Popis vývoje aplikace Docházka 3000

Verze 5.41 z 23.7.2003:
Byl doladen algoritmus synchronizace dat rídící jednotky pro terminálový rozvod BM-Net. Puvodne nedocházelo k pulnocní synchronizaci údaje o balanci v prípade, kdy pocítac nebyl v tuto dobu zapnutý. To je nyní vyreseno a pokud je v administrátorském menu "Firma / Editace údaju" polozka "Prepocítávání doch. pro rozvod BMNET" nastavena na pulnoc, je osetreno spustení synchronizace i v prípade, kdy je pocítac zapnut az pozdeji.

V terminálovém rozvodu BM-NET je nyní mozné pouzít identifikacní ctecky k objednávání obedu. Jako objednávková zarízení lze pouzít snímac BM-Door, který se v programu nakonfiguruje tak, aby identifikaci vyhodnotil jako objednání ci zrusení jídla na následující den a ne jako otevrení dverí.
To, jakou akci má identifikace z konkrétního snímace v objednávkách provést, se nastavuje v administrátorském menu "Firma / Terminálový rozvod / Císelník stanovist" v polozce Pruchody zapisovat jako:, kde lze nyní mimo jiné vybrat císlo obedu, který má být nahrán tím kterým snímacem. Navíc lze také jeden ze snímacu vyhradit pro rusení objednávek.
Z výse uvedeného je tedy patrné, ze pokud muze zamestnanec volit napríklad ze dvou jídel, musí být tyto snímace nainstalovány také dva. Jeden pro "Obed 1" a druhý pro objednávky "Obedu 2". Navíc lze jeste pripojit snímac tretí, kterým se budou objednávky rusit.
Maximální vyuzitelný pocet snímacu je 6 - pet pro obedy 1 az 5 a jeden pro rusení objednávek.
Zamestnanci, kterí mají nastaveno právo na objednání více obedu denne, mohou i pomocí snímacu provést vícenásobnou objednávku. Ti, kterí toto právo nemají, budou mít objednaný ten z obedu, který odpovídá snímaci s poslední objednávkou (identifikací).
Objednání se provádí automaticky na nejblizsí následující den, na který je v jídelnícku zapsaný nejaký obed. Takze napríklad v pátek se objednávka zapíse automaticky na pondelí. Samozrejme za predpokladu, ze vybraný obed je jiz v jídelnícku nahrán a objednávka je provedena pred casovým limitem daným v nastavení firmy (polozka "Hodina do které lze objednat obed na prístí den"). Veskerá práce s objednávkami se také zapisuje do tabulky pruchodu, protoze sem ze zapisují vsechny akce zadávané na terminálech. Zde je tedy videt casová posloupnost jednotlivých operací s detailním komentárem (napr. duvody, proc se objednání neprovedlo). V modulu objedu se vse samozrejme projeví také.

Jeste drobná poznámka k casovému limitu objednávek. Ten není vyhodnocován v okamziku zadávání objednávky pracovníkem pri identifikaci na snímaci, ale az v okamziku, kdy se data skutecne prenásejí z pameti rídící jednotky do databáze docházkového systému. Je tedy dulezité, aby byl pocítac s docházkou zapnutý a události z rídící jednotky se zpracovali jeste pred vyprsením limitu. Jinak nebude objednání provedeno. Vse je mozné následne vycíst z komentáru v modulu sledování pruchodu.

Verze 5.40 ze 17.7.2003:
V této verzi byla dodelána lokalizace programu do Slovenstiny u tech cástí, které pribyly od verze 5.28.

Verze 5.39 z 20.6.2003:
V administrátorském menu "Zamestnanci / Editace údaju" je mozné u pracovníku nastavovat stav záznamu na aktivní ci neaktivní. Standardne je záznam nastaven na aktivní. Pokud jej deaktivujete, prestane se zamestnanec nabízet ve vetsine výberových dialogu a z docházky jakoby zmizí. Této moznosti tedy vyuzijete v prípade, kdy zamestnanec napríklad ukoncí pracovní pomer, ale nechcete jej hned vymazat. Systém tak stále zachovává vsechna jeho data a pokud bude nutné z nejakého duvodu s nimi pracovat, záznam se na potrebnou dobu opet aktivuje.

Verze 5.38 z 1.6.2003:
K tomuto datu se název systému mení na Docházka 3000 z puvodního Docházka 2001.

Verze 5.37 z 11.5.2003:
V této verzi doslo k dalsím zmenám týkajícím se modulu oznámení. První zmenou je to, ze v administrátorském menu "Firma / Editace údaju" je mozné aktivovat polozku "Periodicky zjistovat nová oznámení". Pokud pak budou mít zamestnanci v prohlízeci otevrené uzivatelské menu, bude se kazdé dve minuty kontrolovat, zda neprislo nové oznámení. Okno prohlízece muze být i minimalizované. Pokud pak príjde pracovníkovi nové oznámení, vyskocí mu na obrazovce dialogové okno informující o této skutecnosti (podobne jako treba v Outlooku) a v prohlízeci se toto oznámení ihned samo zobrazí. Vzhledem k nutné podpore fuknce pro zobrazení dialogového okna a automatickému zjistování zpráv ze strany prohlízece bylo vse dukladne otestováno pro IE 5.0, 5.5 a 6.

Druhou novinkou v modulu oznámení je to, ze odesilatel zprávy muze zatrhnutím nové polozky "Pozadovat dorucenku" zajistit to, ze jakmile príjemce zprávu oznací za vyrízenou, nebo na ní odpoví, príjde puvodnímu odesilateli oznámení s predmetem Dorucenka: informující o tom, ze príjemce zprávu prijal, jak na ní zareagovat a kdy se tak stalo.

Tretí novinkou v modulu oznámení je moznost razení zpráv podle datumu, pracovníka nebo predmetu. Dále je mozno zprávy hromadne mazat podle trí typu - jen prijaté, jen odeslané a jen prijaté dorucenky. Pozor vsak pri mazání odeslaných zpráv. Pokud nekterý pracovník zprávu jeste nevyrídil (nebo na ní neodpovedel) a smazete jí z odeslaných zpráv, príjemce tuto zprávu jiz nedostane. To, zda zprávu jiz obdrzeli vsichni príjemci lze zjistit z polozky Stav v seznamu odeslaných zpráv.
Kazdý pracovník muze smazat jen zprávy, které sám odeslal nebo prijal. Vyjímkou je administrátor, který muze mazat zprávy úplne vsem pracovníkum najednou.

V administrátorském menu "Firma / Editace údaju" je nyní mozné zapnout polozku Zapocítávat pracovní fond i na svátky. Tímto nastavením je mozné zajistit zapocítání fondu na den svátku do odpracované doby na výpise docházky v prípade, kdy svátek pripadne na den, kdy by pracovník za normálních okolností mel vykonávat práci.

Verze 5.36 z 26.4.2003:
V modulu Oznámení je nyní mozné prohlízet i dríve prijaté zprávy. Ty se po svém vyrízení nyní hned nemazou z databáze, ale zustávají v ní dál. Seznam prijatých zpráv naleznete v modulu Oznámení ve spodní cásti okna. Zde je mozné zprávy znovu zobrazit nebo smazat. Administrátor má prístup na seznam prijatých zpráv vsech uzivatelu. Nemá sice právo prohlízet obsah jednotlivých zpráv, muze je ale mazat. U jednotlivých zpráv lze zjistit, jesli byly oznaceny za vyrízené, nebo na ne bylo i odpovezeno. Odpovedi lze pak najít mezi zprávami odeslanými.

V administrátorském menu "Firma / Editace údaju" pribyla nová polozka "Automaticky doplnovat celodenní absence". Tato polozka je standardne vypnutá. Pokud jí zapnete, dosáhnete toho, ze pokud bude mít pracovník jako poslední identifikace odchod na absenci a po více jak jednom pracovním dnu príjde, doplní systém sám na prázdné pracovní dny mezi tímto obdobím celodenní absenci, která byla u posledního odchodu. Napríklad pokud odejde pracovník ve stredu s kódem absence 1-Dovolená a dalsí týden príjde v úterý do práce, doplní program sám na ctvrtek, pátek a pondelí dovolenou. Není tedy nutné tyto celodenní absence zadávat rucne, ale program je doplní sám podle posledního odchodu. Tuto novou vlastnost lze tedy s výhodou vyuzívat u absencí jako je Dovolená, Nemoc, OCR a podbne, které jsou vetsinou celodenní. Je ale vhodné upravit jejich nastavení v kategoriích tak, aby nedocházelo k problémum se zapocítáváním odpracované doby dne posledního odchodu - nejlépe nastavit polozky Zacátek a Konec u techto absencí na 0:00. Program sám doplnuje absenci pouze na pracovní dny - vynechává soboty, nedele a svátky. Navíc toto automatické doplnení probehne az pri príchodu pracovníka do zamestnání. V aktuálním prehledu prítomnosti zamestnancu je pracovník veden jako neprítomen s tím, ze je uveden pravdepodobný duvod jeho neprítomnosti - absence posledního odchodu ohranicená otazníky.

Verze 5.35 z 18.3.2003:
V Administrátorském menu Ostatní je nyní prístupné tlacítko Pruchody i kdyz firma nepouzívá terminálový rozvod nebo dokonce ani samostatný terminál a vse je zadáváno jen pres pocítac. Od této verze se totiz príchody,odchody, zmeny práce a celodenní absence nahrávají i do tabulek pruchodu, coz prinásí nekteré nové moznosti. Napríklad je mozné zjistit, zda byla akce provedena na terminálu nebo v PC. Dále je dohledatelný presný cas zadání príchodu/odchodu, coz muze být výhodné v prípade aktivovaného orezávání (zaokrouhlování), kdy je potreba zjistit presný cas identifikace bez orezání. V prípade zadávání pres PC je zde i informace o IP adrese pocítace, ze kterého byla identifikace provedena. To zase muze pomoci pri odhalování podvodu, kdy jeden zamestnanec ze svého PC nahraje seance ostatním.

Od této verze je volba pro zamezení dvojí identifikace (viz novinky k 5.31) funkcní i pri pouzívání samostatných sériových terminálu (napr. BM-Term01) nenapojených na terminálový rozvod s rídící jednotkou. Stejne tak jsou prípadné dvojité idenfikace zapisovány jako chybné do pruchodu.

V administrátorském menu "Zamestnanci / Editace údaju" je nyní mozné nastavit zamestnancum dve nová oprávnení.
Prvním je moznost zakázat zadávání seancí pres uzivatelské menu. Tuto volbu vyuzijí tam, kde k zadávání príchodu a odchodu pouzívají výhradne docházkový terminál. Odebráním moznosti zadávat toto i pres pocítac lze omezit prípadné podvádení, kdy si zamestnanci sdelí vzájemne svá uzivatelská hesla a napr. ten, který odchází poslední, nahraje odchody i ostatním.

Druhou novou polozkou je odebrání moznosti zjistit poznámky zadané u krátkodobých absenci ostatních zamestnancu v aktuálním prehledu prítomnosti. Pracovníci, kterým toto oprávnení bylo odebráno, se po aktivaci tlacítka "Prehled" nedostanou do klasického prehledu, ale do zkráceného, kde tato informace chybí. V podstate se jedná o modul z verze 5.31 obsahující moznost zadat datum, za které má být prehled zobrazen. Modul byl rozsíren o polozky Místnost, Telefon a Oddelení s mozností trídení podle nich. Samozrejme pokud chcete toto omezení pro pracovníky zavést, je jeste treba v administrátorském menu "Firma / Editace údaju" deaktivovat polozku "Ve výberu zamestnancu umoznit prehled prítomnosti", protoze jinak by se zamestnanci k prehledu s poznámkou pri prihlasování stejne dostali.

Pri pouzívání terminálového rozvodu zalozeného na rídící jednotce je nyní mozné v císelníku stanovist presneji definovat chování systému v prípade, kdy identifikaci na ctecce (pruchod) potrebujete zapisovat i do seancí. Puvodní dve volby (Ano/Ne) bud zápis do senací bud neprovádely vubec (Ne), nebo systém sám urcil, zda se bude jednat o príchod ci odchod (nastavení na Ano). Nyní pribyly jeste dve dalsí moznosti a to "Jen jako príchody" a "Jen jako odchody", kdy systém vzdy zapíse to, co je nastaveno a nesnazí se to urcit sám na základe predchozích seancí.

Verze 5.34 z 26.2.2003:
V administrátorském menu "Firma / Editace údaju" pribyla nová polozka U terminálového rozvodu zamezit dvojité identifikaci, která je standardne zapnuta. Tato volba umoznuje vypnout mechanismus hlídání duplicitních identifikací zavedený od verze 5.31, který v nekterých specifických prípadech vyuzívání systému napríklad pro kontrolu obchuzek budov hlídací sluzbou mohl zpusobovat komplikace.
Dalsí novou volbou ve stejné cásti menu je "Adresár pro komunkaci s iFace". Tato polozka se pouzívá pri pouzívání terminálového rozvodu firmy GoldCard a urcuje adresár pro ukládání synchronizacních souboru programu iFace. Nedoporucuje se menit její nastavení.

Verze 5.32 a 5.33 z 20.2.2003:
V administrátorském a u oprávnených zamestnancu v uzivatelském menu Ostatní se nyní nachází nové tlacítko pro export dat docházky - "Exp.doch.". Po aktivaci se otevre nové okno, kde zadáte období, které chcete exportovat, zamestnance a typ trídení dat. Poté se data zacnou vyhodnocovat a nakonec jsou zobrazena na obrazovce ve forme souboru .csv (polozky oddelené stredníkem). Data lze nakopírovat podobne jako napríklad data z mezd ci souhrnu docházky a dále s nimi pracovat napríklad v Excelu ci jiném programu. V exportu jsou rádky obsahující jméno a index zamestnance, datum dne, kterého se rádek týká, odpracovaná doba, balanc a pocet prestávek v tento den. Dále je zde jeste kód, který je nulový pokud nemel ten den pracovník nahranou celodenní absenci. Pokud jí mel, je zde její císlo (0-20). Ve výberu jsou jen pracovní dny daného zamestnance.

Dalsí podstatnou zmenou v této verzi je to, ze lze místo klasických prestávek daných zákoníkem práce nastavit pevné prestávky. Tyto pak nastanou v definovaný cas bez závislosti na tom, kolik hodin pracovník ten den jiz odpracoval. Definice se provádí na základe kategorií, takze nekterí pracovníci mohou mít prestávky pevné, jiní zase dle zákoníku práce. Dále lze i u techto pevných prestávek nastavovat konkrétním pracovníkum na urcité datum vyjímky.
V administrátorském menu Kategorie tedy naleznete nové tlacítko "Pevné prestávky". Zobrazí se nové okno rozdelené na dve cásti. Ve vrchní se definuje, jestli daná kategorie bude mít prestávky dle ZP (stávající závislé na odpracované dobe), nebo nové prestávky pevné. Pokud tedy u nekteré kategorie prepnete na pevné a toto nastavení ulozíte, nebude se brát ohled na nastavení prestávek v kategorii samotné, ale ve spodní cásti tohoto okna nadefinujete, kdy mají pevné prestávky zacínat a kdy koncit. Definice se provádí tak, ze vyberete císlo kategorie, den (pondelí, úterý, streda ..., nedele nebo vsechny dny) a zadáte cas zacátku a konce prestávky. Vlozením více záznamu do stejné kategorie a na stejný den lze nadefinovat více pevných prestávek v jednom dnu. Dále zadání konkrétního dne má prednost pred zadáním vsech, takze pokud má být jediná prestávka vzdy od 12:00 do 12:30, ale ve stredu dve - jedna od 11:30 do 12:00 a druhá od 16:00 do 16:15, lze jednoduse jedním záznamem zadat pro vsechny dny cas od 12:00 do 12:30, druhým záznamem jen pro stredu zadat cas od 11:30 do 12:00 a tretím záznamem opet jen pro stredu jeste druhou prestávku od 16:00 do 16:15. Není tedy ani v tomto prípade nutné zadávat kazdý den zvlást.
Navíc i u techto pevných prestávek lze konkrétním zamestnancum na urcité datum nastavit vyjímky pevných prestávek. Delá se to pres tlacítko "Vyjímky pevných prestávek", které je administrátorovi prístupné v menu "Zamestnanci / Vyjímky prestávek", kde se nachází úplne ve spodní cásti stránky. Na podobném míste je naleznou také ostatní pracovníci, kterí mají právo na editaci docházky - Vyjímky docházky, Vyjímky v casech prestávek - a dole je tlacítko "Vyjímky pevných prestávek".

Zmenou pri editaci plovoucích kategorií je to, ze nyní lze místo dosavadních 5 kroku strídání vlozit az 9 kroku.

