Docházkový terminál BM-Term

V závislosti na pozadovaném typu snímání se pouzívají následující média:

Kontaktní identifikace: K identifikaci se v kontaktní variante pouzívá cip iButton - viz. fotografie. Pri identifikaci stací cip krátce prilozit ke ctecímu zarízení - stríbrné kolecko v dolní cásti terminálu. Samotný cip je vlozen do drzáku - klícenky, takze je mozné jej zavesit na svazek klícu (viz obrázek). Výhodou je jeho vysoká odolnost a bezúdrzbový provoz - neobsahuje baterii, je napájen terminálem pri prilození.

Bezkontaktní identifikace: V bezkontaktní variante se k identifikaci pouzívá bud identifikacní karta (první fotografie) nebo "prívesek" (druhá fotografie). Pri identifikaci stací médium priblízit k terminálu na vzdálenost ctyri az osm centimetru. Prívesek je odolnejsí vuci mechanickému namáhání a je mozné jej povesit i na svazek klícu. Karta je sice pri násilném ohybu méne mechanicky odolná, je jí ale mozné nosit napríklad v penezence a stací pouhé priblízení penezenky k terminálu a identifikace je provedena. Obe média mají bezúdrzbový provoz - neobsahují baterii, ale jsou napájena z elektrického pole tvoreného anténkou zabudovanou uvnitr terminálu.

Kazdá identifikace probíhá tak, ze nejprve pomocí klávesnice zadáte potrebné údaje a nakonec prilozíte identifikacní médium. Tím dojde k odeslání zadaných údaju a poté se na display terminálu vypíse informace o fondu pracovní doby a balanc. Vse je potvrzeno zvukovým signálem. Doba odezvy mezi prilozením média a zobrazením údaju je necelé pul sekundy pri pouzití rídící jednotky. Bez ní pri zapojení terminálu prímo do PC závisí na rychlosti pocítace bezne se pohybuje kolem dvou vterin. Informace, které nezadáte, se systém snazí doplnit sám. Takze pokud nezmácknete nic a jen prilozíte ID médium, systém sám urcí, zda se jedná o príchod ci odchod. Stejne tak je to i s kódem absence (prerusení). Pokud napríklad odejdete na obed a pri príchodu jen prilozíte ID médium, zapíse se Vám príchod z obeda automaticky, aniz byste to museli zadávat na klávesnici terminálu.

Príslusenství k terminálu BM-Term (bez plus). K terminálu je mozné dokoupit informacní cedulku pro zamestnance (klepnete na náhled pro vetsí velikost). Tato cedulka vysvetluje funkci tlacítek a kódy absencí. Je vhodné jí zavesit poblíz terminálu. Mezi dalsí príslusenství patrí úhlový nástenný drzák. Terminál je standardne vybaven závesnými úchyty, které umoznují jeho svislé uchycení. Je vsak mozné dokoupit drzák úhlový, který umoznuje upevnení terminálu pod úhlem 45 stupnu. Terminál BM-Term+ jiz obdobný drzák obsahuje ve standardní výbave a není jej nutné dokupovat.

Dále bude popsán zpusob práce s terminálem.
Popis odpovídá nejlevnejsí variante, tedy cerný terminál BM-Term ve verzi pro kontaktní identifikaci a prímo pripojený do PC pres sériové rozhraní. Princip je ale v zásade shodný i v ostatních variantách.

Po zapnutí terminálu a nabehnutí rídícího programu, který zabezpecuje komunikaci mezi terminálem a docházkovým systémem se na display zobrazí úvodní logo.

Poté terminál prejde do takzvaného klidového stavu, kdy zobrazuje datum a cas.

Po prilození cipu se zobrazí informace o tom, ze terminál odesílá data docházk. systému a ceká na jeho odpoved. Délka prodlevy je závislá na rychlosti doch. serveru. Pohybuje se v rozmezí 1-3 sekund.

Pokud daný cip nemá zádný pracovník prirazen, nebo nekterá ze soucástí systému nefunguje, zobrazí se na terminálu chybové hlásení.

Je-li vse v porádku, terminál pípne a na display zobrazí informaci o týdenním fondu a balanci (prescase) pracovníka, kterému cip patrí. Hodnoty jsou vypocteny za celý týden od pondelka do aktuálního dne.

Pokud pracovník prichází nebo odchází na/z nejaké krátkodobé absence, zadá pomocí klávesnice terminálu její císlo. Toto je pro kontrolu indikováno i na display. Císlo absence muze být 1 az 20. Nakonec prilozí cip.

