživatelův prohlížeč nepodporuje, zobrazí se čas, který byl na serveru v okamžiku načtení stránky. Tento čas je pouze informativní. I kdyby se vypisovanou hodnotu podařilo uživateli násilně změnit, na vkládání příchodů a odchodů to stejně nebude mít vliv. Ty se zapisují vždy s časem na sarveru samotném bez ohledu na hodnotu zde vypisovanou.

Další novinka je v části pro vkládání absencí a to nové tlačítko Interval. Pokud je toto tlačítko zvoleno, překreslí se menu vkládání absencí tak, že obsahuje položky Od a Do. Do těchto položek uživatel může uvest časové období, do kterého se po stisku tlačítka Vlož rozkopíruje uvedená celodenní absence i s poznámkou. Absence se nahraje včetně datumu uvedeném v Od:, na všechny dny až do datumu v Do:, kromě tohoto dne. Když se tedy uvede např. Od 1.1.2001 do 3.1.2001, absence se nahraje na 1. a 2. ledna 2001. Je-li vybrán typ absence "0 - Žádná", pak se v tomto období všechny dříve zadané celodenní absence zruší. Tímto mechanizmem je možné mnohem rychleji a pohodlněji zadat například dlouhodobější nemoc či jinou absenci bez nutnosti vkládání den po dnu, jak tomu bylo doposud. Pomocí tlačítka Bez inter. je také možné vrátit se k původnímu jednodennímu formuláři.

Verze 2.8 z 28.10.2001:
V této verzi nebyly sice přidány do programu žádné nové funkce, došlo však k optimalizaci rychlosti zpracování dat. To se nejvíce projeví při různých sumarizačních přehledech jako jsou měsíční výpisy docházky celé firmy, příprava dat pro vyhodnocení typů práce za delší období atd. Doba potřebná pro zpracování těchto požadavků se zkrátila na polovinu až čtvrtinu oproti minulosti.

Verze 2.7 z 26.10.2001:
Tato verze přináší možnost evidovat využití pracovní doby. Toto využijí zejména firmy, jejichž zaměstnanci pracují na různých projektech a je třeba zjišťovat, kolik kdo na jakém projektu odpracoval a kolik bylo na daném projektu odpracováno celkově a to i za různá období. Samozřejmě je možné, že ne u všech zaměstnanců bude třeba tuto evidenci provádět. Takže jí lze nastavit třeba jen někomu (nebo i nikomu) a to v závislosti na kategoriích, do nichž jsou zaměstnanci přiřazeni. Je také možné nastavit, aby zaměstnanci mohli zadávat jen některé typy prací a to rovněž v závislosti na kategoriích. Jak je tedy tato funkce řešena?

Administrátor v menu "Firma / Typy práce" v horním vstupním dialogu zadá všechny typy prací, které ve firmě budou existovat. Může zde také již existující typy editovat a mazat. Ve spodnějším dialogu se tyto typy prací zařazují do jednotlivých kategorií. Jen zaměstnanci, kteří jsou v dané kategorii, potom budou mít možnost tento typ práce používat při vyznačování docházky. Pokud tedy například nepřiřadíte k některé kategorii žádný typ práce, nebude se u zaměstnanců v ní zařazených funkce evidence typů práce vůbec využívat.

Ti zaměstnanci, k jejichž kategoriím byly nějaké typy práce přiřazeny je nyní mohou používat při zadávání příchodů a odchodů. Naleznou je ve svém uživatelském menu v zeleně označené části Editace jako poslední položku při zadávání seancí. Kromě typů prací definovaných administrátorem je zde i typ 0, který využijí v případě, že jejich práce nebude s žádným dalším definovaným typem souviset. Například když architekt bude místo kreslení výkresů pro některého zákazníka uklízet svou kancelář a archivovat hotové výkresy a tento typ práce nebude v systému definován, zadá typ 0.

Na kontrolním liste docházky jsou pak typy (kromě 0) vypisovány v hranatých závorkách vedle příchodu a odchodu. Pokud zadáte při odchodu jiný typ práce, než byl zadán při příchodu, použije se pro celou seanci (příchod-odchod) typ zadaný jako poslední, zde tedy ten při odchodu. Je samozřejmě možné typy práce během dne měnit. To se provede tak, že zadáte odchod se současným typem práce, který chcete ukončit a poté nový příchod, tentokrát již s novým typem práce. Tím jako by náš architekt třeba douklízel svou kancelář a následně započal práci pro nějakého zákazníka.