V administrátorském menu "Zamestnanci / Editace údaju" lze nyní nastavit, aby pracovník mohl sám dodatecne editovat casy svých prestávek v práci. Toto právo se pridelí tak, ze v kolonce "Editace docházky" vyberete novou polozku Své prest. Pracovníkovi se pak v uzivatelském menu v sekci Ostatní objeví nová polozka "Prestávky". Dulezité je, ze pracovník nemuze editovat pocet nebo délku prestávek, ale jen cas jejich zacátku. Nemuze tak tedy ovlivnit výpocet odpracované doby, ani kdyz si prestávku takto posune na dobu, kdy jiz nebyl v práci. Pocet prestávek mohou ovlivnit jen ti zamestnanci, kterí mají prístup do editace vyjímek docházky. Rozdílná situace nastane jen u pracovníku zarazených do kategorií s pevnými prestávkami. Ti mají nad jejich poctem a délkou plnou kontrolu a mohou tak ovlivnit výsledek výpoctu odpracované doby.

Verze 5.31 z 28.1.2003:
Pri pouzívánání terminálového rozvodu BMNET je mozné nastavit jak casto se má automaticky prepocítávat docházka. Pri kazdém prepocítání se v rídící jednotce aktualizuje údaj o balanci pracovní doby vsech zamestnancu. Interval lze nastavit na hodnoty jednou denne (po pulnoci), kazdou celou hodinu a kazdých 5 minut. Pri zapnuté první volbe bude vypisován balanc zpoctený za predchozí den. Tato volba nejméne zatezuje server docházky a je vhodná tam, kde je velký pocet zamestnancu a relativne pomalý docházkový server. Naopak tretí volba zajistuje nejpresnejsí výpis balancu ale za cenu vetsí záteze docházkového serveru.
Volba se nastavuje v administrátorském menu Firma / Editace údaju - polozka Prepocítávání doch. pro rozvod BMNET.

Dále v prehledu aktuální prítomnosti pribyla moznost strucne zobrazit pohyb vsech pracovníku v jiný nez aktuální den. Prístup do této cásti je na konci aktuálního prehledu pres tlacítko "Jiný den". Zde je mozné zadat datum a výpis bude obsahovat strucný prehled vsech zamestnancu, kde u kazdého jsou vypsány príchody, odchody, absence a délka doby strávené na pracovisti. Nejedná se vsak o dobu odpracovanou, ale jen o jednoduchý výpocet doby mezi prvním príchodem a posledním odchodem. Prehled muze slouzit napríklad jako rychlá informace pro vedoucí o tom, zda byli jejich podrízení vcera v práci a jak asi dlouho.

V prehledu pruchodu pribyla také jedna drobnejsí úprava a sice moznost vypsat zároven príchody i odchody na pracoviste. Tím lze dosáhnot zobrazení sestavy shodné s klasickou papírovou knihou docházky.

Pri pouzívání terminálového rozvodu (BMNET nebo GoldCard) je nyní vyhodnocována duplicita identifikací a v prípade jejího výskytu je ulozena jen první identifikace. Pokud tedy pracovník provede identifikaci na terminálu, na kterém jiz v prubehu stejné minuty jednu identifikaci provedl, není tato druhá identifikace zapsána do seancí a v pruchodech je vyznacena vykricníkem. Pokud si tedy pracovník napríklad pri príchodu nebude jistý, zda se mu príchod zaznamenal a proto "pro jistotu" provede identifikaci hned (v prubehu stejné minuty) znovu, nebude mít zapsané príchody dva, ale jen ten první.

V modulu vyhodnocení absencí je nyní mozné zadat minimální délku absence, aby tato byla zapoctena do vyhodnocení celého dne. Hlavním úcelem této úpravy je vyhodnocení sluzební cesty pro úcely stravného, kdy se v minulosti casy kratsích cesta za jeden den poscítaly a dohromady jejich cas dosáhl proplácené délky. Nyní je mozné zadáním napríklad petihodinového minima tomuto zabránit a budou vyhodnocované jen ty cesty, jejichz délka toto minimum prekrocí.

Verze 5.30 z 24.1.2003:
Od této verze je v systému podpora pro nový typ terminálové síte BM-Net. V této síti jsou vsechny terminály (BM-Term2), ctecí jednotky (BM-Scan2) a snímace otevírání dverí (BM-Door2) nepojeny na spolecné vedení, které je pripojeno do rídící jednotky (BM-RJ2). Tato jednotka má vlastní pamet událostí a dále pamet zamestnancu a oprávnení prístupu, takze celá sít je funkcní i pri odpojení rídícího PC. Rídící jednotka je k pocítaci pripojena sériovým portem. Po zapnutí PC predá nashromázdené údaje o docházce a pruchodech automaticky do Docházky2001. Pokud je PC zapnuté, predávají se údaje do docházky okamzite on-line. Program je upraven tak, aby podporoval jak tento nový systém BM-Net, tak stávající GCD456. Vsechny stávající funkce vytvorené pro terminálový rozvod GCD456 lze tedy vyuzít i s novým systémem BM-Net plus pribyly nekteré dalsí moznosti, jako otevrení dverí s podmínkou zadání 4-místného pinu a prilození oprávneného ID média.
To, ze dané stanoviste vyzaduje PIN se nastavuje v menu "Firma / Terminálový rozvod / Císelník stanovist". Samotný PIN se kazdému pracovníkovi prideluje v menu Zamestnanci / Editace údaju. Jedná se tedy o 4-místné císlo, které ale musí být v rozsahu 1600 az 9999.
Drobným omezením je to, ze pri editaci prístupových oprávnení je mozné cas, kdy má být prístup povolen nastavit jen s presností na celé hodiny. Minuty jsou ignorovány, respektive pocátek je nastaven na 0 minut a konec na 59 minut.

Verze 5.29 z 18.1.2003:
Administrátor má nyní prímo ze svého administrátorského menu "Zamestnanci / Editace údaju" prístup na prohlízení docházky ostatních pracovníku, kde muze delat také prevody prescasových hodin a prohlízet poznámky.

Pri pouzívání terminálového rozvodu je mozné pridelovat jednotlivým zamestnancum právo na prohlízení pruchodu, takze je mozné toto pridelit pracovníkum, kterí nemají do docházky administrátorský prístup.

Verze 5.28 z 10.1.2003:
V podpore terminálových rozvodu byla pridána moznost zadávání celodenních absencí, které je nyní mozné z terminálu zadat a to i v intervalu od - do (maximální délka intervalu je 60 dní). Absence lze také mazat pomocí kódu nula.
Vkládání celodenních absencí je také zapisováno do tabulky sledování pruchodu stejne jako vsechny dalsí operace s terminály. Zde byla také provedena oprava týkající se zpracování identifikace neplatnou kartou. Nyní je tato identifikace ulozena do databáze pruchodu jako neoprávnený prístup s kódem pracovníka -1.

Verze 5.27 z 23.12.2002:
V editaci údaju o zamestnancích je nyní mozné nastavovat, jestli zamestnanec bude mít ve svém uzivatelkském menu prístupné tlacítko Prehled pro zobrazení aktuální prítomnosti vsech pracovníku a informací s tím souvisejících. Standardne je toto oprávnení vsem prideleno.

S predchozím také souvisí dalsí nová moznost, kterou je polozka "Ve výberu zamestnancu umoznit prehled prítomnosti" v administrátorském menu "Firma / Editace údaju". Pokud se rozhodnete predchozí právo nekterým zamestnancum odeprít, je vhodné zakázat i tuto volbu. Jinak by se sice tito zamestnanci nedostali k výpisu prítomnosti ze svého uzivatelského menu, ale v prihlasovacím dialogu výberu pracovníku by pomocí tlacítka "Prehled prítomnosti" mohli stále toto prohlízet. Deaktivací této volby zmizí i toto tlacítko.

Byly také provedeny drobné opravy ve slovenské verzi a pridán údaj o datu a case predpripravených dat v modulu vyhodnocení nocních prací.

Verze 5.26 z 5.12.2002:
Pribyl nový modul slouzící pro vyhodnocování práce ve svátky, pres noc a v soboty a nedele. Prístup do modulu má jednak administrátor, který ve svém menu Ostatní nalezne nové tlacítko "Nocní práce". Stejné tlacítko naleznou v uzivatelském menu Ostatní také vsichni zamestnanci, kterí mají právo na prohlízení docházky ostatních.
Zpusob práce s modulem je velice podobný vyhodnocování absencí. Data je nejprve nutno pripravit - vyberete období a zamestnance, za které chcete vyhodnocení provádet, dále pak casy ohranicující nocní práci (standardne nastaveno na 22:00 - 6:00) . Nakonec je jeste nutné vybrat typ vyhodnocení. Ten muze být bud vyhodnocení práce ve svátek, vyhodnocení práce v soboty a nedele a nebo vyhodnocení nocní práce v pracovní dny. Tyto 3 typy lze mezi sebou libovolne kombinovat, takze muzete vzhodnocovat napríklad nocní práci v pracovní dny zároven s prací ve svátek po celý den.
Zrusením zatrzení u polícka "Jen pro prac. dny" dosáhnete toho, ze u sobot, nedelí a svátku bude vyhodnocována pouze nocní práce daná vybraným casovým rozsahem. Necháte-li polícko zatrzené, bude u techto dnu vyhodnocovaná veskerá práce, bez ohledu na rozsah. Toto má vsak význam jev v kombinaci s odpovídajícím typem vyhodnocení.
Po potvrzení podmínek program zacne data vyhodnocovat a nakonec je zobrazena sestava s výsledky, kde je vzdy uvedeno jméno pracovníka, datum a odpracovaná doba odpovídající zadaným kritériím. Je zde také u kazdého pracovníka celkový soucet za vsechny vybrané dny dohromady. Sestavu je mozné trídit bud podle pracovníku, nebo podle dnu. Úplne na konci je celková souhrnná tabulka za vsechny dny a pracovníky dohromady.

Dalsí novinkou této verze je moznost nastavit v administrátorském menu "Firma / Editace údaju" novou polozku "Délka prestávky neprekrocí nastavený fond". Význam této polozky je v tom, ze v prípade její aktivace je vzdy na prestávku odectena jen doba jejího fondu (standardne 0:30), prestoze pracovník prestávku rucne vyznacil na dobu delsí.
Príkladem pouzití muze být napr. firma, jejíz pracovníci odchází na obed na vzdálenejsí místo a nestihly by se behem prestávky (30 minut) vrátit. Pokud se firma rozhodne, ze jim na obed vyhradí cas napr. 45 minut, ale od pracovní doby bude odecítat jen fond prestávky (30 minut), muze pomocí této volby takové chování systému zajistit. V modulu vyhodnocení absencí je pak mozné kontrolovat skutecnou délku prestávky vyhodnocením absence 7-Prestávka. Zde se totiz vypisuje cas skutecne v docházce vyznacený, takze je mozné zjistit, kdo prekrocil povolených 45 minut a rozdíl mu napríklad prevodem odecíst.

Verze 5.22 az 5.25 z 30.11.2002:
Prepnutí jazyka na slovenstinu se nyní projeví v mnohém vetsím poctu výpisu, dialogu a menu.
Pri pouzívání terminálového rozvodu zalozeného na GCD456 je v administrátorském menu "Zamestnanci / Editace údaju" mozné zakázat sledování docházky u vybraných zamestnancu. Tímto je mozné osetrit pracovníky, kterí mají do firmy prístup, ale nechceme sledovat jejich docházku. Význam této volby je patrný ve spojení s mozností z verze 5.21 a tou je nastavení klasické ctecky tak, aby pruchody byly zapisováný i do seancí. V prehledu pruchodu bude mozné prohlízet pohyb techto zamestancu stejne jako doposud - pruchody jsou zapisovány.

Verze 5.21 z 6.11.2002:
Pri pouzívání terminálového rozvodu zalozeného na GCD456 doslo ke dvema úpravám. První se týká toho, ze na terminálech je místo celkové odpracované doby vypisován balanc, neboli rozdíl odpracované doby vuci fondu.
Druhou zmenou je to, ze v císelníku stanovist je nyní mozné u vybraných míst nastavit to, aby se identifikace nezapisovala jen jako pruchod, ale aby se vkládala i do seancí jako príchod ci odchod. Tím je umozneno pouzívat i obycejnou ctecku jako jednoduchý docházkový terminál. To, zda bude identifikace zapsaná jako príchod, nebo jako odchod urcí program automaticky na základe predchozích seancí zvoleného pracovníka v aktuální den.

Verze 5.2 z 15.10.2002:
V této verzi pribyla do systému podpora webových kamer. Hlavním úcelem je kotrola totoznosti osoby zádající o vstupu do objektu a ve spolupráci s odpovídajícím HW (napríklad GCD456 od GoldCardu) také snadné otevírání dverí (klepnutím na tlacítko v prohlízeci).
A nyní jiz popis funkce. Administrátor v menu Ostatní pod tlacítkem "Editace kamer" zalozí do systému informace o jednotlivých kamerách. Jedná se o Název kamery, URL adresu na kterou se prohlízec pripojí pro prenos obrazu z kamery a dále pak jméno komunikacního souboru, který slouzí pro prenos pozadavku z Docházkového systému do rídící jednotky GCD456 a vyvolá otevrení dverí, pokud si to obsluha preje.
Po zalození kamer do systému je jeste treba nastavit v menu "Zamestnanci / Editace údaju" jednotlivým pracovníkum práva. Kazdému lze prístup ke kamerám bud zakázat, povolit jen prohlízení obrazu z kamery, nebo povolit také otevrení dverí. Oprávnení zamestnanci pak mají ve svém uzivatelském menu v sekci Ostatní tlacítko Kamery, pres které se do modulu dostanou. Zde je tabulka obsahující názvy vsech zadaných kamer. U kazdé je tlacítko Zobrazit, po jehoz odklepnutí se otevre nové okno ukazující obraz z vybrané kamery a dále tlacítko Otevrít, které oprávnenému pracovníkovy umozní otevrít odpovídající dvere (bránu, závoru atd.)

Verze 5.1 z 20.9.2002:
Systém nyní umoznuje vést evidenci o poctu dní dovolené. Eviduje se jednak pocet dnu dovolené pridelených na aktuální rok a dále pak prevod dovolené z roku predchozího. Tyto údaje muze editovat bud administrátor "Ostatni / Dovolené", nebo oprávnený uzivatel (nové právo Editace poctu dní dovolených). Na základe takto zadaných údaju pak kontrolní list obsahuje informace o poctu dní vycerpané dovolené a o zustatku. Modul pro editaci poctu dní dovolené obsahuje také moznost jednoduchého prevodu zustatku dovolené z aktuálního roku do následujícího. Tuto funkci je nutno spustit jeste pred koncem roku, v dobe kdy uz nebude zádná dovolená zadávaná a to pouze jednou. Jinak prevod nepracuje korektne. Místo toho je také samozrejme mozné provádet mezirocní prevody rucne, ale opet musí být provedeny pred koncem roku. S touto evidencí také souvisí nová polozka v administrátorském menu "Firma / Editace údaju" a jedná se o nastavení císelného kódu dovolené. Predpokládá se tedy, ze dovolená má ve vsech kategoriích stejný kód. Systém do výpoctu cerpání a zustatku zahrnuje pouze celodenní dovolenou. Dovolenou jakou krátkodobou absenci pro tyto úcely ignoruje.

Dalsí novinkou je moznost dodatecne vkládat ukoncení krátkodobých absencí z predchozích dnu, kdy pracovník na tuto absenci odesel a uz se z ní nevracel na pracoviste. V takovém prípade program standardne zapocte pracovní dobu az do casu uvedeného v odpovídajím nastaveni v kategoriích. Pokud chceme pracovní dobu této krátkodobé absence ukoncit dríve, nez je nastaveno v kategorii, tak aby se pracovníkovi zapocítala jen odpovídající cást, je mozné pouzít práve tento modul. Je dostupný pod tlacítkem "Konec abs." a to jednak administrátorovi v menu Ostatní a dále vsem pracovníkum, kterí mají prírazeno právo "Dodatecné ukoncení krátkodobé abs". Menu vypadá podobne jako pri vkládání zmen typu práce v prubehu krátkodobé absence, ale jeho funkce je odlysná. Vkládá jen za poslední seanci ukoncenou odchodem na absenci a vlozený záznam má kód odchodu 0. Analogicky k odchodum lze vkládat také príchody.

