Mesícní list	Mzdový sumár	Mesícní s abs.	Presence mes.	Smeny dne

První cást umoznuje zadávání docházky pomocí pocítace, pokud k tomuto úcelu není pripojený terminál. Zadávají se zde jednak príchody a odchody, dále pak krátkodobé absence (prerusení) a celodenní absence. U obou je mozné zadat textovou poznámku, která se pak zobrazuje na výpise a v prehledu prítomnosti. To lze s výhodou vyuzít napríklad u sluzebních cest, kdy pracovník muze uvést cíl cesty atd. Dále se zde zadávají typy práce, pokud firma potrebuje vyhodnocovat napríklad práci na jednotlivých zakázkách a podobne. Oprávnení zamestnanci také mohou editovat docházku ostatních pracovníku podle toho, mají-li na to oprávnení a v jakém rozsahu.

Pri pouzívání terminálu k zadávání seancí sice poznámku zadat nelze, lze to vsak ucinit dodatecne v druhé cásti uzivatelského menu pomocí editace poznámek.

Druhá cást menu je primárne urcena pro tvorbu výpisu (kontrolních listu) docházky. Období, za které chceme docházku zobrazit, je mozné zadat bud rucne, nebo vyuzít preddefinovaných tlacítek. Oprávnení zamestnanci mohou krome své docházky vypisovat také docházku ostatní pracovníku v závislosti na jejich právech.

Také mohou provádet prevody prescasu mezi týdny (v prípade týdenní evidence) nebo mesíci (v prípade evidence mesícní). Je zde také mozné prohlízet stav dovolené, takze zamestnanci mohou zjistit jak dovolenou cerpali, kolik jim jeste zustává atd. Na následujícím obrázku vidíte príklad týdenního výpisu docházky:

Pro ukázku mesícního výpisu kliknete ZDE
Na výpise je videt príchody a odchody vcetne kódu prerusení. Kód nula znamená standardní príchod do práce ci odchod domu. Ostatní císla udávají typ absence (prerusení). Napríklad kód 3 je sluzební cesta. Místo kódu muze program vypisovat zkratky názvu absencí. Tyto zkratky, v programu nazývané symboly, definuje administrátor pri konfiguraci programu. Dále je mozné na konci výpisu nechat zobrazovat legendu, ve které je vzdy uveden kód absence s plným slovním popisem:

A nyní dále k výpisu. Za príchody a odchody je jeste v hranaté závorce uvedeno císlo práce. To samozrejme jen v prípade, ze firma typy práce pouzívá a zamestnanec si je vyznacil.
Ve sloupci odpracováno je dále videt, jaká doba je za celý den zapoctena do odpracované a ve sloupci Balanc je videt prípadný prescas. Poslední sloupec Prestávky udává casy povinných prestávek v práci. Odchod na prestávku si zamestnanec vyznací bud sám, nebo je mu programem vlozena automaticky. Chování programu v oblasti automatického vkládání prestávek vcetne prestávek pevných a zpusob výpoctu pracovní doby muze administrátor ruzne nastavovat. Výpisy docházky lze delat nejen podrobne za jednotlivé zamestnance, ale také souhrnne za celá oddelení nebo úplne za vsechny pracovníky.

Poslední cástí uzivatelského menu je cást Ostatní, ve které se nachází tlacítka pro prístup do jednotlivých modulu systému.

Prístup do jednotlivých modulu nastavuje pomocí oprávnení zamestnancum administrátor.
Nyní jen krátce k jednotlivým modulum.