Souhrnné vyhodnocování doby odpracované zaměstnanci na jednotlivých typech práce se provádí pomocí tlačítka "Typy práce" v uživatelském menu v sekci Ostatní. Tlačítko se automaticky zobrazuje všem, kteří mají právo na výpisy nebo výpisy a převody docházky ostatních zaměstnanců. Toto právo přiděluje administrátor v administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace údajů". Sám má na toto vyhodnocení přístup z volby "Ostatní / Typy práce" v administrátorském menu.

Po aktivaci tlačítka se otevře nové okno prohlížeče, ve kterém vyberete u kterých zaměstnanců chcete vyhodnocení provádět, jaké typy práce chcete vyhodnocovat a za jaké období má být vyhodnocení provedeno. Poté program provádí přípravu dat pro toto vyhodnocení, což chvilku trvá. Pokud jste již v minulosti tuto přípravu prováděli a chcete použít dříve připravená data, můžete použít volbu k vyhodnocení těchto dat ve spodní části obrazovky. Je zde uvedeno, jakého období se tato data týkají, kterých zaměstnanců a typů práce.

Ať už použijete data připravená dříve, nebo nově vypočtená data, dostanete se nakonec na stránku "Souhrn typů práce" obsahující dvě tabulky s vypočtenými výsledky. První z nich obsahuje podrobnější výpis, ve kterém vidíte celkovou odpracovanou dobu jednotlivými pracovníky na vybraných typech práce. Pokud je tato doba nulová, záznam se nevypíše. Pokud místo tabulky vidíte hlášení "Nenalezen žádný záznam", znamená to že nikdo z vybraných pracovníků neodpracoval v uvedeném období na žádném z vybraných typů práce ani minutu času. Pokud zde nějaké záznamy jsou, je možné tabulku seřazovat podle jmen zaměstnanců, nebo podle typů práce.

Druhá tabulka obsahuje už jen součty celkem odpracované doby na každý z vybraných typů práce. Na každý typ práce připadá jeden řádek, kde je kromě tohoto typu ještě počet zaměstnanců, kteří v uvedeném období práci prováděli a celkový čas, který všichni dohromady odpracovali.

Je důležité upozornit, že do času se nezapočítávají absence jak celodenní, tak krátkodobé. Jediná započítávaná krátkodobá absence je služební cesta (kód 3). Na druhou stranu se započítává celá doba odpracovaná na daném typu absence bez ohledu na nastavené začátky a konce pracovní doby v kategoriích. Logika věci je v tom, že když například zaměstnanci končí pracovní doba v 18:00, ale on přesto na daném typu práce pracuje až do 20:00, jsou tyto dvě hodiny k celkové době tohoto typu práce přičteny. Používal při tom např. stroje a zařízení zaměstnavatele a to by měl odběratel výrobku samozřejmě zaplatit, přestože zaměstnanec si tyto dvě hodiny ke své odpracované době nepřipočte.

Verze 2.6 z 8.10.2001:
Na žádost uživatelů přibyla funkce umožňující ořezávat (zaokrouhlovat) časy příchodů a odchodů zaměstnanců. Tato vlastnost se nastavuje v administrátorském menu Kategorie a je jí tudíž možné nastavit pro jednotlivé kategorie zaměstnanců zvlášť. Navíc je možné nastavit ořezávání příchodů jinak než ořezávání odchodů. Ořezávání je možno nastavit na krok po 5,10,15 nebo 30 minutách, anebo jej nepoužívat. Například pokud je nastaveno ořezávání příchodu na 10 minut a zaměstnanec příjde v 7:02, nahraje se mu příchod až na 7:10. V případě ořezávání odchodu nastaveného třeba na 15 minut se při vložení odchodu v 16:52 nahraje odchod v 16:45.

Další změnou je automatické nastavení kódu příchodu při návratu z krátkodobé absence. Pokud například pracovník odejde k lékaři, tak se po návratu přihlásí do uživatelského menu docházky, aby si příchod nahrál a v poli kódu už je automaticky přednastavena odpovídající položka.

Bylo také opraveno vypisování časů automaticky vkládaných přestávek, v jejichž průběhu pracovník ukončil práci. Tyto přestávky byly posunuty tak, aby začínaly o 35 minut dříve, než by měly, čímž je také zajištěna časová rezerva splňující podmínku, že přestávka nesmí být na konci směny.

