Přechod z Docházky 3000 do cloudu

Kdykoli můžete přejít z Docházky 3000 do cloudu, kdy docházkový systém běžící na našich serverech. A to včetně podpory vašich stávajících terminálů. I těch vyrobených před 15 a více lety. Pokud byste následně zjistili, že vám cloudové řešení nevyhovuje, lze se opět snadno vrátit ke stávajícímu systému běžícímu na vašem PC či serveru. Oba systémy jsou plně kompatibilní.
Stačí zdarma objednat cloudovou instanci systému zde a poté ještě přenést databázi z vaší lokální instalace programu do cloudu - stačí jednoduše v menu "Firma / Databáze / Záloha databáze" stávajícího systému uložíte zálohu dat do souboru a tento soubor přenesete do cloudového systému přes jeho menu "Firma / Databáze / Obnova databáze". Opravdu až tak jednoduché to je.
Návod na změnu konfigurace terminálů BM-Finger připojených do sítě LAN naleznete zde. Návod pro staré terminály v on-line či off-line zapojení pak zde.
Přejít z lokální instalace do cloudu je úplně stejně snadné jako vrátit docházku z cloudu zpět na vaše PC.

Pokud vám tedy kdykoli přestane vyhovovat lokální instalace, snadno přejdete do cloudu (platba 15,- Kč za zaměstnance měsíčně) a stejně tak snadno se v případě nespokojenosti můžete vrátit zpět k lokální instalaci u Vás.

Cloudový docházkový systém
Docházka Cloud

Výhody používání docházkového systému Docházka Cloud:

• Chcete mít možnost pracovat s docházkou kdykoli.
• Požadujete přístup do docházky např. z domova či odkudkoli z internetu.
• Chcete mít stále aktuální verzi programu.
• Nechcete myslet na zálohování databáze.
• Nechcete nic instalovat ani pří výměně počítače přenášet docházku na nové PC.
• Nechcete přijít o data při poruše Vašeho PC.

Tyto starosti můžete přenechat nám, pokud využijete našeho cloudového řešení Docházka Cloud běžící na našem serveru. Výhodou je také to, že s docházkou pak lze pracovat odkudkoli jednoduše pomocí webového prohlížeče a to jak z PC či notebooku, tak i tabletu či z mobilu. Takže například majitel firmy může z domova kontrolovat, kdo je či není v práci. Externí mzdová účetní může on-line získat podklady pro zpracování mezd sama přímo z docházky bez návštěvy Vaší firmy či kontaktování Vašeho pracovníka atd. Systém nemá žádná omezení na počet klientských přístupů, uživatelů ani na počet zaměstnanců. Přidělování přístupů a práv si řídíte sami.

Stručný náčrtek vidíte na obrázku výše. Coudové řešení umí pracovat se všemi konfiguracemi a typy docházkových terminálů, které nabízíme. Tedy jak s biometrií, tak s čipovacími terminály v zapojení On-line i Off-line. U všech je zajištěno, že se neztratí žádná data ani když bude přerušeno datové spojení Vaší firmy do internetu a čipovat lze i během výpadku. Cloudové řešení lze využít i tam, kde si zaměstnanci čipují jen přes webové rozhraní pomocí prohlížečů na svých PC.
Docházka Cloud velice zjednodušuje a zrychluje i případnou podporu z naší strany, protože když potřebujete s čímkoli pomoci, můžete dočasně povolit našemu pracovníkovi přihlášení do Vaší docházky a spolu s Vámi případný problém on-line vyřeší.
Další využití se automaticky nabízí u firem, které mají více poboček, na každé chtějí mít docházku avšak s možností centrálního zpracování. Takže cloudové řešení umožní mít všechna data on-line a v jednom programu a počet poboček ani počet terminálů není nijak omezen.

Cloudovou docházku ale můžete využívat i bez terminálů. Zaměstnanci si pak mohou čipovat například přes webové rozhraní v počítači, tabletu nebo přes mobil.

Cena je odvozena od počtu zaměstnanců, jejichž docházku v systému evidujete. Poplatek za každého pracovníka je pouhých 50 haléřů (ano, skutečně jen 0,50 Kč) za den. Tedy 15,- Kč měsíčně či 183,- Kč ročně. Ale díky dennímu účtování neplatíte při případném ukončení pracovního poměru některého zaměstnance ani den navíc.

Příklad měsíčních výdajů dle počtu zaměstnanců: Měsíční náklady   10 zaměstnanců     30 zaměstnanců     100 zaměstnanců     300 zaměstnanců       150,- Kč       450,- Kč       1 500,- Kč       4 500,- Kč

Toto řešení je vhodné jak pro stávající tak i nové zákazníky. Noví zákazníci mají možnost používat hostovaný docházkový systém v našem cloudu až 3 měsíce zdarma. Tím si ověří nejen jeho kvality přímo v provozu ještě předtím, než za něj zaplatí jedinou korunu. Ale navíc si ujasní přímo v praxi, jestli je pro mě toto řešení vhodné, nebo zda jim bude vyhovovat spíše klasická kompletní instalace Docházky 3000 přímo na jejich vlastním HW.

