K zadávání příchodů a odchodů lze použít buď počítače, nebo nejrůznější typy docházkových
terminálů na kontaktní či bezkontaktní karty, čárový kód a jiné.
Systém je koncipován tak, že umožňuje vedení docházky více firem v jedné
instalaci. Nejsou v něm zavedena žádná omezující kritéria, takže těchto
firem může být teoreticky libovolný počet. Stejně tak není nijak omezen
počet zaměstnanců ve firmě. Architektura systému je client/server založená
na internetových komponentách. Pro svou funkci využívá jednak
WEB server, scriptovací jazyk PHP3 nebo PHP4 a MySQL databázový server. Na instalačním
CD je obsažen tento software a dokumentace pro operační systémy
Win 95/98/ME, Win NT4/2000/XP/Vista a RedHat Linux. Samozřejmě je možné použít i jiný
operační systém, pro který jsou výše uvedené programy k dispozici. Hardwarová
náročnost systému je poměrně nízká a je spíše závislá na operačním systému.
Například u OS RH Linux 6.x stačí pro firmu se 100 zaměstnanci počítač s procesorem
Pentium 150 MHz, 32 MB RAM, 850 MB harddisk.
Klienti s informačním systémem Docházka 3000 pracují pomocí internetových prohlížečů.
Lze použít Internet Explorer, Netscape Navigator nebo i jiný. Existence prohlížeče
je na počítačích uživatelů jedinou podmínkou. Počet současně pracujících uživatelů
je rovněž neomezený, jedná se o klasickou internetovou/intranetovou aplikaci.
Vše lze také nainstalovat na jediný počítač v takzvané nesíťové verzi. Toto
řešení se hodí pro malé firmy, které mají jediný počítač, nebo počítače nemají zapojené
do sítě LAN. Výhodou je, že když v budoucnu tento počítač do sítě zapojí, hned mohou
s docházkou pracovat i na ostatních počítačích.