Dále v uživatelském menu v sekci Ostatní ve volbě Přehled došlo k úpravě v tom smyslu, že ve sloupci Stav se nevypisuje jen přítomen/nepřítomen, ale v případě nepřítomnosti se vypisuje i důvod absence a případně i poznámka, pokud jí zaměstnanec zadal. Pokud se jedná o absenci krátkodobou, je uveden i čas jejího začátku. Dále zde přibyl sloupec s informacemi o pohybu jednotlivých zaměstnanců v daný den. Celý tento přehled je nyní také přístupný z úvodní obrazovky systému ihned po výběru firmy a to pod tlačítkem "Přehled přítomnosti" ve středu pravého rámu.

V administrátorském menu "Firma / Editace údajú" přibyla volba Po vložení seance uživatele odhlásit. Tato volba zjednodušuje situaci, kdy si zaměstnanci docházku hromadně zadávají např. na vrátnici. Pokud je volba aktivní a zároveň je vypnuta volba Pro uživatelské menu otevírat samostatné okno, pak se zaměstnanci po zadání příchodu nebo odchodu zobrazí výpis docházky aktuálního týdne a na konci je tlačítko "Odhlášení". Po zvolení tohoto tlačítka se zobrazí výběrový dialog pro přihlášení dalšího zaměstnance (to vše se děje ve stále stejném okně prohlížeče). Pokud je volba Pro uživatelské menu otevírat samostatné okno aktivní, stačí jen okno s přehledem zavřít a následně je aktivní okno s výběrem zaměstnanců, kde je ještě třeba smazat obsah kolonky heslo. V případě převažujícího zadávání docházky na vrátnici je tedy nejlepší aktivovat novou volbu Po vložení seance uživatele odhlásit a deaktivivat volbu Pro uživatelské menu otevírat samostatné okno.

Dále je nyní možné zadávat poznámky do docházky hned pří vkládání příchodů, odchodů nebo absencí. V uživatelském menu Editace přibyly kolonky Poznámka (jak u seancí, tak u absencí), které jsou k tomu určené.

Verze 2.5 z 5.10.2001:
V administrátorském menu ve volbě Kategorie byla upravena tabulka "Základní údaje" tak, že položky Začátek a Konec byly přejmenovány na "Začátek pohyblivé" a "Konec pohyblivé". Jejich význam zůstává stejný, udávájí nejdřívější započítávaný začátek a nejpozdější konec pracovní doby. Dále zde přibyly položky "Začátek pevné" a "Konec pevné", které vymezují pevnou část pracovní doby. Pokud nebude zaměstnanec v tomto časovém úseku na pracovišti a ani nebude mít nahranou celodenní nebo krátkodobou absenci, která by tuto jeho nepřítomnost v pevné pracovní době omlouvala, bude to na kontrolním listě vedeno jako Nedodržení pracovní doby, což bude vyznačeno zelenou barvou písma času příchodu nebo odchodu, podle toho který údaj tuto dobu porušil.

Dále v menu Kategorie v tabulce nastavení povinných přestávek přibyly údaje "Fond pro přestávku" a "Délka přestávky". Fond pro přestávku udává po jak dlouhé době práce bude přestávka vložena. Tato hodnota byla dosud pevně nastavena v programu tak, jak vyžaduje zákoník práce, tj. 4:30. Druhá položka udává délku této přestávky, která byla dosud pevně nastavena na 30 minut. Nyní, na základě žádosti některých uživatelů, je možné tyto údaje upravovat, i když jiné časy nebudou ve shodě s požadavky zákoníku práce.

Byl také upraven jeden nedostatek v menu editace údajů o zaměstnancích, kdy po odstranění zaměstnance ze systému nebyly mazány jemu patřící položky v tabulkách docházky, obědů, spisů atd. Pokud byl později založen jiný zaměstnanec, jehož osobní číslo (index) se shodoval s číslem dříve zrušeného zaměstnance, došlo ke sloučení údajů nově vkládaného zaměstnance s údaji zaměstnance předtím zrušeného. Nyní se tedy po zrušení zaměstnance smažou i všechny údaje, které s ním souvisely. Proto je ale nyní potřeba rušit zaměstnance až v okamžiku, kdy si budete jisti tím, že žádná jeho data nebudou v budoucnosti třeba. To se netýká jen docházky, ale také třeba obědů, spisů atd.