Pro velké firmy s mnoha stovkami či tisíci zaměstnanců nabízíme v cloudu dedikovaný server. Viz informace o konfiguraci serverů a speciální verzi Cloud Premium zde.

Přestože se zdá, že cloudová řešení jsou moderním trendem posledních několik let, tak u Docházky Cloud toto tak úplně neplatí. Toto řešení, dříve nazývané hosting Docházky 3000, nabízíme již od roku 2003, kdy se začal projevovat zájem prvních zákazníků o tento typ služby. Zájem postupně rostl a k 1.1.2015 využívalo cloud docházky aktivně 68 firem s celkem 771 zaměstnanci. Pokles v roce 2017 je způsoben přípravou na nařízení GDPR, kdy některé firmy přesouvají svá data z clodových serverů na vlastní servery. Od roku 2018 ale zájem o cloudové řešení opět roste. Na níže uvedeném grafu je vývoj přehledně zobrazen.

Stávající zákaznici, kteří používají Docházku 3000 a nemají pochyby o její kvalitě, mohou snadno přejít na Docházku Cloud. Zaslání databáze a přesměrování komunikace terminálu je otázkou minut a i v době probíhajícího přenosu dat funguje čipování bez omezení - migrace systému z lokální instalace do cloudu za provozu.

Cena je určitě důležitým faktorem, proto i zde Vám vycházíme pokud možno maximálně vstříc. Kromě pořízení případného docházkového terminálu totiž náklady navíc za provoz v cloudu představují pouhých 50 haléřů denně za každého zaměstnance. Tedy 15,- Kč za zaměstnance měsíčně. Vyúčtování probíhá poprvé od zprovoznění po 3 měsících a dále vždy jednou ročně k 1. dubnu každého roku. U instalace docházky v cloudu máte zdarma jak pravidelné aktualizace, tak samozřejmě podporu - hotline telefonicky i e-mailem.

Vaše data jsou u nás v bezpečí nejen díky on-line duplikaci virtualizovaných serverů a datových úložišť, ale také pravidelným off-line zálohám, které jsou denně bezpečně ukládány na odděleném místě. Udržujeme denní zálohy 7 dní zpětně. Provozovatel cloudu však z pohledu nařízení o ochraně osobních údajů není zpracovatelem osobních údajů - nelze s ním uzavřít zpracovatelskou smlouvu. Pokud tedy chcete v docházkovém systému v modulu personalistiky evidovat i citlivé osobní údaje jako například rodná čísla, adresy zaměstnanců, pracovní smlouvy atd. atd., je výhodnější on-site instalace.

A jak toto řešení objednat? Je to velice jednoduché. Kliknutím objednejte tuto položku: "Docházka 3000 - hosting v cloudu" , která má cenu nastavenou na 0,- Kč - a je tedy zdarma. Tuto položku stačí vložit do košíku a v pokladně vyplnit dodací a fakturační údaje a nezapomenout na e-mailovou adresu. Přístup je zřízen okamžitě při potvrzení objednávky v pokladně a tamtéž je zobrazena i přístupová adresa. Ta Vám pochopitelně bude ihned odeslána také e-mailem. Docházka je tedy ihned funkční a je možné jí plně používat.
Chcete-li také objednat i docházkový terminál, vyberte v ceníku (viz menu nahoře) požadovaný terminál kliknutím na ikonu košíku u jeho ceny, vložte jej v e-shopu do košíku a v pokladně objednávku dokončíte.
Pokud jste nový uživatel, můžete systém začít hned používat (podle návodu na webu docházky) a po 3 měsících obdržíte zálohovou fakturu. Pokud jí do 2 týdnů uhradíte, bude systém fungovat nadále. V opačném případě bude systém zablokován a pokud nepřijde platba ani do 2 měsíců, pak bude vymazán.
Stávající zákazníci postupují stejně, ale navíc mohou v odpovědi na zprávu s přístupovými údaji zaslat databázi stávající docházky (nebo požádat o návod na její zaslání). Takže mají možnost přesunout docházku kompletně z lokální instalace do cloudu a tím nepřijdou o žádná data. V odpovědi navíc obdrží jednoduchý pokyn k nastavení docházkových terminálů tak, aby začala načipovaná data chodit do správné databáze.