V modulu vyhodnocení absencí (tlacítko Absence) pribyla moznost zapocítat jinou délku fondu pro celodenní absence, nez je nastaveno v kategoriích. Hlavním úcelem této moznosti je korekce vyhodnocení cestovních náhrad pro celodenní sluzební cesty, kdy do odpracované doby chceme zapocítat jen standardní fond (napr. 8:00), ale pro proplacení cestovného je treba pouzít jinou délku - 24 hodin. Zatrzením tohoto polícka je toto osetreno.

Komplikovanejsí situace nastává, pokud napríklad pracovník príjde v podnelí ráno do práce, následne v 10:00 odjede na sluzební cestu, na které je az do pátku. V pátek pak jeste treba v 10:00 prijede prímo ze sluzební cesty do práce a odpoledne teprve odchází domu. Pokud je treba tento prípad pri vyhodnocování cestovních náhrad zpracovat tak, ze sluzební cesta trvala od pondelka od 10:00 prubezne az do pátku 10:00, tedy celkem 96 hodin, je treba mít u sluzební cesty v kategoriích nastaveno zapocítávání od 00:00 do 24:00. Tím dojde k zapoctení celé doby v pondelí a pátek ve vyhodnocování cestovného. Naproti tomu ve vyhodnocení docházky bude do odpracované doby zapoctena jen cást omezená zacátkem resp. koncem pohyblivé pracovní doby nastaveným v kategoriích. Pokud by takto vypoctená odpracovaná doba nevyhovovala poradavkum, je mozné za pomoci vyjímek v docházce výpocet upravit. Dalsím resením je nechat u sluzevní cesty puvodní nastavení a zrídit v kategoriích novou absenci urcenou speciálne pro tyto dlohé sluzební cesty s nastavením od 00:00 do 24:00, fond napr. 8:00. Tím zustane výpocet ostatních sluzebních cest zachován a jen pro prubezné nekolikadenní sl.cesty bude pouzit tento nový kód.

Ve výpise aktuálního prehledu prítomnosti je mozné pomocí tlacítka Strucne zobrazit zkrácený prehled, který v tomto prípade obsahuje jen jméno pracovníka, stav prítomnosti a poslední seanci nebo absenci.

V editaci kategorií je nyní mozné prejmenovat absenci 7 slouzící pro prestávku. Absenci sice není mozné úplne zakázat (zrusením popisu), ale je mozné zmenit její název na jiný. Úcelem této zmeny je vyhovet uzivatelum, kterí mají na prestávky nestandardní pozadavky. Napríklad v organizaci, kde je povolená prestávka (na obed) v délce 45 minut, ale z pracovní doby se odecítá jen 30 minut je mozné následující resení:
V kategoriích se zalozí nová absence (napríklad 13) a pojmenuje se Prestávka. Bude se celá zapocítávat do pracovní doby, takze se zacátek nastaví na 00:00 a konec na 24:00. Fond muze být 0:00, protoze pro celodenní absenci se tato pouzívat nebude.
Soucasná absence 7 se prejmenuje tak, aby pracovníkum bylo jasné, ze ji nemají sami zadávat. Napríklad se pojmenuje Nepouzívat.
Pracovníci pak budou pri odchodu na obed zadávat novou absenci (13), z níz jim bude automaticky odecteno jen 30 minut a to tak, ze program sám vlozí absenci 7 v této délce.
Navíc v modulu Kontrola je mozné pomocí Statistiky príchodu a odchodu zjistit, zda nekterý z pracovníku nepresáhl povolených 45 minut a prípadný presah mu odecíst z odpracované doby pomocí prevodu.

Verze 5.0 z 27.8.2002:
V modulu vyhodnocování absencí bylo udeláno nekolik úprav týkajících se cestáku - nyní nazývané jako "Vyúctování stravného". Mezi hlavní patrí to, ze text prípadných poznámek je zde uváden jako "Cíl cesty" a pak také byl pretvoren sloupec s údaji o docházce tak, ze nyní obsahuje jen údaje o samotných sluzebních cestách, tedy vzdy cas zacátku a konce. Pokud nekterý údaj chybí, je pouzit odpovídajicí záznam z nastavení v kategoriích.

V menu Ostatní pribylo jak administrátorovy, tak pracovníkum oprávneným k prohlízení docházky ostatních nové tlacítko Kontrola. Po jeho zvolení se dostanete to menu obsahujícího moznost výpisu nekolika sestav z databáze docházky. Jedná se o sestavu s poctem editovaných záznamu, která zobrazí seznam pracovníku u nichz byly ve vybraném období editované nejaké informace o seancích (upravované casy nebo kódy príchodu ci odchodu, typu práce atd.) a pocet techto upravovaných záznamu. Dalsí sestavou je prehled prescasu ci rozdílu odpracované doby oproti stanovenému fondu. Sestava cerpá data z modulu mezd, takze je nejprve treba data v tomto modulu nechat pripravit. Zatím poslední je sestava príchodu a odchodu na/z krátkodobých absencí. Nejprve vyberete absenci, která vás zajímá a dále období, které chcete vyhodnotit. Pak je vypsán seznam vsech zamestnancu, kterí na této absenci byli. Výber lze jeste omezit podle casu od-do, takze muzete vypsat treba jen zamestnance, kterí byly napr. na prestávce mezi 11 a 13 hodinou.

V této verzi pribyl nový modul prístupný pres tlacítko "Vloz práci" jak administrátorovy v jeho menu Ostatní, tak vsem pracovníkum, kterí mohou urcovat typy práce a mají právo na editaci alespon své vlastní docházky. Tento modul slouzí k dodatecnému vkládání prechodu z jednoho typu práce na jiný. Lze jej vyuzít napr. kdyz byl pracovník na sluzební ceste a v jejím prubehu pracoval na více typech práce. Pomocí tohoto modulu muze pracovník zpetne vlozit casy jednotlivých zmen typu práce v prubehu jedné sluzební cesty. Po vstupu do modulu se otevre nové okno prohlízece rozdelené na tri cásti. Nejspodnejsí cást obsahuje jen krátký slovní popis modulu, prostrední cást obsahuje výpis docházky (jen seancí - ne celodenní absence) výse vybraného pracovníka na zvolený den. Nejvyssí cást obsahuje menu slouzící pro zobrazování a vkládání záznamu. Vybírá se zde pracovník, kterému chceme prechod na jinou práci vlozit, datum dne, na který budeme vkládat, typ práce a cas od kterého tento vkládaný typ zapocne. Dulezité je, ze je mozné vkládat jen za seanci ukoncenou odchodem na absenci (napr. sluzební cestu). Pokud nejsou zadané udaje logicky v porádku, program vlození odmítne, vypíse chybové hlásení a duvod, proc vlození neprovedl. Záverem zopakujme, ze modul slouzí jen na dodatecné vkládání zmen typu práce v prubehu jedné krátkodobé absence.

V administrátorském menu "Firma / Editace údaju" pribyla polozka "Prestávku vlozit jiz v prubehu poslední minuty fondu pro prestávku". Její zatrzení zpusobí, ze pracovníkovi se vlozí prestávka i kdyz ukoncí práci presne po dobe udávající fond pro prestávku. Takze pokud napríklad odejde presne po 4:30 odpracované doby a tato polozka zatrzena není, funguje vse jako doposud, prestávka se nevlozí a celá doba je zapoctena do odpracované. Pokud tuto polozku zatrhnete, bude prestávka vlozena a do odpracované doby budou zapocteny jen 4 hodiny.

Verze 4.9 z 5.8.2002:
Hned na zacátku je treba upozornit, ze po instalaci této verze probíhá pri prvním prihlásení rozsáhlejsí zmena v databázi, které muze v závislosti na poctu dat a rychlosti serveru trvat i nekolik minut. Pokud uzivatel program prerusí mela by pri dalsím prihlasování tato konverze pokracovat od místa prerusení dále. Presto se doporucuje vyckat na kompletní provedení jiz pri prvním prihlásení a program neprerusovat.

Novinky této verze se týkají ovládání terminálu GCT115 a také nove podporovaného terminálu BM-Term01, který má stejné funkce jako GCT115, ale je podstatne levnejsí (koncová cena je 3190,-) a k identifikaci vyuzívá cip iButton. Z obou techto terminálu lze nyní zjednodusene zadat zmenu typu práce v prubehu dne. Do ted bylo nutné zadat odchod z predchozího typu práce a následne príchod jiz s typem novým. Nyní je mozné pomocí klávesy v dolním levém rohu terminálu (zpetná sipka) zadat císlo nového typu práce a po protazení karty program sám predchozí typ ukoncí a vlozí novou seanci se zadaným typem práce. Druhou novinkou v ovládání terminálu GCT115 a BM-Term01 je moznost zadávat a rusit celodenní absence na libovolné datum (dopredu i zpetne). Slouzí k tomu klávesa s klícem, po jejímz prvním zmácknutí se zadá císlo absence (0-20) a druhým zmácknutím klíce se zadá datum (ve formátu ddmmrrrr). Po protazení karty dojde k nahrání zadané celodenní absence na zvolené datum. Pokud bylo císlo absence nula, bude na zvolený den celodenní absence naopak zrusena. Pokud je treba zadat i císlo typu práce, je nutné nejprve pomocí klávesy E na terminálu zadat císlo typu práce a pak teprve klávesou se symbolem klíce zadat císlo absence a datum. Pokud udeláte v zadávání chybu, je mozno vsechno smazat klávesou C jako obvykle a zadávat znovu od zacátku. Pokud jen prvním zmácknutím klávesy klíce zadáte císlo absence a následne protáhnete kartu bez toho, abyste opetovým zmácknutím této klávesy zadali datum, bude pouzito datum aktuální.

Obe dve výse jmenované úpravy samozrejme vyzadují také aktualizaci rídícího programu terminálu, které je dostupná na vyzádání u autora.

V administrátorském menu "Firma / Editace údaju" pribyla polozka "Císelný kód sluzební cesty" kde se nastavuje císlo této absence (standardne 3). Je to z toho duvodu, ze tato absence má urcitý vliv na nekteré cásti programu jako jsou: vyhodnocení typu práce, statistika provozu sluzebních aut, vyhodnocení absencí atd. Zde je sluzební cesta rozpoznávána podle kódu a pokud pro tuto absenci pouzijete jiný nez standardní (prejmenováním v kategoriích), nemusí být výse uvedené závislé výpocty presné. Proto pri zmene císla této absence upravte i tuto polozku. Samozrejme se predpokládá, ze ve vsech kategoriích má sluzební cesta stejné císlo.

Dalsí dve noviky se týkají opet terminálu GCT115 a BM-Term01. Pokud je pro terminál vyuzita verze FAST rídícího SW, lze nastavit, zda má být seance zapsána s casem jejího zpracování docházkovým systémem, nebo nove s casem, který byl na terminálu v dobe identifikace zobrazen. Tímto se resí situace, kdy je na terminálu provedeno velké mnozství identifikací v krátké dobe a ty jsou systémem následne postupne zpracovávány. Zde docházelo k nesrovnalostem a tato funkce, která se povoluje v administrátorském menu "Firma / Editace údaju" a je nazvaná "Seance podle casu terminálu u verze FAST" resí prípadné problémy s odlisným casem.

Druhou novinkou je na stejném míste polozka "Konveze císla ID pro terminál na iButtony", která má význam jednak pro BM-Term01 a také pro na iButtony upravený GCT115. Jejím povolením dosáhnete toho, ze císlo média zasílané terminálem bude presne odpovídat císlu cipu a nebude je treba zjistovat pomocí zobrazovacího módu (klávesa V) rídícího programu terminálu. Nehlede na to byl i tento program upraven tak, ze vypisuje jak konvertované, tak nekonvertované (puvodní) císlo.

Verze 4.8 z 19.7.2002:
Dulezitou novinkou této verze je nekolik úprav týkajících se souhrnné mesícní sestavy docházky (tlacítko "Souhrn doch."). První zmenou je to, ze jsou zohlednovány vyjímky v docházce. To znamená, ze pokud má pracovník nastaven na pracovní den nulový fond, není jeho prípadná neprítomnost vypisována jako neomluvená. Naopak pokud má nastaven fond a není prítomen, je to uvedeno jako neomluvená neprítomnost (otazník na cerveném podklade) i kdyz je daný den napríklad sobota, nedele ci svátek.

Dalsí, podstatnejsí zmenou je to, ze je mozné nastavit aby se i krátkodobé absence vypisovaly do záznamu dne pokud prekrocí urcitou délku. Tuto funkci je treba nejprve aktivovat v administrátorském menu "Firma / Editace údaju", polozka "V souhrnné sestave zohlednit krátkodobé absence". Pak je vhodné v menu "Firma / Délky abs." upravit u jednotlivých absencí mezní dobu, pri jejímz prekrocení bude krátkodobá absence vypsána v záznamu dne souhrnné mesícní sestavy. Pokud nekterou absenci nechcete zohlednovat vubec, nastavte u ní cas vetsí jak 24 hodin. Pokud naopak chcete absenci uvást bez ohledu na její délku, nastavte jí na 1 minutu. Krátkodobé absence které zde nastavenou dobu presáhnou, budou v souhrnné sestave vypisovány zeleným nakloneným písmem, aby se odlisily od absencí celodenních. Tyto krátkodobé absence nebudou zapocítávány do souctových sloupcu absencí, kde jsou i nadále zapocítávány jen ty celodenní. Záverem je treba upozornit, ze vytvárení sestavy bude trvat o neco déle, protoze musí být na kazdý den u vsech zamestnancu proveden cástecný výpocet docházky.

Dále byla opravena napresnost výpoctu doby odpracované na typech práce, která se projevovala v prípade kdy pracovník v prubehu dne odesel na sluzební cestu a opet se vrátil. Nyní je vse reseno tak, ze tato krátkodobá sluzební cesta je zapoctena jen do toho typu práce, který probíhal pred odchodem na sl.cestu. Pokud tedy po návratu vyznacil jiný typ práce, sluzební cesta spadá celá do predchozího typu a do nove zvoleného zapoctena není. Vyjímkou je samozrejme prípad prvního príchodu do práce ze sluzební cesty, která se pak do tohoto typu práce logicky zapocte a to od casu jejího zacátku nastaveného v kategoriích.

Nové je také to, ze je mozné v administrátorském menu "Firma / Editace údaju" nastavit "Typ evidence docházky" nejen na týdenní, jak tomu bylo doposud, ale nove i na mesícní. Tato zmena má nekolik dusledku. Pri mesícní evidenci je mozné delat prevody jen na první den daného mesíce a prevádení mezi jednotlivými týdny tohoto mesíce delá program automaticky az do dalsího mesíce, kdy je mozné (nutné) prípadný prevod z konce mesíce predchozího opet udelat rucne. Dále také na terminálu bude vypisovaný fond a balanc mesícní místo týdenního. Podmínkou správné funkcosti u GCT115 je vsak aktualizace rídícího programu terminálu.

Verze 4.7 z 6.7.2002:
Od této verze je mozné provozovat systém nejen nad databází MySQL, ale nove také nad PostgeSQL. Nové programové scripty obsahující podporu pro PostgreSQL jsou na instalacním CD v adresári /ostatni/psql/dochazka2001/ Aplikace samotná ja vyvíjena i nadále nad MySQL a aktualizace budou poskytovány práve pro tuto databázovou platformu. Duvodem je to, ze vetsina uzivatelu provozuje systém na PC s Windows a zde je instalace MySQL snazsí. Pro ty uzivatele, kterí by chteli pouzívat PostgreSQL (at uz na Windows, na Linuxu nebo jiném systému) je na CD v adresári /ostatni/psql/ pripraven prevodní script my2pg.php napsaný v jazyku PHP. Tento script po spustení prevede programové soubory tak, aby systém místo MySQL pouzíval PosgreSQL. Tímto zpusobem tedy mohou uzivatelé preferující PostgreSQL aktualizace upravovat sami, nebo jím po dohode budou zasílány jiz s úpravou pro PostreSQL. Podmínkou samozrejme je, aby mely nainstalovanou takovou verzi PHP, která obsahuje podporu pro PostgreSQL.

Verze 4.6 z 1.7.2002:
V administátorském menu "Firma / Editace údaju" je nyní mozné nastavit, jaké tri celodenní absence se mají na kontrolním listu v druhé souhrnné tabulce vypisovat. Dosud zde byly napevno absence s kódy 1,2 a 3 kterým podle standardního pojmenování v kategoriích odpovídá Dovolená, Nemoc a Sluzební cesta. Tím, ze je nyní mozné toto volitelne urcit se jednak vychází vstríc tem, kterí zde chteli mít jiné absence a také tem, kterí si pro tri výse uvedené nastavili jiné kódy. Napríklad z toho duvodu, ze jsou tak nakonfigurovány docházkové terminály. Slovní popis vybraných absencí je prevzat z nastavení kategorie císlo 1. Z toho je patrné drobné omezení v tom smyslu, ze tyto tri absence by mely mít ve vsech kategoriích stejný popis a hlavne císlo.