Od této verze je součástí systému také komunikační modul nazvaný Oznámení. Tento modul slouží k zasílání vzkazů, oznámení a podobných informací ostatním zaměstnacům firmy. Jedná se v podstatě o něco podobného, jako je e-mail v internetu. Administrátor v menu "Zaměstnanci / Editace údajů" může dát některým nebo všem zaměstnancům právo na zasílání oznámení ostatním zaměstnacům. Tito oprávnění uživatelé poté naleznou ve svém uživatelském menu v sekci Ostatní tlačítko Oznámení, pomocí kterého se do modulu dostanou. Oznámení vloží tak, že vyberou adresáta, jímž může být buď konkrétní zaměstnanec, celé oddělení, nebo všichni pracovníci. Poté v poli Předmět uvede stručnou charakteristiku oznámení (něco jako subject v e-mailu) a dále pak zapíše samotný text oznámení a oznámení uloží. Adresátům se poté toto oznámení zobrazí, jakmile se přihlásí do svého uživatelského menu. Zde si oznámení přečtou a buď ho příslušným tlačítkem označí jako vyřízené, nebo na něj mohou i odpovědět. Odpověď se poté zobrazí autorovy původního oznámení, jakmile se přihlásí do uživatelského menu a může s ní pracovat stejným způsobem (vyřídit nebo odpovědět). Pokud zpráva není označená jako vyřízená, nebo na ní není odpovězeno, zobrazí se při příštím přihlášení do uživatelského menu znovu. V modulu Oznámení lze také kontrolovat, jak s dříve odeslanou zprávou její adresáti naložily. Ve spodní části obrazovky se totiž nalézá tabulka obsahující stručné údaje o všech dříve odeslaných zprávách. Tabulka obsahuje informace o Předmětu, datu odeslání a souhrnném stavu. V položce stav je zobrazen poměr udávající kolika zaměstnacům byla zpráva odeslána a kolik z nich ji již vyřídilo (nebo na ni dokonce odpovědělo). Dále je zde možné zprávu smazat, čímž se kompletně zruší a už jí nedostanou ani ti, kteří jí ještě neviděli. Můžete si to představit tak, jako byste někomu odeslali e-mail, ale po chvilce si to rozmysleli. U e-mailu už s tím nic neuděláte, ale zde jakobyste jej smazali ze schránky adresáta. Poslední možností je zobrazení podrobností konkrétní zprávy. V novém okně se vám zobrazí jednak její kompletní znění atd., níže v samostané tabulce budou na jednotlivých řádcích vypsáni všichni adresáti. U každého je zobrazen aktuální stav zprávy (nezobrazená, zobrazená, vyřízená, zodpovězená) a také datum a čas, kdy aktuální stav nastal. Například u vyřízení vidíte čas, kdy jej adresát provedl. Dále je u každého záznamu možnost tento záznam smazat. Opět se nabízí předchozí analogie s e-mailem, ale zde máte dokonce možnost mazat zprávu odeslanou více lidem jen některým z nich. Poslední možností je to, že pokud vám některý z adresátů na zprávu odpovídal, zobrazí se v odpovídajícím řádku odkaz, pomocí kterého si můžete jeho odpověď prohlédnout, i když ve svém uživatelském menu jste jí již dříve dostali a vyřídili.

Verze 2.4 z 1.10.2001:
V administrátoském menu ve volbě editace kategorií přibyla k absencím zaškrtávací položka "Uplatňovat přestávky". Tato volba se uplatňuje u celodenních absencí a udává, zda se u této absence bude po 4:30 hodinách vkládat třicetiminutová přestávka v práci. Přestávka se samozřejmě vloží v závislosti na zadaném fondu, takže pokud je fond u dané absence kratší než 4:30, nevloží se žádná přestávka, pokud je delší než 4:30, vloží se 1 přestávka, a to v čase součtu začátku absence + 4:30. Pokud je fond 9:31 a delší, vloží se druhá přestávka atd. Tyto přestávky u celodenních absencí se od fondu neodečítají, takže délka fondu bude na kontrolním listě udávat odpracovanou dobu.

Počet druhů absencí v jednotlivých kategoriích byl zvýšen na žádost některých uživatelů z 11 na 20.