Souhrn docházky obsahuje mesícní sestavu prítomnosti. Jedná se o tabulku, kde na jednotlivých rádcích jsou pracovníci a ve sloupcích dny v týdnu. U kazdého dne je zobrazeno, jestli pracovník byl v práci, prípadne na jaké byl absenci. Príklad vidíte na prilozeném obrázku:

Na konci sestavy jsou celkové soucty. Písmeno P v jednotlivých bunkách znamená prítomnost na pracovisti. Místo kódu absencí je opet mozné vypisovat zkratky (symboly) a je mozné urcit jak musí být krátkodobá absence dlouhá, aby zde byla uvedena. Sestavu je mozné vyexportovat napr. do Excelu

Výsledovka je uzitecná souhrnná sestava vhodná napríklad jako podklad pro zpracování mezd. Obsahuje vsechny údaje o docházce pracovníku na jednom míste vcetne vyhodnocení poctu hodin odpracovaných ve svátky, nocní práce, prescasu, dobu absencí, atd. atd. Ukázku výsledovky vidíte zde:

Typ práce je tlacítko, pres které je mozné vyhodnocovat cas odpracovaný na jednotlivých typech práce. Je zde jednak souhrn za zamestnance a dále také celkový souhrn za typy práce, takze sestava slouzí napríklad jako podklad pri fakturaci zakázky.

Tlacítko Prehled zobrazí aktuální prehled prítomnosti pracovníku. Je mimo jiné mozné zjistit, kterí pracovníci jsou prítomní, z jakého duvodu jsou ostatní neprítomní atd.

Modul Auta slouzí k evidenci a vyhodnocování provozu sluzebních automobilu. Pracovníci si zde mohou podle oprávnení auta rezervovat, prohlízet jejich plánované cesty, delat statistiky atd.

Modul Obedy slouzí k jednoduché evidenci stravování. Vyuzijí ho napríklad firmy s podnikovou jídelnou. Zamestnanci si zde mohou objednávat obedy výberem z jídelnícku. Je mozné tisknout ruzné prehledy, denní objednávky, mesícní sumáre, podklady pro platby za stravu atd.

Modul Spisy slouzí pro evidenci tistené dokumentace firmy, vyhledávání v dokumentech, predávání dokumentu nebo i celých sanonu mezi pracovníky / oddeleními atd.

Modul Mzdy obsahuje podporu pro zpracování mezd. Pripravuje informace o docházce jednotlivých pracovníku, jejich odpracované dobe, poctu dní jednotlivých absencí atd. Pripravená data je mozné snadno exportovat a dále zpracovávat v mzdových programech nebi treba i Excelu. Zde je príklad:

Oznámení skrývá jednoduchý modul slouzící k zasílání textových zpráv mezi pracovníky. Oprávnený pracovník muze zaslat zprávu bud nekomu jinému, nebo treba i celému oddelení nebo vsem. Príjemci se zpráva zobrazí hned pri prihlásení do docházky a muze na ní treba i odpovedet. Odesilatel pak má moznost kontrolovat, jak s ní adresáti nalozily (nevideli/precetli/vyrídili/odpovedeli) a kdy se tak stalo.

Vyjímky docházky slouzí k tomu, aby výpocet docházky pracoval jinak, nez je standardne nastaveno. Tím je mozné osetrit vetsinu potreb zmenit výpocet odpracované doby treba jen jednoho pracovníka na konkrétní den. Zde se také zadávají vyjímky casu prestávek.

Tlacítko Heslo umoznuje uzivateli, aby si zmenil prístupové heslo do systému.

Absence je modul slouzící k vyhodnocení absencí, coz má sirokou skálu pouzití. Je zde mozné napríklad zjistit, kolik casu strávili pracovníci u lékare, na prestávkách atd. Nejdulezitejsí funkcí vsak asi je vyhodnocení sluzebních cest pro potrebu vystavení dokladu o proplacení stravného. V programu je mozné zadávat sazby za urcité délky sluzební cesty a podle toho stravné proplácet. Príklad vidíte na obrázku níze, který zároven demonstruje slovenskou lokalizaci.

Program také umoznuje evidenci a vyhodnocování pracovní pohotovosti, kdy zamestnanec sice není na pracovisti, ale musí být v dosahu, aby napríklad bylo mozné zavolat jej telefonem. Vyhodnocení této pohotovosti se provádí rovnez zde.