V modulu Absence byl upraven algoritmus výpoctu délky absence oproti tomu, co je z absence zapocteno do odpracované doby na výpise docházky. Pokud je v kategiriích nastaven zacátek absence dríve, nez jak je nastaven parametr "Zacátek pohyblivé", je na výpise docházky do odpracované doby zapocten jen cas od "zacátku pohyblivé" a rozdíl mezi zacátkem absence a zacátkem pohyblivé uznán do odpracované doby není. Naproti tomu v modulu Absence je pri vyhodnocování uznán i tento rozdíl. Analogicky je postupováno i s koncem absence. Duvodem je osetrení vyhodnocení napríklad sluzebních cest pro cestáky, kdy je treba uznat sluzební cestu celou, i kdyz na výpise docházky není vhodné vse zapocítat do odpracované doby (napríklad prespání).

Dále v modulu Absencí pribylo u tlacítka trídení zatrhávací polícko "typ cesták". Jeho zatrzením a klepnutím na tlacítko trídení se do výpisu vlozí dalsí informace, takze je výpis mozné pouzít jako doklad o sluzebních cestách. Pribude jednak sloupec s výpisem informací o seancích a absencích na daný den, dále pak text z prípadné poznámky, který muze obsahovat informaci o míste cesty. Nový je také sloupec Sazba, který urcuje výsi cestovních náhrad, na které má pracovník nárok. Nastavení sazeb se provádí v administrátorském menu "Firma / Sazby sl.cest". Zde se vzdy urcuje výse penezní náhrady a minimální a maximální hranice délky sluzební cesty, pro kterou je tato sazba platná. Lze samozrejme vlozit více záznamu s ruznou výsí sazby podle délky trvání sluzební cesty. Casové hranice by se nemely krízit.

Verze 4.5 z 23.6.2002:
V této verzi byla provedena uprava podpory terminálového rozvodu zalozeného na GCD456. Ta spocívá v tom, ze do rídící jednotky se zasílá také balanc a jméno kazdého pracovníka, coz je poté mozné nechat zobrazit na terminálu pri identifikaci. Prenos údaju funguje tak, ze se zavolá synchronizacní script gcalc.php. To muze provést bud administrátor z menu "Firma / Terminálový rozvod" pomocí tlacítka "Synchronizace subjektu", nebo je vhodnejsí zajistit jeho spoustení automaticky na serveru pomocí casového volání.

Byla také upravena velikost písma na kontrolním listu. Pokud je vypisované období vetsí jak 20 dnu, je pouzit mensí font. Toto vsak musí administrátor nejprve povolit v menu "Firma / Editace údaju", kde zatrhne polozku "Mensí písmo u delsích výpisu docházky". Také písmo v souhrnných tabulkách ve spodní cásti výpisu je mensí. Tyto zmeny by mely zajistit, ze se pri tisku vejde vse snáze na jednu stranu A4. Dále je mozné jeste pred tiskem v prohlízeci zmensit velikost okraju, címz se opet získá více místa pro tisk.

Ve spodní cásti výpisu docházky jeste pribyla polícka pro podpis vedoucího a zamestnance a také se zde vypisuje datum. Navíc pokud je v systému zapnuta podpora pohotovosti, je u kazdého dne také uváden cas na ní strávený.

Pri výpisu prehledu aktuální prítomnosti zamestnancu na pracovisti je v prípade vetsí firmy (nad 100 zamestnancu) nejprve zobrazeno výberové okno, ve kterém je mozné místo výpisu vsech zamestnancu vybrat jen konkrétního pracovníka, nebo oddelení.

Verze 4.4 z 18.6.2002:
Pri výberu zamestnance v prihlasovacím dialogu se systém snazí automaticky urcit, který zamestnanec se práve prihlasuje a nastavit jej jako výchozího. Provádí se to na základe IP adresy pocítace, ze které se prihlásení provádí. Systém si jednoduse pamatuje IP pocítace, ze kterého se zamestnanec hlásil naposled a pokud se z tohoto pocítace hlásí znovu, prednastaví jeho jméno. Toto samozrejme funguje jen pokud má kazdý svuj pocítac s pevne pridelenou IP adresou (nebo DHCP zachováva adresy pocítacu) a napripojuje se pres proxy server.

Pri vyhodnocování typu práce, mezd a absencí je v okne prípravy dat ve spodní cásti obsahující informace o dríve pripravených datech vypsáno datum a cas, kdy tato príprava probehla.

V editaci vyjímek docházky lze nyní také urcovat, kolik muze být maximálne prestávek v zadáveném dnu a jestli se má tento den zapocítávat prescas. Zde nastavené údaje mají samozrejme prednost pred nastavením v kategorii, tak jako ostatní nastavení ve vyjímkách.

Dále byla opravena chyba týkající se odecítání prestávek zadaných zamestnancem. Chyba se projevovala tehdy, kdy zamestnanec cerpal prestávku (zadal si jí sám pomocí kódu 7) a tato prestávka nemusela nastat - nebyl prekrocen fond pro prestávku. Tato neprítomnost se za jistých okolností neodecetla od odpracované doby a byla mu uznána jako odpracovaná. Tato chyba je tedy jiz opravena.

Verze 4.3 z 1.6.2002:
Pracovníci, kterí mají moznost zadávat u seancí i typ práce, mohou pri zmene tohoto typu práce v prubehu pracovní doby vyuzít novou moznost zadání. Dríve bylo nutné zadat nejdríve odchod z puvodního typu práce a poté zadat príchod jiz s novým typem práce. Nyní v dialogu s príchodem a odchodem pribyla nová polozka nazvaná Zmena. Pri jejím vyuzití program sám vlozí ukoncení predchozího typu práce a následne vlození dalsí seanci se zadaným typem práce. Pri zadávání zmeny typu práce pomocí této nové volby se neuplatnuje prípadne nastavené orezávání, ale je vzdy pouzit presný cas. Tuto volbu je logicky mozné zadat jen v prubehu seance. Pokud tedy pracovník nemá jeste ten den zádnou seanci zadanou, nebo má poslední seanci ukoncenou odchodem, polozka Zmena se v dialogu pochopitelne vubec neobjeví.

V administrátorském menu "Firma / Editace údaju" pribyla moznost volby jazyka na sestavách. Je zde mozné prepínat mezi cestinnou a slovenstinou. Zvolený jazyk je pak pouzit na sestavách výpisu docházky pracovníku (kontrolní list), mesícní sestave prítomnosti (souhrnná sestava), sestave vyhodnocení typu práce a vyhodnocení absencí. V budoucnosti budou následovat úpravy i dalsích cástí programu.

Dále byl upraven vzhled uzivatelského menu tak, ze byl ze sekce Výpis odstranen popis významu barevne odlisených údaju v prehledu docházky. Místo nej je v této sekci odkaz Info, pres který je mozné tento popis zobrazit (zobrazí se v novém okne prohlízece).

Úprava byla provedena také u vyhodnocování absencí, kde je nyní mozné vyhodnocovat i pohotovost (pokud je její podpora zapnutá). Pohotovost sice není v systému chápána jako absence, presto je mozné jí krome kontrolních listu a souhrnu oddelení vyhodnocovat také zde.

Dále pri zadávání absencí pomocí intervalu, at uz v uzivatelském menu nebo v editaci docházky, pribylo zatrhávací polícko "I svátky". Význam tohoto je v tom, ze pokud je polícko zatrzeno, nahraje se absence jako doposud i na soboty a nedele prípadne i svátky, které do zadaného období spadají. Pokud vsak tato volba zatrzena není, absence se nahraje pouze na pracovní dny ve vybraném intervalu.

Bylo také opraveno nekolik drobnejsích chyb z verze predchozí.

Verze 4.2 z 3.5.2002:
Pri vkládání celodenních absencí je nyní mozné udávat i typ práce. Lze tedy ve vyhodnocování typu práce zohlednovat napríklad i celodenní sluzební cesty, pokud u nich byl typ práce vyznacen. Ty celodenní absence, u nichz zádný typ práce vyznacen nebude (napríklad nemoc, dovolená atd.), nejsou zahrnuty ani do vyhodnocení typu práce císlo nula.

Administrátor muze v menu "Firma / Editace údaju" povolit tisk legendy popisující kódy absencí u príchodu a odchodu na kontrolním liste docházky. Názvy absencí odpovídají popisu z kategorií a tisknou se jen ty, které jsou vyuzívány.

Pri pouzívání terminálového rozvodu GCD456 je nyní mozné cástecne vyuzívat i zadávání typu práce. Pokud pracovník pri zadávání odchodu nebo príchodu uvede kód absence vetsí nez 20, je tento údaj pouzit jako císlo typu práce a kód absence se nastaví na 0 - Normální. Omezením tohoto resení tedy je, ze císla typu práce musí být vetsí jak 20 a nelze zadat zároven typ práce a kód absence.

V této verzi také pribyl modul vyhodnocování absencí. Tento umoznuje vyhodnotit, kolik casu bylo stráveno pracovníky na urcité absenci za zvolené období. Hlavní vyuzití bude pravdepodobne v souvislosti se sluzebními cestami, kdy se vyhodnocuje napriklad nárok na stravné, pokud délka sluzební cesty prekrocí urcitou dobu a tak podobne. Vyhodnocování probíhá podobným zpusobem, jako vyhodnocení typu práce. Pracovníci, kterí mají právo na prohlízení docházky ostatních zamestnancu naleznou ve svém uzivatelském menu v sekci Ostatní tlacítko Absence. Také administrátor má z menu Ostatní k této volbe prístup. Zde se nejprve zadá, které pracovníky chceme vyhodnocovat (vsechny, jedno celé oddelení nebo konkrétního pracovníka). Dále se zadává absence, která se bude sledovat (1 az 20) a nakonec jeste období vyhodnocování. Po potvrzení údaju probíhá príprava dat, která muze trvat delsí dobu. Navíc existuje moznost pracovat s daty pripravenými jiz dríve, podobne jako u vyhodnocení mezd nebo typu práce. V kazdém prípade se nakonec zobrazí tabulka, ve které jsou výsledné údaje. Je zde vzdy jméno pracovníka, datum kdy byl na sledované absenci a cas, který ten den na absenci strávil. Pokud nekterý pracovník sledovanou absenci v daném období nemel, není zde vubec vypsán. Vypisují se jak celodenní, tak krátkodobé absence. Tabulku lze seradit bud podle pracovníku, nebo podle datumu. Tabulka obsahuje také mezisoucty v závislosti na tom, jak je serazena. Napr. je-li serazena podle pracovníku, je na konci údaju za kazdého pracovníka celkový soucet casu stráveného na vybrané absenci za vsechny dny dohromady. Pri serazení podle datumu je soucet zase za celý den pro vsechny pracovníky, kterí ten den absenci meli. Úplne na konci stránky je souhrnná tabulka za vsechny záznamy dohromady, která krome poctu záznamu udává, kolik pracovníku absenci melo, v kolika dnech se vyskytla a jaká celková doba na ní byla za celé sledované období strávena. Jeste je treba upozornit, ze krátkodobé absence, u kterých existuje jak odchod tak následný príchod, se zapocítávají v celém rozsahu, i kdyz se cást nebo celá doba absence nepocítá do doby odpracované.

Verze 4.1 ze 17.4.2002:
Nejdulezitejsí zmena se týká podpory terminálového rozvodu GCD456, kde bylo odstraneno omezení vyplívající ze spolecných databázových tabulek uchovávajících data. Nyní má kazdá firma své vlastní tabulky operací, prístupových kategorií a subjektu. Stejne tak císelníky prístupových kategorií a císelníky stanovist jsou pro kazdou zaregistrovanou firmu samostatné. Z toho plyne moznost jediné instalace informacního systému Docházka 2001, na nejz bude napojeno více samostatných rozvodu jednotlivých firem. Pokud na verzi 4.1 precházíte z verze 4.0, ve které jste podporu terminálového rozvodu vyuzívali, tak pri prvním prihlásení do systému probehne prekopírování dat z puvodních spolecných tabulek do odpovídajících nových samostatných tabulek jednotlivých firem, které mely v systému podporu rozvodu aktivovanou. Nakonec se puvodní spolecné tabulky zrusí. Jelikoz nutnost samostatných terminálových rozvodu jednotlivých zaregistrovaných firem muze být v nekterých prípadech naopak nezádoucí, bude u autora sytému na vyzádání dostupná také puvodní verze 4.0, která podporuje sdílení jediného terminálového rozvodu GCD456 více firmami.

Dalsí novou funkcí v této verzi je moznost definovat vyjímky v casech prestávek. Na tuto moznost mají prístup vsichni pracovníci, kterí mají právo editace vyjímek v docházce, kde v dolní cásti pribylo tlacítko "Vyjímky casu prestávek". Samozrejme je mozné se obdobným zpusobem prepnout zase zpet do editace vyjímek docházky. Administrátor má také v menu Zamestnanci moznost vstupu do této cásti. Tato funkce se hodí k rucnímu nastavení casu zacátku prestávky v prípade, kdy standardne systémem vypoctený cas nevyhovuje vasim predstavám. Muzete tedy konkrétnímu pracovníkovi na urcitý den nastavit, kdy má první prípadne druhá prestávka v práci zacít. Její délku systém uz dopocítá sám podle nastavení v menu Kategorií. Prestávka se samozrejme vlozí jen v prípade, kdy délka odpracované doby prekrocí fond pro prestávku nastavený v kategorii.

Úprava byla také provedena v administrátorském menu "Pracovníci / Editace údaju", kde je nyní pouzito mensí písmo a tabulka pracovníku není tak velká.

Dále se v mesícním souhrnu docházky tiskne na konci sestavy legenda, kde jsou u jednotlivých císel (prípadne symbolu) absencí uvedeny také názvy techto absencí. Názvy jsou prevzaty z popisu uvedeného v kategorii císlo jedna.

Mezi novinky také patrí podpora sledování pohotovosti. Tuto funkci vyuzijí ty firmy, jejichz pracovníci musí být k zastizení, i kdyz zrovna nepracují - jsou napr. doma. To mohou být napr. lékari, hasici atd. Takové organizace mohou mít potrebu sledovat, vyhodnocovat a prípadne odmenovat pocet pohotovostních hodin, které jednotliví pracovníci za urcité období meli. Tuto funkci programu administrátor zapíná v menu "Firma / Editace údaju". Kdyz podporu pohotovosti zapne, dojde k aktivaci absence císlo 20. Aktivací se rozumí to, ze ve vsech kategoriích se této absenci pridelí název Pohotovost a polozky zacátku, konce a fondu této absence se nastaví na 00:00. Toto nastavení nemente. Pouze pokud nechcete u pracovníku zarazených do nekteré kategorie pohotovost pouzívat, vymazte v této kategorii název absence 20 a nechte jej prázdný. Tito pracovníci nebudou moci pri príchodu nebo odchodu pohotovost zadat. Napríklad v nemocnici bude pohotovost sledována u lékaru ci sester, ale asi uz ne u uklizecek. Pohotovost se pouzívá jen ve spojení s príchody a odchody, ne pro celodenní absence. Systém totiz funguje tak, ze kdyz pracovník odejde v pátek na pohotovost a v pondelí ráno zadá príchod z pohotovosti, zapocte se do ní celý zbytek pátku, sobota, nedele a pondelní ráno. Na kontrolním liste docházky pracovníka je cas strávený na pohotovosti vypsán v poslední souhrnné tabulce úplne dole vpravo. Pri výpisu prehledu aktuální prítomnosti pracovníku je rovnez vypisováno, který pracovník má pohotovost.

Ve sledování pruchodu bylo upraveno výchozí období pouze na aktuální den a dále v kritériích pro trídení záznamu pribyla polozka Netrídit, pomocí které lze zobrazit záznamy v tom poradí, v jakém byly vkládány.

Pri zadávání príchodu a odchodu z terminálu v rozvodu se nyní jiz také uplatnuje orezávání casu (pokud je nastaveno). Ve sledování pruchodu jsou vsak nadále vypisované presné casy techto operací.

Verze 4.0 z 10.4.2002:
Jedinou novinkou této verze je podpora pro terminálový rozvod GCD456. Tato podpora se aktivuje v administrátorském menu "Firma / Editace údaju". Polozka "Podpora docházkových terminálu a karet" má nyní tri moznosti nastavení (Ne, Základní a Rozvod). Pri první volbe není v systému zapnuta zádná podpora terminálu. Pri druhé volbe je zapnuta základní podpora, to jest to, co systém umoznoval dosud - jednotlivé terminály slouzící ciste k zadávání docházky. Poslední volba Rozvod je nová a krome zadávání docházky umoznuje také konfiguraci terminálových sítí, sledování pruchodu, nastavování prístupových oprávnení pro otevírání dverí, kdy u kazdého pracovníka lze nastavit který den v týdnu a kterou denní dobu muze napríklad procházet konkrátními dvermi. Tyto dvere samozrejme musí být ovládány elektronickým zámkem napojeným na terminálový rozvod.