Pro zákazníky, kteří chtějí docházku používat aniž by cokoli instalovali na vlastní PC, ale nevyhovuje jim nutnost připojení k internetu při práci s docházkou v cloudu, nabízíme další řešení založené na miniaturním počítači Raspberry PI. Jednoduše si zakoupíte malinkou krabičku, kterou jen zapojíte do napájení a počítačové sítě. V ní již je celá docházka nainstalovaná, takže si na svém PC, tabletu nebo mobilu zadáte adresu "krabičky" do prohlížeče a můžete hned s docházkou pracovat aniž byste cokoli instalovali nebo museli být připojeni k internetu. Více zde.

Pořízením Docházky Cloud se nestáváte "zajatci" cloudu navždy odsouzení k pravidelným platbám.

V dnešní době se výrobci všemožných systémů snaží tlačit své zákazníky do zajetí pravidelných plateb tím, že přesouvají své systémy do cloudu a původní provoz systému na počítačích či serverech zákazníka přestávají podporovat. V lepším případě přestanou vydávat nové verze či aktualizace SW běžícího u zákazníka. V horším případě přestane program u zákazníka fungovat úplně a nezbude mu než přejít na cloudovou verzi programu u výrobce a smířit se s pravidelnými platbami. Je to i případ mnoha docházkových systému od mnoha českých firem. Naštěstí to ale není případ náš.

Kdykoli můžete přejít z Docházky Cloud běžící na našich serverech na Docházku 3000 nainstalovanou přímo u vás. Stejně tak můžete kdykoli přejít opačně z Docházky 3000 na Docházku Cloud. Obě aplikace jsou plně kompatibilní a stačí přenést databázi z jednoho systému do druhého a to zcela jednoduše - v menu "Firma / Databáze / Záloha databáze" jednoho systému uložíte zálohu dat do souboru a tento soubor přenesete do druhého systému přes menu "Firma / Databáze / Obnova databáze". Opravdu až tak jednoduché to je. Takže přejít z cloudu na váš server je úplně stejně snadné jako přemístit docházku z vašeho serveru do cloudu. Pokud vám tedy kdykoli v budoucnu přestane vyhovovat cloudový systém s pravidelnými platbami, pořídíte jednorázově licenci programu pro instalaci u vás a všechna data z cloudu přenesete na svou lokální instalaci programu. Z cloudu pak vymažete zadané zaměstnance, čímž končí jakékoli pravidelné platby a docházka běží dál na vašem vlastním PC s plnou datovou návazností.
A ceny licence pro lokální instalaci? Ty jsou více než přívětivé. Od 3 990,- Kč pro 10 zaměstnanců přes až do neomezené licence pro libovolný počet zaměstnanců za 29 900,- Kč. Jedná se o jednorázový poplatek, takže pak již nejsou žádné další měsíční, roční ani jiné platby, ani například za síťový přístup z více PC ani za připojení dalších terminálů. Přehled dostupných licencí pro lokální instalaci systému Docházka 3000 na Vaše PC spolu s cenami a možností objednávky naleznete zde v e-shopu.

Ochrana klimatu díky bez-emisnímu provoz serverů docházky v cloudu po drtivou většinu roku.

O ochraně klimatu dnes slyšíte všude. A jednou z cest jak třeba i jen malým dílem k tomuto přispět, může být pořízení firemní fotovoltaické elektrárny pro zajištění jednak snížení provozních nákladů, prevence proti výpadku napájení z distribuční sítě, tak i přechodu na zelenou energetiku. Naše servery jsme na první malou FV elektrárnu napojili již v roce 2008. Jednalo se o malé panely s celkovým výkonem 0.8 kWp a s malou baterií 2kWh, takže servery napájela jen přes den a to ještě pouze v pěkné sluneční dny zhruba od dubna do října. Přesto i tato maličká FV elektrárna pokryla zhruba 30% roční spotřeby serverů docházky. V roce 2021 byla tato malá FV elektrárna demontována a nahrazena větší o výkonu 3kWp s baterií 9 kWh a ta již měla pokrytí roční spotřeby přes 70%. Koncem roku 2023 byla dále rozšířena na stávající výkon 6 kWp s baterií 24 kWh a ta již pokryje drtivou většinu roční spotřeby serverů docházky včetně zimního období mimo dní kdy jsou panely zasněžené. Což zde na jižní Moravě bývá jen několik dní v roce. Například v zimě mezi roky 2023 / 2024 jely naše servery na elektřinu od distributora jen 8 dní. I v prosinci 2023 vyrobila FV elektrárna 116 kWh elektřiny. V březnu to již byl téměř 3 násobek. Odhadujeme, že FV elektrárna v současné konfiguraci zajistí serverům docházky přes 95% celkové roční spotřeby elektřiny. Provozem docházky v cloudu na našich serverech tedy pomáháte naplnit ušlechtilé cíle evropské unie o přechodu na bezemisní energetiku.