Chcete-li pro jistotu sami specifikovat, zda se jedná o príchod nebo odchod, zmácknete príslusné tlacítko. Pro príchod je to klávesa A na terminálu. Odchod je klávesa B.

Samozrejme je mozné specifikovat i kód absence, i to zda se jedná o príchod nebo odchod. Na poradí zadání nezálezí. Nakonec prilozíte cip.

Pokud chcete zadat císlo typu práce, zmácknete klávesu s hvezdickou a následne vytukáte císlo práce. Císlo muze být v rozsahu 0-32768.

Je samozrejme mozné zadat vsechny údaje, tedy jak príchod/odchod, tak kód absence a také typ práce. Nejdríve se zadává kód absence, pak se zmáckne klávesa * a dál se zadává typ práce. Klávesu pro príchod nebo odchod lze zadat kdykoli.

Pokud udeláte behem zadávání chybu, zmácknete klávesu #. Terminál vypíse informaci o zrusení vsech zadaných údaju a po 5 sekundách prejde do klidového stavu - zobrazuje datum a cas.

Pomocí klávesy C se zadává zmena typu práce v prubehu dne. Zmácknete klávesu C, vytukáte kód práce, kterou chcete zacít a prilozíte cip. Program sám ukoncí dosavadní seanci a zalozí novou se zadaným císlem práce.

Celodenní absence se zadávají ve více krocích. Nejprve zmácknete jednou klávesu D a následne zadáte císlo celodenní absence. Necháte-li nulu, bude absence na následne zadané datum zrusena.

Druhým zmácknutím klávesy D se dostanete k zadávání data. Datum je mozné zadat libovolne ( do minulosti, budoucnosti, nebo nechat dnesní).

Datum se zadává tak, ze vytukáte dvoumístné císlo dne, dále hned dvoumístné císlo mesíce a nakonec ctyrmístné císlo roku. Pokud tedy chcete zadat absenci na 1.8.2002, vytukáte 01082002. Vse se zobrazuje na display. Pokud udeláte preklep, je nutné vse zrusit klávesou # a zadávat znovu od zacátku. Vlození celodenní absence potvrdíte prilozením cipu.

A záverem jeste nekolik slov k pripojení terminálu:
Je mozno vybrat si ze dvou typu pripojení. Za prvé muze být terminál pripojen k rídící jednotce BM-RJ02, takze je funkcní nezávisle na chodu pocítace s docházkou. Ta dokáze obsluhovat az 250 zarízení a má pamet na 3000 událostí (príchodu, odchodu, absencí atd.). Druhou, levnejsí variantou je zapojit terminál prímo k PC, címz usetríte za rídící jednotku, ale terminál bude funkcní jen kdyz bude zapnuto i PC. Terminál muze být pripojen bud prímo k pocítaci, na kterém je nainstalovaná Docházka 3000 (docházkový server), nebo k libovolnému jinému PC, které má pomocí pocítacové síte (LAN, WAN nebo Internet) s protokolem TCP/IP k tomuto docházkovému serveru prístup. Na tomto PC bezí rídící program, pomocí kterého je terminál ovládán. Terminál je k PC pripojen pres sériový port, takze vzdálenost by podle normy nemela prekrocit 15 metru. Odzkouseno vsak je jiz i stabilní dlouhodobé zapojení na vzdálenost 46 metru - zálezí na vlastnostech a citlivosti portu v PC. Pro vetsí vzdálenosti je treba pouzít prevodníky z RS232 na rozhraní RS422, kdy pak vzdálenost muze být az 1 Km. Pri pouzití rídící jednotky místo PC by délka kabelu nemela presáhnout 200 metru. K jednomu PC je mozné pripojit tolik terminálu, kolik má volných sériových portu. Pocítacu s terminály muze být neomezené mnozství a vzhledem k tomu, ze prenos dat mezi temito PC a docházkovým serverem probíhá pomocí HTTP protokolu, muze být k prenosu na vetsí vzdálenosti pouzit internet. Konfigurace rídícího programu je velice jednoduchá - stací zadat jen adresu docházkového serveru (IP nebo DNS jméno) a císlo sériového portu, ke kterému je terminál pripojen (viz obrázek níze). Vse je prehledne popsané v trístránkové instalacní prírucce. Program je k dispozici nejen pro Windows, ale také pro Linux a to ve dvou verzích. Jednak v naprosto stejne vypadající a fungující GUI verzi, dále pak v konzolové verzi - jako sluzba (demon) - bezící v pozadí.