Pro aktivaci podpory GCD456 je tedy treba nastavit volbu na Rozvod. Po opetovném prihlásení administrátora do menu Firma se zde objeví nové tlacítko "Terminálový rozvod". Zde se naplnuje císelník stanovist (kazdé dostane své císlo a název), císelník prístupových kategorií (kazdá má císlo a název). Po naplnení obou císelníku je mozné nadefinovat prístupová oprávnení, která budou jednotlivé kategorie mít. U kazdé se zadává stanoviste, den a casové rozmezí, kdy je prístup na zvolené stanoviste povolen. Zde nadefinovaná prístupová oprávnení se pak prirazují jednotlivým pracovníkum (popsáno níze). Dalsí volbou tohoto menu je "Sledování pruchodu", kde lze pomocí výberových a tridících kritérií prohlízet a vyhodnocovat pohyb pracovníku. Posledni volbou je "Synchronizace operací", kde lze rucne provést prenos informací o docházce z tabulky operace do tabulky seancí. Tato volba je zde jen jako doplnek, protoze tato synchronizace se provádí automaticky (pri kazdém prihlásení, zobrazení výpisu docházky, zobrazení prehledu prítomnosti a zobrazení pruchodu).

Dále má zapnutí podpory terminálového rozvodu vliv na editaci údaju o zamestnancích. Kazdému je treba nastavit prístupovou kategorii, císlo karty, dobu její platnosti a PIN. Je treba také upozornit, ze tabulky pro práci s terminálovým rozvodem jsou spolecné pro vsechny firmy zaregistrované v systému. Jedná se o tabulky císelníku stanovist, císelníku kategorií, definice prístupových kategorií, definice zamestnancu ve vztahu k terminálovému rozvodu a tabulku operací, které se na rozvodu vyskytli (docházka a pruchody). Z tohoto duvodu je v prípade, ze je v systému vedena docházka více firem, potreba zajistit minimálne to, aby kazdý zamestnanec mel unikátní polozku index nejen v rámci firmy, ale v rámci celého systému, tedy vsech firem. Pokud bude v systému vedena jediná firma, která bude rozvod pouzívat a ostatní zaregistrované firmy je pouzívat nebudou, není treba brát na tato omezení ohled.

Verze 3.9 z 28.3.2002:
V administrátorském menu Kategorie / Editace kategorií pribyla v tabulce nastavování výpoctu povinných prestávek v práci moznost, nastavit délku první prestávky odlisne od dalsích prestávek, které vzniknou v jeden den. Tato moznost zde není proto, ze by to vyzadoval Zákoník práce, ale protoze to pozadovali nekterí uzivatelé.

Dále v tomto menu (editace kategorií) pribyl u rádku s nastavováním orezávání príchodu a odchodu nový rádek, kde se nastavuje orezávání (zaokrouhlování) odpracované doby. Standardne se odpracovaná doba zaokrouhluje na nejblizsí nizsí násobek zde uvedeného císla - pracovní doba je zkracována. Odpracuje-li pracovník napríklad 8 hodin a 13 minut, pak se mu pri petiminutovém orezávání zapocte 8:10 minut a pri ctvrthodinovém orezávání se mu zapocte jen 8:00. Samozrejme pokud odpracuje cas rovnající se násobku orezávání, ke zkrácení nedochází. Krok orezávání lze nastavit stejne jako u príchodu a odchodu na 0 (neorezává se), 5, 10 a 15 minut. Pokud chcete zadat jiný krok, slouzí k tomu poslední volba, kde pozadované císlo zapísete do editovatelného pole. Pokud chcete orezávat opacným smerem (natahovat odpracovanou dobu), pouzijte záporné císlo. Pak pokud pracovník odpracuje treba 8:13 minut, tak mu pri orezávání nastaveném na -10 bude zapoctena odpracovaná doba 8:20. Smysluplné hodnoty jsou v rozmezí -60 az 60 minut. Prí sedesáti minutovém orezávání se tedy zapocítávají jen celé hodiny. Pokud zadáte hodnotu mimo uvedené rozmezí, nebude se orezávání provádet (stejne jako by bylo nastaveno na nulu). Nastavené orezávání má samozrejme také vliv na prescas (balanc).

Pri zakládání nových uzivatelu v administrátorském menu "Zamestnanci / Editace údaju" byl zmenen výchozí stav práva pro vkládání oznámení. Nyní je toto právo na zádost uzivatelu aktivní a není nutné jej pri kazdém vkládání pracovníka aktivovat zvlást. Nadále je vsak mozné toto právo pracovníkovy odebrat deaktivací tohoto polícka.

Poslední zmenou v této verzi je to, ze na výpisu docházky se v prípade kdy pracovník má celodenní absenci, ale byl ten den zároven i v práci, zobrazí i príchody a odchody. Doposud se v takovém prípade pouze zmenila barva písma s názvem absence na fialovou, ale casy príchodu a odchodu na výpise zobrazeny nebyly. Tato zmena má význam v prípadech, kdy si pracovník vezme napr. dovolenou, ale domluví se s vedoucím, ze na hodinu také príjde do práce a ta mu bude pripoctena k odpracované dobe. Nyní tedy vedoucí prímo vidí, zda pracovník opravdu prisel a kdy odesel. Muze mu tedy tento cas pomocí prevodu pricíst k odpracované dobe. Systém sám zapocítává pouze onu celodenní absenci, ostatní ignoruje a rozhodnutí o zapoctení zustává na vuli vedoucího.

Verze 3.8 z 6.3.2002:
V uzivatelském menu se nyní standardne nezobrazuje sekce pro zmenu hesla. Místo toho v sekci Ostatní pribylo tlacítko Heslo, po jehoz aktivaci se teprve dialog pro zmenu hesla zobrazí a to na stejné pozici, jak tomu bylo dríve. Po následné zmene hesla dialog opet zmizí.

V mesícním prehledu docházky byla zmenena velikost písma v tabulce na mensí, takze doslo ke zmensení rozmeru celé sestavy a je jí mozné snáze tisknout. Pokud tedy pouzíváte maximálne deset typu absencí a jména pracovníku nejsou prílis dlouhá, vejde se sestava na stranu A4 pri orientaci na sírku a minimálních okrajích.

Dále byla pridána funkce Symboly, s jejíz pomocí lze zmenit zkratky absencí, které se vypisují na výpise docházky, v prehledu aktuální prítomnosti a v mesícní souhrnné sestave. Standardne se vypisuje jen císelný kód odpovídajícího druhu absence. Nyní je mozné v administrátorském menu Ostatní pomocí tlacítka Symboly pridelit jednotlivým kódum absencí nejakou zkratku. Optimální jsou jedno az dvoupísmenné zkratky. Tyto lze pridelit jednak vsem absencím 1 az 20, dále kódu prítomnosti, který je 0 (nula) a v mesícním souhrnu je P a pak také neomluvené neprítomnosti, která má význam jen v mesícní souhrnné sestave a standardne je oznacována znakem ? (otazník) na cerveném podklade. Na konci menu editace techto symbolu jsou jeste dve zatrhávací polícka. První má název "Souhrn doch." a podle toho zda jej zatrhnete nebo ne se tyto vámi definované symboly v souhrnu docházky bud pouzívat budou, nebo ne a místo nich budou pouzity kódy absencí jako doposud. Druhé zatrhávací polícko se jmenuje "Výpis doch." a urcuje pouzívání nebo nepouzívání symbolu ve standardním výpise docházky a v prehledu aktuální prítomnosti.

Verze 3.7 z 1.3.2002:
Byla opravena chyba z verze 3.6, kdy u nove zalozených firem nebylo mozné v nekterých prípadech nastavovat zpusob výpoctu docházky na pátek u absence 3 (sluzební cesta) v kategorii císlo 1. U touto chybou postizené firmy se odpovídající záznam v kategorii vubec nevypsal.

Dalsí oprava se týká mesícního souhrnu docházky, kde v horní výberové liste nefungovalo tlacítko "Dalsí mesíc" a poslední známá chyba, která byla opravena se týká výpoctu druhé prestávky v práci, která byla za jistých specifických a velmi málo pravdepodobných okolností vypisována v dobe po odchodu pracovníka z pracoviste.

Novinkou této verze je moznost nastavit v administrátorském menu "Zamestnanci / Editace údaju" právo na prohlízení docházky a prípadne i prevody prescasu jen zamestnancum ze stejného oddelení. Lze tedy nastavit, aby si vedoucí mohl prohlízet docházku jen u svých zamestnancu bez toho, aby se dostal na pracovníky z jiných oddelení. Nastavení tohoto práva se projeví i v mesícním souhrnu docházky.

V menu editace docházky pribylo u vkládání absencí tlacítko Interval, pomocí kterého je mozné zadávanou absenci vlozit na více po sobe jdoucích dnu. Jeho funkce je shodná se stejnojmenným tlacítkem v uzivatelském menu. Pokud do uvedeného období spadá Sobota, Nedele, nebo nejaký svátek, je absence vlozena i na tyto dny.

Verze 3.6 z 30.1.2002:
Doslo k urcité úprave vzhledu sestavy s mesícním prehledem prítomnosti pracovníku, která se vypisuje v uzivatelském menu, v cásti Ostatní pomocí tlacítka "Souhrn doch.". V této sestave se nyní nezobrazují ty typy absencí, které se nevyuzívají ani v jedné kategorii (mají prázdný název). Pokud se tedy vyuzívá max. trináct druhu absencí, vejde se sestava pri tisku na papír formátu A3 s orientací "Na sírku" a okraji velikosti 10mm. Navíc bylo zmeneno trídení zamestnancu z indexu na abecední (príjmení, jméno).

Dále byl zaveden mechanizmus zabranující vícenásobnému zápisu seance nebo absence v prípade, kdy pracovník po této akci klepl v prohlízeci zobrazujícím prehled jeho docházky na tlacítko Obnovit (aktualizovat, refresh ...), prípadne tlacítklo Zpet a následne Vpred. Tento ochraný mechanizmus se aktivuje, pokud máte v administrátorském menu "Firma / Editace údaju" zatrzenu volbu "Po vlození seance uzivatele odhlásit". Pokud by pak melo dojít k opetovnému zápisu dat z výse popsaného duvodu, mechanizmus se aktivuje a místo toho zobrazí na stránce jen varovné hlásení.

V administrátorském menu "Kategorie / Editace kategorií" pribyla u kazdé kategorie moznost na jednotlivé dny nastavit, zda se mají zapocítávat denní prescasy nebo ne. Nastavení se provádí v zelené tabulce "Základní parametry" v posledním sloupci nazvaném "Pocítat denní prescas". Standardne je tato volba zatrzena, takze se jako doposud denní prescasy zapocítávají. Pokud volbu zrusíte, nebude prescas zamestnanci v daný den uznán a jako odpracovaná doba se zapocítá jen cas uvedený v polozce Fond. Pokud zamestnanec v daný den odpracuje méne, nez udává fond, zapocte se mu skutecne odpracovaný cas, takze bude mít mínusový balanc.

V této verzi byl také opraven drobný problém týkající se nocních smem, tj. smen, které zacínají pred pulnocí jednoho dne a koncí po pulnoci druhý den. Az do ted bylo treba v kategorii definující nocní smenu nastavit polozky "Zacátek pohyblivé" na 00:00 a "Konec pohyblivé" na 23:59. Nyní je jiz mozné definovat tyto polozky standardne dle ocekávání napríklad na 22:00 - 06:00.

Dále také byla opravena chyba v databázi, která se týká plovoucích kategorií. Pokud jste na predchozí verzi (3.5) ZAKLÁDALI NOVOU FIRMU a u této firmy definovali plovoucí kategorie, muze program chybne vypocítávat odpracovanou dobu. Proto je v tomto prípade vhodné plovoucí kategorie zrusit a definovat je znovu, nebo u kazdé z plovoucích kategorií klepnout na odkaz Upravit a následne tlacítko Pridat. Znovu pripomenme, ze tento problém se týká jen firem nove zalozených na verzi 3.5. U tech, které na verzi 3.5 presly z nekteré predchozí verze (3.4 a starsí), se problém nevyskytuje a vse funguje v porádku.

Verze 3.5 z 13.1.2002:
V této verzi bylo jednak opraveno nekolik drobnejsích chyb verze predchozí, ale hlavne byl pridán systém výpoctu pracovní doby, který usnadní evidenci docházky ve firmách s vícesmeným provozem, kde zamestnanci pravidelne mení své smeny. Napríklad jeden týden má pracovník dopolední smenu a dalsí týden odpolední. Systém je zalozen tak, ze tento cyklus nemusí být nutne týdenní, ale pocet dnu lze nastavit libovolne. V cyklu muze být az pet smen. Takze lze nastavit napríklad to, ze pracovník bude mít postupne dopolední, odpolední a nocní smenu, kazdou 10 dní po sobe. Jak se to v programu nastavuje bude následne popsáno. Nejprve je treba v administrátorském menu "Kategorie / Editace kategorií" vytvorit pro kazdou moznou smenu jednu kategorii s odpovídajícím nastavením jednotlivých parametru. Zde není zádná zmena oproti predchozím verzím. U nocních smen precházejících z jednoho dne do druhého je treba nastavit parametr "Zacátek pohyblivé" na 00:00 a "Konec pohyblivé" na 23:59. Jakmile jsou vsechny mozné smeny podchyceny v odpovídajících kategoriích, prichází na radu novinka této verze, takzvané Plovoucí kategorie. Jejich nastavení se provádí opet v administrátorském menu a to v "Kategorie / Plovoucí kategorie". Plovoucí kategorie delá v podstate jen to, ze definuje cyklus, v jakém se smeny (kategorie) strídají. Jelikoz zde zatím zádná plovoucí kategorie není, zobrazuje se v okne zatím jen formulár, pomocí nejz se vytvárí. Kazdá plovoucí kategorie musí mít svoje císlo, které ji identifikuje a pomocí kterého se pak prirazuje zamestnancum. Pro lepsí orientaci muze mít také krátký název (doporucuje se maximálne 15 znaku). Dále musí mít kazdá plovoucí kategorie ucenu takzvanou hlavní kategorii, coz je jedna z kategorií vytvorených v predchozím bode. Podle této hlavní kategorie se rídí nastavení výpoctu povinných prestávek v práci a orezávání príchodu a odchodu. Doporucuje se, aby hlavní kategorie mela u 1. a 2. prestávky nastaveno Vypocítat a ne pevný cas. Následující polozka urcuje, po kolika dnech se budou smeny (kategorie) menit. Nastavíte-li zde 7, budou se strídat po týdnu. Dalsí polozka urcuje takzvané pocátecní datum. Toto datum systému ríká, který den zacíná první smena (kategorie) cyklu. Zbývající cást formuláre pak definuje z kolika (max. peti) a kterých kategorií bude celý cyklus slozen. Kategorie, kterou vyberete v polozce 1. kategorie bude zacínat v den vybraný v predchozím bode a bude trvat tolik dnu, kolik je zadáno v polozce Pocet dní periody. Pak bude následovat kategorie, kterou vyberete v polozce 2. kategorie. atd. Dokud nebude nekterá z polozek v poradí obsahovat údaj 0 - Zádná, pak se cyklus ukoncí a následující období bude opet zacínat tou, která je v polozce 1. kategorie. Tak se bude celý cyklus opakovat. Je tedy treba nastavit minimálne první a druhou kategorii, protoze jedna cyklus nedelá. Po potrvzení tlacítkem Pridat je treba vyckat, nez systém vypocte vsechny cykly. Výpocet zapisuje do databáze cykly této práve vytvárené plovoucí kategorie od roku 2001 na období 20 let od aktuálního data, proto muze na slabsím hardware trvat delsí dobu. Jakmile vse probehne, uvidíte tabulku obsahující práve vlozenou novou plovoucí kategorii s jejím základním nastavením. V tabulce jsou odkazy slouzící k její úprave nebo výmazu. Smazat lze vsak jen tu plovoucí kategorii, kterou nemá prirazenu zádný zamestnanec. Ve formulári pod ní muzete pak zakládat prípadné dalsí plovoucí kategorie. A jak tyto plovoucí kategorie pridelit zamestnancum? Provádí se to na úplne stejném míste, kde jste jim prirazovali kategorie doposud, tedy v administrátorském menu "Zamestnanci / Editace údaju". V polozce kategorie ted krome standardních kategorií lze vlozit i plovoucí. Od standardních jsou odliseny jednak vámi zadaným názvem a hlavne jejich poradová císla jsou vedena v hranatých závorkách. Stejným zpusobem budou vypsány i v horní tabulce zamestnancu, pokud je nekterým pridelíte. A na záver jeste upozornení. Pokud si obcas nekterí zamestnanci mezi sebou docasne prohodí smeny, lze to podchytit pomocí "Vyjímek v docházce".