Modul Vloz práci slouzí na dodatecnou zmenu typu práce napríklad v prípade jedné sluzební cesty, behem které pracovník pracuje na více projektech.

Kontrola slouzí k vytvárení sestav obsahujících napríklad nestandardne zadané seance (rucne editované), zjistení prescasu a rozdílu pracovní doby, sestavy príchodu a odchodu atd.

V modulu Dovolené se nastavuje jednotlivým pracovníkum pocet dní dovolené, pocátecní stavy dovolených, mezirocní prevody dovolených atd.

Modul Konec absence slouzí k ukoncování absencí, ze kterých se pracovník nevrací na pracoviste a nemá tedy moznost absenci ukoncit korektne. Stejne tak zacátky absencí. Modul asi vyuzijete jen vyjímecne, protoze normálne se o toto stará program sám s ohledem na nastavení algoritmu výpoctu.

Nocní práce slouzí k vyhodnocení nocních prací, prací ve svátky, v soboty a nedele a podobne. Pomocí neho je mozné vyhodnocovat napríklad odmeny za nocní práce, ruzné príplatky atd.

Modul Pruchody umoznuje oprávnením zamestnancum prohlízet pohyb pracovníku, znacení docházky, otevírání dverí atd. Je dostupný pouze pokud je systém napojený na terminálový rozvod BM-NET nebo Goldcard

Nekteré dalsí funkce systému má dostupné pouze administrátor, jehoz hlavním úkolem je nastavování chování programu, k cemuz mu slouzí jeho administrátorské menu. Má zde nejen plný prístup do vsech modulu, ale nastavuje napríklad algoritmus výpoctu docházky jednotlivým zamestnancum, zarazuje a maze zamestnance ze systému, nastavuje jím oprávnení, identifikacní média atd. Nastavuje chování terminálu, vzhled nejruznejsích sestav, cistení databáze, zadávání oddelení, edituje svátky, nastavuje zaokrouhlování casu príchodu, odchodu, odpracované doby atd.

Má také na starosti nastavení nejdulezitejsí cásti docházkového systému, kterou je algoritmus výpoctu docházky. Samotný výpocet docházky lze nastavit pro ruzné zamestnance nebo skupiny zamestnancu odlisne. Zpusoby výpoctu se nastavují v takzvaných kategoriích, do nichz jsou pak jednotliví zamestnanci zarazováni. Kategorií lze vytvorit libovolné mnozství. Nastavuje se zde výpocet odpracované doby vcetne toho, je-li pracovní doba pevná, pruzná nebo kombinovaná, zpusoby zapocítávání krátkodobých a dlouhodobých absencí. Vse lze nastavit ruzne v závislosti na dnu v týdnu. Dále se zde nastavuje zpusob vkládání prestávek v práci, který se uplatní v prípade, kdy si zamestnanec tuto prestávku nezadá rucne sám. V kazdé kategorii muze být maximálne 20 ruzných druhu absencí. Prednastavené jsou (lze to zmenit) tyto: Dovolená, Nemoc, Sluzební cesta, Osetrování clena rodiny, Prekázka v práci, Návsteva lékare, Prestávka, Náhradní volno, Omluvená absence, Materská dovolená a Vojenské cvicení.

Konfiguracní moznosti nastavování výpoctu pracovní doby jsou opravdu bohaté. Patrí mezi ne také moznost práce na smeny vcetne strídání techto smen. V kategoriích se také urcuje zpusob práce s prestávkami. Lze napríklad urcit, zda jsou casy prestávek pevné nebo ne, jak dlouhé mají jednotlivé prestávky být a po jaké dobe práce se mají vkládat, kolik má být maximálne prestávek za den atd. atd.

Zpet na úvod           Starsí verze presentace           Dále - Terminály