Další novinkou je, že systém nyní umožňuje evidenci docházky také v Sobotu, v Neděli a ve svátky. Z tohoto důvodu byla rozšířena editace kategorií v administrátorském menu i na tyto dny a přepracována sestava souhrnu docházky v uživatelském menu.

Byla také odstraněna některá omezení, která způsobovala problémy při nočních směnách, kdy směna začíná příchodem v jeden den a končí odchodem v den následující. Nyní byla veškerá omezení odstraněna a neměly by nastávat problémy v souvislosti s těmito nočními směnami ani při přelomu mezi týdny, měsíci či roky.

Dále byla provedena optimalizace programu tak, aby nenarůstala spotřeba operační paměti počítače při vytváření velkých souhrnných sestav.

Verze 2.3 z 21.9.2001:
V uživatelském menu se při vkládání seance automaticky nastavuje jako výchozí volba Odchod, pokud program zjistí, že ten den již máte nějaký příchod s nezadaným odchodem. Jinak je jako výchozí nastaven Příchod. Tímto by se měla snížit chybovost značení docházky zaměstnanců, kdy tito zapomenou při odchodu ze zaměstnání přepnout tuto položku na Odchod.

Z bezpečnostních důvodů má nyní administrátor v manu "Firma / Editace údajů" možnost nastavit, aby se zaměstnanci po přihlášení otevřelo uživatelské menu v samostatném okně. To řeší situaci v podnicích, kde je počítač s docházkou umístěn např. na vrátnici a při průchodu se zaměstnanci přihlásí, zadají příchod nebo odchod a pomocí tlačítka Zpět v menu prohlížeče opustí své uživatelské menu. Poté ale mohl kdokoli přijít a pomocí tlačítka Vpřed v menu prohlížeče se dostal do uživatelského menu předchozího pracovníka. Samozřejmě pokud mu prohlížeč umožnil obnovení přenosu formulářových dat, což novější prohlížeče umožňují. Nyní, když administrátor aktivuje tuto novou funkci, nehrozí toto bezpečnostní riziko, protože každý zaměstnanec okno svého uživatelského menu prostě zavře, vyprázdní kolonku svého uživatelského hesla nebo klepne na odkaz Zpět vedle tlačítka Přihlásit a následující pracovník již nemá možnost použít tlačítko Vpřed v menu prohlížeče.

Drobnější změnu v této verzi naleznete i na kontrolním listu docházky, kde se do sumárních týdenních řádků na konci sestavy promítá i odpracovaná doba aktuálního dne, pokud tento spadá do vybraného období.

Verze 2.2 z 18.9.2001:
V administrátorském menu "Firma / Editace údajů" přibyla volba "Výběrová menu pro zadávání času . Tato volba, pokud jí administrátor zapne, změní všechny vstupní položky určené pro zadání nebo změnu časových údajů, které naleznete v menu editace docházky zaměstnanců a nově i v modulu provozu služebních aut (viz níže). Ze standardního textového pole se stanou dva výběrové formuláře. Jeden pro zadání hodiny (hodnoty 0-23) a druhý pro zadání minuty (hodnoty 0-55 s odstupem 5 minut, tedy 0,5,10,15,....50,55). Účelem této možnosti je zabránit překlepům při zadávání těchto údajů, ale s tím omezením, že není možné zadat například čas 12:43, ale je nutno zadat buď 12:40 nebo 12:45. Pokud trváte na zadání přesného času, musí administrátor nechat tuto volbu v menu editace údajů o firmě neaktivovanou. Pak lze časové údaje editovat bez omezení.

V modulu provozu služebních aut došlo k přidání údajů o čase, na který se auto rezervuje. To zpřehledňuje situaci, kdy je jedno auto použito k více cestám v jeden den, takže je vidět i čas předpokládaného započetí a ukončení každé cesty. Systém také kontroluje časové křížení jednotlivých rezervací každého auta v daný den.

Opravena byla také funkce "Editace docházky", kdy při vkládání odchodu z menu "Vložení seance" někdy nedošlo k nalezení správného párové příchodu a odchod se založil jako celý nový záznam, místo aby se přiřadil k existujícímu příchodu.

