Jelikož je možné vést docházku více firem v jedné instalaci, skládá se přihlašovací procedura ze dvou kroků. V prvním je třeba vybrat firmu a zadat případné heslo. Pokud se heslo shoduje s administrátorským heslem zvoleným při registraci, je přihlášen administrátor do konfigurační části. Stručný popis této části bude uveden dále.

Jinak, pokud heslo odpovídá heslu standardnímu, nabídne se seznam zaměstnanců této firmy, v němž se zaměstnanec vyhledá a přihlásí se do svého uživatelského menu. Počet funkcí, na které má uživatel přístup nastavuje administrátor v menu editace údajů o zaměstnancích, kde uživatele do systému také zakládá. Uživatelské menu může tedy vypadat i takhle. Zde si uživatelé zapisují příchody, odchody a celodenní absence. K zadávání příchodů a odchodů lze používat také nejrůznější docházkové terminály. Dále zde mohou prohlížet výpis docházky a to v závislosti na nastavených právech buď své, nebo i ostatních pracovníků, případně převádět přesčasové hodiny mezi týdny.