Verze 3.4 z 27.11.2001:
V administrátorském menu "Pracovníci / Editace údaju" muze nyní administrátor udelit zamestnanci právo na to, aby mel prístup na prevody prescasu jen ve své vlastní docházce.

Dále byla pridána moznost takzvaného orezávání druhé prestávky v práci. Podle zákoníku práce se má druhá tricetiminutová prestávka vlozit po 9 odpracovaných hodinách, coz je 9 hodin a 30 minut po príchodu pracovníka (jedna prestávka se uz odecetla po 4:30). Zákoník práce pozaduje, aby se celá prestávka vlozila i v prípade, ze pracovník odpracuje treba jen o minutu více. Pak ale dochází k situacím, ze pracovník treba pracuje od 6:00 do 15:35, coz je 9:35 prítomnosti, ale od odpracované doby se mu odectou dve prestávky, takze odpracoval jen 8:35. Podle zákoníku práce je to v porádku, ale pracovník by urcite radeji odesel o tech 5 minut drív a mel by odpracovanou dobu 9:00. Tak ale o tech 25 minut prisel. Proto lze v programu v administrátorském menu "Firma / Editace údaju" zapnout volbu "Orezávat druhou prestávku". Tato volba zpusobí, ze ve výse uvedeném prípade bude odpracovaná doba 9:00 a prestávka se nevlozí. Toto orezávání se promítne pouze v prípade, kdy pracovník odejde v case, ve kterém druhá prestávka probíhá. Pokud by odesel az v 16:00 nebo pozdeji, druhá prestávka se jiz vlozí. V prípade, ze nechcete druhou prestávku vkládat vubec, muzete vyuzít polozku "Max.prest./den" v menu Kategorie. Blizsí popis naleznete níze v novinkách verze 3.1. Pokud ale nekterou z techto mozností vyuzijete, musíte si uvedomit, ze tato nastavení jsou v rozporu s pozadavky zákoníku práce.

Dále byla udelána úprava rozsahu období pri vkládání celodenní absence pres interval. Od této verze se absence zapíse vcetne dne uvedeného v poli "Do:" a ne az do tohoto dne ale bez nej, jak tomu bylo doposud.

Verze 3.3 z 24.11.2001:
Systém byl rozsíren o podporu ruzných typu docházkových terminálu. Jako identifikacní médium mohou slouzit kontaktní ci bezkontaktní karty, cárový kód atd. Podporovány jsou vsechny terminály, které se k pocítaci pripojují pres konektor klávesnice a po odeslání údaju doplní nakonec jeste kód nového rádku (Enter). Zprovoznit vsak lze i terminály, které se k pocítaci pripojují jiným zpusobem a nebo odesílají data v jiném formátu. V tom prípade je ale treba sehnat program, který data prevede do pozadovaného formátu a ulozí do souboru data.txt. Pokud terminál umoznuje zadat i typ akce (1..príchod / 2..odchod), kód absence (0 az 20) a prípadne i typ práce, musí být tyto údaje rovnez na samostatných "rádcích". Pokud nekterý z techto údaju zadat nelze, systém se jej pokusí odhadnout sám. Terminál muze být pripojen bud prímo k pocítaci, na kterém je nainstalovaný docházkový systém, nebo na libovolném jiném PC, které je pripojeno k pocítacové síti. Pocítacu s terminály muze být i více.

Dále muze administrátor v menu "Firma / Editace údaju" aktivovat novou volbu "Editovat pracovníky pojednom". Toto nastavení zpusobí, ze v menu "Pracovníci / Editace údaju" nebudou vypsáni najednou vsichni v jedné tabulce, ale místo ní se zobrazí výberový formulár, pomocí kterého se budou pracovníci k editaci ci odstranení volit. Usnadní se tím práce s touto cástí systému ve firmách s mnoha zamestnanci, kde byla puvodní tabulka rozsáhlá a neprehledná. Samozrejme je mozné deaktivací této volby zase zapnout výpis v tabulce.

Verze 3.2 z 18.11.2001:
Byla opravena drobná chyba v editaci docházky, kdy se za urcitých okolností vlozil záznam s príchodem i odchodem v 0:00. Tento záznam nesel v editaci docházky odstranit, prestoze se zobrazoval na výpisu. Nyní je tedy mozné jej v editaci smazat.

Dalsí zmenu nalezne administrátor pri konfiguraci kategorií a to v tabulce orezávání (zaokrouhlování) casu príchodu a odchodu. Nyní zde pribyla moznost, zadat "krok" tohoto orezávání nejen na pevné hodnoty 0,5,10,15 a 30 minut, ale také na libovolnou jinou hodnotu. Slouzí k tomu editovatelné pole v pravé cásti tabulky. Tímto je umozneno mimo jiné zmenit smer tohoto zaokrouhlování tak, ze zadáte záporný cas. V prípade príchodu se pak místo nejblizsího vyssího casu nahraje cas nejblizsí nizsí násobku zde uvedené hodnoty. Analogicky u odchodu se nebude zaokrouhlovat do minulosti, ale do budoucnosti.

V administrátorském menu Zamestnanci pribylo tlacítko "Práva editace". Slouzí k tomu, aby se treba vedoucím pracovníkum, pod které spadají napríklad dve ruzná oddelení umoznilo editovat docházku zamestnancum z obou techto oddelení. Pomocí tohoto mechanizmu je tedy mozné vytvorit atypická práva k editaci docházky, nejen pracovníku ze stejného oddelení nebo vsem ve firme jak tomu bylo doposud, ale zcela libovolne bud na konkrétní pracovníky, celá oddelení, nebo kombinaci obou. Po zvolení tlacítka se otevre nové okno prohlízece rozdelené na dve cásti. Princip se trochu podobá zadávání typu práce v menu Firma. V horní cásti se zalozí císlo a název pro dané atypické editacní právo. Pod tímto názvem se bude v menu zamestnanci pri vkládání zobrazovat, takze název by mel být výstizný. Císlo musí být vetsí jak 3, protoze 0 az 3 je zavedeno napevno (0 - bez editace, 1 - vlastní, 2 - stejné odd., 3 - celá firma). Po zalození císla a názvu je v dolní cásti jiz mozné zadávat, koho docházku bude mozné tímto právem editovat. Lze zadávat jak konkrétní zamestnance, tak celá oddelení, prípadne kombinaci obou mozností. Jakmile je editacního práva zadáno, je jej mozné pridelovat zamestnancum v menu "Zamestnanci / Editace údaju".

Verze 3.1 z 12.11.2001:
Administrátor muze v menu Kategorie u kazdé z kategorií urcit maximální pocet povinných prestávek na den. Toto nastavení se provádí v tabulce prestávek a jedná se o novou polozku "Max. pres./den". Pri standardne nastaveném fondu pro prestávku na 4:30 a délce prestávky 0:30 jsou pro pracovní dobu od 6:00 do 18:00 smysluplné hodnoty 0 az 2. Vetsí pocet prestávek v tomto prípade stejne nemuze nastat.

Dále se na kontrolním liste vypisuje, kolik prestávek za dané období pracovník cerpal.

V systému jsou uz také provedeny základní úpravy pro podporu napojení na docházkové terminály, kdy bude mozné vyuzít pro zadávání príchodu a odchodu také tuto technologii. Podpora této funkce se zapíná v administrátorském menu " Firma / Editace údaju " zatrzením polozky "Podpora docházkových terminálu a karet". Zatím se jedná pouze o moznost zadat v okne editace údaju o zamestnancích císlo docházkové karty, ale do budoucna je plánováno mnohem více funkcí, které s podporou této technologie souvisí.

Do této verze je také zaclenena první cást modulu pro zpracování mezd. Modul je prístupný jednak administrátorovy pres menu " Ostatní / Mzdy " a dále pak vsem, kterým na to udelí administrátor príslusné oprávnení v editaci údaju o zamestnancích. Tito se do modulu pak dostanou ze svého uzivatelského menu, kde je v sekci Ostatní tlacítko Mzdy. Pro zpracování mezd je nejdríve treba pripravit data, coz se provádí v menu, které je velice podobné menu pro prípravu dat k vyhodnocení typu práce. Vybere se tedy pracovník, oddelení nebo vsichni a dále období, za které chceme data vybírat. Poté se provede výpocet dat a naplnení pracovních tabulek. Druhou mozností je rovnou pouzít data, která byla pripravena jiz dríve, obdobne jako pri vyhodnocování typu práce. V dalsím kroku je jiz mozné vypoctené údaje prohlízet, prípadne je vyexportovat a nacíst pomocí jiného programu pro zpracování mezd. Vyexportované údaje se zobrazí v samostatném okne prohlízece. Jednotlivé polozky jsou oddeleny stredníkem a na prvním rádku je popis jednotlivých sloupcu. Data je tedy mozné napr. zkopírovat do jednoduchého textového editoru (napr. "Poznámkový blok" ve Windows nebo jiného"), ulozit s príponou .CSV a nacíst napr. Excelem nebo jiným tabulkovým procesorem, který je zobrazí pekne serazené do sloupcu. Zde uz je mozné dále zpracovávat, nebo je upravit do vhodného formátu pro jiné programy urcené ke zpracování mzdové agendy.Dalsí z mnoha mozností zpracování vyexportovaných dat je zkopírování dat z okna prohlízece, jejich vlození do 602TAB do bunky A1, vybrání celého sloupce A, v menu Data zvolit "Text do sloupcu", zatrhnou stredník jako oddelovac a data se pekne rozdelí do sloupcu, kde je muzete dále zpracovávat podobne jako v Excelu.

V souhrnné sestave docházky, na kterou mají oprávnení uzivatelé prístup, pribyla volba exportu dat. Tento je koncipován stejne, jako export dat v mzdové agende, tedy pres polozky oddelené stredníkem. Takze je mozné data výse popsaným zpusobem prenést do jiného programu a zde je dále zpracovávat.

Verze 3.0 z 1.11.2001:
Ve výpoctu docházky je nyní mozné zohlednovat takzvané "Vyjímky docházky". V podstate se jedná o to, ze lze konkrétním pracovníkum nastavit na urcité datum jiný zacátek, konec a fond pracovní doby, nez jaký by ten den mel být podle nastavení v kategoriích. Tímto je tedy mozné osetrit obcasné nestandardní pozadavky na vypoctení docházky urcitého pracovníka v konkrétní datum. Prístup na tuto funkci je pres tlacítko Vyjímky docházky, které májí pracovníci oprávnení k editaci docházky vsech zamestnancu, nebo alespon svého oddelení a to v uzivatelském menu v sekci ostatní. Oprávnený pracovník muze zadávat vyjímky tem zamestnancum, na kterém má prístup pro editaci docházky. Tedy bud vsech, nebo jen ze stejného oddelení. Administrátor má automaticky prístup na vsechny a to pres stejnojmené tlacítko umístené v administrátorském menu Zamestnanci. Po odklepnutí tlacítka se zobrzí okno vizuálne rozdelené na tri cásti. První cást obsahuje tabulku záznamu, které vyhovují vyhledávacímu kritériu z cásti druhé. Kazdý rádek tabulky obsahuje také tlacítko Smaz, pomocí nehoz muzete záznam zrusit. V druhé cásti je vyhledávací formulár, kerý definuje podmínky pro výpis záznamu v tabulce. Lze tedy urcit jaké období má být vypisováno a jací zamestnaci nebo oddelení. V nejnízsí cásti je formulár pro vkládání dat, který krome toho umoznuje také hromadnejsí mazání. Nejprve k vkládání. Muzete zadat bud konkrétního zamestnance, kterému chcete vyjímku vlozit, celé oddelení, nebo vsechny ve firme. Dále zadáte datum, kdy má být vyjímka uplatnena. Nakonec zadáte polozky Zacátek, Konec a Fond. Zacátek udává nejdrívejsí mozný zacátek pracovní doby, stejne jako polozka "Zacátek pohyblivé" v kategoriích. Analogicky polozka Konec urcuje nejpozdejsí zapocítavaný konec pracovní doby a fond udává dobu, kterou by mel ten den pracovník odpracovat. Polozka fond by mela být mensí nebo rovna rozdílu Konce-Zacátku, jinak by jej pracovník pri nejlepsí vuly nemohl splnit. Po stisknutí tlacítka Vloz se záznam zapíse. Pokud se neobjeví v horní tabulce, tak jste bud udelali preklep pri zadávání (vypíse se chybové hlásení), nebo parametry v cásti vyhledávání neodpovídají vlozeným údajum a aby jste vlozený záznam videli, musíte si jej zde vyhledat. Ve formulári je také tlacítko Smaz, pomocí nehoz muzete zrusit vyjímky vsem vybraným zamestnancum na zadaný den. Pri výpisu docházky na kontrolním liste se uplatnení vyjímky projeví tak, ze jí odpovídá odpracovaná doba a tato je napsána hnedým písmem.

Verze 2.9 z 30.10.2001:
Administrátor muze v menu "Firma / Editace údaju" nastavit maximální délku období, za které je mozné udelat jeden výpis z docházky. Význam této hodnoty, která byla doposud nastavena pevne na 62 dní, je v tom, aby nedoslo k pretízení serveru v prípade velkého poctu pozadavku na výpisy za delsí období. Jelikoz se ale toto omezení pouzívá i v jiných prípadech, jako jsou souhrnná vyhodnocení typu práce, je nyní mozné maximální délku období zmenit. Doporucený postup je ale nechat puvodní hodnotu a zmenu provádet jen docasne v prípade momentální potreby.

Modul evidence provozu sluzebních aut byl rozsíren o moznost zadávat ke kazdé uskutecnené ceste dodatecne pocet najetých kilometru. Tuto moznost mají vsichni pracovnící oprávnení k editaci sluzebních cest. V tabulce vypsaných cest je kolonka Km, do které se uvede pocet kilometru a pomocí tlacítka Zmen v príslusném rádku se údaj ulozí.

Dále temto pracovníkum pribyla moznost vytváret v modulu aut statistické prehledy provozu. Ve výberových dialozích ve spodnejsí cásti stránky je formulár Statistika vyuzití aut, ve kterém zadají pozadované období a následne se vypísí dve tabulky. Jedna podrobnejsí, ve které je videt jak jednotliví pracovníci auta vyuzívali a druhá, ve které jsou sumární údaje celkového provozu jednotlivých aut a celkový soucet za vsechna auta. Tabula mimo jiné obsahuje pocet cest, celkovou dobu rezervací, celkovou dobu podle údajú z docházky a celkový pocet ujetých kilometru.

Neprehlédnutelnou zmenou také je, ze v horní cásti uzivatelského menu se vedle nápisu Editace zobrazuje také cas, který je na serveru. Pokud je u uzivatele zapnutá podpora javascriptu, pak tento cas normálne bezí. Pokud je javascript vypnutý, nebo jej uzivateluv prohlízec nepodporuje, zobrazí se cas, který byl na serveru v okamziku nactení stránky. Tento cas je pouze informativní. I kdyby se vypisovanou hodnotu podarilo uzivateli násilne zmenit, na vkládání príchodu a odchodu to stejne nebude mít vliv. Ty se zapisují vzdy s casem na sarveru samotném bez ohledu na hodnotu zde vypisovanou.

Dalsí novinka je v cásti pro vkládání absencí a to nové tlacítko Interval. Pokud je toto tlacítko zvoleno, prekreslí se menu vkládání absencí tak, ze obsahuje polozky Od a Do. Do techto polozek uzivatel muze uvest casové období, do kterého se po stisku tlacítka Vloz rozkopíruje uvedená celodenní absence i s poznámkou. Absence se nahraje vcetne datumu uvedeném v Od:, na vsechny dny az do datumu v Do:, krome tohoto dne. Kdyz se tedy uvede napr. Od 1.1.2001 do 3.1.2001, absence se nahraje na 1. a 2. ledna 2001. Je-li vybrán typ absence "0 - Zádná", pak se v tomto období vsechny dríve zadané celodenní absence zrusí. Tímto mechanizmem je mozné mnohem rychleji a pohodlneji zadat napríklad dlouhodobejsí nemoc ci jinou absenci bez nutnosti vkládání den po dnu, jak tomu bylo doposud. Pomocí tlacítka Bez inter. je také mozné vrátit se k puvodnímu jednodennímu formulári.