Verze 2.1 z 15.9.2001:
Na žádost některých zákazníků, kteří systém používají lokálně ve svých firmách, byla administrátorovi v menu "Firma / Editace údajů" dána možnost zakázat zobrazování tlačítka "Registrace nové firmy" ve středu pravého rámu úvodní obrazovky. Tato volba není k dispozici ve volně dostupné internetové verzi aplikace, ale je dostupná jen při lokální instalaci. Tímto způsobem může administrátor zabránit neoprávněným zaměstnancům ve firmě, aby zneužívali tuto funkci. Pokud je v systému zaregistrováno více firem, musí tuto funkci zakázat všichni administrátoři těchto firem, aby tlačítko zmizelo. Pokud jí alespoň jeden nechá povolenou, bude se tlačítko zobrazovat.

V menu Firma byla opravena funkce "Rušení dat" tak, že nyní odstraňuje z databáze k zadanému datumu nejen záznamy o docházce, ale i záznamy z modulu obědů a modulu provozu služebních aut.

V modulu obědů při editaci jídelníčku program sám nabízí číslo nově vkládaného jídla, takže není nutné jej zadávat ručně, pokud používáte kontinuální řadu od jedničky. Dále zde přibyla možnost zadání popisu jídla výběrem z popisů zadaných v minulosti.

Verze 2.0 z 31.8.2001:
Administrátor nyní může přidělit některým pracovníkům práva na editaci docházky (příchody, odchody atd.), kterou mohl předtím provádět pouze on z administrátorského menu Zaměstnanci / Editace docházky. Toto právo přiděluje v editaci údajů o zaměstnanci, kde určí, zda pracovník právo na editaci má, nebo ne. Pokud mu právo dá, může ještě určit rozsah tohoto práva a to buď jen na vlastní docházku zaměstnance, na celé oddělení, nebo úplně na všechny pracovníky firmy. Oprávněným zaměstnancům poté v uživatelském menu v sekci Editace přibudou patřičné volby podle nastavených práv.

Dále v administrátorském menu přibylo tlačítko Ostatní, pomocí něhož se může administrátor dostat do ostatních modulů systému (auta, spisy, obědy atd.) s nejvyšším možným oprávněním.

A nakonec byly ještě udělány dvě úpravy v modulu Spisy. První úpravou je logičtější seřazení sloupců umístění dokumentu z původního Šanon,Číslo,Složka na Šanon,Složka,Číslo. Druhou výraznější změnou je, že když se do modulu přihlásí administrátor ze svého menu, přibude dole ještě sekce sloužící k hromadným změnám čísel šanonů a složek u vybraných dokumentů.

Nepřehlédnutelnou změnou je také upravené rozložení rámů na obrazovce, opravená funkce tlačítek Zpět v administrátorském menu, která se nyní vracejí jen o jeden krok a ne hned na úvodní obrazovku. Do měsíčního výpisu docházky přibyl sumární řádek ke všem sloupcům tabulky týdenních souhrnů. Program byl také překontrolován po gramatické stránce, čímž byla opravena řada pravopisných chyb a překlepů.

Verze 1.9 z 26.8.2001:
V sekci Ostatní přibylo pracovníkům s oprávněním k prohlížení docházky všech zaměstnanců nové tlačítko "Souhrn docházky". Po jeho aktivaci se zobrazí měsíční sestava přítomnosti a absencí jednotlivých pracovníků. Vypisované období lze měnit a sestavu lze také omezit jen na určité oddělení. Doba potřebná pro zobrazení může na vytížených nebo pomalejších serverech trvat i několik desítek sekund.

Pracovníci nyní mohou zadávat do své docházky také poznámky. Ty lze využít například tak, že budou u služebních cest psát účel a cíl cesty. Tlačítka pro práci s poznámkami nalezne každý pracovník v uživatelském menu v sekci Výpisy, kde je lze také zadávat vybráním položky "Editace poznámek" a následným vypsáním určitého období z docházky. Po vypsání výpisu může na každý den zadat jednu libovolně dlouhou poznámku. Uložení se provede pomocí tlačítka na konci výpisu.