Verze 2.8 z 28.10.2001:
V této verzi nebyly sice pridány do programu zádné nové funkce, doslo vsak k optimalizaci rychlosti zpracování dat. To se nejvíce projeví pri ruzných sumarizacních prehledech jako jsou mesícní výpisy docházky celé firmy, príprava dat pro vyhodnocení typu práce za delsí období atd. Doba potrebná pro zpracování techto pozadavku se zkrátila na polovinu az ctvrtinu oproti minulosti.

Verze 2.7 z 26.10.2001:
Tato verze prinásí moznost evidovat vyuzití pracovní doby. Toto vyuzijí zejména firmy, jejichz zamestnanci pracují na ruzných projektech a je treba zjistovat, kolik kdo na jakém projektu odpracoval a kolik bylo na daném projektu odpracováno celkove a to i za ruzná období. Samozrejme je mozné, ze ne u vsech zamestnancu bude treba tuto evidenci provádet. Takze jí lze nastavit treba jen nekomu (nebo i nikomu) a to v závislosti na kategoriích, do nichz jsou zamestnanci prirazeni. Je také mozné nastavit, aby zamestnanci mohli zadávat jen nekteré typy prací a to rovnez v závislosti na kategoriích. Jak je tedy tato funkce resena?

Administrátor v menu "Firma / Typy práce" v horním vstupním dialogu zadá vsechny typy prací, které ve firme budou existovat. Muze zde také jiz existující typy editovat a mazat. Ve spodnejsím dialogu se tyto typy prací zarazují do jednotlivých kategorií. Jen zamestnanci, kterí jsou v dané kategorii, potom budou mít moznost tento typ práce pouzívat pri vyznacování docházky. Pokud tedy napríklad nepriradíte k nekteré kategorii zádný typ práce, nebude se u zamestnancu v ní zarazených funkce evidence typu práce vubec vyuzívat.

Ti zamestnanci, k jejichz kategoriím byly nejaké typy práce prirazeny je nyní mohou pouzívat pri zadávání príchodu a odchodu. Naleznou je ve svém uzivatelském menu v zelene oznacené cásti Editace jako poslední polozku pri zadávání seancí. Krome typu prací definovaných administrátorem je zde i typ 0, který vyuzijí v prípade, ze jejich práce nebude s zádným dalsím definovaným typem souviset. Napríklad kdyz architekt bude místo kreslení výkresu pro nekterého zákazníka uklízet svou kancelár a archivovat hotové výkresy a tento typ práce nebude v systému definován, zadá typ 0.

Na kontrolním liste docházky jsou pak typy (krome 0) vypisovány v hranatých závorkách vedle príchodu a odchodu. Pokud zadáte pri odchodu jiný typ práce, nez byl zadán pri príchodu, pouzije se pro celou seanci (príchod-odchod) typ zadaný jako poslední, zde tedy ten pri odchodu. Je samozrejme mozné typy práce behem dne menit. To se provede tak, ze zadáte odchod se soucasným typem práce, který chcete ukoncit a poté nový príchod, tentokrát jiz s novým typem práce. Tím jako by nás architekt treba douklízel svou kancelár a následne zapocal práci pro nejakého zákazníka.

Souhrnné vyhodnocování doby odpracované zamestnanci na jednotlivých typech práce se provádí pomocí tlacítka "Typy práce" v uzivatelském menu v sekci Ostatní. Tlacítko se automaticky zobrazuje vsem, kterí mají právo na výpisy nebo výpisy a prevody docházky ostatních zamestnancu. Toto právo prideluje administrátor v administrátorském menu "Zamestnanci / Editace údaju". Sám má na toto vyhodnocení prístup z volby "Ostatní / Typy práce" v administrátorském menu.

Po aktivaci tlacítka se otevre nové okno prohlízece, ve kterém vyberete u kterých zamestnancu chcete vyhodnocení provádet, jaké typy práce chcete vyhodnocovat a za jaké období má být vyhodnocení provedeno. Poté program provádí prípravu dat pro toto vyhodnocení, coz chvilku trvá. Pokud jste jiz v minulosti tuto prípravu provádeli a chcete pouzít dríve pripravená data, muzete pouzít volbu k vyhodnocení techto dat ve spodní cásti obrazovky. Je zde uvedeno, jakého období se tato data týkají, kterých zamestnancu a typu práce.

At uz pouzijete data pripravená dríve, nebo nove vypoctená data, dostanete se nakonec na stránku "Souhrn typu práce" obsahující dve tabulky s vypoctenými výsledky. První z nich obsahuje podrobnejsí výpis, ve kterém vidíte celkovou odpracovanou dobu jednotlivými pracovníky na vybraných typech práce. Pokud je tato doba nulová, záznam se nevypíse. Pokud místo tabulky vidíte hlásení "Nenalezen zádný záznam", znamená to ze nikdo z vybraných pracovníku neodpracoval v uvedeném období na zádném z vybraných typu práce ani minutu casu. Pokud zde nejaké záznamy jsou, je mozné tabulku serazovat podle jmen zamestnancu, nebo podle typu práce.

Druhá tabulka obsahuje uz jen soucty celkem odpracované doby na kazdý z vybraných typu práce. Na kazdý typ práce pripadá jeden rádek, kde je krome tohoto typu jeste pocet zamestnancu, kterí v uvedeném období práci provádeli a celkový cas, který vsichni dohromady odpracovali.

Je dulezité upozornit, ze do casu se nezapocítávají absence jak celodenní, tak krátkodobé. Jediná zapocítávaná krátkodobá absence je sluzební cesta (kód 3). Na druhou stranu se zapocítává celá doba odpracovaná na daném typu absence bez ohledu na nastavené zacátky a konce pracovní doby v kategoriích. Logika veci je v tom, ze kdyz napríklad zamestnanci koncí pracovní doba v 18:00, ale on presto na daném typu práce pracuje az do 20:00, jsou tyto dve hodiny k celkové dobe tohoto typu práce pricteny. Pouzíval pri tom napr. stroje a zarízení zamestnavatele a to by mel odberatel výrobku samozrejme zaplatit, prestoze zamestnanec si tyto dve hodiny ke své odpracované dobe nepripocte.

Verze 2.6 z 8.10.2001:
Na zádost uzivatelu pribyla funkce umoznující orezávat (zaokrouhlovat) casy príchodu a odchodu zamestnancu. Tato vlastnost se nastavuje v administrátorském menu Kategorie a je jí tudíz mozné nastavit pro jednotlivé kategorie zamestnancu zvlást. Navíc je mozné nastavit orezávání príchodu jinak nez orezávání odchodu. Orezávání je mozno nastavit na krok po 5,10,15 nebo 30 minutách, anebo jej nepouzívat. Napríklad pokud je nastaveno orezávání príchodu na 10 minut a zamestnanec príjde v 7:02, nahraje se mu príchod az na 7:10. V prípade orezávání odchodu nastaveného treba na 15 minut se pri vlození odchodu v 16:52 nahraje odchod v 16:45.

Dalsí zmenou je automatické nastavení kódu príchodu pri návratu z krátkodobé absence. Pokud napríklad pracovník odejde k lékari, tak se po návratu prihlásí do uzivatelského menu docházky, aby si príchod nahrál a v poli kódu uz je automaticky prednastavena odpovídající polozka.

Bylo také opraveno vypisování casu automaticky vkládaných prestávek, v jejichz prubehu pracovník ukoncil práci. Tyto prestávky byly posunuty tak, aby zacínaly o 35 minut dríve, nez by mely, címz je také zajistena casová rezerva splnující podmínku, ze prestávka nesmí být na konci smeny.

Dále v uzivatelském menu v sekci Ostatní ve volbe Prehled doslo k úprave v tom smyslu, ze ve sloupci Stav se nevypisuje jen prítomen/neprítomen, ale v prípade neprítomnosti se vypisuje i duvod absence a prípadne i poznámka, pokud jí zamestnanec zadal. Pokud se jedná o absenci krátkodobou, je uveden i cas jejího zacátku. Dále zde pribyl sloupec s informacemi o pohybu jednotlivých zamestnancu v daný den. Celý tento prehled je nyní také prístupný z úvodní obrazovky systému ihned po výberu firmy a to pod tlacítkem "Prehled prítomnosti" ve stredu pravého rámu.

V administrátorském menu "Firma / Editace údajú" pribyla volba Po vlození seance uzivatele odhlásit. Tato volba zjednodusuje situaci, kdy si zamestnanci docházku hromadne zadávají napr. na vrátnici. Pokud je volba aktivní a zároven je vypnuta volba Pro uzivatelské menu otevírat samostatné okno, pak se zamestnanci po zadání príchodu nebo odchodu zobrazí výpis docházky aktuálního týdne a na konci je tlacítko "Odhlásení". Po zvolení tohoto tlacítka se zobrazí výberový dialog pro prihlásení dalsího zamestnance (to vse se deje ve stále stejném okne prohlízece). Pokud je volba Pro uzivatelské menu otevírat samostatné okno aktivní, stací jen okno s prehledem zavrít a následne je aktivní okno s výberem zamestnancu, kde je jeste treba smazat obsah kolonky heslo. V prípade prevazujícího zadávání docházky na vrátnici je tedy nejlepsí aktivovat novou volbu Po vlození seance uzivatele odhlásit a deaktivivat volbu Pro uzivatelské menu otevírat samostatné okno.

Dále je nyní mozné zadávat poznámky do docházky hned prí vkládání príchodu, odchodu nebo absencí. V uzivatelském menu Editace pribyly kolonky Poznámka (jak u seancí, tak u absencí), které jsou k tomu urcené.

Verze 2.5 z 5.10.2001:
V administrátorském menu ve volbe Kategorie byla upravena tabulka "Základní údaje" tak, ze polozky Zacátek a Konec byly prejmenovány na "Zacátek pohyblivé" a "Konec pohyblivé". Jejich význam zustává stejný, udávájí nejdrívejsí zapocítávaný zacátek a nejpozdejsí konec pracovní doby. Dále zde pribyly polozky "Zacátek pevné" a "Konec pevné", které vymezují pevnou cást pracovní doby. Pokud nebude zamestnanec v tomto casovém úseku na pracovisti a ani nebude mít nahranou celodenní nebo krátkodobou absenci, která by tuto jeho neprítomnost v pevné pracovní dobe omlouvala, bude to na kontrolním liste vedeno jako Nedodrzení pracovní doby, coz bude vyznaceno zelenou barvou písma casu príchodu nebo odchodu, podle toho který údaj tuto dobu porusil.

Dále v menu Kategorie v tabulce nastavení povinných prestávek pribyly údaje "Fond pro prestávku" a "Délka prestávky". Fond pro prestávku udává po jak dlouhé dobe práce bude prestávka vlozena. Tato hodnota byla dosud pevne nastavena v programu tak, jak vyzaduje zákoník práce, tj. 4:30. Druhá polozka udává délku této prestávky, která byla dosud pevne nastavena na 30 minut. Nyní, na základe zádosti nekterých uzivatelu, je mozné tyto údaje upravovat, i kdyz jiné casy nebudou ve shode s pozadavky zákoníku práce.

Byl také upraven jeden nedostatek v menu editace údaju o zamestnancích, kdy po odstranení zamestnance ze systému nebyly mazány jemu patrící polozky v tabulkách docházky, obedu, spisu atd. Pokud byl pozdeji zalozen jiný zamestnanec, jehoz osobní císlo (index) se shodoval s císlem dríve zruseného zamestnance, doslo ke sloucení údaju nove vkládaného zamestnance s údaji zamestnance predtím zruseného. Nyní se tedy po zrusení zamestnance smazou i vsechny údaje, které s ním souvisely. Proto je ale nyní potreba rusit zamestnance az v okamziku, kdy si budete jisti tím, ze zádná jeho data nebudou v budoucnosti treba. To se netýká jen docházky, ale také treba obedu, spisu atd.

Od této verze je soucástí systému také komunikacní modul nazvaný Oznámení. Tento modul slouzí k zasílání vzkazu, oznámení a podobných informací ostatním zamestnacum firmy. Jedná se v podstate o neco podobného, jako je e-mail v internetu. Administrátor v menu "Zamestnanci / Editace údaju" muze dát nekterým nebo vsem zamestnancum právo na zasílání oznámení ostatním zamestnacum. Tito oprávnení uzivatelé poté naleznou ve svém uzivatelském menu v sekci Ostatní tlacítko Oznámení, pomocí kterého se do modulu dostanou. Oznámení vlozí tak, ze vyberou adresáta, jímz muze být bud konkrétní zamestnanec, celé oddelení, nebo vsichni pracovníci. Poté v poli Predmet uvede strucnou charakteristiku oznámení (neco jako subject v e-mailu) a dále pak zapíse samotný text oznámení a oznámení ulozí. Adresátum se poté toto oznámení zobrazí, jakmile se prihlásí do svého uzivatelského menu. Zde si oznámení prectou a bud ho príslusným tlacítkem oznací jako vyrízené, nebo na nej mohou i odpovedet. Odpoved se poté zobrazí autorovy puvodního oznámení, jakmile se prihlásí do uzivatelského menu a muze s ní pracovat stejným zpusobem (vyrídit nebo odpovedet). Pokud zpráva není oznacená jako vyrízená, nebo na ní není odpovezeno, zobrazí se pri prístím prihlásení do uzivatelského menu znovu. V modulu Oznámení lze také kontrolovat, jak s dríve odeslanou zprávou její adresáti nalozily. Ve spodní cásti obrazovky se totiz nalézá tabulka obsahující strucné údaje o vsech dríve odeslaných zprávách. Tabulka obsahuje informace o Predmetu, datu odeslání a souhrnném stavu. V polozce stav je zobrazen pomer udávající kolika zamestnacum byla zpráva odeslána a kolik z nich ji jiz vyrídilo (nebo na ni dokonce odpovedelo). Dále je zde mozné zprávu smazat, címz se kompletne zrusí a uz jí nedostanou ani ti, kterí jí jeste nevideli. Muzete si to predstavit tak, jako byste nekomu odeslali e-mail, ale po chvilce si to rozmysleli. U e-mailu uz s tím nic neudeláte, ale zde jakobyste jej smazali ze schránky adresáta. Poslední mozností je zobrazení podrobností konkrétní zprávy. V novém okne se vám zobrazí jednak její kompletní znení atd., níze v samostané tabulce budou na jednotlivých rádcích vypsáni vsichni adresáti. U kazdého je zobrazen aktuální stav zprávy (nezobrazená, zobrazená, vyrízená, zodpovezená) a také datum a cas, kdy aktuální stav nastal. Napríklad u vyrízení vidíte cas, kdy jej adresát provedl. Dále je u kazdého záznamu moznost tento záznam smazat. Opet se nabízí predchozí analogie s e-mailem, ale zde máte dokonce moznost mazat zprávu odeslanou více lidem jen nekterým z nich. Poslední mozností je to, ze pokud vám nekterý z adresátu na zprávu odpovídal, zobrazí se v odpovídajícím rádku odkaz, pomocí kterého si muzete jeho odpoved prohlédnout, i kdyz ve svém uzivatelském menu jste jí jiz dríve dostali a vyrídili.

Verze 2.4 z 1.10.2001:
V administrátoském menu ve volbe editace kategorií pribyla k absencím zaskrtávací polozka "Uplatnovat prestávky". Tato volba se uplatnuje u celodenních absencí a udává, zda se u této absence bude po 4:30 hodinách vkládat tricetiminutová prestávka v práci. Prestávka se samozrejme vlozí v závislosti na zadaném fondu, takze pokud je fond u dané absence kratsí nez 4:30, nevlozí se zádná prestávka, pokud je delsí nez 4:30, vlozí se 1 prestávka, a to v case souctu zacátku absence + 4:30. Pokud je fond 9:31 a delsí, vlozí se druhá prestávka atd. Tyto prestávky u celodenních absencí se od fondu neodecítají, takze délka fondu bude na kontrolním liste udávat odpracovanou dobu.

Pocet druhu absencí v jednotlivých kategoriích byl zvýsen na zádost nekterých uzivatelu z 11 na 20.

Dalsí novinkou je, ze systém nyní umoznuje evidenci docházky také v Sobotu, v Nedeli a ve svátky. Z tohoto duvodu byla rozsírena editace kategorií v administrátorském menu i na tyto dny a prepracována sestava souhrnu docházky v uzivatelském menu.

Byla také odstranena nekterá omezení, která zpusobovala problémy pri nocních smenách, kdy smena zacíná príchodem v jeden den a koncí odchodem v den následující. Nyní byla veskerá omezení odstranena a nemely by nastávat problémy v souvislosti s temito nocními smenami ani pri prelomu mezi týdny, mesíci ci roky.