Další, mnohem rozsáhlejší změnou je nový modul komplexně řešící problematiku podnikového stravování zaměstnanců. V sekci Ostatní je pro vstup do tohoto modulu tlačítko Obědy. Otevře se nové okno prohlížeče, které zobrazuje jídelníček, z něhož si zaměstnanec vybírá a objednává jednotlivá jídla. Nemusí se jednat jen o obědy. Administrátor v editaci údajů o zaměstnanci určuje, jestli si může objednat jen jedno, nebo více jídel na jeden den a také zde určuje zda má zaměstnanec do modulu obědů editační přístup. Tento přístup je vhodné udělit několika zaměstnancům, kteří mají podnikové stravování na starosti. Je vhodné vybrat více zaměstnanců, protože jen ti mají právo k vkládání jídel do jídelníčku, editaci objednávek jiných zaměstnanců, tvorbě denních a měsíčních přehledů atd. Těmto zaměstnancům se příslušná tlačítka ukáží ve spodní části obrazovky po vstupu do modulu obědů. V části denního výpisu je výdajová sestava pro kuchyň, která podle ní objednané pokrmy vydává. V části měsíčního přehledu jsou dvě sestavy. Jednak sestava určená pro výběr peněz od zaměstnanců za provedené objednávky ve zvoleném měsíci a dále pak sumarizační sestava vydaných jídel. V části editace jídelníčku se jídla vkládají. Jídla mohou mít různou cenu. Identifikační číslo jídla musí být v rámci konkrétního dne unikátní. Administrátor v menu údajů o firmě určuje hodinu, do které lze objednat jídlo na následující den. Modul využívá napojení na docházku, takže například vypisuje varování, když si zaměstnanec objedná jídlo na den, na který má nahranou celodenní absenci a naopak.

Verze 1.8 z 22.8.2001:
Od verze 1.8 se program Docházka 2001 dostává do pozice nejen docházkového systému, ale i podnikového informačního systému. Nově byl totiž vložen modul pro sledování provozu služebních vozidel, který umožňuje zaměstnancům rezervovat si tato vozidla na určitý den dopředu a mohou také získat přehled, kdo kdy a kam s jakým vozidlem pojede. Tento přehled najdou v uživatelském menu v sekci Ostatní, tlačítko Auta. Administrátor může také v konfiguraci zaměstnanců udělit některým (nebo všem) právo na editaci tohoto přehledu a ti poté vozidla rezervují na základě žádostí od zaměstnanců ostatních.

Dále je v sekci Ostatní tlačítko Spisy. Jde o modul pro evidenci a vyhledávání v archivu tištěných dokumentů firmy. Filozofie programu je taková, že tyto dokumenty jsou fyzicky uloženy ve složkách a složky v šanonech. Každý dokument má ve složce přiřazeno své unikátní číslo, stejně tak jak je má každá složka v šanonu a nakonec jsou očíslovány i samotné šanony. V programu se o každém dokumentu vede právě jeho číslo ve složce, číslo složky v šanonu a číslo šanonu. Dále se do programu mohou zadávávat další nepovinné údaje o dokumentu jako je číslo jednací, datum, vlastník, adresát, textový popis, oddělení ke kterému dokument náleží atd. Podle všech těchto údajů lze dokumenty vyhledávat a seřazovat. Každý pracovník může zakládat, prohlížet a editovat dokumenty podle nastavení jeho práv administrátorem. Ten je nastavuje v menu údajů o zaměstnancích a může každému zaměstnanci omezit přístup jen na dokumenty toho odd., do kterého zaměstnanec patří, nebo mu nechat přístup ke všem dokumentům firmy. Zaměstnanec při vkládání dokumentu může také určit, zda se jedná o dokument soukromý (pak se na něj žádný jiný zaměstnanec nedostane), normální (přístupný jen pro pracovníky stejného odd. a ty, kteří mají přístup na všechna odd. daný administrátorem), nebo jestli se jedná o dokument pro všechny ( na něj se dostanou úplně všichni zaměstnanci bez ohledu na nastavená práva). Vložené záznamy o dokumentech lze také editovat či mazat. V případě propuštění zaměstnance, nebo jeho přeložení na jiné odd. je také možné předávat jeho dokumenty zaměstnancům jiným a to buď jednotlivě, nebo všechny najednou.

Verze 1.7 z 18.8.2001:
Odstraněno omezení na maximálně 2 povinné přestávky za den. Nyní může mít pracovník až 4 povinné (nařízené Zákoníkem práce) přestávky v jednom pracovním dnu, přičemž nastavení časů 3. a 4. přestávky se neprovádí v konfiguraci kategorií, ale program jejich časy vypočte sám.