Dále byla provedena optimalizace programu tak, aby nenarustala spotreba operacní pameti pocítace pri vytvárení velkých souhrnných sestav.

Verze 2.3 z 21.9.2001:
V uzivatelském menu se pri vkládání seance automaticky nastavuje jako výchozí volba Odchod, pokud program zjistí, ze ten den jiz máte nejaký príchod s nezadaným odchodem. Jinak je jako výchozí nastaven Príchod. Tímto by se mela snízit chybovost znacení docházky zamestnancu, kdy tito zapomenou pri odchodu ze zamestnání prepnout tuto polozku na Odchod.

Z bezpecnostních duvodu má nyní administrátor v manu "Firma / Editace údaju" moznost nastavit, aby se zamestnanci po prihlásení otevrelo uzivatelské menu v samostatném okne. To resí situaci v podnicích, kde je pocítac s docházkou umísten napr. na vrátnici a pri pruchodu se zamestnanci prihlásí, zadají príchod nebo odchod a pomocí tlacítka Zpet v menu prohlízece opustí své uzivatelské menu. Poté ale mohl kdokoli prijít a pomocí tlacítka Vpred v menu prohlízece se dostal do uzivatelského menu predchozího pracovníka. Samozrejme pokud mu prohlízec umoznil obnovení prenosu formulárových dat, coz novejsí prohlízece umoznují. Nyní, kdyz administrátor aktivuje tuto novou funkci, nehrozí toto bezpecnostní riziko, protoze kazdý zamestnanec okno svého uzivatelského menu proste zavre, vyprázdní kolonku svého uzivatelského hesla nebo klepne na odkaz Zpet vedle tlacítka Prihlásit a následující pracovník jiz nemá moznost pouzít tlacítko Vpred v menu prohlízece.

Drobnejsí zmenu v této verzi naleznete i na kontrolním listu docházky, kde se do sumárních týdenních rádku na konci sestavy promítá i odpracovaná doba aktuálního dne, pokud tento spadá do vybraného období.

Verze 2.2 z 18.9.2001:
V administrátorském menu "Firma / Editace údaju" pribyla volba "Výberová menu pro zadávání casu . Tato volba, pokud jí administrátor zapne, zmení vsechny vstupní polozky urcené pro zadání nebo zmenu casových údaju, které naleznete v menu editace docházky zamestnancu a nove i v modulu provozu sluzebních aut (viz níze). Ze standardního textového pole se stanou dva výberové formuláre. Jeden pro zadání hodiny (hodnoty 0-23) a druhý pro zadání minuty (hodnoty 0-55 s odstupem 5 minut, tedy 0,5,10,15,....50,55). Úcelem této moznosti je zabránit preklepum pri zadávání techto údaju, ale s tím omezením, ze není mozné zadat napríklad cas 12:43, ale je nutno zadat bud 12:40 nebo 12:45. Pokud trváte na zadání presného casu, musí administrátor nechat tuto volbu v menu editace údaju o firme neaktivovanou. Pak lze casové údaje editovat bez omezení.

V modulu provozu sluzebních aut doslo k pridání údaju o case, na který se auto rezervuje. To zprehlednuje situaci, kdy je jedno auto pouzito k více cestám v jeden den, takze je videt i cas predpokládaného zapocetí a ukoncení kazdé cesty. Systém také kontroluje casové krízení jednotlivých rezervací kazdého auta v daný den.

Opravena byla také funkce "Editace docházky", kdy pri vkládání odchodu z menu "Vlození seance" nekdy nedoslo k nalezení správného párové príchodu a odchod se zalozil jako celý nový záznam, místo aby se priradil k existujícímu príchodu.

Verze 2.1 z 15.9.2001:
Na zádost nekterých zákazníku, kterí systém pouzívají lokálne ve svých firmách, byla administrátorovi v menu "Firma / Editace údaju" dána moznost zakázat zobrazování tlacítka "Registrace nové firmy" ve stredu pravého rámu úvodní obrazovky. Tato volba není k dispozici ve volne dostupné internetové verzi aplikace, ale je dostupná jen pri lokální instalaci. Tímto zpusobem muze administrátor zabránit neoprávneným zamestnancum ve firme, aby zneuzívali tuto funkci. Pokud je v systému zaregistrováno více firem, musí tuto funkci zakázat vsichni administrátori techto firem, aby tlacítko zmizelo. Pokud jí alespon jeden nechá povolenou, bude se tlacítko zobrazovat.

V menu Firma byla opravena funkce "Rusení dat" tak, ze nyní odstranuje z databáze k zadanému datumu nejen záznamy o docházce, ale i záznamy z modulu obedu a modulu provozu sluzebních aut.

V modulu obedu pri editaci jídelnícku program sám nabízí císlo nove vkládaného jídla, takze není nutné jej zadávat rucne, pokud pouzíváte kontinuální radu od jednicky. Dále zde pribyla moznost zadání popisu jídla výberem z popisu zadaných v minulosti.

Verze 2.0 z 31.8.2001:
Administrátor nyní muze pridelit nekterým pracovníkum práva na editaci docházky (príchody, odchody atd.), kterou mohl predtím provádet pouze on z administrátorského menu Zamestnanci / Editace docházky. Toto právo prideluje v editaci údaju o zamestnanci, kde urcí, zda pracovník právo na editaci má, nebo ne. Pokud mu právo dá, muze jeste urcit rozsah tohoto práva a to bud jen na vlastní docházku zamestnance, na celé oddelení, nebo úplne na vsechny pracovníky firmy. Oprávneným zamestnancum poté v uzivatelském menu v sekci Editace pribudou patricné volby podle nastavených práv.

Dále v administrátorském menu pribylo tlacítko Ostatní, pomocí nehoz se muze administrátor dostat do ostatních modulu systému (auta, spisy, obedy atd.) s nejvyssím mozným oprávnením.

A nakonec byly jeste udelány dve úpravy v modulu Spisy. První úpravou je logictejsí serazení sloupcu umístení dokumentu z puvodního Sanon,Císlo,Slozka na Sanon,Slozka,Císlo. Druhou výraznejsí zmenou je, ze kdyz se do modulu prihlásí administrátor ze svého menu, pribude dole jeste sekce slouzící k hromadným zmenám císel sanonu a slozek u vybraných dokumentu.

Neprehlédnutelnou zmenou je také upravené rozlození rámu na obrazovce, opravená funkce tlacítek Zpet v administrátorském menu, která se nyní vracejí jen o jeden krok a ne hned na úvodní obrazovku. Do mesícního výpisu docházky pribyl sumární rádek ke vsem sloupcum tabulky týdenních souhrnu. Program byl také prekontrolován po gramatické stránce, címz byla opravena rada pravopisných chyb a preklepu.

Verze 1.9 z 26.8.2001:
V sekci Ostatní pribylo pracovníkum s oprávnením k prohlízení docházky vsech zamestnancu nové tlacítko "Souhrn docházky". Po jeho aktivaci se zobrazí mesícní sestava prítomnosti a absencí jednotlivých pracovníku. Vypisované období lze menit a sestavu lze také omezit jen na urcité oddelení. Doba potrebná pro zobrazení muze na vytízených nebo pomalejsích serverech trvat i nekolik desítek sekund.

Pracovníci nyní mohou zadávat do své docházky také poznámky. Ty lze vyuzít napríklad tak, ze budou u sluzebních cest psát úcel a cíl cesty. Tlacítka pro práci s poznámkami nalezne kazdý pracovník v uzivatelském menu v sekci Výpisy, kde je lze také zadávat vybráním polozky "Editace poznámek" a následným vypsáním urcitého období z docházky. Po vypsání výpisu muze na kazdý den zadat jednu libovolne dlouhou poznámku. Ulození se provede pomocí tlacítka na konci výpisu.

Dalsí, mnohem rozsáhlejsí zmenou je nový modul komplexne resící problematiku podnikového stravování zamestnancu. V sekci Ostatní je pro vstup do tohoto modulu tlacítko Obedy. Otevre se nové okno prohlízece, které zobrazuje jídelnícek, z nehoz si zamestnanec vybírá a objednává jednotlivá jídla. Nemusí se jednat jen o obedy. Administrátor v editaci údaju o zamestnanci urcuje, jestli si muze objednat jen jedno, nebo více jídel na jeden den a také zde urcuje zda má zamestnanec do modulu obedu editacní prístup. Tento prístup je vhodné udelit nekolika zamestnancum, kterí mají podnikové stravování na starosti. Je vhodné vybrat více zamestnancu, protoze jen ti mají právo k vkládání jídel do jídelnícku, editaci objednávek jiných zamestnancu, tvorbe denních a mesícních prehledu atd. Temto zamestnancum se príslusná tlacítka ukází ve spodní cásti obrazovky po vstupu do modulu obedu. V cásti denního výpisu je výdajová sestava pro kuchyn, která podle ní objednané pokrmy vydává. V cásti mesícního prehledu jsou dve sestavy. Jednak sestava urcená pro výber penez od zamestnancu za provedené objednávky ve zvoleném mesíci a dále pak sumarizacní sestava vydaných jídel. V cásti editace jídelnícku se jídla vkládají. Jídla mohou mít ruznou cenu. Identifikacní císlo jídla musí být v rámci konkrétního dne unikátní. Administrátor v menu údaju o firme urcuje hodinu, do které lze objednat jídlo na následující den. Modul vyuzívá napojení na docházku, takze napríklad vypisuje varování, kdyz si zamestnanec objedná jídlo na den, na který má nahranou celodenní absenci a naopak.

Verze 1.8 z 22.8.2001:
Od verze 1.8 se program Docházka 2001 dostává do pozice nejen docházkového systému, ale i podnikového informacního systému. Nove byl totiz vlozen modul pro sledování provozu sluzebních vozidel, který umoznuje zamestnancum rezervovat si tato vozidla na urcitý den dopredu a mohou také získat prehled, kdo kdy a kam s jakým vozidlem pojede. Tento prehled najdou v uzivatelském menu v sekci Ostatní, tlacítko Auta. Administrátor muze také v konfiguraci zamestnancu udelit nekterým (nebo vsem) právo na editaci tohoto prehledu a ti poté vozidla rezervují na základe zádostí od zamestnancu ostatních.

Dále je v sekci Ostatní tlacítko Spisy. Jde o modul pro evidenci a vyhledávání v archivu tistených dokumentu firmy. Filozofie programu je taková, ze tyto dokumenty jsou fyzicky ulozeny ve slozkách a slozky v sanonech. Kazdý dokument má ve slozce prirazeno své unikátní císlo, stejne tak jak je má kazdá slozka v sanonu a nakonec jsou ocíslovány i samotné sanony. V programu se o kazdém dokumentu vede práve jeho císlo ve slozce, císlo slozky v sanonu a císlo sanonu. Dále se do programu mohou zadávávat dalsí nepovinné údaje o dokumentu jako je císlo jednací, datum, vlastník, adresát, textový popis, oddelení ke kterému dokument nálezí atd. Podle vsech techto údaju lze dokumenty vyhledávat a serazovat. Kazdý pracovník muze zakládat, prohlízet a editovat dokumenty podle nastavení jeho práv administrátorem. Ten je nastavuje v menu údaju o zamestnancích a muze kazdému zamestnanci omezit prístup jen na dokumenty toho odd., do kterého zamestnanec patrí, nebo mu nechat prístup ke vsem dokumentum firmy. Zamestnanec pri vkládání dokumentu muze také urcit, zda se jedná o dokument soukromý (pak se na nej zádný jiný zamestnanec nedostane), normální (prístupný jen pro pracovníky stejného odd. a ty, kterí mají prístup na vsechna odd. daný administrátorem), nebo jestli se jedná o dokument pro vsechny ( na nej se dostanou úplne vsichni zamestnanci bez ohledu na nastavená práva). Vlozené záznamy o dokumentech lze také editovat ci mazat. V prípade propustení zamestnance, nebo jeho prelození na jiné odd. je také mozné predávat jeho dokumenty zamestnancum jiným a to bud jednotlive, nebo vsechny najednou.

Verze 1.7 z 18.8.2001:
Odstraneno omezení na maximálne 2 povinné prestávky za den. Nyní muze mít pracovník az 4 povinné (narízené Zákoníkem práce) prestávky v jednom pracovním dnu, pricemz nastavení casu 3. a 4. prestávky se neprovádí v konfiguraci kategorií, ale program jejich casy vypocte sám.

Dále v administrátorském menu pribylo ve volbe Firma tlacítko "Rusení dat", které umoznuje smazání starsích dat z docházky. Pred jeho pouzitím se doporucuje zálohovat data pomocí programu mysqldump (popsáno v administrátorské prírucce). Ve formulári je treba zadat datum, od kterého chcete data zachovat. Vsechny starsí záznamy se nenávratne odstraní. Jedná se o záznamy o seancích, krátkodobých absencích, celodenních absencích a prevodech hodin. Pro jistotu si program jeste vyzádá zadání administrátorského hesla, nez odstranení provede.

Od této verze lze také zátez serveru rozdelit na dva servery, címz se zrychlí odezva systému. Ne jednom pocítaci bude bezet HTTP server s PHP skriptovacím jazykem a na druhém serveru pobezí MySQL databázový server. Propojení resí soubor access.php. Pro blizsí informaci o této moznosti kontaktujte autora programu.

Verze 1.6 z 9.8.2001:
V uzivatelském menu byla pridána sekce Ostatní, v níz je zatím jediná funkce a to pod tlacítkem Prehled, po jehoz zvolení se otevre okno s výpisem základních údaju o vsech zamestnancích vcetne informace o jejich prítomnosti. Prehled lze serazovat podle nekolika kritérií.

V administrátorském menu je v cásti "Zamestnanci/Editace údaju" mozné zadat u kazdého pracovníka jeho telefonní císlo a císlo místnosti (kanceláre). Tyto informace si poté muze kazdý zamestnanec vyhledat v uzivatelském menu pod tlacítkem Prehled v sekci Ostatní.

Verze 1.5 z 10.6.2001:
Jména absencí je nyní mozné menit v administrátorském menu Kategorie. Kazdá kategorie muze mít absence pojmenované jinak. Pocet absencí je stejne jako predtím 11. Nekteré je vsak mozné zakázat. To se provede tak, ze jméno absence necháte prázdné. Taková absence se zamestnancum prestane zobrazovat v nabídkách a nebudou jí tedy moci pouzít v docházce. Pozdeji je mozné absenci opet obnovit vyplnením jejího názvu.

Druhou novinkou je moznost na kontrolním liste vypisovat u prestávek bud casy, jako doposud, nebo jen jejich pocet. Nastavuje se to také v menu Kategorie a lze to nastavit ruzne pro ruzné kategorie.

Verze 1.4 ze 3.6.2001:
Lze nastavovat casy jednotlivých prestávek v práci bud na pevnou hodnotu, nebo je nechat vypocítat automaticky v závislosti na príchodu zamestnance do práce nebo zacátku absence. Tyto moznosti nastavení prestávek se samozrejme uplatní jen tehdy, pokud si zamestnanec nevyznací prestávku sám. Nastavení se muze mezi jednotlivými kategoriemi lisit.

Verze 1.3 z 1.6.2001:
V kategoriích lze vsechny parametry menit v závislosti na dnu v týdnu. Takze muzete mít napr. jiný zacátek pracovní doby v pondelí a jiný v pátek atd. Lze nastavovat ruzne nejen zacátky,konce a fondy pracovní doby, ale také u vsech absencí. Dále byla zvýsena bezpecnost aplikace.

Verze 1.2 z 28.5.2001:
V této verzi doslo k obrovské zmene oproti verzím predchozím. Je jiz totiz mozné plne konfigurovat casy zacátku a koncu pracovní doby a jednotlivých absencí a menit fondy pracovní doby a absencí. . Vsechna tato nastavení se ulozí do tzv. kategorie, kterou lze libovolne pojmenovat. Techto kategorií si muzete vytvorit libovolný pocet a kazdá muze mít jiné nastavení vsech parametru. Zamestnance potom do techto kategorií vkládáte v menu Editace Zamestnancu.

Verze 1.1 z 21.5.2001:
Jedná se první verzi uverejnenou na Internetu. Do systému lze vlozit neomezené mnozství firem. Kazdá firma má svou vlastní databázi. Nastavení metody výpoctu je pevné. Tato a vsechny vyssí verze je mozné pouzívat na Internetu zcela zdarma.

Verze 1.0 z 11.1.2001:
Tato verze nebyla na Internetu nikdy uverejnena. Bylo v ní mozné vést docházku jen jedné firmy a vsechny úpravy výpoctu bylo nutno provádet úpravou programového kódu. Verze 1.0 byla nasazována a prizpusobena vzdy konkrétní firme, která si jí za poplatek objednala.

Petr Polácek