Dále v administrátorském menu přibylo ve volbě Firma tlačítko "Rušení dat", které umožňuje smazání starších dat z docházky. Před jeho použitím se doporučuje zálohovat data pomocí programu mysqldump (popsáno v administrátorské příručce). Ve formuláři je třeba zadat datum, od kterého chcete data zachovat. Všechny starší záznamy se nenávratně odstraní. Jedná se o záznamy o seancích, krátkodobých absencích, celodenních absencích a převodech hodin. Pro jistotu si program ještě vyžádá zadání administrátorského hesla, než odstranění provede.

Od této verze lze také zátěž serveru rozdělit na dva servery, čímž se zrychlí odezva systému. Ne jednom počítači bude běžet HTTP server s PHP skriptovacím jazykem a na druhém serveru poběží MySQL databázový server. Propojení řeší soubor access.php. Pro bližší informaci o této možnosti kontaktujte autora programu.

Verze 1.6 z 9.8.2001:
V uživatelském menu byla přidána sekce Ostatní, v níž je zatím jediná funkce a to pod tlačítkem Přehled, po jehož zvolení se otevře okno s výpisem základních údajů o všech zaměstnancích včetně informace o jejich přítomnosti. Přehled lze seřazovat podle několika kritérií.

V administrátorském menu je v části "Zaměstnanci/Editace údajů" možné zadat u každého pracovníka jeho telefonní číslo a číslo místnosti (kanceláře). Tyto informace si poté může každý zaměstnanec vyhledat v uživatelském menu pod tlačítkem Přehled v sekci Ostatní.

Verze 1.5 z 10.6.2001:
Jména absencí je nyní možné měnit v administrátorském menu Kategorie. Každá kategorie může mít absence pojmenované jinak. Počet absencí je stejně jako předtím 11. Některé je však možné zakázat. To se provede tak, že jméno absence necháte prázdné. Taková absence se zaměstnancům přestane zobrazovat v nabídkách a nebudou jí tedy moci použít v docházce. Později je možné absenci opět obnovit vyplněním jejího názvu.

Druhou novinkou je možnost na kontrolním listě vypisovat u přestávek buď časy, jako doposud, nebo jen jejich počet. Nastavuje se to také v menu Kategorie a lze to nastavit různě pro různé kategorie.

Verze 1.4 ze 3.6.2001:
Lze nastavovat časy jednotlivých přestávek v práci buď na pevnou hodnotu, nebo je nechat vypočítat automaticky v závislosti na příchodu zaměstnance do práce nebo začátku absence. Tyto možnosti nastavení přestávek se samozřejmě uplatní jen tehdy, pokud si zaměstnanec nevyznačí přestávku sám. Nastavení se může mezi jednotlivými kategoriemi lišit.

Verze 1.3 z 1.6.2001:
V kategoriích lze všechny parametry měnit v závislosti na dnu v týdnu. Takže můžete mít např. jiný začátek pracovní doby v pondělí a jiný v pátek atd. Lze nastavovat různě nejen začátky,konce a fondy pracovní doby, ale také u všech absencí. Dále byla zvýšena bezpečnost aplikace.

Verze 1.2 z 28.5.2001:
V této verzi došlo k velké změně oproti verzím předchozím. Je již totiž možné plně konfigurovat časy začátků a konců pracovní doby a jednotlivých absencí a měnit fondy pracovní doby a absencí. . Všechna tato nastavení se uloží do tzv. kategorie, kterou lze libovolně pojmenovat. Těchto kategorií si můžete vytvořit libovolný počet a každá může mít jiné nastavení všech parametrů. Zaměstnance potom do těchto kategorií vkládáte v menu Editace Zaměstnanců.

Verze 1.1 z 21.5.2001:
Jedná se první verzi uveřejněnou na Internetu. Do systému lze vložit neomezené množství firem. Každá firma má svou vlastní databázi. Nastavení metody výpočtu je pevné. Tato a všechny vyšší verze je možné používat na Internetu zcela zdarma. Systém je k dispozici na těchto webech: www.dochazka.eu www.d3000.wz.cz www.d2001.wz.cz

Verze 1.0 z 11.1.2001:
Tato verze nebyla na Internetu nikdy uveřejněna. Bylo v ní možné vést docházku jen jedné firmy a všechny úpravy výpočtů bylo nutno provádět úpravou programového kódu. Verze 1.0 byla nasazována a přizpůsobena vždy konkrétní firmě, která si jí za poplatek objednala.

BM-Software